Como ter controle sobre seu tempo livre
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0:01 - 0:04Quando as pessoas descobrem que escrevo
sobre gerenciamento do tempo, -
0:05 - 0:06elas supõem duas coisas.
-
0:08 - 0:11Uma: que sou sempre pontual,
-
0:12 - 0:13e eu não sou.
-
0:14 - 0:18Tenho quatro crianças pequenas, e gostaria
de culpá-las por meus eventuais atrasos, -
0:18 - 0:20mas às vezes não é culpa delas.
-
0:20 - 0:24Já me atrasei para minha própria palestra
sobre gerenciamento de tempo. -
0:24 - 0:25(Risos)
-
0:25 - 0:28Tivemos que tirar um momento
para saborear a ironia. -
0:29 - 0:32A segunda coisa que supõem
é que tenho muitas dicas e truques -
0:32 - 0:34para economizar pequenas
porções de tempo aqui e ali. -
0:34 - 0:37Às vezes fico sabendo de revistas
escrevendo sobre isso, -
0:37 - 0:41geralmente sobre como ajudar os leitores
a encontrar uma hora adicional no dia. -
0:41 - 0:45E a ideia é economizar pequenas
porções de tempo das atividades diárias, -
0:45 - 0:47somar todas elas, e ter tempo
para as coisas boas. -
0:48 - 0:51Eu questiono essa premissa,
-
0:51 - 0:54mas sempre me interesso em saber
o que inventaram antes de me ligar. -
0:54 - 0:58Os melhores: organize seu roteiro de forma
a fazer só conversões à direita. -
0:58 - 0:59(Risos)
-
0:59 - 1:02Seja extremamente sensato
no uso do micro-ondas: -
1:02 - 1:06na embalagem diz de 3 a 3,5 minutos,
use o mínimo tempo possível. -
1:06 - 1:09E o meu favorito,
que de certa forma faz sentido: -
1:09 - 1:12grave seus programas favoritos
para pode pular os comerciais. -
1:12 - 1:15Assim você economiza
oito minutos a cada meia hora, -
1:15 - 1:17e depois de duas horas assistindo TV,
-
1:17 - 1:20você economizou 32 minutos
para fazer exercícios. -
1:20 - 1:21(Risos)
-
1:21 - 1:22O que é verdade.
-
1:23 - 1:25Sabem outra forma de ter
32 minutos para fazer exercícios? -
1:26 - 1:28Não assistir a duas horas
de TV por dia, certo? -
1:28 - 1:29(Risos)
-
1:29 - 1:32Bem, a ideia é economizar uma pequena
porção de tempo aqui e ali, somá-las, -
1:32 - 1:35e por fim ter tempo
para tudo que queremos fazer. -
1:35 - 1:38Mas depois de estudar como pessoas
de sucesso gastam seu tempo -
1:38 - 1:40e analisar suas agendas hora a hora,
-
1:40 - 1:44acho que essa ideia está
completamente ultrapassada. -
1:44 - 1:48Não construímos a vida
que queremos economizando tempo. -
1:49 - 1:50Construímos a vida que queremos,
-
1:51 - 1:54e o tempo se economiza por si só.
-
1:55 - 1:59O que quero dizer é: recentemente fiz
um projeto de registro de tempo, -
1:59 - 2:02examinando 1.001 dias na vida
de mulheres extremamente ocupadas. -
2:02 - 2:05Elas tinham empregos exigentes,
às vezes, negócio próprio, -
2:05 - 2:07crianças para cuidar,
talvez pais para cuidar, -
2:07 - 2:08compromissos da comunidade,
-
2:08 - 2:10pessoas muito, muito ocupadas.
-
2:11 - 2:13Elas registraram
suas atividades por uma semana, -
2:13 - 2:15então totalizei o tempo
que trabalharam e dormiram, -
2:15 - 2:18e entrevistei-as sobre suas
estratégias, para meu livro. -
2:18 - 2:20Uma das mulheres cujo registro estudei
-
2:20 - 2:22saiu numa quarta à noite
para um compromisso. -
2:22 - 2:25Ao voltar pra casa, descobriu
que o aquecedor de água tinha estragado, -
2:25 - 2:28e havia água por todo o porão.
-
2:28 - 2:31Se algo parecido com isso
já aconteceu com você, -
2:31 - 2:34sabe que é um estrago enorme,
é assustador, uma imundície. -
2:34 - 2:36Então aquela noite ela lidou
com as consequências imediatas, -
2:36 - 2:38no dia seguinte recebeu o encanador,
-
2:38 - 2:41e no outro dia a equipe de limpeza
para lavar o tapete estragado. -
2:41 - 2:43Tudo isso foi registrado em seu diário.
-
2:43 - 2:46Isso ocupou sete horas da semana dela.
-
2:47 - 2:48Sete horas.
-
2:49 - 2:52Isso é como conseguir
uma hora adicional por dia. -
2:53 - 2:56Mas tenho certeza que se eu tivesse
perguntado a ela no início da semana: -
2:56 - 2:59"Você tem sete horas
para treinar para um triatlo?", -
3:00 - 3:04"Você tem sete horas para orientar
sete pessoas merecedoras?", -
3:04 - 3:07tenho certeza de que teria respondido
da mesma forma que a maioria: -
3:07 - 3:11"Não. Você não vê como sou ocupada?"
-
3:12 - 3:14Mas quando ela precisou
encontrar sete horas, -
3:14 - 3:16porque havia água por todo seu porão,
-
3:16 - 3:19ela conseguiu.
-
3:19 - 3:23E o que isso nos mostra
é que o tempo é muito elástico. -
3:24 - 3:26Nós não podemos ter mais tempo,
-
3:26 - 3:30mas o tempo vai acomodar
o que escolhermos encaixar nele. -
3:30 - 3:33Então a chave para gerenciar o tempo
-
3:34 - 3:36é tratar nossas prioridades
-
3:36 - 3:39como se fossem um aquecedor
de água estragado. -
3:40 - 3:42Para atingir isso,
gosto de usar a expressão -
3:42 - 3:45de uma das pessoas
mais ocupadas que já entrevistei. -
3:45 - 3:48Ela tinha um pequeno negócio próprio,
com 12 pessoas na folha de pagamento, -
3:48 - 3:51seis crianças em seu tempo livre.
-
3:51 - 3:53Eu ia entrar em contato com ela
para marcar uma entrevista -
3:53 - 3:56sobre como ela "dava conta de tudo".
-
3:56 - 3:58Eu me lembro que era quinta de manhã,
-
3:58 - 4:00e ela não estava disponível
para falar comigo. -
4:00 - 4:01É claro, né?
-
4:01 - 4:05Mas ela não estava disponível
porque estava fazendo uma caminhada, -
4:05 - 4:09porque era uma linda manhã de primavera,
e ela quis sair para caminhar. -
4:09 - 4:11É claro que isso me deixou
ainda mais intrigada, -
4:11 - 4:14e quando finalmente nos encontramos,
ela me explicou o seguinte: -
4:14 - 4:17"Olha, Laura, tudo que faço,
-
4:18 - 4:21cada minuto que gasto, é minha escolha".
-
4:22 - 4:25E em vez de dizer: "Eu não tenho
tempo pra fazer x, y ou z", -
4:26 - 4:31ela dizia: "Eu não faço x, y ou z
porque não são uma prioridade". -
4:32 - 4:36"Eu não tenho tempo", normalmente
significa: "Não é uma prioridade". -
4:37 - 4:40Se pensarem nisso, essa realmente
é a expressão mais precisa. -
4:40 - 4:44Posso dizer que não tenho tempo de limpar
minhas persianas, mas não é verdade. -
4:44 - 4:48Se me oferecessem US$ 100
para limpá-las, eu limparia rapidinho. -
4:48 - 4:49(Risos)
-
4:49 - 4:53Como isso não vai acontecer, posso admitir
que o problema não é falta de tempo -
4:53 - 4:55é que eu não quero fazer isso.
-
4:55 - 4:58Usar essa expressão nos lembra
que o tempo é uma escolha. -
4:58 - 4:59E assumo,
-
4:59 - 5:02escolhas diferentes podem ter
consequências horríveis, -
5:02 - 5:04concordo com vocês.
-
5:04 - 5:05Mas somos pessoas inteligentes,
-
5:05 - 5:09e certamente, a longo prazo,
temos o poder de encher nossa vida -
5:09 - 5:12com as coisas que merecem estar nela.
-
5:13 - 5:15Então como fazer isso?
-
5:15 - 5:17Como tratar nossas prioridades
-
5:17 - 5:19como se fossem um aquecedor
de água estragado? -
5:20 - 5:22Primeiro precisamos
identificar quais são elas. -
5:22 - 5:24Quero dar duas estratégias
para pensarem sobre isso. -
5:24 - 5:26A primeira, no lado profissional:
-
5:26 - 5:29tenho certeza que com a chegada
do final do ano muitos avaliam -
5:29 - 5:31seu desempenho ou são avaliados.
-
5:31 - 5:36Você observa os sucessos que teve no ano,
suas "oportunidades de crescimento". -
5:36 - 5:38E isso serve a um propósito,
-
5:38 - 5:41mas acho mais efetivo
fazer isso olhando à frente. -
5:41 - 5:44Então quero que você finja
que é o final do próximo ano. -
5:44 - 5:47Está fazendo a avaliação
de seu desempenho, -
5:47 - 5:51e foi um ano absolutamente incrível
para você, profissionalmente. -
5:52 - 5:58Quais três a cinco coisas você fez
que tornaram o ano tão incrível? -
5:59 - 6:02Então agora você pode escrever
a avaliação do próximo ano. -
6:02 - 6:05E pode fazer isso também
para sua vida pessoal. -
6:05 - 6:08Tenho certeza que muitos de vocês,
como eu, quando chega dezembro, -
6:08 - 6:11recebem cartas com aquelas
folhas de papel colorido, -
6:11 - 6:16as cartas familiares de final de ano.
-
6:16 - 6:18(Risos)
-
6:18 - 6:20Um gênero de literatura
deplorável, realmente, -
6:20 - 6:24falando sobre como cada membro
da família é incrível, -
6:24 - 6:25ou, ainda mais brilhante,
-
6:25 - 6:27como cada membro da família é ocupado.
-
6:28 - 6:31Mas essas cartas têm um propósito:
dizer a seus amigos e familiares -
6:31 - 6:35o que você fez em sua vida pessoal que fez
diferença para você ao longo do ano. -
6:35 - 6:36Este ano praticamente acabou,
-
6:36 - 6:39mas quero que finjam que estamos
no final do ano que vem, -
6:39 - 6:42e foi um ano absolutamente incrível
-
6:42 - 6:45para vocês e para aqueles
com quem vocês se importam. -
6:45 - 6:50Quais são as três a cinco coisas
que fizeram para torná-lo tão incrível? -
6:51 - 6:55Então podem escrever a próxima
carta familiar de final de ano agora. -
6:56 - 6:57Não as enviem.
-
6:57 - 6:58(Risos)
-
6:58 - 7:01Por favor, não as enviem.
-
7:01 - 7:02Mas podem escrevê-la.
-
7:02 - 7:06E agora, entre a avaliação de desempenho
e essa carta para a família, -
7:06 - 7:10temos uma lista de seis a dez metas
em que podemos trabalhar no ano que vem. -
7:10 - 7:12Agora temos que dividi-las
em etapas executáveis. -
7:12 - 7:14Talvez queiram escrever
a história da família. -
7:14 - 7:18Primeiro, podem ler outras histórias
de família, ter uma noção do estilo. -
7:18 - 7:21Depois podem pensar nas perguntas
que querem fazer aos parentes, -
7:21 - 7:23marcar encontros para entrevistá-los.
-
7:23 - 7:25Ou talvez queiram correr 5 km.
-
7:25 - 7:28Então devem se inscrever
em uma corrida, elaborar um treino -
7:28 - 7:30e pegar o par de tênis
no fundo do armário. -
7:30 - 7:32E então, esta é a chave,
-
7:32 - 7:36tratar nossas prioridades como se fossem
aquele aquecedor de água estragado, -
7:36 - 7:39colocando-as no topo da nossa agenda.
-
7:40 - 7:45Para isso devemos pensar
nossas semanas antes de seu início. -
7:45 - 7:48Descobri que um bom momento
pra fazer isso é nas sextas de tarde: -
7:49 - 7:54é quando um economista chamaria de tempo
com "baixo custo de oportunidade". -
7:55 - 7:58A maioria de nós não senta
na sexta de tarde e diz: -
7:58 - 8:00"Estou animado para fazer progressos
-
8:00 - 8:03em direção às minhas prioridades
pessoais e profissionais bem agora". -
8:03 - 8:04(Risos)
-
8:04 - 8:07Mas queremos imaginar como isso seria.
-
8:07 - 8:09Então tirem um tempinho numa sexta à tarde
-
8:09 - 8:11e façam uma lista de prioridades
com três categorias: -
8:11 - 8:16carreira, relacionamentos e você mesmo.
-
8:16 - 8:19Fazer uma lista em três categorias
-
8:19 - 8:23nos lembra que deve haver algo
em cada uma das categorias. -
8:23 - 8:26Na carreira nós pensamos;
em relacionamentos e em nós mesmos -
8:26 - 8:27nem tanto.
-
8:27 - 8:31De qualquer forma, só uma lista pequena,
com dois ou três itens em cada. -
8:31 - 8:33Então olhem a próxima semana como um todo,
-
8:33 - 8:36e vejam como conseguem
planejá-los na semana. -
8:36 - 8:38A forma como vão organizá-los é com vocês.
-
8:38 - 8:42Sei que isso será mais complicado
para algumas pessoas que para outras. -
8:42 - 8:45A vida de algumas pessoas
é mais difícil que a de outras. -
8:46 - 8:49Não vai ser fácil conseguir tempo
para aquela aula de poesia, -
8:49 - 8:52se você cuida sozinha de várias crianças.
-
8:52 - 8:53Eu sei disso.
-
8:53 - 8:55E não quero minimizar
a batalha de ninguém. -
8:55 - 9:00Mas acho que os números que darei
a vocês são encorajadores. -
9:01 - 9:05Uma semana tem 168 horas.
-
9:06 - 9:08Vinte e quatro vezes sete
-
9:08 - 9:11são 168 horas.
-
9:11 - 9:14Isso é muito tempo.
-
9:15 - 9:18Se você trabalha em turno integral,
são 40 horas na semana, -
9:18 - 9:21dorme 8 horas por dia,
são 56 horas por semana, -
9:21 - 9:24isso deixa 72 horas para outras coisas.
-
9:25 - 9:27Isso é muito tempo.
-
9:27 - 9:31Você diz que trabalha 50 horas por semana,
talvez um emprego fixo e outro negócio. -
9:31 - 9:33Bem, isso deixa 62 horas
para outras coisas. -
9:33 - 9:35Você diz que trabalha 60 horas.
-
9:35 - 9:38Bem, isso deixa 52 horas
para outras coisas. -
9:38 - 9:40Você diz que trabalha mais de 60 horas.
-
9:40 - 9:41Tem certeza?
-
9:41 - 9:43(Risos)
-
9:43 - 9:47Um estudo comparando a jornada semanal
estimada com registros de tempo -
9:47 - 9:50mostrou que pessoas que alegavam trabalhar
mais de 75 horas por semana -
9:50 - 9:52estavam erradas em umas 25 horas.
-
9:52 - 9:54(Risos)
-
9:54 - 9:56Imaginam em que sentido, não?
-
9:58 - 10:00De qualquer forma,
em 168 horas por semana, -
10:00 - 10:03podemos encontrar tempo
para aquilo que nos importa. -
10:03 - 10:05Se você quer passar
mais tempo com os filhos, -
10:05 - 10:07ou estudar mais
para um teste que vai fazer, -
10:07 - 10:12ou fazer três horas de exercício
e duas de voluntariado, você pode. -
10:12 - 10:16E isso mesmo que você trabalhe
mais do que tempo integral. -
10:16 - 10:19Então temos muito tempo,
o que é ótimo, adivinhem por quê? -
10:19 - 10:22Nós nem precisamos tanto tempo assim
pra fazer coisas incríveis. -
10:22 - 10:25Mas quando a maioria de nós
tem um tempinho, o que fazemos? -
10:26 - 10:27Pegamos o telefone, certo?
-
10:28 - 10:30Começamos a apagar e-mails.
-
10:30 - 10:32Ou ficamos zanzando pela casa
-
10:32 - 10:34ou assistindo TV.
-
10:34 - 10:37Mas pequenos momentos
podem ter muito poder. -
10:38 - 10:40Você pode usar suas pequenas
porções de tempo -
10:40 - 10:42para pequenas porções de alegria.
-
10:43 - 10:47Talvez escolhendo ler algo maravilhoso
no ônibus, a caminho do trabalho. -
10:47 - 10:51Quando eu tinha um trabalho que exigia
dois ônibus e um metrô todas as manhãs, -
10:51 - 10:55eu costumava ir na biblioteca
aos finais de semana pegar coisas pra ler. -
10:55 - 10:59Isso tornava a experiência
toda quase agradável. -
11:00 - 11:03Pausas no trabalho podem ser usadas
para meditar ou rezar. -
11:03 - 11:07Se não dá pra jantar em família
devido à sua agenda de trabalho maluca, -
11:07 - 11:10talvez um café da manhã em família
possa ser um bom substituto. -
11:10 - 11:13É uma questão de enxergar
o tempo como um todo -
11:13 - 11:15e ver onde as coisas boas
podem se encaixar. -
11:16 - 11:18Eu realmente acredito nisso.
-
11:19 - 11:22Existe tempo.
-
11:23 - 11:25Mesmo que sejamos ocupados,
-
11:25 - 11:27nós temos tempo para o que importa.
-
11:28 - 11:30E quando focamos o que importa,
-
11:30 - 11:32podemos construir as vidas que queremos
-
11:33 - 11:34no tempo que temos.
-
11:35 - 11:36Obrigada.
-
11:36 - 11:38(Aplausos)
- Title:
- Como ter controle sobre seu tempo livre
- Speaker:
- Laura Vanderkam
- Description:
-
Há 168 horas em cada semana. Como encontrar tempo para o que mais importa? A especialista em gerenciamento do tempo, Laura Vanderkam, estuda como as pessoas ocupadas levam suas vidas, e descobre que muitos de nós superestimamos drasticamente os compromissos a cada semana, enquanto subestimamos o tempo que dispomos para nós mesmos. Ela oferece algumas estratégias práticas para ajudar a encontrar mais tempo para aquilo que nos interessa, para podermos "construir as vidas que queremos no tempo que temos".
- Video Language:
- English
- Team:
- closed TED
- Project:
- TEDTalks
- Duration:
- 11:54
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