WEBVTT

00:00:00.902 --> 00:00:04.170
Quando as pessoas descobrem que escrevo
sobre gerenciamento do tempo,

00:00:04.588 --> 00:00:06.263
elas supõem duas coisas.

00:00:07.564 --> 00:00:10.858
Uma: que sou sempre pontual,

00:00:11.747 --> 00:00:12.984
e eu não sou.

00:00:13.525 --> 00:00:17.730
Tenho quatro crianças pequenas, e gostaria
de culpá-las por meus eventuais atrasos,

00:00:17.734 --> 00:00:19.842
mas às vezes não é culpa delas.

00:00:20.225 --> 00:00:23.552
Já me atrasei para minha própria palestra
sobre gerenciamento de tempo.

00:00:23.552 --> 00:00:24.546
(Risos)

00:00:24.546 --> 00:00:27.773
Tivemos que tirar um momento
para saborear a ironia.

00:00:28.972 --> 00:00:31.825
A segunda coisa que supõem
é que tenho muitas dicas e truques

00:00:31.825 --> 00:00:34.298
para economizar pequenas
porções de tempo aqui e ali.

00:00:34.298 --> 00:00:37.120
Às vezes fico sabendo de revistas
escrevendo sobre isso,

00:00:37.120 --> 00:00:40.947
geralmente sobre como ajudar os leitores
a encontrar uma hora adicional no dia.

00:00:40.961 --> 00:00:44.507
E a ideia é economizar pequenas
porções de tempo das atividades diárias,

00:00:44.531 --> 00:00:47.058
somar todas elas, e ter tempo
para as coisas boas.

00:00:47.930 --> 00:00:50.818
Eu questiono essa premissa,

00:00:50.818 --> 00:00:54.015
mas sempre me interesso em saber
o que inventaram antes de me ligar.

00:00:54.015 --> 00:00:58.361
Os melhores: organize seu roteiro de forma
a fazer só conversões à direita.

00:00:58.361 --> 00:00:59.363
(Risos)

00:00:59.363 --> 00:01:01.773
Seja extremamente sensato
no uso do micro-ondas:

00:01:01.773 --> 00:01:05.679
na embalagem diz de 3 a 3,5 minutos,
use o mínimo tempo possível.

00:01:05.680 --> 00:01:08.693
E o meu favorito,
que de certa forma faz sentido:

00:01:08.693 --> 00:01:12.449
grave seus programas favoritos 
para pode pular os comerciais.

00:01:12.449 --> 00:01:15.165
Assim você economiza
oito minutos a cada meia hora,

00:01:15.165 --> 00:01:17.346
e depois de duas horas assistindo TV,

00:01:17.346 --> 00:01:19.629
você economizou 32 minutos
para fazer exercícios.

00:01:19.629 --> 00:01:20.625
(Risos)

00:01:20.625 --> 00:01:21.900
O que é verdade.

00:01:22.587 --> 00:01:25.328
Sabem outra forma de ter
32 minutos para fazer exercícios?

00:01:25.629 --> 00:01:27.825
Não assistir a duas horas
de TV por dia, certo?

00:01:27.825 --> 00:01:28.825
(Risos)

00:01:28.825 --> 00:01:32.349
Bem, a ideia é economizar uma pequena
porção de tempo aqui e ali, somá-las,

00:01:32.359 --> 00:01:34.641
e por fim ter tempo
para tudo que queremos fazer.

00:01:34.641 --> 00:01:37.577
Mas depois de estudar como pessoas
de sucesso gastam seu tempo

00:01:37.577 --> 00:01:40.444
e analisar suas agendas hora a hora,

00:01:40.444 --> 00:01:43.724
acho que essa ideia está
completamente ultrapassada.

00:01:44.305 --> 00:01:47.947
Não construímos a vida
que queremos economizando tempo.

00:01:48.566 --> 00:01:50.126
Construímos a vida que queremos,

00:01:50.636 --> 00:01:53.743
e o tempo se economiza por si só.

00:01:55.104 --> 00:01:58.715
O que quero dizer é: recentemente fiz
um projeto de registro de tempo,

00:01:58.715 --> 00:02:02.225
examinando 1.001 dias na vida
de mulheres extremamente ocupadas.

00:02:02.225 --> 00:02:04.959
Elas tinham empregos exigentes,
às vezes, negócio próprio,

00:02:04.983 --> 00:02:07.138
crianças para cuidar,
talvez pais para cuidar,

00:02:07.142 --> 00:02:08.472
compromissos da comunidade,

00:02:08.496 --> 00:02:10.409
pessoas muito, muito ocupadas.

00:02:10.799 --> 00:02:13.036
Elas registraram
suas atividades por uma semana,

00:02:13.036 --> 00:02:15.413
então totalizei o tempo
que trabalharam e dormiram,

00:02:15.413 --> 00:02:18.026
e entrevistei-as sobre suas
estratégias, para meu livro.

00:02:18.026 --> 00:02:19.839
Uma das mulheres cujo registro estudei

00:02:19.839 --> 00:02:21.946
saiu numa quarta à noite
para um compromisso.

00:02:21.946 --> 00:02:25.239
Ao voltar pra casa, descobriu
que o aquecedor de água tinha estragado,

00:02:25.239 --> 00:02:27.589
e havia água por todo o porão.

00:02:28.380 --> 00:02:30.614
Se algo parecido com isso
já aconteceu com você,

00:02:30.614 --> 00:02:33.578
sabe que é um estrago enorme,
é assustador, uma imundície.

00:02:33.578 --> 00:02:36.392
Então aquela noite ela lidou
com as consequências imediatas,

00:02:36.392 --> 00:02:38.163
no dia seguinte recebeu o encanador,

00:02:38.163 --> 00:02:41.211
e no outro dia a equipe de limpeza
para lavar o tapete estragado.

00:02:41.211 --> 00:02:43.421
Tudo isso foi registrado em seu diário.

00:02:43.421 --> 00:02:46.311
Isso ocupou sete horas da semana dela.

00:02:47.191 --> 00:02:48.473
Sete horas.

00:02:49.179 --> 00:02:51.981
Isso é como conseguir
uma hora adicional por dia.

00:02:52.834 --> 00:02:56.268
Mas tenho certeza que se eu tivesse
perguntado a ela no início da semana:

00:02:56.268 --> 00:02:58.870
"Você tem sete horas
para treinar para um triatlo?",

00:02:59.893 --> 00:03:03.718
"Você tem sete horas para orientar
sete pessoas merecedoras?",

00:03:03.722 --> 00:03:06.933
tenho certeza de que teria respondido
da mesma forma que a maioria:

00:03:06.933 --> 00:03:10.881
"Não. Você não vê como sou ocupada?"

00:03:11.521 --> 00:03:13.628
Mas quando ela precisou
encontrar sete horas,

00:03:13.628 --> 00:03:16.161
porque havia água por todo seu porão,

00:03:16.165 --> 00:03:18.675
ela conseguiu.

00:03:19.055 --> 00:03:23.206
E o que isso nos mostra
é que o tempo é muito elástico.

00:03:23.594 --> 00:03:25.637
Nós não podemos ter mais tempo,

00:03:25.641 --> 00:03:29.840
mas o tempo vai acomodar
o que escolhermos encaixar nele.

00:03:30.366 --> 00:03:32.933
Então a chave para gerenciar o tempo

00:03:33.541 --> 00:03:35.776
é tratar nossas prioridades

00:03:35.800 --> 00:03:38.847
como se fossem um aquecedor
de água estragado.

00:03:40.162 --> 00:03:42.206
Para atingir isso,
gosto de usar a expressão

00:03:42.206 --> 00:03:44.635
de uma das pessoas
mais ocupadas que já entrevistei.

00:03:44.635 --> 00:03:48.160
Ela tinha um pequeno negócio próprio,
com 12 pessoas na folha de pagamento,

00:03:48.160 --> 00:03:50.663
seis crianças em seu tempo livre.

00:03:50.663 --> 00:03:53.375
Eu ia entrar em contato com ela
para marcar uma entrevista

00:03:53.375 --> 00:03:55.789
sobre como ela "dava conta de tudo".

00:03:55.789 --> 00:03:57.582
Eu me lembro que era quinta de manhã,

00:03:57.582 --> 00:03:59.729
e ela não estava disponível
para falar comigo.

00:03:59.729 --> 00:04:00.733
É claro, né?

00:04:00.733 --> 00:04:05.160
Mas ela não estava disponível
porque estava fazendo uma caminhada,

00:04:05.160 --> 00:04:08.918
porque era uma linda manhã de primavera,
e ela quis sair para caminhar.

00:04:08.919 --> 00:04:11.276
É claro que isso me deixou 
ainda mais intrigada,

00:04:11.280 --> 00:04:14.436
e quando finalmente nos encontramos,
ela me explicou o seguinte:

00:04:14.436 --> 00:04:16.659
"Olha, Laura, tudo que faço,

00:04:17.609 --> 00:04:21.189
cada minuto que gasto, é minha escolha".

00:04:21.829 --> 00:04:25.251
E em vez de dizer: "Eu não tenho 
tempo pra fazer x, y ou z",

00:04:25.893 --> 00:04:31.007
ela dizia: "Eu não faço x, y ou z
porque não são uma prioridade".

00:04:31.709 --> 00:04:36.077
"Eu não tenho tempo", normalmente
significa: "Não é uma prioridade".

00:04:37.075 --> 00:04:40.073
Se pensarem nisso, essa realmente
é a expressão mais precisa.

00:04:40.073 --> 00:04:43.748
Posso dizer que não tenho tempo de limpar
minhas persianas, mas não é verdade.

00:04:43.748 --> 00:04:47.558
Se me oferecessem US$ 100 
para limpá-las, eu limparia rapidinho.

00:04:47.558 --> 00:04:48.556
(Risos)

00:04:48.556 --> 00:04:52.731
Como isso não vai acontecer, posso admitir
que o problema não é falta de tempo

00:04:52.731 --> 00:04:54.784
é que eu não quero fazer isso.

00:04:54.808 --> 00:04:58.214
Usar essa expressão nos lembra
que o tempo é uma escolha.

00:04:58.218 --> 00:04:59.391
E assumo,

00:04:59.415 --> 00:05:02.447
escolhas diferentes podem ter
consequências horríveis,

00:05:02.471 --> 00:05:03.677
concordo com vocês.

00:05:03.701 --> 00:05:05.323
Mas somos pessoas inteligentes,

00:05:05.347 --> 00:05:09.113
e certamente, a longo prazo,
temos o poder de encher nossa vida

00:05:09.113 --> 00:05:11.929
com as coisas que merecem estar nela.

00:05:13.204 --> 00:05:14.832
Então como fazer isso?

00:05:15.127 --> 00:05:16.559
Como tratar nossas prioridades

00:05:16.583 --> 00:05:18.914
como se fossem um aquecedor
de água estragado?

00:05:19.531 --> 00:05:21.780
Primeiro precisamos
identificar quais são elas.

00:05:21.780 --> 00:05:24.222
Quero dar duas estratégias
para pensarem sobre isso.

00:05:24.222 --> 00:05:26.064
A primeira, no lado profissional:

00:05:26.064 --> 00:05:29.045
tenho certeza que com a chegada
do final do ano muitos avaliam

00:05:29.045 --> 00:05:30.716
seu desempenho ou são avaliados.

00:05:30.716 --> 00:05:35.514
Você observa os sucessos que teve no ano,
suas "oportunidades de crescimento".

00:05:35.514 --> 00:05:37.697
E isso serve a um propósito,

00:05:38.221 --> 00:05:41.151
mas acho mais efetivo
fazer isso olhando à frente.

00:05:41.175 --> 00:05:44.069
Então quero que você finja
que é o final do próximo ano.

00:05:44.326 --> 00:05:46.687
Está fazendo a avaliação 
de seu desempenho,

00:05:46.711 --> 00:05:51.227
e foi um ano absolutamente incrível
para você, profissionalmente.

00:05:52.034 --> 00:05:57.821
Quais três a cinco coisas você fez
que tornaram o ano tão incrível?

00:05:58.734 --> 00:06:02.478
Então agora você pode escrever
a avaliação do próximo ano.

00:06:02.478 --> 00:06:04.665
E pode fazer isso também
para sua vida pessoal.

00:06:04.665 --> 00:06:07.808
Tenho certeza que muitos de vocês,
como eu, quando chega dezembro,

00:06:07.808 --> 00:06:11.478
recebem cartas com aquelas
folhas de papel colorido,

00:06:11.491 --> 00:06:16.321
as cartas familiares de final de ano.

00:06:16.345 --> 00:06:17.983
(Risos)

00:06:18.007 --> 00:06:20.442
Um gênero de literatura
deplorável, realmente,

00:06:20.442 --> 00:06:23.930
falando sobre como cada membro
da família é incrível,

00:06:23.930 --> 00:06:25.287
ou, ainda mais brilhante,

00:06:25.287 --> 00:06:27.456
como cada membro da família é ocupado.

00:06:27.815 --> 00:06:30.979
Mas essas cartas têm um propósito:
dizer a seus amigos e familiares

00:06:30.979 --> 00:06:34.688
o que você fez em sua vida pessoal que fez
diferença para você ao longo do ano.

00:06:34.688 --> 00:06:36.216
Este ano praticamente acabou,

00:06:36.216 --> 00:06:38.926
mas quero que finjam que estamos 
no final do ano que vem,

00:06:38.950 --> 00:06:41.704
e foi um ano absolutamente incrível

00:06:42.172 --> 00:06:44.955
para vocês e para aqueles
com quem vocês se importam.

00:06:45.391 --> 00:06:50.094
Quais são as três a cinco coisas
que fizeram para torná-lo tão incrível?

00:06:50.839 --> 00:06:54.980
Então podem escrever a próxima
carta familiar de final de ano agora.

00:06:55.789 --> 00:06:56.982
Não as enviem.

00:06:57.006 --> 00:06:58.022
(Risos)

00:06:58.046 --> 00:07:00.684
Por favor, não as enviem.

00:07:01.049 --> 00:07:02.439
Mas podem escrevê-la.

00:07:02.463 --> 00:07:06.177
E agora, entre a avaliação de desempenho
e essa carta para a família,

00:07:06.201 --> 00:07:09.768
temos uma lista de seis a dez metas
em que podemos trabalhar no ano que vem.

00:07:09.768 --> 00:07:12.115
Agora temos que dividi-las
em etapas executáveis.

00:07:12.115 --> 00:07:14.447
Talvez queiram escrever
a história da família.

00:07:14.447 --> 00:07:18.090
Primeiro, podem ler outras histórias
de família, ter uma noção do estilo.

00:07:18.090 --> 00:07:21.191
Depois podem pensar nas perguntas
que querem fazer aos parentes,

00:07:21.191 --> 00:07:23.100
marcar encontros para entrevistá-los.

00:07:23.100 --> 00:07:24.565
Ou talvez queiram correr 5 km.

00:07:24.565 --> 00:07:27.610
Então devem se inscrever
em uma corrida, elaborar um treino

00:07:27.610 --> 00:07:29.931
e pegar o par de tênis
no fundo do armário.

00:07:29.931 --> 00:07:32.213
E então, esta é a chave,

00:07:32.217 --> 00:07:36.312
tratar nossas prioridades como se fossem
aquele aquecedor de água estragado,

00:07:36.336 --> 00:07:39.335
colocando-as no topo da nossa agenda.

00:07:39.879 --> 00:07:44.639
Para isso devemos pensar
nossas semanas antes de seu início.

00:07:44.663 --> 00:07:48.347
Descobri que um bom momento
pra fazer isso é nas sextas de tarde:

00:07:48.885 --> 00:07:53.887
é quando um economista chamaria de tempo
com "baixo custo de oportunidade".

00:07:54.764 --> 00:07:57.664
A maioria de nós não senta
na sexta de tarde e diz:

00:07:57.688 --> 00:07:59.567
"Estou animado para fazer progressos

00:07:59.591 --> 00:08:03.097
em direção às minhas prioridades
pessoais e profissionais bem agora".

00:08:03.097 --> 00:08:04.099
(Risos)

00:08:04.099 --> 00:08:06.590
Mas queremos imaginar como isso seria.

00:08:06.590 --> 00:08:08.739
Então tirem um tempinho numa sexta à tarde

00:08:08.739 --> 00:08:11.452
e façam uma lista de prioridades
com três categorias:

00:08:11.452 --> 00:08:15.622
carreira, relacionamentos e você mesmo.

00:08:16.382 --> 00:08:18.754
Fazer uma lista em três categorias

00:08:18.754 --> 00:08:23.094
nos lembra que deve haver algo
em cada uma das categorias.

00:08:23.118 --> 00:08:25.924
Na carreira nós pensamos;
em relacionamentos e em nós mesmos

00:08:25.929 --> 00:08:27.072
nem tanto.

00:08:27.072 --> 00:08:30.624
De qualquer forma, só uma lista pequena,
com dois ou três itens em cada.

00:08:31.013 --> 00:08:33.394
Então olhem a próxima semana como um todo,

00:08:33.418 --> 00:08:36.143
e vejam como conseguem
planejá-los na semana.

00:08:36.171 --> 00:08:38.181
A forma como vão organizá-los é com vocês.

00:08:38.205 --> 00:08:41.667
Sei que isso será mais complicado
para algumas pessoas que para outras.

00:08:41.691 --> 00:08:45.213
A vida de algumas pessoas
é mais difícil que a de outras.

00:08:45.674 --> 00:08:48.943
Não vai ser fácil conseguir tempo
para aquela aula de poesia,

00:08:48.967 --> 00:08:51.697
se você cuida sozinha de várias crianças.

00:08:52.058 --> 00:08:53.063
Eu sei disso.

00:08:53.063 --> 00:08:55.460
E não quero minimizar
a batalha de ninguém.

00:08:55.484 --> 00:09:00.010
Mas acho que os números que darei
a vocês são encorajadores.

00:09:00.906 --> 00:09:05.103
Uma semana tem 168 horas.

00:09:05.962 --> 00:09:08.405
Vinte e quatro vezes sete

00:09:08.405 --> 00:09:10.505
são 168 horas.

00:09:11.295 --> 00:09:14.028
Isso é muito tempo.

00:09:14.627 --> 00:09:17.818
Se você trabalha em turno integral,
são 40 horas na semana,

00:09:17.842 --> 00:09:20.964
dorme 8 horas por dia,
são 56 horas por semana,

00:09:20.964 --> 00:09:23.538
isso deixa 72 horas para outras coisas.

00:09:24.622 --> 00:09:26.529
Isso é muito tempo.

00:09:26.956 --> 00:09:30.851
Você diz que trabalha 50 horas por semana,
talvez um emprego fixo e outro negócio.

00:09:30.851 --> 00:09:33.305
Bem, isso deixa 62 horas
para outras coisas.

00:09:33.329 --> 00:09:35.229
Você diz que trabalha 60 horas.

00:09:35.253 --> 00:09:37.681
Bem, isso deixa 52 horas
para outras coisas.

00:09:37.705 --> 00:09:39.561
Você diz que trabalha mais de 60 horas.

00:09:39.561 --> 00:09:41.328
Tem certeza?

00:09:41.352 --> 00:09:42.910
(Risos)

00:09:42.910 --> 00:09:47.095
Um estudo comparando a jornada semanal
estimada com registros de tempo

00:09:47.095 --> 00:09:50.485
mostrou que pessoas que alegavam trabalhar
mais de 75 horas por semana

00:09:50.485 --> 00:09:52.263
estavam erradas em umas 25 horas.

00:09:52.287 --> 00:09:53.981
(Risos)

00:09:54.005 --> 00:09:56.326
Imaginam em que sentido, não?

00:09:57.567 --> 00:09:59.780
De qualquer forma,
em 168 horas por semana,

00:09:59.804 --> 00:10:02.948
podemos encontrar tempo
para aquilo que nos importa.

00:10:02.948 --> 00:10:05.040
Se você quer passar
mais tempo com os filhos,

00:10:05.040 --> 00:10:07.339
ou estudar mais
para um teste que vai fazer,

00:10:07.343 --> 00:10:11.662
ou fazer três horas de exercício
e duas de voluntariado, você pode.

00:10:11.662 --> 00:10:15.531
E isso mesmo que você trabalhe
mais do que tempo integral.

00:10:15.885 --> 00:10:19.031
Então temos muito tempo,
o que é ótimo, adivinhem por quê?

00:10:19.031 --> 00:10:22.279
Nós nem precisamos tanto tempo assim
pra fazer coisas incríveis.

00:10:22.486 --> 00:10:25.353
Mas quando a maioria de nós
tem um tempinho, o que fazemos?

00:10:25.708 --> 00:10:27.359
Pegamos o telefone, certo?

00:10:27.826 --> 00:10:29.995
Começamos a apagar e-mails.

00:10:30.381 --> 00:10:32.468
Ou ficamos zanzando pela casa

00:10:32.492 --> 00:10:33.752
ou assistindo TV.

00:10:34.114 --> 00:10:36.967
Mas pequenos momentos
podem ter muito poder.

00:10:37.657 --> 00:10:39.830
Você pode usar suas pequenas
porções de tempo

00:10:40.094 --> 00:10:42.290
para pequenas porções de alegria.

00:10:43.195 --> 00:10:47.474
Talvez escolhendo ler algo maravilhoso
no ônibus, a caminho do trabalho.

00:10:47.476 --> 00:10:51.148
Quando eu tinha um trabalho que exigia
dois ônibus e um metrô todas as manhãs,

00:10:51.148 --> 00:10:54.531
eu costumava ir na biblioteca
aos finais de semana pegar coisas pra ler.

00:10:54.531 --> 00:10:58.886
Isso tornava a experiência
toda quase agradável.

00:10:59.857 --> 00:11:03.044
Pausas no trabalho podem ser usadas
para meditar ou rezar.

00:11:03.434 --> 00:11:06.764
Se não dá pra jantar em família
devido à sua agenda de trabalho maluca,

00:11:06.764 --> 00:11:09.901
talvez um café da manhã em família
possa ser um bom substituto.

00:11:09.901 --> 00:11:13.020
É uma questão de enxergar
o tempo como um todo

00:11:13.044 --> 00:11:15.307
e ver onde as coisas boas
podem se encaixar.

00:11:16.384 --> 00:11:18.097
Eu realmente acredito nisso.

00:11:19.054 --> 00:11:21.755
Existe tempo.

00:11:22.981 --> 00:11:24.913
Mesmo que sejamos ocupados,

00:11:25.223 --> 00:11:26.962
nós temos tempo para o que importa.

00:11:27.752 --> 00:11:29.754
E quando focamos o que importa,

00:11:30.312 --> 00:11:32.283
podemos construir as vidas que queremos

00:11:32.765 --> 00:11:34.043
no tempo que temos.

00:11:34.638 --> 00:11:35.793
Obrigada.

00:11:35.817 --> 00:11:37.951
(Aplausos)