0:00:00.902,0:00:04.170
Quando as pessoas descobrem que escrevo[br]sobre gerenciamento do tempo,

0:00:04.588,0:00:06.263
elas supõem duas coisas.

0:00:07.564,0:00:10.858
Uma: que sou sempre pontual,

0:00:11.747,0:00:12.984
e eu não sou.

0:00:13.525,0:00:17.730
Tenho quatro crianças pequenas, e gostaria[br]de culpá-las por meus eventuais atrasos,

0:00:17.734,0:00:19.842
mas às vezes não é culpa delas.

0:00:20.225,0:00:23.552
Já me atrasei para minha própria palestra[br]sobre gerenciamento de tempo.

0:00:23.552,0:00:24.546
(Risos)

0:00:24.546,0:00:27.773
Tivemos que tirar um momento[br]para saborear a ironia.

0:00:28.972,0:00:31.825
A segunda coisa que supõem[br]é que tenho muitas dicas e truques

0:00:31.825,0:00:34.298
para economizar pequenas[br]porções de tempo aqui e ali.

0:00:34.298,0:00:37.120
Às vezes fico sabendo de revistas[br]escrevendo sobre isso,

0:00:37.120,0:00:40.947
geralmente sobre como ajudar os leitores[br]a encontrar uma hora adicional no dia.

0:00:40.961,0:00:44.507
E a ideia é economizar pequenas[br]porções de tempo das atividades diárias,

0:00:44.531,0:00:47.058
somar todas elas, e ter tempo[br]para as coisas boas.

0:00:47.930,0:00:50.818
Eu questiono essa premissa,

0:00:50.818,0:00:54.015
mas sempre me interesso em saber[br]o que inventaram antes de me ligar.

0:00:54.015,0:00:58.361
Os melhores: organize seu roteiro de forma[br]a fazer só conversões à direita.

0:00:58.361,0:00:59.363
(Risos)

0:00:59.363,0:01:01.773
Seja extremamente sensato[br]no uso do micro-ondas:

0:01:01.773,0:01:05.679
na embalagem diz de 3 a 3,5 minutos,[br]use o mínimo tempo possível.

0:01:05.680,0:01:08.693
E o meu favorito,[br]que de certa forma faz sentido:

0:01:08.693,0:01:12.449
grave seus programas favoritos [br]para pode pular os comerciais.

0:01:12.449,0:01:15.165
Assim você economiza[br]oito minutos a cada meia hora,

0:01:15.165,0:01:17.346
e depois de duas horas assistindo TV,

0:01:17.346,0:01:19.629
você economizou 32 minutos[br]para fazer exercícios.

0:01:19.629,0:01:20.625
(Risos)

0:01:20.625,0:01:21.900
O que é verdade.

0:01:22.587,0:01:25.328
Sabem outra forma de ter[br]32 minutos para fazer exercícios?

0:01:25.629,0:01:27.825
Não assistir a duas horas[br]de TV por dia, certo?

0:01:27.825,0:01:28.825
(Risos)

0:01:28.825,0:01:32.349
Bem, a ideia é economizar uma pequena[br]porção de tempo aqui e ali, somá-las,

0:01:32.359,0:01:34.641
e por fim ter tempo[br]para tudo que queremos fazer.

0:01:34.641,0:01:37.577
Mas depois de estudar como pessoas[br]de sucesso gastam seu tempo

0:01:37.577,0:01:40.444
e analisar suas agendas hora a hora,

0:01:40.444,0:01:43.724
acho que essa ideia está[br]completamente ultrapassada.

0:01:44.305,0:01:47.947
Não construímos a vida[br]que queremos economizando tempo.

0:01:48.566,0:01:50.126
Construímos a vida que queremos,

0:01:50.636,0:01:53.743
e o tempo se economiza por si só.

0:01:55.104,0:01:58.715
O que quero dizer é: recentemente fiz[br]um projeto de registro de tempo,

0:01:58.715,0:02:02.225
examinando 1.001 dias na vida[br]de mulheres extremamente ocupadas.

0:02:02.225,0:02:04.959
Elas tinham empregos exigentes,[br]às vezes, negócio próprio,

0:02:04.983,0:02:07.138
crianças para cuidar,[br]talvez pais para cuidar,

0:02:07.142,0:02:08.472
compromissos da comunidade,

0:02:08.496,0:02:10.409
pessoas muito, muito ocupadas.

0:02:10.799,0:02:13.036
Elas registraram[br]suas atividades por uma semana,

0:02:13.036,0:02:15.413
então totalizei o tempo[br]que trabalharam e dormiram,

0:02:15.413,0:02:18.026
e entrevistei-as sobre suas[br]estratégias, para meu livro.

0:02:18.026,0:02:19.839
Uma das mulheres cujo registro estudei

0:02:19.839,0:02:21.946
saiu numa quarta à noite[br]para um compromisso.

0:02:21.946,0:02:25.239
Ao voltar pra casa, descobriu[br]que o aquecedor de água tinha estragado,

0:02:25.239,0:02:27.589
e havia água por todo o porão.

0:02:28.380,0:02:30.614
Se algo parecido com isso[br]já aconteceu com você,

0:02:30.614,0:02:33.578
sabe que é um estrago enorme,[br]é assustador, uma imundície.

0:02:33.578,0:02:36.392
Então aquela noite ela lidou[br]com as consequências imediatas,

0:02:36.392,0:02:38.163
no dia seguinte recebeu o encanador,

0:02:38.163,0:02:41.211
e no outro dia a equipe de limpeza[br]para lavar o tapete estragado.

0:02:41.211,0:02:43.421
Tudo isso foi registrado em seu diário.

0:02:43.421,0:02:46.311
Isso ocupou sete horas da semana dela.

0:02:47.191,0:02:48.473
Sete horas.

0:02:49.179,0:02:51.981
Isso é como conseguir[br]uma hora adicional por dia.

0:02:52.834,0:02:56.268
Mas tenho certeza que se eu tivesse[br]perguntado a ela no início da semana:

0:02:56.268,0:02:58.870
"Você tem sete horas[br]para treinar para um triatlo?",

0:02:59.893,0:03:03.718
"Você tem sete horas para orientar[br]sete pessoas merecedoras?",

0:03:03.722,0:03:06.933
tenho certeza de que teria respondido[br]da mesma forma que a maioria:

0:03:06.933,0:03:10.881
"Não. Você não vê como sou ocupada?"

0:03:11.521,0:03:13.628
Mas quando ela precisou[br]encontrar sete horas,

0:03:13.628,0:03:16.161
porque havia água por todo seu porão,

0:03:16.165,0:03:18.675
ela conseguiu.

0:03:19.055,0:03:23.206
E o que isso nos mostra[br]é que o tempo é muito elástico.

0:03:23.594,0:03:25.637
Nós não podemos ter mais tempo,

0:03:25.641,0:03:29.840
mas o tempo vai acomodar[br]o que escolhermos encaixar nele.

0:03:30.366,0:03:32.933
Então a chave para gerenciar o tempo

0:03:33.541,0:03:35.776
é tratar nossas prioridades

0:03:35.800,0:03:38.847
como se fossem um aquecedor[br]de água estragado.

0:03:40.162,0:03:42.206
Para atingir isso,[br]gosto de usar a expressão

0:03:42.206,0:03:44.635
de uma das pessoas[br]mais ocupadas que já entrevistei.

0:03:44.635,0:03:48.160
Ela tinha um pequeno negócio próprio,[br]com 12 pessoas na folha de pagamento,

0:03:48.160,0:03:50.663
seis crianças em seu tempo livre.

0:03:50.663,0:03:53.375
Eu ia entrar em contato com ela[br]para marcar uma entrevista

0:03:53.375,0:03:55.789
sobre como ela "dava conta de tudo".

0:03:55.789,0:03:57.582
Eu me lembro que era quinta de manhã,

0:03:57.582,0:03:59.729
e ela não estava disponível[br]para falar comigo.

0:03:59.729,0:04:00.733
É claro, né?

0:04:00.733,0:04:05.160
Mas ela não estava disponível[br]porque estava fazendo uma caminhada,

0:04:05.160,0:04:08.918
porque era uma linda manhã de primavera,[br]e ela quis sair para caminhar.

0:04:08.919,0:04:11.276
É claro que isso me deixou [br]ainda mais intrigada,

0:04:11.280,0:04:14.436
e quando finalmente nos encontramos,[br]ela me explicou o seguinte:

0:04:14.436,0:04:16.659
"Olha, Laura, tudo que faço,

0:04:17.609,0:04:21.189
cada minuto que gasto, é minha escolha".

0:04:21.829,0:04:25.251
E em vez de dizer: "Eu não tenho [br]tempo pra fazer x, y ou z",

0:04:25.893,0:04:31.007
ela dizia: "Eu não faço x, y ou z[br]porque não são uma prioridade".

0:04:31.709,0:04:36.077
"Eu não tenho tempo", normalmente[br]significa: "Não é uma prioridade".

0:04:37.075,0:04:40.073
Se pensarem nisso, essa realmente[br]é a expressão mais precisa.

0:04:40.073,0:04:43.748
Posso dizer que não tenho tempo de limpar[br]minhas persianas, mas não é verdade.

0:04:43.748,0:04:47.558
Se me oferecessem US$ 100 [br]para limpá-las, eu limparia rapidinho.

0:04:47.558,0:04:48.556
(Risos)

0:04:48.556,0:04:52.731
Como isso não vai acontecer, posso admitir[br]que o problema não é falta de tempo

0:04:52.731,0:04:54.784
é que eu não quero fazer isso.

0:04:54.808,0:04:58.214
Usar essa expressão nos lembra[br]que o tempo é uma escolha.

0:04:58.218,0:04:59.391
E assumo,

0:04:59.415,0:05:02.447
escolhas diferentes podem ter[br]consequências horríveis,

0:05:02.471,0:05:03.677
concordo com vocês.

0:05:03.701,0:05:05.323
Mas somos pessoas inteligentes,

0:05:05.347,0:05:09.113
e certamente, a longo prazo,[br]temos o poder de encher nossa vida

0:05:09.113,0:05:11.929
com as coisas que merecem estar nela.

0:05:13.204,0:05:14.832
Então como fazer isso?

0:05:15.127,0:05:16.559
Como tratar nossas prioridades

0:05:16.583,0:05:18.914
como se fossem um aquecedor[br]de água estragado?

0:05:19.531,0:05:21.780
Primeiro precisamos[br]identificar quais são elas.

0:05:21.780,0:05:24.222
Quero dar duas estratégias[br]para pensarem sobre isso.

0:05:24.222,0:05:26.064
A primeira, no lado profissional:

0:05:26.064,0:05:29.045
tenho certeza que com a chegada[br]do final do ano muitos avaliam

0:05:29.045,0:05:30.716
seu desempenho ou são avaliados.

0:05:30.716,0:05:35.514
Você observa os sucessos que teve no ano,[br]suas "oportunidades de crescimento".

0:05:35.514,0:05:37.697
E isso serve a um propósito,

0:05:38.221,0:05:41.151
mas acho mais efetivo[br]fazer isso olhando à frente.

0:05:41.175,0:05:44.069
Então quero que você finja[br]que é o final do próximo ano.

0:05:44.326,0:05:46.687
Está fazendo a avaliação [br]de seu desempenho,

0:05:46.711,0:05:51.227
e foi um ano absolutamente incrível[br]para você, profissionalmente.

0:05:52.034,0:05:57.821
Quais três a cinco coisas você fez[br]que tornaram o ano tão incrível?

0:05:58.734,0:06:02.478
Então agora você pode escrever[br]a avaliação do próximo ano.

0:06:02.478,0:06:04.665
E pode fazer isso também[br]para sua vida pessoal.

0:06:04.665,0:06:07.808
Tenho certeza que muitos de vocês,[br]como eu, quando chega dezembro,

0:06:07.808,0:06:11.478
recebem cartas com aquelas[br]folhas de papel colorido,

0:06:11.491,0:06:16.321
as cartas familiares de final de ano.

0:06:16.345,0:06:17.983
(Risos)

0:06:18.007,0:06:20.442
Um gênero de literatura[br]deplorável, realmente,

0:06:20.442,0:06:23.930
falando sobre como cada membro[br]da família é incrível,

0:06:23.930,0:06:25.287
ou, ainda mais brilhante,

0:06:25.287,0:06:27.456
como cada membro da família é ocupado.

0:06:27.815,0:06:30.979
Mas essas cartas têm um propósito:[br]dizer a seus amigos e familiares

0:06:30.979,0:06:34.688
o que você fez em sua vida pessoal que fez[br]diferença para você ao longo do ano.

0:06:34.688,0:06:36.216
Este ano praticamente acabou,

0:06:36.216,0:06:38.926
mas quero que finjam que estamos [br]no final do ano que vem,

0:06:38.950,0:06:41.704
e foi um ano absolutamente incrível

0:06:42.172,0:06:44.955
para vocês e para aqueles[br]com quem vocês se importam.

0:06:45.391,0:06:50.094
Quais são as três a cinco coisas[br]que fizeram para torná-lo tão incrível?

0:06:50.839,0:06:54.980
Então podem escrever a próxima[br]carta familiar de final de ano agora.

0:06:55.789,0:06:56.982
Não as enviem.

0:06:57.006,0:06:58.022
(Risos)

0:06:58.046,0:07:00.684
Por favor, não as enviem.

0:07:01.049,0:07:02.439
Mas podem escrevê-la.

0:07:02.463,0:07:06.177
E agora, entre a avaliação de desempenho[br]e essa carta para a família,

0:07:06.201,0:07:09.768
temos uma lista de seis a dez metas[br]em que podemos trabalhar no ano que vem.

0:07:09.768,0:07:12.115
Agora temos que dividi-las[br]em etapas executáveis.

0:07:12.115,0:07:14.447
Talvez queiram escrever[br]a história da família.

0:07:14.447,0:07:18.090
Primeiro, podem ler outras histórias[br]de família, ter uma noção do estilo.

0:07:18.090,0:07:21.191
Depois podem pensar nas perguntas[br]que querem fazer aos parentes,

0:07:21.191,0:07:23.100
marcar encontros para entrevistá-los.

0:07:23.100,0:07:24.565
Ou talvez queiram correr 5 km.

0:07:24.565,0:07:27.610
Então devem se inscrever[br]em uma corrida, elaborar um treino

0:07:27.610,0:07:29.931
e pegar o par de tênis[br]no fundo do armário.

0:07:29.931,0:07:32.213
E então, esta é a chave,

0:07:32.217,0:07:36.312
tratar nossas prioridades como se fossem[br]aquele aquecedor de água estragado,

0:07:36.336,0:07:39.335
colocando-as no topo da nossa agenda.

0:07:39.879,0:07:44.639
Para isso devemos pensar[br]nossas semanas antes de seu início.

0:07:44.663,0:07:48.347
Descobri que um bom momento[br]pra fazer isso é nas sextas de tarde:

0:07:48.885,0:07:53.887
é quando um economista chamaria de tempo[br]com "baixo custo de oportunidade".

0:07:54.764,0:07:57.664
A maioria de nós não senta[br]na sexta de tarde e diz:

0:07:57.688,0:07:59.567
"Estou animado para fazer progressos

0:07:59.591,0:08:03.097
em direção às minhas prioridades[br]pessoais e profissionais bem agora".

0:08:03.097,0:08:04.099
(Risos)

0:08:04.099,0:08:06.590
Mas queremos imaginar como isso seria.

0:08:06.590,0:08:08.739
Então tirem um tempinho numa sexta à tarde

0:08:08.739,0:08:11.452
e façam uma lista de prioridades[br]com três categorias:

0:08:11.452,0:08:15.622
carreira, relacionamentos e você mesmo.

0:08:16.382,0:08:18.754
Fazer uma lista em três categorias

0:08:18.754,0:08:23.094
nos lembra que deve haver algo[br]em cada uma das categorias.

0:08:23.118,0:08:25.924
Na carreira nós pensamos;[br]em relacionamentos e em nós mesmos

0:08:25.929,0:08:27.072
nem tanto.

0:08:27.072,0:08:30.624
De qualquer forma, só uma lista pequena,[br]com dois ou três itens em cada.

0:08:31.013,0:08:33.394
Então olhem a próxima semana como um todo,

0:08:33.418,0:08:36.143
e vejam como conseguem[br]planejá-los na semana.

0:08:36.171,0:08:38.181
A forma como vão organizá-los é com vocês.

0:08:38.205,0:08:41.667
Sei que isso será mais complicado[br]para algumas pessoas que para outras.

0:08:41.691,0:08:45.213
A vida de algumas pessoas[br]é mais difícil que a de outras.

0:08:45.674,0:08:48.943
Não vai ser fácil conseguir tempo[br]para aquela aula de poesia,

0:08:48.967,0:08:51.697
se você cuida sozinha de várias crianças.

0:08:52.058,0:08:53.063
Eu sei disso.

0:08:53.063,0:08:55.460
E não quero minimizar[br]a batalha de ninguém.

0:08:55.484,0:09:00.010
Mas acho que os números que darei[br]a vocês são encorajadores.

0:09:00.906,0:09:05.103
Uma semana tem 168 horas.

0:09:05.962,0:09:08.405
Vinte e quatro vezes sete

0:09:08.405,0:09:10.505
são 168 horas.

0:09:11.295,0:09:14.028
Isso é muito tempo.

0:09:14.627,0:09:17.818
Se você trabalha em turno integral,[br]são 40 horas na semana,

0:09:17.842,0:09:20.964
dorme 8 horas por dia,[br]são 56 horas por semana,

0:09:20.964,0:09:23.538
isso deixa 72 horas para outras coisas.

0:09:24.622,0:09:26.529
Isso é muito tempo.

0:09:26.956,0:09:30.851
Você diz que trabalha 50 horas por semana,[br]talvez um emprego fixo e outro negócio.

0:09:30.851,0:09:33.305
Bem, isso deixa 62 horas[br]para outras coisas.

0:09:33.329,0:09:35.229
Você diz que trabalha 60 horas.

0:09:35.253,0:09:37.681
Bem, isso deixa 52 horas[br]para outras coisas.

0:09:37.705,0:09:39.561
Você diz que trabalha mais de 60 horas.

0:09:39.561,0:09:41.328
Tem certeza?

0:09:41.352,0:09:42.910
(Risos)

0:09:42.910,0:09:47.095
Um estudo comparando a jornada semanal[br]estimada com registros de tempo

0:09:47.095,0:09:50.485
mostrou que pessoas que alegavam trabalhar[br]mais de 75 horas por semana

0:09:50.485,0:09:52.263
estavam erradas em umas 25 horas.

0:09:52.287,0:09:53.981
(Risos)

0:09:54.005,0:09:56.326
Imaginam em que sentido, não?

0:09:57.567,0:09:59.780
De qualquer forma,[br]em 168 horas por semana,

0:09:59.804,0:10:02.948
podemos encontrar tempo[br]para aquilo que nos importa.

0:10:02.948,0:10:05.040
Se você quer passar[br]mais tempo com os filhos,

0:10:05.040,0:10:07.339
ou estudar mais[br]para um teste que vai fazer,

0:10:07.343,0:10:11.662
ou fazer três horas de exercício[br]e duas de voluntariado, você pode.

0:10:11.662,0:10:15.531
E isso mesmo que você trabalhe[br]mais do que tempo integral.

0:10:15.885,0:10:19.031
Então temos muito tempo,[br]o que é ótimo, adivinhem por quê?

0:10:19.031,0:10:22.279
Nós nem precisamos tanto tempo assim[br]pra fazer coisas incríveis.

0:10:22.486,0:10:25.353
Mas quando a maioria de nós[br]tem um tempinho, o que fazemos?

0:10:25.708,0:10:27.359
Pegamos o telefone, certo?

0:10:27.826,0:10:29.995
Começamos a apagar e-mails.

0:10:30.381,0:10:32.468
Ou ficamos zanzando pela casa

0:10:32.492,0:10:33.752
ou assistindo TV.

0:10:34.114,0:10:36.967
Mas pequenos momentos[br]podem ter muito poder.

0:10:37.657,0:10:39.830
Você pode usar suas pequenas[br]porções de tempo

0:10:40.094,0:10:42.290
para pequenas porções de alegria.

0:10:43.195,0:10:47.474
Talvez escolhendo ler algo maravilhoso[br]no ônibus, a caminho do trabalho.

0:10:47.476,0:10:51.148
Quando eu tinha um trabalho que exigia[br]dois ônibus e um metrô todas as manhãs,

0:10:51.148,0:10:54.531
eu costumava ir na biblioteca[br]aos finais de semana pegar coisas pra ler.

0:10:54.531,0:10:58.886
Isso tornava a experiência[br]toda quase agradável.

0:10:59.857,0:11:03.044
Pausas no trabalho podem ser usadas[br]para meditar ou rezar.

0:11:03.434,0:11:06.764
Se não dá pra jantar em família[br]devido à sua agenda de trabalho maluca,

0:11:06.764,0:11:09.901
talvez um café da manhã em família[br]possa ser um bom substituto.

0:11:09.901,0:11:13.020
É uma questão de enxergar[br]o tempo como um todo

0:11:13.044,0:11:15.307
e ver onde as coisas boas[br]podem se encaixar.

0:11:16.384,0:11:18.097
Eu realmente acredito nisso.

0:11:19.054,0:11:21.755
Existe tempo.

0:11:22.981,0:11:24.913
Mesmo que sejamos ocupados,

0:11:25.223,0:11:26.962
nós temos tempo para o que importa.

0:11:27.752,0:11:29.754
E quando focamos o que importa,

0:11:30.312,0:11:32.283
podemos construir as vidas que queremos

0:11:32.765,0:11:34.043
no tempo que temos.

0:11:34.638,0:11:35.793
Obrigada.

0:11:35.817,0:11:37.951
(Aplausos)