< Return to Video

HUKUK DİLİ VE ADLİ YAZIŞMALAR - Ünite 2 Konu Anlatımı 2

  • 0:10 - 0:12
    Fiziksel ortamın yanında resmî yazışmaların
  • 0:12 - 0:15
    günümüz koşullarına uygun olarak elektronik ortamda
  • 0:15 - 0:18
    da hazırlanması ve gönderilmesi mümkündür.
  • 0:18 - 0:20
    Resmi yazışmaların konusu oluşturan dilekçeler,
  • 0:20 - 0:23
    kararlar, tutanaklar, belgeler ve sözleşmeler
  • 0:23 - 0:26
    gibi belgeler, hem kurumlar arası içe dönük
  • 0:26 - 0:29
    ilişkilerin hem de dışa dönük olarak talep edilen
  • 0:29 - 0:32
    isteklerin, iş ve görevlerin yerine getirildiğini
  • 0:32 - 0:34
    gösteren temel evraklardır.
  • 0:34 - 0:37
    Resmi yazışmalarda kullanılacak olan belgelerin,
  • 0:37 - 0:40
    nitelik ve içerik açısından bazı özelliklere
  • 0:40 - 0:41
    sahip olması gerekmektedir.
  • 0:41 - 0:44
    Belgeler hem kullanılacak kağıdın ölçüleri hem de
  • 0:44 - 0:47
    yazı içerisinde olması gereken belirli
  • 0:47 - 0:49
    yazım kurallarına göre düzenlenir.
  • 0:49 - 0:51
    Kamu kurum ve kuruluşları arasında bürokrasinin
  • 0:51 - 0:54
    düzgün, etkin ve hızlı işleyişi için
  • 0:54 - 0:58
    resmi yazışmaların kurallara uygun yapılması gerekmektedir. :
  • 1:23 - 1:25
    Bu bölümde ilk duracağımız konu,
  • 1:25 - 1:27
    Resmi yazışmalar hakkındaki Yönetmelik
  • 1:27 - 1:29
    çerçevesinde belgelerin özellikleridir.
  • 1:29 - 1:32
    Belgelerin en az iki nüsha halinde
  • 1:32 - 1:33
    düzenlenmesi gerekmektedir.
  • 1:33 - 1:36
    Bunların A4 boyutundaki kağıda çıktı alınacak
  • 1:36 - 1:38
    şekilde hazırlanması gerekir.
  • 1:38 - 1:42
    Belge ekleri farklı form, format veya ebatlarda hazırlanabilir.
  • 1:42 - 1:45
    Üst yazılarda kâğıdın bir yüzü kullanılır.
  • 1:45 - 1:48
    Ancak üst yazının ekleri için kâğıdın
  • 1:48 - 1:50
    her iki yüzü de kullanılabilir.
  • 1:50 - 1:53
    Elektronik ortamda hazırlanan belgelerin yazı tipi
  • 1:53 - 1:55
    ve harf büyüklükleri şu şekildedir.
  • 1:55 - 1:58
    “Times New Roman” yada “Arial” yazı tipi,
  • 1:58 - 2:00
    normal yazı stilinde kullanılır.
  • 2:00 - 2:04
    Fontların büyüklüğü ise Times New Roman için 12 punto,
  • 2:04 - 2:07
    Arial için 11 punto olması esastır.
  • 2:07 - 2:11
    Ancak gerekli hâllerde metinde harf büyüklüğü 9 puntoya,
  • 2:11 - 2:13
    iletişim bilgilerinin yazımında ise 8
  • 2:13 - 2:16
    puntoya kadar düşürülebilir.
  • 2:16 - 2:19
    Farklı form, format veya ebatlarda hazırlanan rapor,
  • 2:19 - 2:22
    analiz ve benzeri metinlerde farklı yazı tipi ve
  • 2:22 - 2:24
    harf büyüklüğü kullanılabilir.
  • 2:24 - 2:28
    Ayrıca metin içinde yer alan alıntılar tırnak içinde
  • 2:28 - 2:29
    ve eğik olarak yazılabilir.
  • 2:29 - 2:32
    Gizlilik derecesi taşımayan ve fiziksel ortamda
  • 2:32 - 2:35
    gönderilen belgelerde şu hususlara dikkat edilir.
  • 2:35 - 2:39
    Belgenin başlık bilgisi, ihtiyaç duyulması hâlinde
  • 2:39 - 2:42
    gönderen idarenin adres bilgisi, belgenin tarihi
  • 2:42 - 2:47
    ve sayısı zarfın sol üst köşesine; muhatabın adı
  • 2:47 - 2:49
    ve ihtiyaç duyulması hâlinde adres
  • 2:49 - 2:52
    bilgisi zarfın ortasına yazılır.
  • 2:52 - 2:56
    Varsa süre ve kişiye özel bilgisi üstte olmak üzere
  • 2:56 - 3:01
    zarfın sağ üst köşesinde kırmızı renkli büyük harflerle belirtilir.
  • 3:01 - 3:02
    Kamu kurum ve kuruluşuna fiziksel
  • 3:02 - 3:05
    ortamda gelen belge idare tarafından teslim alınır
  • 3:05 - 3:09
    ve alındığı tarih ile belgeye ait üst veriler kaydedilir.
  • 3:09 - 3:12
    Gerekli görülmesi hâlinde güvenli elektronik imza ile
  • 3:12 - 3:15
    gelen belge çıktı alınarak da işleme konulur.
  • 3:15 - 3:17
    Belgenin özelliklerinden sonra üzerinde
  • 3:17 - 3:19
    duracağımız bir diğer konu ise,
  • 3:19 - 3:22
    bu belgelerin içeriği ve bölümleridir.
  • 3:22 - 3:25
    Dikkat edilecek başlıca hususları şu şekilde sıralayabiliriz.
  • 3:25 - 3:30
    Yazı alanı, Başlık , Sayı, Tarih, Konu, Muhatap,
  • 3:30 - 3:33
    İlgili Kişiye, Metin, İmza,
  • 3:33 - 3:37
    Ek veya ekler, Dağıtım, Olur'dur.
  • 3:37 - 3:41
    Buna göre, belgeyle ilgili ilk kısım yazı alanıdır.
  • 3:41 - 3:44
    Belgenin yazı alanı sayfanın üst, alt,
  • 3:44 - 3:48
    sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir.
  • 3:48 - 3:51
    Yazı alanı dışına sayfa numarası ve varsa
  • 3:51 - 3:56
    ek numarası hariç hiçbir ifade veya ibare yazılmaz.
  • 3:56 - 3:58
    Başlık ise , belgeyi gönderen idarenin
  • 3:58 - 4:01
    adının belirtildiği bölümdür.
  • 4:01 - 4:06
    Başlık, belgenin yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır.
  • 4:06 - 4:10
    İlk satıra “T.C.” kısaltması, ikinci satıra kamu kurum
  • 4:10 - 4:13
    ve kuruluşunun adı büyük harflerle, üçüncü satıra
  • 4:13 - 4:16
    birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri
  • 4:16 - 4:19
    küçük harflerle ortalanarak yazılır.
  • 4:19 - 4:22
    Konu ile ilgili bir diğer başlık sayıdır.
  • 4:22 - 4:25
    Resmî yazışmalarda, belgelerde sayı bulunması zorunludur.
  • 4:25 - 4:29
    Resmi belgelere verilen sayıda şunlara dikkat edilir.
  • 4:29 - 4:33
    “Sayı:” sırasıyla, Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası,
  • 4:33 - 4:35
    standart dosya planı kodu ile
  • 4:35 - 4:38
    belge kayıt numarasından oluşur ve bunların
  • 4:38 - 4:41
    arasına kısa çizgi işareti konulur.
  • 4:41 - 4:44
    Tarih ise fiziksel ortamda yani kâğıt ortamında
  • 4:44 - 4:47
    hazırlanan resmî yazılarda belgeye ilgili birimden
  • 4:47 - 4:50
    sayı verildiği zamanı belirtir.
  • 4:50 - 4:52
    Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde tarih,
  • 4:52 - 4:55
    sayı ile aynı satırda olmak üzere yazı
  • 4:55 - 4:57
    alanının en sağında yer alır.
  • 4:57 - 5:01
    Tarih; gün, ay ve yıl olarak rakamla yazılır.
  • 5:01 - 5:05
    Ay ve gün iki haneli, yıl ise dört haneli olarak düzenlenir.
  • 5:05 - 5:07
    Ay adları, harfle de yazılabilir.
  • 5:07 - 5:10
    Resmî yazışmalarda, “Konu:” yan başlığı,
  • 5:10 - 5:14
    “Sayı:” yan başlığının bir alt satırına yazılır.
  • 5:14 - 5:17
    Konu bir satırı geçerse ikinci satıra da “Konu:”
  • 5:17 - 5:22
    yazılır ve yan başlığının altı boş bırakılarak yazılır.
  • 5:22 - 5:24
    Muhatap ise belgenin gönderildiği kamu
  • 5:24 - 5:27
    kurum ve kuruluşunu ya da kişiyi belirtir.
  • 5:27 - 5:30
    Bu bölüm konunun son satırından itibaren
  • 5:30 - 5:34
    belgenin uzunluğuna göre iki ilâ dört satır boşluk bırakılarak
  • 5:34 - 5:36
    ve sayfa ortalanarak yazılır.
  • 5:36 - 5:38
    Kamu kurum ve kuruluşu dışına gönderilen
  • 5:38 - 5:42
    belgelerde idari birimin belirtilmesi durumunda;
  • 5:42 - 5:45
    Eğer gerekiyorsa belgenin gideceği yerin adresi,
  • 5:45 - 5:49
    muhatap satırının altına satır ortalanarak
  • 5:49 - 5:52
    ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır.
  • 5:52 - 5:54
    Muhatap gerçek kişi ise muhatap bölümüne
  • 5:54 - 5:57
    “Sayın” kelimesinden sonra muhatabın adı
  • 5:57 - 6:00
    ilk harfi büyük diğerleri küçük harflerle,
  • 6:00 - 6:03
    soyadı ise büyük harflerle yazılır.
  • 6:03 - 6:05
    Resmî yazışmalarda ilgi kısmı da yer alır.
  • 6:05 - 6:08
    İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge
  • 6:08 - 6:11
    ya da belgelerin belirtildiği bölümdür.
  • 6:11 - 6:14
    Resmî yazılarda “ilgi” ile “imza” arasındaki kısım
  • 6:14 - 6:17
    “metin” kısmı olarak adlandırılmaktadır.
  • 6:17 - 6:19
    İçerik bakımından belge, Türk Dil Kurumu tarafından
  • 6:19 - 6:21
    hazırlanan Yazım Kılavuzu ve Türkçe Sözlük
  • 6:21 - 6:24
    esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre
  • 6:24 - 6:27
    anlamlı ve özlü olarak yazılır.
  • 6:27 - 6:30
    Belge içinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimeye yer verilmez,
  • 6:30 - 6:34
    verildiği durumda ise parantez içinde anlamı belirtilir.
  • 6:34 - 6:37
    Ancak muhatabı yabancı ülke veya
  • 6:37 - 6:39
    uluslararası kuruluş olan resmî yazışmalarda
  • 6:39 - 6:41
    yabancı dil kullanılabilir.
  • 6:41 - 6:44
    Bu durumda belge varsa uluslararası yazışma
  • 6:44 - 6:46
    usullerine göre oluşturulabilir.
  • 6:46 - 6:48
    Metin içinde kısaltma kullanılacak ise
  • 6:48 - 6:51
    ifadenin ilk kullanıldığı yerde açık biçimi,
  • 6:51 - 6:54
    sonra parantez içinde kısaltma yazılır.
  • 6:54 - 6:56
    Kısaltmalar şu şekilde kullanılır.
  • 6:56 - 7:01
    Örneğin, Türkiye Büyük Millet Meclisi - TBMM
  • 7:01 - 7:03
    Resmî yazışmalarda metnin son bölümünün
  • 7:03 - 7:06
    nasıl bitirileceği de açıklanmıştır.
  • 7:06 - 7:08
    Resmî yazışmalarda metin, belgenin yazıldığı
  • 7:08 - 7:11
    muhataba göre şu şekilde bitirilir.
  • 7:11 - 7:14
    Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden,
  • 7:14 - 7:16
    alt makamlara “Rica ederim.”,
  • 7:16 - 7:20
    üst ve aynı düzeydeki makamlara “Arz ederim.”
  • 7:20 - 7:23
    Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı
  • 7:23 - 7:28
    olarak yapılan yazışmalarda “Arz ve rica ederim.” ibaresiyle bitirilir.
  • 7:28 - 7:31
    Gerçek kişileri muhatap yazışmalarda saygılarımla.”
  • 7:31 - 7:35
    , “İyi dileklerimle.” veya “Bilgilerinize sunulur.”
  • 7:35 - 7:37
    ifadeleri yer alır.
  • 7:37 - 7:39
    Bütün dilekçelerde mutlaka bulunması
  • 7:39 - 7:41
    gereken unsur ise imzadır.
  • 7:41 - 7:43
    Metnin bitiminden itibaren iki ilâ dört satır
  • 7:43 - 7:46
    boşluk bırakılarak belgeyi imzalayacak olan
  • 7:46 - 7:49
    makam sahibinin adı, soyadı ve bunların altına
  • 7:49 - 7:54
    unvanı yazı alanının en sağına ortalanarak yazılır.
  • 7:54 - 7:57
    İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır.
  • 7:57 - 8:00
    Bazı durumlarda muhataba üst yazı ekinde
  • 8:00 - 8:03
    çeşitli belgelerin de gönderilmesi gerekebilir.
  • 8:03 - 8:05
    Bu durumda, kural olarak üst yazıda
  • 8:05 - 8:08
    eklerin neler olduğu sıralanır.
  • 8:08 - 8:11
    Ek listesinde belgeye bu ek veya ekler sırasıyla eklenir.
  • 8:11 - 8:14
    Belgenin birden fazla muhataba gönderilmesi
  • 8:14 - 8:17
    durumunda dağıtım bölümüne yer verilir.
  • 8:17 - 8:19
    Yazım kuralı ise şu şekildedir.
  • 8:19 - 8:24
    “Dağıtım:” başlığı, ek varsa “Ek:” bölümünden sonra,
  • 8:24 - 8:27
    ek yoksa imza bölümünden sonra uygun
  • 8:27 - 8:29
    satır boşluğu bırakılarak yazı alanının
  • 8:29 - 8:32
    solundan başlanarak yazılır.
  • 8:32 - 8:34
    Resmî yazıların bir kısmında makam
  • 8:34 - 8:37
    olurunun alınması gerekebilir.
  • 8:37 - 8:40
    Mahkemelerden verilen kararlarda “olur” kısmı yer almaz.
  • 8:40 - 8:44
    Konuyla ilgili bir diğer başlıkta paraftır.
  • 8:44 - 8:47
    El yazısıyla paraf imza niteliğini taşımaz
  • 8:47 - 8:49
    ve çoğunlukla bir metnin kontrol
  • 8:49 - 8:51
    edildiğine dair işaret anlamındadır.
  • 8:51 - 8:54
    Paraf, uygulamada adın veya soyadın
  • 8:54 - 8:56
    baş harflerinden oluşmaktadır.
  • 8:56 - 8:59
    Resmî yazılarda, bazı durumlarda belgenin
  • 8:59 - 9:02
    kamu kurumunun bazı alt birimlerince hazırlanarak
  • 9:02 - 9:04
    kontrol edilmesi gerekebilir.
  • 9:04 - 9:07
    Bu durumda, belgede paraf kısmı yer alır.
  • 9:07 - 9:10
    Kamu kurum ve kuruluşu içinde birden fazla birimin
  • 9:10 - 9:13
    iş birliği ile hazırlanan ve üst makama sunulan
  • 9:13 - 9:16
    belgelerde, belgeyi hazırlayan birime ait
  • 9:16 - 9:19
    paraf bölümünden sonra bir satır boşluk bırakılarak
  • 9:19 - 9:23
    “Koordinasyon:” yazılır ve iş birliğine dâhil olan
  • 9:23 - 9:26
    ilgililerin unvanları, adları ve soyadları
  • 9:26 - 9:30
    paraf bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir.
  • 9:30 - 9:33
    Bir diğer husus ise iletişim bilgileridir.
  • 9:34 - 9:37
    İletişim bilgileri; belgeyi gönderen idarenin adresi,
  • 9:37 - 9:41
    posta kodu, telefon ve faks numarası, e-posta adresi,
  • 9:41 - 9:45
    İnternet adresi ile bilgi alınacak kişinin adı, soyadı,
  • 9:45 - 9:49
    unvanı ve telefon numarasını içerecek şekilde
  • 9:49 - 9:52
    sayfa sonuna yazılır ve çizgi ile ayrılır.
  • 9:52 - 9:55
    Süreli resmî yazışmalarda ise “Acele” veya
  • 9:55 - 9:57
    “Günlüdür” ibaresine yer verilir.
  • 9:57 - 10:00
    Birden fazla sayfa tutan belgelere de
  • 10:00 - 10:01
    sayfa numarası verilir.
  • 10:01 - 10:04
    Sayfa numarası iletişim bilgilerinin altında
  • 10:04 - 10:07
    ve sayfanın ortasında, toplam sayfa sayısının
  • 10:07 - 10:10
    kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde belirtilir. :
  • 10:14 - 10:17
    Resmi yazışmalarda kullanılacak olan belgelerin,
  • 10:17 - 10:19
    nitelik ve içerik açısından bazı özelliklere
  • 10:19 - 10:21
    sahip olması gerekmektedir.
  • 10:21 - 10:23
    Belgeler hem kullanılacak kağıdın ölçüleri
  • 10:23 - 10:26
    hem de yazı içerisinde olması gereken belirli
  • 10:26 - 10:28
    yazım kurallarına göre düzenlenir.
  • 10:28 - 10:31
    Kamu kurum ve kuruluşları arasında bürokrasinin
  • 10:31 - 10:33
    düzgün, etkin ve hızlı işleyişi için
  • 10:33 - 10:35
    resmi yazışmaların kurallara
  • 10:35 - 10:37
    uygun yapılması gerekmektedir.
  • 10:37 - 10:39
    Elektronik ortamda hazırlanan belgelerin
  • 10:39 - 10:42
    yazı tipi ve harf büyüklükleri şu şekildedir.
  • 10:42 - 10:45
    “Times New Roman” yada “Arial” yazı tipi,
  • 10:45 - 10:47
    normal yazı stilinde kullanılır.
  • 10:47 - 10:50
    Fontların büyüklüğü ise Times New Roman için
  • 10:50 - 10:54
    12 punto, Arial için 11 punto olması esastır.
  • 10:54 - 10:57
    Resmi belgelerin içeriği ve bölümleri şunlardır.
  • 10:57 - 11:01
    Yazı alanı, Başlık, Sayı, Tarih, Konu,
  • 11:01 - 11:05
    Muhatap, İlgili Kişiye, Metin, İmza,
  • 11:05 - 11:09
    Ek veya ekler, Dağıtım, Olur'dur.
  • 11:09 - 11:12
    Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden,
  • 11:12 - 11:14
    alt makamlara “Rica ederim.”,
  • 11:14 - 11:17
    üst ve aynı düzeydeki makamlara “Arz ederim.”
  • 11:17 - 11:21
    Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı
  • 11:21 - 11:23
    olarak yapılan yazışmalarda
  • 11:23 - 11:25
    “Arz ve rica ederim.” ibaresiyle bitirilir. :
  • 11:36 - 11:38
    Konuyla ilgili daha ayrıntılı bilgi
  • 11:38 - 11:43
    Hukuk Dili ve Adli Yazışmalar kitabının 2. ünitesinde yer almaktadır.
Title:
HUKUK DİLİ VE ADLİ YAZIŞMALAR - Ünite 2 Konu Anlatımı 2
Description:

more » « less
Video Language:
Turkish
Duration:
11:48

Turkish subtitles

Revisions