WEBVTT

00:00:09.728 --> 00:00:11.989
Fiziksel ortamın yanında resmî yazışmaların

00:00:11.989 --> 00:00:14.578
günümüz koşullarına uygun olarak elektronik ortamda

00:00:14.578 --> 00:00:17.629
da hazırlanması ve gönderilmesi mümkündür.

00:00:17.714 --> 00:00:20.123
Resmi yazışmaların konusu oluşturan dilekçeler,

00:00:20.123 --> 00:00:23.253
kararlar, tutanaklar, belgeler ve sözleşmeler

00:00:23.253 --> 00:00:26.103
gibi belgeler, hem kurumlar arası içe dönük

00:00:26.103 --> 00:00:28.882
ilişkilerin hem de dışa dönük olarak talep edilen

00:00:28.882 --> 00:00:32.281
isteklerin, iş ve görevlerin yerine getirildiğini

00:00:32.281 --> 00:00:34.453
gösteren temel evraklardır.

00:00:34.453 --> 00:00:37.131
Resmi yazışmalarda kullanılacak olan belgelerin,

00:00:37.131 --> 00:00:39.600
nitelik ve içerik açısından bazı özelliklere

00:00:39.600 --> 00:00:41.460
sahip olması gerekmektedir.

00:00:41.460 --> 00:00:44.470
Belgeler hem kullanılacak kağıdın ölçüleri hem de

00:00:44.470 --> 00:00:46.640
yazı içerisinde olması gereken belirli

00:00:46.640 --> 00:00:49.010
yazım kurallarına göre düzenlenir.

00:00:49.010 --> 00:00:51.269
Kamu kurum ve kuruluşları arasında bürokrasinin

00:00:51.269 --> 00:00:54.151
düzgün, etkin ve hızlı işleyişi için

00:00:54.151 --> 00:00:57.558
resmi yazışmaların kurallara uygun yapılması gerekmektedir. :

00:01:23.056 --> 00:01:25.150
Bu bölümde ilk duracağımız konu,

00:01:25.150 --> 00:01:26.808
Resmi yazışmalar hakkındaki Yönetmelik

00:01:26.808 --> 00:01:29.290
çerçevesinde belgelerin özellikleridir.

00:01:29.290 --> 00:01:31.579
Belgelerin en az iki nüsha halinde

00:01:31.579 --> 00:01:33.419
düzenlenmesi gerekmektedir.

00:01:33.419 --> 00:01:35.840
Bunların A4 boyutundaki kağıda çıktı alınacak

00:01:35.840 --> 00:01:37.876
şekilde hazırlanması gerekir.

00:01:37.876 --> 00:01:41.876
Belge ekleri farklı form, format veya ebatlarda hazırlanabilir.

00:01:41.876 --> 00:01:44.803
Üst yazılarda kâğıdın bir yüzü kullanılır.

00:01:44.803 --> 00:01:47.806
Ancak üst yazının ekleri için kâğıdın

00:01:47.806 --> 00:01:49.806
her iki yüzü de kullanılabilir.

00:01:49.806 --> 00:01:52.541
Elektronik ortamda hazırlanan belgelerin yazı tipi

00:01:52.541 --> 00:01:55.475
ve harf büyüklükleri şu şekildedir.

00:01:55.475 --> 00:01:58.307
“Times New Roman” yada “Arial” yazı tipi,

00:01:58.307 --> 00:02:00.396
normal yazı stilinde kullanılır.

00:02:00.396 --> 00:02:04.485
Fontların büyüklüğü ise Times New Roman için 12 punto,

00:02:04.485 --> 00:02:07.245
Arial için 11 punto olması esastır.

00:02:07.245 --> 00:02:11.424
Ancak gerekli hâllerde metinde harf büyüklüğü 9 puntoya,

00:02:11.424 --> 00:02:13.494
iletişim bilgilerinin yazımında ise 8

00:02:13.494 --> 00:02:15.585
puntoya kadar düşürülebilir.

00:02:15.585 --> 00:02:18.953
Farklı form, format veya ebatlarda hazırlanan rapor,

00:02:18.953 --> 00:02:22.184
analiz ve benzeri metinlerde farklı yazı tipi ve

00:02:22.184 --> 00:02:24.093
harf büyüklüğü kullanılabilir.

00:02:24.093 --> 00:02:27.531
Ayrıca metin içinde yer alan alıntılar tırnak içinde

00:02:27.531 --> 00:02:29.471
ve eğik olarak yazılabilir.

00:02:29.471 --> 00:02:31.981
Gizlilik derecesi taşımayan ve fiziksel ortamda

00:02:31.981 --> 00:02:35.252
gönderilen belgelerde şu hususlara dikkat edilir.

00:02:35.252 --> 00:02:38.591
Belgenin başlık bilgisi, ihtiyaç duyulması hâlinde

00:02:38.591 --> 00:02:42.418
gönderen idarenin adres bilgisi, belgenin tarihi

00:02:42.418 --> 00:02:47.310
ve sayısı zarfın sol üst köşesine; muhatabın adı

00:02:47.310 --> 00:02:49.358
ve ihtiyaç duyulması hâlinde adres

00:02:49.358 --> 00:02:52.399
bilgisi zarfın ortasına yazılır.

00:02:52.399 --> 00:02:55.948
Varsa süre ve kişiye özel bilgisi üstte olmak üzere

00:02:55.948 --> 00:03:00.718
zarfın sağ üst köşesinde kırmızı renkli büyük harflerle belirtilir.

00:03:00.718 --> 00:03:02.198
Kamu kurum ve kuruluşuna fiziksel

00:03:02.198 --> 00:03:05.267
ortamda gelen belge idare tarafından teslim alınır

00:03:05.267 --> 00:03:08.885
ve alındığı tarih ile belgeye ait üst veriler kaydedilir.

00:03:08.885 --> 00:03:12.115
Gerekli görülmesi hâlinde güvenli elektronik imza ile

00:03:12.115 --> 00:03:15.005
gelen belge çıktı alınarak da işleme konulur.

00:03:15.005 --> 00:03:16.765
Belgenin özelliklerinden sonra üzerinde

00:03:16.765 --> 00:03:18.646
duracağımız bir diğer konu ise,

00:03:18.646 --> 00:03:21.505
bu belgelerin içeriği ve bölümleridir.

00:03:21.505 --> 00:03:25.374
Dikkat edilecek başlıca hususları şu şekilde sıralayabiliriz.

00:03:25.374 --> 00:03:30.455
Yazı alanı, Başlık , Sayı, Tarih, Konu, Muhatap,

00:03:30.455 --> 00:03:33.453
İlgili Kişiye, Metin, İmza,

00:03:33.453 --> 00:03:37.353
Ek veya ekler, Dağıtım, Olur'dur.

00:03:37.353 --> 00:03:41.001
Buna göre, belgeyle ilgili ilk kısım yazı alanıdır.

00:03:41.001 --> 00:03:43.801
Belgenin yazı alanı sayfanın üst, alt,

00:03:43.801 --> 00:03:48.421
sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir.

00:03:48.421 --> 00:03:51.321
Yazı alanı dışına sayfa numarası ve varsa

00:03:51.321 --> 00:03:55.500
ek numarası hariç hiçbir ifade veya ibare yazılmaz.

00:03:55.500 --> 00:03:58.280
Başlık ise , belgeyi gönderen idarenin

00:03:58.280 --> 00:04:01.218
adının belirtildiği bölümdür.

00:04:01.218 --> 00:04:06.009
Başlık, belgenin yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır.

00:04:06.009 --> 00:04:09.849
İlk satıra “T.C.” kısaltması, ikinci satıra kamu kurum

00:04:09.849 --> 00:04:13.137
ve kuruluşunun adı büyük harflerle, üçüncü satıra

00:04:13.137 --> 00:04:16.158
birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri

00:04:16.158 --> 00:04:18.847
küçük harflerle ortalanarak yazılır.

00:04:18.847 --> 00:04:21.576
Konu ile ilgili bir diğer başlık sayıdır.

00:04:21.576 --> 00:04:25.415
Resmî yazışmalarda, belgelerde sayı bulunması zorunludur.

00:04:25.415 --> 00:04:28.947
Resmi belgelere verilen sayıda şunlara dikkat edilir.

00:04:28.947 --> 00:04:33.277
“Sayı:” sırasıyla, Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası,

00:04:33.277 --> 00:04:35.224
standart dosya planı kodu ile

00:04:35.224 --> 00:04:37.665
belge kayıt numarasından oluşur ve bunların

00:04:37.665 --> 00:04:40.522
arasına kısa çizgi işareti konulur.

00:04:40.522 --> 00:04:43.778
Tarih ise fiziksel ortamda yani kâğıt ortamında

00:04:43.778 --> 00:04:47.411
hazırlanan resmî yazılarda belgeye ilgili birimden

00:04:47.411 --> 00:04:49.962
sayı verildiği zamanı belirtir.

00:04:49.962 --> 00:04:52.353
Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde tarih,

00:04:52.353 --> 00:04:54.872
sayı ile aynı satırda olmak üzere yazı

00:04:54.872 --> 00:04:57.021
alanının en sağında yer alır.

00:04:57.021 --> 00:05:00.622
Tarih; gün, ay ve yıl olarak rakamla yazılır.

00:05:00.622 --> 00:05:04.861
Ay ve gün iki haneli, yıl ise dört haneli olarak düzenlenir.

00:05:04.861 --> 00:05:07.281
Ay adları, harfle de yazılabilir.

00:05:07.281 --> 00:05:10.281
Resmî yazışmalarda, “Konu:” yan başlığı,

00:05:10.281 --> 00:05:14.121
“Sayı:” yan başlığının bir alt satırına yazılır.

00:05:14.121 --> 00:05:17.428
Konu bir satırı geçerse ikinci satıra da “Konu:”

00:05:17.428 --> 00:05:21.809
yazılır ve yan başlığının altı boş bırakılarak yazılır.

00:05:21.809 --> 00:05:24.178
Muhatap ise belgenin gönderildiği kamu

00:05:24.178 --> 00:05:26.847
kurum ve kuruluşunu ya da kişiyi belirtir.

00:05:26.847 --> 00:05:29.837
Bu bölüm konunun son satırından itibaren

00:05:29.837 --> 00:05:34.028
belgenin uzunluğuna göre iki ilâ dört satır boşluk bırakılarak

00:05:34.028 --> 00:05:36.117
ve sayfa ortalanarak yazılır.

00:05:36.117 --> 00:05:38.016
Kamu kurum ve kuruluşu dışına gönderilen

00:05:38.016 --> 00:05:41.526
belgelerde idari birimin belirtilmesi durumunda;

00:05:41.526 --> 00:05:45.316
Eğer gerekiyorsa belgenin gideceği yerin adresi,

00:05:45.316 --> 00:05:49.464
muhatap satırının altına satır ortalanarak

00:05:49.464 --> 00:05:51.704
ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır.

00:05:51.704 --> 00:05:53.904
Muhatap gerçek kişi ise muhatap bölümüne

00:05:53.904 --> 00:05:56.964
“Sayın” kelimesinden sonra muhatabın adı

00:05:56.964 --> 00:05:59.714
ilk harfi büyük diğerleri küçük harflerle,

00:05:59.714 --> 00:06:02.515
soyadı ise büyük harflerle yazılır.

00:06:02.515 --> 00:06:05.303
Resmî yazışmalarda ilgi kısmı da yer alır.

00:06:05.303 --> 00:06:08.015
İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge

00:06:08.015 --> 00:06:10.832
ya da belgelerin belirtildiği bölümdür.

00:06:10.832 --> 00:06:14.123
Resmî yazılarda “ilgi” ile “imza” arasındaki kısım

00:06:14.123 --> 00:06:16.710
“metin” kısmı olarak adlandırılmaktadır.

00:06:16.710 --> 00:06:19.342
İçerik bakımından belge, Türk Dil Kurumu tarafından

00:06:19.342 --> 00:06:21.331
hazırlanan Yazım Kılavuzu ve Türkçe Sözlük

00:06:21.331 --> 00:06:24.110
esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre

00:06:24.110 --> 00:06:26.580
anlamlı ve özlü olarak yazılır.

00:06:26.580 --> 00:06:30.419
Belge içinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimeye yer verilmez,

00:06:30.419 --> 00:06:33.989
verildiği durumda ise parantez içinde anlamı belirtilir.

00:06:33.989 --> 00:06:36.619
Ancak muhatabı yabancı ülke veya

00:06:36.619 --> 00:06:39.449
uluslararası kuruluş olan resmî yazışmalarda

00:06:39.449 --> 00:06:41.428
yabancı dil kullanılabilir.

00:06:41.428 --> 00:06:43.726
Bu durumda belge varsa uluslararası yazışma

00:06:43.726 --> 00:06:45.957
usullerine göre oluşturulabilir.

00:06:45.957 --> 00:06:48.046
Metin içinde kısaltma kullanılacak ise

00:06:48.046 --> 00:06:51.398
ifadenin ilk kullanıldığı yerde açık biçimi,

00:06:51.398 --> 00:06:53.986
sonra parantez içinde kısaltma yazılır.

00:06:53.986 --> 00:06:56.086
Kısaltmalar şu şekilde kullanılır.

00:06:56.086 --> 00:07:00.515
Örneğin, Türkiye Büyük Millet Meclisi - TBMM

00:07:00.515 --> 00:07:03.265
Resmî yazışmalarda metnin son bölümünün

00:07:03.265 --> 00:07:05.585
nasıl bitirileceği de açıklanmıştır.

00:07:05.585 --> 00:07:08.104
Resmî yazışmalarda metin, belgenin yazıldığı

00:07:08.104 --> 00:07:10.984
muhataba göre şu şekilde bitirilir.

00:07:10.984 --> 00:07:14.004
Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden,

00:07:14.004 --> 00:07:16.012
alt makamlara “Rica ederim.”,

00:07:16.012 --> 00:07:19.972
üst ve aynı düzeydeki makamlara “Arz ederim.”

00:07:19.972 --> 00:07:23.112
Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı

00:07:23.112 --> 00:07:28.302
olarak yapılan yazışmalarda “Arz ve rica ederim.” ibaresiyle bitirilir.

00:07:28.302 --> 00:07:30.760
Gerçek kişileri muhatap yazışmalarda saygılarımla.”

00:07:30.760 --> 00:07:34.670
, “İyi dileklerimle.” veya “Bilgilerinize sunulur.”

00:07:34.670 --> 00:07:36.950
ifadeleri yer alır.

00:07:36.950 --> 00:07:38.720
Bütün dilekçelerde mutlaka bulunması

00:07:38.720 --> 00:07:40.829
gereken unsur ise imzadır.

00:07:40.829 --> 00:07:42.878
Metnin bitiminden itibaren iki ilâ dört satır

00:07:42.878 --> 00:07:45.949
boşluk bırakılarak belgeyi imzalayacak olan

00:07:45.949 --> 00:07:49.189
makam sahibinin adı, soyadı ve bunların altına

00:07:49.189 --> 00:07:53.738
unvanı yazı alanının en sağına ortalanarak yazılır.

00:07:53.738 --> 00:07:57.298
İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır.

00:07:57.298 --> 00:08:00.229
Bazı durumlarda muhataba üst yazı ekinde

00:08:00.229 --> 00:08:02.936
çeşitli belgelerin de gönderilmesi gerekebilir.

00:08:02.936 --> 00:08:05.326
Bu durumda, kural olarak üst yazıda

00:08:05.326 --> 00:08:07.626
eklerin neler olduğu sıralanır.

00:08:07.626 --> 00:08:11.295
Ek listesinde belgeye bu ek veya ekler sırasıyla eklenir.

00:08:11.295 --> 00:08:13.896
Belgenin birden fazla muhataba gönderilmesi

00:08:13.896 --> 00:08:16.664
durumunda dağıtım bölümüne yer verilir.

00:08:16.664 --> 00:08:19.066
Yazım kuralı ise şu şekildedir.

00:08:19.066 --> 00:08:24.034
“Dağıtım:” başlığı, ek varsa “Ek:” bölümünden sonra,

00:08:24.034 --> 00:08:27.006
ek yoksa imza bölümünden sonra uygun

00:08:27.006 --> 00:08:29.355
satır boşluğu bırakılarak yazı alanının

00:08:29.355 --> 00:08:31.643
solundan başlanarak yazılır.

00:08:31.643 --> 00:08:34.093
Resmî yazıların bir kısmında makam

00:08:34.093 --> 00:08:36.653
olurunun alınması gerekebilir.

00:08:36.653 --> 00:08:40.281
Mahkemelerden verilen kararlarda “olur” kısmı yer almaz.

00:08:40.281 --> 00:08:43.631
Konuyla ilgili bir diğer başlıkta paraftır.

00:08:43.631 --> 00:08:46.631
El yazısıyla paraf imza niteliğini taşımaz

00:08:46.631 --> 00:08:48.740
ve çoğunlukla bir metnin kontrol

00:08:48.740 --> 00:08:51.411
edildiğine dair işaret anlamındadır.

00:08:51.411 --> 00:08:54.180
Paraf, uygulamada adın veya soyadın

00:08:54.180 --> 00:08:56.059
baş harflerinden oluşmaktadır.

00:08:56.059 --> 00:08:59.029
Resmî yazılarda, bazı durumlarda belgenin

00:08:59.029 --> 00:09:02.159
kamu kurumunun bazı alt birimlerince hazırlanarak

00:09:02.159 --> 00:09:04.309
kontrol edilmesi gerekebilir.

00:09:04.309 --> 00:09:06.938
Bu durumda, belgede paraf kısmı yer alır.

00:09:06.938 --> 00:09:09.878
Kamu kurum ve kuruluşu içinde birden fazla birimin

00:09:09.878 --> 00:09:12.686
iş birliği ile hazırlanan ve üst makama sunulan

00:09:12.686 --> 00:09:15.566
belgelerde, belgeyi hazırlayan birime ait

00:09:15.566 --> 00:09:19.217
paraf bölümünden sonra bir satır boşluk bırakılarak

00:09:19.217 --> 00:09:22.875
“Koordinasyon:” yazılır ve iş birliğine dâhil olan

00:09:22.875 --> 00:09:26.478
ilgililerin unvanları, adları ve soyadları

00:09:26.478 --> 00:09:29.565
paraf bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir.

00:09:29.565 --> 00:09:32.843
Bir diğer husus ise iletişim bilgileridir.

00:09:33.596 --> 00:09:37.274
İletişim bilgileri; belgeyi gönderen idarenin adresi,

00:09:37.274 --> 00:09:41.082
posta kodu, telefon ve faks numarası, e-posta adresi,

00:09:41.082 --> 00:09:45.237
İnternet adresi ile bilgi alınacak kişinin adı, soyadı,

00:09:45.237 --> 00:09:48.593
unvanı ve telefon numarasını içerecek şekilde

00:09:48.593 --> 00:09:51.622
sayfa sonuna yazılır ve çizgi ile ayrılır.

00:09:51.622 --> 00:09:54.892
Süreli resmî yazışmalarda ise “Acele” veya

00:09:54.892 --> 00:09:57.373
“Günlüdür” ibaresine yer verilir.

00:09:57.373 --> 00:09:59.741
Birden fazla sayfa tutan belgelere de

00:09:59.741 --> 00:10:01.111
sayfa numarası verilir.

00:10:01.111 --> 00:10:03.870
Sayfa numarası iletişim bilgilerinin altında

00:10:03.870 --> 00:10:07.340
ve sayfanın ortasında, toplam sayfa sayısının

00:10:07.340 --> 00:10:09.890
kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde belirtilir. :

00:10:13.859 --> 00:10:16.688
Resmi yazışmalarda kullanılacak olan belgelerin,

00:10:16.688 --> 00:10:19.019
nitelik ve içerik açısından bazı özelliklere

00:10:19.019 --> 00:10:20.967
sahip olması gerekmektedir.

00:10:20.967 --> 00:10:23.497
Belgeler hem kullanılacak kağıdın ölçüleri

00:10:23.497 --> 00:10:26.108
hem de yazı içerisinde olması gereken belirli

00:10:26.108 --> 00:10:28.369
yazım kurallarına göre düzenlenir.

00:10:28.369 --> 00:10:30.696
Kamu kurum ve kuruluşları arasında bürokrasinin

00:10:30.696 --> 00:10:33.388
düzgün, etkin ve hızlı işleyişi için

00:10:33.388 --> 00:10:35.146
resmi yazışmaların kurallara

00:10:35.146 --> 00:10:37.255
uygun yapılması gerekmektedir.

00:10:37.255 --> 00:10:39.237
Elektronik ortamda hazırlanan belgelerin

00:10:39.237 --> 00:10:42.355
yazı tipi ve harf büyüklükleri şu şekildedir.

00:10:42.355 --> 00:10:45.115
“Times New Roman” yada “Arial” yazı tipi,

00:10:45.115 --> 00:10:47.386
normal yazı stilinde kullanılır.

00:10:47.386 --> 00:10:50.266
Fontların büyüklüğü ise Times New Roman için

00:10:50.266 --> 00:10:54.229
12 punto, Arial için 11 punto olması esastır.

00:10:54.229 --> 00:10:56.973
Resmi belgelerin içeriği ve bölümleri şunlardır.

00:10:56.973 --> 00:11:01.112
Yazı alanı, Başlık, Sayı, Tarih, Konu,

00:11:01.112 --> 00:11:04.953
Muhatap, İlgili Kişiye, Metin, İmza,

00:11:04.953 --> 00:11:08.762
Ek veya ekler, Dağıtım, Olur'dur.

00:11:08.762 --> 00:11:11.973
Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden,

00:11:11.973 --> 00:11:14.261
alt makamlara “Rica ederim.”,

00:11:14.261 --> 00:11:17.321
üst ve aynı düzeydeki makamlara “Arz ederim.”

00:11:17.321 --> 00:11:20.720
Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı

00:11:20.720 --> 00:11:22.520
olarak yapılan yazışmalarda

00:11:22.520 --> 00:11:25.419
“Arz ve rica ederim.” ibaresiyle bitirilir. :

00:11:36.108 --> 00:11:38.038
Konuyla ilgili daha ayrıntılı bilgi

00:11:38.038 --> 00:11:42.709
Hukuk Dili ve Adli Yazışmalar kitabının 2. ünitesinde yer almaktadır.