شش قانون برای ساده سازی هنگامی که کارها پیچیده میشوند
-
0:01 - 0:03سالهای اخیر را به
-
0:03 - 0:05تلاش برای حل دو معما صرف کردهام:
-
0:05 - 0:10چرا بهرهوری در همه شرکتهایی که با آنها کار کردم
-
0:10 - 0:12اینقدر ناامید کننده است؟
-
0:12 - 0:15من با بیش از ۵۰۰ شرکت کار کرده ام.
-
0:15 - 0:18با وجود تمام پیشرفت های تکنولوژیک:
-
0:18 - 0:21رایانه ها، فناوری اطلاعات و ارتباطات، ارتباطات از راه دور
-
0:21 - 0:23و اینترنت.
-
0:23 - 0:25معمای شماره دو:
-
0:25 - 0:28چرا درگیر شدن با کار در محیطهای کاری اینقدر کم است؟
-
0:28 - 0:30چرا کارکنان اینقدر احساس فلاکت میکنند؟
-
0:30 - 0:34حتی از درگیر شدن با کارها اجتناب میکنند؟
-
0:34 - 0:35همکارانشان را نیز منفعل میکنند.
-
0:35 - 0:40بر خلاف خواسته های شرکت عمل میکنند.
-
0:40 - 0:44علیرغم تمام این برنامههای مشارکتی،
-
0:44 - 0:48جشنها، طرحهای ابتکاری کارکنان،
-
0:48 - 0:51و برنامههای آموزشی توسعه رهبری مدیران
-
0:51 - 0:55در خصوص چگونگی انگیزش بهتر گروه ِ کاریشان.
-
0:55 - 0:57در ابتدا فکر میکردم
-
0:57 - 0:59این مسئلهی مرغ و تخم مرغ است:
-
0:59 - 1:01به دلیل اینکه کارکنان خود را کمتر با کارشان درگیر می کنند ، بهرهوری پایین تری هم دارند.
-
1:01 - 1:03یا برعکس چون بهرهوری کمتری دارند
-
1:03 - 1:06آنها را بیشتر تحت فشار قرار میدهیم و مشارکتشان در کار کمتر می شود.
-
1:06 - 1:08اما همینکه تحلیل هایمان را انجام دادیم
-
1:08 - 1:09متوجه شدیم یک دلیل ریشهای مشترک
-
1:09 - 1:11برای این دو مسئله وجود دارد
-
1:11 - 1:15که در واقع به ارکان اصلی مدیریت مربوط هستند.
-
1:15 - 1:19شیوه سازماندهی ما بر پایه دو رکن استوار است
-
1:19 - 1:21یکی سخت، یعنی ساختار، فرآیندها و سیستمها.
-
1:21 - 1:23دیگری نرم:
-
1:23 - 1:28احساسات، هیجانات، روابط غیر رسمی، صفات و خصوصیات شخصیتی.
-
1:28 - 1:29و هرگاه که یک شرکت
-
1:29 - 1:33سازماندهی مجدد، اصلاح ساختار، مهندسی مجدد
-
1:33 - 1:36و یک برنامه تغییر فرهنگ سازمانی انجام میدهد،
-
1:36 - 1:38یکی از این دو رکن را بر میگزیند.
-
1:38 - 1:40حالا ما سعی در بازتعریف آنها داریم
-
1:40 - 1:42و تلاش میکنیم با هم ترکیبشان کنیم.
-
1:42 - 1:43مسئله واقعی اینجاست
-
1:43 - 1:45و این جواب هر دو معماست:
-
1:45 - 1:48این دو رکن منسوخ هستند.
-
1:48 - 1:51هرآنچه که در کتابهای مدیریت میخوانید بر مبنای
-
1:51 - 1:53یکی از این دو رکن
-
1:53 - 1:54یا ترکیب آنهاست.
-
1:54 - 1:55آنها منسوخ هستند.
-
1:55 - 1:57عملکرد این دیدگاهها
-
1:57 - 2:00وقتی سعی در بکارگیری آنها
-
2:00 - 2:02در برابر پیچیدگی های جدید کسب و کار را دارید چگونه است؟
-
2:02 - 2:05نگاه دیدگاه سخت اساسا این است که میباید از استراتژی،
-
2:05 - 2:08مقررات، ساختارها، فرآیندها، سیستمها، شاخصهای کلیدی عملکرد، کارتهای امتیازی،
-
2:08 - 2:11کمیتهها، قطبها و خوشهها
-
2:11 - 2:12-مابقی را خودتان بگویید- شروع کنید.
-
2:12 - 2:18اینها را فراموش کردم: معیارها، مشوقها، کمیته ها، ادارات وسط و رابط را فراموش کرده ام.
-
2:18 - 2:20اساسا چه اتفاقی در سوی دیگر افتاده است که
-
2:20 - 2:23پیچیدگیهای بیشتر و جدیدتری در کسب و کار دارید.
-
2:23 - 2:27ما نیازمند کیفیت، کنترل هزینه، قابلیت اطمینان و سرعت هستیم.
-
2:27 - 2:30و هر بار نیازمندیهای جدیدی وجود دارد،
-
2:30 - 2:31باز ما از همان نقطه نظر برخورد میکنیم.
-
2:31 - 2:34اساسا یک سیستم با ساختار فرآیندی را به
-
2:34 - 2:38درگیر شدن با پیچیدگیهای جدید کسب و کار اختصاص دادهایم.
-
2:38 - 2:41دیدگاه سخت تنها باعث ایجاد پیچیدگی در
-
2:41 - 2:43سازمان میشود.
-
2:43 - 2:45اجازه بدهید مثالی بیاورم
-
2:45 - 2:48واحد مهندسی یک شرکت خودروسازی
-
2:48 - 2:49یک ماتریس پنج وجهی است.
-
2:49 - 2:52اگر هر یک از سلول های این ماتریس را بگشایید
-
2:52 - 2:55ماتریس بیست وجهی دیگری خواهید یافت.
-
2:55 - 2:57شما «آقای سر و صدا» و «آقای مصرف بنزین»
-
2:57 - 2:59و همینطور «آقای خواص ضد برخورد» را دارید.
-
2:59 - 3:01برای هر نیاز جدید
-
3:01 - 3:03یک مقام اختصاص دادهاید
-
3:03 - 3:06که مسئول هماهنگی مهندسین
-
3:06 - 3:07برای نیازمندیهای جدید است.
-
3:07 - 3:10چه اتفاقی می افتد وقتی نیازمندی جدیدی سر بر میآورد؟
-
3:10 - 3:12چند سال پیش نیازجدیدی
-
3:12 - 3:14در بازار به وجود آمد:
-
3:14 - 3:16طول دوره خدمات پس از فروش.
-
3:16 - 3:19بنابراین ، نیاز جدید، قابلیت تعمیرپذیری است.
-
3:19 - 3:21ساختن خودروهایی که به راحتی تعمیر شوند.
-
3:21 - 3:25در غیر این صورت وقتی خودرو را برای تعمیر چراغ به تعمیرگاه میبرید،
-
3:25 - 3:27اگر باید موتور را بردارید
-
3:27 - 3:28تا به چراغها دسترسی پیدا کنید،
-
3:28 - 3:31خودرو باید به جای دو ساعت، یک هفته در گاراژ بماند
-
3:31 - 3:33و بودجه خدمات پس از فروش منفجر خواهد شد.
-
3:33 - 3:36از زاویه دید نگاه سخت راه حل چه خواهد بود؟
-
3:36 - 3:39اگر تعمیر پذیری یک نیاز جدید است،
-
3:39 - 3:42راه حل ایجاد یک پست جدید است،
-
3:42 - 3:44«آقای تعمیرپذیری».
-
3:44 - 3:48و «آقای تعمیرپذیری» فرآیند تعمیرپذیری را ایجاد میکند.
-
3:48 - 3:51با کارتهای امتیازی و معیارهای تعمیرپذیری
-
3:51 - 3:54و در نهایت مشوقهای تعمیرپذیری
-
3:54 - 3:58که در راس ۲۵ شاخص کلیدی عملکرد دیگر میآید.
-
3:58 - 4:02چند درصد این افراد جبران هزینه میکنند؟
-
4:02 - 4:05در اغلب موارد بیست درصد، تقسیم بر 26 شاخص کلیدی عملکرد
-
4:05 - 4:10تعمیرپذیری یک تفاوت هشت دهم درصدی ایجاد میکند.
-
4:10 - 4:12با فعالیتهای آنها چه تفاوتی ایجاد شده است؟
-
4:12 - 4:14با اندکی اغماض صفر.
-
4:14 - 4:18اما با تاثیر صفر چه اتفاقی می افتد؟
«آقای تعمیرپذیری»، پروسه، -
4:18 - 4:23کارت امتیازی، ارزیابی، هماهنگی با ۲۵ هماهنگ کننده دیگر
-
4:23 - 4:24تاثیرش شده صفر.
-
4:24 - 4:27پس در برابر یک پیچیدگی جدید در کسب و کار
-
4:27 - 4:30تنها راه حل رسم یک باکس جدید
-
4:30 - 4:32با خطوط گزارش دهی جدید نیست.
-
4:32 - 4:35این مسئله اساسا مربوط به اثرات متقابل است.
-
4:35 - 4:38شیوه ای که واحدها با هم کار میکنند.
-
4:38 - 4:43ارتباطات، رفتارهای متقابل، پیوندگاهها (سیناپسها)
-
4:43 - 4:47این تنها یک اسکلت از باکسها (نمودار درختی) نیست
بلکه یک سیستمِ عصبیِ -
4:47 - 4:50هوشمند و تطبیقپذیر است.
-
4:50 - 4:53میتوانید آنرا همکاری بنامید.
-
4:53 - 4:56هرکجا که افراد با هم همکاری کنند،
-
4:56 - 5:00در همه چیز، منابع کمتری استفاده میکنند.
-
5:00 - 5:02مسئله تعمیرپذیری
-
5:02 - 5:05در واقع مشکل همکاری است.
-
5:05 - 5:08زمانی که خودرو را طراحی میکنید، لطفا نیازهای کسانی که
-
5:08 - 5:11باید آنرا تعمیر کنند را در نظر بگیرید.
-
5:11 - 5:14در تعمیرگاه های خدمات پس از فروش
-
5:14 - 5:17زمانی که همکاری نمیکنیم نیاز به زمان بیشتر،
-
5:17 - 5:20ابزارهای بیشتر، سیستمهای بیشتر و تیمهای بیشتر داریم.
-
5:20 - 5:25وقتی تدارکات، زنجیره تامین و تولید ما همکاری نمیکنند،
-
5:25 - 5:28نیاز به موجودی انبار و سرمایه درگردش بیشتری داریم.
-
5:28 - 5:30چه کسی هزینه های اینها میپردازد؟
-
5:30 - 5:32سهامداران؟ مشتریان؟
-
5:32 - 5:33نه آنها از این هزینه ها سرباز میزنند.
-
5:33 - 5:36پس چه کسی باقی میماند؟
کارکنان -
5:36 - 5:39کسانی که ناچارند با تلاش فردی مضاعف
-
5:39 - 5:42فقدان همکاری را جبران کنند.
-
5:42 - 5:46استرس، فرسودگی شغلی، درهم شکستن، حوادث.
-
5:46 - 5:49تعجبی ندارد که منفعل باشند.
-
5:49 - 5:53چگونه دیدگاههای نرم و سخت سعی در تقویت همکاری دارند؟
-
5:53 - 5:57دیدگاه سخت: در بانکها وقتی مشکلی
-
5:57 - 6:00میان دفاتر جلو و عقب وجود دارد
-
6:00 - 6:02و آنها همکاری نمیکنند، راه حل چیست؟
-
6:02 - 6:05ایجاد یک دفتر میانی.
-
6:05 - 6:07یک سال بعد چه اتفاقی خواهد افتاد؟
-
6:07 - 6:09به جای یک مشکل میان دفاتر جلو و عقب
-
6:09 - 6:11حالا دو مشکل داریم.
-
6:11 - 6:12یکی بین دفتر عقبی و میانی
-
6:12 - 6:14و یکی بین میانی و جلویی.
-
6:14 - 6:17به علاوه اینکه مبالغی را هم برای این دفتر میانی میپردازیم.
-
6:17 - 6:20دیدگاه سخت قادر به تقویت همکاری نیست.
-
6:20 - 6:24تنها باکسها و روابط میان آنها را افزایش میدهد.
-
6:24 - 6:26دیدگاه نرم:
-
6:26 - 6:30برای سوق دادن کارکنان به همکاری نیاز داریم
آنها به همدیگر علاقهمند باشند. -
6:30 - 6:31عواطف بین فردی را تقویت کنید،
-
6:31 - 6:34هرچه افراد بیشتر یکدیگر را دوست داشته باشند،
بیشتر با هم همکاری میکنند. -
6:34 - 6:36کاملا غلط است.
-
6:36 - 6:39حتی برعکس این است.
-
6:39 - 6:41ببینید من دو تا تلویزیون در منزل دارم. چرا؟
-
6:41 - 6:44دقیقا به این خاطر که با همسرم همراهی نکنم.
-
6:44 - 6:46(خنده حضار)
-
6:46 - 6:48تا چیزی را به همسرم تحمیل نکرده باشم.
-
6:48 - 6:52و دلیل اینکه نمیخواهم چیزی را به همسرم تحمیل کنم
-
6:52 - 6:55دقیقا این است که من عاشق همسرم هستم.
-
6:55 - 6:58اگر عاشق همسرم نبودم، یک تلویزیون کافی بود:
-
6:58 - 7:01«باید بازی فوتبال مورد علاقه من رو تماشا کنی،
-
7:01 - 7:03اگه علاقه نداری چطوره مطالعه کنی یا بری بیرون؟»
-
7:03 - 7:05(خنده حضار)
-
7:05 - 7:06هرچه بیشتر به هم علاقهمند باشیم،
-
7:06 - 7:09بیشتر از همکاریهای واقعی که با تحمیل شرایط دشوار
-
7:09 - 7:13بر روابط ما فشار وارد میکند، پرهیز میکنیم.
-
7:13 - 7:16و به سراغ تلویزیون دوم میرویم یا
-
7:16 - 7:19تصمیماتی چنانکه گفته شد میگیریم.
-
7:19 - 7:24به طور قطع این روشها منسوخ شده است.
-
7:24 - 7:28برای مواجهه با پیچیدگی، به منظور ارتقاء سیستم عصبی
-
7:28 - 7:31ما دیدگاهی را ایجاد کردهایم که آنرا دیدگاه «سادگی هوشمند» مینامیم
-
7:31 - 7:32که بر مبنای قوانینی ساده بنا شده.
-
7:32 - 7:35قانون ساده شماره ۱:
-
7:35 - 7:38کار دیگران را درک کنید.
-
7:38 - 7:40کار واقعی آنها چیست؟
-
7:40 - 7:43نیاز داریم که از باکسها،
-
7:43 - 7:47شرح مشاغل، سطح سازمانی و
-
7:47 - 7:51جایگاه فراتر برویم تا به درک محتوای واقعی آنها برسیم.
-
7:51 - 7:54من به عنوان طراح اگر یک سیم را اینجا قرار دهم،
-
7:54 - 7:56میدانم که این این معنایی خواهد داشت و مجبور خواهیم شد
-
7:56 - 7:58برای تعویض لامپ، موتور را از جا در بیاوریم.
-
7:58 - 8:01قانون دوم، باید یکپارچگی را تقویت کنید.
-
8:01 - 8:05آفرینندگان یکپارچگی دفاتر میانی نیستند، مدیران هستند.
-
8:05 - 8:07مدیران حال حاضر که تقویتشان میکنید
-
8:07 - 8:09و آنها قدرت و علاقه برای
-
8:09 - 8:11ایجاد همکاری را دارند.
-
8:11 - 8:15چطور میتوانید مدیرانتان را به عنوان یکپارچهساز تقویت کنید؟
-
8:15 - 8:16با حذف لایهها.
-
8:16 - 8:18وقتی لایههای بسیاری وجود دارد
-
8:18 - 8:19افراد از فعالیت دور میشوند.
-
8:19 - 8:21به این خاطر به شاخص کلیدی عملکرد، معیارها،
-
8:21 - 8:26و رابطهای ضعیفی برای درک واقعیت نیاز پیدا میکنند.
-
8:26 - 8:27واقعیت را درک نمیکنند
-
8:27 - 8:30و پیچیدگی را با به کار بردن معیارها و شاخصهای کلیدی عمکرد افزایش میدهند.
-
8:30 - 8:33با حذف قوانین. هرچه که بزرگتر باشیم،
-
8:33 - 8:35بیشتر نیاز به یکپارچهسازان داریم
-
8:35 - 8:37به این خاطر باید قوانین کمتری داشته باشیم
-
8:37 - 8:41تا اختیارات بیشتری به مدیران داده شود.
-
8:41 - 8:42و ما برعکس عمل میکنیم
-
8:42 - 8:44هرچه بزرگتر میشویم قوانین بیشتری وضع میکنیم
-
8:44 - 8:47و در نهایت به یک دایره المعارف قوانین میرسیم.
-
8:47 - 8:49باید نقاط قدرت را افزایش دهید.
-
8:49 - 8:51در این صورت میتوانید هر فردی را تقویت کنید
-
8:51 - 8:54تا هوش و قضاوت خودش را به کار گیرد.
-
8:54 - 8:56باید کارتهای بیشتری به افراد بدهید
-
8:56 - 9:00و آنها تعداد قابل توجهی کارت خواهند داشت
-
9:00 - 9:02تا ریسک همکاری کردن را بپذیرند
-
9:02 - 9:03و از لاک خودشان بیرون بیایند.
-
9:03 - 9:06در غیر اینصورت عقب نشینی و خود را جدا خواهند کرد.
-
9:06 - 9:08این قوانین برگرفته از تئوری بازی و
-
9:08 - 9:10جامعه شناسی سازمانی است.
-
9:10 - 9:13میتوانید سایه آینده را گسترده تر کنید.
-
9:13 - 9:16با ایجاد حلقههای بازخورد که کارکنان را در معرض
-
9:16 - 9:19عواقب فعالیتهایشان قرار میدهد.
-
9:19 - 9:20این کاری بود که شرکت خودروسازی انجام داد
-
9:20 - 9:23وقتی دیدند که «آقای تعمیرپذیری» تاثیری نداشت.
-
9:23 - 9:25به مهندسین طراح گفتند:
-
9:25 - 9:30در طی سه سال وقتی خودروی جدید وارد بازار شد
-
9:30 - 9:33شما به شبکه خدمات پس از فروش منتقل میشوید و مسئول
-
9:33 - 9:35بودجه گارانتی خواهید بود.
-
9:35 - 9:38و اگر بودجه گارانتی منفجر شود،
-
9:38 - 9:41در صورت شما منفجر خواهد شد. (خنده حضار)
-
9:41 - 9:47بسیار قویتر از هشت دهم درصد بازگشت داشت.
-
9:47 - 9:51همچنین باید روابط متقابل را افزایش دهید.
-
9:51 - 9:54حذف این واسطه ها ما را خود بسنده خواهد کرد.
-
9:54 - 9:57وقتی این واسطه ها را حذف کنید،
-
9:57 - 10:00رو در رو و مستقیم با هم حرف بزنیم
-
10:00 - 10:01آنوقت همکاری خواهیم کرد.
-
10:01 - 10:03تلویزیون دوم را حذف کنید.
-
10:03 - 10:05تلویزیون دومهای زیادی در محل های کار هستند
-
10:05 - 10:06که هیچ ارزشی ایجاد نمیکنند،
-
10:06 - 10:11تنها باعث یک خودکفایی ناکارآمد میشوند.
-
10:11 - 10:13باید آنهایی را که همکاری میکنند تشویق
-
10:13 - 10:15و کسانی که همکاری نمیکنند را سرزنش کنید.
-
10:15 - 10:18مدیرعامل گروه بزرگ
-
10:18 - 10:21یورگن ویگ نادستورپ روش فوق العادهای برای اجرای این کار دارد.
-
10:21 - 10:24او به دلیل شکست کسی را سرزنش نمیکند
-
10:24 - 10:28کمک نکردن یا کمک نخواستن است که سرزنش میشود.
-
10:28 - 10:31این همه چیز را تغییر میدهد.
-
10:31 - 10:33من به یکباره علاقهمند به شفافیت
-
10:33 - 10:35در خصوص ضعفهای واقعیام و پیشبینی واقعیام میشوم.
-
10:35 - 10:37زیرا میدانم به خاطر شکست خوردن سرزنش نخواهم شد،
-
10:37 - 10:41بلکه یاری نکردن و یاری نخواستن باعث سرزنش من است.
-
10:41 - 10:44انجام این کار پیامدهای بسیار زیادی
-
10:44 - 10:47در طراحی سازمانی خواهد داشت.
-
10:47 - 10:50رسم باکسها، خطوط نقطه چین و خطوط ممتد را خاتمه میدهید
-
10:50 - 10:51و به تاثیرات متقابل توجه میکنید.
-
10:51 - 10:54در سیاست های مالی مورد استفاده ما نیز
-
10:54 - 10:55تاثیرات زیادی دارد.
-
10:55 - 10:58و همچنین در شیوههای مدیریت منابع انسانی.
-
10:58 - 11:00با انجام این کار قادر به مدیریت
-
11:00 - 11:02پیچیدگی های نوین کسب و کار
-
11:02 - 11:05بدون بغرنج شدنشان میشوید.
-
11:05 - 11:08ارزش بیشتری را با صرف هزینه کمتر می آفرینید.
-
11:08 - 11:13به صورت همزمان کارآمدی و رضایت را در محیط کار افزایش میدهید
-
11:13 - 11:16زیرا عامل ریشهای مشترکی
-
11:16 - 11:17که مانع هر دو میشود را از میان بردهاید.
-
11:17 - 11:22پیچیدگی: رهبران کسب و کار! این مبارزه شماست!
-
11:22 - 11:25مبارزه واقعی در برابر رقبا نیست
-
11:25 - 11:27این تصور مهمل و بسیار انتزاعی است.
-
11:27 - 11:30چه زمانی با رقبا روبرو میشویم تا با آنها مبارزه کنیم؟
-
11:30 - 11:33مبارزه واقعی در برابر خودمان است
-
11:33 - 11:36در مقابل دیوانسالاری و پیچیدگیهای خودمان
-
11:36 - 11:39که تنها شما قادرید با آن بجنگید.
-
11:39 - 11:41متشکرم.
-
11:41 - 11:44(تشویق حضار)
- Title:
- شش قانون برای ساده سازی هنگامی که کارها پیچیده میشوند
- Speaker:
- ایو موریو
- Description:
-
چرا کارکنان در محل کار احساس فلاکت و انفعال دارند؟ زیرا کسب و کارهای امروزی به طور فزاینده و دیوانه کنندهای پیچیده و مبتنی بر مدیریت سنتی منسوخ هستند، ایو موریو اینطور میگوید. و اضافه میکند: هدایت مسیر وابستگیهای متقابل در مرتع خرگوشها (اشاره به شلوغی و پیچیدگی) به دوش فرد فرد کارکنان میافتد . در این سخنرانی پرانرژی، ماریو شش قانون را برای "سادگی هوشمند" ارائه میدهد.(قانون اول: درک آنچه همکاران واقعا انجام میدهند.)
- Video Language:
- English
- Team:
closed TED
- Project:
- TEDTalks
- Duration:
- 12:01
![]() |
b a edited Persian subtitles for As work gets more complex, 6 rules to simplify | |
![]() |
b a edited Persian subtitles for As work gets more complex, 6 rules to simplify | |
![]() |
b a edited Persian subtitles for As work gets more complex, 6 rules to simplify | |
![]() |
b a approved Persian subtitles for As work gets more complex, 6 rules to simplify | |
![]() |
Hajar Almasi accepted Persian subtitles for As work gets more complex, 6 rules to simplify | |
![]() |
Hajar Almasi edited Persian subtitles for As work gets more complex, 6 rules to simplify | |
![]() |
Hajar Almasi edited Persian subtitles for As work gets more complex, 6 rules to simplify | |
![]() |
Hajar Almasi edited Persian subtitles for As work gets more complex, 6 rules to simplify |