EAHA DM 5.1: Writing the Plan - Captions

This is a remix of 5.1: Writing the Plan narrated by Roy William Mayega (Makerere University). This version includes English captions. The original video (without captions) can be found at http://www.youtube.com/watch?v=CRs5nR1S7uI. Video transcribed by Trisha Paul (University of Michigan). This video is part of a learning module from the East Africa HEALTH Alliance called Public Health Emergency Planning and Management for Districts. The full module and the video transcript can be accessed at http://openmi.ch/disaster-mgmt. Copyright 2009-2019 Roy Mayega (Makerere University). The video, transcript, and module are all shared under a Creative Commons Attribution (CC BY) 3.0 License: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/.

(Portuguese/Português translation by Thiago Garcia and Elisa D. Teixeira)
Depois de completar o plano baseado em capacidade
usando as matrizes, você tem que escrever o plano.

O plano deve ter informações básicas sobre a análise
situacional, a finalidade e os objetivos

do plano, esquemas institucionais e legais
para a operacionalização do plano.

Isso é chamado... a matriz de planejamento é chamada de
'dados relacionais' porque os itens estão relacionados

uns aos outros no âmbito dos objetivos estratégicos,
dos objetivos operacionais e das atividades.

No entanto, as informações de base para o plano
são chamadas de 'dados não-relacionais' porque

são descritivas.

É importante para fins de argumentação definir
o conceito da operação, mostrando quem está no

comando, mostrando a justificativa para as tabelas de
capacidade por meio da exibição sucinta do plano de análise

de risco de desastres anteriormente desenvolvido.

Também vamos fazer uma introdução ao método de
planejamento ADEPT.

ADEPT é a sigla para Automated Disaster and Emergency Planning Tool
(Ferramenta Automatizada de Planejamento de Emergência e Desastre).

Funciona melhor com a matriz que vocês têm usado,
em um formato eletrônico da matriz.

Ela converte os dados relacionais de um plano em
uma referência eletrônica automatizada, de modo que

você pode ordenar os dados por atividades, data e
responsável, e você será capaz de chegar, rapidamente,

ao que você quer.

ADEPT recomenda a seguinte abordagem para o
planejamento: estabelecer uma parceria, determinar

o contexto de planejamento, coletar os dados de
planejamento, fazer o plano, negociar o plano, escrever

e apresentar o plano, validar o plano, e rever
o plano conforme necessário.

Preencha o plano com dados relacionais, isto é,
prepare a Matriz SOA para cada capacidade.

Depois disso, preencha o plano com dados não-relacionais,
ou seja, prepare uma fundamentação suscinta

para o plano.

Apresente os dados relacionais em tabelas, isto é,
uma matriz... uma tabela para cada capacidade.

Tabelas de capacidade devem conter objetivos estratégicos,
objetivos e atividades operacionais,

e as partes responsáveis, bem como
cronogramas e orçamentos.

Para reforçar, aqui está um exemplo de matriz.

Nesta sessão, estamos mais preocupados
com os dados não-relacionais.

Determine quais rubricas para áreas não-relacionais
são desejáveis, e indique os responsáveis por

anotar ou recolher informações para estes itens
não-relacionais, que são a informação de fundo.

Anote ou colete informações para cada rubrica.

As rubricas propostas incluem material introdutório,
o objetivo do plano, o conceito das operações,

o desenvolvimento do plano e sua manutenção e,
por fim, autoridades e referências.

Aqui estão exemplos do detalhamento das rubricas em um plano
usado para desenvolver o material para a informação de fundo

de seu plano antes de apresentar as tabelas
de capacidade.

Reserve um tempo para examinar estes exemplos

Cocê deve mostrar algumas questões administrativas
em sua informação de fundo, o sumário executivo,

a aprovação, a tabela de conteúdo, como este plano
será revisto e mantido, como

o plano será distribuído e as autoridades e referências.

Na introdução, você deve explicitar o propósito, o escopo,
as políticas, e a organização do plano.

Explique a situação, a Avaliação de Perigos, a Avaliação
de Vulnerabilidade que você já realizou,

inclua isso na análise da situação de seu plano
e deixe claras as hipóteses de planejamento.

Descreva em detalhes o conceito de operações:
alerta, notificação, ativação deste plano

e questões como ele será desativado, comando
e coordenação de problemas, as comunicações.

Diga quais são os papéis e responsabilidades
dos diferentes participantes, em caso de desastre.

Você pode incluir anexos com termos e definições,
siglas e abreviaturas, tabelas

de organização, fluxograma organizacional
do departamento, divisões e escritórios.

Estas rubricas podem ser modificadas de acordo
com a sua situação e o contexto.

Agora, na sua próxima atividade, vamos
voltar aos grupos e compor as

informações de fundo para seu plano, com base
na informação mostrada aqui.

Insira uma página de título, faça uma breve
introdução do documento, uma carta de referência ou

declaração de autoridade, situação e pressuposições,
uma descrição do conceito de operações:

Quem é a agência líder? Há outras agências cooperando?
Dê a estrutura de comando em incidentes

do distrito e como essas agências seriam coordenadas.
Há um comitê

de análise de desastres no distrito e como ele
se relaciona com os diferentes órgãos

no caso de resposta a desastres?

Depois disso, você irá inserir
as tabelas de capacidade que você preparou.

Por fim, você pode inserir apêndices.

Não se esqueça de explicar como o plano
será revisto e mantido.

Agora você pode iniciar a atividade
de preparação das informações de fundo.