0:00:01.211,0:00:04.085
(Portuguese/Português translation by Thiago Garcia and Elisa D. Teixeira)[br]Depois de completar o plano baseado em capacidade[br]usando as matrizes, você tem que escrever o plano.

0:00:04.085,0:00:13.606


0:00:15.369,0:00:19.008
O plano deve ter informações básicas sobre a análise[br]situacional, a finalidade e os objetivos

0:00:19.008,0:00:24.027
do plano, esquemas institucionais e legais[br]para a operacionalização do plano.

0:00:24.027,0:00:33.085
Isso é chamado... a matriz de planejamento é chamada de[br]'dados relacionais' porque os itens estão relacionados

0:00:33.085,0:00:39.019
uns aos outros no âmbito dos objetivos estratégicos,[br]dos objetivos operacionais e das atividades.

0:00:39.019,0:00:46.159
No entanto, as informações de base para o plano[br]são chamadas de 'dados não-relacionais' porque

0:00:46.159,0:00:47.359
são descritivas.

0:00:47.359,0:00:54.359
É importante para fins de argumentação definir[br]o conceito da operação, mostrando quem está no

0:00:54.359,0:01:01.109
comando, mostrando a justificativa para as tabelas de[br]capacidade por meio da exibição sucinta do plano de análise

0:01:01.109,0:01:08.019
de risco de desastres anteriormente desenvolvido.

0:01:08.019,0:01:11.909
Também vamos fazer uma introdução ao método de[br]planejamento ADEPT.

0:01:11.909,0:01:17.006
ADEPT é a sigla para Automated Disaster and Emergency Planning Tool[br](Ferramenta Automatizada de Planejamento de Emergência e Desastre).

0:01:17.006,0:01:24.006
Funciona melhor com a matriz que vocês têm usado,[br]em um formato eletrônico da matriz.

0:01:24.006,0:01:31.005
Ela converte os dados relacionais de um plano em[br]uma referência eletrônica automatizada, de modo que

0:01:31.005,0:01:39.082
você pode ordenar os dados por atividades, data e[br]responsável, e você será capaz de chegar, rapidamente,

0:01:39.082,0:01:43.049
ao que você quer.

0:01:43.049,0:01:48.087
ADEPT recomenda a seguinte abordagem para o[br]planejamento: estabelecer uma parceria, determinar

0:01:48.087,0:01:57.009
o contexto de planejamento, coletar os dados de[br]planejamento, fazer o plano, negociar o plano, escrever

0:01:57.009,0:02:08.052
e apresentar o plano, validar o plano, e rever[br]o plano conforme necessário.

0:02:08.052,0:02:16.022
Preencha o plano com dados relacionais, isto é,[br]prepare a Matriz SOA para cada capacidade.

0:02:16.022,0:02:22.048
Depois disso, preencha o plano com dados não-relacionais,[br]ou seja, prepare uma fundamentação suscinta

0:02:22.048,0:02:27.004
para o plano.

0:02:27.004,0:02:33.025
Apresente os dados relacionais em tabelas, isto é,[br]uma matriz... uma tabela para cada capacidade.

0:02:33.025,0:02:38.075
Tabelas de capacidade devem conter objetivos estratégicos,[br]objetivos e atividades operacionais,

0:02:38.075,0:02:47.032
e as partes responsáveis, bem como[br]cronogramas e orçamentos.

0:02:47.032,0:02:54.018
Para reforçar, aqui está um exemplo de matriz.

0:02:54.018,0:02:59.042
Nesta sessão, estamos mais preocupados[br]com os dados não-relacionais.

0:02:59.042,0:03:05.079
Determine quais rubricas para áreas não-relacionais[br]são desejáveis, e indique os responsáveis por

0:03:05.079,0:03:14.000
anotar ou recolher informações para estes itens[br]não-relacionais, que são a informação de fundo.

0:03:14.000,0:03:18.063
Anote ou colete informações para cada rubrica.

0:03:18.063,0:03:25.091
As rubricas propostas incluem material introdutório,[br]o objetivo do plano, o conceito das operações,

0:03:25.091,0:03:33.024
o desenvolvimento do plano e sua manutenção e,[br]por fim, autoridades e referências.

0:03:33.024,0:03:40.002
Aqui estão exemplos do detalhamento das rubricas em um plano[br]usado para desenvolver o material para a informação de fundo

0:03:40.002,0:03:44.094
de seu plano antes de apresentar as tabelas[br]de capacidade.

0:03:44.094,0:03:53.068
Reserve um tempo para examinar estes exemplos

0:03:53.068,0:04:00.015
Cocê deve mostrar algumas questões administrativas[br]em sua informação de fundo, o sumário executivo,

0:04:00.015,0:04:05.089
a aprovação, a tabela de conteúdo, como este plano[br]será revisto e mantido, como

0:04:05.089,0:04:11.009
o plano será distribuído e as autoridades e referências.

0:04:11.009,0:04:15.062
Na introdução, você deve explicitar o propósito, o escopo,[br]as políticas, e a organização do plano.

0:04:15.062,0:04:22.006
Explique a situação, a Avaliação de Perigos, a Avaliação[br]de Vulnerabilidade que você já realizou,

0:04:22.006,0:04:31.023
inclua isso na análise da situação de seu plano[br]e deixe claras as hipóteses de planejamento.

0:04:31.023,0:04:37.019
Descreva em detalhes o conceito de operações:[br]alerta, notificação, ativação deste plano

0:04:37.019,0:04:44.011
e questões como ele será desativado, comando[br]e coordenação de problemas, as comunicações.

0:04:44.011,0:04:48.019
Diga quais são os papéis e responsabilidades[br]dos diferentes participantes, em caso de desastre.

0:04:48.019,0:04:55.065
Você pode incluir anexos com termos e definições,[br]siglas e abreviaturas, tabelas

0:04:55.065,0:05:00.007
de organização, fluxograma organizacional[br]do departamento, divisões e escritórios.

0:05:00.007,0:05:09.068
Estas rubricas podem ser modificadas de acordo[br]com a sua situação e o contexto.

0:05:09.068,0:05:16.084
Agora, na sua próxima atividade, vamos[br]voltar aos grupos e compor as

0:05:16.084,0:05:23.004
informações de fundo para seu plano, com base[br]na informação mostrada aqui.

0:05:23.004,0:05:30.054
Insira uma página de título, faça uma breve[br]introdução do documento, uma carta de referência ou

0:05:30.054,0:05:41.031
declaração de autoridade, situação e pressuposições,[br]uma descrição do conceito de operações:

0:05:41.031,0:05:46.062
Quem é a agência líder? Há outras agências cooperando?[br]Dê a estrutura de comando em incidentes

0:05:46.062,0:05:53.056
do distrito e como essas agências seriam coordenadas.[br]Há um comitê

0:05:53.056,0:05:58.059
de análise de desastres no distrito e como ele[br]se relaciona com os diferentes órgãos

0:05:58.059,0:06:00.081
no caso de resposta a desastres?

0:06:00.081,0:06:06.669
Depois disso, você irá inserir[br]as tabelas de capacidade que você preparou.

0:06:06.669,0:06:11.055
Por fim, você pode inserir apêndices.

0:06:11.055,0:06:21.001
Não se esqueça de explicar como o plano[br]será revisto e mantido.

0:06:21.001,0:06:25.001
Agora você pode iniciar a atividade[br]de preparação das informações de fundo.