(Portuguese/Português translation by Thiago Garcia and Elisa D. Teixeira) Depois de completar o plano baseado em capacidade usando as matrizes, você tem que escrever o plano.
O plano deve ter informações básicas sobre a análise situacional, a finalidade e os objetivos
do plano, esquemas institucionais e legais para a operacionalização do plano.
Isso é chamado... a matriz de planejamento é chamada de 'dados relacionais' porque os itens estão relacionados
uns aos outros no âmbito dos objetivos estratégicos, dos objetivos operacionais e das atividades.
No entanto, as informações de base para o plano são chamadas de 'dados não-relacionais' porque
são descritivas.
É importante para fins de argumentação definir o conceito da operação, mostrando quem está no
comando, mostrando a justificativa para as tabelas de capacidade por meio da exibição sucinta do plano de análise
de risco de desastres anteriormente desenvolvido.
Também vamos fazer uma introdução ao método de planejamento ADEPT.
ADEPT é a sigla para Automated Disaster and Emergency Planning Tool (Ferramenta Automatizada de Planejamento de Emergência e Desastre).
Funciona melhor com a matriz que vocês têm usado, em um formato eletrônico da matriz.
Ela converte os dados relacionais de um plano em uma referência eletrônica automatizada, de modo que
você pode ordenar os dados por atividades, data e responsável, e você será capaz de chegar, rapidamente,
ao que você quer.
ADEPT recomenda a seguinte abordagem para o planejamento: estabelecer uma parceria, determinar
o contexto de planejamento, coletar os dados de planejamento, fazer o plano, negociar o plano, escrever
e apresentar o plano, validar o plano, e rever o plano conforme necessário.
Preencha o plano com dados relacionais, isto é, prepare a Matriz SOA para cada capacidade.
Depois disso, preencha o plano com dados não-relacionais, ou seja, prepare uma fundamentação suscinta
para o plano.
Apresente os dados relacionais em tabelas, isto é, uma matriz... uma tabela para cada capacidade.
Tabelas de capacidade devem conter objetivos estratégicos, objetivos e atividades operacionais,
e as partes responsáveis, bem como cronogramas e orçamentos.
Para reforçar, aqui está um exemplo de matriz.
Nesta sessão, estamos mais preocupados com os dados não-relacionais.
Determine quais rubricas para áreas não-relacionais são desejáveis, e indique os responsáveis por
anotar ou recolher informações para estes itens não-relacionais, que são a informação de fundo.
Anote ou colete informações para cada rubrica.
As rubricas propostas incluem material introdutório, o objetivo do plano, o conceito das operações,
o desenvolvimento do plano e sua manutenção e, por fim, autoridades e referências.
Aqui estão exemplos do detalhamento das rubricas em um plano usado para desenvolver o material para a informação de fundo
de seu plano antes de apresentar as tabelas de capacidade.
Reserve um tempo para examinar estes exemplos
Cocê deve mostrar algumas questões administrativas em sua informação de fundo, o sumário executivo,
a aprovação, a tabela de conteúdo, como este plano será revisto e mantido, como
o plano será distribuído e as autoridades e referências.
Na introdução, você deve explicitar o propósito, o escopo, as políticas, e a organização do plano.
Explique a situação, a Avaliação de Perigos, a Avaliação de Vulnerabilidade que você já realizou,
inclua isso na análise da situação de seu plano e deixe claras as hipóteses de planejamento.
Descreva em detalhes o conceito de operações: alerta, notificação, ativação deste plano
e questões como ele será desativado, comando e coordenação de problemas, as comunicações.
Diga quais são os papéis e responsabilidades dos diferentes participantes, em caso de desastre.
Você pode incluir anexos com termos e definições, siglas e abreviaturas, tabelas
de organização, fluxograma organizacional do departamento, divisões e escritórios.
Estas rubricas podem ser modificadas de acordo com a sua situação e o contexto.
Agora, na sua próxima atividade, vamos voltar aos grupos e compor as
informações de fundo para seu plano, com base na informação mostrada aqui.
Insira uma página de título, faça uma breve introdução do documento, uma carta de referência ou
declaração de autoridade, situação e pressuposições, uma descrição do conceito de operações:
Quem é a agência líder? Há outras agências cooperando? Dê a estrutura de comando em incidentes
do distrito e como essas agências seriam coordenadas. Há um comitê
de análise de desastres no distrito e como ele se relaciona com os diferentes órgãos
no caso de resposta a desastres?
Depois disso, você irá inserir as tabelas de capacidade que você preparou.
Por fim, você pode inserir apêndices.
Não se esqueça de explicar como o plano será revisto e mantido.
Agora você pode iniciar a atividade de preparação das informações de fundo.