1
00:00:01,211 --> 00:00:04,085
(Portuguese/Português translation by Thiago Garcia and Elisa D. Teixeira)
Depois de completar o plano baseado em capacidade
usando as matrizes, você tem que escrever o plano.

2
00:00:04,085 --> 00:00:13,606


3
00:00:15,369 --> 00:00:19,008
O plano deve ter informações básicas sobre a análise
situacional, a finalidade e os objetivos

4
00:00:19,008 --> 00:00:24,027
do plano, esquemas institucionais e legais
para a operacionalização do plano.

5
00:00:24,027 --> 00:00:33,085
Isso é chamado... a matriz de planejamento é chamada de
'dados relacionais' porque os itens estão relacionados

6
00:00:33,085 --> 00:00:39,019
uns aos outros no âmbito dos objetivos estratégicos,
dos objetivos operacionais e das atividades.

7
00:00:39,019 --> 00:00:46,159
No entanto, as informações de base para o plano
são chamadas de 'dados não-relacionais' porque

8
00:00:46,159 --> 00:00:47,359
são descritivas.

9
00:00:47,359 --> 00:00:54,359
É importante para fins de argumentação definir
o conceito da operação, mostrando quem está no

10
00:00:54,359 --> 00:01:01,109
comando, mostrando a justificativa para as tabelas de
capacidade por meio da exibição sucinta do plano de análise

11
00:01:01,109 --> 00:01:08,019
de risco de desastres anteriormente desenvolvido.

12
00:01:08,019 --> 00:01:11,909
Também vamos fazer uma introdução ao método de
planejamento ADEPT.

13
00:01:11,909 --> 00:01:17,006
ADEPT é a sigla para Automated Disaster and Emergency Planning Tool
(Ferramenta Automatizada de Planejamento de Emergência e Desastre).

14
00:01:17,006 --> 00:01:24,006
Funciona melhor com a matriz que vocês têm usado,
em um formato eletrônico da matriz.

15
00:01:24,006 --> 00:01:31,005
Ela converte os dados relacionais de um plano em
uma referência eletrônica automatizada, de modo que

16
00:01:31,005 --> 00:01:39,082
você pode ordenar os dados por atividades, data e
responsável, e você será capaz de chegar, rapidamente,

17
00:01:39,082 --> 00:01:43,049
ao que você quer.

18
00:01:43,049 --> 00:01:48,087
ADEPT recomenda a seguinte abordagem para o
planejamento: estabelecer uma parceria, determinar

19
00:01:48,087 --> 00:01:57,009
o contexto de planejamento, coletar os dados de
planejamento, fazer o plano, negociar o plano, escrever

20
00:01:57,009 --> 00:02:08,052
e apresentar o plano, validar o plano, e rever
o plano conforme necessário.

21
00:02:08,052 --> 00:02:16,022
Preencha o plano com dados relacionais, isto é,
prepare a Matriz SOA para cada capacidade.

22
00:02:16,022 --> 00:02:22,048
Depois disso, preencha o plano com dados não-relacionais,
ou seja, prepare uma fundamentação suscinta

23
00:02:22,048 --> 00:02:27,004
para o plano.

24
00:02:27,004 --> 00:02:33,025
Apresente os dados relacionais em tabelas, isto é,
uma matriz... uma tabela para cada capacidade.

25
00:02:33,025 --> 00:02:38,075
Tabelas de capacidade devem conter objetivos estratégicos,
objetivos e atividades operacionais,

26
00:02:38,075 --> 00:02:47,032
e as partes responsáveis, bem como
cronogramas e orçamentos.

27
00:02:47,032 --> 00:02:54,018
Para reforçar, aqui está um exemplo de matriz.

28
00:02:54,018 --> 00:02:59,042
Nesta sessão, estamos mais preocupados
com os dados não-relacionais.

29
00:02:59,042 --> 00:03:05,079
Determine quais rubricas para áreas não-relacionais
são desejáveis, e indique os responsáveis por

30
00:03:05,079 --> 00:03:14,000
anotar ou recolher informações para estes itens
não-relacionais, que são a informação de fundo.

31
00:03:14,000 --> 00:03:18,063
Anote ou colete informações para cada rubrica.

32
00:03:18,063 --> 00:03:25,091
As rubricas propostas incluem material introdutório,
o objetivo do plano, o conceito das operações,

33
00:03:25,091 --> 00:03:33,024
o desenvolvimento do plano e sua manutenção e,
por fim, autoridades e referências.

34
00:03:33,024 --> 00:03:40,002
Aqui estão exemplos do detalhamento das rubricas em um plano
usado para desenvolver o material para a informação de fundo

35
00:03:40,002 --> 00:03:44,094
de seu plano antes de apresentar as tabelas
de capacidade.

36
00:03:44,094 --> 00:03:53,068
Reserve um tempo para examinar estes exemplos

37
00:03:53,068 --> 00:04:00,015
Cocê deve mostrar algumas questões administrativas
em sua informação de fundo, o sumário executivo,

38
00:04:00,015 --> 00:04:05,089
a aprovação, a tabela de conteúdo, como este plano
será revisto e mantido, como

39
00:04:05,089 --> 00:04:11,009
o plano será distribuído e as autoridades e referências.

40
00:04:11,009 --> 00:04:15,062
Na introdução, você deve explicitar o propósito, o escopo,
as políticas, e a organização do plano.

41
00:04:15,062 --> 00:04:22,006
Explique a situação, a Avaliação de Perigos, a Avaliação
de Vulnerabilidade que você já realizou,

42
00:04:22,006 --> 00:04:31,023
inclua isso na análise da situação de seu plano
e deixe claras as hipóteses de planejamento.

43
00:04:31,023 --> 00:04:37,019
Descreva em detalhes o conceito de operações:
alerta, notificação, ativação deste plano

44
00:04:37,019 --> 00:04:44,011
e questões como ele será desativado, comando
e coordenação de problemas, as comunicações.

45
00:04:44,011 --> 00:04:48,019
Diga quais são os papéis e responsabilidades
dos diferentes participantes, em caso de desastre.

46
00:04:48,019 --> 00:04:55,065
Você pode incluir anexos com termos e definições,
siglas e abreviaturas, tabelas

47
00:04:55,065 --> 00:05:00,007
de organização, fluxograma organizacional
do departamento, divisões e escritórios.

48
00:05:00,007 --> 00:05:09,068
Estas rubricas podem ser modificadas de acordo
com a sua situação e o contexto.

49
00:05:09,068 --> 00:05:16,084
Agora, na sua próxima atividade, vamos
voltar aos grupos e compor as

50
00:05:16,084 --> 00:05:23,004
informações de fundo para seu plano, com base
na informação mostrada aqui.

51
00:05:23,004 --> 00:05:30,054
Insira uma página de título, faça uma breve
introdução do documento, uma carta de referência ou

52
00:05:30,054 --> 00:05:41,031
declaração de autoridade, situação e pressuposições,
uma descrição do conceito de operações:

53
00:05:41,031 --> 00:05:46,062
Quem é a agência líder? Há outras agências cooperando?
Dê a estrutura de comando em incidentes

54
00:05:46,062 --> 00:05:53,056
do distrito e como essas agências seriam coordenadas.
Há um comitê

55
00:05:53,056 --> 00:05:58,059
de análise de desastres no distrito e como ele
se relaciona com os diferentes órgãos

56
00:05:58,059 --> 00:06:00,081
no caso de resposta a desastres?

57
00:06:00,081 --> 00:06:06,669
Depois disso, você irá inserir
as tabelas de capacidade que você preparou.

58
00:06:06,669 --> 00:06:11,055
Por fim, você pode inserir apêndices.

59
00:06:11,055 --> 00:06:21,001
Não se esqueça de explicar como o plano
será revisto e mantido.

60
00:06:21,001 --> 00:06:25,001
Agora você pode iniciar a atividade
de preparação das informações de fundo.