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Porque é que trabalhar a partir de casa é bom para os negócios

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    O problema de trabalhar num escritório
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    é que não controlamos
    o nosso ambiente de trabalho.
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    [A nossa forma de trabalhar]
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    Olá, chamo-me Matt,
    e sou o CEO da Automatic,
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    a empresa por detrás da WordPress.com,
    da Jetpack e da WooCommerce.
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    Temos hoje mais de 800 empregados
    que vivem por toda a parte
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    da Califórnia ao Alabama, Mississippi,
    até onde eu vivo, no Texas.
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    Também estão em 67 países.
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    No Canadá, no México,
    na Índia, na Nova Zelândia.
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    Alguns deles nem sequer
    têm uma base, são nómadas.
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    Quer andem em caravanas
    ou a viajar em Airbnb,
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    é sempre um novo local,
    cada dia, semana ou mês.
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    Desde que encontrem bom Wi-Fi,
    não nos interessa onde estão.
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    A importância do trabalho distribuído
    não aconteceu por acaso.
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    Foi uma escolha consciente
    desde o início.
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    Reparem que eu não uso
    a palavra "à distância",
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    porque isso estabelece um princípio
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    de que uns são essenciais e outros não.
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    Uso a palavra "distribuído"
    para o que fazemos,
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    em que toda a gente é igual.
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    Uma força de trabalho distribuída
    é o mais eficaz para uma empresa.
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    O segredo é que essa abordagem
    seja consciente.
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    Quando iniciámos a WordPress,
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    eu nunca conhecera pessoalmente
    muitos dos 20 primeiros recrutas
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    Mas tínhamos colaborado "online",
    às vezes durante anos,
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    Eu queria continuar assim
    por uma simples razão.
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    Acredito que o talento e a inteligência
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    estão igualmente distribuídos
    pelo mundo inteiro.
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    Mas a oportunidade não está.
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    Em Silicon Valley,
    as empresas tecnológicas
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    pescam na mesma lagoa, na mesma baía.
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    Uma empresa distribuída
    pode pescar no oceano inteiro.
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    Em vez de contratar alguém que nasceu
    no Japão mas vive na Califórnia,
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    beneficiamos de alguém
    que vive, trabalha,
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    acorda e adormece onde quer
    que esteja, no mundo inteiro
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    e contribui com uma compreensão
    diferente dessa cultura
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    e uma experiência de vida diferente.
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    Na base da decisão de sermos distribuídos,
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    há o desejo de dar às pessoas
    autonomia para o seu trabalho.
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    Exceto se a profissão exigir
    um horário específico,
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    podemos fazer o nosso horário.
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    Todos podem ter o seu gabinete,
    a sua janela, a comida que querem comer,
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    podem escolher quando há música
    ou quando há silêncio.
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    Podem escolher a temperatura do aposento.
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    Podem poupar o tempo gasto nos transportes
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    e utilizá-lo para coisas mais importantes.
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    Uma força de trabalho distribuída
    é ideal nas tecnologias.
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    Mas as pessoas perguntam-me:
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    "Isso funciona para vocês,
    mas como é para as outras pessoas?"
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    Se vocês têm um escritório,
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    podem fazer algumas coisas
    para distribuir as competências.
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    Primeiro: documentar tudo.
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    Num escritório, é fácil
    tomar decisões no momento,
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    na cozinha, no corredor.
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    Se as pessoas trabalham à distância
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    e alguns membros da equipa
    não têm acesso a essas conversas
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    verão essa tomada de decisões
    sem perceberem porquê.
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    Deixem sempre um rasto de onde estão
    e em que é que estão a pensar.
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    Isso permite que os outros
    possam continuar o vosso trabalho.
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    possam interagir
    em diferentes zonas horárias.
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    Também é bom pensar
    como evolui uma organização,
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    com pessoas que vão e pessoas que vêm.
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    Tentem comunicar "online" o mais possível.
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    Quando tudo é partilhado e público,
    as pessoas apanham as coisas rapidamente.
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    Também é preciso encontrar
    os instrumentos certos.
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    Há tantas aplicações e serviços
    que ajudam a comunicação diária,
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    videoconferências, gestão de projetos.
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    O que altera a forma de trabalhar
    provavelmente já não são os objetos.
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    São coisas a que acedemos
    através do computador.
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    Experimentem diferentes instrumentos
    que permitam a colaboração,
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    vejam o que funciona.
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    Criem tempo produtivo, cara a cara.
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    Num escritório tradicional,
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    estamos no mesmo local
    48 semanas por ano
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    e podemos estar fora
    três ou quatro semanas.
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    Tentamos inverter isso: reunimo-nos
    para reuniões curtas, intensas.
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    Uma vez por ano, um grande encontro
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    em que toda a empresa
    se reúne durante uma semana.
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    É metade trabalho, metade distração.
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    O objetivo é interligar as pessoas,
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    garantir que todos estão na mesma onda
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    e têm uma ligação mais profunda
    com os seus colegas.
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    Quando trabalham juntos
    durante o resto do ano,
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    podem aliar essa compreensão e empatia.
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    E a prática final:
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    deem às pessoas a flexibilidade
    de criar o seu próprio ambiente.
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    Toda a gente na Automatic tem um subsídio
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    que pode ser usado
    num espaço de trabalho comum
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    ou apenas para pagar o café,
    para não serem expulsos do Café.
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    Um grupo em Seattle decidiu
    juntar todos os subsídios
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    e alugar um espaço num porto de pesca.
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    Cada um dos que entra recebe
    um subsídio para a casa-escritório.
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    É dinheiro que podem investir
    numa cadeira adequada,
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    num monitor, numa secretária adequada,
    para terem o ambiente mais produtivo.
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    Hoje, só há algumas empresas
    que são distribuídas.
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    Mas, dentro de 10 ou 20 anos,
    prevejo que 90% das empresas
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    que vão alterar o curso do mundo
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    vão funcionar deste modo.
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    Vão evoluir para serem distribuídas
    ou serão substituídas pelas que são.
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    Quando pensarem no que vão criar,
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    pensem em como podem
    descobrir talentos mundiais,
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    deem autonomia às pessoas para viver
    e trabalhar onde quiserem
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    e participar totalmente no que quer
    que estejam a criar em conjunto.
Title:
Porque é que trabalhar a partir de casa é bom para os negócios
Speaker:
Matt Mullenweg
Description:

À medida que a popularidade do trabalho à distância continua a aumentar, atualmente os trabalhadores podem colaborar a partir de cidades, de países e até de zonas horárias diferentes. Como é que isto altera a dinâmica do escritório? Como podemos garantir que todos os empregados, tanto os da sede como os de casa, se sentem interligados? Matt Mullenweg, cofundador da Wordpress e CEO da Automatic (que tem 100% de força de trabalho distribuída) revela os seus segredos.

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Video Language:
English
Team:
closed TED
Project:
TED Series
Duration:
04:44

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