0:00:00.460,0:00:02.716
O problema de trabalhar num escritório

0:00:02.750,0:00:05.256
é que não controlamos[br]o nosso ambiente de trabalho.

0:00:05.450,0:00:07.640
[A nossa forma de trabalhar]

0:00:08.780,0:00:11.916
Olá, chamo-me Matt,[br]e sou o CEO da Automatic,

0:00:11.930,0:00:15.206
a empresa por detrás da WordPress.com,[br]da Jetpack e da WooCommerce.

0:00:15.240,0:00:19.196
Temos hoje mais de 800 empregados[br]que vivem por toda a parte

0:00:19.250,0:00:22.966
da Califórnia ao Alabama, Mississippi,[br]até onde eu vivo, no Texas.

0:00:22.990,0:00:24.876
Também estão em 67 países.

0:00:24.910,0:00:27.273
No Canadá, no México,[br]na Índia, na Nova Zelândia.

0:00:27.298,0:00:30.103
Alguns deles nem sequer[br]têm uma base, são nómadas.

0:00:30.178,0:00:32.521
Quer andem em caravanas[br]ou a viajar em Airbnb,

0:00:32.545,0:00:35.141
é sempre um novo local,[br]cada dia, semana ou mês.

0:00:35.161,0:00:38.001
Desde que encontrem bom Wi-Fi,[br]não nos interessa onde estão.

0:00:38.055,0:00:41.051
A importância do trabalho distribuído[br]não aconteceu por acaso.

0:00:41.085,0:00:43.591
Foi uma escolha consciente[br]desde o início.

0:00:43.635,0:00:45.861
Reparem que eu não uso[br]a palavra "à distância",

0:00:45.875,0:00:47.631
porque isso estabelece um princípio

0:00:47.655,0:00:49.881
de que uns são essenciais e outros não.

0:00:49.915,0:00:52.151
Uso a palavra "distribuído"[br]para o que fazemos,

0:00:52.175,0:00:53.762
em que toda a gente é igual.

0:00:53.792,0:00:56.946
Uma força de trabalho distribuída[br]é o mais eficaz para uma empresa.

0:00:56.996,0:00:59.363
O segredo é que essa abordagem[br]seja consciente.

0:00:59.374,0:01:00.900
Quando iniciámos a WordPress,

0:01:00.908,0:01:03.934
eu nunca conhecera pessoalmente[br]muitos dos 20 primeiros recrutas

0:01:03.966,0:01:06.613
Mas tínhamos colaborado "online",[br]às vezes durante anos,

0:01:06.636,0:01:09.669
Eu queria continuar assim[br]por uma simples razão.

0:01:09.714,0:01:11.601
Acredito que o talento e a inteligência

0:01:11.626,0:01:13.934
estão igualmente distribuídos[br]pelo mundo inteiro.

0:01:13.964,0:01:15.343
Mas a oportunidade não está.

0:01:15.389,0:01:17.485
Em Silicon Valley,[br]as empresas tecnológicas

0:01:17.509,0:01:19.915
pescam na mesma lagoa, na mesma baía.

0:01:19.949,0:01:22.805
Uma empresa distribuída[br]pode pescar no oceano inteiro.

0:01:22.829,0:01:26.245
Em vez de contratar alguém que nasceu[br]no Japão mas vive na Califórnia,

0:01:26.269,0:01:28.285
beneficiamos de alguém[br]que vive, trabalha,

0:01:28.309,0:01:31.085
acorda e adormece onde quer[br]que esteja, no mundo inteiro

0:01:31.100,0:01:33.775
e contribui com uma compreensão[br]diferente dessa cultura

0:01:33.805,0:01:35.575
e uma experiência de vida diferente.

0:01:35.619,0:01:37.975
Na base da decisão de sermos distribuídos,

0:01:37.999,0:01:41.345
há o desejo de dar às pessoas[br]autonomia para o seu trabalho.

0:01:41.429,0:01:43.895
Exceto se a profissão exigir[br]um horário específico,

0:01:43.909,0:01:45.605
podemos fazer o nosso horário.

0:01:45.629,0:01:49.285
Todos podem ter o seu gabinete,[br]a sua janela, a comida que querem comer,

0:01:49.429,0:01:52.245
podem escolher quando há música[br]ou quando há silêncio.

0:01:52.269,0:01:54.375
Podem escolher a temperatura do aposento.

0:01:54.389,0:01:56.745
Podem poupar o tempo gasto nos transportes

0:01:56.789,0:01:59.125
e utilizá-lo para coisas mais importantes.

0:01:59.149,0:02:01.885
Uma força de trabalho distribuída[br]é ideal nas tecnologias.

0:02:01.909,0:02:03.475
Mas as pessoas perguntam-me:

0:02:03.519,0:02:06.525
"Isso funciona para vocês,[br]mas como é para as outras pessoas?"

0:02:06.615,0:02:07.976
Se vocês têm um escritório,

0:02:08.006,0:02:10.814
podem fazer algumas coisas[br]para distribuir as competências.

0:02:10.844,0:02:13.245
Primeiro: documentar tudo.

0:02:13.269,0:02:15.889
Num escritório, é fácil[br]tomar decisões no momento,

0:02:15.913,0:02:17.365
na cozinha, no corredor.

0:02:17.389,0:02:19.125
Se as pessoas trabalham à distância

0:02:19.155,0:02:22.065
e alguns membros da equipa[br]não têm acesso a essas conversas

0:02:22.099,0:02:25.354
verão essa tomada de decisões[br]sem perceberem porquê.

0:02:25.769,0:02:29.005
Deixem sempre um rasto de onde estão[br]e em que é que estão a pensar.

0:02:29.029,0:02:31.985
Isso permite que os outros [br]possam continuar o vosso trabalho.

0:02:31.999,0:02:34.295
possam interagir[br]em diferentes zonas horárias.

0:02:34.319,0:02:36.645
Também é bom pensar[br]como evolui uma organização,

0:02:36.679,0:02:38.923
com pessoas que vão e pessoas que vêm.

0:02:38.978,0:02:42.024
Tentem comunicar "online" o mais possível.

0:02:42.103,0:02:46.525
Quando tudo é partilhado e público,[br]as pessoas apanham as coisas rapidamente.

0:02:46.549,0:02:48.885
Também é preciso encontrar[br]os instrumentos certos.

0:02:48.915,0:02:52.205
Há tantas aplicações e serviços[br]que ajudam a comunicação diária,

0:02:52.229,0:02:54.525
videoconferências, gestão de projetos.

0:02:54.696,0:02:58.497
O que altera a forma de trabalhar[br]provavelmente já não são os objetos.

0:02:58.521,0:03:00.763
São coisas a que acedemos[br]através do computador.

0:03:00.788,0:03:03.895
Experimentem diferentes instrumentos[br]que permitam a colaboração,

0:03:03.949,0:03:05.255
vejam o que funciona.

0:03:05.299,0:03:07.205
Criem tempo produtivo, cara a cara.

0:03:07.239,0:03:08.665
Num escritório tradicional,

0:03:08.689,0:03:10.845
estamos no mesmo local[br]48 semanas por ano

0:03:10.869,0:03:13.005
e podemos estar fora[br]três ou quatro semanas.

0:03:13.029,0:03:16.285
Tentamos inverter isso: reunimo-nos[br]para reuniões curtas, intensas.

0:03:16.309,0:03:18.045
Uma vez por ano, um grande encontro

0:03:18.079,0:03:20.425
em que toda a empresa[br]se reúne durante uma semana.

0:03:20.425,0:03:22.145
É metade trabalho, metade distração.

0:03:22.169,0:03:23.965
O objetivo é interligar as pessoas,

0:03:23.989,0:03:26.685
garantir que todos estão na mesma onda

0:03:26.709,0:03:29.165
e têm uma ligação mais profunda[br]com os seus colegas.

0:03:29.199,0:03:31.435
Quando trabalham juntos[br]durante o resto do ano,

0:03:31.459,0:03:33.865
podem aliar essa compreensão e empatia.

0:03:33.909,0:03:35.265
E a prática final:

0:03:35.269,0:03:38.347
deem às pessoas a flexibilidade[br]de criar o seu próprio ambiente.

0:03:38.362,0:03:40.755
Toda a gente na Automatic tem um subsídio

0:03:40.789,0:03:42.995
que pode ser usado[br]num espaço de trabalho comum

0:03:43.009,0:03:45.905
ou apenas para pagar o café,[br]para não serem expulsos do Café.

0:03:45.989,0:03:48.885
Um grupo em Seattle decidiu[br]juntar todos os subsídios

0:03:48.899,0:03:50.965
e alugar um espaço num porto de pesca.

0:03:51.019,0:03:54.275
Cada um dos que entra recebe[br]um subsídio para a casa-escritório.

0:03:54.299,0:03:56.765
É dinheiro que podem investir[br]numa cadeira adequada,

0:03:56.789,0:04:00.960
num monitor, numa secretária adequada,[br]para terem o ambiente mais produtivo.

0:04:01.909,0:04:04.945
Hoje, só há algumas empresas[br]que são distribuídas.

0:04:04.989,0:04:07.925
Mas, dentro de 10 ou 20 anos,[br]prevejo que 90% das empresas

0:04:07.989,0:04:10.155
que vão alterar o curso do mundo

0:04:10.169,0:04:11.815
vão funcionar deste modo.

0:04:11.839,0:04:15.895
Vão evoluir para serem distribuídas[br]ou serão substituídas pelas que são.

0:04:15.989,0:04:18.075
Quando pensarem no que vão criar,

0:04:18.089,0:04:20.525
pensem em como podem[br]descobrir talentos mundiais,

0:04:20.549,0:04:23.645
deem autonomia às pessoas para viver[br]e trabalhar onde quiserem

0:04:23.657,0:04:26.947
e participar totalmente no que quer[br]que estejam a criar em conjunto.