WEBVTT

00:00:00.460 --> 00:00:02.716
O problema de trabalhar num escritório

00:00:02.750 --> 00:00:05.256
é que não controlamos
o nosso ambiente de trabalho.

NOTE Paragraph

00:00:05.450 --> 00:00:07.640
[A nossa forma de trabalhar]

NOTE Paragraph

00:00:08.780 --> 00:00:11.916
Olá, chamo-me Matt,
e sou o CEO da Automatic,

00:00:11.930 --> 00:00:15.206
a empresa por detrás da WordPress.com,
da Jetpack e da WooCommerce.

00:00:15.240 --> 00:00:19.196
Temos hoje mais de 800 empregados
que vivem por toda a parte

00:00:19.250 --> 00:00:22.966
da Califórnia ao Alabama, Mississippi,
até onde eu vivo, no Texas.

00:00:22.990 --> 00:00:24.876
Também estão em 67 países.

00:00:24.910 --> 00:00:27.273
No Canadá, no México,
na Índia, na Nova Zelândia.

00:00:27.298 --> 00:00:30.103
Alguns deles nem sequer
têm uma base, são nómadas.

00:00:30.178 --> 00:00:32.521
Quer andem em caravanas
ou a viajar em Airbnb,

00:00:32.545 --> 00:00:35.141
é sempre um novo local,
cada dia, semana ou mês.

00:00:35.161 --> 00:00:38.001
Desde que encontrem bom Wi-Fi,
não nos interessa onde estão.

NOTE Paragraph

00:00:38.055 --> 00:00:41.051
A importância do trabalho distribuído
não aconteceu por acaso.

00:00:41.085 --> 00:00:43.591
Foi uma escolha consciente
desde o início.

00:00:43.635 --> 00:00:45.861
Reparem que eu não uso
a palavra "à distância",

00:00:45.875 --> 00:00:47.631
porque isso estabelece um princípio

00:00:47.655 --> 00:00:49.881
de que uns são essenciais e outros não.

00:00:49.915 --> 00:00:52.151
Uso a palavra "distribuído"
para o que fazemos,

00:00:52.175 --> 00:00:53.762
em que toda a gente é igual.

NOTE Paragraph

00:00:53.792 --> 00:00:56.946
Uma força de trabalho distribuída
é o mais eficaz para uma empresa.

00:00:56.996 --> 00:00:59.363
O segredo é que essa abordagem
seja consciente.

00:00:59.374 --> 00:01:00.900
Quando iniciámos a WordPress,

00:01:00.908 --> 00:01:03.934
eu nunca conhecera pessoalmente
muitos dos 20 primeiros recrutas

00:01:03.966 --> 00:01:06.613
Mas tínhamos colaborado "online",
às vezes durante anos,

00:01:06.636 --> 00:01:09.669
Eu queria continuar assim
por uma simples razão.

00:01:09.714 --> 00:01:11.601
Acredito que o talento e a inteligência

00:01:11.626 --> 00:01:13.934
estão igualmente distribuídos
pelo mundo inteiro.

00:01:13.964 --> 00:01:15.343
Mas a oportunidade não está.

NOTE Paragraph

00:01:15.389 --> 00:01:17.485
Em Silicon Valley,
as empresas tecnológicas

00:01:17.509 --> 00:01:19.915
pescam na mesma lagoa, na mesma baía.

00:01:19.949 --> 00:01:22.805
Uma empresa distribuída
pode pescar no oceano inteiro.

00:01:22.829 --> 00:01:26.245
Em vez de contratar alguém que nasceu
no Japão mas vive na Califórnia,

00:01:26.269 --> 00:01:28.285
beneficiamos de alguém
que vive, trabalha,

00:01:28.309 --> 00:01:31.085
acorda e adormece onde quer
que esteja, no mundo inteiro

00:01:31.100 --> 00:01:33.775
e contribui com uma compreensão
diferente dessa cultura

00:01:33.805 --> 00:01:35.575
e uma experiência de vida diferente.

NOTE Paragraph

00:01:35.619 --> 00:01:37.975
Na base da decisão de sermos distribuídos,

00:01:37.999 --> 00:01:41.345
há o desejo de dar às pessoas
autonomia para o seu trabalho.

00:01:41.429 --> 00:01:43.895
Exceto se a profissão exigir
um horário específico,

00:01:43.909 --> 00:01:45.605
podemos fazer o nosso horário.

00:01:45.629 --> 00:01:49.285
Todos podem ter o seu gabinete,
a sua janela, a comida que querem comer,

00:01:49.429 --> 00:01:52.245
podem escolher quando há música
ou quando há silêncio.

00:01:52.269 --> 00:01:54.375
Podem escolher a temperatura do aposento.

00:01:54.389 --> 00:01:56.745
Podem poupar o tempo gasto nos transportes

00:01:56.789 --> 00:01:59.125
e utilizá-lo para coisas mais importantes.

NOTE Paragraph

00:01:59.149 --> 00:02:01.885
Uma força de trabalho distribuída
é ideal nas tecnologias.

00:02:01.909 --> 00:02:03.475
Mas as pessoas perguntam-me:

00:02:03.519 --> 00:02:06.525
"Isso funciona para vocês,
mas como é para as outras pessoas?"

00:02:06.615 --> 00:02:07.976
Se vocês têm um escritório,

00:02:08.006 --> 00:02:10.814
podem fazer algumas coisas
para distribuir as competências.

NOTE Paragraph

00:02:10.844 --> 00:02:13.245
Primeiro: documentar tudo.

00:02:13.269 --> 00:02:15.889
Num escritório, é fácil
tomar decisões no momento,

00:02:15.913 --> 00:02:17.365
na cozinha, no corredor.

00:02:17.389 --> 00:02:19.125
Se as pessoas trabalham à distância

00:02:19.155 --> 00:02:22.065
e alguns membros da equipa
não têm acesso a essas conversas

00:02:22.099 --> 00:02:25.354
verão essa tomada de decisões
sem perceberem porquê.

00:02:25.769 --> 00:02:29.005
Deixem sempre um rasto de onde estão
e em que é que estão a pensar.

00:02:29.029 --> 00:02:31.985
Isso permite que os outros 
possam continuar o vosso trabalho.

00:02:31.999 --> 00:02:34.295
possam interagir
em diferentes zonas horárias.

00:02:34.319 --> 00:02:36.645
Também é bom pensar
como evolui uma organização,

00:02:36.679 --> 00:02:38.923
com pessoas que vão e pessoas que vêm.

NOTE Paragraph

00:02:38.978 --> 00:02:42.024
Tentem comunicar "online" o mais possível.

00:02:42.103 --> 00:02:46.525
Quando tudo é partilhado e público,
as pessoas apanham as coisas rapidamente.

00:02:46.549 --> 00:02:48.885
Também é preciso encontrar
os instrumentos certos.

00:02:48.915 --> 00:02:52.205
Há tantas aplicações e serviços
que ajudam a comunicação diária,

00:02:52.229 --> 00:02:54.525
videoconferências, gestão de projetos.

00:02:54.696 --> 00:02:58.497
O que altera a forma de trabalhar
provavelmente já não são os objetos.

00:02:58.521 --> 00:03:00.763
São coisas a que acedemos
através do computador.

00:03:00.788 --> 00:03:03.895
Experimentem diferentes instrumentos
que permitam a colaboração,

00:03:03.949 --> 00:03:05.255
vejam o que funciona.

NOTE Paragraph

00:03:05.299 --> 00:03:07.205
Criem tempo produtivo, cara a cara.

00:03:07.239 --> 00:03:08.665
Num escritório tradicional,

00:03:08.689 --> 00:03:10.845
estamos no mesmo local
48 semanas por ano

00:03:10.869 --> 00:03:13.005
e podemos estar fora
três ou quatro semanas.

00:03:13.029 --> 00:03:16.285
Tentamos inverter isso: reunimo-nos
para reuniões curtas, intensas.

00:03:16.309 --> 00:03:18.045
Uma vez por ano, um grande encontro

00:03:18.079 --> 00:03:20.425
em que toda a empresa
se reúne durante uma semana.

00:03:20.425 --> 00:03:22.145
É metade trabalho, metade distração.

00:03:22.169 --> 00:03:23.965
O objetivo é interligar as pessoas,

00:03:23.989 --> 00:03:26.685
garantir que todos estão na mesma onda

00:03:26.709 --> 00:03:29.165
e têm uma ligação mais profunda
com os seus colegas.

00:03:29.199 --> 00:03:31.435
Quando trabalham juntos
durante o resto do ano,

00:03:31.459 --> 00:03:33.865
podem aliar essa compreensão e empatia.

NOTE Paragraph

00:03:33.909 --> 00:03:35.265
E a prática final:

00:03:35.269 --> 00:03:38.347
deem às pessoas a flexibilidade
de criar o seu próprio ambiente.

00:03:38.362 --> 00:03:40.755
Toda a gente na Automatic tem um subsídio

00:03:40.789 --> 00:03:42.995
que pode ser usado
num espaço de trabalho comum

00:03:43.009 --> 00:03:45.905
ou apenas para pagar o café,
para não serem expulsos do Café.

00:03:45.989 --> 00:03:48.885
Um grupo em Seattle decidiu
juntar todos os subsídios

00:03:48.899 --> 00:03:50.965
e alugar um espaço num porto de pesca.

00:03:51.019 --> 00:03:54.275
Cada um dos que entra recebe
um subsídio para a casa-escritório.

00:03:54.299 --> 00:03:56.765
É dinheiro que podem investir
numa cadeira adequada,

00:03:56.789 --> 00:04:00.960
num monitor, numa secretária adequada,
para terem o ambiente mais produtivo.

NOTE Paragraph

00:04:01.909 --> 00:04:04.945
Hoje, só há algumas empresas
que são distribuídas.

00:04:04.989 --> 00:04:07.925
Mas, dentro de 10 ou 20 anos,
prevejo que 90% das empresas

00:04:07.989 --> 00:04:10.155
que vão alterar o curso do mundo

00:04:10.169 --> 00:04:11.815
vão funcionar deste modo.

00:04:11.839 --> 00:04:15.895
Vão evoluir para serem distribuídas
ou serão substituídas pelas que são.

NOTE Paragraph

00:04:15.989 --> 00:04:18.075
Quando pensarem no que vão criar,

00:04:18.089 --> 00:04:20.525
pensem em como podem
descobrir talentos mundiais,

00:04:20.549 --> 00:04:23.645
deem autonomia às pessoas para viver
e trabalhar onde quiserem

00:04:23.657 --> 00:04:26.947
e participar totalmente no que quer
que estejam a criar em conjunto.