Zašto je rad od kuće dobar za posao

Kako se popularnost rada na daljinu nastavlja širiti, danas zaposlenici mogu surađivati neovisno o gradovima, zemljama, čak i različitim vremenskim zonama. Kako ovo mijenja uredsku dinamiku? I kako možemo osigurati da svi zaposleni, i oni koji rade u sjedištu tvrtke, i oni kod kuće, osjećaju povezanost?
Matt Mullenweg, suosnivač Wordpressa i direktor kompanije Automattic (čija radna snaga je 100% decentralizirana), dijeli svoje tajne.

Osnovni problem rada u uredu je

što ne možete kontrolirati
svoje radno okruženje.

[Način na koji radimo]

Pozdrav, ja sam Matt,
direktor Automattica,

kompanije koja stoji iza WordPress.coma,
Jetpacka i WooCommercea.

Imat ćemo uskoro preko 800 zaposlenih
i oni žive posvuda,

od Kalifornije do Alabame, Mississippija
i Teksasa gdje ja živim.

Ima ih u još 67 zemalja.

Kanada, Meksiko, Indija, Novi Zeland.

Neki odabiru uopće ne biti
na jednom mjestu, nomadi su.

Bilo da su u kamperima
ili putuju preko Airbnba,

svakog dana, tjedna ili mjeseca
su na novom mjestu.

Sve dok imaju dobar Wi-Fi,
ne zanima nas gdje se nalaze.

Nismo se slučajno fokusirali
na distribuirani radni odnos.

To je od samog početka bio svjestan izbor.

Ne koristim riječ "udaljeni",

jer to stvara očekivanje

da su neki ljudi ključni, a drugi nisu.

Za opis onoga što radimo
koristim riječ „distribuirano“,

gdje je svatko na jednakoj razini.

Distribuirana radna snaga je

najučinkovitiji način za stvaranje tvrtke.

Ključno je da svjesno pristupite tome.

Kada smo osnovali WordPress,

mnogi od prvih 20 zaposlenih
su bili ljudi koje nisam osobno upoznao,

ali smo već surađivali online,
ponekad i godinama.

Želio sam tako nastaviti
iz jednog jednostavnog razloga.

Vjerujem da su talent i inteligencija

ravnomjerno raspoređeni širom svijeta.

Ali prilike nisu.

U Silicijskoj dolini,
velike tehnološke kompanije

pecaju u malom području.

Distribuirana kompanija
ima pristup cijelom oceanu.

Umjesto zapošljavanja nekoga tko je
odrastao u Japanu, a živi u Kaliforniji,

možete zaposliti nekoga tko živi, radi,

budi se i odlazi na spavanje
gdje god bio na svijetu.

Oni donose drugačije
razumijevanje te kulture

i drugačije životno iskustvo.

U osnovi odluke da radimo distribuirano

je želja da ljudima pružimo samostalnost
nad načinom na koji rade.

Ako za vašu poziciju
nije važno određeno radno vrijeme,

sami možete određivati
svoj raspored.

Svatko može imati svoj ured,
hraniti se kako želi,

možete birati kada puštate glazbu,
a kada je tišina.

Sami možete birati temperaturu prostorije.

Možete uštedjeti vrijeme
koje biste proveli putujući na posao

i posvetiti se stvarima
koje su vam važnije.

Distribuirana radna snaga
idealna je za tehnološke kompanije.

Ali ljudi me često pitaju:

„To je dobro za vas,
ali što je sa svima ostalima?“

Ako već imate ured,

možete napraviti nekoliko stvari
kako biste ovako radili.

Prvo, sve bilježite.

U uredu je lako
donositi odluke u trenutku,

u kuhinji, na hodniku.

Ali ako ljudi rade na daljinu

i neki članovi tima vode razgovore

kojima oni nemaju pristup,

vidjet će da se donose odluke,
ali neće razumjeti zašto.

Uvijek bilježite gdje ste bili
i o čemu ste razmišljali.

To dozvoljava ostalima
da nastave tamo gdje ste vi stali.

Ljudi u različitim vremenskim
zonama mogu raditi uzajamno,

a i korisno je razmišljati
kako se organizacija razvija,

o ljudima koji odlaze i dolaze.

Probajte što više komunicirati online.

Kada se sve javno dijeli,
novi ljudi brzo stignu sve nadoknaditi.

Morate pronaći i odgovarajuće alate.

Postoje mnoge aplikacije i servisi
koji pomažu u svakodnevnoj komunikaciji,

video pozivima, upravljanju projektima.

Ono što je promijenilo način
na koji radite vjerojatno nisu predmeti.

To su stvari kojima pristupate
preko računala.

Testirajte razne alate
koji omogućuju suradnju,

vidite što pomaže.

Omogućite produktivno vrijeme
licem u lice.

U tradicionalnom uredu

na istom ste mjestu 48 tjedana godišnje

i možda tri ili četiri tjedna odvojeni.

Mi pokušavamo obrnuto: skupljamo se
u kratkim, intenzivnim susretima.

Jednom godišnje imamo veliki sastanak

gdje se cijela kompanija
okuplja na tjedan dana.

Pola rad, pola zabava.

Osnovni cilj je povezivanje ljudi.

Želimo osigurati da su svi na istoj razini

i da se dublje povežu s kolegama.

Kada ostatak godine rade zajedno,

mogu unijeti to razumijevanje i empatiju.

I zadnji savjet:

dajte ljudima fleksibilnost
da naprave svoje radno okruženje.

Svaka osoba u Automatticu
dobiva naknadu za radni prostor

koju može iskoristiti
za prostor namijenjen radu

ili samo da plati kavu,
kako je ne bi izbacili iz kafića.

Jedna grupa u Seattleu
je odlučila skupiti svoje naknade

za najam radnog prostora
na ribarskom pristaništu.

Svatko tko se pridruži kompaniji
dobiva naknadu za kućni ured.

Taj novac mogu uložiti u kupnju
odgovarajuće radne stolice, monitora,

opreme na radnom stolu,
za najproduktivnije radno okruženje.

Danas ima samo nekoliko kompanija
koje su prvenstveno distribuirane.

Za par desetljeća, procjenjujem
da će 90% kompanija

koje će mijenjati svijet,

raditi na ovaj način.

Razvit će se, prije svega, u distribuirane
ili će ih zamijeniti takvima.

Dok razmišljate
što ćete sljedeće stvarati,

razmislite kako možete
iskoristiti globalni talent,

dati ljudima samostalnost
da žive i rade kako bi oni htjeli,

a da i dalje u potpunosti sudjeluju
u onome što zajedno stvarate.