Creación de Documentos Accesibles

[música]

>>Sheryl Burgstahler: Soy Shery de
la Universidad de Washington, en Seattle

En nuestro campus,
como en otros,

producimos toneladas de documentos
para darles a nuestros estudiantes.

Presentaciones en PowerPoint,

artículos de periódicos, capítulos de
libros, lo que pidas.

>> Krista Greear:
Si nosotros extrapolamos en exceso,

UW ofreció sobre 13,000 cursos
en el trimestre de otoño.

Y hacer de 600 páginas
por cada una de esas clases,

fueron sobre 7.8 millones de
páginas de contenido.

>> Melinda McRae: Este es el pack
para uno de nuestros cursos

así que estas son todas las lecturas
que el estudante tiene

por

>> Sheryl: Puede ser un gran
amount de lecturas por any estudiante.

para estudiantes con discapacidad.

[Sonido de documentos
coming out of copy machine]

>> Terrill Thompson:
Todos creamos documentos

y la mayoría de la gente no realize
que todos los documentos no son "iguales",

algunos son más accesibles
que otros.

>>Sheryl: Estudiantes ciegos usan lectores
de pantalla y sintetizadores de voz

para leer los contenidos aloud to them
que aparecen en la pantalla.

Estudiantes con dislexia y otras
condiciones que impact su lectura,

ellos también usan lectores de pantalla.

Even though ellos pueden ver
el contenido en su pantalla,

la voz output les ayuda
a comprender ese contenido.

Pero la tecnología assistive beneficia
a muchos otros estudiantes también.

>> Krista: Quizás ellos tiene artritis
y no pueden manipular un libro físico.

O ellos no pueden cargar el peso
de los libros a su espalda

así ellos están really just looking
por una versión solo electrónica.

Quizás el estudiante
tenga baja visión

y ellos necesita tener una versión
electrónica que puede ser enlarged.

>> Melinda: Tienes una clase
de cien estudiantes

y tu give out los materiales del curso
a 90 de esos estudiantes

y los otros 10 estudiantes
les dices:

"Oh, qué mal, tu no puedes
leer estos materiales."

Y eso es realmente how bad
it puede estar en algunas clases

si los materiales
no son accesibles.

[Música]

>> Sheryl: Los documentos más inaccesibles
son los escaneados o fotocopiados.

Porque son esencialmente imágenes,
los lectores de pantallas no las leen.

>> Melinda: Aquí está un ejemplo
de una fotocopia muy mala.

Tu puedes ver que tiene underlines,
hay anotaciones hechas.

>> Sheryl: Nuestra oficina
de servicios a la discapacidad

provides accommodations para
estudiantes con disacapacidades.

Pero algunos departamentos y colleges,
como nuestra Escuela de Trabajo Social

tiene stepped up to be proactive

in providing accesibilidad diseñando
documentos para sus estudiantes.

>> Melinda:
It's actually converting this,

el cual es técnicamente una imagen,
into una pieza de texto.

>> Sheryl: Un escáner, acompañado por
optical character recognition or OCR,

puede turn un documento a uno que sea
accesible para un lector de pantalla.

También beneficia a otros estudiantes,
for instance,

alguien usando un móvil device
para acceder al contenido,

o alguién que quiere buscar
through el contenido

para encontrar lo que a
ellos les interesa.

>> Melinda: La primera, pienso,
gran cosa

que está coming out de esto
es como nosotros estamos developing

estos viejos archivos de imágenes
en archivos de texto,

Pienso que actually ayuda
a todos los estudiantes

porque algunos de esas cosas
son bastantes unreadable

just como ellos son.

>> Shelby:
Mi nombre es Shelby Keith.

Este es mi año senior en
la Universidad de Washington.

Yo tengo dislexia y disgrafía y
fui diagnosticada a los 7 años

así que yo siempre he tenido un challenge con it
pero he aprendido a overcome it.

>> Sheryl: Shelby usa un lector de pantalla
para acceder a documentos en sus cursos,

even un curso de turco.

[el lector de pantalla lee en turco]

>> Shelby:
Cuando yo leo,

me lleva mucho tiempo.

Yo get pierdo en el texto.

Tengo problema paying atención
así it really does help

y hace it so que yo puedo
complete the task at hand.

>> Krista: Ella está en un programa
que requiere leer mucho

como todo quarter ella lee
10 libros on average

-- un ton de lecturas.

So para ella el volumen es huge.

Y so ella really utiliza
componentes de audio

donde ella tiene un archivo,
pulls it up on su ordenador,

says ordenador, lee esta parte
del archivo o lee the whole thing

y luego el ordenador
hablará las palabra para ella.

So for that, eso le ayuda
para tener acceso al contenido

y también le ayuda to get
through the amount de contenido

que necesita para leer.

>> Shelby: Había another quarter donde
actually todos los documentos que yo quería,

que yo necesitaba usar,
eran inaccesible.

Y era to the point
donde yo would OCR them

pero luego ellos no deberían
be OCR'd correctamente

porque había algún tipo de
lock on los archivos.

So then I would have to go online,

figure out algo o hablar to
alguno de los support staff here

to figure out como hacer
yo unlock los archivos

so that está en un formato legible
donde todos los paragraphs están intactos.

>> Glynis Weaver:
Previously en mi carrera

estudié salud pública

a nivel de Master

y fue cuando yo estaba
diagnosticada con ADHD.

>> Sheryl: Even after obtaining su
physician's assistant degree,

Glynis Weaver continúa
usando documentos accesibles.

Krista Greear early
on was the one

quien le ayudaba a encontrar tecnología
assistive para hacer so.

>> Krista: Y ¿qué ... usando libros
electrónicos como un Kindle?

¿Hay beneficios adicionales en eso?

>> Glynis:
Hay beneficios adicionales.

The fact que tu puedes
highlight una palabra

que tu no eres clear on
la definición o el contexto

y it populates la información
correcta allí.

It prevents you from going on a
fruitless search para la definición.

>> Sheryl: Posting documentos inaccesibles

pueden crear un real challenge
para estudiantes ciegos.

[Música]

>> Cynthia: Es muy frustrante cuando
necesito leer un artículo para una clase

o para mi research y estoy intentando
tres o cuatro métodos diferentes

para hace un PDF accesible y
algunas veces no funcionan.

>> Sheryl: Pasos adicionales
son necesarios.

para hacer documentos accesibles
para personas ciegas.

Por ejemplo, necesitas texto alternativo
para imágenes.

Y necesitas to format
the headings.

Esto debería se en presentaciones de PowerPoint
en documentos de Microsoft Word, etc.

[Música]

In order for un documento para ser accesible

para una persona ciega
y que usa un lector de pantalla,

es importante que la estructura de heading
be used.

Por ejemplo, en Microsoft Word

tu deberías usar los estilos heading

>> Terrill: Headings sirven a couple de
importantes funciones

para un usuario de lector de pantalla.

Una es que ellos pueden navegar
through un documento por sus headings,

así ellos pueden saltar de un heading
a otro, a otro

y su tecnología assistive
les informará

que ellos están en un heading
de un nivel particular

así ellos saben esto
es un Heading Nivel 2

Que luego es un subheading
underneath un Heading Nivel 1

y así que les ayuden a desarrollar un
tipo de mental outline

de la estructura del documento.

Con la mayoría de los lectores de pantalla
ellos pueden hace presionando la letra 'H'

salte al primer heading.

[lector de pantalla] Introducción to Physics
Course Syllabus Heading Nivel 1.

>> Terrill:
Si pulso 'H' otra vez

[lector de pantalla]
Textbook Heading Nivel 2.

>> Terrill: Otra vez.

[lector de pantalla]
Course objective Heading Nivel 2.

Class schedule, Heading Nivel 2,

Grades, Heading Nivel 2.

>> Hadi Rangin:
Mi nombre es Hadi Rangin.

Soy especialista en accesibilidad
en tecnologías de la información

en la Universidad de Washington

>> Sheryl: Hadi es un experto,
pero también es usuario de tecnología accesible.

>> Hadi: Para unos pocos segundos
tu skim through el documento,

tu just quieres saber que hay en
este documento.

Como esta construido?

Cuál son los componente major
de este articulo que tu estás leyendo?

Esto te ayudo to focus en la desired section
que a ti te gustaría estudiar further.

Sin that tu tienes que leer top to bottom
porque todo tiene la misma anchura.

>> Sheryl: Sighted usuarios usan visual cues
como bold headings para navegar por un documento.

Pero para alguien que usa un lector de pantalla,
si la estructura heading no se usa

ellos will just get un gran string de texto.

Nada satnds out.

[Música]

>> Sheryl: Diagramas y fotos pueden hacerse
accesibles de varias maneras.

>> Cynthia: Texto alternativo actually tells

un persona que no puede ver la imagen
exactamente que esta en la imagen

>> Sheryl: Nearly all authoring tools

provide opciones for providing
texto alternativo.

Si eso no es provided, luego una persona
ciega y usa un lector de pantalla

no sera capaz de acceder al contenido
presentado en esa imagen.

>> Terrill: Aquí está lo que oímos.

>> [lector de pantalla]
Fotografía.

>> Terrill: So it identifies it as un gráfico,
y el alt text es "photo"

lo cual obviamente no comunica
la esencia de esta imagen.

The sighted user gets a lot more out de esto
que un lector de pantalla user does.

>> Sheryl: Una manera de hacer
esto en Microsoft Word

es click-derecho en la imagen
y luego seleccionar el formato de la imagen

y después under testo alternativo, to type
en el texto que would fully describe esa imagen

para alguien que no puede ver actually.

>> Terrill: Ahora yo presiona arrow
para ir a la imagen.

>>[lector de pantalla] Gráfico: side by side comparison
de dos fotos de McCarty Glacier en Alaska.

En 1909 el glaciar massive stretched to the
horizon.

>> Sheryl: Hacer un documento accesible
no afecta a su apariencia visual o su integridad.

>> Terrill:
Alguien que crea un documento

really neceista hacer que legwork upfront
to be seguro que el documento es accesible.

>> Melinda: El porcentaje de estudiantes

que actually request una accommodation
es mucho, mucho, mucho más bajo

que el actual número de estudiantes
que tienen una discapacidad de algún tipo

así nosotros may have a request
from un estudiante por clase

y tu puedes almost guess

que hay probablemente otros
dos estudiantes en esa clase

que will benefit
from the accommodation.

>> Sheryl:
Es más fácil construir en accesibilidad

cuando un documento está siendo creado
than waiting until after the fact.

Y si tu lo construyes con accesibilidad
it will diministh la necesidad

para accommodations
fara estudiantes con discapacidad.