解决远程办公难题的三个步骤
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0:00 - 0:03你可能认为远程办公
是内向的人的梦想: -
0:03 - 0:06你可以在家里,
藏在电脑屏幕后, -
0:07 - 0:08可能还穿着睡衣。
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0:08 - 0:09但真相并非如此,
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0:09 - 0:13对很多内向的人来说,
远程办公反而是一场噩梦。 -
0:14 - 0:15【TED:我们工作的方式】
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0:16 - 0:18【感谢 Dropbox 对本视频的支持】
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0:18 - 0:21疫情已迫使很多人离开办公室,
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0:21 - 0:24而远程办公的新规则
使我们变得焦躁不安: -
0:24 - 0:26过长的屏幕时间;
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0:26 - 0:29工作与私人生活没有了界限;
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0:29 - 0:30没有尽头的视频会议。
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0:30 - 0:33这些让内向的人对远程办公
感到恼火的事情, -
0:33 - 0:35也让每一个人都感到恼火。
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0:35 - 0:39远程办公中最糟糕的部分
就是视频会议。 -
0:39 - 0:41出现在摄像头前是一场演出。
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0:42 - 0:46草率的时间安排意味着
你基本上要在舞台上 -
0:46 - 0:47一天表演八个小时。
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0:47 - 0:51没有任何细微的线索
能帮你读懂局势。 -
0:51 - 0:54看着屏幕上没有实体的人像
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0:54 - 0:58让人感受到的只有
人与人间联系的苍白模仿。 -
0:58 - 1:01社交恐惧只会让事情更糟。
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1:01 - 1:04当有一个摄像头在你的面前,
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1:04 - 1:06很容易就会触发你的社交恐惧症。
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1:06 - 1:08保持兴致需要耗费大量精力。
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1:08 - 1:13所以远程办公的关键
是保持精力充沛。 -
1:13 - 1:16首先,要注重仪式感与习惯。
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1:16 - 1:18尽管我们讨厌在办公室间奔波,
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1:18 - 1:21但这是一个区分工作
与家庭的必要界限。 -
1:21 - 1:22我们都需要这样的“仪式”。
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1:23 - 1:26对许多人来说,
那些工作时自己创造的休闲时刻—— -
1:26 - 1:30比如去冲一杯咖啡
或者与同事聊聊天—— -
1:30 - 1:31都消失了。
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1:31 - 1:34对我来说,通过小小的仪式,
我才能调整我的精力, -
1:34 - 1:36调整我的工作状态,
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1:36 - 1:38带着正确的心态
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1:38 - 1:39去工作。
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1:39 - 1:42那么我们怎样才能在家里
重塑这些休息时光呢? -
1:42 - 1:44重点是要让自己“刻意”起来。
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1:44 - 1:46比如听音乐、点亮房间的灯
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1:46 - 1:48或者与朋友相互打气。
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1:48 - 1:51你可以在每天
特定时间去散步, -
1:51 - 1:54或者在坐下之前
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1:54 - 1:55做深呼吸与拉伸运动,
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1:55 - 1:58任何方式都可以为你划清
【英国最近一项调查显示 90% 的内向者 -
1:58 - 2:01工作与家庭间的界限。
认为按外向方式行事让人倍感压力。】 -
2:01 - 2:05第二点,我们需要掌控
我们的节奏、工作和个人空间。 -
2:05 - 2:08你可以把调整节奏看作
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2:08 - 2:10控制消耗精力的交流方式,
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2:10 - 2:11想办法让自己恢复精力。
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2:11 - 2:14你可以减少视频会议的次数。
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2:14 - 2:16记住,视频会议都只是表演。
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2:16 - 2:20你可以在会议之后安排休息时间。
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2:20 - 2:22奥普拉就是这样做的。
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2:22 - 2:25很多性格内向的演员
和 CEO 也都这样做。 -
2:25 - 2:27你可以回顾一天内的安排。
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2:27 - 2:31想一想,
你在什么时候精力最充沛, -
2:31 - 2:33然后把其他时间留给
可以私下完成的工作。 -
2:33 - 2:36至于工作地点,
利用你的工作空间 -
2:36 - 2:38帮助你划清界限。
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2:38 - 2:41哪怕你的办公桌是在厨房,
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2:41 - 2:44也要试着让它看起来
像一个工作的地方。 -
2:44 - 2:48每天要有独处的时间,
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2:48 - 2:50包括远离吵闹的孩子。
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2:50 - 2:52这对于防止整个人崩溃十分重要。
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2:52 - 2:54最后一点,如果你是一个经理,
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2:54 - 2:56你有必要去帮助员工
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2:56 - 3:00保护他们的节奏、
工作空间和个人空间。 -
3:00 - 3:02对视频会议进行管理。
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3:02 - 3:06哪怕在远程办公中,
主导对话的通常也是外向者。 -
3:06 - 3:08为了营造一个
每一个人都可以发声的空间, -
3:08 - 3:10你需要安排合理的议程表,
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3:10 - 3:12正确分配发言的角色,
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3:12 - 3:14尽量减少头脑风暴。
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3:14 - 3:17头脑风暴可能会触发社交恐惧,
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3:17 - 3:19使内向者无所适从。
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3:19 - 3:23取而代之的方法是,
在头脑风暴之前, -
3:23 - 3:25创造一个每人都可以
写下自己想法的公用空间。 -
3:25 - 3:27尽量选择语音而非视频。
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3:27 - 3:32研究表明,使用声音交流
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3:32 - 3:33能让我们传达更多的情感。
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3:33 - 3:35可以尝试非同步交流方式,
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3:35 - 3:38针对容易引发矛盾的一对一谈话。
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3:38 - 3:41你也可以尝试作家
罗伯特·格雷泽(Robert Glazer)的方法: -
3:41 - 3:46用手机录制一个视频或备忘录
来说明你的观点 -
3:46 - 3:47将其发送给同事。
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3:47 - 3:51这样,他们也可以在
自己适合的时机进行回复。 -
3:51 - 3:53虽然我们正面对很多的挑战,
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3:53 - 3:55但我们还有机会。
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3:55 - 3:57远程办公将陪伴我们很长时间,
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3:57 - 4:00所以不要把旧习惯
与曾经的公司文化 -
4:00 - 4:02带入远程办公中。
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4:02 - 4:03相反,尝试创造一些更好的方式。
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4:03 - 4:05首先,
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4:05 - 4:08问一问办公室中的内向者
他们理想的一天的模样, -
4:08 - 4:10你会从中有所启发。
- Title:
- 解决远程办公难题的三个步骤
- Speaker:
- 莫拉 · 阿伦斯-迈乐
- Description:
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过长的屏幕时间,过多的视频电话,过少的边界感使在家工作给每个人都造成了困扰。播客主持人兼作家莫拉 · 阿伦斯-迈乐(Morra Aarons-Mele)为我们提供了一些建议——向内向者学习如何保存精力和底线。
- Video Language:
- English
- Team:
closed TED
- Project:
- TEDTalks
- Duration:
- 04:09
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