Warum sich Homeoffice auszahlt

Verteilte Arbeit wird immer beliebter und ermöglicht die Zusammenarbeit über Städte, Länder und sogar Zeitzonen. Wie verändert das die Dynamik der Büroarbeit? Und wie können wir garantieren, dass die Angestellten sowohl im Unternehmen als auch zu Hause in Verbindung bleiben? Matt Mullenweg, Mitbegründer von Wordpress und CEO von Automattic (mit 100 % verteilter Belegschaft) verrät uns seine Geheimnisse.

Arbeit im Büro ist ein Problem --

man hat keine Kontrolle über das Umfeld.

[Wie wir arbeiten]

Hi, ich bin Matt,
Geschäftsführer von Automattic,

dem Unternehmen hinter Wordpress,
Jetpack und WooCommerce.

Wir haben über 800 Angestellte
und sie leben überall,

von Kalifornien bis Alabama,
von Mississippi bis Texas.

Sie sind auch in 67 Ländern:

Kanada, Mexiko, Indien, Neuseeland.

Manche sind Nomaden,
sie wollen keinen festen Wohnsitz.

Ob per Wohnwagen oder Airbnb,

sie sind ständig an einem anderen Ort.

Solange sie Internet haben,
ist uns egal, wo sie sind.

Unser Fokus auf verteilte Arbeit
war kein Zufall,

sondern eine bewusste Entscheidung.

Ich sage absichtlich nicht "Fernarbeit",
denn das Wort lässt erwarten:

Manche sind unverzichtbar, andere nicht.

Ich sage "verteilte Arbeit",

denn alle sind auf Augenhöhe.

Eine globale Belegschaft
ist für den Firmenaufbau optimal.

Man muss aber bewusst vorgehen.

Als WordPress entstand,

kannte ich viele
der ersten 20 Mitarbeiter nicht,

hatte aber mit ihnen
oft schon online gearbeitet.

Das wollte ich aus einem
einfachen Grund fortsetzen:

Ich glaube, Talent und Intelligenz
sind global gleichmäßig verteilt,

aber nicht die Chancen.

Die großen Silicon-Valley-Firmen

fischen im Grunde alle
im gleichen kleinen Teich.

Doch mit verteilter Arbeit
fischt man im ganzen Ozean.

Statt eines in Kalifornien
lebenden Japaners

kann man jemanden einstellen,

der irgendwo auf der Welt arbeitet,
aufwacht und schlafen geht.

Er hat ein anderes Kulturverständnis
und andere Lebenserfahrungen.

Grundlage für verteilte Arbeit ist,

den Menschen Autonomie
bei ihrer Tätigkeit geben zu wollen.

Wenn feste Zeiten unwichtig sind,
kann man sich die Arbeit einteilen,

sich ein Eckbüro mit Ausblick,
sein Lieblingsessen gönnen.

Man bestimmt, ob Musik läuft oder nicht,

man bestimmt die Raumtemperatur.

Man pendelt weniger

und hat stattdessen
mehr Zeit für wichtigere Dinge.

Für Tech-Unternehmen
ist verteilte Arbeit ideal.

Trotzdem fragt man mich oft:
"Funktioniert das auch für andere?"

Wenn man schon ein Büro hat,
lassen sich Vertriebskapazitäten erhöhen.

Erstens: Dokumentieren Sie alles.

Im Büro, in der Küche, auf dem Gang
trifft man leicht Entscheidungen.

Doch wer nicht vor Ort arbeitet,

kriegt Dinge nicht mit,
die ein Teil des Teams bespricht,

und sieht nur, was entschieden wurde,

aber nicht, warum.

Informieren Sie immer
über Ihre Aktionen und Ideen.

So behalten andere den Anschluss

und Mitarbeiter anderer Zeitzonen
können interagieren.

Behalten Sie auch ständig
die Personalentwicklung im Auge.

Kommunizieren Sie möglichst viel online.

Wenn alles öffentlich zugänglich ist,
finden neue Leute schnell Anschluss.

Auch gute Hilfsmittel sind wichtig.

Es gibt viele Apps und Dienste
für die tägliche Kommunikation:

Videokonferenzen, Projektmanagement ...

Unsere Arbeitsweise ändert sich heute
nicht mehr durch Objekte.

Man findet Lösungen im Computer.

Experimentieren Sie mit diversen Tools,
sehen Sie selbst, was funktioniert.

Führen Sie produktive Einzelgespräche.

Im klassischen Büro verbringen Sie
48 Wochen im Jahr zusammen

und vielleicht 3-4 Wochen ohne einander.

Wir dagegen organisieren
kurze, intensive Treffen.

Jedes Jahr kommt die ganze Firma
zu einer einwöchigen Konferenz zusammen.

Halb Arbeit, halb Spaß.

Hauptziel ist es,
Leute zusammenzubringen.

Alle sollen auf einer Wellenlänge sein
und die Kontakte vertiefen.

Für die Zusammenarbeit im restlichen Jahr

bringen sie Verständnis und Empathie ein.

Und zu guter Letzt:

Lassen Sie die Leute
ihren Arbeitsplatz flexibel gestalten.

Bei Automattic bekommt jeder Geld,

das er in den Arbeitsplatz oder auch
einfach in Kaffee investieren kann.

Eine Gruppe in Seattle
legte das Geld zusammen

und mietete ein Büro im Fischerhafen.

Jeder neue Kollege
erhält Geld für den Arbeitsbereich --

für den richtigen Stuhl, Monitor
und die Schreibtischgestaltung,

um sich ein möglichst
produktives Umfeld zu schaffen.

Heute gibt es wenige Firmen
mit verteilter Belegschaft.

Aber vermutlich arbeiten in 10-20 Jahren
90 % der weltweit führenden Betriebe so.

Entweder sie stellen
auf verteilte Arbeit um

oder werden von solchen Firmen verdrängt.

Bedenken Sie also
bei Ihren Zukunftsplänen,

wie Sie globales Talent anzapfen,

Menschen Autonomie
für Arbeit und Leben geben

und doch an allem teilhaben können,
was Sie gemeinsam gestalten.