Arbeit im Büro ist ein Problem --
man hat keine Kontrolle über das Umfeld.
[Wie wir arbeiten]
Hi, ich bin Matt, Geschäftsführer von Automattic,
dem Unternehmen hinter Wordpress, Jetpack und WooCommerce.
Wir haben über 800 Angestellte und sie leben überall,
von Kalifornien bis Alabama, von Mississippi bis Texas.
Sie sind auch in 67 Ländern:
Kanada, Mexiko, Indien, Neuseeland.
Manche sind Nomaden, sie wollen keinen festen Wohnsitz.
Ob per Wohnwagen oder Airbnb,
sie sind ständig an einem anderen Ort.
Solange sie Internet haben, ist uns egal, wo sie sind.
Unser Fokus auf verteilte Arbeit war kein Zufall,
sondern eine bewusste Entscheidung.
Ich sage absichtlich nicht "Fernarbeit", denn das Wort lässt erwarten:
Manche sind unverzichtbar, andere nicht.
Ich sage "verteilte Arbeit",
denn alle sind auf Augenhöhe.
Eine globale Belegschaft ist für den Firmenaufbau optimal.
Man muss aber bewusst vorgehen.
Als WordPress entstand,
kannte ich viele der ersten 20 Mitarbeiter nicht,
hatte aber mit ihnen oft schon online gearbeitet.
Das wollte ich aus einem einfachen Grund fortsetzen:
Ich glaube, Talent und Intelligenz sind global gleichmäßig verteilt,
aber nicht die Chancen.
Die großen Silicon-Valley-Firmen
fischen im Grunde alle im gleichen kleinen Teich.
Doch mit verteilter Arbeit fischt man im ganzen Ozean.
Statt eines in Kalifornien lebenden Japaners
kann man jemanden einstellen,
der irgendwo auf der Welt arbeitet, aufwacht und schlafen geht.
Er hat ein anderes Kulturverständnis und andere Lebenserfahrungen.
Grundlage für verteilte Arbeit ist,
den Menschen Autonomie bei ihrer Tätigkeit geben zu wollen.
Wenn feste Zeiten unwichtig sind, kann man sich die Arbeit einteilen,
sich ein Eckbüro mit Ausblick, sein Lieblingsessen gönnen.
Man bestimmt, ob Musik läuft oder nicht,
man bestimmt die Raumtemperatur.
Man pendelt weniger
und hat stattdessen mehr Zeit für wichtigere Dinge.
Für Tech-Unternehmen ist verteilte Arbeit ideal.
Trotzdem fragt man mich oft: "Funktioniert das auch für andere?"
Wenn man schon ein Büro hat, lassen sich Vertriebskapazitäten erhöhen.
Erstens: Dokumentieren Sie alles.
Im Büro, in der Küche, auf dem Gang trifft man leicht Entscheidungen.
Doch wer nicht vor Ort arbeitet,
kriegt Dinge nicht mit, die ein Teil des Teams bespricht,
und sieht nur, was entschieden wurde,
aber nicht, warum.
Informieren Sie immer über Ihre Aktionen und Ideen.
So behalten andere den Anschluss
und Mitarbeiter anderer Zeitzonen können interagieren.
Behalten Sie auch ständig die Personalentwicklung im Auge.
Kommunizieren Sie möglichst viel online.
Wenn alles öffentlich zugänglich ist, finden neue Leute schnell Anschluss.
Auch gute Hilfsmittel sind wichtig.
Es gibt viele Apps und Dienste für die tägliche Kommunikation:
Videokonferenzen, Projektmanagement ...
Unsere Arbeitsweise ändert sich heute nicht mehr durch Objekte.
Man findet Lösungen im Computer.
Experimentieren Sie mit diversen Tools, sehen Sie selbst, was funktioniert.
Führen Sie produktive Einzelgespräche.
Im klassischen Büro verbringen Sie 48 Wochen im Jahr zusammen
und vielleicht 3-4 Wochen ohne einander.
Wir dagegen organisieren kurze, intensive Treffen.
Jedes Jahr kommt die ganze Firma zu einer einwöchigen Konferenz zusammen.
Halb Arbeit, halb Spaß.
Hauptziel ist es, Leute zusammenzubringen.
Alle sollen auf einer Wellenlänge sein und die Kontakte vertiefen.
Für die Zusammenarbeit im restlichen Jahr
bringen sie Verständnis und Empathie ein.
Und zu guter Letzt:
Lassen Sie die Leute ihren Arbeitsplatz flexibel gestalten.
Bei Automattic bekommt jeder Geld,
das er in den Arbeitsplatz oder auch einfach in Kaffee investieren kann.
Eine Gruppe in Seattle legte das Geld zusammen
und mietete ein Büro im Fischerhafen.
Jeder neue Kollege erhält Geld für den Arbeitsbereich --
für den richtigen Stuhl, Monitor und die Schreibtischgestaltung,
um sich ein möglichst produktives Umfeld zu schaffen.
Heute gibt es wenige Firmen mit verteilter Belegschaft.
Aber vermutlich arbeiten in 10-20 Jahren 90 % der weltweit führenden Betriebe so.
Entweder sie stellen auf verteilte Arbeit um
oder werden von solchen Firmen verdrängt.
Bedenken Sie also bei Ihren Zukunftsplänen,
wie Sie globales Talent anzapfen,
Menschen Autonomie für Arbeit und Leben geben
und doch an allem teilhaben können, was Sie gemeinsam gestalten.