< Return to Video

كيف تكتب بريداً الكترونياً (بكل جدية) | فكتوريا ترك | TEDxAthens

  • 0:13 - 0:16
    سأعلمكم كيفية كتابة بريد الكتروني.
  • 0:17 - 0:18
    لا، بجدية.
  • 0:19 - 0:22
    ربما أنتم تظنون أنكم خبراء
    بإرسال رسائل البريد الالكترونية.
  • 0:22 - 0:25
    لقد كنتم تكتبون رسائل البريد
    الالكتروني لسنين، عقود.
  • 0:25 - 0:28
    تمضون أغلب يوم عملكم
  • 0:28 - 0:32
    تؤلفون، ترسلون، تستلمون،
    وتردون على رسائل البريد الالكتروني.
  • 0:32 - 0:34
    أنتم تعيشون في صندوق رسائلكم الواردة.
  • 0:35 - 0:39
    ولكن أنا هنا لأخبركم أنكم
    ربما تقومون به على نحو خاطئ.
  • 0:39 - 0:40
    لا تقلقوا.
  • 0:40 - 0:42
    لأنه في الخمس عشرة
    دقيقة القادمة أو أكثر
  • 0:42 - 0:45
    سأرشدكم من خلال جولة مختصرة وكثيفة
  • 0:45 - 0:49
    عن آخر آداب إرسال
    الرسائل الالكترونية.
  • 0:50 - 0:53
    في البداية، دعونا نعود إلى الوراء قليلاً.
  • 0:53 - 0:57
    لم أنا أهتم إلى هذا الحد عمّا يحدث
    في صندوق رسائلكم الواردة؟
  • 0:57 - 1:01
    لعديد منّا، البريد الالكتروني
    أصبح الوسيلة الافتراضية
  • 1:01 - 1:03
    التي نتواصل من خلالها
    مع الآخرين في العمل.
  • 1:03 - 1:05
    ولسبب جيد:
  • 1:05 - 1:09
    هو سريع. سهل. مريح.
  • 1:10 - 1:12
    لكن هنا الأمر.
  • 1:13 - 1:16
    على الرغم من أن البريد الالكتروني
    ظاهرياً أسهل طريقة
  • 1:16 - 1:18
    للتواصل في سياق العمل،
  • 1:18 - 1:21
    لكنها أيضاً مرهقة بشدة.
  • 1:22 - 1:26
    لعلّها تكون أسرع طريقة
    لإنجاز الأشياء
  • 1:26 - 1:30
    ومع ذلك يبدو أنها تستغرق
    الكثير من الوقت.
  • 1:30 - 1:36
    نادراً ما تسمعون أحداً يشكو كونه يملك قلّة
    من رسائل البريد الالكتروني غير المقروءة.
  • 1:36 - 1:40
    كنتيجة، فلسفتي لآداب
    سلوك البريد الالكتروني
  • 1:40 - 1:44
    تسترشد بمبدأ أساسي واحد:
  • 1:45 - 1:49
    تقليل عبء البريد
    الالكتروني بقدر الإمكان.
  • 1:51 - 1:52
    ببساطته،
  • 1:52 - 1:55
    هذا يعني تقليل عدد رسائل البريد
    الالكتروني التي ترسلونها
  • 1:55 - 1:58
    وإرسالها إلى أناس أقل -
  • 1:58 - 2:00
    "الرد للجميع" على مسؤوليتكم
    الخاصة
  • 2:01 - 2:03
    وعندما ترسلون رسالة
    بريد الكتروني
  • 2:03 - 2:06
    يجب أن تكون قصيرة
    وسهلة قدر الإمكان
  • 2:06 - 2:08
    لتعامل المستلم الخاص بكم معها.
  • 2:08 - 2:11
    لذلك مع أخذ هذه القاعدة
    الذهبية في الاعتبار،
  • 2:11 - 2:17
    لنكتب رسالة بريد الكتروني
    معاً بدءاً "بالتحية".
  • 2:18 - 2:20
    مرحباً والاسم الأول لربما يكون مقبول.
  • 2:20 - 2:23
    إنه عام 2019. ونحن جميعاً
    أصدقاء هنا.
  • 2:24 - 2:26
    لقد تطور سلوك التعامل
    مع البريد الالكتروني.
  • 2:27 - 2:29
    في قديم الزمان، قد كان من المتعارف عليه
  • 2:29 - 2:33
    التعامل مع البريد الالكتروني كنسخة
    رقمية من البريد التقليدي البطيئ.
  • 2:33 - 2:35
    ولمخاطبة المستلم الخاص بكم"عزيزي".
  • 2:36 - 2:40
    ولكن هذه الأيام معظم رسائل البريد
    الالكتروني خصوصاً في سياق العمل،
  • 2:40 - 2:43
    هي أشبه بملاحظات بدلاً من الجمل الطويلة.
  • 2:44 - 2:46
    في الحقيقة، بدأ البريد
    الالكتروني بهذه الطريقة.
  • 2:47 - 2:48
    الرسائل الأولى القديمة
  • 2:48 - 2:53
    أرسلت من حاسوب إلى حاسوب
    عبر شبكة الأبارنت في السبعينيات،
  • 2:53 - 2:55
    قبل أن نعرف الانترنت كما هو عليه اليوم،
  • 2:55 - 2:59
    كانت التحديثات عمليّة من زميل إلى زميل
  • 2:59 - 3:01
    أكثر من الرسائل ذات الصياغة الكاملة.
  • 3:02 - 3:06
    لذا احتفظوا ب"عزيزي"
    واستخدموا عنوان شخص ما
  • 3:06 - 3:08
    لمواقف رسمية أكثر،
  • 3:08 - 3:11
    مثل تعليمات رسمية أو دعوة.
  • 3:11 - 3:13
    وليس عليكم أيضاً تكرار قول مرحباً
  • 3:13 - 3:16
    كل مرة تقومون فيها بإرسال بريد الكتروني
    لشخص ما في موضوع مستمر،
  • 3:16 - 3:18
    خاصة إذا كان نشطاً للغاية.
  • 3:19 - 3:23
    إذا كنتم في ذهاب وإياب للمحادثة،
    تعاملوا معها على هذا النحو.
  • 3:23 - 3:28
    ليس عليكم مقاطعتها بتكرار قول
    مرحباً، مرحباً، مرحباً، مرحباً -
  • 3:29 - 3:32
    بحكم تجربتي هي اتباع الواضح:
  • 3:32 - 3:35
    إذا امتدت محادثاتكم لعدة أيام،
  • 3:35 - 3:38
    إذاً قل مرحباً مرة أخرى لكل محادثة جديدة.
  • 3:39 - 3:41
    إذاً كان هذا هو الشيء السهل.
  • 3:41 - 3:46
    دعونا ننكب على العمل وننتقل
    إلى "الصلب" من بريدنا الالكتروني.
  • 3:46 - 3:51
    الآن، بإمكانكم إرسال رسائل البريد
    الالكتروني بكل أنواع المواضيع المختلفة
  • 3:51 - 3:54
    ومحاولة التواصل بكل
    أنواع المشاعر المختلفة.
  • 3:54 - 3:59
    لذلك هناك فسحة كبيرة هنا،
    ولكن لا تزال هناك بعض القواعد.
  • 3:59 - 4:03
    بدايةً، دعونا نعيد النظر بهدفنا الأول:
  • 4:03 - 4:08
    تقليل عبء البريد الالكتروني،
    الحد من إرهاق البريد الالكتروني.
  • 4:08 - 4:11
    هذا يعني "كونوا مباشرين"-
  • 4:11 - 4:14
    موجز ودقيق هو شعاركم.
  • 4:15 - 4:16
    عندما يتعلق الأمر بالبريد الالكتروني
  • 4:16 - 4:19
    آداب السلوك الجيدة ليست
    عن الازدهار الوهمي،
  • 4:19 - 4:22
    إنها تتحدث عن احترام وقت الناس الآخرين.
  • 4:23 - 4:27
    عندما كنت أبحث في كتابي
    الأخير عن الآداب الرقمية،
  • 4:27 - 4:29
    واحد من الأشخاص الذين تحدثت إليهم
  • 4:29 - 4:32
    كان الكاتب الأميركي
    والناشر الصوتي ميرلين مان.
  • 4:32 - 4:36
    إنه الشخص الذي صاغ
    مصطلح البريد الوارد الفارغ.
  • 4:36 - 4:37
    إذا لم تكونوا قد سمعتم به،
  • 4:37 - 4:41
    إنه أساساً طريقة للتواصل والسيطرة على
    رسائل البريد الالكتروني غير المقروءة.
  • 4:41 - 4:42
    لن أخوض بها هنا،
  • 4:42 - 4:46
    ولكن إن كان صندوق الرسائل الواردة ممتلئ
    تلك الطريقة ستغير حياتكم.
  • 4:47 - 4:49
    على كل حال، عندما سألته
  • 4:49 - 4:52
    ماذا تشكل في رأيه آداب
    السلوك الجيد للبريد الالكتروني،
  • 4:52 - 4:56
    قال لي: "افترضي أن الجميع
    الذين تتواصلي معهم
  • 4:56 - 5:00
    أذكى منك ويهتمون أكثر منك
  • 5:00 - 5:02
    ومشغولون أكثر منك"
  • 5:02 - 5:04
    أظن أنها نصيحة ممتازة.
  • 5:05 - 5:10
    إذاً لا لغو. لا مصطلحات. لا أحاديث قصيرة.
  • 5:11 - 5:13
    ليس عليكم أن تسألوا عن صحة مستلمينكم
  • 5:13 - 5:15
    في كل مرة ترسلون رسائل
    بريد الكتروني لهم.
  • 5:16 - 5:20
    ومع ذلك، فمن الممكن أن يكون موجز جداً.
  • 5:20 - 5:25
    هناك حد عند الإيجاز الذي
    يتخطى ذلك ليتحول إلى وقاحة.
  • 5:25 - 5:28
    هل سبق لكم أن تلقيتم بريد الكتروني
    مثل هذا،
  • 5:28 - 5:31
    ربما من مديرك في العمل
    أو من شخص أعلى مرتبة في العمل؟
  • 5:31 - 5:33
    (حسناً.)
  • 5:33 - 5:35
    أو ربما واحداً مثل هذا؟
  • 5:35 - 5:36
    (استلمت.)
  • 5:36 - 5:37
    أو مثل هذا؟
  • 5:37 - 5:39
    (أوافق.)
  • 5:39 - 5:42
    البريد الالكتروني الكلاسيكي
    المكون من كلمة واحدة.
  • 5:42 - 5:43
    وإذا كنتم تظنون أن هذا سيئاً،
  • 5:43 - 5:46
    فإن الرئيس التنفيذي لشركة أمازون
    جيف بيزوس معروف على ما يبدو
  • 5:46 - 5:50
    بإعادة توجيه الرسائل
    من العملاء لموظفيه
  • 5:50 - 5:53
    ليس بكلمة واحدة فقط،
    لكن برمز واحد:
  • 5:53 - 5:55
    (؟)
  • 5:56 - 5:57
    إشارة الاستفهام.
  • 5:57 - 6:00
    هل بإمكانكم أن تتخيلوا استلام ذلك
    البريد الالكتروني؟
  • 6:01 - 6:02
    في هذه الحالات،
  • 6:02 - 6:07
    فإن الإيجاز عبر خط الوقاحة بشكل شبه مؤكد.
  • 6:07 - 6:10
    لا أحد مشغول جداً لقول أرجوك وشكراً لك.
  • 6:10 - 6:13
    عوضاً عن ذلك، تبدو رسائل البريد
    الالكتروني هذه أشبه بفرض السلطة.
  • 6:13 - 6:15
    أشخاص يرسلون بريد
    الالكتروني هكذا
  • 6:15 - 6:18
    يحاولون إظهار لك كم هم أشخاص
    مهمون ومشغولون.
  • 6:19 - 6:21
    وهذا ليس مهذباً جداً.
  • 6:22 - 6:25
    مشكلة أخرى مع ذلك هي
    نقص المعلومات المفيدة.
  • 6:25 - 6:29
    رسالة البريد الالكتروني قصيرة،
    ولكن ليس من السهل التعامل معها.
  • 6:29 - 6:31
    ماذا يفترض أن تفعلون مع ذلك؟
  • 6:31 - 6:32
    كمستلم،
  • 6:32 - 6:36
    هل من المتوقع أن تقوم بالرد،
    لاتخاذ إجراء ما؟
  • 6:36 - 6:38
    هذا حقاً غير واضح.
  • 6:38 - 6:42
    عندما ترسلون بريد الكتروني،
    لتقللوا من عبء البريد الالكتروني،
  • 6:42 - 6:44
    يجب عليكم وضع كل المعلومات المهمة
  • 6:44 - 6:46
    وتتأكدوا إنها أدرجت في المرة الأولى.
  • 6:46 - 6:49
    البريد الالكتروني المزدوج هو عثرة كبيرة.
  • 6:50 - 6:52
    وإضافة إلى نقص المعلومات العملية،
  • 6:53 - 6:58
    المشكلة مع البريد الالكتروني الموجز
    الممتاز هو نقص المعلومات العاطفية.
  • 6:59 - 7:01
    هذه مشكلة أساسية في البريد الالكتروني
  • 7:01 - 7:04
    مثل العديد من أشكال
    التواصل الاجتماعي الرقمي.
  • 7:05 - 7:10
    لأنها أرسلت ككتابة نصية،
    فمن الصعب جداً أن تقوم بنقل المشاعر.
  • 7:10 - 7:13
    ليس لديكم أي من الإشارات غير اللفظية
    التي نستخدمها
  • 7:13 - 7:15
    عندما نتحدث إلى بعضنا البعض
    في حياتنا الواقعية
  • 7:15 - 7:17
    لإيصال نيتكم،
  • 7:17 - 7:21
    مثل تعبيرات الوجه،
    نغمة الصوت أو لغة الجسد.
  • 7:21 - 7:25
    وهذا ما يجعلها سهلة لأن يساء فهمها
    في البريد الالكتروني.
  • 7:25 - 7:30
    هل "حسناً" تلك، سعيد، حزين،
    حاقد، غاضب؟
  • 7:31 - 7:32
    قد يكون من الصعب معرفة ذلك.
  • 7:32 - 7:34
    إذاً عندما تكتبون رسالة
    بريد الكتروني،
  • 7:34 - 7:38
    اقرؤوها مرة أخرى وتأكدوا أنه
    لا يمكن أن يساء تفسيرها،
  • 7:38 - 7:42
    واستفيدوا من كل أدوات اللغة التي نملكها
  • 7:42 - 7:45
    لإيصال نيتنا العاطفية.
  • 7:45 - 7:49
    حتى علامة ترقيم بسيطة يمكن
    أن تحدث تغييرا كبيرا.
  • 7:49 - 7:51
    خذوا نظرة على هذه.
  • 7:52 - 7:54
    أياً من هذه تفضلون استلامها أكثر
  • 7:54 - 7:57
    وأي منها الأقل التي تفضلون استلامها؟
  • 7:58 - 8:02
    أنا أود الحصول على الثانية.
    هذا شكر متحمس للغاية.
  • 8:03 - 8:06
    والأقل الذي أود الحصول عليه هو الثالث.
  • 8:06 - 8:10
    هناك شيء ما يبدو نهائي
    عند تلك النقطة، أليس كذلك؟
  • 8:10 - 8:16
    وبالمناسبة، هذا هو سبب أنني مؤيدة للغاية
    للرموز التعبيرية في البريد الالكتروني،
  • 8:16 - 8:19
    شريطة ألا يكون سياق رسمي للغاية.
  • 8:19 - 8:22
    الرموز التعبيرية رائعة، في إيصال المشاعر.
  • 8:22 - 8:25
    إنها في الأساس تحل مؤقتاً وبشكل رقمي
    عن تعبير الوجه، بعد كل ذلك،
  • 8:26 - 8:30
    وكل الأدوات التي نملكها
    للتأكد من ألا يساء فهمنا.
  • 8:30 - 8:32
    ينبغي علينا أن نستفيد منها.
  • 8:33 - 8:38
    تالياً، دعونا نتطرق إلى جزء واحد العديد
    من الناس يفهمونه بشكل خاطئ:
  • 8:39 - 8:40
    تسجيل الخروج.
  • 8:41 - 8:43
    سأبقي هذا بسيطاً.
  • 8:44 - 8:48
    هناك طريقة صحيحة لإنهاء البريد الالكتروني.
  • 8:48 - 8:51
    هي "أفضل التمنيات".
  • 8:52 - 8:55
    "الأفضل" و "أتمنى لك التوفيق"
    أيضاً مقبولين.
  • 8:56 - 8:57
    أي شيء آخر؟
  • 8:57 - 8:59
    آسفة، لا.
  • 8:59 - 9:01
    "مع خالص التقدير"؟
  • 9:01 - 9:03
    رسميّة جداً.
  • 9:03 - 9:04
    "لك"؟
  • 9:04 - 9:06
    ودي جداً.
  • 9:07 - 9:08
    "إلى اللقاء"؟
  • 9:08 - 9:12
    مقبول للأصدقاء، ولكنه غير رسمي
    للغاية في السياق المهني.
  • 9:12 - 9:14
    "أطيب تمنيات"؟
  • 9:14 - 9:15
    مبتذل.
  • 9:15 - 9:16
    "أطيب التحيات"؟
  • 9:16 - 9:18
    فخم قليلاً.
  • 9:19 - 9:21
    هذه كلها فظيعة،
  • 9:21 - 9:26
    لكن الأقل تفضيلاً بالنسبة لي لإنهاء
    رسالة البريد الالكتروني هو
  • 9:26 - 9:28
    "شكراً مقدماً".
  • 9:31 - 9:34
    ما هو الخطأ في "شكراً مقدماً"؟
  • 9:34 - 9:37
    إنه افتراض لا يصدق -
  • 9:37 - 9:39
    لا يمكنكم شكر أشخاص لقيامهم بشيء ما
  • 9:39 - 9:41
    قبل أن يوافقوا على القيام به.
  • 9:41 - 9:44
    هذه ليست الطريقة التي يعبر عنها الامتنان.
  • 9:44 - 9:48
    عندما تقولوا "شكراً مقدماً" في رسالة
    بريد الكتروني، أنتم أساساً تقولون،
  • 9:48 - 9:51
    "مرحباً، بالمناسبة، أنتم لا تملكون
    الخيار حتى للقيام بهذا أم لا".
  • 9:51 - 9:53
    (ضحك)
  • 9:53 - 9:58
    إذاً التزموا ب "الأفضل " و
    "أفضل التمنيات" ولن تخطئوا.
  • 9:58 - 10:00
    وأنتم بحاجة لكتابته كاملاً في كل مرة.
  • 10:00 - 10:03
    الاعتماد على الموقّع الآلي
    الخاص بكم للتوقيع من أجلكم
  • 10:03 - 10:05
    هو ذروة الكسل.
  • 10:05 - 10:08
    إضافة إلى أنه لن يظهر لبعض
    عملاء البريد الالكتروني.
  • 10:08 - 10:11
    بينما نحن نقف عند توقيع
    البريد الالكتروني، في الواقع،
  • 10:11 - 10:14
    إذا قررتم استخدام واحد فاجعلوه أنيق -
  • 10:15 - 10:17
    لا كلمة فنية ملونة.
  • 10:17 - 10:21
    لا شعارات JPEG التي سوف تربك
    مكافحة الفيروسات لدى الجميع،
  • 10:21 - 10:24
    ولا اقتباسات عميقة وذات مغزى.
  • 10:24 - 10:28
    فقط اسمكم، وتفاصيل التواصل معكم
    إذا كان ضرورياً.
  • 10:29 - 10:33
    إذاً لدينا بريدنا الالكتروني،
    بعض اللمسات الأخيرة:
  • 10:34 - 10:36
    سطر الموضوع.
  • 10:36 - 10:37
    اجعلوه بسيطاً.
  • 10:37 - 10:41
    يجب أن تفعل ما هو مكتوب على العلبة،
    أو في هذه الحالة، في البريد الالكتروني.
  • 10:42 - 10:44
    تلخيص بريدك الالكتروني
    في بضع كلمات رئيسية.
  • 10:44 - 10:47
    لا تكتب جملة كاملة لأنها سوف تنقطع.
  • 10:47 - 10:49
    لا تحاول أن تكون طريفاً.
  • 10:50 - 10:53
    ولا تبالغ في ضغط البطاقة العاجلة.
  • 10:57 - 10:58
    "نسخة إلى".
  • 10:59 - 11:00
    قد يأتي وقت
  • 11:00 - 11:03
    عندما تريدون إرسال بريد الكتروني
    لعدة أشخاص في وقت واحد،
  • 11:03 - 11:06
    والنقطة التي تودون أن تستفيدوا منها هي
    ميزة "نسخة إلى".
  • 11:07 - 11:10
    الآن، إن كنتم تأخذون شيئاً واحداً
    بعيداً عن هذا الحديث،
  • 11:10 - 11:13
    دعوه يكون قاعدة "نسخة إلى".
  • 11:14 - 11:16
    لست أنا من توصل إلى قاعدة "نسخة إلى".
  • 11:16 - 11:18
    في الحقيقة، إنها مهمة للغاية
  • 11:18 - 11:23
    قد تكون مدرجة بأهمية
    بالغة في كتاب آداب، ديبرت.
  • 11:23 - 11:25
    حالات قاعدة "نسخة إلى".
  • 11:26 - 11:30
    أن المستلمين الأساسيين للبريد الالكتروني،
    من المتوقع أن يقومون بالرد،
  • 11:30 - 11:32
    يجب إدراجهم في حقل "إرسال إلى".
  • 11:33 - 11:37
    المستلمون الآخرون للبريد الالكتروني،
    الذين لا يتوقع منهم الرد
  • 11:37 - 11:41
    والذين أدرجوا مجاملة أو لإخبارهم،
  • 11:41 - 11:43
    يجب إدراجهم في حقل "نسخة إلى".
  • 11:43 - 11:47
    في المرة القادمة التي تستلمون بريداً
    الكترونياً تم توجيهه إلى عدة أشخاص،
  • 11:48 - 11:49
    خذوا نظرة:
  • 11:49 - 11:52
    هل أنتم المستلمون الأساسيون،
    أم أنتم ممن أرسلت لهم نسخة "نسخة إلى"؟
  • 11:52 - 11:54
    هل عليكم الرد؟
  • 11:54 - 11:57
    ما أحبه في قاعدة "نسخة إلى"
  • 11:57 - 12:02
    هو جعل التوقعات من مستلميكم واضحة للغاية.
  • 12:02 - 12:05
    إذا كنتم في حقل "المرسل إليهم"
    يجب عليكم الرد؛
  • 12:05 - 12:08
    إذا كنتم في حقل "نسخة إلى "
    لا يجب عليكم الرد.
  • 12:08 - 12:11
    وأيضاً تقلل عبء البريد الالكتروني
  • 12:11 - 12:15
    على أمل تقليل عدد رسائل
    البريد الالكتروني المرسلة.
  • 12:15 - 12:18
    هؤلاء الأشخاص في "نسخة إلى"
    ليس لديهم تلك اللحظة المحرجة
  • 12:18 - 12:22
    عندما يتسألون، "هل يجب أن أكون هنا؟"
  • 12:22 - 12:25
    قاعدة "نسخة إلى" سوف تغير حياة
    بريدكم الالكتروني.
  • 12:26 - 12:29
    ماذا عن خياركم الآخر، "نسخة مخفية الوجهة"؟
  • 12:30 - 12:32
    الآن، "نسخة مخفية الوجهة"
    قد تبدو سرية قليلاً.
  • 12:32 - 12:36
    إذاً هناك بعض الحالات المحددة
    عندما يجب عليكم استخدامها.
  • 12:37 - 12:39
    أولاً من أجل حماية هوية مستلميكم
  • 12:39 - 12:43
    إذا كنتم ترسلون معلومات حساسة
    لعدة أشخاص، على سبيل المثال.
  • 12:44 - 12:48
    والآخر هو لتجنب الرد على الكل
    هكذا إلى نهاية العالم.
  • 12:48 - 12:52
    كلنا مررنا بذلك: أحدهم يرسل رسالة
    بريد الكتروني لعديد من الناس،
  • 12:52 - 12:54
    يبدأ جميع الأشخاص في الضغط
    على"الرد على الكل" -
  • 12:54 - 12:55
    فوضى.
  • 12:55 - 12:57
    "نسخة مخفية الوجهة" استخدام جيد.
  • 12:57 - 12:59
    وللحصول على رصيد إضافي،
  • 12:59 - 13:02
    أعلى خطوة في آداب
    البريد الالكتروني بالتأكيد
  • 13:02 - 13:06
    هي نقل شخص ما إلى "نسخة مخفية الوجهة"
    إذا لم تعد مساهمتهم مطلوبة
  • 13:06 - 13:08
    في موضوع مستمر.
  • 13:08 - 13:12
    كيف يمكن لهذا أن يعمل إن كانت سلسة
    الأفكار تخرج قليلاً عن السيطرة
  • 13:12 - 13:16
    وأنتم تعلمون أن شخصاً ما
    ليس بحاجة لأن يقوم بالرد،
  • 13:16 - 13:20
    أنتم ترسلون رسالة واحدة أخيرة
    وتقومون بنقلهم إلى نسخة مخفية الوجهة.
  • 13:21 - 13:25
    لقد تمت إزالتهم بسعادة
    من أي فوضى في المستقبل.
  • 13:25 - 13:27
    وأنتم أبطال الآداب في البريد الالكتروني -
  • 13:27 - 13:32
    لقد أنقذتم صندوق الوارد الخاص بهم
    من رسائل البريد الالكتروني غير الضرورية.
  • 13:33 - 13:36
    نحن على وشك إرسال بريدنا الالكتروني.
  • 13:37 - 13:39
    أم هل نحن كذلك؟
  • 13:40 - 13:44
    لقد احتفظت ربما بأكثر شيء مهم للأخير
  • 13:44 - 13:45
    لأنكم عندما ترسلون بريد الكتروني
  • 13:45 - 13:49
    يجب أن يكون على قدر الاعتبار لما وضعتم به.
  • 13:49 - 13:50
    أهم الأشياء أولاً،
  • 13:50 - 13:54
    إذا كان بريد الكتروني للعمل
    التزموا بساعات العمل -
  • 13:54 - 13:57
    لا الساعة الثانية صباحاً. إرسال بريد
    الكتروني وأنتم بملابس النوم.
  • 13:57 - 14:01
    أحد أهم أسباب إرهاق البريد الالكتروني
  • 14:01 - 14:04
    أنه لا يمكننا الابتعاد عنه.
  • 14:04 - 14:06
    إنه يتطلب الكثير منّا.
  • 14:06 - 14:08
    خصوصاً الآن ونحن جميعاً نتجول
  • 14:08 - 14:10
    مع حواسيب صغيرة في جيوبنا.
  • 14:10 - 14:14
    يمكننا التحقق من البريد الالكتروني
    في أي مكان وأي زمان.
  • 14:14 - 14:17
    ولكن عوضاً عن شعورنا بحرية،
    نشعر أننا محاصرون.
  • 14:18 - 14:20
    نتوقع دوماً أن يكون بالمقدور التواصل معنا.
  • 14:20 - 14:22
    لا يمكننا المغادرة أبداً.
  • 14:22 - 14:27
    الطريقة الوحيدة لكسر هذا الاتجاه
    هو البدء في وضع الحدود.
  • 14:28 - 14:30
    إلا إذا كنت جراح قلب،
  • 14:30 - 14:33
    ليس عليك حقاً أن تكون تحت الطلب كل الوقت.
  • 14:33 - 14:35
    في الواقع إنه ربما من الأفضل ألا تكون كذلك
  • 14:35 - 14:39
    لقد تحققت من بريد عملي الالكتروني في بعض
    الأماكن غير المناسبة بشكل لا يصدق.
  • 14:40 - 14:43
    إذاً فقط التزموا بساعات العمل.
  • 14:43 - 14:45
    الآن يمكنكم القول أنه على المستلم أن يقرر
  • 14:45 - 14:47
    متى يتحققوا من بريدهم الالكتروني.
  • 14:47 - 14:49
    قد ترسلوا بريد الكتروني
    في الثانية صباحاً.
  • 14:49 - 14:52
    ولكن هم ليسوا بحاجة للرد
    عليها حتى اليوم التالي.
  • 14:52 - 14:53
    المشكلة هي
  • 14:53 - 14:55
    أن الكلام أسهل بكثير من الفعل.
  • 14:55 - 14:58
    عندما يكون لديكم إخطار
    عن بريد الكتروني غير مقروء
  • 14:58 - 14:59
    يحرق حفرة في جيوبكم،
  • 15:00 - 15:02
    إنه مغري جداً للتحقق منه.
  • 15:03 - 15:07
    لذلك على المرسل أن يتمسك
    بالقدر الطبيعي والمعقول
  • 15:07 - 15:10
    ويبدي آداب البريد الالكتروني
    الجيدة أثناء قيامه بذلك.
  • 15:12 - 15:14
    إذاً هكذا اكتمل بريدنا الالكتروني.
  • 15:14 - 15:18
    أتمنى أن تنضموا إليّ في نشر آداب
    السلوك الجيدة للبريد الالكتروني
  • 15:18 - 15:23
    وجعل حيواتنا الرقمية
    أسهل قليلاً وودية أكثر.
  • 15:23 - 15:26
    وكل الذي بقي لي لفعله إذاً
  • 15:26 - 15:27
    هو تسجيل الخروج.
  • 15:28 - 15:29
    شكراً لكم!
  • 15:29 - 15:31
    (تصفيق)
Title:
كيف تكتب بريداً الكترونياً (بكل جدية) | فكتوريا ترك | TEDxAthens
Description:

قد تعتقد أنك خبير في البريد الالكتروني، ولكن من المحتمل أنك تفعل ذلك بشكل خاطئ. أي تحية يجب أن تستخدمها؟ كيف يمكنك التأكد من عدم إساءة فهمك؟ هل تعرف القاعدة الذهبية لل نسخة إلى؟ من سطر الموضوع إلى تسجيل الخروج، ترشد فكتوريا ترك بعض الأساسيات في آداب البريد الالكتروني التي غالباً ما يتم إهمالها.

فيكتوريا ترك كبيرة المحررين في WIRED UK، حيث تقوم بتحرير قسم الثقافة في المجلة، وتقود استراتيجية الفيديو، وتكتب بانتظام للطباعة والويب. وهي متخصصة في قصص تقاطع التكنولوجيا والثقافة، والتي تستكشف تأثير التكنولوجيا على حياتنا اليومية. قبل العمل في WIRED، كانت محررة للتكنولوجيا في New Scientist ومحررة في المملكة المتحدة في Motherboard، قناة VICE للتكنولوجيا والعلوم. صدر كتاب فيكتوريا الأول الإتيكيت الرقمي، من قبل Ebury Press في آذار 2019 ويستكشف الطريقة التي نستخدم بها أدوات الاتصال الرقمية عبر مجالات مختلفة من حياتنا - من العمل إلى الرومانسية، والصداقة إلى وسائل التواصل الاجتماعي - لوضع القواعد الجديدة للآداب على الانترنت .

تم تقديم هذا المحادثة في حدث TEDx باستخدام تنسيق مؤتمر TED لكن تم تنظيمه بشكل مستقل بواسطة مجتمع محلي. تعرف على المزيد على https://www.ted.com/tedx

more » « less
Video Language:
English
Team:
closed TED
Project:
TEDxTalks
Duration:
15:45

Arabic subtitles

Revisions