解决远程办公难题的三个步骤

过长的屏幕时间，过多的视频电话，过少的边界感使在家工作给每个人都造成了困扰。播客主持人兼作家莫拉 · 阿伦斯-迈乐（Morra Aarons-Mele）为我们提供了一些建议——向内向者学习如何保存精力和底线。

你可能认为远程办公
是内向的人的梦想：

你可以在家里，
藏在电脑屏幕后，

可能还穿着睡衣。

但真相并非如此，

对很多内向的人来说，
远程办公反而是一场噩梦。

【TED：我们工作的方式】

【感谢 Dropbox 对本视频的支持】

疫情已迫使很多人离开办公室，

而远程办公的新规则
使我们变得焦躁不安：

过长的屏幕时间；

工作与私人生活没有了界限；

没有尽头的视频会议。

这些让内向的人对远程办公
感到恼火的事情，

也让每一个人都感到恼火。

远程办公中最糟糕的部分
就是视频会议。

出现在摄像头前是一场演出。

草率的时间安排意味着
你基本上要在舞台上

一天表演八个小时。

没有任何细微的线索
能帮你读懂局势。

看着屏幕上没有实体的人像

让人感受到的只有
人与人间联系的苍白模仿。

社交恐惧只会让事情更糟。

当有一个摄像头在你的面前，

很容易就会触发你的社交恐惧症。

保持兴致需要耗费大量精力。

所以远程办公的关键
是保持精力充沛。

首先，要注重仪式感与习惯。

尽管我们讨厌在办公室间奔波，

但这是一个区分工作
与家庭的必要界限。

我们都需要这样的“仪式”。

对许多人来说，
那些工作时自己创造的休闲时刻——

比如去冲一杯咖啡
或者与同事聊聊天——

都消失了。

对我来说，通过小小的仪式，
我才能调整我的精力，

调整我的工作状态，

带着正确的心态

去工作。

那么我们怎样才能在家里
重塑这些休息时光呢？

重点是要让自己“刻意”起来。

比如听音乐、点亮房间的灯

或者与朋友相互打气。

你可以在每天
特定时间去散步，

或者在坐下之前

做深呼吸与拉伸运动，

任何方式都可以为你划清
【英国最近一项调查显示 90% 的内向者

工作与家庭间的界限。
认为按外向方式行事让人倍感压力。】

第二点，我们需要掌控
我们的节奏、工作和个人空间。

你可以把调整节奏看作

控制消耗精力的交流方式，

想办法让自己恢复精力。

你可以减少视频会议的次数。

记住，视频会议都只是表演。

你可以在会议之后安排休息时间。

奥普拉就是这样做的。

很多性格内向的演员
和 CEO 也都这样做。

你可以回顾一天内的安排。

想一想，
你在什么时候精力最充沛，

然后把其他时间留给
可以私下完成的工作。

至于工作地点，
利用你的工作空间

帮助你划清界限。

哪怕你的办公桌是在厨房，

也要试着让它看起来
像一个工作的地方。

每天要有独处的时间，

包括远离吵闹的孩子。

这对于防止整个人崩溃十分重要。

最后一点，如果你是一个经理，

你有必要去帮助员工

保护他们的节奏、
工作空间和个人空间。

对视频会议进行管理。

哪怕在远程办公中，
主导对话的通常也是外向者。

为了营造一个
每一个人都可以发声的空间，

你需要安排合理的议程表，

正确分配发言的角色，

尽量减少头脑风暴。

头脑风暴可能会触发社交恐惧，

使内向者无所适从。

取而代之的方法是，
在头脑风暴之前，

创造一个每人都可以
写下自己想法的公用空间。

尽量选择语音而非视频。

研究表明，使用声音交流

能让我们传达更多的情感。

可以尝试非同步交流方式，

针对容易引发矛盾的一对一谈话。

你也可以尝试作家
罗伯特·格雷泽（Robert Glazer）的方法：

用手机录制一个视频或备忘录
来说明你的观点

将其发送给同事。

这样，他们也可以在
自己适合的时机进行回复。

虽然我们正面对很多的挑战，

但我们还有机会。

远程办公将陪伴我们很长时间，

所以不要把旧习惯
与曾经的公司文化

带入远程办公中。

相反，尝试创造一些更好的方式。

首先，

问一问办公室中的内向者
他们理想的一天的模样，

你会从中有所启发。