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Quais são as possíveis ferramentas

que eu utilizo para
fazer uma boa gestão,

um bom gerenciamento
de custo em um projeto?

A ideia desse vídeo
e a ideia dessa conversa agora

não é explicar e detalhar
e mostrar as ferramentas,

mas é te trazer uma
série de dicas e ferramentas

para que você possa escolher
aquela que melhor se adequa a você.

Quando a gente
olha para ferramenta,

a gente tem que ter ferramentas
para estruturar os custos,

para compreender como
os custos estão distribuídos,

para fazer análise
e previsão de custo

e para fazer
controle de custo.

A gente vai utilizar as demonstrações
clássicas da contabilidade,

aquilo que eu vou chamar justamente
de demonstrações financeiras,

para poder olhar
para esse custo,

porque melhor do
que usar uma planilha

com todos os custos que
eu vou ter data a data,

é a gente tentar olhar

todos os custos distribuídos no
formato de DRE ou de fluxo de caixa.

Eu vou olhando para esses custos
como sendo saídas temporárias.

Quando a gente olha
para esse tipo de ferramenta,

a gente vai precisar
entender algumas coisas.

Que toda empresa e todo projeto

vai lidar com possíveis
saídas, entradas, impostos,

então isso também
está presente no projeto.

A grande diferença é que
o projeto normalmente

não tem uma linha de receita,
não tem uma linha de entrada.

A entrada é o dinheiro que o sponsor
disponibilizou para aquele projeto,

mas demonstrar
em DRE, por exemplo,

vai ajudar com que as pessoas
que não são da área de projetos

compreendam bem o que
está acontecendo com aquilo.

Já a visão de fluxo de caixa
vai trazer uma visão

mês a mês, semana
a semana, dia a dia,

do que está acontecendo,
para onde está indo o dinheiro

e quando que isso
se torna maior ou menor

de acordo com o nível
de complexidade do projeto.

Porque o projeto, com
a gente sabe, não é linear,

os gastos de um projeto, os custos
de um projeto não são lineares,

e ter essa visão de fluxo de caixa,
então quando o sponsor faz os aportes

e quando vão tendo as saídas,
pode ajudar bastante.

Além das ferramentas que eu
tenho para poder estruturar o custo,

eu preciso utilizar
as ferramentas preditivas.

Então, utilizar de estatística,

de sistemas como o sistema
Monte Carlo, por exemplo,

ajuda muito que
a gente possa fazer

uma previsão desses gastos.

Porque quando
eu inicio o projeto,

via de regra eu não sei exatamente
se aqueles preços vão subir ou cair.

Eu fiz uma estimativa inicial,
eu fiz uma pesquisa inicial,

eu fiz contratos até inicialmente.

Mas, muitos contratos,
quando o projeto é longo,

você tem um contrato
para dois, três anos

que enquanto
o projeto está acontecendo,

de uma sala comercial,
de uma estrutura,

ele pode ser redimensionado

de acordo com regras
do próprio contrato.

Então, utilizar sistemas estatísticos,

um sistema matemático para prever

a régua e as retas
de crescimento desse custo,

pode ser bastante interessante.

Na verdade, é bastante
recomendável, inclusive.

E por último, a gente precisa
dos sistemas de comunicação.

E aqui a recomendação
é muito forte, muito significativa

de você integrar ao máximo

os sistemas de comunicação
de um projeto

com os sistemas de custo.

Portanto, se você tiver
sempre uma interface

de tudo aquilo que
você está fazendo em custo

dentro dos sistemas
de comunicação,

então qual é a comunicação
que você utiliza

com o sponsor
ou com o cliente?

É e-mail, então semanalmente
também mande um e-mail

do andamento
dos custos do projeto.

Se você utiliza com
a equipe uma ferramenta

como, por exemplo,
um Slack, um Trello

de comunicação
ou de gestão de projetos,

e você quer disponibilizar
parte da visão desse custo, faça.

Quanto mais a gente
puder socializar a informação,

melhor vai ser
para o projeto.

Quanto mais
as pessoas tiverem clareza,

eu não estou dizendo
para você dividir

o salário delas uns
com os outros,

mas o que eu estou dizendo

é que quanto mais clareza
a gente tiver do andamento,

do quanto tem de recurso,
do quanto foi consumido,

do quanto a gente está abaixo,
do quanto a gente está acima,

a gente melhora a forma como as
pessoas lidam com os recursos.

Eu sei que foram dicas e eu sei
que a gente trabalhou aqui

com uma visão mais de possíveis
ferramentas para utilizar,

mas é porque nessa hora a provocação
é, mergulhe nessas ferramentas,

conheça bem essas ferramentas

para que você saiba a mais coerente
para escolher para o seu projeto.

E a dica final e fundamental
aqui é, não perca tempo,

não gaste mais tempo
com a ferramenta

do que com a execução
do gerenciamento de custo.

O gerenciamento de custo
é uma parte importantíssima,

mas ele não é o
objetivo do projeto.

Portanto eu tenho que
escolher aquela ferramenta

que me permita
uma rápida integração,

um rápido aculturamento
da ferramenta

e uma visão de controle
bastante robusta.

Se eu conseguir isso, eu não
devo perder muito tempo,

pelo contrário,
porque tempo é custo.

Então, se eu começar
a perder tempo demais

para instalar essas
primeiras ferramentas,

pode ser que eu perca
um pouco justamente

o controle do recurso
que eu tenho

para consumir
ao longo do projeto.

Então, olhe com
bastante carinho,

cuide bastante do escopo,
do tempo e do custo.

Cuidando dessas três coisas,

eu tenho certeza que
você vai entregar

um projeto com muito
mais estrutura, robustez

e com muito mais chance
de chegar ao resultado esperado.