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Ordenamiento de datos.
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Aprenderá el procedimiento para ordenar datos de modo básico.
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Para ello seleccionamos el menú, datos,
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en la cinta de opciones. Buscamos la ficha, ordenar y filtrar.
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Los íconos que utilizaremos serán, Ordenar de A a Z,
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de menor a mayor, y Ordenar de Z a A, de mayor a menor.
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Para realizar el primer procedimiento, seleccionamos
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todos los registros. A ese rango de datos le
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aplicamos la función: Ordenar de A a Z.
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Los datos se ordenan alfabéticamente de la A a la Z.
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Por el contrario, Si ordenamos con la función
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de Ordenar de Z a A, invertirá el proceso.
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Los datos se ordenarán correspondiendo
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a los registros que tienen nombres.
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Para ordenar datos, debe seleccionarse el rango total de datos.
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Si selecciona solo los registros del campo, nombres,
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ordenará únicamente este rango.
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Es por ello que cuando ordenamos datos y seleccionamos
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los registros de un solo campo, Excel nos advierte y nos pregunta.
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¿Qué desea hacer?
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Ampliar la selección o continuar con la selección actual.
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Si solo queremos ordenar los nombres,
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sin los registros que corresponden a cada uno, seleccionamos
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la opción de: Continuar con la selección actual.
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Si por error no habíamos seleccionado toda la tabla,
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podemos seleccionar, ampliar la selección.
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Para efectos de este video, vamos a seleccionar la opción
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continuar con la selección actual.
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Podemos visualizar que se ordena únicamente los registros
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que pertenecen al campo, nombre.
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Los registros de edad y puesto no fueron afectados en el ordenamiento.
