0:00:00.280,0:00:02.690
Vấn đề cơ bản của[br]làm việc tại văn phòng

0:00:02.690,0:00:05.496
là bạn không kiểm soát được[br]môi trường làm việc.

0:00:05.496,0:00:08.460
[Cách ta làm việc]

0:00:08.460,0:00:11.800
Xin chào, tôi là Matt,[br]CEO của Automattic,

0:00:11.800,0:00:15.256
công ty đằng sau WordPress.com,[br]Jetpack và WooCommerce.

0:00:15.256,0:00:19.040
Chúng tôi đang đạt tới [br]hơn 800 nhân viên và họ sống ở mọi nơi,

0:00:19.040,0:00:22.770
từ California đến Alabama, Mississippi,[br]đến Texas - nơi tôi sống.

0:00:22.770,0:00:24.906
Khắp 67 nước.

0:00:24.906,0:00:27.343
Canada, Mexico, Ấn Độ, New Zealand.

0:00:27.343,0:00:30.473
Một số còn chọn cuộc sống không nhà,[br]những du mục.

0:00:30.473,0:00:32.925
Dù ở trong chiếc RV,[br]hay rảo khắp các Airbnb,

0:00:32.925,0:00:35.571
họ ở những nơi khác nhau[br]mỗi ngày, tuần hay tháng.

0:00:35.571,0:00:38.555
Miễn họ tìm được Wi-Fi tốt,[br]chúng tôi không quan tâm họ ở đâu.

0:00:38.555,0:00:41.741
Không phải ngẫu nhiên, chúng tôi[br]tập trung vào việc làm phân tán.

0:00:41.741,0:00:44.041
Đó là một lựa chọn [br]cố ý từ ban đầu.

0:00:44.041,0:00:47.275
Chú ý rằng tôi không dùng từ "từ xa,"[br]vì nó tạo suy nghĩ rằng

0:00:47.275,0:00:49.751
một số người quan trọng,[br]số khác thì không.

0:00:49.751,0:00:52.151
Tôi dùng từ "phân tán"[br]để mô tả cái mình làm,

0:00:52.151,0:00:54.182
tất cả trên một sân chơi công bằng.

0:00:54.182,0:00:55.571
Tôi nghĩ lao động phân tán

0:00:55.571,0:00:57.664
là cách hiệu quả nhất [br]để gầy dựng công ty.

0:00:57.664,0:00:59.743
Quan trọng là bạn phải [br]tiếp cận có ý thức,

0:00:59.743,0:01:00.940
Khi lập ra WordPress,

0:01:00.940,0:01:03.634
nhiều trong số 20 người đầu tiên[br]tôi chưa từng thấy mặt.

0:01:03.636,0:01:06.523
Nhưng chúng tôi đã hợp tác online[br]vài lần trong nhiều năm.

0:01:06.523,0:01:09.879
Tôi muốn tiếp tục việc đó[br]vì một lý do đơn giản.

0:01:09.879,0:01:13.611
Tôi tin rằng tài năng và trí tuệ[br]được phân bổ đều khắp thế giới.

0:01:13.611,0:01:15.133
Nhưng cơ hội thì không.

0:01:15.133,0:01:17.599
Ở Thung lũng Silicon,[br]các công ty công nghệ lớn

0:01:17.599,0:01:20.055
cơ bản chỉ đánh cá [br]trong cùng một ao, vịnh nhỏ.

0:01:20.055,0:01:22.825
Một công ty phân tán [br]có thể đánh cá trên cả đại dương.

0:01:22.829,0:01:26.139
Thay vì thuê một người lớn lên ở Nhật[br]nhưng sống tại California,

0:01:26.139,0:01:28.355
có thể kiếm những người [br]sống, làm việc,

0:01:28.355,0:01:31.070
thức giấc và đi ngủ ở bất cứ đâu[br]trên thế giới.

0:01:31.070,0:01:35.169
Họ mang đến những quan niệm [br]khác biệt về văn hóa và kinh nghiệm sống.

0:01:35.169,0:01:37.865
Trên nền tảng của quyết định[br]để đi đến phân tán,

0:01:37.865,0:01:41.405
là khát khao trao mọi người quyền tự do[br]quyết định cách làm việc.

0:01:41.409,0:01:43.569
Trừ khi vai trò của bạn[br]cần giờ giấc cố định

0:01:43.569,0:01:46.045
nếu không, bạn có thể [br]lập thời khóa biểu riêng.

0:01:46.045,0:01:49.505
Mỗi người có thể có góc văn phòng,[br]cửa sổ và thức ăn mình muốn,

0:01:49.505,0:01:52.345
bạn có thể chọn khi nào có nhạc[br]và khi nào không.

0:01:52.345,0:01:54.649
Bạn có thể chọn [br]nhiệt độ phòng phù hợp.

0:01:54.649,0:01:56.885
Bạn có thể tiết kiệm thời gian đi lại

0:01:56.885,0:01:58.969
để dành cho những điều quan trọng hơn.

0:01:58.969,0:02:02.025
Lực lượng lao động phân tán [br]là lý tưởng cho công ty công nghệ.

0:02:02.025,0:02:03.695
Nhưng mọi người thường hỏi tôi:

0:02:03.695,0:02:06.370
"Việc này hiệu quả với anh,[br]chưa hẳn với người khác?"

0:02:06.370,0:02:07.691
Nếu có văn phòng,

0:02:07.691,0:02:10.804
đây là vài thứ bạn có thể làm [br]để xây dựng năng lực phân tán.

0:02:10.811,0:02:13.165
Đầu tiên, ghi lại mọi thứ bằng tài liệu.

0:02:13.165,0:02:17.259
Trong văn phòng, dễ để đưa ra quyết định[br]tức thời, trong bếp, trong hội trường.

0:02:17.259,0:02:19.255
Nhưng nếu mọi người làm việc từ xa,

0:02:19.255,0:02:22.389
vài thành viên đang thảo luận[br]không thể vào,

0:02:22.389,0:02:25.909
họ sẽ thấy các quyết định được đưa ra[br]mà không hiểu tại sao.

0:02:25.909,0:02:28.859
Việc luôn ghi chép về ý kiến[br]và vấn đề được bàn tới đâu

0:02:28.859,0:02:31.819
cho phép những người khác[br]tiếp tục những gì bạn bỏ dở.

0:02:31.819,0:02:34.785
Nó cho phép người ở múi giờ khác nhau[br]tương tác với nhau,

0:02:34.785,0:02:37.389
cũng thú vị khi xem nó như[br]sự phát triển tổ chức,

0:02:37.389,0:02:39.053
người đến và đi.

0:02:39.053,0:02:42.384
Cố giao tiếp trực tuyến[br]càng nhiều càng tốt.

0:02:42.384,0:02:46.219
Mọi thứ được chia sẻ và công khai[br]cho phép người mới nhanh chóng bắt kịp.

0:02:46.219,0:02:48.665
Bạn cũng cần tìm [br]những công cụ thích hợp.

0:02:48.665,0:02:52.109
Có rất nhiều app và dịch vụ[br]giúp ích việc giao tiếp hàng ngày,

0:02:52.109,0:02:54.835
họp qua video, quản lý dự án.

0:02:54.835,0:02:58.411
Thứ thay đổi cách bạn làm việc [br]có thể không chỉ còn là đồ vật.

0:02:58.411,0:03:00.853
Có những thứ bạn có thể truy cập[br]thông qua máy tính.

0:03:00.858,0:03:03.899
Thế nên, hãy thử nghiệm nhiều công cụ[br]cho phép việc cộng tác,

0:03:03.899,0:03:05.645
xem cái nào hiệu quả.

0:03:05.645,0:03:07.625
Tạo thời gian mặt-đối-mặt hiệu quả.

0:03:07.625,0:03:11.129
Trong văn phòng truyền thống,[br]bạn ở một nơi suốt 48 tuần trong năm

0:03:11.129,0:03:12.835
và có thể có 3, 4 tuần nghỉ.

0:03:12.835,0:03:16.531
Chúng tôi cố đảo ngược nó bằng[br]những buổi họp ngắn nhưng bùng nổ.

0:03:16.531,0:03:18.295
Mỗi năm, chúng tôi mở đại hội

0:03:18.295,0:03:20.455
để cả công ty tề tựu trong một tuần.

0:03:20.455,0:03:22.115
Vừa làm, vừa chơi.

0:03:22.115,0:03:23.885
Mục tiêu chính là để kết nối.

0:03:23.885,0:03:27.075
Chúng tôi muốn đảm bảo [br]mọi ngườii đều đồng lòng, nhất trí,

0:03:27.075,0:03:29.435
và có mối quan hệ sâu sắc hơn[br]với đồng nghiệp.

0:03:29.435,0:03:31.409
Khi làm việc cùng nhau[br]suốt cả năm,

0:03:31.409,0:03:33.929
họ có thể mang theo[br]sự thấu hiểu và đồng cảm đó.

0:03:33.929,0:03:38.132
Cuối cùng là cho mọi người sự linh động [br]tạo môi trường làm việc riêng.

0:03:38.132,0:03:41.105
Mọi người ở Automattic [br]có một khoản phí làm việc chung

0:03:41.105,0:03:43.565
để chi cho [br]không gian làm việc chung

0:03:43.565,0:03:46.219
hay chỉ để mua ly cà phê[br]để không bị đá ra khỏi quán.

0:03:46.219,0:03:48.749
Một nhóm ở Seattle [br]đã quyết định cùng góp tiền

0:03:48.749,0:03:51.289
và thuê nơi làm việc[br]trên một cầu tàu đánh cá.

0:03:51.289,0:03:54.465
Mọi người trong công ty [br]đều có một khoản phí văn phòng tại nhà.

0:03:54.465,0:03:57.905
Họ có thể dùng số tiền này[br]để mua bàn, ghế và máy tính thích hợp,

0:03:57.905,0:04:01.960
để có được môi trường làm việc[br]hiệu quả nhất.

0:04:01.960,0:04:04.919
Ngày nay, chỉ có vài[br]công ty làm việc phân tán.

0:04:04.919,0:04:08.055
Trong một, hai thập niên tới,[br]tôi đoán 90% các công ty

0:04:08.055,0:04:11.539
có khả năng thay đổi hướng đi của thế giới[br]sẽ hoạt động theo cách này.

0:04:11.539,0:04:15.839
Họ sẽ phát triển thành công ty phân tán[br]hoặc bị thay thế bởi các công ty này.

0:04:15.839,0:04:17.925
Nghĩ về bước kế tiếp,

0:04:17.925,0:04:20.415
hãy nghĩ cách để tận dụng[br]nhân tài toàn cầu,

0:04:20.415,0:04:23.515
cho mọi người quyền tự quyết [br]để sống và làm việc nơi họ thích

0:04:23.515,0:04:27.285
mà vẫn tham gia đầy đủ các hoạt động[br]mà các bạn đang tạo dựng cùng nhau.