Ofis içinde çalışmanın temel sorunu şu ki
kendi iş ortamınıza hâkim olamıyorsunuz.
[Çalışma Şeklimiz]
Selam, benim adım Matt. Automattic'in CEO'suyum,
yani WordPress.com, Jetpack ve WooCommerce'in arkasındaki şirket.
Çalışan sayımız 800'ü geçmek üzere ve her yerdeler,
Kaliforniya'dan Alabama'ya, Missisipi'ye, Teksas'ta yaşadığım yere.
Ayrıca 67 ülke içindeler.
Kanada, Meksika, Hindistan, Yeni Zelanda.
Bazılarının yerleşik bir evi bile yok, seyahat ediyorlar.
Gerek karavan gerek Airbnb olsun,
her gün, her hafta veya her ay yeni bir yerdeler.
İyi bir Wi-Fi buldukları sürece nerede olduklarını önemsemiyoruz.
Dağılımlı iş tercihimiz kazara olmadı.
En başından beri bilinçli bir seçimdi.
Uzaktan kelimesini kullanmadığıma dikkat edin
çünkü bu şöyle bir etki uyandırıyor,
bazı insanlar önemlidir, bazıları ise değil.
İşimizi tanımlamada ''dağılımlı''yı tercih ediyorum,
herkes eşit bir oyun sahasında.
Bence dağılımlı bir iş gücü
bir şirket kurmanın en etkili yolu.
Kilit nokta buna bilinçli yaklaşmak.
WordPress'i kurduğumuzda
ilk 20 iş alımı bizzat tanışmadığım kişilerdi.
Ama online işbirliği yapmıştık, bazen yıllarca.
Buna tek bir sebepten devam etmek istedim.
Bence yetenek ve zekâ
dünyada eşit bir şekilde dağılmış.
Ama fırsat öyle değil.
Silikon Vadisi'nde büyük teknoloji şirketleri
genel olarak aynı küçük gölde balık tutuyorlar.
Dağılımlı bir şirket ise tüm okyanustan avlanabiliyor.
Japonya'da yetişmiş ama Kaliforniya'da yaşayan birini işe almak yerine
dünyanın neresinde olursa olsun
orada yaşayan, çalışan, uyuyan birinden faydalanabilirsiniz.
O kültüre farklı bir bakış açısı kazandırıyorlar
ve de farklı bir yaşanmış deneyim.
Karar mekanizmasının dağılmasında,
insanların işini yapış şekline özerklik tanıma isteği var.
Belli saatlerin önemli olduğu bir pozisyonda değilseniz
kendi planınızı yapabilirsiniz.
Herkesin kendi köşesi olabilir, kendi penceresi, yemek istediği şeyler,
ne zaman müzik, ne zaman sessizlik olacağını seçebilirsiniz.
Odanın ısısını siz ayarlarsınız.
İşe gidip gelme vaktinden tasarruf ederek
daha önemli şeylere vakit ayırabilirsiniz.
Dağılımlı bir iş gücü bir teknoloji şirketi için ideal.
İnsanlar sık sık soruyor,
''Bu sizin için harika işliyor, peki ya diğer herkes?''
Bir ofisiniz varsa
dağılımlı imkân yaratmak için birkaç şey yapabilirsiniz.
Bir: Her şeyi belgeleyin.
Bir ofiste, aynı anda karar vermek kolaydır,
mutfakta, girişte.
Ama insanlar uzaktan çalışıyor
ve ekibin bazı üyeleri o sohbeti gerçekleştirirken
katılım gösteremiyorlarsa
nedenini anlamadan bu kararların verildiğini görecekler.
Her zaman hangi noktala olduğunuzu ve ne düşündüğünüzü belli edin.
Böylece diğerleri kaldığınız yerden devam edebilir.
Farklı zaman dilimlerinde insanlar etkileşim kurar,
ayrıca şu da harika bir nokta, organizasyon geliştikçe
ayrılan ve yeni katılan insanlar.
Mümkün olduğu kadar çok online sohbetler edin.
Her şey paylaşıldığında yeni insanların da katılımı kolaylaşır.
Ayrıca doğru araçları bulmanız lazım.
Günlük iletişimde yardımı olan çok sayıda app ve hizmet var;
video konferans, proje yönetimi.
Çalışma şeklinizi değiştiren şeyler artık nesneler değil.
Bilgisayarınızdan erişebildiğiniz şeyler.
İşbirliğini mümkün kılan farklı araçlar deneyin,
nasıl çalıştığına bakın.
Üretken, yüz yüze zaman yaratın.
Geleneksel bir ofiste,
yılın 48 haftası aynı yerdesinizdir
ve sadece üç veya dört hafta ayrı olursunuz.
Bunu değiştirmeye çalışıyoruz: Kısa ve yoğun atılımlar yapıyoruz.
Yılda bir kez büyük bir toplantıyla
tüm şirket bir hafta boyunca bir araya geliyor.
Yarı iş, yarı oyun gibi.
Asıl amaç insanların bağ kurması.
Herkesin anlaşmasını ve aynı fikirde olmasını istiyoruz,
iş arkadaşlarıyla daha derin bağlantılar kurmalarını.
Yılın geri kalanı birlikte çalıştıklarında
bu anlayış ve empatiyi de sunabilirler.
Ve son olarak da
insanlara kendi iş ortamları için gerekli esnekliği tanıyın.
Automattic'te herkesin bir ortak çalışma ödeneği var,
ortak çalışma alanı için kullanabilir
veya kahve almak için, böylece kahve dükkanından kovulmazlar.
Seattle'da bir grup ödeneklerini ortak havuzda birleştirerek
bir balıkçı iskelesi kiraladılar.
Şirkete katılan herkes home-office ödeneği alıyor.
Bu parayla doğru koltuğu, monitörü,
malzemeleri alabilir ve kendileri için en üretken ortamı yaratabilirler.
Bugün sadece birkaç şirket dağılımlı çalışıyor.
On veya yirmi yıl içinde
dünyanın gidişatını değiştiren şirketlerin yüzde 90'ı
bu şekilde faaliyet gösterecek.
Dağılımlı çalışmak için gelişecekler veya olanlar tarafından yenilenecekler.
Bir daha ne inşa edeceğinizi düşündüğünüzde
küresel yeteneğe nasıl girebileceğinizi,
insanlara istedikleri yaşama ve çalışma özerkliğini vermeyi
ve birlikte yarattığınız şeye hâlâ devam ettiğinizi düşünün.