0:00:00.120,0:00:02.170
Het grootste probleem [br]van werken op kantoor

0:00:02.170,0:00:04.546
is dat je geen controle hebt [br]over je werkomgeving.

0:00:04.546,0:00:06.746
[De manier waarop we werken]

0:00:08.780,0:00:11.956
Hoi, mijn naam is Matt[br]en ik ben directeur van Automattic,

0:00:11.980,0:00:14.836
het bedrijf achter Wordpress.com, [br]Jetpack en WooCommerce.

0:00:14.860,0:00:19.076
We hebben ruim 800 werknemers,[br]die overal vandaan komen,

0:00:19.100,0:00:22.876
van Californië tot Alabama, Mississippi,[br]tot waar ik woon, in Texas.

0:00:22.900,0:00:24.756
Ze wonen ook in 67 landen.

0:00:24.780,0:00:27.038
Canada, Mexico, India, Nieuw Zeeland.

0:00:27.038,0:00:30.048
Sommigen hebben zelfs [br]geen thuisbasis, zij zijn nomaden.

0:00:30.048,0:00:32.511
Of ze nu in een camper wonen [br]of in een Airbnb,

0:00:32.535,0:00:34.911
ze zijn elke dag, week of maand[br]op een andere plek.

0:00:34.935,0:00:38.031
Zo lang ze goede WiFi hebben[br]maakt het ons niet uit waar ze zijn.

0:00:38.055,0:00:40.991
Onze focus op verspreid werken[br]is niet per ongeluk ontstaan.

0:00:41.015,0:00:43.535
Het was vanaf het begin een bewuste keuze.

0:00:43.535,0:00:46.105
Let op dat ik bewust niet [br]de term 'op afstand' gebruik

0:00:46.105,0:00:49.561
want daardoor lijkt het dat sommigen[br]wel en anderen niet essentieel zijn.

0:00:49.561,0:00:53.571
Ik gebruik 'verspreid' om te beschrijven [br]wat we doen, omdat iedereen gelijk is.

0:00:53.722,0:00:56.814
Verspreid personeel is de beste[br]manier om een bedrijf te starten.[br]

0:00:56.939,0:00:59.174
Je moet het heel bewust aanpakken.

0:00:59.174,0:01:00.660
Toen we met Wordpress startten,

0:01:00.660,0:01:03.634
had ik veel van de eerste 20 werknemers[br]nog nooit ontmoet.

0:01:03.766,0:01:06.243
We hadden online samengewerkt,[br]soms al jarenlang.

0:01:06.406,0:01:09.809
Ik wilde dat voortzetten toen het bedrijf[br]groeide, om één simpele reden.

0:01:09.834,0:01:11.771
Ik geloof dat talent en intelligentie

0:01:11.776,0:01:13.544
gelijk verspreid zijn over de wereld.

0:01:13.569,0:01:14.843
Maar kansen zijn dat niet.

0:01:15.269,0:01:17.565
In Silicon Valley vissen [br]de grote techbedrijven

0:01:17.589,0:01:19.845
uit dezelfde kleine vijver of baai.

0:01:19.869,0:01:22.805
Een verspreid bedrijf kan uit[br]de gehele oceaan vissen.

0:01:22.829,0:01:26.319
In plaats van iemand die in California [br]woont maar in Japan opgroeide,

0:01:26.319,0:01:28.225
kan je iemand inhuren die leeft, werkt,

0:01:28.229,0:01:31.245
wakker wordt en slaapt [br]waar ter wereld ze ook zijn.

0:01:31.270,0:01:33.585
Ze brengen een ander inzicht[br]over die cultuur mee

0:01:33.599,0:01:35.445
en een andere dagelijkse ervaring.

0:01:35.469,0:01:37.765
De basis van de beslissing[br]om verspreid te werken

0:01:37.789,0:01:41.405
is een verlangen om mensen autonomie[br]te geven over hoe ze werken.

0:01:41.429,0:01:45.009
Tenzij je werk specifieke uren vereist,[br]kan je je eigen planning maken.

0:01:45.069,0:01:49.405
Iedereen kan een mooi kantoor hebben,[br]het uitzicht en eten dat ze willen,

0:01:49.429,0:01:52.245
je kan kiezen wanneer er muziek is[br]en wanneer er stilte is.

0:01:52.249,0:01:53.995
Je kan zelf bepalen hoe warm het is.

0:01:53.995,0:01:55.975
De tijd die je niet hoeft te forenzen

0:01:55.989,0:01:58.775
kun je besteden aan dingen[br]die belangrijk voor je zijn.

0:01:59.149,0:02:01.885
Verspreid personeel is ideaal[br]voor een technologiebedrijf.

0:02:01.909,0:02:03.245
Maar mensen vragen me vaak:

0:02:03.269,0:02:06.525
"Dit werkt goed voor jullie, [br]maar alle andere mensen dan?"

0:02:06.590,0:02:10.551
Als je al een kantoor hebt, kun je[br]als volgt aan verspreid personeel komen.

0:02:10.811,0:02:13.075
Allereerst: leg alles vast.

0:02:13.169,0:02:15.889
In een kantoor kan je makkelijk[br]meteen beslissingen maken,

0:02:15.913,0:02:17.129
in de keuken, op de gang.

0:02:17.129,0:02:20.685
Maar als mensen op afstand werken en[br]andere teamleden hebben gesprekken

0:02:20.685,0:02:22.039
waar zij niet bij zijn,

0:02:22.039,0:02:25.649
dan worden er beslissingen genomen [br]waarvan ze de reden niet begrijpen.

0:02:25.649,0:02:28.759
Laat altijd een spoor achter van[br]waar je was en waaraan je dacht.

0:02:28.759,0:02:31.239
Dan kunnen anderen[br]verdergaan waar jij ophield.

0:02:31.239,0:02:33.919
Dat helpt mensen in diverse[br]tijdszones te communiceren,

0:02:33.919,0:02:35.935
en tijdens de evolutie van het bedrijf,

0:02:35.955,0:02:38.208
als mensen weggaan en er mensen bijkomen.

0:02:38.208,0:02:42.024
Probeer ook zoveel mogelijk [br]communicatie online te voeren.

0:02:42.083,0:02:46.525
Als alles gedeeld en openbaar is,[br]kunnen nieuwe mensen zich snel inlezen.

0:02:46.549,0:02:48.565
Je moet ook de juiste hulpmiddelen vinden.

0:02:48.589,0:02:51.999
Veel apps en diensten kunnen[br]helpen met de dagelijkse communicatie,

0:02:51.999,0:02:54.565
videoconferenties, managen van projecten.

0:02:54.696,0:02:58.447
Dingen die veranderen hoe je werkt [br]zijn waarschijnlijk geen voorwerpen meer.

0:02:58.471,0:03:00.298
Je bereikt ze via je computer.

0:03:00.298,0:03:03.925
Probeer eens verschillende [br]hulpmiddelen voor communicatie uit,

0:03:03.949,0:03:05.205
en kijk wat werkt.

0:03:05.229,0:03:07.205
Creëer productieve, fysieke ontmoetingen.

0:03:07.229,0:03:08.485
In een gewoon kantoor

0:03:08.509,0:03:10.845
zit je 48 weken van het jaar [br]op dezelfde plek

0:03:10.869,0:03:13.005
en zie je elkaar drie of vier weken niet.

0:03:13.029,0:03:16.285
Wij draaien dat om: we zien elkaar [br]in korte, intensieve perioden.

0:03:16.309,0:03:17.759
Jaarlijks een grote ontmoeting

0:03:17.759,0:03:20.099
waarbij het hele bedrijf [br]een week lang samenkomt.

0:03:20.099,0:03:21.885
Half werk, half ontspanning.

0:03:21.909,0:03:23.765
Het hoofddoel is mensen samenbrengen.

0:03:23.789,0:03:26.685
We willen zorgen [br]dat iedereen op één lijn zit,

0:03:26.709,0:03:28.929
dat ze een sterkere[br]band met collega's hebben.

0:03:28.929,0:03:30.529
Als ze dan later samenwerken

0:03:30.529,0:03:33.329
kunnen ze dat begrip [br]en die empathie samenbrengen.

0:03:33.329,0:03:35.119
De laatste methode:

0:03:35.119,0:03:37.902
mensen de ruimte geven [br]om hun eigen werkomgeving te maken.

0:03:37.902,0:03:40.299
Iedereen bij Automattic krijgt een toelage

0:03:40.299,0:03:42.089
om een co-werkplek te bekostigen

0:03:42.109,0:03:45.049
of koffie te kopen, zodat ze niet [br]uit het café gezet worden.

0:03:45.659,0:03:48.734
Een groep in Seattle besloot [br]hun toelage samen te voegen

0:03:48.734,0:03:50.639
en huurde een plek op een vissteiger.

0:03:50.639,0:03:54.045
Iedereen die bij het bedrijf komt werken [br]krijgt een thuiswerktoelage.

0:03:54.069,0:03:57.325
Dit kunnen ze investeren [br]in de juiste stoel, monitor,

0:03:57.349,0:04:01.160
de juiste bureau-inrichting, zodat ze een [br]voor hen productieve omgeving hebben.

0:04:01.909,0:04:04.595
Er zijn nu maar weinig [br]bedrijven die verspreid werken.

0:04:04.595,0:04:07.981
Ik voorspel dat over 10 of 20 jaar, [br]90 procent van de bedrijven

0:04:07.989,0:04:10.225
die het beloop van de wereld [br]zullen veranderen,

0:04:10.225,0:04:11.221
zo zullen werken.

0:04:11.221,0:04:15.277
Ze zullen verspreid werken of worden[br]vervangen door bedrijven die dat wel doen.

0:04:15.579,0:04:17.995
Als je denkt over[br]wat je hierna gaat opbouwen,

0:04:17.995,0:04:20.391
bedenk dan hoe je [br]mondiaal talent kan inzetten.

0:04:20.391,0:04:23.377
Mensen die mogen leven[br]en werken waar ze maar willen

0:04:23.377,0:04:26.986
en die toch volledig meedraaien [br]in wat je samen creëert.