WEBVTT 00:00:00.501 --> 00:00:04.428 Bene, vediamo in concreto la gestione del rischio. 00:00:04.457 --> 00:00:08.474 Intendo iniziare con alcuni concetti base 00:00:08.485 --> 00:00:14.015 poi concentrarmi su DUE punti difficili del processo del rischio. 00:00:14.242 --> 00:00:19.164 Immagino che se vi chiedessi di definire il "rischio" 00:00:19.174 --> 00:00:22.954 avreste qualche idea del significato. 00:00:22.967 --> 00:00:26.476 Potremmo non avere da citare una definizione formale, 00:00:26.476 --> 00:00:30.253 line:1 ma quando sentiamo la parola "rischio" abbiamo tutti qualcosa in mente. 00:00:30.274 --> 00:00:33.972 Ecco cosa pensiamo, e forse anche voi pensate cose del genere. 00:00:34.234 --> 00:00:38.534 Magari sentiamo come questo ragazzino, che affronta una prova così terribile 00:00:38.534 --> 00:00:41.791 che sapete vi schiaccerà del tutto. 00:00:42.066 --> 00:00:43.766 O vi sentite come questo ragazzo. 00:00:44.024 --> 00:00:46.489 Questo è un lavoro vero in Corea del Nord, 00:00:47.768 --> 00:00:51.367 quello di tenere il bersaglio a cui altri devono sparare 00:00:51.500 --> 00:00:53.979 Talvolta i project manager hanno in bersaglio qui. 00:00:54.292 --> 00:00:56.911 Nel lavoro pensiamo che tutti ci sparino contro. 00:00:57.757 --> 00:01:01.987 Forse sapete che lì fuori c'è qualcosa di brutto, che aspetta voi. 00:01:02.470 --> 00:01:05.700 ed è proprio ciò che pensate quando pensate alla parola "rischio". 00:01:06.361 --> 00:01:09.574 Beh, in parte è vero ma non del tutto. 00:01:10.193 --> 00:01:13.625 Il rischio non è uguale all'incertezza. 00:01:14.220 --> 00:01:16.963 È legato all'incertezza, ma ci sono differenze. 00:01:17.670 --> 00:01:23.826 Tutti i rischi sono incerti, ma non tutte le incertezze sono rischi. 00:01:24.653 --> 00:01:27.589 Se avessimo un registro dei rischi o in elenco di rischi, 00:01:27.942 --> 00:01:31.435 non ci sarebbero milioni di voci, non dovrebbero. 00:01:31.962 --> 00:01:34.512 Non ce ne sarebbero neanche un migliaio, 00:01:34.512 --> 00:01:35.788 ma un numero minore. 00:01:36.714 --> 00:01:40.007 Anche nel mondo se ci sono milioni di incertezze. 00:01:40.400 --> 00:01:44.313 Allora, come si decide quali incertezze dovremo chiamare "rischio"? 00:01:44.677 --> 00:01:47.280 Scriverle, metterle nel registro del rischio 00:01:47.548 --> 00:01:50.057 e decidere di fare qualcosa. 00:01:50.483 --> 00:01:56.362 È ovvio che "rischio" è un sottogruppo di incertezze, ma quale? 00:01:56.942 --> 00:01:58.133 Come lo scopriamo? 00:01:58.798 --> 00:02:02.948 Penso che sia molto facile separare rischio e incertezza. 00:02:03.199 --> 00:02:05.274 line:1 Uso tre parole, 00:02:05.425 --> 00:02:10.019 line:1 queste: "il rischio è l'incertezza che conta". 00:02:11.503 --> 00:02:14.783 Perché gran parte delle incertezze nel mondo non contano. 00:02:15.564 --> 00:02:19.014 Non importa se domani pomeriggio pioverà a Londra. 00:02:19.400 --> 00:02:23.780 Dovrebbe, non dovrebbe, è irrilevante, non conta. 00:02:24.498 --> 00:02:26.948 Non importa quali saranno i tassi di cambio 00:02:26.948 --> 00:02:30.703 tra il rublo russo e lo yen cinese nel 2020. 00:02:30.703 --> 00:02:32.387 Per noi non ha importanza. 00:02:32.888 --> 00:02:35.118 Ma ci sono delle cose nei nostro progetti, 00:02:35.427 --> 00:02:37.117 e nelle nostre famiglie, 00:02:37.271 --> 00:02:38.871 e nel nostro paese, 00:02:38.979 --> 00:02:41.446 cose incerte che per noi contano eccome. 00:02:42.195 --> 00:02:45.338 Se è un'incertezza che conta, si tratta di un rischio. 00:02:46.188 --> 00:02:49.991 Ecco un'altra domanda, come sappiamo cosa conta? 00:02:50.751 --> 00:02:53.396 Nei vostri progetti, quali sono le cose che contano? 00:02:54.077 --> 00:02:57.875 Le cose importanti nei progetti sono gli obiettivi. 00:02:58.532 --> 00:03:02.216 Perciò dobbiamo sempre collegare l'incertezza agli obiettivi, 00:03:02.991 --> 00:03:05.631 per individuare i rischi. 00:03:06.005 --> 00:03:08.355 Se esaminiamo alcune definizioni di rischio, 00:03:08.361 --> 00:03:11.405 ecco lo standard ISO di cui parlavo, 00:03:11.445 --> 00:03:13.796 collega le parole con facilità; 00:03:13.796 --> 00:03:17.559 Il rischio è l'effetto dell'incertezza sugli obiettivi. 00:03:18.451 --> 00:03:21.201 Ecco un'altra definizione dal Regno Unito, 00:03:21.387 --> 00:03:23.916 dalla nostra associazione per project management 00:03:24.144 --> 00:03:28.134 dice la stessa cosa: che il rischio è un evento incerto 00:03:28.152 --> 00:03:32.212 o una serie incerta di circostanze, 00:03:32.212 --> 00:03:35.372 ma conta perché se accadesse, 00:03:35.372 --> 00:03:38.587 avrebbe un effetto sul raggiungimento degli obiettivi. 00:03:38.603 --> 00:03:40.553 L'incertezza che conta. 00:03:40.867 --> 00:03:44.317 Dovremmo allora cercare due cose nel registro dei rischio: 00:03:44.703 --> 00:03:48.803 "È incerto?" Non vogliamo problemi nel registro del rischio. 00:03:49.183 --> 00:03:52.113 Non ci vogliamo questioni. 00:03:52.113 --> 00:03:55.020 Non ci vogliamo limiti né obblighi. 00:03:55.291 --> 00:03:59.631 Queste cose sono certe, noi vogliamo le incertezze, 00:03:59.721 --> 00:04:02.241 qualcosa che potrebbe accadere oppure no. 00:04:03.076 --> 00:04:06.766 L'altra domanda importante per il registro del rischio è: 00:04:06.766 --> 00:04:08.366 "È importante"? 00:04:08.439 --> 00:04:11.739 Se accadesse questo, quali obiettivi ne risentirebbero? 00:04:13.304 --> 00:04:15.810 A allora, quando vediamo quanto il rischio è grosso, 00:04:16.160 --> 00:04:18.322 possiamo farci due domande: 00:04:18.338 --> 00:04:19.768 "Quanto è incerto" 00:04:19.985 --> 00:04:22.095 "e quanto conta?" 00:04:22.132 --> 00:04:24.502 Questo ci darà l'entità del rischio. 00:04:24.564 --> 00:04:27.044 Questa idea dell'incertezza che conta 00:04:27.084 --> 00:04:30.536 poi si evolve in qualcosa di utile 00:04:30.618 --> 00:04:33.317 collegando l'incertezza agli obiettivi. 00:04:34.767 --> 00:04:37.148 Abbiamo due dimensioni di 'rischio', 00:04:37.409 --> 00:04:39.658 una dimensione dell'incertezza e 00:04:39.658 --> 00:04:42.093 una dimensione che influisce sugli obiettivi. 00:04:43.249 --> 00:04:47.419 Nei progetti, si chiamano probabilità e impatto, 00:04:47.449 --> 00:04:49.502 potremmo chiamarli diversamente, 00:04:49.502 --> 00:04:51.233 potremmo usare 00:04:51.233 --> 00:04:52.767 altre parole, ma queste 00:04:52.767 --> 00:04:54.553 sono le più utilizzate. 00:04:54.702 --> 00:04:57.732 Vorrei chiedervi con questa immagine del topo. 00:04:59.632 --> 00:05:04.647 Quale effetto conta per il topo? 00:05:05.874 --> 00:05:09.315 Prima di tutto, è ovvio, si tratta di una situazione incerta. 00:05:09.845 --> 00:05:12.193 E lui ha notato dei rischi. 00:05:12.457 --> 00:05:15.359 Il suo obiettivo è prendere il formaggio e rimanere vivo. 00:05:15.938 --> 00:05:18.817 Quindi, uno dei rischi identificati è che potrebbe succedere 00:05:18.903 --> 00:05:21.353 qualcosa di brutto: potrebbe essere ucciso o ferito. 00:05:22.177 --> 00:05:24.517 Quindi, si comporta da bravo project manager, 00:05:24.517 --> 00:05:27.032 ha indossato l'elmetto, e si prepara 00:05:27.152 --> 00:05:32.051 per non farlo succedere. Così non sarà ucciso né ferito. 00:05:32.051 --> 00:05:32.821 Benissimo. 00:05:33.690 --> 00:05:36.560 Ci sono cose nei progetti, che, se succedessero, 00:05:36.560 --> 00:05:37.875 potremmo morire o ferirci. 00:05:37.875 --> 00:05:39.218 Sprecare tempo, 00:05:39.218 --> 00:05:41.566 denaro, danneggiare la reputazione, 00:05:41.566 --> 00:05:42.986 distruggere il rendimento, 00:05:43.202 --> 00:05:45.732 persino ferire persone vere. 00:05:46.230 --> 00:05:49.880 e noi project manager dobbiamo prevedere tutto questo e non farle accadere. 00:05:49.957 --> 00:05:51.792 Innanzitutto proteggere noi stessi. 00:05:51.857 --> 00:05:52.867 Evitarli. 00:05:54.240 --> 00:05:57.870 Ci sono incertezze importanti per il topo? 00:05:59.637 --> 00:06:01.327 Beh, sì... 00:06:01.327 --> 00:06:02.275 il formaggio. 00:06:02.678 --> 00:06:05.558 Un'incertezza che conta moltissimo. 00:06:05.558 --> 00:06:07.887 "Toglierò il formaggio dalla trappola"? 00:06:08.733 --> 00:06:10.429 Potrebbe, oppure no. 00:06:10.967 --> 00:06:14.121 Se non lo prendesse avrebbe fallito. 00:06:14.961 --> 00:06:17.471 Deve quindi gestire due incertezze, 00:06:17.471 --> 00:06:20.133 una pessima - potrebbe morire o ferirsi- 00:06:20.419 --> 00:06:22.639 l'altra positiva - prendere il formaggio. 00:06:23.129 --> 00:06:24.616 Ciò che deve fare, 00:06:24.968 --> 00:06:28.958 è gestire entrambe contemporaneamente. 00:06:29.232 --> 00:06:32.159 Come project manager, dobbiamo fare lo stesso. 00:06:32.788 --> 00:06:36.128 E dobbiamo farlo nel modo migliore - 00:06:36.128 --> 00:06:40.546 talvolta c'è un modo migliore di prendere il formaggio senza morire né ferirsi. 00:06:41.428 --> 00:06:44.518 Nei progetti, dobbiamo evitare che accadano brutte cose, 00:06:44.889 --> 00:06:47.789 Ma dobbiamo anche ottenere il formaggio per i progetti. 00:06:49.116 --> 00:06:52.116 "Allora cosa significa 'formaggio' nel tuo progetto"? 00:06:52.116 --> 00:06:54.302 "Cos'è il 'formaggio'"? 00:06:55.160 --> 00:06:56.640 Il 'formaggio' è il valore. 00:06:56.806 --> 00:06:58.445 Il 'formaggio' sono i vantaggi. 00:06:58.644 --> 00:07:01.868 Sono i prodotti e i servizi che la gente vuole e necessita. 00:07:02.170 --> 00:07:04.290 Il 'formaggio' è soddisfare i clienti. 00:07:04.371 --> 00:07:06.802 Il 'formaggio' è la buona merce che cerchiamo di 00:07:06.802 --> 00:07:08.465 tirare fuori dai progetti. 00:07:08.872 --> 00:07:11.962 Se non facciamo niente di male - 00:07:11.962 --> 00:07:16.170 non sprechiamo tempo, né denaro, non danneggiamo la reputazione - 00:07:16.170 --> 00:07:17.954 ma non creiamo valore, 00:07:18.278 --> 00:07:19.338 abbiamo fallito. 00:07:19.683 --> 00:07:23.183 Se il topo non muore ma non prende il formaggio, ha fallito. 00:07:23.950 --> 00:07:28.353 Se creiamo vantaggi, ma sprechiamo tempo, denaro e distruggiamo la reputazione, 00:07:28.353 --> 00:07:29.369 abbiamo fallito. 00:07:30.015 --> 00:07:32.565 E se il topo prende il formaggio e muore, 00:07:32.724 --> 00:07:33.784 ha fallito. 00:07:33.784 --> 00:07:36.076 Quindi dobbiamo fare entrambe le cose. 00:07:36.353 --> 00:07:39.231 Quando pensiamo al rischio e all'impatto, 00:07:39.468 --> 00:07:41.896 ci sono due tipi di impatto che contano. 00:07:42.525 --> 00:07:45.175 Negativi e positivi. 00:07:45.488 --> 00:07:48.125 Incertezze che possono nuocere al progetto, 00:07:48.678 --> 00:07:51.568 e incertezze che lo possono aiutare. 00:07:51.766 --> 00:07:56.364 Sono entrambe importanti e entrambe devono essere gestire. 00:07:56.867 --> 00:07:59.078 Per quelle abbiamo un'altra parola. 00:07:59.305 --> 00:08:03.791 Ecco la definizione di rischio del Project Management Institute, il PMI, 00:08:04.007 --> 00:08:05.685 dalla guida al Pmbok. 00:08:05.993 --> 00:08:08.093 È simile a quelle già viste: 00:08:08.093 --> 00:08:12.379 evento o condizione incerta, che, se verificata, ha effetto su un obiettivo. 00:08:13.222 --> 00:08:18.534 00:08:18.721 --> 00:08:22.277 00:08:23.233 --> 00:08:26.204 00:08:26.432 --> 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