0:00:00.501,0:00:04.428 Bene, vediamo in concreto[br]la gestione del rischio. 0:00:04.457,0:00:08.474 Intendo iniziare con alcuni[br]concetti base 0:00:08.485,0:00:14.015 poi concentrarmi su DUE punti difficili[br]del processo del rischio. 0:00:14.242,0:00:19.164 Immagino che se vi chiedessi [br]di definire il "rischio" 0:00:19.174,0:00:22.954 avreste qualche idea [br]del significato. 0:00:22.967,0:00:26.476 Potremmo non avere da citare[br]una definizione formale, 0:00:26.476,0:00:30.253 ma quando sentiamo la parola "rischio"[br]abbiamo tutti qualcosa in mente. 0:00:30.274,0:00:33.972 Ecco cosa pensiamo,[br]e forse anche voi pensate cose del genere. 0:00:34.234,0:00:38.534 Magari sentiamo come questo ragazzino,[br]che affronta una prova così terribile 0:00:38.534,0:00:41.791 che sapete vi schiaccerà[br]del tutto. 0:00:42.066,0:00:43.766 O vi sentite come questo ragazzo. 0:00:44.024,0:00:46.489 Questo è un lavoro vero in Corea del Nord, 0:00:47.768,0:00:51.367 quello di tenere il bersaglio[br]a cui altri devono sparare 0:00:51.500,0:00:53.979 Talvolta i project manager[br]hanno in bersaglio qui. 0:00:54.292,0:00:56.911 Nel lavoro pensiamo che [br]tutti ci sparino contro. 0:00:57.757,0:01:01.987 Forse sapete che lì fuori c'è qualcosa [br]di brutto, che aspetta voi. 0:01:02.470,0:01:05.700 ed è proprio ciò che pensate[br]quando pensate alla parola "rischio". 0:01:06.361,0:01:09.574 Beh, in parte è vero[br]ma non del tutto. 0:01:10.193,0:01:13.625 Il rischio non è uguale[br]all'incertezza. 0:01:14.220,0:01:16.963 È legato all'incertezza,[br]ma ci sono differenze. 0:01:17.670,0:01:23.826 Tutti i rischi sono incerti,[br]ma non tutte le incertezze sono rischi. 0:01:24.653,0:01:27.589 Se avessimo un registro dei rischi[br]o in elenco di rischi, 0:01:27.942,0:01:31.435 non ci sarebbero milioni di voci,[br]non dovrebbero. 0:01:31.962,0:01:34.512 Non ce ne sarebbero [br]neanche un migliaio, 0:01:34.512,0:01:35.788 ma un numero minore. 0:01:36.714,0:01:40.007 Anche nel mondo se ci sono [br]milioni di incertezze. 0:01:40.400,0:01:44.313 Allora, come si decide quali incertezze[br]dovremo chiamare "rischio"? 0:01:44.677,0:01:47.280 Scriverle, metterle[br]nel registro del rischio 0:01:47.548,0:01:50.057 e decidere di fare qualcosa. 0:01:50.483,0:01:56.362 È ovvio che "rischio" è un sottogruppo[br]di incertezze, ma quale? 0:01:56.942,0:01:58.133 Come lo scopriamo? 0:01:58.798,0:02:02.948 Penso che sia molto facile separare[br]rischio e incertezza. 0:02:03.199,0:02:05.274 Uso tre parole, 0:02:05.425,0:02:10.019 queste:[br]"il rischio è l'incertezza che conta". 0:02:11.503,0:02:14.783 Perché gran parte delle incertezze[br]nel mondo non contano. 0:02:15.564,0:02:19.014 Non importa se domani pomeriggio[br]pioverà a Londra. 0:02:19.400,0:02:23.780 Dovrebbe, non dovrebbe,[br]è irrilevante, non conta. 0:02:24.498,0:02:26.948 Non importa quali saranno[br]i tassi di cambio 0:02:26.948,0:02:30.703 tra il rublo russo e [br]lo yen cinese nel 2020. 0:02:30.703,0:02:32.387 Per noi non ha importanza. 0:02:32.888,0:02:35.118 Ma ci sono delle cose [br]nei nostro progetti, 0:02:35.427,0:02:37.117 e nelle nostre famiglie, 0:02:37.271,0:02:38.871 e nel nostro paese, 0:02:38.979,0:02:41.446 cose incerte che per noi contano eccome. 0:02:42.195,0:02:45.338 Se è un'incertezza che conta,[br]si tratta di un rischio. 0:02:46.188,0:02:49.991 Ecco un'altra domanda,[br]come sappiamo cosa conta? 0:02:50.751,0:02:53.396 Nei vostri progetti,[br]quali sono le cose che contano? 0:02:54.077,0:02:57.875 Le cose importanti nei progetti[br]sono gli obiettivi. 0:02:58.532,0:03:02.216 Perciò dobbiamo sempre collegare [br]l'incertezza agli obiettivi, 0:03:02.991,0:03:05.631 per individuare i rischi. 0:03:06.005,0:03:08.355 Se esaminiamo alcune definizioni[br]di rischio, 0:03:08.361,0:03:11.405 ecco lo standard ISO di cui parlavo, 0:03:11.445,0:03:13.796 collega le parole con facilità; 0:03:13.796,0:03:17.559 Il rischio è l'effetto dell'incertezza[br]sugli obiettivi. 0:03:18.451,0:03:21.201 Ecco un'altra definizione[br]dal Regno Unito, 0:03:21.387,0:03:23.916 dalla nostra associazione per [br]project management 0:03:24.144,0:03:28.134 dice la stessa cosa: che il rischio[br]è un evento incerto 0:03:28.152,0:03:32.212 o una serie incerta di circostanze, 0:03:32.212,0:03:35.372 ma conta perché se accadesse, 0:03:35.372,0:03:38.587 avrebbe un effetto sul [br]raggiungimento degli obiettivi. 0:03:38.603,0:03:40.553 L'incertezza che conta. 0:03:40.867,0:03:44.317 Dovremmo allora cercare due cose[br]nel registro dei rischio: 0:03:44.703,0:03:48.803 "È incerto?" Non vogliamo problemi [br]nel registro del rischio. 0:03:49.183,0:03:52.113 Non ci vogliamo questioni. 0:03:52.113,0:03:55.020 Non ci vogliamo limiti né obblighi. 0:03:55.291,0:03:59.631 Queste cose sono certe,[br]noi vogliamo le incertezze, 0:03:59.721,0:04:02.241 qualcosa che potrebbe accadere[br]oppure no. 0:04:03.076,0:04:06.766 L'altra domanda importante per il[br]registro del rischio è: 0:04:06.766,0:04:08.366 "È importante"? 0:04:08.439,0:04:11.739 Se accadesse questo,[br]quali obiettivi ne risentirebbero? 0:04:13.304,0:04:15.810 A allora, quando vediamo [br]quanto il rischio è grosso, 0:04:16.160,0:04:18.322 possiamo farci due domande: 0:04:18.338,0:04:19.768 "Quanto è incerto" 0:04:19.985,0:04:22.095 "e quanto conta?" 0:04:22.132,0:04:24.502 Questo ci darà l'entità del rischio. 0:04:24.564,0:04:27.044 Questa idea dell'incertezza che conta 0:04:27.084,0:04:30.536 poi si evolve in qualcosa di utile 0:04:30.618,0:04:33.317 collegando l'incertezza agli obiettivi. 0:04:34.767,0:04:37.148 Abbiamo due dimensioni di 'rischio', 0:04:37.409,0:04:39.658 una dimensione dell'incertezza e 0:04:39.658,0:04:42.093 una dimensione che influisce[br]sugli obiettivi. 0:04:43.249,0:04:47.419 Nei progetti, si chiamano[br]probabilità e impatto, 0:04:47.449,0:04:49.502 potremmo chiamarli diversamente, 0:04:49.502,0:04:51.233 potremmo usare 0:04:51.233,0:04:52.767 altre parole, ma queste 0:04:52.767,0:04:54.553 sono le più utilizzate. 0:04:54.702,0:04:57.732 Vorrei chiedervi con questa[br]immagine del topo. 0:04:59.632,0:05:04.647 Quale effetto conta per il topo? 0:05:05.874,0:05:09.315 Prima di tutto, è ovvio,[br]si tratta di una situazione incerta. 0:05:09.845,0:05:12.193 E lui ha notato dei rischi. 0:05:12.457,0:05:15.359 Il suo obiettivo è prendere il formaggio[br]e rimanere vivo. 0:05:15.938,0:05:18.817 Quindi, uno dei rischi identificati[br]è che potrebbe succedere 0:05:18.903,0:05:21.353 qualcosa di brutto:[br]potrebbe essere ucciso o ferito. 0:05:22.177,0:05:24.517 Quindi, si comporta da [br]bravo project manager, 0:05:24.517,0:05:27.032 ha indossato l'elmetto,[br]e si prepara 0:05:27.152,0:05:32.051 per non farlo succedere.[br]Così non sarà ucciso né ferito. 0:05:32.051,0:05:32.821 Benissimo. 0:05:33.690,0:05:36.560 Ci sono cose nei progetti,[br]che, se succedessero, 0:05:36.560,0:05:37.875 potremmo morire[br]o ferirci. 0:05:37.875,0:05:39.218 Sprecare tempo, 0:05:39.218,0:05:41.566 denaro, danneggiare la reputazione, 0:05:41.566,0:05:42.986 distruggere il rendimento, 0:05:43.202,0:05:45.732 persino ferire persone vere. 0:05:46.230,0:05:49.880 e noi project manager dobbiamo prevedere[br]tutto questo e non farle accadere. 0:05:49.957,0:05:51.792 Innanzitutto proteggere noi stessi. 0:05:51.857,0:05:52.867 Evitarli. 0:05:54.240,0:05:57.870 Ci sono incertezze importanti per il topo? 0:05:59.637,0:06:01.327 Beh, sì... 0:06:01.327,0:06:02.275 il formaggio. 0:06:02.678,0:06:05.558 Un'incertezza che conta moltissimo. 0:06:05.558,0:06:07.887 "Toglierò il formaggio dalla trappola"? 0:06:08.733,0:06:10.429 Potrebbe, oppure no. 0:06:10.967,0:06:14.121 Se non lo prendesse [br]avrebbe fallito. 0:06:14.961,0:06:17.471 Deve quindi gestire due incertezze, 0:06:17.471,0:06:20.133 una pessima - potrebbe morire o ferirsi- 0:06:20.419,0:06:22.639 l'altra positiva - prendere il formaggio. 0:06:23.129,0:06:24.616 Ciò che deve fare, 0:06:24.968,0:06:28.958 è gestire entrambe [br]contemporaneamente. 0:06:29.232,0:06:32.159 Come project manager, dobbiamo[br]fare lo stesso. 0:06:32.788,0:06:36.128 E dobbiamo farlo nel [br]modo migliore - 0:06:36.128,0:06:40.546 talvolta c'è un modo migliore di prendere[br]il formaggio senza morire né ferirsi. 0:06:41.428,0:06:44.518 Nei progetti, dobbiamo evitare che [br]accadano brutte cose, 0:06:44.889,0:06:47.789 Ma dobbiamo anche ottenere[br]il formaggio per i progetti. 0:06:49.116,0:06:52.116 "Allora cosa significa 'formaggio'[br]nel tuo progetto"? 0:06:52.116,0:06:54.302 "Cos'è il 'formaggio'"? 0:06:55.160,0:06:56.640 Il 'formaggio' è il valore. 0:06:56.806,0:06:58.445 Il 'formaggio' sono i vantaggi. 0:06:58.644,0:07:01.868 Sono i prodotti e i servizi [br]che la gente vuole e necessita. 0:07:02.170,0:07:04.290 Il 'formaggio' è soddisfare i clienti. 0:07:04.371,0:07:06.802 Il 'formaggio' è la buona merce [br]che cerchiamo di 0:07:06.802,0:07:08.465 tirare fuori dai progetti. 0:07:08.872,0:07:11.962 Se non facciamo niente di male - 0:07:11.962,0:07:16.170 non sprechiamo tempo, né denaro, [br]non danneggiamo la reputazione - 0:07:16.170,0:07:17.954 ma non creiamo valore, 0:07:18.278,0:07:19.338 abbiamo fallito. 0:07:19.683,0:07:23.183 Se il topo non muore ma non[br]prende il formaggio, ha fallito. 0:07:23.950,0:07:28.353 Se creiamo vantaggi, ma sprechiamo tempo,[br]denaro e distruggiamo la reputazione, 0:07:28.353,0:07:29.369 abbiamo fallito. 0:07:30.015,0:07:32.565 E se il topo prende il formaggio[br]e muore, 0:07:32.724,0:07:33.784 ha fallito. 0:07:33.784,0:07:36.076 Quindi dobbiamo fare entrambe le cose. 0:07:36.353,0:07:39.231 Quando pensiamo al rischio[br]e all'impatto, 0:07:39.468,0:07:41.896 ci sono due tipi di impatto che contano. 0:07:42.525,0:07:45.175 Negativi e positivi. 0:07:45.488,0:07:48.125 Incertezze che possono nuocere [br]al progetto, 0:07:48.678,0:07:51.568 e incertezze che lo possono aiutare. 0:07:51.766,0:07:56.364 Sono entrambe importanti[br]e entrambe devono essere gestire. 0:07:56.867,0:07:59.078 Per quelle abbiamo un'altra parola. 0:07:59.305,0:08:03.791 Ecco la definizione di rischio del [br]Project Management Institute, il PMI, 0:08:04.007,0:08:05.685 dalla guida al Pmbok. 0:08:05.993,0:08:08.093 È simile a quelle già viste: 0:08:08.093,0:08:12.379 evento o condizione incerta, che,[br]se verificata, ha effetto su un obiettivo. 0:08:13.222,0:08:18.534 0:08:18.721,0:08:22.277 0:08:23.233,0:08:26.204 0:08:26.432,0:08:29.301 0:08:30.067,0:08:33.984 0:08:34.544,0:08:37.997 0:08:38.507,0:08:42.907 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