1 00:00:04,850 --> 00:00:10,290 (Spanish translation by S. B. Swae, University of Michigan Undergraduate, Linguistics and Gabriela Gorelik, University of Michigan, Research Asst. Professor, Medicine) Después de cumplir el plan de tareas usando las matrices, hay que escribir el 2 00:00:10,290 --> 00:00:13,369 plan. 3 00:00:15,369 --> 00:00:19,800 El plan debe contener información básica sobre el análisis de la situación, propósitos, y objetivos 4 00:00:19,800 --> 00:00:24,270 del plan, y los marcos institucionales y legales para el comienzo del plan. 5 00:00:24,270 --> 00:00:33,850 La matriz de planificación se conoce como "datos relacionados" porque los elementos están relacionados 6 00:00:33,850 --> 00:00:39,019 entre sí bajo objetivos estratégicos, operativos y en actividades. 7 00:00:39,019 --> 00:00:46,159 Sin embargo, la información de base para el plan se llama "datos no relaciones" porque 8 00:00:46,159 --> 00:00:47,359 es descriptiva. 9 00:00:47,359 --> 00:00:54,359 Es importante para los fines de promoción que Ud. defina el concepto de operación, mostrando quien está a cargo 10 00:00:54,359 --> 00:01:01,109 mostrando la justificación de las tablas de tareas a través de un sucinto plan de análisis de los riesgos del desastre que se desarrolló previamente. 11 00:01:01,109 --> 00:01:06,109 12 00:01:08,190 --> 00:01:11,909 Vamos a presentarle también al método de planificación ADEPT. 13 00:01:11,909 --> 00:01:17,060 ADEPT es la sigla utilizada para Herramienta de Planeamiento Automatizado de Catástrofes y Emergencias. 14 00:01:17,060 --> 00:01:24,060 Lo mejor es usar ADEPT en una matriz electrónica 15 00:01:24,060 --> 00:01:31,500 Convierte los datos relacionados contenidos en un plan en una referencia electrónica automatizada de modo que 16 00:01:31,500 --> 00:01:39,820 se puede ordenar según actividades, tiempo y persona responsable y así obtener rápidamente 17 00:01:39,820 --> 00:01:43,049 lo que se necesita. 18 00:01:43,049 --> 00:01:48,870 ADEPT recomienda el siguiente enfoque para la planificación: establecer una asociación, determinar 19 00:01:48,870 --> 00:01:57,090 el contexto de planificación, recoger los datos, hacer el plan, negociarlo, escribirlo 20 00:01:57,090 --> 00:02:04,090 y presentarlo, validar el plan y finalmente revisarlo como corresponde. 21 00:02:08,520 --> 00:02:16,220 Programar el plan con datos relacionados, de modo tal que se prepare la matriz SOA para cada tarea. 22 00:02:16,220 --> 00:02:22,480 Depués, programar el plan con datos no-relacionados, es decir, preparar un sucinto antecedente 23 00:02:22,480 --> 00:02:25,740 del plan. 24 00:02:27,040 --> 00:02:33,250 Presentar datos relacionados en tablas, es decir, una matriz, una tabla por cada tarea. 25 00:02:33,250 --> 00:02:38,750 Las tablas de tareas deben contener objetivos estratégicos, objetivos operativos y actividades, 26 00:02:38,750 --> 00:02:45,750 las partes responsables, tiempos y presupuestos. 27 00:02:47,320 --> 00:02:53,180 Para enfatizar, este es un ejemplo de la matriz. 28 00:02:54,180 --> 00:02:59,420 En esta sesión, estamos interesados principalmente en los datos no-relacionales. 29 00:02:59,420 --> 00:03:05,790 Determinar qué títulos no-relacionados se desean y asignar partes responsables 30 00:03:05,790 --> 00:03:12,790 para escribir o juntar información sobre estos elementos no-relacionados que son los antecedentes de la información. 31 00:03:14,000 --> 00:03:18,630 Escribir o juntar información en cada título. 32 00:03:18,630 --> 00:03:25,910 Títulos propuestos incluyen material introductorio, el propósito del plan, el concepto de las operaciones, 33 00:03:25,910 --> 00:03:31,640 el desarollo y mantenimiento del plan, y autoridades y referencias. 34 00:03:33,240 --> 00:03:40,200 Este es un ejemplo del plan detallado que utilizará para desarrollar 35 00:03:40,200 --> 00:03:44,940 los antecedentes para su plan antes de presentar las tablas de tareas. 36 00:03:44,940 --> 00:03:51,940 Tómese tiempo para explorarlos. 37 00:03:53,680 --> 00:04:00,150 Por lo cual, usted nos muestra algunos problemas administrativos en sus antecedentes, el resumen ejecutivo 38 00:04:00,150 --> 00:04:05,890 la aprobación, la lista de contenidos, cómo este plan será revisado y mantenido, como 39 00:04:05,890 --> 00:04:11,090 será distribuido, y las autoridades y referencias. 40 00:04:11,090 --> 00:04:15,620 En la introducción, díganos el propósito, el alcance, las reglamentaciones y la organización del plan. 41 00:04:15,620 --> 00:04:22,600 Díganos la situación, la evaluación de riesgos, el HVCA que ya ha realizado 42 00:04:22,600 --> 00:04:29,600 pongalo como parte del análisis de la situación para su plan y díganos los supuestos de planificación. 43 00:04:31,230 --> 00:04:37,190 Describir en detalle el concepto de las operaciones: alerta, notificación y activación del plan 44 00:04:37,190 --> 00:04:44,110 y cómo será desactivado, temas relacionados con el mando y coordinación, y las comunicaciones. 45 00:04:44,110 --> 00:04:48,190 Díganos los roles y responsabilidades de las diferentes personas en el caso de un desastre. 46 00:04:48,190 --> 00:04:55,650 Puede adjuntar apendices mostrando términos y definiciones, acrónimos y abreviaturas, tablas 47 00:04:55,650 --> 00:05:00,070 y graficos de organización departamental, divisiones y oficinas. 48 00:05:00,070 --> 00:05:06,680 Estos títulos pueden ser modificados de acuerdo a su situación y contexto. 49 00:05:09,680 --> 00:05:16,840 En la siguiente actividad, vamos a volver a sus grupos y escribir una 50 00:05:16,840 --> 00:05:23,040 base de su plan basado en este punto clave que se muestra aquí. 51 00:05:23,040 --> 00:05:30,340 Insertar el título de la página, dar una breve introducción del documento, una carta de referencia o 52 00:05:30,540 --> 00:05:41,310 declaración de la autoridad, la situación y suposiciones, una descripción del concepto de las operaciones: 53 00:05:41,310 --> 00:05:46,620 ¿Quién es la agencia principal? ¿Existen agencias que están cooperando? Indique la estructura del mando de incidentes 54 00:05:46,620 --> 00:05:53,560 en el distrito y cómo éstas agencias se coordinarán. ¿Debería haber un 55 00:05:53,560 --> 00:05:58,590 comité directivo en el distrito, y cómo se relacionaría con las diferentes partes 56 00:05:58,590 --> 00:06:00,810 en la respuesta al desastre? 57 00:06:00,810 --> 00:06:06,669 Después, insertará las tablas de tareas que ha preparado. 58 00:06:06,669 --> 00:06:11,550 A continuación, puede adjuntar apéndices. 59 00:06:11,550 --> 00:06:18,550 No se olvide de decirnos cómo el plan será revisado y mantenido. 60 00:06:21,010 --> 00:06:25,280 Ahora usted puede comenzar la actividad de preparación de la información de base.