(Spanish translation by S. B. Swae, Michigan Undergraduate, Linguistics and Gabriela Gorelik, University of Michigan, Research Asst. Professor, Medicine) Después de esta introducción que ha recibido durante este período, se va a iniciar la
sesión práctica en la cual se implementará un proyecto para desarrollar un plan para su institución
para responder a un desastre
Esta es la guía práctica.
Formen grupos de trabajo
Cada grupo debe tener una computadora portátil, rotafolio, marcadores y cinta adhesiva.
Proporcione un espacio -- un habitáculo separado o una esquina de la habitación -- y un escritorio donde escribir
Primero: Establezca su grupo de trabajo.
Segundo: Aclare las actividades del grupo de trabajo.
Cada grupo desarrolla actividades en una tarea particular por vez
Usted estará desarrollando las actividades de respuesta a emergencias al nivel del distrito para cada uno de los 5
tareas planeadas, una por vez.
Cada grupo trabajará por un período determinado, por lo menos 2 días
Trate de cubrir una tarea en cada sesión.
Tercero: Después de cumplir con una tarea, todos los equipos deben hacer una presentación.
Entonces Ud. puede asumir una serie de tareas al mismo tiempo.
Cuarto: A continuación, se compila el plan y se da el feedback sobre las actividades que
usted ha seleccionado.
El producto final será las actividades desarrolladas para todas las tareas.
Las actividades para cada tarea desarrollada y combinada, constituyen las 5 tareas del plan.
Una copia de la matriz de planificación está disponible en Microsoft Excel.
Esta le guiará en el desarrollo de las actividades de planificación.
Es la biblioteca SOA, que contiene objetivos estratégicos y operativos, y Ud.
usará estas matrices para introducir las actividades, las personas responsables, el cronograma,
el lugar de implementación y el presupuesto.
Actividades:
Distinga entre un "objetivo operativo" y una "actividad".
Una "actividad" es lo que en realidad será implementado.
La parte responsable: ¿Que persona o agencia debe tomar la iniciativa en esta
actividad?
Debe haber una persona responsable por actividad.
Otras personas responsables pueden ser indicadas en otra columna como se verá en la matriz de planificación.
El cronograma, el marco de la situación del desastre en que la actividad será realizada.
Para todas las actividades que están implementados antes del desastre
el tiempo debería indicarse como "tiempo cero."
Entonces, para otras las actividades que están implementadas después del desastre, indique la hora con
respecto al tiempo cero, es decir, cuando comenzó el desastre.
Indique las tareas que tienen que ser cumplidas dentro de una hora, dos horas, en un día, en una semana, y hasta
3 meses, si es posible.
Usted utilizará un "Enfoque para todos los desastres", es decir, no se planeará para cada una
que probablemente ocurra en su distrito, sino que se planeará usando las siguientes preguntas:
En el caso de un desastre que necesite una coordinación segura ¿cuáles son las acciones que debo tomar?
En el caso de un desastre que necesita agua, ¿qué tengo que hacer?
En el caso de un desastre que necesita sanidad, ¿qué tengo que hacer?
Eso se llama "Enfoque para todo desastre" para la planificación.
Empecemos.
Por favor, consulte la matriz vacía y empiece con la planificación.