1
00:00:00,902 --> 00:00:03,890
當旁人發現我寫文章談「時間管理」，

2
00:00:04,588 --> 00:00:06,753
他們假設兩件事情：

3
00:00:07,564 --> 00:00:10,548
第一、我一定都準時！

4
00:00:11,747 --> 00:00:12,984
其實不然－

5
00:00:13,525 --> 00:00:14,870
我有四個小孩，

6
00:00:14,894 --> 00:00:17,710
我想爲我偶爾的遲到指責他們，

7
00:00:17,734 --> 00:00:19,842
但是有時候就並非他們的過錯。

8
00:00:20,365 --> 00:00:23,112
有一次我要去做
時間管理的演講時遲到...

9
00:00:23,136 --> 00:00:24,176
（笑聲...）

10
00:00:24,200 --> 00:00:27,773
我們早該花點時間時間碰頭
以及玩味這等諷刺。

11
00:00:28,972 --> 00:00:34,141
第二、他們覺得我有很多
在各處節省時間的技巧和妙招！

12
00:00:34,141 --> 00:00:37,371
有時候我在雜誌上看到相符的文章，

13
00:00:37,390 --> 00:00:40,847
普遍來說幫助讀者如何在平日
找出多餘的時間。

14
00:00:40,847 --> 00:00:44,221
其理念是我們可以從
每天的作息中省出一點時間，

15
00:00:44,221 --> 00:00:47,402
把它加總起來我們就會有時間
拿來做不賴的事情。

16
00:00:47,580 --> 00:00:50,918
我質疑這種文章的整個立論點，

17
00:00:50,988 --> 00:00:53,735
但是我一直對聽聞他們在打電話給我前
所想出來的東西很感興趣。

18
00:00:53,735 --> 00:00:55,211
我最喜歡的幾個是：

19
00:00:55,211 --> 00:00:57,767
做那些你只需要開車右轉的差事、

20
00:00:58,801 --> 00:00:59,829
（笑聲...）

21
00:00:59,853 --> 00:01:01,999
對於使用微波使用說明極為精明，

22
00:01:02,023 --> 00:01:03,780
如果在包裝上註明 3 至 3.5 分鐘，

23
00:01:03,780 --> 00:01:05,610
我們絕對要用它的底限。

24
00:01:05,610 --> 00:01:08,823
而我個人所偏愛者
在某些層面上是有其道理的－

25
00:01:08,823 --> 00:01:12,329
錄下你最喜歡的節目
你就可以快轉跳過廣告，

26
00:01:12,329 --> 00:01:15,395
那種做法每半個小時節省下 8 分鐘，

27
00:01:15,395 --> 00:01:17,422
所以在看兩個小時的電視內容長度時，

28
00:01:17,422 --> 00:01:19,533
你就找到 32 分鐘來運動！

29
00:01:19,533 --> 00:01:20,789
（笑聲...）

30
00:01:20,813 --> 00:01:22,098
話是沒錯啦，

31
00:01:22,587 --> 00:01:25,208
你知道找出 32 分鐘
來運動的另一個方法嗎？

32
00:01:25,629 --> 00:01:27,961
一天不要看 2 個小時的電視對吧！

33
00:01:27,985 --> 00:01:29,001
（笑聲...）

34
00:01:29,025 --> 00:01:31,949
總之這個理念就是
我們會東省西省一點時間，

35
00:01:31,973 --> 00:01:34,807
加起來...我們終究會有時間
做想做的每件事情。

36
00:01:34,831 --> 00:01:37,743
但是在我檢視成功人士
如何花用他們的時間，

37
00:01:37,767 --> 00:01:40,404
以及察看他們的鐘點作息表之後，

38
00:01:40,428 --> 00:01:43,814
我認為該理念完全是背道而馳。

39
00:01:44,305 --> 00:01:47,947
我們不是透過節省時間
營造我們想過的生活；

40
00:01:48,566 --> 00:01:50,296
我們先營造所追求的生活，

41
00:01:50,636 --> 00:01:53,683
然後時間自然就會省下來。

42
00:01:55,194 --> 00:01:56,079
我的意思是如此－

43
00:01:56,079 --> 00:01:58,063
我最近做過一個時間日記帳專案，

44
00:01:58,087 --> 00:02:02,291
察看非常忙碌之女士們
1,001 天的生活。

45
00:02:02,315 --> 00:02:04,959
她們有著吃重的工作－
有時候是自家的事業、

46
00:02:04,983 --> 00:02:07,118
有自己的孩子或者是父母要照顧、

47
00:02:07,142 --> 00:02:08,472
參與地方事務...

48
00:02:08,496 --> 00:02:10,739
大忙人！

49
00:02:10,799 --> 00:02:13,006
為了我的書我讓她們把
一個星期的時間留下軌跡，

50
00:02:13,030 --> 00:02:14,947
如此我得以加算
她們工作和睡覺的時間；

51
00:02:14,947 --> 00:02:18,176
與其面談關於她們的大方針。

52
00:02:18,200 --> 00:02:20,189
我所檢視其中一位女士的日程表－

53
00:02:20,213 --> 00:02:22,276
某個星期三晚上她有事出門，

54
00:02:22,300 --> 00:02:24,929
回家後發現她的熱水器已經故障，

55
00:02:24,953 --> 00:02:27,589
地下室當下到處都是水。

56
00:02:28,380 --> 00:02:30,088
如果你曾經碰過過類似這樣的情況，

57
00:02:30,088 --> 00:02:33,738
你就知道這是千瘡百孔、
生人迴避、溼透了的一團亂。

58
00:02:33,762 --> 00:02:36,472
她該晚不斷為此現成的災情善後，

59
00:02:36,496 --> 00:02:38,373
隔天她就請來水管工，

60
00:02:38,397 --> 00:02:41,101
第三天由專業清潔人員
整治面目全非的地毯。

61
00:02:41,121 --> 00:02:43,241
這些都留記在她的日程表裡，

62
00:02:43,261 --> 00:02:46,311
不得已花了她那個禮拜 7 個小時。

63
00:02:47,191 --> 00:02:48,473
7 個小時！

64
00:02:49,179 --> 00:02:51,981
那就像是平日多找出一個小時來。

65
00:02:52,834 --> 00:02:55,628
但是如果你有在那禮拜剛開始就問她：

66
00:02:55,652 --> 00:02:58,870
「你能找出七小時
做鐵人三項訓練嗎？」、

67
00:02:59,893 --> 00:03:03,698
「你能找出七小時
督導七個可用之才嗎？」

68
00:03:03,722 --> 00:03:06,413
我肯定她就像我們大多數人般會說：

69
00:03:06,437 --> 00:03:10,881
「不可以！你看不出我有多忙嗎？」

70
00:03:11,521 --> 00:03:13,318
然而因為她的地下室淹水，

71
00:03:13,342 --> 00:03:16,141
當她必須找出七小時的時候，

72
00:03:16,165 --> 00:03:18,675
她找出七個小時來了！

73
00:03:19,055 --> 00:03:23,206
這告訴我們時間是高度變通的。

74
00:03:23,594 --> 00:03:25,637
我們無法生出更多的時間，

75
00:03:25,661 --> 00:03:29,840
但時間將會撐開自己
以迎合我們選擇置入其中的事宜。

76
00:03:30,366 --> 00:03:32,933
所以時間管理的關鍵是－

77
00:03:33,541 --> 00:03:35,776
如同故障的熱水器般

78
00:03:35,800 --> 00:03:39,437
看待我們的要務！

79
00:03:40,162 --> 00:03:41,312
要明白這回事的話...

80
00:03:41,336 --> 00:03:44,781
我想要採用我所約談過
最忙碌者的話語來說；

81
00:03:44,805 --> 00:03:46,457
就忙碌而言我指的是她經營一間小公司－

82
00:03:46,457 --> 00:03:48,070
薪資帳上有 12 位員工，

83
00:03:48,070 --> 00:03:50,633
空餘時間她還有六個孩子得應付。

84
00:03:50,657 --> 00:03:53,275
我為了約談她如何冒出
「我擁有了一切！」，

85
00:03:53,299 --> 00:03:55,795
持續與她聯絡；

86
00:03:55,819 --> 00:03:57,628
我記得那天是星期四上午，

87
00:03:57,652 --> 00:03:59,343
而她不克與我洽談，

88
00:03:59,343 --> 00:04:00,839
也難怪啦！

89
00:04:00,863 --> 00:04:03,282
但是她不克與我洽談的理由

90
00:04:03,306 --> 00:04:05,246
是她出門去健走！

91
00:04:05,270 --> 00:04:06,982
因為那是一個很美好的春季白天，

92
00:04:06,982 --> 00:04:08,895
以及她想來個健走。

93
00:04:08,919 --> 00:04:11,256
難怪這使得我更加興致勃勃，

94
00:04:11,280 --> 00:04:14,456
當我終於和她搭上話時她如此解釋：

95
00:04:14,480 --> 00:04:16,747
「羅拉！我所做的每件事、

96
00:04:17,592 --> 00:04:21,205
花的每一分鐘都是我的選擇！」

97
00:04:21,830 --> 00:04:25,431
與其說出「我沒空做這個、做那個」，

98
00:04:25,893 --> 00:04:31,007
她會說我不做這個、做那個，
因為那不是我的要務。

99
00:04:31,819 --> 00:04:36,187
我沒有時間－經常代表那不是要務，

100
00:04:37,075 --> 00:04:39,963
如果你動一下腦筋
那真的是更正確的話語；

101
00:04:39,987 --> 00:04:42,551
我可能告訴你我沒空擦拭百葉窗，

102
00:04:42,575 --> 00:04:43,744
不過那不是真的...

103
00:04:43,768 --> 00:04:45,912
如果你付十萬美金給我
讓我去擦拭我的百葉窗，

104
00:04:45,912 --> 00:04:47,506
我會立馬去做！

105
00:04:47,506 --> 00:04:48,306
（笑聲...）

106
00:04:48,306 --> 00:04:49,775
既然那款事不會發生的話，

107
00:04:49,775 --> 00:04:52,873
我可以知道說這不是欠缺時間的事，

108
00:04:52,873 --> 00:04:54,784
而是我不想去做！

109
00:04:54,808 --> 00:04:58,194
使用這種話語提醒我們
時間是一個選擇。

110
00:04:58,218 --> 00:04:59,391
倒也沒錯！

111
00:04:59,415 --> 00:05:02,447
做不同的選擇可能會有糟糕的下場，

112
00:05:02,471 --> 00:05:03,677
我將會給你補充；

113
00:05:03,701 --> 00:05:05,323
但是我們是聰明人，

114
00:05:05,347 --> 00:05:07,205
從長遠來看必然不假－

115
00:05:07,229 --> 00:05:09,229
我們有本事憑藉值得留在生命裡的事情

116
00:05:09,253 --> 00:05:11,929
來豐富我們的生命。

117
00:05:13,204 --> 00:05:14,492
所以我們該如何做呢？

118
00:05:15,127 --> 00:05:17,963
我們怎樣一如那個故障熱水爐的同款事

119
00:05:17,963 --> 00:05:19,254
看待我們的要務呢？

120
00:05:19,531 --> 00:05:21,850
首先我們得找出它們是什麼，

121
00:05:21,874 --> 00:05:24,082
我要給你們兩個考量的大方針，

122
00:05:24,082 --> 00:05:26,024
第一、在專業工作方面！

123
00:05:26,024 --> 00:05:27,879
我相信許多人快到年底時

124
00:05:27,879 --> 00:05:30,482
會給出或收到年度考績；

125
00:05:30,786 --> 00:05:33,581
你回首這一年的成功－

126
00:05:33,605 --> 00:05:35,650
你飛黃騰達的機會。

127
00:05:35,674 --> 00:05:37,697
這考績有其用處，

128
00:05:38,221 --> 00:05:40,901
但是我發現放眼將來做這件事更實用；

129
00:05:41,175 --> 00:05:44,029
所以我要你們當成現在是明年年底，

130
00:05:44,326 --> 00:05:46,687
您正要給自己打年度考績，

131
00:05:46,711 --> 00:05:51,227
這一年以來對你在職場上
無疑是個精采絕倫的一年！

132
00:05:52,034 --> 00:05:58,331
你做了哪三、五件事情
使它如此精采絕倫？

133
00:05:58,734 --> 00:06:02,294
所以你現在就可以來寫
你明年的考績報告！

134
00:06:02,558 --> 00:06:04,499
你也可以在你的居家生活上這樣做，

135
00:06:04,499 --> 00:06:06,128
我相信你們許多人就跟我一樣...


136
00:06:06,152 --> 00:06:11,368
到了十二月收到賀卡
內附這些五彩繽紛折好的紙張，

137
00:06:11,368 --> 00:06:16,321
上面寫的東西是眾所皆知的
「全家近況年節拜會書」。

138
00:06:16,345 --> 00:06:17,983
（笑聲...）

139
00:06:18,007 --> 00:06:20,638
有點招搖派的文筆不假，

140
00:06:20,662 --> 00:06:23,946
近乎關於在家戶裡的每個人
是如何的精采絕倫；

141
00:06:23,970 --> 00:06:25,257
或甚至更放閃的－

142
00:06:25,281 --> 00:06:27,456
家裡的每個人是如何忙碌。

143
00:06:27,815 --> 00:06:29,481
但是這些書信有一個目的，

144
00:06:29,491 --> 00:06:31,139
就是它告訴你的親屬、友人

145
00:06:31,139 --> 00:06:34,568
這一年來在你的私人生活上
你做過哪些對你重要的事情；

146
00:06:34,568 --> 00:06:36,452
今年也差不多過完了，

147
00:06:36,476 --> 00:06:38,926
但我要你們當成現在是明年年底了，

148
00:06:38,950 --> 00:06:41,794
而且對於你和你所關心的人

149
00:06:41,992 --> 00:06:44,645
那是絕對精采絕倫的一年。

150
00:06:45,391 --> 00:06:50,094
你做的哪些三、五件事
使得這一年如此精采絕倫呢？

151
00:06:50,839 --> 00:06:54,980
現在你就可以寫明年的
全家近況年節拜會書。

152
00:06:55,789 --> 00:06:56,982
不要寄出去！

153
00:06:57,006 --> 00:06:58,022
（笑聲...）

154
00:06:58,046 --> 00:07:00,844
敬請不要寄出去！

155
00:07:01,049 --> 00:07:02,439
但你可以寫下來，

156
00:07:02,463 --> 00:07:06,177
在考績和全家近況佳節拜會書兩者間，

157
00:07:06,201 --> 00:07:09,438
我們有六到十個目標的清單
我們可以在明年貫行。

158
00:07:09,462 --> 00:07:12,261
現在我們需要將這些
拆分成落實的步驟，

159
00:07:12,285 --> 00:07:14,493
或許你想要寫個家族史，

160
00:07:14,517 --> 00:07:16,324
首先你可以先讀他人的家族史，

161
00:07:16,324 --> 00:07:17,850
對其寫法心裡有個底；

162
00:07:17,850 --> 00:07:20,481
接著或許思索要問你親戚的問題，

163
00:07:20,481 --> 00:07:22,694
排出約期面訪他們。

164
00:07:22,694 --> 00:07:24,645
或是你想要來個五千公尺路跑，

165
00:07:24,669 --> 00:07:27,830
所以你需要找一個賽程而且報名、
擬定一個培訓計畫，

166
00:07:27,854 --> 00:07:29,897
從你的壁櫥後頭翻出慢跑鞋來。

167
00:07:29,931 --> 00:07:32,193
然後重點來了－

168
00:07:32,217 --> 00:07:36,312
我們看待我們的要務
一如故障熱水爐的同款事，

169
00:07:36,336 --> 00:07:39,335
將它們優先放入我們作息表，

170
00:07:39,879 --> 00:07:44,319
我們早在做這些事的數週前就在打算！

171
00:07:44,473 --> 00:07:48,347
我發現做這款事的好時點是週五午後，

172
00:07:48,885 --> 00:07:54,493
週五午後就是經濟學家可能
叫做「低機會成本」的時間。

173
00:07:54,764 --> 00:07:57,664
我們大多數不會在週五午後
坐定而嘴巴說著：

174
00:07:57,681 --> 00:07:58,787
「我現在熱血不已...

175
00:07:58,811 --> 00:08:03,065
朝我的私人以及職場要務做出進展！」

176
00:08:03,079 --> 00:08:03,810
（笑聲...）

177
00:08:03,840 --> 00:08:06,549
但是我們樂於省思
那些要務應該是些什麼。

178
00:08:06,589 --> 00:08:08,802
所以週五午後花些時間

179
00:08:08,812 --> 00:08:15,374
幫自己做個三類要務清單：
事業、親友、自己。

180
00:08:16,084 --> 00:08:19,578
做一個三類清單提醒自己

181
00:08:19,578 --> 00:08:23,078
應該有些東西這三類中都有的。

182
00:08:23,098 --> 00:08:24,309
事業我們有想，

183
00:08:24,309 --> 00:08:27,012
親友、本人就沒怎麼想到；

184
00:08:27,034 --> 00:08:29,253
反正只是一張短清單，

185
00:08:29,253 --> 00:08:30,768
各類有兩到三項要務。

186
00:08:30,768 --> 00:08:33,491
然後放眼一整個下星期，

187
00:08:33,491 --> 00:08:35,645
看看你可以把這些要務規劃進哪邊。

188
00:08:36,015 --> 00:08:38,181
規劃進何處取決於你，

189
00:08:38,181 --> 00:08:41,434
我知道這對有些人來說
將會比其他人更不簡單，

190
00:08:41,434 --> 00:08:45,107
我是指有些人的生活
就是比其他人更吃緊；

191
00:08:45,107 --> 00:08:48,768
如果你自己在帶幾個孩子時，

192
00:08:48,788 --> 00:08:51,693
要找時間上詩歌班將會不容易。

193
00:08:51,723 --> 00:08:52,924
我了解這事！

194
00:08:52,924 --> 00:08:55,256
我不想淡化任何人的煎熬，

195
00:08:55,256 --> 00:09:00,123
但是我確實認為
我要告訴你的數字是鼓舞人的。

196
00:09:00,712 --> 00:09:04,715
一星期有 168 個小時－

197
00:09:05,715 --> 00:09:10,738
24 乘以 7 是168 小時，

198
00:09:11,247 --> 00:09:14,228
那是大量的時間！

199
00:09:14,562 --> 00:09:17,454
如果你有全職的工作
一星期也就 40 小時、

200
00:09:17,968 --> 00:09:20,728
晚上睡8小時一星期也就 56 小時 ，

201
00:09:21,022 --> 00:09:24,239
還剩 72 小時給其他事情用，

202
00:09:24,566 --> 00:09:26,725
那是很多時間！

203
00:09:26,725 --> 00:09:28,935
你說你一星期 50 小時在工作中，

204
00:09:28,935 --> 00:09:30,755
可能是全職還有假日兼差，

205
00:09:30,879 --> 00:09:33,203
這樣還剩 62 小時給其他事情用；

206
00:09:33,203 --> 00:09:35,085
你說你一星期 60 小時工作中，

207
00:09:35,085 --> 00:09:37,571
這樣還剩 52 小時做其他事；

208
00:09:37,571 --> 00:09:39,612
你說你一星期超過 60 小時工作中，

209
00:09:39,612 --> 00:09:40,910
你沒搞錯吧？

210
00:09:40,910 --> 00:09:42,966
（笑聲）

211
00:09:43,210 --> 00:09:47,369
曾經有個研究比較常人的
估算工作週時和時間日記帳

212
00:09:47,539 --> 00:09:50,037
他們發現宣稱工作週時
超過 75 小時的人...

213
00:09:50,037 --> 00:09:52,435
差隔了 25 小時！

214
00:09:52,435 --> 00:09:53,757
（笑聲...）

215
00:09:53,757 --> 00:09:56,240
你可料到落在哪一個方向對吧！

216
00:09:57,204 --> 00:09:59,642
反正一週 168 小時中

217
00:09:59,642 --> 00:10:02,714
我認為我們可以找到時間
給你認為對你重要的事用；

218
00:10:02,714 --> 00:10:04,973
如果你要有更多的時間陪小孩、

219
00:10:04,973 --> 00:10:07,122
為你即將參加的考試多做點功課、

220
00:10:07,122 --> 00:10:10,590
你要運動 3 小時和當義工 2 小時，

221
00:10:10,590 --> 00:10:11,655
你可以的！

222
00:10:11,655 --> 00:10:15,311
即便你工作的時間多過全職工時...

223
00:10:15,651 --> 00:10:17,541
所以我們有大量的時間真的很棒，

224
00:10:17,541 --> 00:10:18,959
因為你猜怎麼著，

225
00:10:19,076 --> 00:10:22,103
我們甚至不需要那麼多時間
來做精采絕倫的事情。

226
00:10:22,248 --> 00:10:25,609
但是當我們大多數有些許時間時
我們拿來做什麼呢？

227
00:10:25,696 --> 00:10:27,105
拿出智慧手機對吧，

228
00:10:27,831 --> 00:10:30,072
開始刪除電子郵件；

229
00:10:30,072 --> 00:10:32,224
否則我們就在屋子裡到處慢慢摸，

230
00:10:32,224 --> 00:10:33,767
或者不停看電視。

231
00:10:34,097 --> 00:10:36,947
但是一時半刻可以有有巨大的力量！

232
00:10:37,387 --> 00:10:42,524
你可利用少許的時間做有樂子的事，

233
00:10:43,195 --> 00:10:47,404
也許選擇在上班途中的公車上
閱讀一些精采的讀物。

234
00:10:47,476 --> 00:10:50,755
我記得當我曾經有一份工作
每天早上需要坐兩段公車和一段地鐵，

235
00:10:50,838 --> 00:10:53,775
我當時週末常去圖書館取得讀物，

236
00:10:53,775 --> 00:10:59,006
這讓整個歷程近乎趣味橫生。

237
00:10:59,857 --> 00:11:03,044
工作的休息時間可以拿來冥想或祈禱；

238
00:11:03,434 --> 00:11:06,628
如果因為你不合理的工作作息表
錯過了家庭晚餐，

239
00:11:06,652 --> 00:11:09,881
或許家庭早餐可以是個好替換。

240
00:11:09,890 --> 00:11:13,020
這不外乎看一個人全部的時間，

241
00:11:13,044 --> 00:11:15,297
看看好事情可以放到哪邊。

242
00:11:16,504 --> 00:11:18,217
我真心相信－

243
00:11:19,054 --> 00:11:21,955
時間不是沒有！

244
00:11:22,981 --> 00:11:24,633
即使我們很忙，

245
00:11:25,153 --> 00:11:27,132
我們有時間做要緊的事，

246
00:11:27,652 --> 00:11:29,974
當我們專注在要緊的事，

247
00:11:30,312 --> 00:11:31,983
我們可以在我們獲得的時間內

248
00:11:32,765 --> 00:11:34,203
營造我們想要的生活！

249
00:11:34,638 --> 00:11:35,793
謝謝大家！

250
00:11:35,817 --> 00:11:40,941
（掌聲...）