WEBVTT

00:00:00.802 --> 00:00:03.670
私がタイム・マネジメントの本を
書いていると知った人は

00:00:04.588 --> 00:00:06.263
２つの思い込みをします

00:00:07.564 --> 00:00:10.548
その１ 私はいつも時間に正確

00:00:11.747 --> 00:00:12.984
そんなことありません

00:00:13.525 --> 00:00:15.040
私には小さな子供が４人いて

00:00:15.040 --> 00:00:17.640
時々する遅刻を
子供のせいにしたくなるけど

00:00:17.684 --> 00:00:20.042
決して子供のせいじゃない時もあります

00:00:20.365 --> 00:00:23.112
タイムマネジメントについての
講演に遅刻したこともあります

NOTE Paragraph

00:00:23.136 --> 00:00:24.176
（笑）

NOTE Paragraph

00:00:24.200 --> 00:00:28.103
その場で時間を取って その皮肉を
みんなで噛みしめたものです

NOTE Paragraph

00:00:28.972 --> 00:00:31.925
思い込み その２
私はたくさんのコツや裏技を使って

00:00:31.925 --> 00:00:34.092
あちこちから
細かな時間を捻出している

00:00:34.092 --> 00:00:37.390
時々 雑誌社から そういう感じの話の
依頼が来ます

00:00:37.390 --> 00:00:41.131
１日の中でどうやって
余分の時間を見つけるかみたいな

00:00:41.131 --> 00:00:44.041
日常的な活動にかかる時間を
少しずつ削っていけば

00:00:44.041 --> 00:00:45.092
それが積み重なって

00:00:45.092 --> 00:00:47.650
大事なことにあてる
時間ができると

00:00:47.650 --> 00:00:50.318
私からすると この前提自体
全く疑問ですが

00:00:50.318 --> 00:00:54.255
私に電話する前に 相手がどんなことを
考えていたのか いつも聞いてみたくなります

00:00:54.255 --> 00:00:55.321
とくに面白かったのはー

00:00:55.321 --> 00:00:58.777
買い物は 対向車を待たずに
曲がって入れる側の店だけで済ますとか

NOTE Paragraph

00:00:58.791 --> 00:00:59.553
（笑）

NOTE Paragraph

00:00:59.553 --> 00:01:01.703
賢く電子レンジを使うには

00:01:01.703 --> 00:01:04.060
「３～３分半レンジにかけて」と
箱に書いてあったら

00:01:04.060 --> 00:01:05.960
範囲内の最短時間にセットするとか

00:01:05.960 --> 00:01:08.923
いちばんのお気に入りは—
分かるといえば分かるけど

00:01:08.923 --> 00:01:12.549
好きなテレビ番組は録画で見て
CMを早送りする

00:01:12.549 --> 00:01:15.265
これで30分毎に8分節約できて

00:01:15.265 --> 00:01:17.496
テレビを２時間見る間に

00:01:17.496 --> 00:01:19.693
32分間も運動の時間が作れます

NOTE Paragraph

00:01:19.693 --> 00:01:20.753
（笑）

NOTE Paragraph

00:01:20.753 --> 00:01:22.098
本当よね

00:01:22.467 --> 00:01:25.608
運動のための32分間を見つける
別の方法って知ってる？

00:01:25.629 --> 00:01:27.961
１日に２時間も
テレビを見ないことでしょ？

NOTE Paragraph

00:01:27.985 --> 00:01:29.001
（笑）

NOTE Paragraph

00:01:29.025 --> 00:01:31.813
ともあれ あちこちで時間を節約して
それを足し合わせれば

00:01:31.813 --> 00:01:34.771
ようやく自分のしたいことができる
というのがこの考え方です

00:01:34.771 --> 00:01:37.597
でも成功者が どんなふうに
時間を使っているかを研究し

00:01:37.597 --> 00:01:40.564
彼らのスケジュールを
１時間刻みで見てみた私からすると

00:01:40.564 --> 00:01:43.724
これは考え方が全く逆です

00:01:44.225 --> 00:01:48.457
私たちが望む生活は時間の節約により
築かれるのではありません

00:01:48.496 --> 00:01:50.606
望みどおりの生活をしていれば

00:01:50.636 --> 00:01:54.213
おのずと時間は節約されるんです

NOTE Paragraph

00:01:55.014 --> 00:01:56.179
説明しましょう

00:01:56.179 --> 00:01:58.653
最近やったプロジェクトで私は
時間日記を通して

00:01:58.653 --> 00:02:02.235
超多忙な女性たちの
1001日の生活を観察しました

00:02:02.235 --> 00:02:04.823
大変な仕事に就いていて
中には経営者もおり

00:02:04.823 --> 00:02:06.992
子供の世話や
両親の介護があったり

00:02:06.992 --> 00:02:08.572
さらに地域活動にも
関わるという

00:02:08.572 --> 00:02:10.659
それはもう忙しい人たちです

00:02:10.659 --> 00:02:13.126
私は彼女たちに１週間
時間の使い方を記録してもらい

00:02:13.126 --> 00:02:15.343
彼女たちが働いたり
眠ったりする時間を算出し

00:02:15.367 --> 00:02:18.120
彼女たちのやり方をインタビューして
本にまとめました

NOTE Paragraph

00:02:18.120 --> 00:02:20.279
タイムログを見せてくれた中の
ある女性は

00:02:20.279 --> 00:02:22.276
水曜の夜 用事で出かけました

00:02:22.300 --> 00:02:24.863
帰宅したところ
給湯器が故障しており

00:02:24.863 --> 00:02:28.109
その時にはもう地下室中に
水漏れしていました

00:02:28.380 --> 00:02:30.708
こういう経験をされた方なら
ご存知のとおり

00:02:30.708 --> 00:02:33.738
大損害で ぞっとする
水浸し状態です

00:02:33.762 --> 00:02:36.472
それで彼女はその晩すぐに
当座の後片付けをして

00:02:36.496 --> 00:02:38.287
翌日には配管工に来てもらい

00:02:38.287 --> 00:02:41.321
その翌日には 台無しになった敷物を
プロにきれいにしてもらいました

00:02:41.321 --> 00:02:43.661
全部 彼女のタイムログに
記録されています

00:02:43.661 --> 00:02:46.711
結局それで その週は
７時間取られました

00:02:47.191 --> 00:02:48.623
７時間です

00:02:49.179 --> 00:02:52.281
１日１時間余分な時間を
見つけたようなものです

NOTE Paragraph

00:02:52.694 --> 00:02:55.628
でも もしその週の初めに
彼女にこう尋ねていたら―

00:02:55.652 --> 00:02:59.020
「トライアスロンの練習に
７時間とれますか？」

00:02:59.893 --> 00:03:03.662
「有望な人たちの相談にのるために
７時間とれますか？」―

00:03:03.662 --> 00:03:06.503
彼女はきっと 私たちの大半と
同じ答えをしたでしょう

00:03:06.503 --> 00:03:10.881
「無理よ 私が忙しいの分からない？」

00:03:11.421 --> 00:03:13.588
でも 地下室中 水浸しで

00:03:13.588 --> 00:03:15.935
７時間必要だとなったら

00:03:15.935 --> 00:03:18.675
彼女は７時間を見つけたんです

00:03:19.055 --> 00:03:23.206
これが示すのは 時間とは
すこぶる伸縮自在だということです

00:03:23.594 --> 00:03:25.637
時間を増やすことはできません

00:03:25.661 --> 00:03:30.080
でも やると決めたことに合わせて
時間を伸ばすことはできるんです

NOTE Paragraph

00:03:30.366 --> 00:03:33.213
ですからタイムマネジメントのコツは

00:03:33.541 --> 00:03:35.510
優先事項を

00:03:35.510 --> 00:03:39.087
壊れた給湯器のように
扱うことです

00:03:40.162 --> 00:03:41.216
これを説明するには

00:03:41.216 --> 00:03:44.385
インタビューした中でも 
とくに多忙だった人の言葉が一番です

00:03:44.385 --> 00:03:46.803
その人が忙しいというのは 
小さな会社を経営しており

00:03:46.803 --> 00:03:48.286
12人の社員を抱え

00:03:48.286 --> 00:03:50.793
空き時間には
６人の子育てをしていたからです

00:03:50.793 --> 00:03:53.089
私はインタビューしようと
彼女に連絡をとりました

00:03:53.089 --> 00:03:55.785
どうやって彼女が
「全てを手に入れている」のか聞くためです

00:03:55.785 --> 00:03:57.232
ある木曜の朝のことでした

00:03:57.232 --> 00:03:59.223
話をしようと訪ねても 
彼女は不在でした

00:03:59.223 --> 00:04:00.873
そういうこともあるでしょう

NOTE Paragraph

00:04:00.873 --> 00:04:03.076
でも彼女がいなかったのは

00:04:03.076 --> 00:04:05.246
ハイキングに
出かけていたからだったんです

00:04:05.270 --> 00:04:07.032
素敵な春の朝だったので

00:04:07.032 --> 00:04:08.895
ハイキングに行きたくなったんです

00:04:08.919 --> 00:04:11.256
もちろん私は 
さらに興味を惹かれて

00:04:11.280 --> 00:04:14.360
ついに彼女を捕まえたところ
こう説明してくれました

00:04:14.360 --> 00:04:17.127
「いい ローラ 
私がすることのすべて

00:04:17.502 --> 00:04:21.615
私が使う時間のすべては 
私が選択したものなの」

00:04:21.830 --> 00:04:22.885
だから彼女は

00:04:22.885 --> 00:04:25.774
「ｘやｙやｚをやる時間はないわ」
とは言わず

00:04:25.783 --> 00:04:31.497
「私はｘもｙもｚもやらないわ
優先事項じゃないから」と言うんです

00:04:31.709 --> 00:04:36.407
「時間がない」は 往々にして
「優先事項じゃない」という意味です

00:04:36.965 --> 00:04:39.847
考えてみると
それはより正確な表現です

00:04:39.847 --> 00:04:42.355
「ブラインドの埃を払う時間なんてない」
と言ったら

00:04:42.355 --> 00:04:43.528
それは真実じゃありません

00:04:43.528 --> 00:04:46.208
ブラインドの埃を払うのに
１千万円もらえるなら

00:04:46.232 --> 00:04:47.816
高速でやりとげるわ 私

NOTE Paragraph

00:04:47.816 --> 00:04:48.656
（笑）

NOTE Paragraph

00:04:48.656 --> 00:04:50.145
そんなことは起こらないけど

00:04:50.145 --> 00:04:52.903
これは時間がないという問題じゃない

00:04:52.903 --> 00:04:54.784
やりたくないんだと分かります

00:04:54.808 --> 00:04:58.314
この考え方は 「時間とは選択なのだ」
と思い出させてくれます

00:04:58.314 --> 00:04:59.391
もちろん

00:04:59.415 --> 00:05:02.447
選択を間違えれば
ひどい結果になるかもしれません

00:05:02.471 --> 00:05:03.677
それは認めます

00:05:03.701 --> 00:05:05.323
でも私たちは賢い生き物です

00:05:05.347 --> 00:05:07.205
長い目で見れば

00:05:07.229 --> 00:05:09.229
私たちは自分の人生を

00:05:09.253 --> 00:05:12.359
価値のある物事で
満たす力を持っています

NOTE Paragraph

00:05:13.204 --> 00:05:14.492
ではどうやって？

00:05:15.127 --> 00:05:16.629
どうやれば優先事項を

00:05:16.629 --> 00:05:19.194
あの給湯器の故障のように
扱えるのか？

NOTE Paragraph

00:05:19.371 --> 00:05:21.824
まずは優先順位の高い物事を
決めなければなりません

00:05:21.824 --> 00:05:24.392
これを考えるのに役立つ方法を
２つお教えしましょう

00:05:24.392 --> 00:05:26.274
その１ 仕事面

00:05:26.274 --> 00:05:28.339
年末が近づくと
多くの人たちはきっと

00:05:28.339 --> 00:05:30.986
人事評価をしたり
されたりすることでしょう

00:05:30.986 --> 00:05:33.295
１年の成果や

00:05:33.295 --> 00:05:35.650
「成長の機会」を振り返ります

00:05:35.674 --> 00:05:38.037
振り返りは その目的には役立ちます

00:05:38.051 --> 00:05:41.151
でもこれを未来に目を向けて行うと
もっと効果的なんです

00:05:41.175 --> 00:05:44.149
今が来年末のつもりに
なってください

00:05:44.166 --> 00:05:46.687
あなたは自分の成果を
振り返っています

00:05:46.711 --> 00:05:51.227
仕事の面で非常に
成果のあった年でした

00:05:51.934 --> 00:05:58.141
その素晴らしい成果のために
あなたがしたことを３~５つ挙げてください

00:05:58.734 --> 00:06:02.534
こういうふうに 来年の成果の振り返りを
今できるんです

NOTE Paragraph

00:06:02.558 --> 00:06:04.805
これは私生活にも使えます

00:06:04.829 --> 00:06:07.668
多くの皆さんは 私のように
12月になると

00:06:07.668 --> 00:06:11.411
カラフルな紙が折り込まれた
カードを受け取るでしょう

00:06:11.411 --> 00:06:16.321
「○○一家からの年末報告」
みたいなやつです

NOTE Paragraph

00:06:16.345 --> 00:06:17.983
（笑）

NOTE Paragraph

00:06:18.007 --> 00:06:20.638
ちょっと下手な
文学作品の類ですね

00:06:20.662 --> 00:06:23.946
その家族のみんなが
いかに素晴らしかったか

00:06:23.970 --> 00:06:25.517
いや きらめいていたか

00:06:25.517 --> 00:06:27.806
いかに皆 忙しかったか
したためられています

00:06:27.815 --> 00:06:29.624
でも そういう手紙は役に立ちます

00:06:29.624 --> 00:06:31.109
その手紙は友達や親類に

00:06:31.109 --> 00:06:34.328
私生活でこの１年 自分がした
大事な事柄を伝えるものです

00:06:34.328 --> 00:06:36.462
その１年は終わって
しまったことなので

00:06:36.462 --> 00:06:38.926
今が来年の年末だと
思ってください

00:06:38.950 --> 00:06:41.964
まったくもって素晴らしい１年でした

00:06:41.972 --> 00:06:45.375
自分にも 
自分にとって大事な人たちにも

00:06:45.391 --> 00:06:50.374
その年を素晴らしいものにするのに
あなたがしたことを３~５つ挙げてください

00:06:50.839 --> 00:06:55.550
こういうふうに来年分の年末の挨拶を
今 書けるんです

00:06:55.619 --> 00:06:56.982
送っちゃダメよ

NOTE Paragraph

00:06:57.006 --> 00:06:58.022
（笑）

NOTE Paragraph

00:06:58.046 --> 00:07:00.684
お願いだから送らないでね

00:07:00.939 --> 00:07:02.439
でも書くのは自由です

00:07:02.463 --> 00:07:06.177
これで 業績評価と
年末の挨拶を通して

00:07:06.201 --> 00:07:09.438
私たちは来年取り組むべき
6~10の目標を得ました

NOTE Paragraph

00:07:09.462 --> 00:07:12.261
そうしたら これを実行可能な段階に
細分化する必要があります

00:07:12.285 --> 00:07:14.493
家族史を書きたいのなら

00:07:14.517 --> 00:07:16.664
まず 他の人の書いた
家族史を何冊か読んで

00:07:16.664 --> 00:07:18.156
書き方をつかむことができます

00:07:18.156 --> 00:07:20.811
それから親戚に尋ねる質問を考えて

00:07:20.811 --> 00:07:22.844
インタビューのアポを取ることも
できるでしょう

00:07:22.844 --> 00:07:24.479
５kmマラソンに出たいなら

00:07:24.479 --> 00:07:27.830
レースを探して登録し
トレーニングの計画を立てて

00:07:27.854 --> 00:07:30.227
クローゼットの奧から
運動靴を発掘します

00:07:30.251 --> 00:07:32.193
それからーこれが大事よー

00:07:32.217 --> 00:07:36.312
優先事項を 例の給湯器の
故障のように扱うこと

00:07:36.336 --> 00:07:39.335
スケジュールにまず入れるんです

00:07:39.879 --> 00:07:44.639
実行のためには 事前に週の過ごし方を
よく考えることが必要です

NOTE Paragraph

00:07:44.663 --> 00:07:48.667
私の発見した この作業に最適の時間は
金曜の午後です

00:07:48.885 --> 00:07:51.433
金曜の午後というのは 
経済学者なら

00:07:51.457 --> 00:07:54.504
「機会費用の低い」時間と
言いそうな時間帯です

00:07:54.604 --> 00:07:57.608
大抵の人は 金曜の午後には
こんな風には考えていません

00:07:57.608 --> 00:07:59.201
「ああ 自分は今まさに

00:07:59.201 --> 00:08:01.721
私生活や仕事上の
重要事項に向け

00:08:01.721 --> 00:08:03.065
大いに前進している！」

NOTE Paragraph

00:08:03.089 --> 00:08:04.039
（笑）

NOTE Paragraph

00:08:04.039 --> 00:08:06.746
でも優先順位の高いものが何なのか
考えねばなりませんから

00:08:06.770 --> 00:08:08.975
金曜の午後に少しだけ時間をとり

00:08:08.999 --> 00:08:15.529
３つのカテゴリーで優先事項リストを
作りましょうー仕事・人間関係・自分です

00:08:16.382 --> 00:08:18.894
３つのカテゴリーのリストを作ることで

00:08:18.894 --> 00:08:23.018
この３カテゴリーのそれぞれで
取り組むべきことを意識させられます

00:08:23.018 --> 00:08:24.544
私たちは仕事について考え

00:08:24.544 --> 00:08:25.905
人間関係や自分については

00:08:25.929 --> 00:08:27.248
そんなに考えないものです

00:08:27.272 --> 00:08:29.024
とにかく短いリストを作りましょう

00:08:29.024 --> 00:08:31.013
各々２~３項目くらいです

00:08:31.013 --> 00:08:33.318
そうしたら来週の予定を見渡して

00:08:33.318 --> 00:08:35.583
各項目を入れられる場所を
考えましょう

NOTE Paragraph

00:08:36.171 --> 00:08:38.181
いつやるかは 皆さん次第です

00:08:38.205 --> 00:08:41.667
一部の人にとっては
これは複雑な問題です

00:08:41.691 --> 00:08:45.603
ある人たちの生活は
他の人よりハードだからです

00:08:45.674 --> 00:08:48.807
詩の講座にあてる時間を探すのは

00:08:48.807 --> 00:08:51.957
子供が何人もいる場合は
容易ではないでしょう

00:08:51.968 --> 00:08:53.229
それは分かります

00:08:53.253 --> 00:08:55.460
誰の苦労も
過小評価する気はありません

00:08:55.484 --> 00:09:00.330
でも これから言う数字には
勇気づけられると思います

NOTE Paragraph

00:09:00.906 --> 00:09:05.243
1週間には168時間あるんです

00:09:05.962 --> 00:09:10.663
24時間×７＝168時間です

00:09:11.295 --> 00:09:14.028
時間はたっぷりあります

00:09:14.627 --> 00:09:17.818
フルタイムで働いているなら
週40時間

00:09:17.842 --> 00:09:20.888
1日8時間寝るとして
週56時間

00:09:20.888 --> 00:09:23.978
残りの72時間は
他のことにあてられます

00:09:24.622 --> 00:09:26.529
時間はたっぷりあるんです

00:09:26.836 --> 00:09:28.971
週50時間働いているという場合

00:09:28.971 --> 00:09:30.811
副業もしてるのかもしれませんが

00:09:30.835 --> 00:09:33.305
それでも62時間を
他のことにあてられます

00:09:33.329 --> 00:09:35.389
週60時間働いているというなら

00:09:35.389 --> 00:09:37.681
残りの52時間 
他のことができます

00:09:37.705 --> 00:09:39.747
週60時間以上働いてるというなら —

00:09:39.771 --> 00:09:41.328
それって確か？

NOTE Paragraph

00:09:41.352 --> 00:09:42.940
（笑）

NOTE Paragraph

00:09:42.940 --> 00:09:45.810
ある研究で 人々の週あたりの
仕事時間の見積もりを

00:09:45.810 --> 00:09:47.535
日誌の記録と比較したところ

00:09:47.535 --> 00:09:50.049
週に75時間以上働いている
と言う人たちには

00:09:50.049 --> 00:09:52.453
約25時間の誤差がありました

NOTE Paragraph

00:09:52.453 --> 00:09:53.981
（笑）

NOTE Paragraph

00:09:54.005 --> 00:09:56.746
誤差がプラスかマイナスか
分かりますよね？

00:09:57.567 --> 00:09:59.780
ともあれ 1週間は168時間です

00:09:59.804 --> 00:10:02.768
大事なことにあてる時間は
見つけられると思います

00:10:02.792 --> 00:10:04.990
子供と過ごす時間をもっと欲しいなら

00:10:05.014 --> 00:10:07.529
今度の試験のために
もっと勉強したいなら

00:10:07.529 --> 00:10:10.688
３時間運動して
２時間ボランティア活動したいなら

00:10:10.692 --> 00:10:11.866
できるんです

00:10:11.890 --> 00:10:15.821
フルタイム以上の時間
働いていても できます

NOTE Paragraph

00:10:15.885 --> 00:10:17.937
時間はたっぷりあるんです
素晴らしい

00:10:17.961 --> 00:10:19.187
だって 考えてみて

00:10:19.211 --> 00:10:22.446
素晴らしいことをするのに
そんなに時間が必要なわけではありません

00:10:22.446 --> 00:10:25.703
でも少しでも時間があれば
大抵 私たちは何をするでしょう？

00:10:25.708 --> 00:10:27.689
スマホを引っ張り出すでしょ

00:10:27.716 --> 00:10:30.285
そしてメールの削除を始めます

00:10:30.381 --> 00:10:32.468
あるいは家の周りをブラブラするか

00:10:32.492 --> 00:10:34.082
テレビを見ています

NOTE Paragraph

00:10:34.114 --> 00:10:37.627
でも少しの時間でも すごい力を
発揮することがあるんです

00:10:37.657 --> 00:10:39.610
少しの時間を

00:10:39.974 --> 00:10:42.870
ちょっとした喜びのために
使うこともできます

00:10:43.195 --> 00:10:44.478
通勤のバスを

00:10:44.478 --> 00:10:47.366
素敵なものを読みながら
過ごすこともできます

00:10:47.366 --> 00:10:49.199
私がかつて 毎朝バス２本と

00:10:49.199 --> 00:10:51.354
地下鉄を乗り継いで
出勤していた頃

00:10:51.354 --> 00:10:54.325
週末には 読むものを探しに
図書館に行ったものです

00:10:54.325 --> 00:10:59.356
それで通勤は まあ大概は
楽しいものになりました

00:10:59.857 --> 00:11:03.344
仕事の休憩時間は
瞑想や祈りに使えます

00:11:03.434 --> 00:11:06.628
仕事が忙しすぎて
家族そろって夕食がとれないなら

00:11:06.652 --> 00:11:09.720
代わりに 皆で朝食をとると
ちょうどいいかも

NOTE Paragraph

00:11:09.720 --> 00:11:12.244
大事なのは
時間の全体を見渡して

00:11:12.244 --> 00:11:15.537
重要なことを実行する時間を
見つけることです

00:11:16.504 --> 00:11:18.477
私は心から信じています

00:11:19.054 --> 00:11:21.755
「時間はある」と

00:11:22.981 --> 00:11:24.633
いくら忙しくても

00:11:25.083 --> 00:11:27.412
大事なことにあてる時間はあるんです

00:11:27.752 --> 00:11:30.084
大事なことにだけ集中すれば

00:11:30.084 --> 00:11:32.123
望む生活を築くことが

00:11:32.123 --> 00:11:34.643
持ち時間の範囲内でできます

NOTE Paragraph

00:11:34.643 --> 00:11:35.793
ありがとうございました

NOTE Paragraph

00:11:35.817 --> 00:11:40.941
（拍手）