0:00:00.802,0:00:03.670 私がタイム・マネジメントの本を[br]書いていると知った人は 0:00:04.588,0:00:06.263 2つの思い込みをします 0:00:07.564,0:00:10.548 その1 私はいつも時間に正確 0:00:11.747,0:00:12.984 そんなことありません 0:00:13.525,0:00:15.040 私には小さな子供が4人いて 0:00:15.040,0:00:17.640 時々する遅刻を[br]子供のせいにしたくなるけど 0:00:17.684,0:00:20.042 決して子供のせいじゃない時もあります 0:00:20.365,0:00:23.112 タイムマネジメントについての[br]講演に遅刻したこともあります 0:00:23.136,0:00:24.176 (笑) 0:00:24.200,0:00:28.103 その場で時間を取って その皮肉を[br]みんなで噛みしめたものです 0:00:28.972,0:00:31.925 思い込み その2[br]私はたくさんのコツや裏技を使って 0:00:31.925,0:00:34.092 あちこちから[br]細かな時間を捻出している 0:00:34.092,0:00:37.390 時々 雑誌社から そういう感じの話の[br]依頼が来ます 0:00:37.390,0:00:41.131 1日の中でどうやって[br]余分の時間を見つけるかみたいな 0:00:41.131,0:00:44.041 日常的な活動にかかる時間を[br]少しずつ削っていけば 0:00:44.041,0:00:45.092 それが積み重なって 0:00:45.092,0:00:47.650 大事なことにあてる[br]時間ができると 0:00:47.650,0:00:50.318 私からすると この前提自体[br]全く疑問ですが 0:00:50.318,0:00:54.255 私に電話する前に 相手がどんなことを[br]考えていたのか いつも聞いてみたくなります 0:00:54.255,0:00:55.321 とくに面白かったのはー 0:00:55.321,0:00:58.777 買い物は 対向車を待たずに[br]曲がって入れる側の店だけで済ますとか 0:00:58.791,0:00:59.553 (笑) 0:00:59.553,0:01:01.703 賢く電子レンジを使うには 0:01:01.703,0:01:04.060 「3~3分半レンジにかけて」と[br]箱に書いてあったら 0:01:04.060,0:01:05.960 範囲内の最短時間にセットするとか 0:01:05.960,0:01:08.923 いちばんのお気に入りは—[br]分かるといえば分かるけど 0:01:08.923,0:01:12.549 好きなテレビ番組は録画で見て[br]CMを早送りする 0:01:12.549,0:01:15.265 これで30分毎に8分節約できて 0:01:15.265,0:01:17.496 テレビを2時間見る間に 0:01:17.496,0:01:19.693 32分間も運動の時間が作れます 0:01:19.693,0:01:20.753 (笑) 0:01:20.753,0:01:22.098 本当よね 0:01:22.467,0:01:25.608 運動のための32分間を見つける[br]別の方法って知ってる? 0:01:25.629,0:01:27.961 1日に2時間も[br]テレビを見ないことでしょ? 0:01:27.985,0:01:29.001 (笑) 0:01:29.025,0:01:31.813 ともあれ あちこちで時間を節約して[br]それを足し合わせれば 0:01:31.813,0:01:34.771 ようやく自分のしたいことができる[br]というのがこの考え方です 0:01:34.771,0:01:37.597 でも成功者が どんなふうに[br]時間を使っているかを研究し 0:01:37.597,0:01:40.564 彼らのスケジュールを[br]1時間刻みで見てみた私からすると 0:01:40.564,0:01:43.724 これは考え方が全く逆です 0:01:44.225,0:01:48.457 私たちが望む生活は時間の節約により[br]築かれるのではありません 0:01:48.496,0:01:50.606 望みどおりの生活をしていれば 0:01:50.636,0:01:54.213 おのずと時間は節約されるんです 0:01:55.014,0:01:56.179 説明しましょう 0:01:56.179,0:01:58.653 最近やったプロジェクトで私は[br]時間日記を通して 0:01:58.653,0:02:02.235 超多忙な女性たちの[br]1001日の生活を観察しました 0:02:02.235,0:02:04.823 大変な仕事に就いていて[br]中には経営者もおり 0:02:04.823,0:02:06.992 子供の世話や[br]両親の介護があったり 0:02:06.992,0:02:08.572 さらに地域活動にも[br]関わるという 0:02:08.572,0:02:10.659 それはもう忙しい人たちです 0:02:10.659,0:02:13.126 私は彼女たちに1週間[br]時間の使い方を記録してもらい 0:02:13.126,0:02:15.343 彼女たちが働いたり[br]眠ったりする時間を算出し 0:02:15.367,0:02:18.120 彼女たちのやり方をインタビューして[br]本にまとめました 0:02:18.120,0:02:20.279 タイムログを見せてくれた中の[br]ある女性は 0:02:20.279,0:02:22.276 水曜の夜 用事で出かけました 0:02:22.300,0:02:24.863 帰宅したところ[br]給湯器が故障しており 0:02:24.863,0:02:28.109 その時にはもう地下室中に[br]水漏れしていました 0:02:28.380,0:02:30.708 こういう経験をされた方なら[br]ご存知のとおり 0:02:30.708,0:02:33.738 大損害で ぞっとする[br]水浸し状態です 0:02:33.762,0:02:36.472 それで彼女はその晩すぐに[br]当座の後片付けをして 0:02:36.496,0:02:38.287 翌日には配管工に来てもらい 0:02:38.287,0:02:41.321 その翌日には 台無しになった敷物を[br]プロにきれいにしてもらいました 0:02:41.321,0:02:43.661 全部 彼女のタイムログに[br]記録されています 0:02:43.661,0:02:46.711 結局それで その週は[br]7時間取られました 0:02:47.191,0:02:48.623 7時間です 0:02:49.179,0:02:52.281 1日1時間余分な時間を[br]見つけたようなものです 0:02:52.694,0:02:55.628 でも もしその週の初めに[br]彼女にこう尋ねていたら― 0:02:55.652,0:02:59.020 「トライアスロンの練習に[br]7時間とれますか?」 0:02:59.893,0:03:03.662 「有望な人たちの相談にのるために[br]7時間とれますか?」― 0:03:03.662,0:03:06.503 彼女はきっと 私たちの大半と[br]同じ答えをしたでしょう 0:03:06.503,0:03:10.881 「無理よ 私が忙しいの分からない?」 0:03:11.421,0:03:13.588 でも 地下室中 水浸しで 0:03:13.588,0:03:15.935 7時間必要だとなったら 0:03:15.935,0:03:18.675 彼女は7時間を見つけたんです 0:03:19.055,0:03:23.206 これが示すのは 時間とは[br]すこぶる伸縮自在だということです 0:03:23.594,0:03:25.637 時間を増やすことはできません 0:03:25.661,0:03:30.080 でも やると決めたことに合わせて[br]時間を伸ばすことはできるんです 0:03:30.366,0:03:33.213 ですからタイムマネジメントのコツは 0:03:33.541,0:03:35.510 優先事項を 0:03:35.510,0:03:39.087 壊れた給湯器のように[br]扱うことです 0:03:40.162,0:03:41.216 これを説明するには 0:03:41.216,0:03:44.385 インタビューした中でも [br]とくに多忙だった人の言葉が一番です 0:03:44.385,0:03:46.803 その人が忙しいというのは [br]小さな会社を経営しており 0:03:46.803,0:03:48.286 12人の社員を抱え 0:03:48.286,0:03:50.793 空き時間には[br]6人の子育てをしていたからです 0:03:50.793,0:03:53.089 私はインタビューしようと[br]彼女に連絡をとりました 0:03:53.089,0:03:55.785 どうやって彼女が[br]「全てを手に入れている」のか聞くためです 0:03:55.785,0:03:57.232 ある木曜の朝のことでした 0:03:57.232,0:03:59.223 話をしようと訪ねても [br]彼女は不在でした 0:03:59.223,0:04:00.873 そういうこともあるでしょう 0:04:00.873,0:04:03.076 でも彼女がいなかったのは 0:04:03.076,0:04:05.246 ハイキングに[br]出かけていたからだったんです 0:04:05.270,0:04:07.032 素敵な春の朝だったので 0:04:07.032,0:04:08.895 ハイキングに行きたくなったんです 0:04:08.919,0:04:11.256 もちろん私は [br]さらに興味を惹かれて 0:04:11.280,0:04:14.360 ついに彼女を捕まえたところ[br]こう説明してくれました 0:04:14.360,0:04:17.127 「いい ローラ [br]私がすることのすべて 0:04:17.502,0:04:21.615 私が使う時間のすべては [br]私が選択したものなの」 0:04:21.830,0:04:22.885 だから彼女は 0:04:22.885,0:04:25.774 「xやyやzをやる時間はないわ」[br]とは言わず 0:04:25.783,0:04:31.497 「私はxもyもzもやらないわ[br]優先事項じゃないから」と言うんです 0:04:31.709,0:04:36.407 「時間がない」は 往々にして[br]「優先事項じゃない」という意味です 0:04:36.965,0:04:39.847 考えてみると[br]それはより正確な表現です 0:04:39.847,0:04:42.355 「ブラインドの埃を払う時間なんてない」[br]と言ったら 0:04:42.355,0:04:43.528 それは真実じゃありません 0:04:43.528,0:04:46.208 ブラインドの埃を払うのに[br]1千万円もらえるなら 0:04:46.232,0:04:47.816 高速でやりとげるわ 私 0:04:47.816,0:04:48.656 (笑) 0:04:48.656,0:04:50.145 そんなことは起こらないけど 0:04:50.145,0:04:52.903 これは時間がないという問題じゃない 0:04:52.903,0:04:54.784 やりたくないんだと分かります 0:04:54.808,0:04:58.314 この考え方は 「時間とは選択なのだ」[br]と思い出させてくれます 0:04:58.314,0:04:59.391 もちろん 0:04:59.415,0:05:02.447 選択を間違えれば[br]ひどい結果になるかもしれません 0:05:02.471,0:05:03.677 それは認めます 0:05:03.701,0:05:05.323 でも私たちは賢い生き物です 0:05:05.347,0:05:07.205 長い目で見れば 0:05:07.229,0:05:09.229 私たちは自分の人生を 0:05:09.253,0:05:12.359 価値のある物事で[br]満たす力を持っています 0:05:13.204,0:05:14.492 ではどうやって? 0:05:15.127,0:05:16.629 どうやれば優先事項を 0:05:16.629,0:05:19.194 あの給湯器の故障のように[br]扱えるのか? 0:05:19.371,0:05:21.824 まずは優先順位の高い物事を[br]決めなければなりません 0:05:21.824,0:05:24.392 これを考えるのに役立つ方法を[br]2つお教えしましょう 0:05:24.392,0:05:26.274 その1 仕事面 0:05:26.274,0:05:28.339 年末が近づくと[br]多くの人たちはきっと 0:05:28.339,0:05:30.986 人事評価をしたり[br]されたりすることでしょう 0:05:30.986,0:05:33.295 1年の成果や 0:05:33.295,0:05:35.650 「成長の機会」を振り返ります 0:05:35.674,0:05:38.037 振り返りは その目的には役立ちます 0:05:38.051,0:05:41.151 でもこれを未来に目を向けて行うと[br]もっと効果的なんです 0:05:41.175,0:05:44.149 今が来年末のつもりに[br]なってください 0:05:44.166,0:05:46.687 あなたは自分の成果を[br]振り返っています 0:05:46.711,0:05:51.227 仕事の面で非常に[br]成果のあった年でした 0:05:51.934,0:05:58.141 その素晴らしい成果のために[br]あなたがしたことを3~5つ挙げてください 0:05:58.734,0:06:02.534 こういうふうに 来年の成果の振り返りを[br]今できるんです 0:06:02.558,0:06:04.805 これは私生活にも使えます 0:06:04.829,0:06:07.668 多くの皆さんは 私のように[br]12月になると 0:06:07.668,0:06:11.411 カラフルな紙が折り込まれた[br]カードを受け取るでしょう 0:06:11.411,0:06:16.321 「○○一家からの年末報告」[br]みたいなやつです 0:06:16.345,0:06:17.983 (笑) 0:06:18.007,0:06:20.638 ちょっと下手な[br]文学作品の類ですね 0:06:20.662,0:06:23.946 その家族のみんなが[br]いかに素晴らしかったか 0:06:23.970,0:06:25.517 いや きらめいていたか 0:06:25.517,0:06:27.806 いかに皆 忙しかったか[br]したためられています 0:06:27.815,0:06:29.624 でも そういう手紙は役に立ちます 0:06:29.624,0:06:31.109 その手紙は友達や親類に 0:06:31.109,0:06:34.328 私生活でこの1年 自分がした[br]大事な事柄を伝えるものです 0:06:34.328,0:06:36.462 その1年は終わって[br]しまったことなので 0:06:36.462,0:06:38.926 今が来年の年末だと[br]思ってください 0:06:38.950,0:06:41.964 まったくもって素晴らしい1年でした 0:06:41.972,0:06:45.375 自分にも [br]自分にとって大事な人たちにも 0:06:45.391,0:06:50.374 その年を素晴らしいものにするのに[br]あなたがしたことを3~5つ挙げてください 0:06:50.839,0:06:55.550 こういうふうに来年分の年末の挨拶を[br]今 書けるんです 0:06:55.619,0:06:56.982 送っちゃダメよ 0:06:57.006,0:06:58.022 (笑) 0:06:58.046,0:07:00.684 お願いだから送らないでね 0:07:00.939,0:07:02.439 でも書くのは自由です 0:07:02.463,0:07:06.177 これで 業績評価と[br]年末の挨拶を通して 0:07:06.201,0:07:09.438 私たちは来年取り組むべき[br]6~10の目標を得ました 0:07:09.462,0:07:12.261 そうしたら これを実行可能な段階に[br]細分化する必要があります 0:07:12.285,0:07:14.493 家族史を書きたいのなら 0:07:14.517,0:07:16.664 まず 他の人の書いた[br]家族史を何冊か読んで 0:07:16.664,0:07:18.156 書き方をつかむことができます 0:07:18.156,0:07:20.811 それから親戚に尋ねる質問を考えて 0:07:20.811,0:07:22.844 インタビューのアポを取ることも[br]できるでしょう 0:07:22.844,0:07:24.479 5kmマラソンに出たいなら 0:07:24.479,0:07:27.830 レースを探して登録し[br]トレーニングの計画を立てて 0:07:27.854,0:07:30.227 クローゼットの奧から[br]運動靴を発掘します 0:07:30.251,0:07:32.193 それからーこれが大事よー 0:07:32.217,0:07:36.312 優先事項を 例の給湯器の[br]故障のように扱うこと 0:07:36.336,0:07:39.335 スケジュールにまず入れるんです 0:07:39.879,0:07:44.639 実行のためには 事前に週の過ごし方を[br]よく考えることが必要です 0:07:44.663,0:07:48.667 私の発見した この作業に最適の時間は[br]金曜の午後です 0:07:48.885,0:07:51.433 金曜の午後というのは [br]経済学者なら 0:07:51.457,0:07:54.504 「機会費用の低い」時間と[br]言いそうな時間帯です 0:07:54.604,0:07:57.608 大抵の人は 金曜の午後には[br]こんな風には考えていません 0:07:57.608,0:07:59.201 「ああ 自分は今まさに 0:07:59.201,0:08:01.721 私生活や仕事上の[br]重要事項に向け 0:08:01.721,0:08:03.065 大いに前進している!」 0:08:03.089,0:08:04.039 (笑) 0:08:04.039,0:08:06.746 でも優先順位の高いものが何なのか[br]考えねばなりませんから 0:08:06.770,0:08:08.975 金曜の午後に少しだけ時間をとり 0:08:08.999,0:08:15.529 3つのカテゴリーで優先事項リストを[br]作りましょうー仕事・人間関係・自分です 0:08:16.382,0:08:18.894 3つのカテゴリーのリストを作ることで 0:08:18.894,0:08:23.018 この3カテゴリーのそれぞれで[br]取り組むべきことを意識させられます 0:08:23.018,0:08:24.544 私たちは仕事について考え 0:08:24.544,0:08:25.905 人間関係や自分については 0:08:25.929,0:08:27.248 そんなに考えないものです 0:08:27.272,0:08:29.024 とにかく短いリストを作りましょう 0:08:29.024,0:08:31.013 各々2~3項目くらいです 0:08:31.013,0:08:33.318 そうしたら来週の予定を見渡して 0:08:33.318,0:08:35.583 各項目を入れられる場所を[br]考えましょう 0:08:36.171,0:08:38.181 いつやるかは 皆さん次第です 0:08:38.205,0:08:41.667 一部の人にとっては[br]これは複雑な問題です 0:08:41.691,0:08:45.603 ある人たちの生活は[br]他の人よりハードだからです 0:08:45.674,0:08:48.807 詩の講座にあてる時間を探すのは 0:08:48.807,0:08:51.957 子供が何人もいる場合は[br]容易ではないでしょう 0:08:51.968,0:08:53.229 それは分かります 0:08:53.253,0:08:55.460 誰の苦労も[br]過小評価する気はありません 0:08:55.484,0:09:00.330 でも これから言う数字には[br]勇気づけられると思います 0:09:00.906,0:09:05.243 1週間には168時間あるんです 0:09:05.962,0:09:10.663 24時間×7=168時間です 0:09:11.295,0:09:14.028 時間はたっぷりあります 0:09:14.627,0:09:17.818 フルタイムで働いているなら[br]週40時間 0:09:17.842,0:09:20.888 1日8時間寝るとして[br]週56時間 0:09:20.888,0:09:23.978 残りの72時間は[br]他のことにあてられます 0:09:24.622,0:09:26.529 時間はたっぷりあるんです 0:09:26.836,0:09:28.971 週50時間働いているという場合 0:09:28.971,0:09:30.811 副業もしてるのかもしれませんが 0:09:30.835,0:09:33.305 それでも62時間を[br]他のことにあてられます 0:09:33.329,0:09:35.389 週60時間働いているというなら 0:09:35.389,0:09:37.681 残りの52時間 [br]他のことができます 0:09:37.705,0:09:39.747 週60時間以上働いてるというなら — 0:09:39.771,0:09:41.328 それって確か? 0:09:41.352,0:09:42.940 (笑) 0:09:42.940,0:09:45.810 ある研究で 人々の週あたりの[br]仕事時間の見積もりを 0:09:45.810,0:09:47.535 日誌の記録と比較したところ 0:09:47.535,0:09:50.049 週に75時間以上働いている[br]と言う人たちには 0:09:50.049,0:09:52.453 約25時間の誤差がありました 0:09:52.453,0:09:53.981 (笑) 0:09:54.005,0:09:56.746 誤差がプラスかマイナスか[br]分かりますよね? 0:09:57.567,0:09:59.780 ともあれ 1週間は168時間です 0:09:59.804,0:10:02.768 大事なことにあてる時間は[br]見つけられると思います 0:10:02.792,0:10:04.990 子供と過ごす時間をもっと欲しいなら 0:10:05.014,0:10:07.529 今度の試験のために[br]もっと勉強したいなら 0:10:07.529,0:10:10.688 3時間運動して[br]2時間ボランティア活動したいなら 0:10:10.692,0:10:11.866 できるんです 0:10:11.890,0:10:15.821 フルタイム以上の時間[br]働いていても できます 0:10:15.885,0:10:17.937 時間はたっぷりあるんです[br]素晴らしい 0:10:17.961,0:10:19.187 だって 考えてみて 0:10:19.211,0:10:22.446 素晴らしいことをするのに[br]そんなに時間が必要なわけではありません 0:10:22.446,0:10:25.703 でも少しでも時間があれば[br]大抵 私たちは何をするでしょう? 0:10:25.708,0:10:27.689 スマホを引っ張り出すでしょ 0:10:27.716,0:10:30.285 そしてメールの削除を始めます 0:10:30.381,0:10:32.468 あるいは家の周りをブラブラするか 0:10:32.492,0:10:34.082 テレビを見ています 0:10:34.114,0:10:37.627 でも少しの時間でも すごい力を[br]発揮することがあるんです 0:10:37.657,0:10:39.610 少しの時間を 0:10:39.974,0:10:42.870 ちょっとした喜びのために[br]使うこともできます 0:10:43.195,0:10:44.478 通勤のバスを 0:10:44.478,0:10:47.366 素敵なものを読みながら[br]過ごすこともできます 0:10:47.366,0:10:49.199 私がかつて 毎朝バス2本と 0:10:49.199,0:10:51.354 地下鉄を乗り継いで[br]出勤していた頃 0:10:51.354,0:10:54.325 週末には 読むものを探しに[br]図書館に行ったものです 0:10:54.325,0:10:59.356 それで通勤は まあ大概は[br]楽しいものになりました 0:10:59.857,0:11:03.344 仕事の休憩時間は[br]瞑想や祈りに使えます 0:11:03.434,0:11:06.628 仕事が忙しすぎて[br]家族そろって夕食がとれないなら 0:11:06.652,0:11:09.720 代わりに 皆で朝食をとると[br]ちょうどいいかも 0:11:09.720,0:11:12.244 大事なのは[br]時間の全体を見渡して 0:11:12.244,0:11:15.537 重要なことを実行する時間を[br]見つけることです 0:11:16.504,0:11:18.477 私は心から信じています 0:11:19.054,0:11:21.755 「時間はある」と 0:11:22.981,0:11:24.633 いくら忙しくても 0:11:25.083,0:11:27.412 大事なことにあてる時間はあるんです 0:11:27.752,0:11:30.084 大事なことにだけ集中すれば 0:11:30.084,0:11:32.123 望む生活を築くことが 0:11:32.123,0:11:34.643 持ち時間の範囲内でできます 0:11:34.643,0:11:35.793 ありがとうございました 0:11:35.817,0:11:40.941 (拍手)