Ketika mengetahui bahwa saya menulis tentang manajemen waktu,
orang-orang biasanya berasumsi dua hal.
Pertama, saya selalu tepat waktu,
dan kenyataannya tidak.
Saya punya empat anak kecil,
dan saya ingin menyalahkan mereka jika kadang saya terlambat,
tapi kadang itu bukan salah mereka.
Saya pernah terlambat berceramah tentang manajemen waktu.
(Tawa)
Kita harus mengambil waktu sejenak untuk merenungkan ironi itu.
Kedua, mereka berasumsi saya punya banyak tips dan trik
untuk meluangkan waktu.
Terkadang saya dihubungi majalah yang mengulas topik ini,
biasanya untuk membantu pembaca mereka meluangkan waktu.
Idenya, kita menghemat sedikit waktu dari setiap kegiatan sehari-hari,
kumpulkan semuanya,
supaya kita punya waktu untuk hal-hal yang ingin kita lakukan.
Saya meragukan logika pemikirannya, tapi saya ingin tahu
pendapat mereka sebelum mereka menghubungi saya.
Jawaban favorit saya:
menghindari belanja di tempat yang melewati lampu merah --
(Tawa)
Bijak dalam menggunakan microwave:
di bungkusnya tertulis 3 hingga 3,5 menit,
gunakan batas waktu minimum untuk menghemat waktu.
Dan favorit saya, yang agak masuk akal,
merekam tayangan TV favorit Anda supaya Anda bisa melewati iklan.
Anda bisa menghemat 8 menit setiap setengah jam,
jadi dari dua jam menonton TV,
Anda bisa berolahraga 32 menit.
(Tawa)
Yang mana benar.
Anda tahu cara lain untuk bisa meluangkan 32 menit untuk olahraga?
Jangan nonton TV 2 jam sehari, ya kan?
(Tawa)
Jadi idenya adalah menghemat sedikit waktu di sana-sini, kumpulkan semuanya,
dan kita bisa melakukan apa yang kita inginkan.
Tapi setelah meneliti bagaimana orang sukses memanfaatkan waktu mereka,
dan melihat jadwal mereka setiap jam,
sepertinya ide ini adalah kebalikannya.
Kita tak membangun kehidupan yang kita inginkan
dengan menghemat waktu.
Kita membangun hidup yang kita inginkan,
dan ada waktu yang tersisa.
Saya akan menjelaskannya.
Baru-baru ini saya mengerjakan proyek
yang mempelajari 1.001 hari kehidupan beberapa wanita super-sibuk.
Mereka punya tuntutan karier, kadang bisnis sendiri,
mengurus anak, mungkin mengurus orang tua,
tanggung jawab di komunitas --
orang-orang super-sibuk.
Saya catat kegiatan mereka selama seminggu.
Saya hitung waktu kerja dan tidur mereka.
Saya tanya strategi mereka untuk buku saya.
Satu wanita yang jadwalnya saya teliti
pergi keluar pada Rabu malam.
Saat pulang, pemanas airnya rusak,
dan air memenuhi lantai dasar.
Kalau Anda pernah mengalami hal serupa,
Anda tahu kejadian ini membuat semua berantakan.
Jadi, dia mengalami semuanya malam itu.
Besoknya, dia memanggil tukang ledeng.
Besoknya lagi, dia panggil tukang bersih karpet.
Semuanya tercatat dalam diary-nya.
Ternyata semua ini memakan waktu tujuh jam.
Tujuh jam.
Itu seperti mencari tambahan waktu dalam sehari.
Tapi saya yakin jika Anda menanyainya di awal minggu,
"Apakah Anda punya waktu tujuh jam untuk berlatih triatlon?"
"Apakah Anda punya waktu tujuh jam untuk membimbing tujuh orang berbakat?"
Saya yakin Anda tahu jawabannya,
"Tidak. Anda tak bisa lihat betapa sibuknya saya?"
Tapi saat dia harus mencari tujuh jam
karena lantai dasar kebanjiran,
dia bisa punya tujuh jam.
Ini membuktikan bahwa waktu itu sangat elastis.
Kita tak bisa menambah waktu,
tapi waktu akan merentang untuk mengakomodir apa yang kita lakukan.
Jadi, kunci manajemen waktu
adalah memperlakukan prioritas kita
seperti pemanas air rusak itu.
Untuk memahaminya,
saya akan memakai istilah salah satu orang tersibuk yang saya wawancarai.
Dia menjalankan usaha kecil
dengan 12 karyawan,
dan mengurus enam anak di waktu luang.
Saya menghubunginya untuk mengatur jadwal wawancara
tentang bagaimana dia "melakukan semuanya".
Saya ingat, waktu itu Kamis pagi,
dan dia tak bisa bertemu saya.
Sibuk, kan?
Tapi alasannya tak bisa bertemu
adalah karena dia mendaki gunung,
saat itu musim semi begitu indah,
dan dia ingin mendaki.
Tentu saja ini membuat saya penasaran,
dan saat kami bertemu, dia berkata demikian,
"Laura, semua yang saya lakukan,
tiap menit yang saya pakai, adalah pilihan saya."
Jadi, bukannya berkata,
"Saya tak punya waktu untuk x, y, atau z,"
dia berkata, "Saya tak melakukan x, y, atau z karena itu bukan prioritas."
"Saya tak punya waktu," sering berarti "Itu bukan prioritas."
Jika dipikir, istilah ini lebih akurat.
Saya bisa bilang tak punya waktu membersihkan kerai,
tapi itu salah.
Jika ditawari $100.000 untuk membersihkannya,
saya akan langsung kerjakan.
(Tawa)
Karena itu takkan terjadi,
saya bisa nyatakan ini bukan masalah kurangnya waktu.
Saya hanya tak mau melakukannya.
Ini mengingatkan kita bahwa waktu adalah pilihan.
Dan benar,
mungkin ada konsekuensi buruk karena memilih hal berbeda,
dan saya sepakat.
Tapi kita cerdas,
dan dalam jangka panjang,
kita mampu mengisi hidup kita
dengan hal-hal penting.
Bagaimana melakukannya?
Bagaimana melihat prioritas
seperti pemanas air yang rusak itu?
Pertama, cari tahu apa saja prioritas itu.
Saya akan memberi Anda dua strategi.
Pertama, dari sisi profesional:
Saya yakin banyak orang di akhir tahun
memberi atau mendapat ulasan kinerja tahunan.
Anda meninjau kesuksesan selama tahun itu,
"kesempatan untuk tumbuh" Anda.
Ini ada tujuannya,
tapi menurut saya, lebih efektif untuk melihat ke depan.
Saya ingin Anda berpura-pura ini akhir tahun.
Anda mengulas kinerja Anda,
dan tahun ini, secara profesional, kinerja Anda sangat luar biasa.
Sebutkan tiga sampai lima hal yang membuat hal ini mungkin.
Jadi, buat ulasan kinerja untuk tahun mendatang hari ini.
Ini pun bisa dilakukan untuk kehidupan pribadi.
Saya yakin kita semua, saat Desember tiba,
mendapat kartu berisi lipatan kertas warna-warni,
bertuliskan apa yang disebut surat liburan keluarga.
(Tawa)
Semacam genre literatur yang mengenaskan,
berisi betapa mengagumkan seluruh penghuni rumah,
atau bahkan lebih hebat,
betapa sibuknya seluruh penghuni rumah.
Tapi surat ini punya tujuan,
yaitu memberi tahu teman dan keluarga Anda
yang Anda lakukan dalam kehidupan personal, yang penting di tahun itu.
Tahun ini hampir berakhir,
tapi berpura-puralah ini akhir tahun depan,
dan tahun ini sangat luar biasa
bagi Anda dan orang-orang yang Anda sayangi.
Tiga sampai lima hal apa yang membuat tahun ini luar biasa?
Jadi, Anda bisa menulis surat liburan keluarga tahun depan, sekarang.
Jangan dikirim.
(Tawa)
Tolong, jangan dikirim.
Tapi Anda bisa menulisnya.
Antara ulasan kinerja dan surat musim liburan,
ada daftar enam sampai sepuluh target untuk dikerjakan tahun depan.
Kita perlu memecahnya menjadi langkah-langkah praktis.
Mungkin Anda ingin menulis sejarah keluarga.
Pertama, Anda bisa baca sejarah keluarga lain,
dan memahami gayanya.
Lalu, coba pikirkan pertanyaan yang ingin Anda tanyakan ke keluarga,
atur jadwal untuk mewawancarai mereka.
Atau mungkin mau lari 5 km.
Jadi, jika ingin ikut lomba lari, daftar dan rencanakan latihan,
keluarkan sepatu dari lemari.
Kemudian -- inilah kuncinya --
atur prioritas seperti menghadapi pemanas air yang rusak itu,
dengan mendahulukannya.
Kita harus memikirkannya jauh sebelum menjalaninya.
Waktu yang pas untuk saya adalah Jumat sore.
Jumat sore adalah yang disebut ekonom sebagai
waktu "bernilai potensi rendah".
Kebanyakan orang tak duduk santai di Jumat sore dan berkata,
"Saya ingin mengembangkan
sisi pribadi dan profesional saya
sekarang juga."
(Tawa)
Tapi kita mau memikirkan soal itu.
Jadi, luangkan sedikit waktu di Jumat sore,
buat prioritas untuk tiga kategori: karier, hubungan, diri sendiri.
Membuat daftar tiga kategori mengingatkan kita
bahwa seharusnya ada sesuatu dalam ketiga kategori ini.
Kita memikirkan karier;
hubungan dan diri sendiri,
tidak terlalu.
Tapi, ini hanya daftar singkat,
dua - tiga hal per kategori.
Lalu siap-siap untuk minggu berikutnya,
kapan Anda bisa merencanakannya.
Itu terserah Anda.
Saya tahu ini rumit bagi beberapa orang.
Hidup beberapa orang lebih keras daripada yang lain.
Tidak mudah menemukan waktu untuk mengikuti kelas puisi
jika Anda merawat banyak anak seorang diri.
Saya tahu itu.
Saya tak mau mengecilkan perjuangan siapa pun.
Tapi saya pikir angka yang saya sebutkan akan cukup memotivasi.
Ada 168 jam dalam satu minggu.
Dua puluh empat dikali tujuh adalah 168 jam.
Banyak waktu.
Jika Anda bekerja penuh waktu, ada 40 jam satu minggu,
tidur delapan jam per malam, jadi 56 jam per minggu --
yang menyisakan 72 jam untuk hal lain.
Ini waktu yang sangat banyak.
Misal Anda bekerja 50 jam per minggu,
penuh waktu dan sedikit sambilan.
Itu menyisakan 62 jam untuk hal lain.
Anda bilang bekerja 60 jam.
Yah, itu menyisakan 52 jam untuk hal lain.
Anda bilang bekerja lebih dari 60 jam.
Anda yakin?
(Tawa)
Pernah ada riset, membandingkan perkiraan jam kerja mingguan
dengan catatan waktu.
Orang yang mengaku kerja lebih dari 75 jam per minggu
ternyata selesai dalam waktu 25 jam.
(Tawa)
Anda bisa tebak arahnya, kan?
Dalam 168 jam per minggu,
kita bisa menemukan waktu untuk hal-hal penting bagi Anda.
Jika ingin menghabiskan waktu dengan anak-anak,
ingin belajar untuk menghadapi ujian,
berolahraga tiga jam dan jadi relawan dua jam,
Anda bisa.
Itu bisa dilakukan bahkan jika kerja Anda lebih lama dari kerja penuh waktu.
Jadi kita punya banyak waktu, dan ini bagus,
karena apa?
Kita tak perlu waktu sebanyak itu untuk melakukan hal hebat.
Tapi saat kita punya sedikit waktu, apa yang kita lakukan?
Mengambil HP, kan?
Mulai menghapus surel.
Kalau tidak, sibuk dengan pekerjaan rumah
atau menonton TV.
Tapi momen kecil bisa punya kekuatan besar.
Anda bisa gunakan sedikit waktu Anda
untuk bersenang-senang.
Mungkin membaca di bus
dalam perjalanan ke kantor.
Dulu saat kerja, saya harus naik bus dua kali,
lalu kereta bawah tanah sekali.
Saya biasa pinjam buku di perpustakaan di akhir pekan.
Ini membuat pengalaman berangkat kerja menyenangkan.
Jeda kerja bisa digunakan untuk meditasi atau berdoa.
Jika makan malam keluarga terlewat karena padatnya jadwal kerja,
mungkin sarapan keluarga bisa jadi ganti yang bagus.
Ini tentang melihat keseluruhan waktu seseorang
dan melihat di mana hal baik bisa terjadi.
Saya sangat percaya ini.
Selalu ada waktu.
Meskipun kita sibuk,
ada waktu untuk hal-hal penting.
Saat kita fokus pada yang penting,
kita bisa membangun hidup yang baik
dengan waktu yang ada.
Terima kasih.
(Tepuk tangan)