Cuando la gente descubre que escribo sobre el manejo del tiempo
asumen dos cosas:
Una, que soy siempre puntual,
cosa que no es cierto.
Tengo cuatro niños pequeños
y me gustaría culparlos por mis tardanzas ocasionales,
pero a veces no es su culpa.
Una vez llegué tarde a mi propio charla de gestión del tiempo.
(Risas)
Todos tomamos un momento juntos y saboreemos esa ironía.
Lo segundo que asumen es que tengo un montón de consejos y trucos
para ahorrar pizcas de tiempo.
A veces escucho de revistas que hacen historias sobre estos temas,
sobre cómo ayudar a sus lectores a encontrar una hora extra en el día.
La idea es que ahorremos tiempo en las actividades cotidianas,
lo sumemos,
y tengamos tiempo para lo importante.
Cuestiono toda esta hipótesis, pero siempre estoy interesada
en escuchar lo que han propuesto antes de que me llamen.
Algunas de mis favoritas:
hacer tareas cuando solo tengan que girar a la derecha,
(Risas)
Ser muy cuidadoso en el uso de microondas:
si dice tres a tres minutos y medio en el paquete,
debemos estar por debajo de eso.
Y el favorito para mí, que tiene algo de sentido,
es grabar sus programas favoritos para avanzar rápido durante los comerciales.
Ahorrando ocho minutos cada media hora,
en dos horas de televisión,
se ahorran 32 minutos para ejercitarse.
(Risas)
Lo que es verdad.
¿Saben otro modo de encontrar 32 minutos para ejercitarse?
No ver dos horas de televisión al día, ¿verdad?
(Risas)
En todo caso, la idea es ahorrar algo de tiempo, lo suman,
al final conseguiremos todo lo que queremos hacer.
Pero después de estudiar cómo la gente exitosa gasta su tiempo
y mirando sus horarios hora por hora,
creo que esa idea es primitiva.
No construimos las vidas que queremos al ahorrar tiempo.
Construimos las vidas que queremos,
y luego, el tiempo se ahorra por sí mismo.
Esto es lo que quiero decir.
Hice un proyecto de registro del tiempo
observando 1001 días las vidas de mujeres muy ocupadas.
Tenían trabajos exigentes, a veces sus propios negocios,
niños que cuidar, quizás padres que cuidar,
compromisos de la comunidad,
gente muy ocupada.
Yo tenía que controlar su tiempo por una semana
así que podría sumar cuánto trabajaban y dormían,
y las entrevisté por sus estrategias, para mi libro.
Una de las mujeres que analicé
sale un miércoles por la noche para algo.
Llega a casa y encuentra el calentador de agua roto,
y hay agua en todo el sótano.
Si alguna vez les ha sucedido algo así a Uds.,
saben que es un desastre perjudicial y aterrador.
Ella está lidiando con las consecuencias inmediatas esa noche,
al día siguiente, llegan los fontaneros,
un día después, el equipo de limpieza se ocupa de la alfombra arruinada.
Todo se graba en su registro de tiempo.
Termina tomando siete horas de su semana.
Siete horas.
Eso es como encontrar una hora extra en el día.
Estoy segura de que si se le preguntaba al comienzo de la semana,
"¿Podría encontrar siete horas para entrenar para un triatlón? "
"¿Podría encontrar siete horas para educar a siete personas dignas? "
Estoy seguro de que ella habría dicho como la mayoría,
que es, "No, ¿no puedes ver cuán ocupada estoy?
Pero cuando tuvo que hallar siete horas
porque había agua por todo su sótano,
encontró siete horas.
Y lo que esto nos muestra es que el tiempo es altamente elástico.
No podemos hacer más tiempo,
pero el tiempo se estirará para acomodar lo que elegimos poner en ella.
Y así, la clave para la gestión del tiempo
es tratar nuestras prioridades
al igual que ese calentador de agua roto.
Para llegar a esto,
me gusta usar el lenguaje de una de las personas más ocupadas que entrevisté.
Por ocupado, significa que dirige una pequeña empresa
con 12 personas en nómina,
con 6 niños en su tiempo libre.
Me contacté con ella para establecer una entrevista
en cómo ella "lo tenía todo", esa frase.
Recuerdo que era un jueves por la mañana,
y ella no podía hablar conmigo.
Por supuesto, ¿verdad?
Pero la razón por la que ella no podía
es que ella había agendado una caminata,
porque era una hermosa mañana de primavera,
y ella quería ir a una caminata.
Por supuesto esto me intriga aún más,
y cuando finalmente nos encontramos, ella lo explica así.
Ella dice: "Escucha Laura, todo lo que hago,
cada minuto que paso, es mi elección".
Y en lugar de decir,
"No tengo tiempo para hacer x, y o z,"
Ella diría: "Yo no hago x, y o z porque no es una prioridad ".
"No tengo tiempo", a menudo significa "No es una prioridad."
Si lo piensan, es un lenguaje más preciso.
Puedo decir que no tengo tiempo para limpiar mis persianas,
pero eso no es verdad.
Si me pagaran USD 100 000 para limpiar mis persianas,
lo haría rápidamente.
(Risas)
Dado que eso no va a suceder,
puedo reconocer que no es un tema de falta de tiempo,
es que no quiero hacerlo.
Usar este lenguaje nos recuerda que el tiempo es una elección.
Y de hecho,
puede haber malas consecuencias por tomar elecciones diferentes,
lo acepto.
Pero somos personas inteligentes,
y ciertamente a largo plazo,
tenemos el poder de llenar nuestras vidas
con las cosas que merecen estar allí.
¿Entonces cómo lo hacemos?
¿Cómo tratamos nuestras prioridades
al igual que ese calentador de agua roto?
Primero necesitamos averiguar cuáles son.
Quiero darles dos estrategias para pensar en esto.
La primera, en el lado profesional:
Estoy segura de que mucha gente llega a fin de año
a dar o recibir el resumen de desempeño anual.
Uds. analizan sus éxitos durante el año,
sus "oportunidades para el crecimiento".
Y esto sirve su propósito,
pero creo que es más efectivo hacerlo mirando hacia adelante.
Quiero que pretendan que es el fin del próximo año.
Se están dando a sí mismos una revisión de desempeño,
y ha sido un año increíble para Uds. profesionalmente.
¿Qué tres o cinco cosas hicieron que lo hizo tan increíble?
Pueden escribir su siguiente revisión de desempeño ahora.
Pueden hacerlo para su vida personal, también.
Estoy segura de que hay muchos, como yo, al llegar diciembre,
consiguen tarjetas que tienen hojas dobladas de papel coloreado,
en el que se escribe lo que se conoce como carta de aniversario familiar.
(Risas)
Poco de un género miserable de literatura, en realidad,
pasando por lo increíble que todos están en el hogar,
o incluso más brillante,
cuán ocupados todos están en el hogar.
Estas cartas tienen un motivo,
que es lo que le dicen a sus amigos y familiares
de lo que hicieron en su vida personal que fue importante en el año.
Así que este año ya pasó,
pero quiero que supongan que es el fin del próximo año,
y ha sido un año absolutamente increíble
para usted y las personas que le interesan.
¿Qué tres o cinco cosas hicieron que lo hizo tan increíble?
Pueden escribir ahora la próxima carta familiar de aniversario.
No la envíen.
(Risas)
Por favor, no la envíen.
Pero pueden escribirla.
Y ahora, entre la revisión de desempeño y la carta familiar por aniversario,
tenemos una lista de seis a diez metas para trabajar el próximo año.
Ahora tenemos que descomponerlos en pasos factibles.
Quizás quieran escribir una historia familiar.
Primero, pueden leer otras historias familiares,
conocer el estilo.
Quizás pensar en las preguntas que quieran hacer a sus familiares,
hacer citas para entrevistarlos.
O tal vez quieren correr un 5K.
Necesitarían hallar una carrera, registrarse, ver como entrenarse,
y sacar esos zapatos del fondo del armario.
Y entonces, esto es clave,
tratemos nuestras prioridades al igual que ese calentador de agua roto,
poniéndolos primero en nuestros horarios.
Hacemos esto pensando en nuestras semanas antes de que estemos en ellos.
Un buen momento para hacerlo es el viernes por la tarde.
El viernes por la tarde es lo que un economista llamaría
un tiempo de "bajo costo de oportunidad".
Muchos de nosotros no estamos sentados los viernes por la tarde diciendo:
"Estoy emocionado de hacer progresos
hacia mis prioridades personales y profesionales
ahora mismo".
(Risas)
Pero estamos dispuestos a pensar en lo que deberían ser.
Tomen un poco de tiempo del viernes por la tarde,
hagan una lista de prioridad con tres niveles: carrera, relaciones, yo.
Hacer una lista de tres categorías nos recuerda
que debería haber algo en las tres categorías.
Carrera, sí lo pensamos;
relaciones, yo mismo,
no tanto.
Pero de todos modos, sólo una breve lista,
dos o tres artículos en cada uno.
Luego vean busquen espacios en la próxima semana,
y vean donde los pueden programar.
Donde planificarlos depende de Uds.
Sé que va a ser más complicado para algunas personas que otros.
Quiero decir, la vida de algunas personas son más difíciles que otras.
No va a ser fácil encontrar tiempo para tomar esa clase de poesía,
si cuidan varios niños solos.
Lo entiendo.
Y no quiero minimizar la lucha de cualquiera.
Pero creo que los números que diré los empoderarán.
Hay 168 horas en una semana.
Veinticuatro veces siete son 168 horas.
Eso es mucho tiempo.
Si Uds. trabajan a tiempo completo, 40 horas a la semana,
duermen ocho horas por noche, así que 56 horas a la semana,
que deja 72 horas para otras cosas.
Eso es mucho tiempo.
Uds. dicen que trabajan 50 horas a la semana,
quizás uno principal y otro auxiliar.
Bueno, eso deja 62 horas para otras cosas.
Uds. dicen que trabajan 60 horas.
Bueno, eso deja 52 horas para otras cosas.
Uds. dicen que trabajan más de 60 horas.
¿están seguros?
(Risas)
Hubo un estudio que comparó las semanas de trabajo de la gente
con registros de tiempo.
Encontraron que la gente que decía tener 75 horas extras
estaban de descanso casi 25 horas.
(Risas)
Pueden adivinar en qué dirección, ¿verdad?
De todos modos, en 168 horas a la semana,
Creo que podemos encontrar tiempo a lo que nos importa.
Si quieren pasar más tiempo con sus hijos,
quieren estudiar más para una prueba que tomarán,
quieren hacer ejercicio por tres horas y dos de voluntariado,
sí se puede.
Y eso es incluso si están trabajando mucho más que horas de tiempo completo.
Tenemos mucho tiempo, lo cual es genial,
¿adivinen qué?
No necesitamos tanto tiempo para hacer cosas asombrosas.
Pero cuando muchos de nosotros tenemos poco tiempo, ¿qué hacemos?
Sacan el teléfono, ¿verdad?
Comienzan a eliminar correos electrónicos.
O si no, holgazaneamos en casa
o vemos televisión.
Pero los pequeños momentos pueden tener gran poder.
Pueden usar su poco tiempo
por fragmentos de alegría.
Tal vez está eligiendo leer algo maravilloso en el autobús
de camino al trabajo.
Tuve un trabajo que requería dos viajes en bus
y un paseo en metro cada mañana,
iba a la biblioteca los fines de semana para tener algo que leer.
Hizo toda la experiencia casi, casi, agradable.
Los descansos en el trabajo pueden usarse para meditar o rezar.
Si la cena familiar es imposible debido a su loco horario de trabajo,
quizás un desayuno familiar podría ser un buen sustituto.
Se trata de mirar la totalidad de su tiempo
y ver dónde puede estar lo bueno.
Realmente lo creo.
Hay tiempo.
Incluso si estamos ocupados,
tenemos tiempo para lo que importa.
Y cuando nos centramos en lo que importa,
podemos construir las vidas que queremos
en el tiempo que tenemos.
Gracias.
(Aplausos)