WEBVTT 00:00:00.902 --> 00:00:03.870 Cuando la gente descubre que escribo sobre el manejo del tiempo 00:00:04.588 --> 00:00:06.263 asumen dos cosas: 00:00:07.564 --> 00:00:10.548 Una, que soy siempre puntual, 00:00:11.747 --> 00:00:12.984 cosa que no es cierto. 00:00:13.525 --> 00:00:14.870 Tengo cuatro niños pequeños 00:00:14.894 --> 00:00:17.710 y me gustaría culparlos por mis tardanzas ocasionales, 00:00:17.734 --> 00:00:19.842 pero a veces no es su culpa. 00:00:20.095 --> 00:00:23.112 Una vez llegué tarde a mi propio charla de gestión del tiempo. NOTE Paragraph 00:00:23.136 --> 00:00:24.176 (Risas) NOTE Paragraph 00:00:24.200 --> 00:00:27.773 Todos tomamos un momento juntos y saboreemos esa ironía. NOTE Paragraph 00:00:28.972 --> 00:00:32.191 Lo segundo que asumen es que tengo un montón de consejos y trucos 00:00:32.215 --> 00:00:34.108 para ahorrar pizcas de tiempo. 00:00:34.132 --> 00:00:37.846 A veces escucho de revistas que hacen historias sobre estos temas, 00:00:37.870 --> 00:00:41.197 sobre cómo ayudar a sus lectores a encontrar una hora extra en el día. 00:00:41.221 --> 00:00:44.507 La idea es que ahorremos tiempo en las actividades cotidianas, 00:00:44.531 --> 00:00:45.708 lo sumemos, 00:00:45.732 --> 00:00:47.906 y tengamos tiempo para lo importante. 00:00:47.930 --> 00:00:51.964 Cuestiono toda esta hipótesis, pero siempre estoy interesada 00:00:51.988 --> 00:00:54.665 en escuchar lo que han propuesto antes de que me llamen. 00:00:54.665 --> 00:00:55.887 Algunas de mis favoritas: 00:00:55.887 --> 00:00:58.817 hacer tareas cuando solo tengan que girar a la derecha, NOTE Paragraph 00:00:58.817 --> 00:00:59.829 (Risas) NOTE Paragraph 00:00:59.853 --> 00:01:01.999 Ser muy cuidadoso en el uso de microondas: 00:01:02.023 --> 00:01:04.746 si dice tres a tres minutos y medio en el paquete, 00:01:04.770 --> 00:01:06.490 debemos estar por debajo de eso. 00:01:06.490 --> 00:01:08.923 Y el favorito para mí, que tiene algo de sentido, 00:01:08.923 --> 00:01:13.009 es grabar sus programas favoritos para avanzar rápido durante los comerciales. 00:01:13.009 --> 00:01:15.085 Ahorrando ocho minutos cada media hora, 00:01:15.085 --> 00:01:17.496 en dos horas de televisión, 00:01:17.496 --> 00:01:19.749 se ahorran 32 minutos para ejercitarse. NOTE Paragraph 00:01:19.773 --> 00:01:20.789 (Risas) NOTE Paragraph 00:01:20.813 --> 00:01:22.098 Lo que es verdad. 00:01:22.407 --> 00:01:25.208 ¿Saben otro modo de encontrar 32 minutos para ejercitarse? 00:01:25.629 --> 00:01:27.961 No ver dos horas de televisión al día, ¿verdad? NOTE Paragraph 00:01:27.985 --> 00:01:29.001 (Risas) NOTE Paragraph 00:01:29.025 --> 00:01:32.443 En todo caso, la idea es ahorrar algo de tiempo, lo suman, 00:01:32.443 --> 00:01:34.807 al final conseguiremos todo lo que queremos hacer. 00:01:34.831 --> 00:01:37.743 Pero después de estudiar cómo la gente exitosa gasta su tiempo 00:01:37.767 --> 00:01:40.404 y mirando sus horarios hora por hora, 00:01:40.428 --> 00:01:43.724 creo que esa idea es primitiva. 00:01:44.305 --> 00:01:47.947 No construimos las vidas que queremos al ahorrar tiempo. 00:01:48.446 --> 00:01:50.126 Construimos las vidas que queremos, 00:01:50.636 --> 00:01:53.603 y luego, el tiempo se ahorra por sí mismo. NOTE Paragraph 00:01:54.854 --> 00:01:56.239 Esto es lo que quiero decir. 00:01:56.239 --> 00:01:58.113 Hice un proyecto de registro del tiempo 00:01:58.113 --> 00:02:02.291 observando 1001 días las vidas de mujeres muy ocupadas. 00:02:02.291 --> 00:02:04.935 Tenían trabajos exigentes, a veces sus propios negocios, 00:02:04.983 --> 00:02:07.102 niños que cuidar, quizás padres que cuidar, 00:02:07.102 --> 00:02:08.472 compromisos de la comunidad, 00:02:08.496 --> 00:02:10.309 gente muy ocupada. 00:02:10.799 --> 00:02:13.006 Yo tenía que controlar su tiempo por una semana 00:02:13.030 --> 00:02:15.343 así que podría sumar cuánto trabajaban y dormían, 00:02:15.367 --> 00:02:18.176 y las entrevisté por sus estrategias, para mi libro. NOTE Paragraph 00:02:18.200 --> 00:02:20.189 Una de las mujeres que analicé 00:02:20.213 --> 00:02:22.276 sale un miércoles por la noche para algo. 00:02:22.300 --> 00:02:24.929 Llega a casa y encuentra el calentador de agua roto, 00:02:24.953 --> 00:02:27.589 y hay agua en todo el sótano. 00:02:28.380 --> 00:02:30.834 Si alguna vez les ha sucedido algo así a Uds., 00:02:30.858 --> 00:02:33.482 saben que es un desastre perjudicial y aterrador. 00:02:33.482 --> 00:02:36.472 Ella está lidiando con las consecuencias inmediatas esa noche, 00:02:36.496 --> 00:02:38.443 al día siguiente, llegan los fontaneros, 00:02:38.443 --> 00:02:41.897 un día después, el equipo de limpieza se ocupa de la alfombra arruinada. 00:02:41.921 --> 00:02:43.987 Todo se graba en su registro de tiempo. 00:02:44.011 --> 00:02:46.311 Termina tomando siete horas de su semana. 00:02:47.191 --> 00:02:48.473 Siete horas. 00:02:49.179 --> 00:02:51.981 Eso es como encontrar una hora extra en el día. NOTE Paragraph 00:02:52.534 --> 00:02:55.628 Estoy segura de que si se le preguntaba al comienzo de la semana, 00:02:55.652 --> 00:02:58.870 "¿Podría encontrar siete horas para entrenar para un triatlón? " 00:02:59.893 --> 00:03:03.698 "¿Podría encontrar siete horas para educar a siete personas dignas? " 00:03:03.722 --> 00:03:06.413 Estoy seguro de que ella habría dicho como la mayoría, 00:03:06.437 --> 00:03:10.881 que es, "No, ¿no puedes ver cuán ocupada estoy? 00:03:11.361 --> 00:03:13.318 Pero cuando tuvo que hallar siete horas 00:03:13.342 --> 00:03:16.141 porque había agua por todo su sótano, 00:03:16.165 --> 00:03:18.675 encontró siete horas. 00:03:19.055 --> 00:03:23.206 Y lo que esto nos muestra es que el tiempo es altamente elástico. 00:03:23.594 --> 00:03:25.637 No podemos hacer más tiempo, 00:03:25.661 --> 00:03:29.840 pero el tiempo se estirará para acomodar lo que elegimos poner en ella. NOTE Paragraph 00:03:30.366 --> 00:03:32.933 Y así, la clave para la gestión del tiempo 00:03:33.541 --> 00:03:35.776 es tratar nuestras prioridades 00:03:35.800 --> 00:03:38.847 al igual que ese calentador de agua roto. 00:03:39.762 --> 00:03:41.076 Para llegar a esto, 00:03:41.076 --> 00:03:44.745 me gusta usar el lenguaje de una de las personas más ocupadas que entrevisté. 00:03:44.745 --> 00:03:47.253 Por ocupado, significa que dirige una pequeña empresa 00:03:47.253 --> 00:03:48.746 con 12 personas en nómina, 00:03:48.746 --> 00:03:50.633 con 6 niños en su tiempo libre. 00:03:50.657 --> 00:03:53.275 Me contacté con ella para establecer una entrevista 00:03:53.299 --> 00:03:55.769 en cómo ella "lo tenía todo", esa frase. 00:03:55.769 --> 00:03:57.718 Recuerdo que era un jueves por la mañana, 00:03:57.718 --> 00:03:59.659 y ella no podía hablar conmigo. 00:03:59.683 --> 00:04:00.839 Por supuesto, ¿verdad? NOTE Paragraph 00:04:00.863 --> 00:04:03.282 Pero la razón por la que ella no podía 00:04:03.306 --> 00:04:05.246 es que ella había agendado una caminata, 00:04:05.270 --> 00:04:07.308 porque era una hermosa mañana de primavera, 00:04:07.332 --> 00:04:08.895 y ella quería ir a una caminata. 00:04:08.919 --> 00:04:11.256 Por supuesto esto me intriga aún más, 00:04:11.280 --> 00:04:14.456 y cuando finalmente nos encontramos, ella lo explica así. 00:04:14.480 --> 00:04:16.747 Ella dice: "Escucha Laura, todo lo que hago, 00:04:17.592 --> 00:04:21.205 cada minuto que paso, es mi elección". 00:04:21.830 --> 00:04:22.981 Y en lugar de decir, 00:04:23.005 --> 00:04:25.434 "No tengo tiempo para hacer x, y o z," 00:04:25.893 --> 00:04:31.007 Ella diría: "Yo no hago x, y o z porque no es una prioridad ". 00:04:31.709 --> 00:04:36.077 "No tengo tiempo", a menudo significa "No es una prioridad." 00:04:37.075 --> 00:04:39.847 Si lo piensan, es un lenguaje más preciso. 00:04:39.847 --> 00:04:42.631 Puedo decir que no tengo tiempo para limpiar mis persianas, 00:04:42.631 --> 00:04:43.744 pero eso no es verdad. 00:04:43.768 --> 00:04:46.358 Si me pagaran USD 100 000 para limpiar mis persianas, 00:04:46.358 --> 00:04:47.832 lo haría rápidamente. NOTE Paragraph 00:04:47.856 --> 00:04:48.872 (Risas) NOTE Paragraph 00:04:48.896 --> 00:04:50.531 Dado que eso no va a suceder, 00:04:50.555 --> 00:04:53.159 puedo reconocer que no es un tema de falta de tiempo, 00:04:53.183 --> 00:04:54.784 es que no quiero hacerlo. 00:04:54.808 --> 00:04:58.194 Usar este lenguaje nos recuerda que el tiempo es una elección. 00:04:58.218 --> 00:04:59.391 Y de hecho, 00:04:59.415 --> 00:05:02.447 puede haber malas consecuencias por tomar elecciones diferentes, 00:05:02.471 --> 00:05:03.677 lo acepto. 00:05:03.701 --> 00:05:05.323 Pero somos personas inteligentes, 00:05:05.347 --> 00:05:07.205 y ciertamente a largo plazo, 00:05:07.229 --> 00:05:09.229 tenemos el poder de llenar nuestras vidas 00:05:09.253 --> 00:05:11.929 con las cosas que merecen estar allí. NOTE Paragraph 00:05:13.204 --> 00:05:14.492 ¿Entonces cómo lo hacemos? 00:05:14.707 --> 00:05:16.559 ¿Cómo tratamos nuestras prioridades 00:05:16.583 --> 00:05:18.914 al igual que ese calentador de agua roto? NOTE Paragraph 00:05:19.531 --> 00:05:21.850 Primero necesitamos averiguar cuáles son. 00:05:21.874 --> 00:05:24.628 Quiero darles dos estrategias para pensar en esto. 00:05:24.652 --> 00:05:26.410 La primera, en el lado profesional: 00:05:26.434 --> 00:05:28.945 Estoy segura de que mucha gente llega a fin de año 00:05:28.969 --> 00:05:31.292 a dar o recibir el resumen de desempeño anual. 00:05:31.316 --> 00:05:33.581 Uds. analizan sus éxitos durante el año, 00:05:33.605 --> 00:05:35.650 sus "oportunidades para el crecimiento". 00:05:35.674 --> 00:05:37.697 Y esto sirve su propósito, 00:05:38.221 --> 00:05:41.151 pero creo que es más efectivo hacerlo mirando hacia adelante. 00:05:41.175 --> 00:05:43.769 Quiero que pretendan que es el fin del próximo año. 00:05:44.186 --> 00:05:46.687 Se están dando a sí mismos una revisión de desempeño, 00:05:46.711 --> 00:05:51.227 y ha sido un año increíble para Uds. profesionalmente. 00:05:52.034 --> 00:05:57.821 ¿Qué tres o cinco cosas hicieron que lo hizo tan increíble? 00:05:58.734 --> 00:06:02.534 Pueden escribir su siguiente revisión de desempeño ahora. NOTE Paragraph 00:06:02.558 --> 00:06:04.729 Pueden hacerlo para su vida personal, también. 00:06:04.729 --> 00:06:07.598 Estoy segura de que hay muchos, como yo, al llegar diciembre, 00:06:07.598 --> 00:06:11.028 consiguen tarjetas que tienen hojas dobladas de papel coloreado, 00:06:11.491 --> 00:06:16.321 en el que se escribe lo que se conoce como carta de aniversario familiar. NOTE Paragraph 00:06:16.345 --> 00:06:17.983 (Risas) NOTE Paragraph 00:06:18.007 --> 00:06:20.638 Poco de un género miserable de literatura, en realidad, 00:06:20.662 --> 00:06:23.946 pasando por lo increíble que todos están en el hogar, 00:06:23.970 --> 00:06:25.257 o incluso más brillante, 00:06:25.281 --> 00:06:27.456 cuán ocupados todos están en el hogar. 00:06:27.825 --> 00:06:29.408 Estas cartas tienen un motivo, 00:06:29.408 --> 00:06:31.695 que es lo que le dicen a sus amigos y familiares 00:06:31.719 --> 00:06:35.044 de lo que hicieron en su vida personal que fue importante en el año. 00:06:35.068 --> 00:06:36.406 Así que este año ya pasó, 00:06:36.406 --> 00:06:39.036 pero quiero que supongan que es el fin del próximo año, 00:06:39.036 --> 00:06:41.704 y ha sido un año absolutamente increíble 00:06:42.172 --> 00:06:44.825 para usted y las personas que le interesan. 00:06:45.391 --> 00:06:50.094 ¿Qué tres o cinco cosas hicieron que lo hizo tan increíble? 00:06:50.839 --> 00:06:54.980 Pueden escribir ahora la próxima carta familiar de aniversario. 00:06:55.789 --> 00:06:56.982 No la envíen. NOTE Paragraph 00:06:57.006 --> 00:06:58.022 (Risas) NOTE Paragraph 00:06:58.046 --> 00:07:00.684 Por favor, no la envíen. 00:07:01.049 --> 00:07:02.439 Pero pueden escribirla. 00:07:02.463 --> 00:07:06.177 Y ahora, entre la revisión de desempeño y la carta familiar por aniversario, 00:07:06.201 --> 00:07:09.438 tenemos una lista de seis a diez metas para trabajar el próximo año. NOTE Paragraph 00:07:09.462 --> 00:07:12.261 Ahora tenemos que descomponerlos en pasos factibles. 00:07:12.285 --> 00:07:14.493 Quizás quieran escribir una historia familiar. 00:07:14.517 --> 00:07:16.770 Primero, pueden leer otras historias familiares, 00:07:16.794 --> 00:07:18.056 conocer el estilo. 00:07:18.080 --> 00:07:21.287 Quizás pensar en las preguntas que quieran hacer a sus familiares, 00:07:21.311 --> 00:07:22.944 hacer citas para entrevistarlos. 00:07:22.944 --> 00:07:24.645 O tal vez quieren correr un 5K. 00:07:24.669 --> 00:07:27.830 Necesitarían hallar una carrera, registrarse, ver como entrenarse, 00:07:27.854 --> 00:07:30.227 y sacar esos zapatos del fondo del armario. 00:07:30.251 --> 00:07:32.193 Y entonces, esto es clave, 00:07:32.217 --> 00:07:36.312 tratemos nuestras prioridades al igual que ese calentador de agua roto, 00:07:36.336 --> 00:07:39.335 poniéndolos primero en nuestros horarios. 00:07:39.879 --> 00:07:44.639 Hacemos esto pensando en nuestras semanas antes de que estemos en ellos. NOTE Paragraph 00:07:44.663 --> 00:07:48.347 Un buen momento para hacerlo es el viernes por la tarde. 00:07:48.785 --> 00:07:51.433 El viernes por la tarde es lo que un economista llamaría 00:07:51.457 --> 00:07:53.994 un tiempo de "bajo costo de oportunidad". 00:07:54.184 --> 00:07:57.664 Muchos de nosotros no estamos sentados los viernes por la tarde diciendo: 00:07:57.688 --> 00:07:59.567 "Estoy emocionado de hacer progresos 00:07:59.591 --> 00:08:01.887 hacia mis prioridades personales y profesionales 00:08:01.911 --> 00:08:03.065 ahora mismo". NOTE Paragraph 00:08:03.089 --> 00:08:04.089 (Risas) NOTE Paragraph 00:08:04.089 --> 00:08:06.730 Pero estamos dispuestos a pensar en lo que deberían ser. 00:08:06.730 --> 00:08:09.075 Tomen un poco de tiempo del viernes por la tarde, 00:08:09.075 --> 00:08:15.189 hagan una lista de prioridad con tres niveles: carrera, relaciones, yo. 00:08:16.382 --> 00:08:19.580 Hacer una lista de tres categorías nos recuerda 00:08:19.604 --> 00:08:23.094 que debería haber algo en las tres categorías. 00:08:23.118 --> 00:08:24.374 Carrera, sí lo pensamos; 00:08:24.398 --> 00:08:25.905 relaciones, yo mismo, 00:08:25.929 --> 00:08:27.248 no tanto. 00:08:27.248 --> 00:08:29.246 Pero de todos modos, sólo una breve lista, 00:08:29.246 --> 00:08:30.863 dos o tres artículos en cada uno. 00:08:30.893 --> 00:08:33.394 Luego vean busquen espacios en la próxima semana, 00:08:33.418 --> 00:08:35.133 y vean donde los pueden programar. NOTE Paragraph 00:08:36.171 --> 00:08:38.181 Donde planificarlos depende de Uds. 00:08:38.205 --> 00:08:41.667 Sé que va a ser más complicado para algunas personas que otros. 00:08:41.691 --> 00:08:45.213 Quiero decir, la vida de algunas personas son más difíciles que otras. 00:08:45.674 --> 00:08:48.943 No va a ser fácil encontrar tiempo para tomar esa clase de poesía, 00:08:48.967 --> 00:08:51.697 si cuidan varios niños solos. 00:08:52.058 --> 00:08:53.229 Lo entiendo. 00:08:53.253 --> 00:08:55.460 Y no quiero minimizar la lucha de cualquiera. 00:08:55.484 --> 00:09:00.010 Pero creo que los números que diré los empoderarán. NOTE Paragraph 00:09:00.906 --> 00:09:04.913 Hay 168 horas en una semana. 00:09:05.962 --> 00:09:10.663 Veinticuatro veces siete son 168 horas. 00:09:11.295 --> 00:09:14.028 Eso es mucho tiempo. 00:09:14.627 --> 00:09:17.818 Si Uds. trabajan a tiempo completo, 40 horas a la semana, 00:09:17.842 --> 00:09:20.934 duermen ocho horas por noche, así que 56 horas a la semana, 00:09:20.958 --> 00:09:23.538 que deja 72 horas para otras cosas. 00:09:24.622 --> 00:09:26.529 Eso es mucho tiempo. 00:09:26.716 --> 00:09:28.841 Uds. dicen que trabajan 50 horas a la semana, 00:09:28.865 --> 00:09:30.811 quizás uno principal y otro auxiliar. 00:09:30.835 --> 00:09:33.305 Bueno, eso deja 62 horas para otras cosas. 00:09:33.329 --> 00:09:35.229 Uds. dicen que trabajan 60 horas. 00:09:35.253 --> 00:09:37.681 Bueno, eso deja 52 horas para otras cosas. 00:09:37.705 --> 00:09:39.747 Uds. dicen que trabajan más de 60 horas. 00:09:39.771 --> 00:09:41.328 ¿están seguros? NOTE Paragraph 00:09:41.352 --> 00:09:43.086 (Risas) NOTE Paragraph 00:09:43.110 --> 00:09:46.016 Hubo un estudio que comparó las semanas de trabajo de la gente 00:09:46.040 --> 00:09:47.435 con registros de tiempo. 00:09:47.459 --> 00:09:50.135 Encontraron que la gente que decía tener 75 horas extras 00:09:50.159 --> 00:09:52.263 estaban de descanso casi 25 horas. NOTE Paragraph 00:09:52.287 --> 00:09:53.981 (Risas) NOTE Paragraph 00:09:54.005 --> 00:09:56.326 Pueden adivinar en qué dirección, ¿verdad? 00:09:57.567 --> 00:09:59.780 De todos modos, en 168 horas a la semana, 00:09:59.804 --> 00:10:02.768 Creo que podemos encontrar tiempo a lo que nos importa. 00:10:02.792 --> 00:10:04.990 Si quieren pasar más tiempo con sus hijos, 00:10:05.014 --> 00:10:07.319 quieren estudiar más para una prueba que tomarán, 00:10:07.343 --> 00:10:10.688 quieren hacer ejercicio por tres horas y dos de voluntariado, 00:10:10.712 --> 00:10:11.866 sí se puede. 00:10:11.890 --> 00:10:15.531 Y eso es incluso si están trabajando mucho más que horas de tiempo completo. NOTE Paragraph 00:10:15.885 --> 00:10:17.937 Tenemos mucho tiempo, lo cual es genial, 00:10:17.961 --> 00:10:19.187 ¿adivinen qué? 00:10:19.211 --> 00:10:22.049 No necesitamos tanto tiempo para hacer cosas asombrosas. 00:10:22.286 --> 00:10:25.373 Pero cuando muchos de nosotros tenemos poco tiempo, ¿qué hacemos? 00:10:25.708 --> 00:10:27.359 Sacan el teléfono, ¿verdad? 00:10:27.826 --> 00:10:29.995 Comienzan a eliminar correos electrónicos. 00:10:30.381 --> 00:10:32.468 O si no, holgazaneamos en casa 00:10:32.492 --> 00:10:33.752 o vemos televisión. NOTE Paragraph 00:10:34.114 --> 00:10:36.967 Pero los pequeños momentos pueden tener gran poder. 00:10:37.657 --> 00:10:39.610 Pueden usar su poco tiempo 00:10:40.094 --> 00:10:42.290 por fragmentos de alegría. 00:10:43.195 --> 00:10:46.064 Tal vez está eligiendo leer algo maravilloso en el autobús 00:10:46.088 --> 00:10:47.452 de camino al trabajo. 00:10:47.476 --> 00:10:49.709 Tuve un trabajo que requería dos viajes en bus 00:10:49.709 --> 00:10:51.248 y un paseo en metro cada mañana, 00:10:51.248 --> 00:10:54.421 iba a la biblioteca los fines de semana para tener algo que leer. 00:10:54.421 --> 00:10:58.886 Hizo toda la experiencia casi, casi, agradable. 00:10:59.857 --> 00:11:03.044 Los descansos en el trabajo pueden usarse para meditar o rezar. 00:11:03.284 --> 00:11:06.628 Si la cena familiar es imposible debido a su loco horario de trabajo, 00:11:06.652 --> 00:11:09.401 quizás un desayuno familiar podría ser un buen sustituto. NOTE Paragraph 00:11:09.890 --> 00:11:13.020 Se trata de mirar la totalidad de su tiempo 00:11:13.044 --> 00:11:15.177 y ver dónde puede estar lo bueno. 00:11:16.504 --> 00:11:18.217 Realmente lo creo. 00:11:19.054 --> 00:11:21.755 Hay tiempo. 00:11:22.981 --> 00:11:24.633 Incluso si estamos ocupados, 00:11:25.223 --> 00:11:26.962 tenemos tiempo para lo que importa. 00:11:27.752 --> 00:11:29.754 Y cuando nos centramos en lo que importa, 00:11:30.192 --> 00:11:32.163 podemos construir las vidas que queremos 00:11:32.765 --> 00:11:34.043 en el tiempo que tenemos. NOTE Paragraph 00:11:34.638 --> 00:11:35.793 Gracias. NOTE Paragraph 00:11:35.817 --> 00:11:40.941 (Aplausos)