0:00:00.902,0:00:03.500
Když lidé zjistí, [br]že píšu o time managementu,

0:00:04.588,0:00:06.263
předpokládají dvě věci.

0:00:07.564,0:00:10.548
Jednak, že chodím vždy včas,

0:00:11.747,0:00:12.984
ale to já nedělám.

0:00:13.525,0:00:14.870
Mám čtyři malé děti

0:00:14.894,0:00:17.710
a ráda bych na ně svou[br]občasnou nedochvilnost hodila,

0:00:17.734,0:00:19.842
ale občas za to prostě nemůžou.

0:00:20.365,0:00:23.112
Jednou jsem přišla pozdě[br]na přednášku o time managementu.

0:00:23.136,0:00:24.176
(smích)

0:00:24.200,0:00:27.773
Museli jsme to společně rozdýchat[br]a vychutnat si tu ironii.

0:00:28.972,0:00:32.191
A druhý předpoklad je,[br]že znám spoustu tipů a triků,

0:00:32.215,0:00:34.108
jak si tu a tam ušetřit trochu času.

0:00:34.132,0:00:37.846
Občas se mi ozvou z časopisu,[br]že o tom píšou článek.

0:00:37.870,0:00:41.197
O tom, jak čtenářům pomoci[br]najít hodinu navíc každý den.

0:00:41.221,0:00:44.507
Představa je taková, že každý[br]z nás má čas na každodenní aktivity,

0:00:44.531,0:00:45.708
takže ve výsledku

0:00:45.732,0:00:47.906
bychom měli mít čas na ty dobré věci.

0:00:47.930,0:00:51.964
Já o tomto předpokladu[br]pochybuji, ale vždycky jsem zvědavá,

0:00:51.988,0:00:54.671
na co přišli, než mi zavolali.

0:00:54.695,0:00:55.847
Mé oblíbené jsou:

0:00:55.871,0:00:58.777
dělat pochůzky,[br]při kterých jen zatáčíte doprava...

0:00:58.801,0:00:59.829
(smích)

0:00:59.853,0:01:01.999
Být uvážlivý při[br]používání mikrovlnné trouby:

0:01:02.023,0:01:04.746
pokud je na obalu[br]uvedeno tři a půl minuty,

0:01:04.770,0:01:07.206
tak se každopádně[br]budeme držet pod spodní hranicí.

0:01:07.230,0:01:09.969
A mé nejoblíbenější,[br]protože to v podstatě dává smysl,

0:01:09.993,0:01:13.745
je nahrát si oblíbený program na DVD,[br]takže můžete přeskočit všechny reklamy.

0:01:13.769,0:01:16.061
Díky tomu ušetříte[br]osm minut za každou půlhodinu.

0:01:16.085,0:01:18.182
Takže pokud se díváte[br]na televizi dvě hodiny,

0:01:18.206,0:01:19.749
získáte 32 minut na cvičení.

0:01:19.773,0:01:20.789
(smích)

0:01:20.813,0:01:22.098
Což je pravda.

0:01:22.587,0:01:25.208
A víte, jak jinak si[br]můžete najít 32 minut na cvičení?

0:01:25.629,0:01:27.961
Nesledujte dvě hodiny denně televizi.

0:01:27.985,0:01:29.001
(smích)

0:01:29.025,0:01:32.499
Hlavní myšlenka je, že si tu a tam[br]ušetříme trochu času a ve výsledku

0:01:32.523,0:01:34.807
získáme čas dělat to, co chceme.

0:01:34.831,0:01:37.743
Ale když jsem sledovala,[br]jak úspěšní lidé využívají svůj čas,

0:01:37.767,0:01:40.404
a studovala jejich[br]rozvrh hodinu za hodinou,

0:01:40.428,0:01:43.724
zjistila jsem,[br]že to funguje opačně.

0:01:44.305,0:01:47.947
Život, který chceme,[br]si nevystavíme tím, že ušetříme čas.

0:01:48.566,0:01:50.126
Vytvoříme si život, jaký chceme,

0:01:50.636,0:01:53.603
a čas se pak sám najde.

0:01:55.194,0:01:56.345
Myslím to takto.

0:01:56.369,0:01:58.163
Nedávno jsem se zúčastnila projektu,

0:01:58.187,0:02:02.291
ve kterém jsem zkoumala 1001 dnů[br]v životě velice zaneprázdněných žen.

0:02:02.315,0:02:04.959
Měly náročnou práci, některé podnikaly,

0:02:04.983,0:02:07.118
staraly se o děti či rodiče,

0:02:07.142,0:02:08.472
závazky vůči komunitě...

0:02:08.496,0:02:10.309
prostě ženy v jenom kole.

0:02:10.799,0:02:13.006
Nechala jsem je vést si[br]týden časové záznamy,

0:02:13.030,0:02:15.257
abych mohla zjistit,[br]kolik času pracují a spí,

0:02:15.257,0:02:18.176
a pak jsem s nimi pro svou knihu [br]mluvila o jejich strategii.

0:02:18.200,0:02:20.189
Jedna z těchto žen

0:02:20.213,0:02:22.380
chodila každou středu za něčím večer ven.

0:02:22.380,0:02:24.929
Když se vrátila domů, zjistila,[br]že se rozbil boiler

0:02:24.953,0:02:27.589
a že je celý sklep zatopený.

0:02:28.380,0:02:30.834
Pokud se vám něco takového někdy stalo,

0:02:30.858,0:02:33.738
pak víte, že je z toho škodlivý,[br]děsivý a nasáklý nepořádek.

0:02:33.762,0:02:36.472
Takže se potýká s následky té noci

0:02:36.496,0:02:38.373
a další den k ní přijdou instalatéři.

0:02:38.397,0:02:41.897
Den nato úklidová firma[br]vyčistí zničený koberec.

0:02:41.921,0:02:43.987
Vše si zaznamenává[br]do časového deníku.

0:02:44.011,0:02:46.311
Nakonec jí to z týdne zabere sedm hodin.

0:02:47.191,0:02:48.473
Sedm hodin.

0:02:49.179,0:02:51.981
To je jako každý den mít hodinu navíc.

0:02:52.834,0:02:55.628
Ale kdybyste se jí[br]zeptali na začátku týdne:

0:02:55.652,0:02:58.870
"Našla byste si sedm hodin[br]na trénink pro triatlon?"

0:02:59.893,0:03:03.698
"Našla byste si sedm hodin[br]na mentorování sedmi skvělých lidí?"

0:03:03.722,0:03:06.413
Jsem si jistá, že by řekla to,[br]co by řekla většina z nás,

0:03:06.437,0:03:10.881
a to: "Ne... copak[br]nevidíte, kolik mám práce?"

0:03:11.521,0:03:13.318
Když si však[br]musela najít sedm hodin,

0:03:13.342,0:03:16.141
protože měla všude ve přízemí vodu,

0:03:16.165,0:03:18.675
tak najednou sedm hodin měla.

0:03:19.055,0:03:23.206
A to nám ukazuje,[br]že čas je velice přizpůsobivý.

0:03:23.594,0:03:25.637
Neumíme si vytvořit více času,

0:03:25.661,0:03:29.840
ale čas se vždy přizpůsobí tomu,[br]co se do něj rozhodneme vložit.

0:03:30.366,0:03:32.933
Klíčem k time managementu tak je

0:03:33.541,0:03:35.776
zacházet s našimi prioritami

0:03:35.800,0:03:38.847
jako s obdobou[br]toho rozbitého boileru.

0:03:40.162,0:03:41.172
Abych to vysvětlila,

0:03:41.246,0:03:44.841
obvykle cituji jednu z nejvíce[br]zaneprázdněných žen, co jsem zpovídala.

0:03:44.865,0:03:47.093
Tím mám na mysli to,[br]že sama řídí malou firmu

0:03:47.117,0:03:48.586
s 12 lidmi na výplatní pásce

0:03:48.610,0:03:50.633
a ve volnu se věnuje svým šesti dětem.

0:03:50.657,0:03:53.275
Ozvala jsem se jí,[br]abychom si dohodli čas setkání

0:03:53.299,0:03:55.795
na téma, jak "to má v malíku".

0:03:55.819,0:03:57.628
Pamatuji si, že byl čtvrtek ráno

0:03:57.652,0:03:59.659
a ona se mnou neměla čas mluvit.

0:03:59.683,0:04:00.839
Samozřejmě.

0:04:00.863,0:04:03.282
Ale důvod, proč se[br]mnou nemohla mluvit byl,

0:04:03.306,0:04:05.246
že šla na túru.

0:04:05.270,0:04:07.308
Protože bylo nádherné jarní ráno

0:04:07.332,0:04:08.895
a jí se chtělo jít na túru.

0:04:08.919,0:04:11.256
O to víc jsem byla zvědavá,

0:04:11.280,0:04:14.456
a když jsme se konečně setkaly,[br]vysvětlila mi to následovně.

0:04:14.480,0:04:16.747
Řekla mi: "Lauro, vše, co dělám,

0:04:17.592,0:04:21.205
to jak trávím každou[br]minutu, je moje volba."

0:04:21.830,0:04:22.981
Raději, než říct:

0:04:23.005,0:04:25.434
"Nemám čas dělat x, y, nebo z.",

0:04:25.893,0:04:31.007
by řekla: "Nebudu dělat x, y,[br]nebo z, protože to není priorita."

0:04:31.709,0:04:36.077
"Nemám čas" často znamená[br]"není to priorita".

0:04:37.075,0:04:39.963
Když se nad tím zamyslíte,[br]je to opravdu přesnější vyjádření.

0:04:39.987,0:04:42.551
Mohla bych vám říct,[br]že nemám čas vyčistit rolety,

0:04:42.575,0:04:43.744
ale to není pravda.

0:04:43.768,0:04:46.208
Když mi za vyčištění rolet[br]zaplatíte 100 000 dolarů,

0:04:46.232,0:04:47.832
budu to mít hotové raz dva.

0:04:47.856,0:04:48.872
(smích)

0:04:48.896,0:04:50.531
Ale protože k tomu nedojde,

0:04:50.555,0:04:53.159
můžu si připustit, že se[br]nejedná o nedostatek času,

0:04:53.183,0:04:54.784
ale že to prostě nechci udělat.

0:04:54.808,0:04:58.194
Použití těchto slov nám[br]připomíná, že čas je volba.

0:04:58.218,0:04:59.391
Pokud si připustíme,

0:04:59.415,0:05:02.447
že pro různé volby[br]mohou nastat děsivé následky.

0:05:02.471,0:05:03.677
Je to tak.

0:05:03.701,0:05:05.323
Ale my jsme chytří,

0:05:05.347,0:05:07.205
a určitě v dlouhodobém horizontu

0:05:07.229,0:05:09.229
máme moc dělat ve svém životě

0:05:09.253,0:05:11.929
věci, které do něj právem patří.

0:05:13.204,0:05:14.492
Jak toho dosáhneme?

0:05:15.127,0:05:16.559
Jak můžeme priority

0:05:16.583,0:05:18.914
brát jako obdobu rozbitého ohřívače vody?

0:05:19.531,0:05:21.850
Nejdříve je třeba[br]zjistit, jaké priority máte.

0:05:21.874,0:05:24.628
Chtěla bych vám k tomu[br]přemýšlení dát dvě strategie.

0:05:24.652,0:05:26.410
První k profesní stránce.

0:05:26.434,0:05:28.945
Většina lidí před koncem roku

0:05:28.969,0:05:31.292
dává nebo obdrží hodnocení svého výkonu.

0:05:31.316,0:05:33.581
Ohlédnete se za svými[br]úspěchy v minulém roce,

0:05:33.605,0:05:35.650
za "příležitostmi k růstu".

0:05:35.674,0:05:37.697
A to má svůj účel.

0:05:38.221,0:05:41.151
Nicméně efektivnější je[br]udělat to směrem dopředu.

0:05:41.175,0:05:43.769
Přestavte si, že je konec příštího roku.

0:05:44.326,0:05:46.687
Hodnotíte si uplynulý rok

0:05:46.711,0:05:51.227
a profesně to pro vás[br]byl naprosto úžasný rok.

0:05:52.034,0:05:57.821
Jaké tři až pět věcí jste udělali,[br]že to byl tak úžasný rok?

0:05:58.734,0:06:02.534
Takže si zhodnocení příštího[br]roku můžete napsat právě teď.

0:06:02.558,0:06:04.805
A můžete to udělat[br]i pro svůj osobní život.

0:06:04.829,0:06:07.458
Určitě mnoho z vás,[br]stejně jako já, v prosinci

0:06:07.482,0:06:11.028
dostává přání, která obsahují[br]složené listy barevného papíru,

0:06:11.491,0:06:16.321
na kterých je napsáno to, co známe[br]jako rodinný sváteční dopis.

0:06:16.345,0:06:17.983
(smích)

0:06:18.007,0:06:20.638
Nepříliš kvalitní žánr literatury

0:06:20.662,0:06:23.946
o tom, jak úžasní všichni doma jsou.

0:06:23.970,0:06:25.257
A nebo ještě lépe,

0:06:25.281,0:06:27.456
jak jsou všichni zaneprázdnění.

0:06:27.815,0:06:29.464
Ale tyto dopisy mají svůj účel.

0:06:29.488,0:06:31.695
A tím je říct rodině a přátelům,

0:06:31.719,0:06:35.044
co z minulého roku vašeho[br]života považujete za důležité.

0:06:35.068,0:06:36.452
Tento rok je už za námi,

0:06:36.476,0:06:38.926
ale zkuste si představit,[br]že je konec příštího roku.

0:06:38.950,0:06:41.704
A byl to naprosto úžasný rok,

0:06:42.172,0:06:44.825
pro vás i pro lidi, na kterých vám záleží.

0:06:45.391,0:06:50.094
Které tři až pět věcí jste udělali,[br]aby byl tento rok tak úžasný?

0:06:50.839,0:06:54.980
Můžete si teď napsat[br]další rodinný sváteční dopis.

0:06:55.789,0:06:56.982
Neposílejte ho.

0:06:57.006,0:06:58.022
(smích)

0:06:58.046,0:07:00.684
Prosím, nedělejte to.

0:07:01.049,0:07:02.439
Ale můžete jej napsat.

0:07:02.463,0:07:06.177
A teď, v průběhu hodnocení výkonu[br]a tvorby rodinného svátečního dopisu,

0:07:06.201,0:07:09.438
získáte šest až deset cílů,[br]na kterých můžete příští rok pracovat.

0:07:09.462,0:07:12.261
Teď je ještě musíte[br]rozdělit na splnitelné kroky.

0:07:12.285,0:07:14.493
Třeba chcete sepsat rodinnou historii.

0:07:14.517,0:07:16.544
Nejdříve si můžete[br]přečíst jiné historie,

0:07:16.544,0:07:18.056
abyste získali ponětí o stylu.

0:07:18.080,0:07:21.287
Pak popřemýšlíte o otázkách,[br]na které se chcete zeptat příbuzných,

0:07:21.311,0:07:23.160
a domluvíte si s nimi schůzky.

0:07:23.184,0:07:24.645
Nebo chcete uběhnout 5 km.

0:07:24.669,0:07:27.830
Musíte si najít soutěž a zapsat se,[br]promyslet cvičební plán,

0:07:27.854,0:07:30.227
a najít někde ve skříni ty správné boty.

0:07:30.251,0:07:32.193
A pak... a to je klíčové...

0:07:32.217,0:07:36.312
přistupujete k prioritám jako[br]k ekvivalentu pokaženého ohřívače vody,

0:07:36.336,0:07:39.335
protože je do rozvrhu přidáte jako první.

0:07:39.879,0:07:44.639
Dosáhnete toho tím, že promyslíte[br]týdny ještě předtím, než nastanou.

0:07:44.663,0:07:48.347
Zjistila jsem, že nejvhodnější čas[br]je pro to páteční odpoledne.

0:07:48.885,0:07:51.433
Páteční odpoledne by[br]ekonomové mohli nazvat

0:07:51.457,0:07:53.994
časem "příležitosti s nízkými náklady".

0:07:54.764,0:07:57.664
Většina z nás v pátek[br]odpoledne nesedí a neříká:

0:07:57.688,0:07:59.567
"Mám radost, že právě teď

0:07:59.591,0:08:01.887
dělám pokroky směrem k mým osobním

0:08:01.911,0:08:03.065
a profesním prioritám."

0:08:03.089,0:08:04.105
(smích)

0:08:04.129,0:08:06.746
Ale jsme ochotni přemýšlet[br]o tom, které by to měly být.

0:08:06.770,0:08:08.975
Zkuste tak trochu času v pátek odpoledne

0:08:08.999,0:08:15.189
věnovat vytvoření seznamu tří priorit:[br]kariéra, vztahy, vaše maličkost.

0:08:16.382,0:08:19.580
Vytvoření seznamu[br]třech priorit nám připomene,

0:08:19.604,0:08:23.094
že by v každé kategorii mělo něco být.

0:08:23.118,0:08:24.374
O kariéře přemýšlíme,

0:08:24.398,0:08:25.905
o vztazích a sobě...

0:08:25.929,0:08:27.248
už tak moc ne.

0:08:27.272,0:08:29.170
Je to však krátký seznam,

0:08:29.194,0:08:30.623
dvě až tři věci na kategorii.

0:08:31.013,0:08:33.394
Pak se podívejte na celý příští týden

0:08:33.418,0:08:35.133
a rozhodněte se,[br]kam je zaplánujete.

0:08:36.171,0:08:38.181
Kam je naplánujete, je na vás.

0:08:38.205,0:08:41.667
Vím, že to pro některé[br]může být složitější než pro jiné.

0:08:41.691,0:08:45.213
Tedy že životy[br]některých lidé jsou prostě těžší.

0:08:45.674,0:08:48.943
Nebude snadné[br]najít si čas na lekce poezie,

0:08:48.967,0:08:51.697
pokud se staráte o několik svých dětí.

0:08:52.058,0:08:53.229
Chápu to.

0:08:53.253,0:08:55.460
Nechci nijak zlehčovat útrapy druhých.

0:08:55.484,0:09:00.010
Ale myslím si, že čísla, o která se[br]s vámi podělím, jsou osvobozující.

0:09:00.906,0:09:04.913
Týden má 168 hodin.

0:09:05.962,0:09:10.663
24 krát 7 je 168 hodin.

0:09:11.295,0:09:14.028
To je spousta času.

0:09:14.627,0:09:17.818
Pokud pracujete na plný úvazek,[br]tedy 40 hodin týdně,

0:09:17.842,0:09:20.934
spíte osm hodin v noci,[br]takže 56 hodin týdně...

0:09:20.958,0:09:23.538
takže vám zbývá 72 hodin na další věci.

0:09:24.622,0:09:26.529
To je spousta času.

0:09:26.956,0:09:28.841
Pokud však pracujete 50 hodin týdně,

0:09:28.865,0:09:30.811
máte třeba k práci vedlejší příjem.

0:09:30.835,0:09:33.305
Tak vám na další věci zbývá 62 hodin.

0:09:33.329,0:09:35.229
No a pokud pracujete 60 hodin,

0:09:35.253,0:09:37.681
pak vám na jiné věci zbývá 52 hodin.

0:09:37.705,0:09:39.747
Pokud pracujete více než 60 hodin,

0:09:39.771,0:09:41.328
jste si tím jistí?

0:09:41.352,0:09:43.086
(smích)

0:09:43.110,0:09:46.016
Jedna studie porovnávala[br]odhady času stráveného v práci

0:09:46.040,0:09:47.435
s časovým deníkem.

0:09:47.459,0:09:50.135
Zjistili, že lidé, kteří tvrdí,[br]že mají 75hodinový týden,

0:09:50.159,0:09:52.263
se mýlili přibližně o 25 hodin.

0:09:52.287,0:09:53.981
(smích)

0:09:54.005,0:09:56.326
Určitě uhodnete, kterým směrem to bylo.

0:09:57.567,0:09:59.780
Každopádně v 168hodinovém týdnu

0:09:59.804,0:10:02.768
si můžeme najít čas na to,[br]co je pro nás důležité.

0:10:02.792,0:10:04.990
Pokud chcete trávit[br]více času se svými dětmi,

0:10:05.014,0:10:07.319
nebo se chcete lépe připravit na zkoušku,

0:10:07.343,0:10:10.688
či chcete tři hodiny cvičit[br]a dvě dělat dobrovolné práce,

0:10:10.712,0:10:11.866
můžete.

0:10:11.890,0:10:15.531
A to i když pracujete[br]mnohem více než na plný úvazek.

0:10:15.885,0:10:17.937
Máme tedy hodně času, což je skvělé.

0:10:17.961,0:10:19.187
Protože, víte vy co?

0:10:19.211,0:10:22.049
Abychom udělali něco úžasného,[br]nepotřebujeme tak moc času.

0:10:22.486,0:10:25.233
Ale když má většina z nás[br]trochu času, co uděláme?

0:10:25.708,0:10:27.359
Vytáhneme telefon, že?

0:10:27.826,0:10:29.995
Začneme mazat emaily.

0:10:30.381,0:10:32.468
Jinak se motáme po domě,

0:10:32.492,0:10:33.752
nebo sledujeme televizi.

0:10:34.114,0:10:36.967
Ale malé momenty mohou mít velký dosah.

0:10:37.657,0:10:39.610
Můžete využít trochu času

0:10:40.094,0:10:42.290
pro trochu radosti.

0:10:43.195,0:10:46.064
Třeba se rozhodnout,[br]že si v autobuse něco pěkného přečtete

0:10:46.088,0:10:47.452
cestou do práce.

0:10:47.476,0:10:49.875
Kdysi jsem do jedné práce [br]každé ráno jela

0:10:49.899,0:10:51.444
dvěma autobusy a metrem.

0:10:51.468,0:10:54.371
Tak jsem o víkendu chodívala[br]do knihovny, abych měla co číst.

0:10:54.395,0:10:58.886
A to cestování změnilo na téměř,[br]téměř příjemnou záležitost.

0:10:59.857,0:11:03.044
Přestávky v práci můžete využít[br]na meditaci nebo modlitbu.

0:11:03.434,0:11:06.628
Pokud z důvodu nabitého[br]rozvrhu jíte s rodinou venku,

0:11:06.652,0:11:09.401
možná by pro vás byla dobrou[br]náhražkou rodinná snídaně.

0:11:09.890,0:11:13.020
Jde o to se podívat[br]na celý váš dostupný čas

0:11:13.044,0:11:15.177
a vidět, kde můžete dát ty dobré věci.

0:11:16.504,0:11:18.217
Já tomu opravdu věřím.

0:11:19.054,0:11:21.755
Máme čas.

0:11:22.981,0:11:24.633
I když jsme zaneprázdněni,

0:11:25.223,0:11:26.962
máme čas na další záležitosti.

0:11:27.752,0:11:29.754
A když se zaměříme na to, co je důležité,

0:11:30.312,0:11:31.983
můžeme mít vést život, jaký chceme

0:11:32.765,0:11:34.043
v čase, který máme.

0:11:34.638,0:11:35.793
Děkuji.

0:11:35.817,0:11:40.941
(potlesk)