0:00:00.000,0:00:02.000
Jag kommer att prata om arbete,

0:00:02.000,0:00:04.000
närmare bestämt varför vi inte verkar

0:00:04.000,0:00:06.000
få något arbete gjort på arbetet,

0:00:06.000,0:00:09.000
och det är ett problem som vi alla verkar ha.

0:00:09.000,0:00:11.000
Men låt oss börja från början.

0:00:11.000,0:00:14.000
Det finns företag och föreningar och hjälporganisationer

0:00:14.000,0:00:16.000
och dessa grupper

0:00:16.000,0:00:18.000
har anställda

0:00:18.000,0:00:20.000
eller volontärer av något slag.

0:00:20.000,0:00:23.000
Och de förväntar sig att dessa människor som arbetar för dem

0:00:23.000,0:00:25.000
skall göra ett jättebra jobb -♪

0:00:25.000,0:00:27.000
hoppas jag åtminstone.

0:00:27.000,0:00:29.000
Iallafall ett bra jobb,

0:00:29.000,0:00:31.000
förhoppningsvis ett jättebra jobb

0:00:31.000,0:00:33.000
Så de bestämmer

0:00:33.000,0:00:35.000
att alla dessa människor skall samlas på en plats

0:00:35.000,0:00:37.000
för att utföra det arbetet.

0:00:37.000,0:00:40.000
Så ett företag eller organisation av något slag,

0:00:40.000,0:00:42.000
de - om du inte arbetar i Afrika,

0:00:42.000,0:00:44.000
om du har sådan tur att du gör det -

0:00:44.000,0:00:46.000
de flesta människorna måste åka till ett kontor varje dag.

0:00:46.000,0:00:48.000
Så de här företagen,

0:00:48.000,0:00:50.000
de bygger kontor.

0:00:50.000,0:00:53.000
De köper ett kontorshus, eller hyr ett,

0:00:53.000,0:00:55.000
eller så leasar de lite kontorsutrymme,

0:00:55.000,0:00:58.000
och fyller utrymmet med grejor.

0:00:58.000,0:01:01.000
De ställer dit bord eller skrivbord,

0:01:01.000,0:01:03.000
stolar, datorutrustning,

0:01:03.000,0:01:05.000
datorprogram,

0:01:05.000,0:01:07.000
Internet,

0:01:07.000,0:01:10.000
kanske en kyl, kanske lite andra grejor,

0:01:10.000,0:01:12.000
och de förväntar sig att de anställda eller volontärer,

0:01:12.000,0:01:15.000
skall komma dit varje dag för att göra ett jättebra jobb.

0:01:15.000,0:01:18.000
Och det verkar vara helt ok att be dem göra det.

0:01:18.000,0:01:20.000
Men, om man faktiskt frågar folk

0:01:20.000,0:01:22.000
eller till och med ställer dig själv frågan,

0:01:22.000,0:01:24.000
och du frågar dig själv,

0:01:24.000,0:01:27.000
vart går du när du verkligen behöver få någonting gjort?

0:01:27.000,0:01:29.000
kommer ni märka att folk inte svarar

0:01:29.000,0:01:31.000
det som företagen tror att de skall svara.

0:01:31.000,0:01:33.000
Om du frågar folk frågan: vart tar du vägen

0:01:33.000,0:01:35.000
när du behöver få någonting gjort?

0:01:35.000,0:01:37.000
Så får du tre typer av svar.

0:01:37.000,0:01:40.000
Ett är en plats eller ett ställe eller ett rum.

0:01:40.000,0:01:42.000
Ett annat är ett rörligt föremål.

0:01:42.000,0:01:44.000
Och ett tredje är en tid.

0:01:44.000,0:01:46.000
Här är några exempel.

0:01:46.000,0:01:49.000
När jag frågar folk - och jag har frågat denna fråga i ungefär 10 år -

0:01:49.000,0:01:51.000
Jag frågar dem, "Vart går du när du verkligen behöver få någonting gjort?"

0:01:51.000,0:01:54.000
Så svarar folk saker som; verandan, altanen,

0:01:54.000,0:01:56.000
köket

0:01:56.000,0:01:58.000
jag får höra saker som 'ett extrarum i huset',

0:01:58.000,0:02:00.000
ner i källaren,

0:02:00.000,0:02:03.000
till ett café, till biblioteket.

0:02:03.000,0:02:06.000
Sen kan man få höra saker som tåget,

0:02:06.000,0:02:09.000
på planet, i bilen - de pendlar.

0:02:09.000,0:02:11.000
Och sedan säger de,

0:02:11.000,0:02:13.000
"Det spelar egentligen ingen roll var jag är,

0:02:13.000,0:02:16.000
bara det är riktigt tidigt på morgonen eller väldigt sent på kvällen, eller på helgen."

0:02:16.000,0:02:19.000
Man hör nästan aldrig någon säga 'kontoret'

0:02:19.000,0:02:22.000
Men företagen har betalat en massa pengar för den här platsen - kontoret,

0:02:22.000,0:02:24.000
och de tvingar folk att gå dit hela tiden,

0:02:24.000,0:02:27.000
trots att människorna inte arbetar på kontoret.

0:02:27.000,0:02:29.000
Vad handlar det om?

0:02:29.000,0:02:31.000
Varför är det så?

0:02:31.000,0:02:34.000
Varför är det på det sättet?

0:02:34.000,0:02:36.000
Och om du gräver djupare, så kommer du att upptäcka,

0:02:36.000,0:02:38.000
du kommer att upptäcka att människor -

0:02:38.000,0:02:40.000
det här är vad som händer -

0:02:40.000,0:02:42.000
människor går till sitt arbete

0:02:42.000,0:02:44.000
och de byter bort sin arbetsdag

0:02:44.000,0:02:46.000
mot ett antal arbetsstunder.

0:02:46.000,0:02:48.000
Det är vad som händer på kontoret.

0:02:48.000,0:02:50.000
Du har inte en arbetsdag längre; du har arbetsstunder.

0:02:50.000,0:02:53.000
Det är som om dörren till kontoret är matberedare,

0:02:53.000,0:02:55.000
och du går in genom den och hela din dag blir strimlad i bitar,

0:02:55.000,0:02:58.000
du får 15 minuter här och 30 minuter där,

0:02:58.000,0:03:00.000
och sedan händer något annat och du slits från ditt arbete,

0:03:00.000,0:03:03.000
och du måste gå och göra något, sedan har du 20 minuter, och sedan är det lunch.

0:03:03.000,0:03:05.000
Sen får du något annat du måste göra,

0:03:05.000,0:03:08.000
sedan får du 15 minuter, och någon tar dig åt sidan och ställer en fråga.

0:03:08.000,0:03:11.000
Och innan du vet ordet av är klockan 5,

0:03:11.000,0:03:13.000
och du ser tillbaka på din dag,

0:03:13.000,0:03:15.000
och du inser att du inte fått någonting gjort.

0:03:15.000,0:03:17.000
Jag menar, det har hänt oss alla.

0:03:17.000,0:03:19.000
Det hände förmodligen oss igår,

0:03:19.000,0:03:21.000
eller i förrgår, eller dagen innan det.

0:03:21.000,0:03:24.000
Du ser tillbaka på din dag, och du liksom, 'jag fick ingenting gjort idag'.

0:03:24.000,0:03:26.000
Jag var på arbetet.

0:03:26.000,0:03:29.000
Jag satt vid mitt skrivbord. Jag använde min dyra dator.

0:03:29.000,0:03:31.000
Jag använde programmen de sade till mig att använda.

0:03:31.000,0:03:34.000
Jag gick på mötena de sade till mig att gå på.

0:03:34.000,0:03:36.000
Jag deltog i telefonmötena. Jag gjorde allt det.

0:03:36.000,0:03:39.000
Men jag fick ingenting gjort.

0:03:39.000,0:03:41.000
Jag gjorde bara uppgifter.

0:03:41.000,0:03:43.000
Jag fick inget meningsfullt arbete gjort.

0:03:43.000,0:03:46.000
Och vad du kommer att märka, speciellt med kreativa människor -

0:03:46.000,0:03:48.000
designers, programmerare,

0:03:48.000,0:03:50.000
författare, ingenjörer,

0:03:50.000,0:03:52.000
tänkare -

0:03:52.000,0:03:54.000
är att människor verkligen behöver

0:03:54.000,0:03:57.000
långa perioder av ostörd tid för att få någonting gjort.

0:03:57.000,0:04:00.000
Man kan inte be någon att vara kreativ i 15 minuter

0:04:00.000,0:04:02.000
och verkligen fundera igenom ett problem.

0:04:02.000,0:04:04.000
Du kanske får en snabb idé,

0:04:04.000,0:04:07.000
men för att tänka igenom ett problem på djupet, och verkligen fundera på det,

0:04:07.000,0:04:10.000
så behöver du långa perioder av ostörd tid.

0:04:10.000,0:04:13.000
Och trots att en vanlig arbetsdag är åtta timmar,

0:04:13.000,0:04:16.000
hur många av er här har åtta timmar för er själva på kontoret?

0:04:16.000,0:04:18.000
Sju timmar då?

0:04:18.000,0:04:21.000
Sex? Fem? Fyra?

0:04:21.000,0:04:24.000
När hade du senast tre timmar för dig själv på kontoret?

0:04:24.000,0:04:26.000
Två timmar? En, kanske.

0:04:26.000,0:04:28.000
Väldigt, väldigt få människor har

0:04:28.000,0:04:31.000
längre perioder av ostörd tid på kontoret.

0:04:31.000,0:04:34.000
Och det är därför folk väljer att arbeta hemma,

0:04:34.000,0:04:36.000
eller så går de till kontoret,

0:04:36.000,0:04:38.000
men de går dit väldigt tidigt på dagen,

0:04:38.000,0:04:40.000
eller sent på kvällen när ingen är där,

0:04:40.000,0:04:43.000
eller så stannar de kvar tills alla andra har gått, eller åker in på helgerna,

0:04:43.000,0:04:45.000
eller så får de arbetet gjort på planet,

0:04:45.000,0:04:47.000
eller så får de arbetet gjort i bilen eller på tåget

0:04:47.000,0:04:49.000
där de inte blir distraherade.

0:04:49.000,0:04:51.000
Det finns olika sorters distraktioner,

0:04:51.000,0:04:53.000
men de är inte de riktigt dåliga distraktionerna

0:04:53.000,0:04:55.000
som jag kommer att prata om alldeles strax.

0:04:55.000,0:04:57.000
Och hela fenomenet

0:04:57.000,0:04:59.000
att ha korta utbrott av tid att få saker gjorda

0:04:59.000,0:05:01.000
påminner mig om en annan sak

0:05:01.000,0:05:03.000
som inte fungerar när du blir störd,

0:05:03.000,0:05:05.000
och det är sömn.

0:05:05.000,0:05:07.000
Jag tror att sömn och arbete har mycket gemensamt

0:05:07.000,0:05:09.000
Och det är inte det att du kan arbeta när du sover

0:05:09.000,0:05:11.000
och att du kan sova när du arbetar.

0:05:11.000,0:05:13.000
Det är inte det jag menar.

0:05:13.000,0:05:15.000
Jag talar specifikt om det faktum

0:05:15.000,0:05:17.000
att sömn och arbete

0:05:17.000,0:05:19.000
är fasbaserade

0:05:19.000,0:05:21.000
eller etapp-baserade händelser

0:05:22.000,0:05:25.000
Så sömn handlar om sömnfaser eller etapper -

0:05:25.000,0:05:27.000
olika människor kallar dem olika saker

0:05:27.000,0:05:29.000
De är fem till antalet,

0:05:29.000,0:05:32.000
och för att kunna komma till de riktigt djupa, de riktigt meningsfulla faserna,

0:05:32.000,0:05:34.000
så måste du passera de ytliga först.

0:05:34.000,0:05:36.000
Och om du blir störd när du är i de tidiga faserna -

0:05:36.000,0:05:38.000
om någon puffar till dig i sängen,

0:05:38.000,0:05:41.000
eller du hör ett ljud, eller något annat händer -

0:05:41.000,0:05:43.000
kan du inte bara fortsätta där du var.

0:05:43.000,0:05:45.000
Om du blir störd och vaknar till,

0:05:45.000,0:05:47.000
måste du börja om igen.

0:05:47.000,0:05:50.000
Så du måste gå tillbaka några faser och börja igen.

0:05:50.000,0:05:52.000
Och det slutar med att - ibland har du dagar som dessa

0:05:52.000,0:05:54.000
där du vaknar klockan åtta på morgonen, eller klockan sju,

0:05:54.000,0:05:56.000
eller när du nu går upp

0:05:56.000,0:05:58.000
och du är liksom, åååh, jag sov inte bra i natt.

0:05:58.000,0:06:01.000
Jag gjorde sovgrejen - jag gick och lade mig -

0:06:01.000,0:06:03.000
men jag somnade inte riktigt.

0:06:03.000,0:06:06.000
Man brukar säga att man somnar,

0:06:06.000,0:06:08.000
men man somnar inte direkt, man rör sig mot sömnen.

0:06:08.000,0:06:11.000
Det tar en stund; du måste passera dessa faser och grejor.

0:06:11.000,0:06:13.000
Och om du blir störd, så får du inte en god sömn.

0:06:13.000,0:06:15.000
Så hur kan vi förvänta oss - finns det någon här som förväntar sig att man sover gott

0:06:15.000,0:06:17.000
om man blir störd hela natten?

0:06:17.000,0:06:19.000
Jag tror inte att någon skulle svara ja på det.

0:06:19.000,0:06:21.000
Varför förväntar vi oss att människor skall kunna utföra ett bra arbete

0:06:21.000,0:06:23.000
om de blir störda hela dagen på kontoret?

0:06:23.000,0:06:26.000
Hur kan vi förvänta oss att folk skall göra sitt jobb

0:06:26.000,0:06:28.000
om de åker till kontoret för att bli störda?

0:06:28.000,0:06:31.000
Det verkar ganska meningslöst tycker jag.

0:06:31.000,0:06:33.000
Vad är det då för avbrott som händer på kontoret

0:06:33.000,0:06:35.000
men som inte händer på andra ställen?

0:06:35.000,0:06:37.000
För du kan bli avbruten på andra platser också

0:06:37.000,0:06:39.000
t.ex. av TV'n,

0:06:39.000,0:06:41.000
eller du kanske går på en promenad.

0:06:41.000,0:06:43.000
eller så finns det ett kylskåp på nedervåningen,

0:06:43.000,0:06:46.000
eller så har du en egen soffa, eller vad du nu vill göra.

0:06:46.000,0:06:48.000
Och om man pratar med vissa chefer,

0:06:48.000,0:06:51.000
så säger de att de inte vill att de anställda skall arbeta hemifrån

0:06:51.000,0:06:53.000
på grund av de här distraktionerna.

0:06:53.000,0:06:55.000
De säger också,

0:06:55.000,0:06:57.000
ibland säger de också,

0:06:57.000,0:06:59.000
"Ja, men om jag inte kan se personen, hur kan jag veta att de arbetar?"

0:06:59.000,0:07:02.000
det är löjligt naturligtvis, men det är en av bortförklaringarna som chefer använder.

0:07:02.000,0:07:04.000
Och jag är en av dessa chefer.

0:07:04.000,0:07:06.000
Jag förstår; jag vet hur det funkar.

0:07:06.000,0:07:08.000
Vi måste alla bli bättre på sådana här saker.

0:07:08.000,0:07:10.000
Men ofta använder de distraktioner som argument.

0:07:10.000,0:07:12.000
"Jag kan inte låta någon arbeta hemifrån."

0:07:12.000,0:07:14.000
De kommer att titta på TV. De kommer att göra andra saker."

0:07:14.000,0:07:17.000
Men det är inte de sakerna som är distraherande

0:07:17.000,0:07:19.000
För de är frivilliga distraktioner.

0:07:19.000,0:07:21.000
Du väljer själv när du vill bli distraherad av TV'n.

0:07:21.000,0:07:23.000
Du bestämmer själv när du vill starta någonting.

0:07:23.000,0:07:26.000
Du bestämmer själv när du vill gå ner, eller gå på en promenad

0:07:26.000,0:07:28.000
De flesta avbrott och distraktioner på kontoret

0:07:28.000,0:07:30.000
som hindrar människor från att få arbete gjort

0:07:30.000,0:07:32.000
är ofrivilliga.

0:07:32.000,0:07:35.000
Så låt oss gå igenom några av dem.

0:07:35.000,0:07:37.000
Ledningen och cheferna

0:07:37.000,0:07:40.000
vill gärna få dig att tro att de verkligt störande momenten på jobbet

0:07:40.000,0:07:43.000
är saker som Facebook och Twitter

0:07:43.000,0:07:46.000
och Youtube och andra hemsidor.

0:07:46.000,0:07:48.000
Och de går till och med så långt

0:07:48.000,0:07:50.000
att de förbjuder de här hemsidorna på jobbet.

0:07:50.000,0:07:53.000
Några av er kanske arbetar på sådana platser, där du inte kan besöka vissa hemsidor.

0:07:53.000,0:07:56.000
Jag menar, är detta Kina? Vad fan är det som händer?

0:07:56.000,0:07:58.000
Du får inte besöka en hemsida på ditt arbete,

0:07:58.000,0:08:00.000
och det är det som är problemet, det är därför folk inte får något gjort,

0:08:00.000,0:08:02.000
för att de är på Facebook och Twitter?

0:08:02.000,0:08:05.000
Det är ganska löjligt. Det är lögn.

0:08:07.000,0:08:09.000
Och dagens Facebook och Twitter och Youtube,

0:08:09.000,0:08:12.000
de är bara det moderna kontorets rökpauser.

0:08:12.000,0:08:14.000
Ingen brydde sig om att folk tog en rökpaus i 15 minuter

0:08:14.000,0:08:16.000
för 10 år sedan,

0:08:16.000,0:08:18.000
så varför bryr sig alla om ifall man går ut på Facebook då och då,

0:08:18.000,0:08:20.000
eller Twitter då och då, eller Youtube då och då?

0:08:20.000,0:08:23.000
Det är inte det som är problemet på kontoret.

0:08:23.000,0:08:25.000
De verkliga problemen är vad jag brukar kalla

0:08:25.000,0:08:27.000
C&M

0:08:27.000,0:08:29.000
Cheferna och Mötena

0:08:29.000,0:08:32.000
De är de verkliga problemen på det moderna kontoret idag.

0:08:32.000,0:08:35.000
Och det är därför man ingenting får gjort på kontoret,

0:08:35.000,0:08:37.000
det är på grund av C&M.

0:08:37.000,0:08:39.000
En sak som är intressant,

0:08:39.000,0:08:42.000
om man lyssnar på folk när de beskriver platserna där de får arbete gjort -

0:08:42.000,0:08:44.000
som hemma, eller i bilen, eller på flyget,

0:08:44.000,0:08:46.000
eller sent på kvällen, eller tidigt på morgonen -

0:08:46.000,0:08:48.000
finns inga chefer och möten där;

0:08:48.000,0:08:51.000
det finns en massa andra saker att distraheras av, men inga chefer och möten.

0:08:51.000,0:08:54.000
Dessa saker hittar du ingen annanstans,

0:08:54.000,0:08:57.000
utom på kontoret.

0:08:57.000,0:08:59.000
Och chefer är i princip människor

0:08:59.000,0:09:01.000
som har som jobb att störa andra människor.

0:09:01.000,0:09:04.000
Det är ungefär vad chefer gör, de stör folk.

0:09:04.000,0:09:06.000
De gör inte själva jobbet,

0:09:06.000,0:09:09.000
så de måste se till att alla andra gör jobbet, genom att störa.

0:09:09.000,0:09:11.000
Och det finns många chefer i världen nu.

0:09:11.000,0:09:13.000
Och det finns många människor i världen nu.

0:09:13.000,0:09:15.000
Och det är många avbrott i världen just nu på grund av dessa chefer.

0:09:15.000,0:09:17.000
De stämmer av: "Hej, hur går det?"

0:09:17.000,0:09:19.000
"Visa mig vad som är på gång", och liknande saker.

0:09:19.000,0:09:21.000
Och de håller på och avbryter dig vid fel tillfällen,

0:09:21.000,0:09:24.000
när du faktiskt försöker att göra någonting som de betalar dig för att göra,

0:09:24.000,0:09:26.000
det är då de brukar avbryta dig.

0:09:26.000,0:09:28.000
Det är ganska dåligt.

0:09:28.000,0:09:31.000
Men vad som är ännu värre, är det som chefer gör mest av allt,

0:09:31.000,0:09:33.000
de kallar till möten.

0:09:33.000,0:09:35.000
Och möten är farliga,

0:09:35.000,0:09:38.000
hemska, giftiga saker

0:09:38.000,0:09:40.000
under arbetsdagen.

0:09:40.000,0:09:43.000
Vi vet alla att det är sant.

0:09:43.000,0:09:45.000
Och du kommer aldrig att få se ett spontant möte sammankallat av anställda;

0:09:45.000,0:09:47.000
det funkar inte så.

0:09:47.000,0:09:49.000
Cheferna kallar till möten,

0:09:49.000,0:09:51.000
så att de anställda kan träffas,

0:09:51.000,0:09:53.000
och det är en otroligt störande sak att göra mot folk -

0:09:53.000,0:09:55.000
att säga, "Se här,

0:09:55.000,0:09:58.000
vi kommer att samla 10 människort precis nu och ha ett möte.

0:09:58.000,0:10:00.000
Jag bryr mig inte om vad du håller på med.

0:10:00.000,0:10:03.000
Sluta med det du håller på med, så att du kan vara med på detta mötet."

0:10:03.000,0:10:06.000
Jag menar, hur stor är chansen att alla 10 personerna är redo att sluta arbeta?

0:10:06.000,0:10:08.000
Tänk om de funderar på något viktigt?

0:10:08.000,0:10:10.000
Tänk om de utför ett viktigt arbete?

0:10:10.000,0:10:12.000
Helt plötsligt talar du om för dem att de måste sluta att göra det

0:10:12.000,0:10:14.000
för att göra något annat.

0:10:14.000,0:10:17.000
De går alltså in i ett mötesrum, de träffas,

0:10:17.000,0:10:20.000
och de pratar om saker som inte har någon betydelse.

0:10:20.000,0:10:22.000
För möte är inte arbete.

0:10:22.000,0:10:25.000
Möten är platser man går till och pratar om saker som man förväntas göra senare.

0:10:25.000,0:10:27.000
Men möten fortplantar sig också.

0:10:27.000,0:10:29.000
Så ett möte brukar leda till ett annat möte

0:10:29.000,0:10:31.000
som brukar leda till ett annat möte.

0:10:31.000,0:10:33.000
Oftast är det alldeles fför många människor på mötena,

0:10:33.000,0:10:36.000
och de kostar väldigt, väldigt mycket pengar för organisationen.

0:10:36.000,0:10:39.000
Företag tänker ofta på ett entimmes-möte som ett möte i en timme,

0:10:39.000,0:10:42.000
men det stämmer inte, såvida det inte bara är en person på mötet

0:10:42.000,0:10:45.000
Om det är 10 personer på mötet, så är det ett 10-timmarsmöte, inte ett entimmes-möte.

0:10:45.000,0:10:48.000
Det är 10 timmar av produktivitet som tas från resten av organisationen

0:10:48.000,0:10:50.000
för att ha detta entimmes-möte,

0:10:50.000,0:10:53.000
som förmodligen skulle hanterats av två eller tre personer

0:10:53.000,0:10:55.000
som samtalat i några minuter.

0:10:55.000,0:10:57.000
Men istället har man ett långt förbokat möte,

0:10:57.000,0:11:00.000
för möten bokas på det sätt som datorprogram fungerar

0:11:00.000,0:11:03.000
vilket är i steg om 15 minuter, eller 30 minuter, eller en timme.

0:11:03.000,0:11:05.000
Du bokar inte ett åttatimmars-möte i Outlook

0:11:05.000,0:11:07.000
Det kan man inte. Jag vet inte ens om man kan göra det.

0:11:07.000,0:11:10.000
Du kan boka 15 minuter, eller 30 minuter, eller 45 minuter eller en timme.

0:11:10.000,0:11:12.000
Så vi fyller ut dessa tider

0:11:12.000,0:11:14.000
när det egentligen borde gå väldigt snabbt.

0:11:14.000,0:11:17.000
Så möten och chefer är två stora problem på företag idag,

0:11:17.000,0:11:19.000
speciellt på kontor.

0:11:19.000,0:11:22.000
De existerar inte utanför kontoret.

0:11:22.000,0:11:24.000
Så jag har några förslag

0:11:24.000,0:11:27.000
för att avhjälpa situationen.

0:11:27.000,0:11:29.000
Vad kan chefer göra -

0:11:29.000,0:11:31.000
upplysta chefer, får man hoppas -

0:11:31.000,0:11:34.000
vad kan de göra för att göra kontoret till en bättre plats för de som arbetar,

0:11:34.000,0:11:37.000
så att det inte är den sista utvägen, utan den första?

0:11:37.000,0:11:39.000
Så att människorna börjar att säga,

0:11:39.000,0:11:41.000
"När jag verkligen vill få saker gjorda, då åker jag till kontoret."

0:11:41.000,0:11:43.000
För kontoren är välutrustade,

0:11:43.000,0:11:45.000
allt finns där för dem, så att de kan göra sitt jobb,

0:11:45.000,0:11:48.000
men de vill inte åka dit just nu, så hur ändrar vi på det?

0:11:48.000,0:11:50.000
Jag har tre förslag som jag tänker dela mer er.

0:11:50.000,0:11:53.000
Jag har tre minuter på mig, så det blir perfekt.

0:11:53.000,0:11:56.000
Vi har alla hört om 'avslappnade fredagar'

0:11:56.000,0:11:58.000
Jag vet inte om det förekommer längre.

0:11:58.000,0:12:01.000
Men vad tror ni om 'tysta torsdagar'

0:12:01.000,0:12:03.000
Vad tror ni om att -

0:12:03.000,0:12:05.000
att välja ut en torsdag varje månad

0:12:05.000,0:12:08.000
dela den på hälften och låt oss säga eftermiddagen - jag gör det väldigt enkelt för er

0:12:08.000,0:12:10.000
bara under eftermiddagen, en torsdag

0:12:10.000,0:12:12.000
Den första torsagen i månaden - bara under eftermiddagen -

0:12:12.000,0:12:14.000
får ingen på kontoret prata med varandra.

0:12:14.000,0:12:16.000
Bara tystnad, det är allt.

0:12:16.000,0:12:18.000
Ni kommer att märka

0:12:18.000,0:12:20.000
att enormt mycket arbete kommer att bli gjort

0:12:20.000,0:12:22.000
när ingen pratar med någon annan.

0:12:22.000,0:12:24.000
Det är då folk får saker och ting gjorda,

0:12:24.000,0:12:26.000
när de inte blir störda eller avbrutna.

0:12:26.000,0:12:29.000
Och du kan ge någon - att ge någon fyra timmar ostörd tid

0:12:29.000,0:12:31.000
är den bästa gåvan du kan ge någon på jobbet.

0:12:31.000,0:12:33.000
Det är bättre än en dator.

0:12:33.000,0:12:36.000
Det är bättre än en ny skärm. Det är bättre än nya program,

0:12:36.000,0:12:38.000
eller vad nu folk använder.

0:12:38.000,0:12:40.000
Att ge dem fyra timmar av lugn och ro på kontoret

0:12:40.000,0:12:42.000
kommer att vara så otroligt värdefullt.

0:12:42.000,0:12:44.000
Om ni provar detta, så tror jag att ni kommer att hålla med.

0:12:44.000,0:12:46.000
Och kanske, kan ni göra det lite oftare.

0:12:46.000,0:12:48.000
Kanske varannan vecka,

0:12:48.000,0:12:50.000
eller varje vecka, en gång i veckan,

0:12:50.000,0:12:52.000
på eftermiddagarna får ingen prata med någon annan.

0:12:52.000,0:12:55.000
Det är någonting ni kommer att upptäcka verkligen fungerar.

0:12:55.000,0:12:57.000
En annan sak ni kan prova

0:12:57.000,0:12:59.000
är att byta från aktiv

0:12:59.000,0:13:01.000
kommunikation och samarbete,

0:13:01.000,0:13:03.000
ansikte mot ansikte grejor,

0:13:03.000,0:13:06.000
knacka någon på axeln, hälsa på dem, ha möten,

0:13:06.000,0:13:08.000
och byta det mot mer passiva kommunkationsmodeller

0:13:08.000,0:13:11.000
genom att använda e-mail och chat,

0:13:11.000,0:13:14.000
eller samarbetssystem - sådana saker.

0:13:14.000,0:13:17.000
Någon kanske invänder att Outlook är väldigt distraherande,

0:13:17.000,0:13:19.000
och att chatta är väldigt distraherande,

0:13:19.000,0:13:21.000
och något annat är väldigt distraherande,

0:13:21.000,0:13:24.000
men du väljer själv när de skall vara distraherande

0:13:24.000,0:13:27.000
du kan stänga av din e-mail, men du kan inte stänga av din chef.

0:13:27.000,0:13:29.000
Du kan stänga av ditt chat-program,

0:13:29.000,0:13:31.000
men du kan inte gömma ledningsgruppen,

0:13:31.000,0:13:33.000
Du kan lägga dessa saker åt sidan,

0:13:33.000,0:13:36.000
och sedan kan du bli avbruten när du själv tillåter det, på din egen tid,

0:13:36.000,0:13:38.000
när du är tillgänglig, när du är redo igen.

0:13:38.000,0:13:41.000
Arbete, precis som sömn, sker i vågor.

0:13:41.000,0:13:43.000
Så du är på väg upp och gör lite arbete,

0:13:43.000,0:13:45.000
sen kommer du att komma ner från arbetsvågen,

0:13:45.000,0:13:47.000
och då kanske det är dags att kolla e-mail, eller chat-meddelanden.

0:13:47.000,0:13:50.000
Och det är väldigt få saker som är så bråttom

0:13:50.000,0:13:53.000
som måste hända, som måste besvaras just nu på sekunden.

0:13:53.000,0:13:55.000
Så om ni chefer,

0:13:55.000,0:13:57.000
börjar att uppmuntra människor att använda saker som chat och e-mail

0:13:57.000,0:13:59.000
och andra saker som man kan lägga undan

0:13:59.000,0:14:01.000
och sedan komma tillbaka till när det passar dem själva.

0:14:01.000,0:14:04.000
Och mitt sista förslag

0:14:04.000,0:14:07.000
är att om du har ett möte planerat,

0:14:07.000,0:14:09.000
om du kan bestämma,

0:14:09.000,0:14:12.000
så avboka, bara avboka nästa möte.

0:14:13.000,0:14:15.000
Idag är det fredag - så på måndag, folk har ofta möten på måndagar.

0:14:15.000,0:14:17.000
Ställ in det helt enkelt.

0:14:17.000,0:14:19.000
Jag menar inte att du skall flytta det,

0:14:19.000,0:14:21.000
jag menar sudda bort det ur ditt minne, det är borta.

0:14:21.000,0:14:24.000
Och du kommer att märka att allt kommer att funka bra ändå.

0:14:24.000,0:14:26.000
Alla dessa diskussioner, och beslut du trodde att ni var tvungna att fatta

0:14:26.000,0:14:28.000
just precis klockan 9:00 på måndag,

0:14:28.000,0:14:30.000
glöm bort dem, allt kommer att funka ändå.

0:14:30.000,0:14:33.000
Folk har en friare morgon, de kan faktiskt tänka,

0:14:33.000,0:14:35.000
och du kommer att märka att alla de där sakerna som du trodde att du måste göra,

0:14:35.000,0:14:37.000
faktiskt inte behöver göras.

0:14:37.000,0:14:39.000
Så dessa är tre snabba förslag som jag ville ge er

0:14:39.000,0:14:41.000
att tänka på

0:14:41.000,0:14:43.000
Och jag hoppas att några av dessa ideér

0:14:43.000,0:14:45.000
åtminstone var tillräckligt provocerande

0:14:45.000,0:14:47.000
för ledningsgrupper, chefer och företagsägare

0:14:47.000,0:14:50.000
och för organisatörer och människor som är chefer över andra människor

0:14:50.000,0:14:52.000
att tänka på att ta ett steg tillbaka

0:14:52.000,0:14:54.000
och ge människor mer tid att arbeta på.

0:14:54.000,0:14:56.000
Och jag tror att det betalar sig i det långa loppet.

0:14:56.000,0:14:58.000
Tack för att ni lyssnade.

0:14:58.000,0:15:00.000
Applåder