0:00:01.110,0:00:02.570
Voi vorbi despre muncă,

0:00:02.570,0:00:05.040
despre motivele pentru care[br]se pare că nu putem

0:00:05.040,0:00:06.400
să muncim la birou,

0:00:06.790,0:00:09.220
ce e o problemă pe care se pare[br]ca o avem cu toții.

0:00:09.220,0:00:11.000
Dar să începem începutul.

0:00:11.000,0:00:14.580
Avem companii și organizații non-profit[br]și organizații de binefacere,

0:00:14.580,0:00:18.000
și toate aceste grupuri au angajați

0:00:18.000,0:00:20.000
sau voluntari de un fel sau altul.

0:00:20.000,0:00:23.750
Și se așteaptă ca acești oameni[br]care lucrează pentru ei

0:00:23.750,0:00:25.650
să facă o treaba extraordinara,

0:00:25.650,0:00:27.000
sau cel puțin asta speră.

0:00:27.000,0:00:29.770
Cel puțin o treabă bună, să speram,[br]cel puțin treabă bună,

0:00:29.770,0:00:31.430
de preferat o muncă extraordinară.

0:00:31.430,0:00:33.450
Ceea ce fac în mod obișnuit e să decidă

0:00:33.450,0:00:36.060
că toți acești oameni trebuie[br]sa vină într-un loc anume

0:00:36.060,0:00:37.000
pentru a munci.

0:00:37.000,0:00:40.000
Deci o companie, o societate[br]de binefacere sau o organizație

0:00:40.000,0:00:42.880
au de obicei, exceptând situația[br]în care muncești în Africa,

0:00:42.880,0:00:44.280
dacă ești destul de norocos,

0:00:44.280,0:00:47.230
majoritatea oamenilor trebuie[br]să meargă la birou în fiecare zi.

0:00:47.230,0:00:48.490
Și astfel aceste companii,

0:00:48.490,0:00:50.330
îți construiesc clădiri de birouri.

0:00:50.330,0:00:53.000
Cumpără sau închiriază o clădire,

0:00:53.000,0:00:55.000
sau închiriaza un loc,

0:00:55.000,0:00:57.430
pe care îl umplu cu lucruri.

0:00:58.000,0:01:01.000
Îl umplu cu mese sau birouri,

0:01:01.000,0:01:03.580
scaune, computere,

0:01:03.580,0:01:05.000
programe software,

0:01:05.000,0:01:07.000
acces la internet,

0:01:07.000,0:01:09.760
poate un frigider,[br]poate și alte câteva lucruri,

0:01:10.000,0:01:12.340
și se așteaptă ca angajații[br]sau voluntarii lor,

0:01:12.340,0:01:15.660
să vină în acest loc în fiecare zi[br]și să facă o treaba extraordinara.

0:01:15.660,0:01:18.210
Pare perfect rezonabil să ceară asta.

0:01:18.210,0:01:20.730
Cu toate acestea, dacă vorbești cu oamenii

0:01:20.730,0:01:23.390
sau îți pui aceasta întrebare,

0:01:23.390,0:01:27.000
unde trebuie de fapt să mergi[br]când vrei sa rezolvi ceva?

0:01:27.000,0:01:29.000
Vei constata ca oamenii nu vor spune

0:01:29.000,0:01:31.400
ceea ce se așteaptă companiile[br]ca ei să răspundă.

0:01:31.400,0:01:33.510
Dacă întrebi oamenii: unde vrei să mergi

0:01:33.510,0:01:35.000
când trebuie să rezolvi ceva?

0:01:35.000,0:01:37.000
În general, primești trei genuri[br]de răspunsuri diferite.

0:01:37.000,0:01:40.690
Unul e un fel de loc sau încapere.

0:01:40.690,0:01:42.390
Altul e un obiect în mișcare.

0:01:42.390,0:01:44.250
Iar al treilea e timpul.

0:01:44.250,0:01:46.000
Iată câteva exemple.

0:01:46.000,0:01:49.000
Când întreb,[br]și am oamenii asta în ultimii 10 ani,

0:01:49.000,0:01:51.530
„Unde mergi când vrei[br]cu adevărat să rezolvi ceva?"

0:01:51.530,0:01:54.820
primesc răspunsuri ca: veranda, pe punte,

0:01:54.820,0:01:56.290
în bucătărie.

0:01:56.290,0:01:59.340
Primesc de asemenea răspunsuri[br]precum o camera separata a casei,

0:01:59.340,0:02:00.430
la subsol,

0:02:00.430,0:02:02.950
la cafenea, la bibliotecă.

0:02:03.340,0:02:06.000
Si mai aud deasemenea lucruri ca in tren,

0:02:06.000,0:02:09.000
in avion, masina -- deci pe drum.

0:02:09.000,0:02:11.000
Si voi mai auzi oameni zicand,

0:02:11.000,0:02:13.000
"Ei bine, nu prea conteaza unde sunt,

0:02:13.000,0:02:16.000
atata vreme cat e dimineata foarte devreme sau foarte tarziu seara sau in weekenduri."

0:02:16.000,0:02:19.000
Aproape niciodata nu vei auzi oamenii spunand la birou.

0:02:19.000,0:02:22.000
Dar companiile investesc toti acesti bani in acest loc numit birou,

0:02:22.000,0:02:24.000
si pun oamenii sa vina acolo tot timpul,

0:02:24.000,0:02:27.000
cu toate ca oamenii nu fac treaba la birou.

0:02:27.000,0:02:29.000
Ce inseamna asta?

0:02:29.000,0:02:31.000
De ce asa?

0:02:31.000,0:02:34.000
De ce se intampla acest lucru?

0:02:34.000,0:02:36.000
Si ceea ce afli daca cercetezi un pic mai profund,

0:02:36.000,0:02:38.000
afli ca oamenii --

0:02:38.000,0:02:40.000
asta se intampla --

0:02:40.000,0:02:42.000
oamenii merg la serviciu,

0:02:42.000,0:02:44.000
si practic isi vand ziua de lucru

0:02:44.000,0:02:46.000
pentru o serie de momente in care muncesc cu adevarat.

0:02:46.000,0:02:48.000
Asta se intampla la birou.

0:02:48.000,0:02:50.000
Nu ai o zi de munca; ai momente de munca.

0:02:50.000,0:02:53.000
Este ca si cand usa de intrare a biroului ar fi asemeni unui Cuisinart, (robot tocator)

0:02:53.000,0:02:55.000
si ajungi acolo si ziua iti e macinata bucatele,

0:02:55.000,0:02:58.000
pentru ca prinzi 15 minute acum si 30 de minute mai tarziu,

0:02:58.000,0:03:00.000
si apoi altceva se intampla si esti distras de la munca ta,

0:03:00.000,0:03:03.000
si trebuie sa faci altceva, apoi mai prinzi 20 de minute, iar apoi vine pauza de pranz.

0:03:03.000,0:03:05.000
Apoi ai altceva de facut,

0:03:05.000,0:03:08.000
apoi mai ai 15 minute, iar cineva te cheama pentru a-ti adresa o intrebare.

0:03:08.000,0:03:11.000
Si pana sa-ti dai seama, este ora 17:00.

0:03:11.000,0:03:13.000
si privesti inapoi la ce ai facut in acea zi,

0:03:13.000,0:03:15.000
si realizezi ca nu ai finalizat nimic.

0:03:15.000,0:03:17.000
Vreau sa spun ca am trecut cu totii prin asta.

0:03:17.000,0:03:19.000
Probabil am trecut prin asta ieri,

0:03:19.000,0:03:21.000
sau alaltaieri, sau cu doua zile in urma.

0:03:21.000,0:03:24.000
Iti analizezi ziua si te gandesti, n-am facut nimic azi.

0:03:24.000,0:03:26.000
Am fost la munca.

0:03:26.000,0:03:29.000
am stat la birou. M-am folosit de computerul meu performant.

0:03:29.000,0:03:31.000
Am folosit programul soft pe care mi-au zis sa-l folosesc.

0:03:31.000,0:03:34.000
Am fost la acele sedinte la care am fost rugat sa particip.

0:03:34.000,0:03:36.000
Am facut acele conferinte telefonice. Am facut toate aceste lucruri.

0:03:36.000,0:03:39.000
Dar, de fapt, nu am facut nimic.

0:03:39.000,0:03:41.000
Am indeplinit sarcini.

0:03:41.000,0:03:43.000
Nu am facut, de fapt, o munca care sa conteze.

0:03:43.000,0:03:46.000
Si ceea ce constatati ca se intampla este ca, in special cu oameni creativi --

0:03:46.000,0:03:48.000
proiectanti, programatori,

0:03:48.000,0:03:50.000
scriitori, ingineri,

0:03:50.000,0:03:52.000
ganditori --

0:03:52.000,0:03:54.000
oamenii au nevoie

0:03:54.000,0:03:57.000
de intervale lungi de timp de lucru neintrerupt pentru a finaliza ceva.

0:03:57.000,0:04:00.000
Nu poti cere cuiva sa fie creativ in 15 minute

0:04:00.000,0:04:02.000
si sa se gandeasca cu adevarat la o problema.

0:04:02.000,0:04:04.000
Poti avea o idee fugitiva,

0:04:04.000,0:04:07.000
dar sa te gandesti profund la solutii de rezolvare a unei probleme si sa o analizezi cu atentie,

0:04:07.000,0:04:10.000
ai nevoie de intervale lungi de timp de lucru neintrerupt.

0:04:10.000,0:04:13.000
Si cu toate ca de obicei o zi de munca are cam 8 ore,

0:04:13.000,0:04:16.000
cati dintre cei prezenti au avut 8 ore de munca de munca la birou fara a fi intrerupti?

0:04:16.000,0:04:18.000
Dar 7 ore?

0:04:18.000,0:04:21.000
Sase? Cinci? Patru?

0:04:21.000,0:04:24.000
Cand ati avut ultima data 3 ore neintrerupte de munca la serviciu?

0:04:24.000,0:04:26.000
Doua ore? Sau poate una.

0:04:26.000,0:04:28.000
Foarte, foarte putini oameni au de fapt

0:04:28.000,0:04:31.000
intervale de timp de lucru neintrerupte la birou.

0:04:31.000,0:04:34.000
Si de aceea oamenii prefera sa munceasca acasa,

0:04:34.000,0:04:36.000
sau pot merge la birou,

0:04:36.000,0:04:38.000
dar pot merge la birou foarte devreme,

0:04:38.000,0:04:40.000
sau foarte tarziu seara, cand nu e nimeni prin preajma,

0:04:40.000,0:04:43.000
sau raman cand toata lumea a plecat, sau merg in weekenduri,

0:04:43.000,0:04:45.000
sau muncesc din avion,

0:04:45.000,0:04:47.000
sau muncesc in tren sau in masina

0:04:47.000,0:04:49.000
pentru ca nu exista nimic care sa le distraga atentia.

0:04:49.000,0:04:51.000
Putem identifica diferite categorii de factori perturbatori£

0:04:51.000,0:04:53.000
dar acestia nu sunt intreruperile cele mai grave

0:04:53.000,0:04:55.000
despre care voi vorbi imediat.

0:04:55.000,0:04:57.000
Iar acest intreg fenomen

0:04:57.000,0:04:59.000
de a avea numai intervale scurte de timp pentru a rezolva ceva

0:04:59.000,0:05:01.000
imi aminteste de inca ceva

0:05:01.000,0:05:03.000
ce nu functioneaza cand esti intrerupt,

0:05:03.000,0:05:05.000
si anume somnul.

0:05:05.000,0:05:07.000
Cred ca somnul si munca sunt foarte asemanatoare.

0:05:07.000,0:05:09.000
Si nu ma refer numai la faptul ca poti munci in timp ce dormi

0:05:09.000,0:05:11.000
si poti dormi in timp ce muncesti.

0:05:11.000,0:05:13.000
Nu asta vreau sa spun.

0:05:13.000,0:05:15.000
Vorbesc mai exact despre faptul ca

0:05:15.000,0:05:17.000
somnul si munca

0:05:17.000,0:05:19.000
sunt structurate fazic,

0:05:19.000,0:05:21.000
sau evenimente bazate pe stadii.

0:05:22.000,0:05:25.000
Deci somnul are mai multe faze, sau stadii --

0:05:25.000,0:05:27.000
unii oameni au pentru ele diverse denumiri.

0:05:27.000,0:05:29.000
Sunt cinci,

0:05:29.000,0:05:32.000
si pentru a ajunge la stadiile cele mai profunde, cele mai importante,

0:05:32.000,0:05:34.000
trebuie sa treci prin primele faze ale somnului.

0:05:34.000,0:05:36.000
Iar daca esti intrerupt cand treci prin primele faze --

0:05:36.000,0:05:38.000
daca cineva te atinge in timpul somnului,

0:05:38.000,0:05:41.000
sau daca se aude ceva, sau se intampla altceva --

0:05:41.000,0:05:43.000
nu continui somnul de unde ai ramas.

0:05:43.000,0:05:45.000
Daca esti intrerupt si esti trezit,

0:05:45.000,0:05:47.000
trebuie sa o iei de la capat.

0:05:47.000,0:05:50.000
Deci trebuie sa reiei cateva faze si sa incepi din nou.

0:05:50.000,0:05:52.000
Si sfarseste prin a se intampla astfel -- cateodata se poate intampla sa ai astfel de zile

0:05:52.000,0:05:54.000
cand te trezesti la opt dimineata, sau sapte,

0:05:54.000,0:05:56.000
sau cand te trezesti

0:05:56.000,0:05:58.000
si zici, mama, ce prost am dormit.

0:05:58.000,0:06:01.000
Am dormit -- m-am dus la culcare, m-am intins in pat --

0:06:01.000,0:06:03.000
dar parca n-am dormit de fapt.

0:06:03.000,0:06:06.000
Spunem ca mergem la culcare,

0:06:06.000,0:06:08.000
dar de fapt nu mergem la culcare, ci mergem spre culcare.

0:06:08.000,0:06:11.000
Iti ia ceva; trebuie sa treci prin aceste faze, etc;

0:06:11.000,0:06:13.000
Iar daca esti intrerupt, nu dormi bine.

0:06:13.000,0:06:15.000
Deci cum sa ne asteptam -- cineva de aici se asteapta ca cineva sa doarma bine

0:06:15.000,0:06:17.000
daca sunt intrerupti de-a lungul intregii nopti?

0:06:17.000,0:06:19.000
Nu cred ca cineva ar spune ca da.

0:06:19.000,0:06:21.000
De ce ne asteptam ca oamenii sa munceasca bine

0:06:21.000,0:06:23.000
daca sunt intrerupti constant in timpul zilei la birou?

0:06:23.000,0:06:26.000
Cum ne putem astepta ca oamenii sa isi faca treaba

0:06:26.000,0:06:28.000
daca merg la birou pentru a fi intrerupti?

0:06:28.000,0:06:31.000
Mie nu prea mi se pare sa aiba logica acest lucru.

0:06:31.000,0:06:33.000
Deci ce sunt aceste intreruperi care apar in mod constant la birou

0:06:33.000,0:06:35.000
dar nu si in alte locuri?

0:06:35.000,0:06:37.000
Pentru ca in alte locuri, poti avea factori perturbatori,

0:06:37.000,0:06:39.000
precum, poti avea un televizor,

0:06:39.000,0:06:41.000
sau poti face o plimbare,

0:06:41.000,0:06:43.000
sau e un frigider la parter,

0:06:43.000,0:06:46.000
sau ai propria canapea, sau orice ai vrea sa faci.

0:06:46.000,0:06:48.000
Si daca vorbiti cu anumiti manageri,

0:06:48.000,0:06:51.000
va vor spune ca nu vor ca angajatii lor sa lucreze de acasa

0:06:51.000,0:06:53.000
pentru ca sunt adesea distrasi.

0:06:53.000,0:06:55.000
Ei spun de asemenea --

0:06:55.000,0:06:57.000
cateodata vor spune de asemenea,

0:06:57.000,0:06:59.000
"Ei bine, daca nu vad persoana, cum ma pot asigura ca munceste?"

0:06:59.000,0:07:02.000
ceea ce este bineinteles ridicol, dar aceasta este una dintre scuzele pe care le invoca managerii.

0:07:02.000,0:07:04.000
Si eu sunt un manager.

0:07:04.000,0:07:06.000
Inteleg; stiu cum merg lucrurile.

0:07:06.000,0:07:08.000
Cu totii trebuie sa ne imbunatatim aceste aspecte.

0:07:08.000,0:07:10.000
Dar de multe ori, vor cita factorii perturbatori.

0:07:10.000,0:07:12.000
"Nu pot sa las pe cineva sa lucreze de acasa.

0:07:12.000,0:07:14.000
Vor privi la televizor. Vor face alte lucruri."

0:07:14.000,0:07:17.000
Se pare insa ca nu acestea sunt lucrurile care distrag de fapt atentia.

0:07:17.000,0:07:19.000
Deoarece acelea sunt perturbatii voluntare.

0:07:19.000,0:07:21.000
Tu decizi cand vrei sa fii distras de televizor.

0:07:21.000,0:07:23.000
Tu decizi cand vrei sa aprinzi ceva.

0:07:23.000,0:07:26.000
To decizi cand vrei sa cobori la parter sau cand vrei sa faci o plimbare.

0:07:26.000,0:07:28.000
La birou, majoritatea intreruperilor sau perturbarilor

0:07:28.000,0:07:30.000
care sunt de fapt cauza imposibilitatii oamenilor sa duca la bun sfarsit munca

0:07:30.000,0:07:32.000
sunt involuntare.

0:07:32.000,0:07:35.000
Sa le trecem in revista pe cateva dintre ele.

0:07:35.000,0:07:37.000
Deci, managerii si sefii

0:07:37.000,0:07:40.000
va vor face in mod obisnuit sa credeti ca adevaratele perturbari la munca

0:07:40.000,0:07:43.000
sunt lucruri precum Facebook sau Twitter

0:07:43.000,0:07:46.000
si Youtube si alte site-uri.

0:07:46.000,0:07:48.000
Si de fapt vor merge atat de departe

0:07:48.000,0:07:50.000
incat chiar sa interzica accesul la aceste site-uri de la birou.

0:07:50.000,0:07:53.000
Unii dintre voi s-ar putea sa lucrati in locuri de unde nu aveti acces la aceste site-uri.

0:07:53.000,0:07:56.000
Adica, suntem in China? Ce naiba se intampla acolo?

0:07:56.000,0:07:58.000
Nu poti vizita un website la birou,

0:07:58.000,0:08:00.000
si asta este o problema, de aceea nu reusesc oamenii sa munceasca la birou,

0:08:00.000,0:08:02.000
pentru ca intra pe Facebook si intra pe Twitter?

0:08:02.000,0:08:05.000
E oarecum ridicol. E numai o momeala.

0:08:07.000,0:08:09.000
Si astazi e vorba de Facebook si Twitter si Youtube,

0:08:09.000,0:08:12.000
acestea sunt doar varianta moderna a pauzelor de tigara.

0:08:12.000,0:08:14.000
Nimanui nu-i pasa ca oamenii isi luau o pauza de tigara de 15 minute

0:08:14.000,0:08:16.000
acum 10 ani,

0:08:16.000,0:08:18.000
prin urmare de ce isi pun cu totii problema ca cineva intra din cand in cand pe Facebook,

0:08:18.000,0:08:20.000
sau Twitter din cand in cand, sau Youtube din cand in cand?

0:08:20.000,0:08:23.000
Nu acestea sunt adevaratele probleme la birou.

0:08:23.000,0:08:25.000
Adevaratele probleme sunt cele pe care imi place sa le numesc

0:08:25.000,0:08:27.000
S&S (M&M),

0:08:27.000,0:08:29.000
sefii si sedintele (managers&meetings).

0:08:29.000,0:08:32.000
Acestea sunt adevaratele probleme in birourile din ziua de azi.

0:08:32.000,0:08:35.000
Acesta este motivul pentru care munca nu se face la birou,

0:08:35.000,0:08:37.000
este din cauza S&S-urilor.

0:08:37.000,0:08:39.000
Acum ceea ce este interesant este,

0:08:39.000,0:08:42.000
daca consideram toate locurile in care oamenii spun ca pot sa munceasca --

0:08:42.000,0:08:44.000
precum acasa, sau in masina, sau in avion,

0:08:44.000,0:08:46.000
sau seara tarziu, sau foarte devreme dimineata --

0:08:46.000,0:08:48.000
nu gasesti nicaieri sefi si sedinte;

0:08:48.000,0:08:51.000
gasesti o groaza de alti factori perturbatori, dar nu manageri si sedinte.

0:08:51.000,0:08:54.000
Deci acestea sunt lucrurile ce nu pot fi gasite in alta parte,

0:08:54.000,0:08:57.000
dar le intalnesti in birouri.

0:08:57.000,0:08:59.000
Iar managerii sunt practic oameni

0:08:59.000,0:09:01.000
a caror treaba este sa intrerupa alti oameni.

0:09:01.000,0:09:04.000
In mare acesta este rolul managerilor, de a intrerupe oamenii.

0:09:04.000,0:09:06.000
Nu fac de fapt treaba,

0:09:06.000,0:09:09.000
asa ca trebuie sa se asigure ca toti ceilalti fac treaba, ceea ce in sine este o intrerupere.

0:09:09.000,0:09:11.000
Si avem multi manageri la acest moment in lume.

0:09:11.000,0:09:13.000
Si sunt multi oameni in lume acum.

0:09:13.000,0:09:15.000
Si sunt multe intreruperi in lume acum din cauza acelor manageri.

0:09:15.000,0:09:17.000
Trebuie sa verifice: "Hei, cum merge?

0:09:17.000,0:09:19.000
Arata-mi despre ce e vorba," si alte astfel de lucruri.

0:09:19.000,0:09:21.000
Si te tot intrerup exact in momentele nepotrivite,

0:09:21.000,0:09:24.000
cand tu chiar incerci sa faci ceva pentru care ei te platesc,

0:09:24.000,0:09:26.000
ei tind sa te intrerupa.

0:09:26.000,0:09:28.000
Asta e destul de rau.

0:09:28.000,0:09:31.000
Dar ce este si mai rau e ca managerii mai ales

0:09:31.000,0:09:33.000
convoaca sedinte.

0:09:33.000,0:09:35.000
Iar sedintele sunt pur si simplu toxice,

0:09:35.000,0:09:38.000
ingrozitoare, lucruri otravitoare

0:09:38.000,0:09:40.000
in ziua de lucru.

0:09:40.000,0:09:43.000
Stim cu totii ca este adevarat.

0:09:43.000,0:09:45.000
Si nu veti vedea niciodata o sedinta spontana organizata de angajati;

0:09:45.000,0:09:47.000
nu functioneaza asa.

0:09:47.000,0:09:49.000
Managerii convoaca o sedinta,

0:09:49.000,0:09:51.000
la care sa participe toti angajatii,

0:09:51.000,0:09:53.000
si un lucru incredibil de perturbator pe care il poti face unor oameni --

0:09:53.000,0:09:55.000
este sa spui, " Hei, uite,

0:09:55.000,0:09:58.000
vom aduna 10 oameni chiar acum si vom tine o sedinta.

0:09:58.000,0:10:00.000
Nu conteaza ce fac.

0:10:00.000,0:10:03.000
Trebuie sa va opriti din a face ceea ce faceati, pentru a putea avea aceasta sedinta."

0:10:03.000,0:10:06.000
Adica, care sunt sansele ca toti cei 10 oameni sa fie pregatiti sa se opreasca?

0:10:06.000,0:10:08.000
Daca se gandesc la ceva important?

0:10:08.000,0:10:10.000
Daca fac o munca importanta?

0:10:10.000,0:10:12.000
Din senin le spui ca trebuie sa se opreasca din ceea ce faceau

0:10:12.000,0:10:14.000
pentru a face altceva.

0:10:14.000,0:10:17.000
Asa ca merg intr-o sala de sedinte, se intalnesc,

0:10:17.000,0:10:20.000
si vorbesc despre niste lucruri care de obicei nici nu prea conteaza.

0:10:20.000,0:10:22.000
Pentru ca sedintele nu sunt munca.

0:10:22.000,0:10:25.000
Sedintele sunt intalniri pentru a discuta despre lucruri pe care urmeaza sa le faci mai tarziu.

0:10:25.000,0:10:27.000
Dar sedintele, de asemenea, procreeaza.

0:10:27.000,0:10:29.000
Asa ca o sedinta tinde sa duca la o noua sedinta

0:10:29.000,0:10:31.000
si tinde sa conduca la o alta sedinta.

0:10:31.000,0:10:33.000
Sunt de obicei prea multi oameni intr-o sedinta,

0:10:33.000,0:10:36.000
si sunt foarte, foarte scumpe pentru organizatii.

0:10:36.000,0:10:39.000
Companiile tind sa vada o sedinta de o ora, ca pe o sedinta de o ora,

0:10:39.000,0:10:42.000
dar acest lucru nu este adevarat, decat in situatia in care nu este decat un om in sedinta.

0:10:42.000,0:10:45.000
Daca sunt 10 oameni in sedinta, este o sedinta de 10 ore, nu este o sedinta de o ora.

0:10:45.000,0:10:48.000
Sunt 10 ore de productivitate furate organizatiei

0:10:48.000,0:10:50.000
pentru a tine aceasta sedinta de o ora,

0:10:50.000,0:10:53.000
care probabil ar fi trebuit rezolvata de doi-trei oameni

0:10:53.000,0:10:55.000
stand de vorba cateva minute.

0:10:55.000,0:10:57.000
Dar in loc, programam o sedinta lunga,

0:10:57.000,0:11:00.000
pentru ca sedintele sunt programate pe acelasi sistem pe care functioneaza programele informatice,

0:11:00.000,0:11:03.000
adica in intervale de 15 minute sau 30 minute sau o ora.

0:11:03.000,0:11:05.000
Nu iti programezi o sedinta de opt ore cu Outlook.

0:11:05.000,0:11:07.000
Nu poti. Nici macar nu stiu daca poti.

0:11:07.000,0:11:10.000
Poti sa alegi 15 minute sau 30 de minute sau 45 de minute sau o ora.

0:11:10.000,0:11:12.000
Si astfel suntem obisnuiti sa ocupam acest timp

0:11:12.000,0:11:14.000
cand lucrurile ar trebui de fapt sa mearga foarte repede.

0:11:14.000,0:11:17.000
Deci sedintele si sefii sunt doua probleme majore ale companiilor in zilele noastre,

0:11:17.000,0:11:19.000
mai ales pentru birouri.

0:11:19.000,0:11:22.000
Aceste lucruri nu exista in afara biroului.

0:11:22.000,0:11:24.000
Astfel ca am cateva sugestii

0:11:24.000,0:11:27.000
pentru a remedia situatia.

0:11:27.000,0:11:29.000
Ce pot face managerii --

0:11:29.000,0:11:31.000
manageri luminati, sper --

0:11:31.000,0:11:34.000
ce pot face pentru a transforma birourile in locuri mai bune pentru munca,

0:11:34.000,0:11:37.000
astfel incat sa nu fie o solutie de ultima instanta, ci prima solutie?

0:11:37.000,0:11:39.000
Astfel incat oamenii sa inceapa sa zica,

0:11:39.000,0:11:41.000
"Cand vreau cu adevarat sa rezolv ceva, merg la birou."

0:11:41.000,0:11:43.000
Pentru ca birourile sunt bine echipate,

0:11:43.000,0:11:45.000
tot ce exista acolo este astfel incat ei sa-si poata face treaba,

0:11:45.000,0:11:48.000
dar angajatii nu isi doresc la acest moment sa mearga acolo, deci cum schimbam asta?

0:11:48.000,0:11:50.000
Am trei sugestii pe care vreau sa le impartasesc cu voi.

0:11:50.000,0:11:53.000
Mai am aproximativ trei minute, deci ma voi incadra perfect.

0:11:53.000,0:11:56.000
Am auzit cu totii de obiceiul cu vinerea cu tinuta lejera.

0:11:56.000,0:11:58.000
Nu stiu daca inca se mai practica.

0:11:58.000,0:12:01.000
Dar cum ar fi sa avem Joia fara-vorba.

0:12:01.000,0:12:03.000
Ce ziceti de --

0:12:03.000,0:12:05.000
alegeti o joi o data pe luna

0:12:05.000,0:12:08.000
taiati acea zi in jumatate si sa spunem numai dupa-amiaza -- va usurez sarcina.

0:12:08.000,0:12:10.000
Deci numai dupa-amiaza, intr-o joi.

0:12:10.000,0:12:12.000
Prima joi a lunii -- doar dupa-amiaza --

0:12:12.000,0:12:14.000
nimeni din birou nu are voie sa vorbeasca cu colegii.

0:12:14.000,0:12:16.000
Liniste, atat.

0:12:16.000,0:12:18.000
Si ceea ce veti descoperi

0:12:18.000,0:12:20.000
este ca va fi facuta o groaza de treaba

0:12:20.000,0:12:22.000
cand nimeni nu vorbeste cu ceilalti colegi.

0:12:22.000,0:12:24.000
Acesta este momentul cand oamenii chiar fac treaba,

0:12:24.000,0:12:26.000
cand nimeni nu-i deranjeaza, cand nimeni nu-i intrerupe.

0:12:26.000,0:12:29.000
Si poti acorda cuiva -- sa acorzi cuiva patru ore neintrerupte

0:12:29.000,0:12:31.000
este cel mai inspirat cadou pe care il poti face cuiva la birou.

0:12:31.000,0:12:33.000
E mai bine decat a-i da un computer.

0:12:33.000,0:12:36.000
E mai bun decat un nou monitor. Mai bun decat un nou software,

0:12:36.000,0:12:38.000
sau orice folosesc oamenii in general.

0:12:38.000,0:12:40.000
A le acorda patru ore de liniste la birou

0:12:40.000,0:12:42.000
aduce incredibil de multa valoare.

0:12:42.000,0:12:44.000
Si daca incercati asta, cred ca veti fi de acord cu mine.

0:12:44.000,0:12:46.000
Si poate, ati putea sa o faceti mai des.

0:12:46.000,0:12:48.000
Asa ca poate o data la doua saptamani,

0:12:48.000,0:12:50.000
sau in fiecare saptamana, o data pe saptamana,

0:12:50.000,0:12:52.000
dupa-amiaza nimeni nu poate vorbi cu altcineva.

0:12:52.000,0:12:55.000
Este ceva ce veti constata ca intr-adevar functioneaza.

0:12:55.000,0:12:57.000
Un alt lucru pe care il puteti incerca

0:12:57.000,0:12:59.000
este sa treceti de la

0:12:59.000,0:13:01.000
o comunicare si colaborare active,

0:13:01.000,0:13:03.000
adica o discutie fata in fata,

0:13:03.000,0:13:06.000
sa bati oamenii pe umar, sa ii saluti, sa tii sedinte,

0:13:06.000,0:13:08.000
si sa inlocuiesti aceste lucruri cu un model de comunicare mai pasiv

0:13:08.000,0:13:11.000
folosind instrumente ca emailul sau chat-ul,

0:13:11.000,0:13:14.000
sau produse de colaborare -- lucruri de genul acesta.

0:13:14.000,0:13:17.000
Acum unii ar putea spune ca si emailul este foarte perturbator

0:13:17.000,0:13:19.000
si chat-ul iti distrage atentia,

0:13:19.000,0:13:21.000
si celelalte lucruri sunt perturbatoare,

0:13:21.000,0:13:24.000
dar iti distrag atentia intr-un moment pe care tu il alegi si pentru ca tu permiti asta.

0:13:24.000,0:13:27.000
Poti sa parasesti aplicatia de email, nu-ti poti parasi seful.

0:13:27.000,0:13:29.000
Poti sa iesi de pe chat,

0:13:29.000,0:13:31.000
dar nu te poti ascunde de managerul tau.

0:13:31.000,0:13:33.000
Poti lasa de o parte toate aceste lucruri,

0:13:33.000,0:13:36.000
iar apoi poti fi intrerupt in programul tau, cand vrei tu,

0:13:36.000,0:13:38.000
cand esti disponibil, cand esti gata sa o faci din nou.

0:13:38.000,0:13:41.000
Pentru ca munca, precum somnul, se fac in etape.

0:13:41.000,0:13:43.000
Deci vei creste putin incepand sa muncesti,

0:13:43.000,0:13:45.000
apoi vei reveni din acea stare de munca,

0:13:45.000,0:13:47.000
iar apoi poate ca a venit timpul sa verifici acel email, sau chatul.

0:13:47.000,0:13:50.000
Si sunt foarte, foarte putine lucruri care sunt atat de urgente

0:13:50.000,0:13:53.000
care trebuie sa se intample, la care trebuie raspuns pe moment.

0:13:53.000,0:13:55.000
Deci daca managerul tau,

0:13:55.000,0:13:57.000
incepe sa incurajeze folosirea unor instrumente precum chat-ul sau email-ul

0:13:57.000,0:13:59.000
sau alte lucruri pe care cineva le poate pune de o parte

0:13:59.000,0:14:01.000
ca apoi sa revina asupra lor la momentul potrivit.

0:14:01.000,0:14:04.000
Iar ultima sugestie pe care o am

0:14:04.000,0:14:07.000
este ca, daca urmeaza sa ai o sedinta,

0:14:07.000,0:14:09.000
daca ai autoritatea,

0:14:09.000,0:14:12.000
pur si simplu anuleaz-o, anuleaza acea sedinta.

0:14:13.000,0:14:15.000
Azi e vineri -- deci luni, in general se tin sedinte lunea.

0:14:15.000,0:14:17.000
Nu o mai tineti.

0:14:17.000,0:14:19.000
Nu spun sa o mutati,

0:14:19.000,0:14:21.000
spun sa v-o stergeti din memorie, s-a dus.

0:14:21.000,0:14:24.000
Si veti constata ca totul va fi in regula.

0:14:24.000,0:14:26.000
Toate acele discutii si decizii pe care credeati ca trebuie sa le luati

0:14:26.000,0:14:28.000
la acel moment, la ora 9:00 in dimineata de luni,

0:14:28.000,0:14:30.000
pur si simplu uitati de ele, totul va fi in regula.

0:14:30.000,0:14:33.000
Oamenii au o dimineata mai libera, au timp sa gandeasca,

0:14:33.000,0:14:35.000
si vei afla ca poate toate acele lucruri pe care credeati ca trebuie sa le faceti,

0:14:35.000,0:14:37.000
de fapt nu trebuie sa le faci.

0:14:37.000,0:14:39.000
Acestea sunt trei sugestii rapide pe care vroiam sa vi le fac

0:14:39.000,0:14:41.000
pentru a va gandi la ele.

0:14:41.000,0:14:43.000
Si sper ca unele dintre aceste idei

0:14:43.000,0:14:45.000
au fost macar suficient de provocatoare

0:14:45.000,0:14:47.000
pentru manageri si sefi si patroni

0:14:47.000,0:14:50.000
si organizatori si persoane care conduc alte persoane

0:14:50.000,0:14:52.000
pentru a lua in considerare sa o lase mai usor

0:14:52.000,0:14:54.000
si sa acorde oamenilor mai mult timp pentru a face treaba.

0:14:54.000,0:14:56.000
Si cred ca totul va da randament in final.

0:14:56.000,0:14:58.000
Va multumesc pentru atentie.

0:14:58.000,0:15:00.000
(Aplauze)