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Format: Layer, Start, End, Style, Name, MarginL, MarginR, MarginV, Effect, Text
Dialogue: 0,0:00:00.24,0:00:01.16,Default,,0000,0000,0000,,こんにちは
Dialogue: 0,0:00:01.16,0:00:04.39,Default,,0000,0000,0000,,この動画では Electron Shop の
Dialogue: 0,0:00:04.41,0:00:07.63,Default,,0000,0000,0000,,David Burk さんをお迎えしています
Dialogue: 0,0:00:07.63,0:00:09.02,Default,,0000,0000,0000,,David さん こんにちは
Dialogue: 0,0:00:09.02,0:00:09.82,Default,,0000,0000,0000,,こんにちは
Dialogue: 0,0:00:10.27,0:00:15.31,Default,,0000,0000,0000,,この動画では David さんとお話しして\Nこれまでの遍歴や
Dialogue: 0,0:00:15.33,0:00:20.11,Default,,0000,0000,0000,,特にチームに Asana を導入した\N経緯をお聞きしたいと考えています
Dialogue: 0,0:00:20.22,0:00:24.56,Default,,0000,0000,0000,,チームのコミュニケーション方法を変えたり\N仕事の管理方法を変えたりするような
Dialogue: 0,0:00:24.58,0:00:28.31,Default,,0000,0000,0000,,移行に苦労する企業を見てきたからです
Dialogue: 0,0:00:28.31,0:00:31.57,Default,,0000,0000,0000,,移行するのは\N必ずしも簡単ではありませんから
Dialogue: 0,0:00:31.57,0:00:34.56,Default,,0000,0000,0000,,David さんの経験や意見を\Nぜひお聞かせください
Dialogue: 0,0:00:34.56,0:00:39.10,Default,,0000,0000,0000,,まず Asana を使う前の\N背景を簡単に教えていただけますか？
Dialogue: 0,0:00:39.30,0:00:42.81,Default,,0000,0000,0000,,ワークフローはどのようなものでしたか？
Dialogue: 0,0:00:42.83,0:00:46.70,Default,,0000,0000,0000,,他のツールを使用していましたか？
Dialogue: 0,0:00:46.70,0:00:50.99,Default,,0000,0000,0000,,Asana を使うようになった\Nストーリーを教えていただけますか？
Dialogue: 0,0:00:50.99,0:00:52.46,Default,,0000,0000,0000,,いい質問ですね
Dialogue: 0,0:00:52.46,0:00:54.84,Default,,0000,0000,0000,,実際 いくつかの製品を試してみました
Dialogue: 0,0:00:54.92,0:01:00.25,Default,,0000,0000,0000,,Teamwork を試し\NTrello を試し
Dialogue: 0,0:01:00.51,0:01:05.13,Default,,0000,0000,0000,,その後 Slack が\N当社に合っていると考えて
Dialogue: 0,0:01:05.15,0:01:08.99,Default,,0000,0000,0000,,すべてを Slack で管理するようになりました
Dialogue: 0,0:01:08.99,0:01:11.52,Default,,0000,0000,0000,,しかし Slack に依存しすぎるあまり
Dialogue: 0,0:01:11.54,0:01:14.08,Default,,0000,0000,0000,,メンバーが次々と作業を割り当てるようになり
Dialogue: 0,0:01:14.08,0:01:17.18,Default,,0000,0000,0000,,そしてその作業依頼が\NTo Do リストに入っているのか
Dialogue: 0,0:01:17.18,0:01:19.95,Default,,0000,0000,0000,,それとも終わったのかを\N確認できなくなりました
Dialogue: 0,0:01:19.95,0:01:22.67,Default,,0000,0000,0000,,そこで Asana に目を向けました
Dialogue: 0,0:01:22.67,0:01:28.41,Default,,0000,0000,0000,,第一印象としては\N柔軟性が気に入りました
Dialogue: 0,0:01:28.41,0:01:30.78,Default,,0000,0000,0000,,本当に非常に柔軟です
Dialogue: 0,0:01:31.69,0:01:34.47,Default,,0000,0000,0000,,これはメリットでもデメリットでもあります
Dialogue: 0,0:01:34.47,0:01:36.50,Default,,0000,0000,0000,,柔軟なこと自体はメリットです
Dialogue: 0,0:01:36.50,0:01:41.21,Default,,0000,0000,0000,,しかしメンバーが自分勝手な使い方を\Nしてしまいがちなのがデメリットです
Dialogue: 0,0:01:41.60,0:01:44.46,Default,,0000,0000,0000,,そうして Asana を選びました
Dialogue: 0,0:01:44.92,0:01:47.27,Default,,0000,0000,0000,,質問を続けてください
Dialogue: 0,0:01:47.27,0:01:49.93,Default,,0000,0000,0000,,はい 柔軟性とはつまり
Dialogue: 0,0:01:49.93,0:01:53.80,Default,,0000,0000,0000,,色々な使い方が\Nできるということですね
Dialogue: 0,0:01:53.80,0:01:55.72,Default,,0000,0000,0000,,私が気付いたことの一つは
Dialogue: 0,0:01:55.74,0:01:59.69,Default,,0000,0000,0000,,Asana ではタスク\Nつまりやることを管理しなくてもよい ということです
Dialogue: 0,0:01:59.69,0:02:01.20,Default,,0000,0000,0000,,顧客サービスの観点から
Dialogue: 0,0:02:01.22,0:02:05.30,Default,,0000,0000,0000,,クライアントの管理やサポートチケットの管理に\N使用できます
Dialogue: 0,0:02:05.55,0:02:08.68,Default,,0000,0000,0000,,はい 柔軟なプラットフォーム\Nであることは賛成です
Dialogue: 0,0:02:08.68,0:02:13.11,Default,,0000,0000,0000,,そうですね 当社のプロジェクト管理手法は
Dialogue: 0,0:02:13.13,0:02:17.56,Default,,0000,0000,0000,,長年エージェンシービジネス向けでしたので
Dialogue: 0,0:02:17.56,0:02:22.36,Default,,0000,0000,0000,,期限までにやるべきことをやる
Dialogue: 0,0:02:22.39,0:02:25.89,Default,,0000,0000,0000,,という基本的なことだけやっていたのです
Dialogue: 0,0:02:26.37,0:02:27.37,Default,,0000,0000,0000,,なるほど
Dialogue: 0,0:02:29.34,0:02:33.06,Default,,0000,0000,0000,,そして すべてを\N仕事の単位へと分解し
Dialogue: 0,0:02:33.08,0:02:38.04,Default,,0000,0000,0000,,責任者を割り当てることができるプラットフォーム\Nこれは私たちが本当に求めていたものでした
Dialogue: 0,0:02:38.04,0:02:38.95,Default,,0000,0000,0000,,なるほど
Dialogue: 0,0:02:38.97,0:02:44.15,Default,,0000,0000,0000,,Trello や他のツールを試したと\Nおっしゃっていましたが
Dialogue: 0,0:02:44.15,0:02:47.35,Default,,0000,0000,0000,,誰が何の責任者なのかを\N非常に明確に示すという点では
Dialogue: 0,0:02:47.35,0:02:49.85,Default,,0000,0000,0000,,要件を満たしていませんでしたか？
Dialogue: 0,0:02:50.63,0:02:54.28,Default,,0000,0000,0000,,そういった問題もありましたし\Nデータの見せ方という問題もありました
Dialogue: 0,0:02:54.91,0:02:59.22,Default,,0000,0000,0000,,Asana でリストやカレンダーを見て
Dialogue: 0,0:02:59.25,0:03:03.78,Default,,0000,0000,0000,,高度な検索を使用して\N検索を保存できるというアイデアは
Dialogue: 0,0:03:03.78,0:03:08.82,Default,,0000,0000,0000,,他の製品と比べて\N並ぶもののないものでした
Dialogue: 0,0:03:08.82,0:03:09.86,Default,,0000,0000,0000,,確かに
Dialogue: 0,0:03:09.89,0:03:12.48,Default,,0000,0000,0000,,実はこれも\N聞きたかったことなのですが
Dialogue: 0,0:03:12.48,0:03:17.46,Default,,0000,0000,0000,,先ほど柔軟性の話をされましたが\N導入を決めるきっかけになった 機能はありましたか？
Dialogue: 0,0:03:17.48,0:03:20.88,Default,,0000,0000,0000,,高度な検索も\N決め手になりましたか？
Dialogue: 0,0:03:20.88,0:03:23.25,Default,,0000,0000,0000,,はい 高度な検索は確実に決め手でした
Dialogue: 0,0:03:23.25,0:03:23.95,Default,,0000,0000,0000,,わかりました
Dialogue: 0,0:03:23.95,0:03:28.99,Default,,0000,0000,0000,,チームを Asana に移行するにあたっては\Nチームの規模が小さいという点で
Dialogue: 0,0:03:28.99,0:03:33.31,Default,,0000,0000,0000,,David さんのチームは\N少し移行がやりやすかったと思います
Dialogue: 0,0:03:33.31,0:03:35.91,Default,,0000,0000,0000,,ですが その移行期間中に 直面した
Dialogue: 0,0:03:35.94,0:03:40.07,Default,,0000,0000,0000,,よくある課題や問題には\Nどのようなものがありましたか？
Dialogue: 0,0:03:40.07,0:03:43.02,Default,,0000,0000,0000,,そして 2 つ目の質問も してよければ
Dialogue: 0,0:03:43.02,0:03:46.25,Default,,0000,0000,0000,,それらの課題にどのように対処して\N問題を解決しましたか？
Dialogue: 0,0:03:46.54,0:03:51.74,Default,,0000,0000,0000,,多くはごく一般的な\Nチェンジマネジメントの問題でした
Dialogue: 0,0:03:51.76,0:03:55.09,Default,,0000,0000,0000,,第一の対策は\N早めにそして頻繁にアナウンスすることでした
Dialogue: 0,0:03:55.09,0:03:57.86,Default,,0000,0000,0000,,例えば「30 日後に大きな変更があります」と
Dialogue: 0,0:03:58.08,0:04:00.70,Default,,0000,0000,0000,,その 30 日間 毎日アナウンスし続けるのです
Dialogue: 0,0:04:00.70,0:04:03.78,Default,,0000,0000,0000,,何を変えるのかも説明します\N「Asana に乗り換えます」と
Dialogue: 0,0:04:03.81,0:04:08.21,Default,,0000,0000,0000,,「前もって試してみてはいかがですか」\N自分のペースで試せるようにしました
Dialogue: 0,0:04:08.58,0:04:12.50,Default,,0000,0000,0000,,そしてご存知のように\N外部アドバイザーを採用しました
Dialogue: 0,0:04:12.50,0:04:14.76,Default,,0000,0000,0000,,とてもよかったです
Dialogue: 0,0:04:14.76,0:04:16.27,Default,,0000,0000,0000,,私がよく言うのは
Dialogue: 0,0:04:16.29,0:04:20.85,Default,,0000,0000,0000,,「未知の領域に足を踏み入れるなら\Nガイドを雇うのが一番」ということです
Dialogue: 0,0:04:20.85,0:04:22.55,Default,,0000,0000,0000,,それだけの価値があります
Dialogue: 0,0:04:22.58,0:04:24.83,Default,,0000,0000,0000,,地元の知識には大きな価値があります
Dialogue: 0,0:04:25.08,0:04:28.44,Default,,0000,0000,0000,,ですから非常に効果的な投資でした
Dialogue: 0,0:04:28.44,0:04:30.94,Default,,0000,0000,0000,,Paul さん あなたは
Dialogue: 0,0:04:30.94,0:04:34.25,Default,,0000,0000,0000,,フレームワークと方法論を提供してくれました
Dialogue: 0,0:04:34.25,0:04:36.67,Default,,0000,0000,0000,,そのフレームワークと方法論を基にして
Dialogue: 0,0:04:36.67,0:04:39.52,Default,,0000,0000,0000,,私はいくつかのドキュメントを作成しました
Dialogue: 0,0:04:39.52,0:04:41.96,Default,,0000,0000,0000,,その中でも 2 つが重要です
Dialogue: 0,0:04:41.96,0:04:45.81,Default,,0000,0000,0000,,第一に Paul さんにしていただいた\Nトレーニングを録画しました
Dialogue: 0,0:04:45.81,0:04:49.61,Default,,0000,0000,0000,,新入社員は\Nその 1 時間のトレーニングを観ます
Dialogue: 0,0:04:49.80,0:04:50.85,Default,,0000,0000,0000,,第二に
Dialogue: 0,0:04:50.85,0:04:55.72,Default,,0000,0000,0000,,「Electron Shop 流 Asana の使い方」\Nというドキュメントを作成して
Dialogue: 0,0:04:55.74,0:04:59.23,Default,,0000,0000,0000,,当社特有の Asana の使い方を\Nすべて網羅しています
Dialogue: 0,0:04:59.26,0:05:01.13,Default,,0000,0000,0000,,そして第三のドキュメントは
Dialogue: 0,0:05:01.13,0:05:04.23,Default,,0000,0000,0000,,「Electron Shop 流ファイル命名システム」です
Dialogue: 0,0:05:04.93,0:05:08.55,Default,,0000,0000,0000,,すべてのファイル名は クライアント名で始まり
Dialogue: 0,0:05:08.55,0:05:11.57,Default,,0000,0000,0000,,末尾に決まったフォーマットの日付が付き
Dialogue: 0,0:05:11.57,0:05:15.17,Default,,0000,0000,0000,,そしてバージョン番号が付きます
Dialogue: 0,0:05:15.43,0:05:17.05,Default,,0000,0000,0000,,少し複雑になりますが
Dialogue: 0,0:05:17.07,0:05:21.46,Default,,0000,0000,0000,,バージョン番号にはクライアントのコードと\N社内の枝番が付きます
Dialogue: 0,0:05:21.46,0:05:26.47,Default,,0000,0000,0000,,つまり 1.1 は 1.0 のクライアントの番号が\N枝番の 1.1 になったものです
Dialogue: 0,0:05:26.47,0:05:30.69,Default,,0000,0000,0000,,これはファイルの最新版を管理するのに\Nとても役立ちます
Dialogue: 0,0:05:30.82,0:05:33.54,Default,,0000,0000,0000,,それは興味深い\N少し話を戻しますが
Dialogue: 0,0:05:33.57,0:05:37.93,Default,,0000,0000,0000,,「30 日後の決まった日から\NAsana を使い始めます」と
Dialogue: 0,0:05:37.93,0:05:40.66,Default,,0000,0000,0000,,アナウンスしたのですよね
Dialogue: 0,0:05:40.70,0:05:42.92,Default,,0000,0000,0000,,移行フェイズには何をしましたか？
Dialogue: 0,0:05:42.94,0:05:46.89,Default,,0000,0000,0000,,少しずつ使って\N人々を巻き込もうとするような感じでしたか？
Dialogue: 0,0:05:46.89,0:05:51.28,Default,,0000,0000,0000,,なぜそのような方法を選択したのでしょうか？
Dialogue: 0,0:05:51.31,0:05:55.69,Default,,0000,0000,0000,,「それでは今日から始めます」と言うのではなく\N時間をかけたのはなぜですか？
Dialogue: 0,0:05:55.69,0:05:57.58,Default,,0000,0000,0000,,もう少し詳しく教えてください
Dialogue: 0,0:05:57.58,0:06:02.10,Default,,0000,0000,0000,,私は Asana の無料版を導入しました\Nこれは 15 人以下のチームに最適です
Dialogue: 0,0:06:02.12,0:06:04.95,Default,,0000,0000,0000,,そして一人ずつ引き入れていきました
Dialogue: 0,0:06:04.95,0:06:09.50,Default,,0000,0000,0000,,週に一度 制作会議などがあるときに\Nデモを行いました
Dialogue: 0,0:06:09.53,0:06:13.82,Default,,0000,0000,0000,,私は「面白いものを見つけたんだ\Nちょっと見てくれないか？」などと言ったのです
Dialogue: 0,0:06:13.85,0:06:20.50,Default,,0000,0000,0000,,Paul さん 私もあなたのように\N生産性や効率性に関心があります
Dialogue: 0,0:06:20.50,0:06:25.21,Default,,0000,0000,0000,,ですから 私はシステムの中で多くの時間を費やし\Nパートナーと様々なテストをしました
Dialogue: 0,0:06:25.24,0:06:28.28,Default,,0000,0000,0000,,私たち二人だけで\Nお互いにタスクを割り当て
Dialogue: 0,0:06:28.31,0:06:31.86,Default,,0000,0000,0000,,システムの様々な機能を\N触ってみました
Dialogue: 0,0:06:31.86,0:06:36.43,Default,,0000,0000,0000,,Asana の「セクション」を\N自分たち自身で理解しましたが
Dialogue: 0,0:06:36.49,0:06:38.78,Default,,0000,0000,0000,,見つけるのは難しかったです
Dialogue: 0,0:06:40.15,0:06:41.64,Default,,0000,0000,0000,,それは面白いですね
Dialogue: 0,0:06:41.64,0:06:43.78,Default,,0000,0000,0000,,私が様々な企業と仕事をした経験や
Dialogue: 0,0:06:43.81,0:06:48.36,Default,,0000,0000,0000,,私が勤めていた会社で\NAsana を使った経験を思い返してみると
Dialogue: 0,0:06:48.36,0:06:50.63,Default,,0000,0000,0000,,David さんがチームに言った
Dialogue: 0,0:06:50.63,0:06:54.64,Default,,0000,0000,0000,,「30 日後にこれを使います」 といったことを
Dialogue: 0,0:06:54.66,0:07:00.06,Default,,0000,0000,0000,,それほど明確にできていなかったかもしれません
Dialogue: 0,0:07:00.06,0:07:03.72,Default,,0000,0000,0000,,ふわっと曖昧に展開していって
Dialogue: 0,0:07:03.72,0:07:06.14,Default,,0000,0000,0000,,「今日から始めますよ」と言って
Dialogue: 0,0:07:06.14,0:07:07.85,Default,,0000,0000,0000,,人々に使ってもらおうとしても
Dialogue: 0,0:07:07.85,0:07:09.100,Default,,0000,0000,0000,,なかなか使いこなすには至りません
Dialogue: 0,0:07:10.02,0:07:12.17,Default,,0000,0000,0000,,なぜならそれは新しく 怖いもので
Dialogue: 0,0:07:12.17,0:07:15.17,Default,,0000,0000,0000,,自分たちの仕事のやり方に\N疑問を投げかけるものだからです
Dialogue: 0,0:07:15.17,0:07:17.77,Default,,0000,0000,0000,,チームに対して期待する内容が\N明確ではないと
Dialogue: 0,0:07:17.79,0:07:20.69,Default,,0000,0000,0000,,導入が尻すぼみになったり\N失敗することがあります
Dialogue: 0,0:07:20.71,0:07:24.34,Default,,0000,0000,0000,,しかし David さんの場合は\N非常に明確にしていましたね
Dialogue: 0,0:07:24.36,0:07:28.75,Default,,0000,0000,0000,,「皆さん これを使います」\N「もうすぐ電車が行ってしまうから 早く乗って」と
Dialogue: 0,0:07:28.75,0:07:30.84,Default,,0000,0000,0000,,とてもうまくいったようですね
Dialogue: 0,0:07:30.84,0:07:33.57,Default,,0000,0000,0000,,そうなんです\Nもう一つお話ししたいことがあります
Dialogue: 0,0:07:33.57,0:07:36.80,Default,,0000,0000,0000,,私はシステムに人を招いて
Dialogue: 0,0:07:36.80,0:07:40.67,Default,,0000,0000,0000,,基本的に自由に使ってもらえるようにしました
Dialogue: 0,0:07:40.68,0:07:42.77,Default,,0000,0000,0000,,そして次のように言いました
Dialogue: 0,0:07:42.77,0:07:46.88,Default,,0000,0000,0000,,「この日から メールで私に何かを送ってきても\N私は答えません」
Dialogue: 0,0:07:46.94,0:07:50.14,Default,,0000,0000,0000,,なるほど 結果的にどうなりましたか？
Dialogue: 0,0:07:50.17,0:07:53.40,Default,,0000,0000,0000,,Asana にスムーズに入ることができましたか？
Dialogue: 0,0:07:53.40,0:07:55.66,Default,,0000,0000,0000,,それとも何通かのメールは引き続き来ましたか？
Dialogue: 0,0:07:55.76,0:07:57.55,Default,,0000,0000,0000,,(移行に) 約 1 か月かかりました
Dialogue: 0,0:07:57.55,0:07:58.42,Default,,0000,0000,0000,,1 か月ですか
Dialogue: 0,0:07:58.44,0:08:01.09,Default,,0000,0000,0000,,私たちは Slack も使っています
Dialogue: 0,0:08:01.11,0:08:04.68,Default,,0000,0000,0000,,Slack とメールでは どのように使い分けるか\Nという混乱が起きました
Dialogue: 0,0:08:04.70,0:08:08.57,Default,,0000,0000,0000,,それも「Electron Shop 流\NAsana の使い方」で説明しています
Dialogue: 0,0:08:08.72,0:08:13.78,Default,,0000,0000,0000,,私は Asana が「記録のシステム」\Nであると説明しました
Dialogue: 0,0:08:13.78,0:08:15.46,Default,,0000,0000,0000,,Slack は確認や質問のため
Dialogue: 0,0:08:15.46,0:08:17.85,Default,,0000,0000,0000,,メールはクライアントとのやりとりに使います
Dialogue: 0,0:08:17.85,0:08:18.85,Default,,0000,0000,0000,,以上です
Dialogue: 0,0:08:19.74,0:08:22.54,Default,,0000,0000,0000,,なるほど これは本当に重要なことなので\Nまとめてみます
Dialogue: 0,0:08:22.54,0:08:26.27,Default,,0000,0000,0000,,多くの人々が ツールの使い分けについて\N悩んでいると思います
Dialogue: 0,0:08:26.29,0:08:28.61,Default,,0000,0000,0000,,その対処法を実際に示したわけですね
Dialogue: 0,0:08:28.61,0:08:30.08,Default,,0000,0000,0000,,たくさんのツールがありますね
Dialogue: 0,0:08:30.08,0:08:32.88,Default,,0000,0000,0000,,誰かがメールや Slack メッセージを\N送ってきた場合
Dialogue: 0,0:08:32.91,0:08:34.82,Default,,0000,0000,0000,,どこで何を確認すればよいのか迷います
Dialogue: 0,0:08:34.84,0:08:37.02,Default,,0000,0000,0000,,David さんがうまくやったことは
Dialogue: 0,0:08:37.05,0:08:40.37,Default,,0000,0000,0000,,何がどこに入るのかを\N明確に分けたことだと思います
Dialogue: 0,0:08:40.37,0:08:42.70,Default,,0000,0000,0000,,メールはクライアントとのやりとりに とは
Dialogue: 0,0:08:42.72,0:08:44.98,Default,,0000,0000,0000,,社外とのコミュニケーションということですか？
Dialogue: 0,0:08:45.01,0:08:46.10,Default,,0000,0000,0000,,そのとおりです
Dialogue: 0,0:08:46.12,0:08:48.19,Default,,0000,0000,0000,,Slack を使うか Asana を使うか
Dialogue: 0,0:08:48.21,0:08:51.47,Default,,0000,0000,0000,,基本的にすべてのコミュニケーションを\NAsana でしていますか？
Dialogue: 0,0:08:51.47,0:08:54.20,Default,,0000,0000,0000,,インフォーマルなものだけを\NSlack でしていますか？
Dialogue: 0,0:08:54.23,0:08:55.79,Default,,0000,0000,0000,,どのように使い分けていますか？
Dialogue: 0,0:08:55.81,0:09:00.45,Default,,0000,0000,0000,,タスクに関連するコミュニケーションは\Nすべて Asana でやりとりします
Dialogue: 0,0:09:00.45,0:09:01.45,Default,,0000,0000,0000,,なるほど
Dialogue: 0,0:09:01.45,0:09:04.96,Default,,0000,0000,0000,,Slack は 例えば
Dialogue: 0,0:09:04.96,0:09:08.54,Default,,0000,0000,0000,,「今クライアントと電話中なのですが\Nこの数字を教えてもらえませんか？」とか
Dialogue: 0,0:09:08.54,0:09:11.78,Default,,0000,0000,0000,,「このファイルの場所を忘れてしまって\NAsana でも見つかりません
Dialogue: 0,0:09:11.78,0:09:14.87,Default,,0000,0000,0000,,場所を教えていただけますか？」\Nといったコミュニケーションに使います
Dialogue: 0,0:09:14.87,0:09:16.30,Default,,0000,0000,0000,,ちょっとした確認に使うのです
Dialogue: 0,0:09:16.30,0:09:18.42,Default,,0000,0000,0000,,30 秒くらいの用件に使います
Dialogue: 0,0:09:18.86,0:09:22.80,Default,,0000,0000,0000,,私たちが Asana でやろうとしているのは
Dialogue: 0,0:09:22.82,0:09:27.65,Default,,0000,0000,0000,,物事を 2 分から 5 分でできる\N仕事の単位に分解することです
Dialogue: 0,0:09:27.65,0:09:30.51,Default,,0000,0000,0000,,Slack は 30 秒のツールです
Dialogue: 0,0:09:30.66,0:09:32.54,Default,,0000,0000,0000,,とてもいいですね
Dialogue: 0,0:09:32.54,0:09:35.15,Default,,0000,0000,0000,,よい分け方だと思います
Dialogue: 0,0:09:35.15,0:09:36.93,Default,,0000,0000,0000,,つまり チーム内で 仕事に関して
Dialogue: 0,0:09:36.93,0:09:40.34,Default,,0000,0000,0000,,必要なコミュニケーションがあるとしましょう
Dialogue: 0,0:09:40.34,0:09:43.34,Default,,0000,0000,0000,,それはおそらく\Nコミュニケーションの大部分ですよね
Dialogue: 0,0:09:43.34,0:09:44.76,Default,,0000,0000,0000,,80% くらいでしょうか
Dialogue: 0,0:09:44.78,0:09:47.84,Default,,0000,0000,0000,,タスクに紐づいているので\NAsana に入れるべきですね
Dialogue: 0,0:09:47.84,0:09:49.65,Default,,0000,0000,0000,,やるべきことと結びついています
Dialogue: 0,0:09:49.65,0:09:53.83,Default,,0000,0000,0000,,一方 Slack はちょっとした質問をする\Nコミュニケーションツールで
Dialogue: 0,0:09:53.85,0:09:56.06,Default,,0000,0000,0000,,誰かに質問や確認をするのに使います
Dialogue: 0,0:09:56.06,0:09:57.96,Default,,0000,0000,0000,,これは本当によい方法だと思います
Dialogue: 0,0:09:57.99,0:10:01.64,Default,,0000,0000,0000,,この 2 つを分けることで\N移行に行き詰まることもなければ
Dialogue: 0,0:10:01.67,0:10:07.03,Default,,0000,0000,0000,,David さんが Slack で送ってきたのか\NAsana で送ってきたのかわからない
Dialogue: 0,0:10:07.03,0:10:09.56,Default,,0000,0000,0000,,というモヤモヤもなくなります
Dialogue: 0,0:10:09.58,0:10:12.36,Default,,0000,0000,0000,,それについて他にもいくつか\N思い浮かぶことがあります
Dialogue: 0,0:10:12.36,0:10:13.90,Default,,0000,0000,0000,,一つは
Dialogue: 0,0:10:13.90,0:10:16.67,Default,,0000,0000,0000,,メールは\N社外コミュニケーションのためと言いましたね
Dialogue: 0,0:10:16.67,0:10:19.44,Default,,0000,0000,0000,,クライアントからは\N毎日のようにメールが来るのですが
Dialogue: 0,0:10:19.44,0:10:21.58,Default,,0000,0000,0000,,いくつかのタスクが メールで来たとします
Dialogue: 0,0:10:21.58,0:10:24.09,Default,,0000,0000,0000,,これを変えてください\Nあれをしてください
Dialogue: 0,0:10:24.12,0:10:26.80,Default,,0000,0000,0000,,このタイプミスを直してください\Nと言われました
Dialogue: 0,0:10:27.07,0:10:30.39,Default,,0000,0000,0000,,私はそれらを Slack で別々のタスクにするか
Dialogue: 0,0:10:30.42,0:10:35.18,Default,,0000,0000,0000,,「これらを修正してください」という\N1 つのタスクにして
Dialogue: 0,0:10:35.20,0:10:40.46,Default,,0000,0000,0000,,そのメールを Asana に貼り付けます
Dialogue: 0,0:10:40.46,0:10:42.63,Default,,0000,0000,0000,,Asana の素晴らしい点は
Dialogue: 0,0:10:42.63,0:10:46.48,Default,,0000,0000,0000,,アカウンタビリティ (明確な説明責任)\Nにあるからです
Dialogue: 0,0:10:46.48,0:10:48.36,Default,,0000,0000,0000,,逃れることはできません
Dialogue: 0,0:10:48.36,0:10:50.30,Default,,0000,0000,0000,,自分にタスクが割り当てられたら
Dialogue: 0,0:10:50.30,0:10:52.54,Default,,0000,0000,0000,,それを実行するか\N他の人に割り当てるか
Dialogue: 0,0:10:52.56,0:10:55.52,Default,,0000,0000,0000,,自分の割り当てを解除するか\Nどれかを選ぶ必要があります
Dialogue: 0,0:10:55.52,0:10:58.34,Default,,0000,0000,0000,,そうですね 完全に同感です
Dialogue: 0,0:10:58.34,0:11:02.05,Default,,0000,0000,0000,,誰がボールを持っているのか\N非常に透明性が高く
Dialogue: 0,0:11:02.06,0:11:04.22,Default,,0000,0000,0000,,誰かのアカウントをクリックするだけで
Dialogue: 0,0:11:04.22,0:11:06.78,Default,,0000,0000,0000,,どのくらいの仕事が進んでいるのか\N正確に確認できるからです
Dialogue: 0,0:11:06.78,0:11:08.08,Default,,0000,0000,0000,,隠すことはできません
Dialogue: 0,0:11:08.08,0:11:10.91,Default,,0000,0000,0000,,人によってはちょっと怖いと\N感じるかもしれませんね
Dialogue: 0,0:11:10.91,0:11:14.60,Default,,0000,0000,0000,,みんな自分が何をしているのか見れるから\N仕事のペースをつかまなくちゃいけない
Dialogue: 0,0:11:14.62,0:11:15.83,Default,,0000,0000,0000,,とてもよいと思います
Dialogue: 0,0:11:15.83,0:11:17.73,Default,,0000,0000,0000,,毎週 制作会議を開いていて
Dialogue: 0,0:11:17.73,0:11:20.61,Default,,0000,0000,0000,,その会議には Harvest で行う
Dialogue: 0,0:11:20.63,0:11:22.87,Default,,0000,0000,0000,,予算レビューが含まれています
Dialogue: 0,0:11:22.87,0:11:23.58,Default,,0000,0000,0000,,なるほど
Dialogue: 0,0:11:23.58,0:11:26.71,Default,,0000,0000,0000,,各アカウントで\N費やしている時間を確認します
Dialogue: 0,0:11:26.71,0:11:32.02,Default,,0000,0000,0000,,会議の残りは 基本的に Asana での\N未完了タスクをすべて確認することです
Dialogue: 0,0:11:32.02,0:11:34.90,Default,,0000,0000,0000,,一件ずつ確認します
Dialogue: 0,0:11:34.92,0:11:37.78,Default,,0000,0000,0000,,また従業員ごとに検索条件を保存しています
Dialogue: 0,0:11:37.92,0:11:41.19,Default,,0000,0000,0000,,「○○さんの未完了タスク」といった具合ですね
Dialogue: 0,0:11:41.19,0:11:44.09,Default,,0000,0000,0000,,ですから 彼らと 1on1 で話すときには
Dialogue: 0,0:11:44.11,0:11:47.72,Default,,0000,0000,0000,,「このタスクは行き詰まっているようですね」とか
Dialogue: 0,0:11:47.72,0:11:50.47,Default,,0000,0000,0000,,「仕事が多すぎるのでは？」と話しかけます
Dialogue: 0,0:11:50.49,0:11:53.03,Default,,0000,0000,0000,,この会話から生まれる気付きも多くあります
Dialogue: 0,0:11:53.18,0:11:57.39,Default,,0000,0000,0000,,もう 1 つ\Nここで聞いておきたい質問があります
Dialogue: 0,0:11:57.41,0:12:01.53,Default,,0000,0000,0000,,Asana で解決したビジネス上の問題には\Nどのようなものがありましたか？
Dialogue: 0,0:12:01.55,0:12:03.51,Default,,0000,0000,0000,,マネージャーやリーダーとして
Dialogue: 0,0:12:03.53,0:12:07.17,Default,,0000,0000,0000,,従業員との関わりについての問題も\N解決できそうですね
Dialogue: 0,0:12:07.17,0:12:10.53,Default,,0000,0000,0000,,従業員を呼び出して\N「仕事をやっていませんね」と言うのではなく
Dialogue: 0,0:12:10.56,0:12:13.98,Default,,0000,0000,0000,,David さんが言ったように\N「どこで仕事が止まってしまっていますか？」
Dialogue: 0,0:12:14.00,0:12:17.11,Default,,0000,0000,0000,,「どのようなサポートが必要ですか？」\Nと問いかけられるのです
Dialogue: 0,0:12:17.13,0:12:22.25,Default,,0000,0000,0000,,そしてその見える化を\N可能にしてくれるのが Asana です
Dialogue: 0,0:12:22.25,0:12:23.32,Default,,0000,0000,0000,,そのとおりです
Dialogue: 0,0:12:23.36,0:12:28.10,Default,,0000,0000,0000,,ここではもっと大きな\N本当に重要な問題があると思います
Dialogue: 0,0:12:28.10,0:12:32.07,Default,,0000,0000,0000,,それはエンゲージメント\N従業員の当事者意識やモチベーションです
Dialogue: 0,0:12:32.19,0:12:34.70,Default,,0000,0000,0000,,全員が自分のタスクを更新していて
Dialogue: 0,0:12:34.70,0:12:36.45,Default,,0000,0000,0000,,すべての期限を守っていれば
Dialogue: 0,0:12:36.45,0:12:40.43,Default,,0000,0000,0000,,全員が活力をもって仕事をしていることがわかります
Dialogue: 0,0:12:40.43,0:12:42.70,Default,,0000,0000,0000,,鎖の強さは一番弱い輪で決まるのです
Dialogue: 0,0:12:42.97,0:12:46.86,Default,,0000,0000,0000,,タスクをいつも期限を少し過ぎてから\N完了している人がいるとします
Dialogue: 0,0:12:46.86,0:12:49.45,Default,,0000,0000,0000,,毎週の制作会議では\N私もそれを見ていますから
Dialogue: 0,0:12:49.48,0:12:51.07,Default,,0000,0000,0000,,会議を始める前に
Dialogue: 0,0:12:51.10,0:12:56.19,Default,,0000,0000,0000,,「全員がきっとタスクの期限を\N更新していますよね」 と言います
Dialogue: 0,0:12:56.19,0:12:56.96,Default,,0000,0000,0000,,なるほど
Dialogue: 0,0:12:56.96,0:13:00.42,Default,,0000,0000,0000,,この言葉はエンゲージメントについて\N強いメッセージを持ちます
Dialogue: 0,0:13:00.44,0:13:03.52,Default,,0000,0000,0000,,アカウンタビリティは非常に重要ですから
Dialogue: 0,0:13:03.62,0:13:05.100,Default,,0000,0000,0000,,私の個人的な哲学では
Dialogue: 0,0:13:05.100,0:13:10.42,Default,,0000,0000,0000,,アカウンタビリティは\N組織にとって非常にポジティブなものです
Dialogue: 0,0:13:10.42,0:13:14.74,Default,,0000,0000,0000,,人々は\N誰かがサボっているのを好まないからです
Dialogue: 0,0:13:15.06,0:13:16.37,Default,,0000,0000,0000,,そうですね
Dialogue: 0,0:13:16.37,0:13:18.54,Default,,0000,0000,0000,,マネージャーだけでなく\N従業員も
Dialogue: 0,0:13:18.56,0:13:22.40,Default,,0000,0000,0000,,「私は一生懸命働いているのに\Nこの人は自分の仕事をしていない」
Dialogue: 0,0:13:22.40,0:13:25.55,Default,,0000,0000,0000,,という状況では\N「ずるい」「怠けている」と感じます
Dialogue: 0,0:13:25.55,0:13:27.96,Default,,0000,0000,0000,,なるほど 興味深い
Dialogue: 0,0:13:27.96,0:13:31.81,Default,,0000,0000,0000,,Asana を使って解決した重要な問題で
Dialogue: 0,0:13:31.84,0:13:34.79,Default,,0000,0000,0000,,他に思い当たるものはありますか？
Dialogue: 0,0:13:35.07,0:13:38.30,Default,,0000,0000,0000,,ファイルのバージョン管理があります
Dialogue: 0,0:13:38.59,0:13:41.41,Default,,0000,0000,0000,,タスクに添付されている
Dialogue: 0,0:13:41.41,0:13:44.91,Default,,0000,0000,0000,,ファイルのバージョンを更新した場合は
Dialogue: 0,0:13:44.91,0:13:47.04,Default,,0000,0000,0000,,タスクに添付されていたものを削除し
Dialogue: 0,0:13:47.06,0:13:49.39,Default,,0000,0000,0000,,最新のものを添付するようにしています
Dialogue: 0,0:13:49.98,0:13:53.71,Default,,0000,0000,0000,,だから最新版がいつも Asana にあります\Nこれは大きかったですね
Dialogue: 0,0:13:53.81,0:13:58.81,Default,,0000,0000,0000,,そして従業員のパフォーマンスと\Nリソースの配分については
Dialogue: 0,0:13:58.81,0:14:03.85,Default,,0000,0000,0000,,Asana システム内に\Nその指標がたくさんあります
Dialogue: 0,0:14:04.12,0:14:07.15,Default,,0000,0000,0000,,それらが大きな問題だったと言えるでしょう
Dialogue: 0,0:14:07.46,0:14:09.76,Default,,0000,0000,0000,,推測ですが
Dialogue: 0,0:14:09.79,0:14:12.08,Default,,0000,0000,0000,,システムのおかげで
Dialogue: 0,0:14:12.11,0:14:15.42,Default,,0000,0000,0000,,私たちの生産性は 20% 向上しました
Dialogue: 0,0:14:15.45,0:14:19.26,Default,,0000,0000,0000,,どのようなタスクが存在しているのか\N誰もが知っているので
Dialogue: 0,0:14:19.26,0:14:22.21,Default,,0000,0000,0000,,私の指示を待つことなく\N行動できています
Dialogue: 0,0:14:22.24,0:14:24.16,Default,,0000,0000,0000,,すべてがリストになっていますから
Dialogue: 0,0:14:24.16,0:14:25.97,Default,,0000,0000,0000,,リストから選べるわけですね
Dialogue: 0,0:14:25.99,0:14:29.24,Default,,0000,0000,0000,,20% というのも\N立派な数字ですね
Dialogue: 0,0:14:29.59,0:14:33.39,Default,,0000,0000,0000,,そして...\Nクライアントとの仕事について 言及していましたが
Dialogue: 0,0:14:33.39,0:14:37.25,Default,,0000,0000,0000,,Asana ではどのような種類の作業を\Nトラッキングしていますか？
Dialogue: 0,0:14:37.25,0:14:39.70,Default,,0000,0000,0000,,仕事にクライアントが関わっていますので
Dialogue: 0,0:14:39.72,0:14:43.44,Default,,0000,0000,0000,,ビジネスの計画やプロジェクトを考える上で\N大事な要素だと思います
Dialogue: 0,0:14:43.46,0:14:47.26,Default,,0000,0000,0000,,Asana で ビジネスを\Nどのように扱っていますか？
Dialogue: 0,0:14:47.29,0:14:49.68,Default,,0000,0000,0000,,現在 Asana でトラッキングしている
Dialogue: 0,0:14:49.70,0:14:51.88,Default,,0000,0000,0000,,仕事について お話しいただけますか？
Dialogue: 0,0:14:52.12,0:14:53.84,Default,,0000,0000,0000,,社内プロジェクトについてですか？
Dialogue: 0,0:14:53.96,0:14:55.38,Default,,0000,0000,0000,,いいえ 一般的な質問です
Dialogue: 0,0:14:55.41,0:14:57.25,Default,,0000,0000,0000,,社内プロジェクトについてでも
Dialogue: 0,0:14:57.27,0:15:00.82,Default,,0000,0000,0000,,クライアントとのプロジェクトについてでも
Dialogue: 0,0:15:00.82,0:15:04.30,Default,,0000,0000,0000,,主にどのようなことに\NAsana を使っていますか？
Dialogue: 0,0:15:04.72,0:15:07.39,Default,,0000,0000,0000,,私たちが使っているフレームワークに関係するので
Dialogue: 0,0:15:07.42,0:15:09.62,Default,,0000,0000,0000,,まずそれについて お話しさせてください
Dialogue: 0,0:15:09.72,0:15:12.95,Default,,0000,0000,0000,,私は Asana で一番混乱する言葉は
Dialogue: 0,0:15:12.95,0:15:16.15,Default,,0000,0000,0000,,「チーム」だと思います
Dialogue: 0,0:15:16.62,0:15:20.92,Default,,0000,0000,0000,,まず私の会社である
Dialogue: 0,0:15:20.94,0:15:24.94,Default,,0000,0000,0000,,Electron Shop が\N「組織」ですよね
Dialogue: 0,0:15:25.07,0:15:26.43,Default,,0000,0000,0000,,その下にある「チーム」は
Dialogue: 0,0:15:26.46,0:15:29.52,Default,,0000,0000,0000,,当社の場合 クライアントを中心に\N組織されています
Dialogue: 0,0:15:29.55,0:15:32.56,Default,,0000,0000,0000,,ですからチームには\Nクライアントの名前を付けています
Dialogue: 0,0:15:32.59,0:15:36.86,Default,,0000,0000,0000,,その下にプロジェクトがあり\Nその中にタスクがあります
Dialogue: 0,0:15:36.97,0:15:40.09,Default,,0000,0000,0000,,Asana が私たちに適している理由をお話しします
Dialogue: 0,0:15:40.26,0:15:42.95,Default,,0000,0000,0000,,私たちはデジタルエージェンシーなので
Dialogue: 0,0:15:42.97,0:15:45.74,Default,,0000,0000,0000,,他分野を横断するタスクが進行しています
Dialogue: 0,0:15:45.77,0:15:50.70,Default,,0000,0000,0000,,分野横断型のチームが\N1 つのプロジェクトで協力しているのです
Dialogue: 0,0:15:50.73,0:15:53.48,Default,,0000,0000,0000,,私たちのプロジェクトの種類は多岐に渡ります
Dialogue: 0,0:15:53.48,0:15:54.75,Default,,0000,0000,0000,,ところで Paul さん
Dialogue: 0,0:15:54.79,0:15:58.68,Default,,0000,0000,0000,,私たちは最近リリースされたばかりの\Nテンプレート機能を試してみるつもりです
Dialogue: 0,0:15:58.70,0:15:59.68,Default,,0000,0000,0000,,素晴らしい
Dialogue: 0,0:15:59.71,0:16:03.84,Default,,0000,0000,0000,,つまり私たちの仕事は\Nウェブサイトの開発であったり
Dialogue: 0,0:16:03.84,0:16:08.53,Default,,0000,0000,0000,,毎週のメール配信であったり
Dialogue: 0,0:16:08.53,0:16:13.16,Default,,0000,0000,0000,,統合されたコンテンツカレンダーであったり
Dialogue: 0,0:16:13.16,0:16:18.12,Default,,0000,0000,0000,,ブログ記事であったり
Dialogue: 0,0:16:18.12,0:16:20.31,Default,,0000,0000,0000,,執筆作業であったり
Dialogue: 0,0:16:20.31,0:16:23.22,Default,,0000,0000,0000,,広告や有料広告であったりするわけです
Dialogue: 0,0:16:23.97,0:16:27.60,Default,,0000,0000,0000,,実際私たちは 非常に幅広いことを行っています
Dialogue: 0,0:16:27.60,0:16:30.26,Default,,0000,0000,0000,,繰り返しになりますが Asana は非常に柔軟です
Dialogue: 0,0:16:30.26,0:16:33.28,Default,,0000,0000,0000,,ほとんどすべてのものを\NAsana で管理できます
Dialogue: 0,0:16:33.30,0:16:36.98,Default,,0000,0000,0000,,広告など色々なものを\NAsana に保管しようと思います
Dialogue: 0,0:16:37.70,0:16:38.82,Default,,0000,0000,0000,,いいですね
Dialogue: 0,0:16:38.83,0:16:40.44,Default,,0000,0000,0000,,David さん ありがとうございました
Dialogue: 0,0:16:40.47,0:16:43.89,Default,,0000,0000,0000,,Asana をどのように使用しているか\Nどのような課題に直面してきたか
Dialogue: 0,0:16:43.92,0:16:45.03,Default,,0000,0000,0000,,興味深いお話でした
Dialogue: 0,0:16:45.03,0:16:47.32,Default,,0000,0000,0000,,最後にこの動画をご覧になっている方に
Dialogue: 0,0:16:47.32,0:16:48.95,Default,,0000,0000,0000,,アドバイスがあればお願いします
Dialogue: 0,0:16:48.95,0:16:50.87,Default,,0000,0000,0000,,例えば Asana を使っている方で
Dialogue: 0,0:16:50.89,0:16:54.78,Default,,0000,0000,0000,,今チームのオンボーディングをしている方に\Nおすすめすることはありますか？
Dialogue: 0,0:16:54.80,0:16:58.09,Default,,0000,0000,0000,,どうしたら Asana を\Nもっと効果的に使えるようになるのか
Dialogue: 0,0:16:58.11,0:17:01.24,Default,,0000,0000,0000,,チームで Asana を\Nうまく活用できるようになるのか
Dialogue: 0,0:17:01.26,0:17:04.36,Default,,0000,0000,0000,,考え始めた方に\Nアドバイスをお願いします
Dialogue: 0,0:17:06.02,0:17:07.68,Default,,0000,0000,0000,,2 つあります
Dialogue: 0,0:17:07.70,0:17:12.32,Default,,0000,0000,0000,,一つは Paul さんが教えてくれたことですが\Nメールの通知をオフにすることです
Dialogue: 0,0:17:12.32,0:17:13.02,Default,,0000,0000,0000,,そうですね
Dialogue: 0,0:17:13.02,0:17:15.14,Default,,0000,0000,0000,,もう一つは メール通知をオフにする場合
Dialogue: 0,0:17:15.16,0:17:18.58,Default,,0000,0000,0000,,1 時間に一度 毎正時に\Nメールの受信箱をチェックするという
Dialogue: 0,0:17:18.61,0:17:20.25,Default,,0000,0000,0000,,ルールに従う必要があります
Dialogue: 0,0:17:20.39,0:17:23.32,Default,,0000,0000,0000,,メールを忘れて 完全に使わないことはできません
Dialogue: 0,0:17:23.35,0:17:26.25,Default,,0000,0000,0000,,受信箱はすべての重要な出発点です
Dialogue: 0,0:17:26.28,0:17:28.55,Default,,0000,0000,0000,,クライアントと仕事をしていて
Dialogue: 0,0:17:28.57,0:17:33.13,Default,,0000,0000,0000,,毎正時に受信箱をチェックするというシステムを伝えて\N採用してもらうと
Dialogue: 0,0:17:33.15,0:17:36.08,Default,,0000,0000,0000,,その方が Asana の定着率がずっと高いのです
Dialogue: 0,0:17:36.85,0:17:37.92,Default,,0000,0000,0000,,素晴らしいヒントです
Dialogue: 0,0:17:37.92,0:17:41.58,Default,,0000,0000,0000,,多くの人々が直面している\N共通の問題の対処法だと思います
Dialogue: 0,0:17:41.58,0:17:46.47,Default,,0000,0000,0000,,それは 自分が何をすべきなのか\N自分が今何に取り組んでいるのか
Dialogue: 0,0:17:46.47,0:17:50.54,Default,,0000,0000,0000,,最新情報はどこにあるのか\Nわからないという問題です
Dialogue: 0,0:17:50.54,0:17:52.64,Default,,0000,0000,0000,,それらを知ることができるのが\N受信箱ですが
Dialogue: 0,0:17:52.64,0:17:56.62,Default,,0000,0000,0000,,その受信箱でメールを受け取ることで\N多くの雑音とストレスが生まれてしまいます
Dialogue: 0,0:17:56.62,0:17:58.25,Default,,0000,0000,0000,,ですから通知をオフにしましょう
Dialogue: 0,0:17:58.27,0:18:01.66,Default,,0000,0000,0000,,そして対応が終わったら\N通知やメールをアーカイブしましょう
Dialogue: 0,0:18:01.69,0:18:03.77,Default,,0000,0000,0000,,つまり受信箱というのは
Dialogue: 0,0:18:03.80,0:18:07.43,Default,,0000,0000,0000,,現在進行中のアクティブな作業のみを\N含んでいるべきです
Dialogue: 0,0:18:07.43,0:18:11.77,Default,,0000,0000,0000,,例えば まだ返事をしていないコメントや\Nもちろん新着通知もそうですね
Dialogue: 0,0:18:11.77,0:18:14.87,Default,,0000,0000,0000,,David さん\N素晴らしいヒントをありがとうございました
Dialogue: 0,0:18:14.87,0:18:16.28,Default,,0000,0000,0000,,お招き ありがとうございました