ممکن است فکر کنید که کار کردن از راه دور آرزوی یک فرد درونگراست.
شما در خانۀ خودتان هستید، پشت یک کامپیوتر پنهان شده‌اید
و احتمالا پیژامه پوشیده‌اید.
اما حقیقت آن است که
برای بسیاری از افراد درونگرا، کار کردن از راه دور، نوعی کابوس شبانه است.
[TED: شیوه‌ی پیشبرد کار ما]
[با حمایت Dropbox امکان پذیر شده است]
این روزها که همه‌گیری خیلی از ما را از محل کارمان بیرون کرده است،
ما تحت فشار شرایط جدید کار مجازی هستیم:
کار طولانی مدت پشت کامپیوتر،
از بین رفتن مرز میان کار و خانه،
و تماسهای تصویری بی‌پایان.
همان چیزهایی که کار مجازی را برای افراد درونگرا دشوار می کند،
آن را برای همه دشوار می‌کند.
به ویژه، بدترین قسمت کار مجازی، تماسهای تصویری است.
پشت دوربین قرار گرفتن، اجرای یک نمایش است.
برنامه‌ریزی کارهای اجرایی بدون فکر قبلی به مثابه‌ی یک اجرای روی صحنه است؛
به مدت ۸ ساعت در روز.
هیچ سرنخ کوچکی برای آنکه به شما کمک کند تا شرایط را بسنجید وجود ندارد.
خیره شدن به سرهای بدون بدن بر صفحه مانیتور
تنها یک شبیه‌ سازی ضعیف از ارتباط حقیقی انسانهاست.
اضطراب اجتماعی تنها این مسئله را حادتر می‌کند.
زمانی که یک دوربین را روی صورت خود حس می‌کنید،
کاملا می‌تواند به اضطراب اجتماعی شما دامن بزند.
عملکرد خوب، انرژی لازم دارد.
پس کلید مدیریت کار مجازی آن است که ازانرژی‌تان مراقبت کنید.
نخست، به کارهای روزمره توجه کنید.
هر قدر که از رفت و آمد خوشمان نمی‌آمد،
آنها از کارهای روزانه ما بودند که کار و خانه را از یکدیگر جدا می‌کردند.
و ما به آن نیاز داشتیم.
برای اکثر ما، همان زمانهای کوتاه استراحت که در خلال ساعات کاری داشتیم،
مثل تهیه یک فنجان قهوه یا صحبت با یکی از همکاران
آنها هم از بین رفته است.
این کارهای روزمره برای من فرصتی بود تا انرژی‌ام را جمع کنم،
شخصیت کاری خودم را مرور کنم
و افکار درونی‌ام را تنظیم کنم
تا کار را آغاز کنم.
خب، چه طور می توان آن وقفه‌ها و مرزها را در خانه نیز ایجاد کرد؟
رمز آن این است که باید ارادی باشد.
می‌تواند گوش کردن به موسیقی یا تغییر در روشنایی باشد،
یا یک صحبت انرژی بخش با یک دوست.
شما می‌توانید در اطراف منزلتان در ساعت مشخصی از روز قدم بزنید
و یا حتی زمانی را برای تنفس یا حرکات کششی
پیش از نشستن اختصاص دهید-
به طور کلی، هر آنچه که لازم است تا حدفاصل کار و
خانه را برای شما مشخص کند.
دوم، نیاز داریم سرعت، مکان و فضایمان را مدیریت کنیم.
وقتی از سرعت حرف می‌زنیم می‌توان به مدیریت تعاملاتی اشاره کرد که
از شما انرژی زیادی می‌گیرند
ضد آنها که به شما انرژی می‌دهند.
می توانید ویدئوکنفرانسهای کمتری را برنامه ریزی کنید،
زیرا حواستان باشد آنها اجراهای نمایشی هستند.
می‌توانید پس از هر تماس ویدئویی، زمانی را برای استراحت و بازیابی انرژی اختصاص دهید.
Oprah این کار را می‌کند.
مشابه بسیاری از مجریان و مدیران اجرایی که درونگرا هستند.
می‌توانید در طول روز به زمان دقت کنید.
به این فکر کنید که چه زمانهایی معمولا می‌توانید انرژی خود را متمرکز کنید
و سایر زمانها را به کار آرام اختصاص دهید.
در خصوص مکان، از دفتر کار خود استفاده کنید.
تا به شما در ایجاد مرزهای مناسب کمک کند.
حتی اگر میز کار شما در آشپزخانه است،
شرایط را طوری تغییر دهید که احساس کنید دفتر کار شماست.
در خصوص فضا، هر روز زمانی را به خلوت اختصاص دهید.
و شامل دور بودن از کودکانتان نیز می‌شود.
این واقعا کلید پیشگیری از فرسایش کاری است.
و در نهایت، اگر مدیر هستید،
شما یک نقش اساسی دارد
تا به کارمندانتان برای مراقبت از سرعت، مکان و فضای آنان کمک کنید.
صحبت را حین تماسهای تصویری مدیریت کنید.
حتی از راه دور، افراد پر حرف برونگرا تمایل دارند بحث را در دست بگیرند.
برای ساخت فضایی که همه بتوانند شنیده شوند
دستور جلسه تهیه کنید،
برای ارائه افراد قوانین تدوین کنید
و طوفان فکری را به حداقل برسانید.
طوفان فکری می‌تواند به اضطراب اجتماعی دامن زند
و افراد درون گرا را بی‌انگیزه کند.
در عوض، یک فضای اشتراکی ایجاد کنید که افراد بتوانند پیش از جلسه طوفان فکری
ایده‌های خود را آن جا بنویسند.
تماس صوتی را به تصویری ترجیح دهید.
تحقیقات نشان می‌دهد که ما در حقیقت احساسات و کنش‌های رفتاری بیشتری را
با صوت تنها منتقل می‌کنیم.
برای صحبتهای فرد به فرد که پیچیده‌تر و
برانگیزاننده هستند راه‌های ارتباطی غیرهم زمان را امتحان کنید.
شما می‌توانید از ایده Robert Glazer استفاده کنید:
یک پیام صوتی یا تصویری که نقطه نظر خود را در آن شرح می‌دهید در گوشی خود ضبط کنید
و برای همکار خود بفرستید.
بدین ترتیب آنها می‌توانند در زمانی که برایشان مناسب هست، پاسخ دهند.
در کنار تمامی چالشهای فعلی،
ما یک فرصت داریم.
کار مجازی قرار است با ما باقی بمانند،
پس صرفا عادت ها و فرهنگ کاری قدیمی را به شرایط
کار مجازی منتقل نکنید.
چیز بهتری بسازید.
و برای شروع،
از افراد درون گرا در محل کار خود بپرسید که روز ایده آل آن ها چگونه است
و راهتان را از آنجا بیابید.