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Title: 
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Format: Layer, Start, End, Style, Name, MarginL, MarginR, MarginV, Effect, Text
Dialogue: 0,0:00:00.00,0:00:01.82,Default,,0000,0000,0000,,こんにちは\NPaul Minors です
Dialogue: 0,0:00:01.84,0:00:05.11,Default,,0000,0000,0000,,Asana トレーニング動画を\Nご覧いただきありがとうございます
Dialogue: 0,0:00:05.14,0:00:08.56,Default,,0000,0000,0000,,過去数年\N何百もの企業や Asana ユーザーと
Dialogue: 0,0:00:08.59,0:00:11.26,Default,,0000,0000,0000,,お仕事する機会をいただきました
Dialogue: 0,0:00:11.28,0:00:13.37,Default,,0000,0000,0000,,本日ご紹介するのは
Dialogue: 0,0:00:13.40,0:00:16.80,Default,,0000,0000,0000,,何度も繰り返し目にする\Nよくある間違いです
Dialogue: 0,0:00:16.88,0:00:20.66,Default,,0000,0000,0000,,実はこの動画は\N2 年前の動画のリメイクです
Dialogue: 0,0:00:20.68,0:00:25.72,Default,,0000,0000,0000,,取りあげる間違いの数を増やして\Nアップデートしました
Dialogue: 0,0:00:25.84,0:00:29.00,Default,,0000,0000,0000,,質問があれば\Nぜひコメント欄からお知らせください
Dialogue: 0,0:00:29.03,0:00:33.56,Default,,0000,0000,0000,,Asana アカウントのセットアップについて\N様々な機能の活用方法について
Dialogue: 0,0:00:33.59,0:00:37.62,Default,,0000,0000,0000,,チームのトレーニングやオンボーディングについて\Nヘルプが必要でしたら
Dialogue: 0,0:00:37.64,0:00:39.54,Default,,0000,0000,0000,,説明欄のリンクをクリックして
Dialogue: 0,0:00:39.56,0:00:42.100,Default,,0000,0000,0000,,Asana コンサルティングの\Nオプションをご確認ください
Dialogue: 0,0:00:43.09,0:00:47.56,Default,,0000,0000,0000,,最初に紹介する間違いで\Nおそらく Asana における最大のミスは
Dialogue: 0,0:00:47.59,0:00:50.43,Default,,0000,0000,0000,,「マイタスク」ページを使わないことです
Dialogue: 0,0:00:50.73,0:00:54.33,Default,,0000,0000,0000,,サイドバーのここにある「マイタスク」は
Dialogue: 0,0:00:54.48,0:00:57.81,Default,,0000,0000,0000,,様々なタスクやサブタスク\Nプロジェクトから
Dialogue: 0,0:00:57.84,0:01:02.04,Default,,0000,0000,0000,,自分に割り当てられたタスクを\Nすべて確認できる場所です
Dialogue: 0,0:01:02.21,0:01:07.10,Default,,0000,0000,0000,,タスクやサブタスクが割り当てられると つまり\Nこのように自分の名前が表示されていると
Dialogue: 0,0:01:07.13,0:01:09.48,Default,,0000,0000,0000,,そのタスクはマイタスクに表示されます
Dialogue: 0,0:01:09.64,0:01:12.12,Default,,0000,0000,0000,,多くの人がしている間違いは
Dialogue: 0,0:01:12.14,0:01:15.50,Default,,0000,0000,0000,,一日を通して この画面で作業する代わりに
Dialogue: 0,0:01:15.52,0:01:18.16,Default,,0000,0000,0000,,プロジェクトをすべて見て回って
Dialogue: 0,0:01:18.19,0:01:23.11,Default,,0000,0000,0000,,自分の名前が書かれたタスクを探すことで\N自分の仕事を見つけることです
Dialogue: 0,0:01:23.14,0:01:26.34,Default,,0000,0000,0000,,自分のタスクをまとめる\Nプロジェクトを作成する人もいます
Dialogue: 0,0:01:26.36,0:01:28.63,Default,,0000,0000,0000,,これについては 後ほどご説明します
Dialogue: 0,0:01:28.74,0:01:33.15,Default,,0000,0000,0000,,つまり 自分の作業を見つけるために\N大変長い時間をかけているのです
Dialogue: 0,0:01:33.20,0:01:38.06,Default,,0000,0000,0000,,Asana で推奨されるのは\Nマイタスクを使うことです
Dialogue: 0,0:01:38.30,0:01:43.15,Default,,0000,0000,0000,,マイタスクの確認方法については\N別の動画でご紹介しています
Dialogue: 0,0:01:43.17,0:01:45.09,Default,,0000,0000,0000,,私はこのように管理しています
Dialogue: 0,0:01:45.11,0:01:48.40,Default,,0000,0000,0000,,今日やるタスクが\N「今日」セクションにあります
Dialogue: 0,0:01:48.42,0:01:50.88,Default,,0000,0000,0000,,今後一週間でやるタスクも確認できます
Dialogue: 0,0:01:50.91,0:01:54.80,Default,,0000,0000,0000,,来週のセクションにも\Nタスクが加わり始めています
Dialogue: 0,0:01:54.83,0:01:58.02,Default,,0000,0000,0000,,ルールも設定していて\N締切が近づくにつれ
Dialogue: 0,0:01:58.02,0:02:01.34,Default,,0000,0000,0000,,タスクが自動的に\Nセクション間を移動します
Dialogue: 0,0:02:01.47,0:02:06.18,Default,,0000,0000,0000,,マイタスクの使い方について詳しくは\N私の別の動画をご覧ください
Dialogue: 0,0:02:06.20,0:02:07.13,Default,,0000,0000,0000,,
Dialogue: 0,0:02:07.16,0:02:11.59,Default,,0000,0000,0000,,二つ目に紹介する間違いは\N自分に割り当てるタスクが多すぎることです
Dialogue: 0,0:02:11.62,0:02:15.68,Default,,0000,0000,0000,,タスク以外のものや\NAsana が適さないものも含まれます
Dialogue: 0,0:02:15.70,0:02:18.96,Default,,0000,0000,0000,,例えば読みたいと思っている記事や本
Dialogue: 0,0:02:18.96,0:02:23.17,Default,,0000,0000,0000,,このようなものを入れると\NAsana がかなり散らかってしまいます
Dialogue: 0,0:02:23.20,0:02:26.68,Default,,0000,0000,0000,,私のデモアカウントの例です
Dialogue: 0,0:02:26.73,0:02:29.32,Default,,0000,0000,0000,,とても散らかっていることがわかります
Dialogue: 0,0:02:29.34,0:02:33.17,Default,,0000,0000,0000,,「最近の割り当て」セクションに\N詰め込みすぎです
Dialogue: 0,0:02:33.20,0:02:35.32,Default,,0000,0000,0000,,「今日」セクションもいっぱいです
Dialogue: 0,0:02:35.37,0:02:37.49,Default,,0000,0000,0000,,期限を過ぎたタスクも多くあります
Dialogue: 0,0:02:37.51,0:02:39.82,Default,,0000,0000,0000,,これについても 後ほどご説明します
Dialogue: 0,0:02:39.84,0:02:42.11,Default,,0000,0000,0000,,全体的にタスク量が多すぎます
Dialogue: 0,0:02:42.30,0:02:45.40,Default,,0000,0000,0000,,新しいユーザーはよくこうなります
Dialogue: 0,0:02:45.43,0:02:50.64,Default,,0000,0000,0000,,Asana をワクワクして使い始めて\Nプロジェクトやタスクをたくさん作り
Dialogue: 0,0:02:50.67,0:02:53.60,Default,,0000,0000,0000,,やるべきことを すべて網羅しようとします
Dialogue: 0,0:02:53.64,0:02:59.14,Default,,0000,0000,0000,,これはコンセプトとしては正しいですが\Nマイタスクにあらゆるタスクがあると
Dialogue: 0,0:02:59.23,0:03:04.02,Default,,0000,0000,0000,,すぐにその量に溺れてしまいそうになり\N手に負えないと感じがちです
Dialogue: 0,0:03:04.22,0:03:07.34,Default,,0000,0000,0000,,対処法を二つご紹介します
Dialogue: 0,0:03:07.36,0:03:12.59,Default,,0000,0000,0000,,一つ目は先ほどマイタスクで紹介したように\Nセクションを使う方法です
Dialogue: 0,0:03:12.62,0:03:17.04,Default,,0000,0000,0000,,私は今日 今週 来週 後日などを\N使用しています
Dialogue: 0,0:03:17.06,0:03:21.15,Default,,0000,0000,0000,,タスクをセクションにしまって\N隠してしまいましょう
Dialogue: 0,0:03:21.18,0:03:24.07,Default,,0000,0000,0000,,実際私が毎日 Asana を使う上で
Dialogue: 0,0:03:24.10,0:03:27.50,Default,,0000,0000,0000,,今週や来週のセクションは\Nほぼ見ることがありません
Dialogue: 0,0:03:27.52,0:03:31.35,Default,,0000,0000,0000,,単純に期日が今週や来週のタスクが\Nそれらのセクションに入ります
Dialogue: 0,0:03:31.37,0:03:34.50,Default,,0000,0000,0000,,ここに期日が明日のタスクと\N金曜日のタスクがあります
Dialogue: 0,0:03:34.73,0:03:38.35,Default,,0000,0000,0000,,ここにたくさんある\N二週間以上先のタスクは
Dialogue: 0,0:03:38.38,0:03:41.73,Default,,0000,0000,0000,,「後日」セクションに入れます
Dialogue: 0,0:03:42.00,0:03:44.56,Default,,0000,0000,0000,,これで私のマイタスクは
Dialogue: 0,0:03:44.59,0:03:48.30,Default,,0000,0000,0000,,きれいに整頓され\N必要なものだけが表示されます
Dialogue: 0,0:03:48.30,0:03:52.16,Default,,0000,0000,0000,,今日やることだけに\N集中しやすくも なります
Dialogue: 0,0:03:52.32,0:03:57.39,Default,,0000,0000,0000,,もう一つの対処法は 期日が近づくまで\N自分に割り当てないことです
Dialogue: 0,0:03:57.41,0:04:00.73,Default,,0000,0000,0000,,仕事の管理方法について よく考えて
Dialogue: 0,0:04:00.75,0:04:03.74,Default,,0000,0000,0000,,チームと話し合う必要がありますが
Dialogue: 0,0:04:03.77,0:04:06.84,Default,,0000,0000,0000,,私の顧客が何社か実践している方法です
Dialogue: 0,0:04:07.02,0:04:08.66,Default,,0000,0000,0000,,具体的には
Dialogue: 0,0:04:08.68,0:04:11.98,Default,,0000,0000,0000,,プロジェクトの後半で行うタスクについて
Dialogue: 0,0:04:12.00,0:04:14.78,Default,,0000,0000,0000,,今は割り当てないでおき
Dialogue: 0,0:04:14.80,0:04:18.77,Default,,0000,0000,0000,,開始する準備ができてから\N自分に割り当てます
Dialogue: 0,0:04:18.79,0:04:21.42,Default,,0000,0000,0000,,プロジェクトが段階に分かれていて
Dialogue: 0,0:04:21.44,0:04:25.25,Default,,0000,0000,0000,,ある段階のタスクをまとめて\N割り当てるイメージです
Dialogue: 0,0:04:25.27,0:04:26.74,Default,,0000,0000,0000,,これで解決です
Dialogue: 0,0:04:26.76,0:04:31.08,Default,,0000,0000,0000,,リストに大量のタスクが表示されて\N圧倒されてしまうことが減ります
Dialogue: 0,0:04:31.21,0:04:32.69,Default,,0000,0000,0000,,一つ注意があります
Dialogue: 0,0:04:32.72,0:04:37.80,Default,,0000,0000,0000,,タスク以外のものや タスクに関連しないものには\NAsana を使わないようにしましょう
Dialogue: 0,0:04:37.87,0:04:39.46,Default,,0000,0000,0000,,私の顧客で
Dialogue: 0,0:04:39.48,0:04:44.24,Default,,0000,0000,0000,,すべてを一か所にまとめようと\N記事や 返信するメールまで
Dialogue: 0,0:04:44.26,0:04:47.45,Default,,0000,0000,0000,,Asana に放り込んでいる事例がありました
Dialogue: 0,0:04:47.47,0:04:51.66,Default,,0000,0000,0000,,一か所にまとめたいという\N考え方はいいのですが
Dialogue: 0,0:04:51.68,0:04:55.28,Default,,0000,0000,0000,,これでは Asana に\N実行が必要なタスク以外の
Dialogue: 0,0:04:55.31,0:04:57.66,Default,,0000,0000,0000,,いつか読むかもしれない記事や
Dialogue: 0,0:04:57.69,0:05:00.40,Default,,0000,0000,0000,,返信が必要なメールまでが\N溢れてしまいます
Dialogue: 0,0:05:00.43,0:05:04.19,Default,,0000,0000,0000,,このようなものに\NAsana は適していないと思います
Dialogue: 0,0:05:04.21,0:05:06.58,Default,,0000,0000,0000,,三つ目のよくある大きな間違いは
Dialogue: 0,0:05:06.60,0:05:09.54,Default,,0000,0000,0000,,「受信トレイ」をチェックしないことと
Dialogue: 0,0:05:09.57,0:05:12.66,Default,,0000,0000,0000,,通知を正しく管理していないことです
Dialogue: 0,0:05:12.74,0:05:15.58,Default,,0000,0000,0000,,サイドバーにある Asana の受信トレイは
Dialogue: 0,0:05:15.61,0:05:18.47,Default,,0000,0000,0000,,タスクの下で\N自分がコラボレーターになっている
Dialogue: 0,0:05:18.49,0:05:21.90,Default,,0000,0000,0000,,すべてのタスクについて\N通知が届く場所です
Dialogue: 0,0:05:21.99,0:05:25.64,Default,,0000,0000,0000,,自分がコラボレーターになっていれば\N通知されます
Dialogue: 0,0:05:25.66,0:05:30.43,Default,,0000,0000,0000,,このようなタスクで\N期日が変わった場合や (訳注：担当者のみに通知)
Dialogue: 0,0:05:30.45,0:05:33.02,Default,,0000,0000,0000,,このようにタスクが完了した場合
Dialogue: 0,0:05:33.04,0:05:36.07,Default,,0000,0000,0000,,あるいは誰かがタスクにコメントした場合など
Dialogue: 0,0:05:36.10,0:05:38.95,Default,,0000,0000,0000,,多くの場合に通知されます
Dialogue: 0,0:05:39.13,0:05:43.97,Default,,0000,0000,0000,,多くの人が犯す間違いの第一は\N十分に受信トレイをチェックしないことです
Dialogue: 0,0:05:44.08,0:05:46.30,Default,,0000,0000,0000,,受信トレイをチェックしなければ
Dialogue: 0,0:05:46.32,0:05:50.50,Default,,0000,0000,0000,,重要な最新情報や仕事が\N見落とされることになります
Dialogue: 0,0:05:50.53,0:05:54.94,Default,,0000,0000,0000,,例えば「Paul さん あのタスクについて\N回答が欲しかったのですが」
Dialogue: 0,0:05:54.96,0:05:59.30,Default,,0000,0000,0000,,と言われて「すみません\N受信トレイを見ていなくて気づきませんでした」
Dialogue: 0,0:05:59.32,0:06:00.83,Default,,0000,0000,0000,,と言う羽目になります
Dialogue: 0,0:06:00.91,0:06:05.25,Default,,0000,0000,0000,,したがって受信トレイを一日に何度か\N確認することを おすすめします
Dialogue: 0,0:06:05.27,0:06:09.82,Default,,0000,0000,0000,,新着通知があると\Nここにオレンジのドットが表示されます
Dialogue: 0,0:06:09.100,0:06:13.76,Default,,0000,0000,0000,,定期的に通知を確認することで\Nチームメイトによる
Dialogue: 0,0:06:13.78,0:06:17.99,Default,,0000,0000,0000,,タスクの最新情報やコメント\N質問を把握できます
Dialogue: 0,0:06:18.12,0:06:21.96,Default,,0000,0000,0000,,次に重要なのは 通知を見るたびに\Nアーカイブしていくことです
Dialogue: 0,0:06:21.99,0:06:24.82,Default,,0000,0000,0000,,この小さいアーカイブ\Nボタンをクリックします
Dialogue: 0,0:06:24.100,0:06:26.73,Default,,0000,0000,0000,,通知に対応したら
Dialogue: 0,0:06:26.76,0:06:29.52,Default,,0000,0000,0000,,つまり通知を読んだり\N返信したりしたら
Dialogue: 0,0:06:29.57,0:06:31.50,Default,,0000,0000,0000,,アーカイブをクリックします
Dialogue: 0,0:06:31.50,0:06:33.76,Default,,0000,0000,0000,,ここでは「すべてをアーカイブ」します
Dialogue: 0,0:06:33.78,0:06:36.24,Default,,0000,0000,0000,,この画面が日々実現すべき状態
Dialogue: 0,0:06:36.27,0:06:38.56,Default,,0000,0000,0000,,「インボックス ゼロ」です
Dialogue: 0,0:06:38.59,0:06:42.72,Default,,0000,0000,0000,,これはすべての通知に対応して\N最新情報を把握できていることを示します
Dialogue: 0,0:06:42.81,0:06:46.82,Default,,0000,0000,0000,,受信トレイのチェックが習慣になったら
Dialogue: 0,0:06:47.11,0:06:49.78,Default,,0000,0000,0000,,通知設定を変更して\Nアクティビティの更新や
Dialogue: 0,0:06:49.81,0:06:54.38,Default,,0000,0000,0000,,さらにはメンションとサマリーによる\Nメール通知をオフにするのがおすすめです
Dialogue: 0,0:06:54.41,0:06:59.26,Default,,0000,0000,0000,,Asana の受信トレイを定期的に確認していれば\Nメール通知は必要ありません
Dialogue: 0,0:06:59.42,0:07:01.75,Default,,0000,0000,0000,,ときどき見られる 四つ目の間違いは
Dialogue: 0,0:07:01.77,0:07:04.28,Default,,0000,0000,0000,,タスクを未完了のままにしておくことです
Dialogue: 0,0:07:04.31,0:07:09.00,Default,,0000,0000,0000,,「完了にする」ボタンや\Nチェックマークをクリックしていないということです
Dialogue: 0,0:07:09.03,0:07:10.71,Default,,0000,0000,0000,,顧客に聞くと
Dialogue: 0,0:07:10.73,0:07:14.97,Default,,0000,0000,0000,,よく聞く理由は\N「仕事は終わったけれど
Dialogue: 0,0:07:14.100,0:07:18.95,Default,,0000,0000,0000,,タスクを非表示にしたくない」\Nというものです
Dialogue: 0,0:07:18.97,0:07:22.76,Default,,0000,0000,0000,,「このタスクを割り当ててくれた人と\N引き続きチャットしたい
Dialogue: 0,0:07:22.79,0:07:26.50,Default,,0000,0000,0000,,作業内容がすべて終わっていると\N確認してもらって安心したい
Dialogue: 0,0:07:26.52,0:07:29.53,Default,,0000,0000,0000,,だから 未完了のままにしている」\Nとのことです
Dialogue: 0,0:07:29.70,0:07:32.83,Default,,0000,0000,0000,,ここでも 意図はよくわかります
Dialogue: 0,0:07:32.86,0:07:37.48,Default,,0000,0000,0000,,しかし このような場合でも\Nタスクを完了にする方がよいでしょう
Dialogue: 0,0:07:37.56,0:07:40.42,Default,,0000,0000,0000,,タスクの担当者として\Nそれがあなたの役目です
Dialogue: 0,0:07:40.44,0:07:43.34,Default,,0000,0000,0000,,タスクを作成したり割り当てたりした\N本人でないと
Dialogue: 0,0:07:43.37,0:07:47.64,Default,,0000,0000,0000,,「私がこのタスクを完了にしてもいいのか？」\Nと疑問に思うことがあります
Dialogue: 0,0:07:47.67,0:07:50.28,Default,,0000,0000,0000,,完了するのに躊躇することがあるのです
Dialogue: 0,0:07:50.31,0:07:55.43,Default,,0000,0000,0000,,しかし担当者としては\Nタスクを実際に完了する責任があります
Dialogue: 0,0:07:55.50,0:07:57.90,Default,,0000,0000,0000,,タスクをあなたに割り当てた人は
Dialogue: 0,0:07:57.93,0:08:01.28,Default,,0000,0000,0000,,タスクが完了された通知を\N受信トレイで受け取ります
Dialogue: 0,0:08:01.30,0:08:04.86,Default,,0000,0000,0000,,そこで その人はあなたの作業を確認し\N必要に応じて質問ができます
Dialogue: 0,0:08:04.88,0:08:07.57,Default,,0000,0000,0000,,作業内容に不満がある場合や\Nやり残しがあれば
Dialogue: 0,0:08:07.59,0:08:09.95,Default,,0000,0000,0000,,タスクを未完了に戻すこともできます
Dialogue: 0,0:08:10.04,0:08:12.55,Default,,0000,0000,0000,,まずは あなたがタスクを完了にすることで
Dialogue: 0,0:08:12.58,0:08:15.73,Default,,0000,0000,0000,,「これが終わりました」と\N明確なメッセージを送れます
Dialogue: 0,0:08:15.81,0:08:18.44,Default,,0000,0000,0000,,それに関連して 五つ目の間違いは
Dialogue: 0,0:08:18.46,0:08:21.100,Default,,0000,0000,0000,,タスクの担当者を\N依頼主に戻してしまうことです
Dialogue: 0,0:08:22.20,0:08:24.12,Default,,0000,0000,0000,,ときどきあるのは
Dialogue: 0,0:08:24.34,0:08:28.00,Default,,0000,0000,0000,,誰かからタスクを割り当てられて
Dialogue: 0,0:08:28.23,0:08:31.45,Default,,0000,0000,0000,,タスクが終わったと思ったら
Dialogue: 0,0:08:31.47,0:08:36.24,Default,,0000,0000,0000,,タスクを割り当ててくれた人に\N割り当てを戻すことです
Dialogue: 0,0:08:36.29,0:08:37.100,Default,,0000,0000,0000,,意図は理解できます
Dialogue: 0,0:08:38.02,0:08:43.01,Default,,0000,0000,0000,,「仕事が終わったので 確認してほしいから\N割り当てを戻す」 ということです
Dialogue: 0,0:08:43.07,0:08:44.32,Default,,0000,0000,0000,,これが問題なのは
Dialogue: 0,0:08:44.34,0:08:47.72,Default,,0000,0000,0000,,誰がそのタスクの責任を持っているのかが\N不明確になることです
Dialogue: 0,0:08:47.75,0:08:49.84,Default,,0000,0000,0000,,タスクを行ったり来たりさせると
Dialogue: 0,0:08:49.86,0:08:54.88,Default,,0000,0000,0000,,タスクが適切な人に割り当てられていない\Nということが往々にして起こります
Dialogue: 0,0:08:55.05,0:08:57.75,Default,,0000,0000,0000,,タスクを依頼主に\N割り当て返したが
Dialogue: 0,0:08:57.78,0:09:00.69,Default,,0000,0000,0000,,あなたが何らかの変更をしなければならず
Dialogue: 0,0:09:00.71,0:09:04.04,Default,,0000,0000,0000,,しかし あなたにタスクの割り当ては返ってこない
Dialogue: 0,0:09:04.07,0:09:08.30,Default,,0000,0000,0000,,そんなことが考えられます\Nこのような往復は問題のもとです
Dialogue: 0,0:09:08.32,0:09:13.09,Default,,0000,0000,0000,,人的エラーが起こる可能性が高まり\Nタスクが見落とされます
Dialogue: 0,0:09:13.32,0:09:17.17,Default,,0000,0000,0000,,繰り返しですが\Nタスクを担当する人に割り当てるのが
Dialogue: 0,0:09:17.19,0:09:20.05,Default,,0000,0000,0000,,よい仕事のやりかたです
Dialogue: 0,0:09:20.22,0:09:23.93,Default,,0000,0000,0000,,その人の担当が終わったら\N説明したとおり タスクを完了します
Dialogue: 0,0:09:23.96,0:09:28.11,Default,,0000,0000,0000,,タスクの依頼主は質問や意見があれば\N完了したタスクにコメントできます
Dialogue: 0,0:09:28.13,0:09:31.80,Default,,0000,0000,0000,,あるいは必要があれば\Nタスクを未完了に戻すこともできます
Dialogue: 0,0:09:31.98,0:09:36.86,Default,,0000,0000,0000,,六つ目のよくある間違いは\N期限超過のタスクをそのままにしておくことです
Dialogue: 0,0:09:36.98,0:09:41.09,Default,,0000,0000,0000,,これは まとまった量のタスクが\N割り当てられたときに起こります
Dialogue: 0,0:09:41.11,0:09:44.62,Default,,0000,0000,0000,,「今日」セクションに入れ\N今日中にやると決めましょう
Dialogue: 0,0:09:44.65,0:09:48.41,Default,,0000,0000,0000,,しかし 何らかの理由で\N今日中に終わらないことがあります
Dialogue: 0,0:09:48.54,0:09:52.09,Default,,0000,0000,0000,,問題や緊急事態は起こるものですから\Nこれは仕方ありません
Dialogue: 0,0:09:52.11,0:09:55.06,Default,,0000,0000,0000,,タスクをすべて完了できるとは\N限らないのです
Dialogue: 0,0:09:55.22,0:10:00.01,Default,,0000,0000,0000,,マイタスクに赤字の\N期限超過のタスクがあるのは
Dialogue: 0,0:10:00.36,0:10:05.66,Default,,0000,0000,0000,,このようなタスクが 積み重なって\N乱雑になった結果だと考えられます
Dialogue: 0,0:10:05.68,0:10:10.45,Default,,0000,0000,0000,,こうすると すぐに仕事量に圧倒されて\N手に負えないと感じられます
Dialogue: 0,0:10:10.58,0:10:15.24,Default,,0000,0000,0000,,期限を過ぎたタスクに立ち向かうには\N期限超過のままにするのではなく
Dialogue: 0,0:10:15.26,0:10:20.73,Default,,0000,0000,0000,,毎日コンピューターをシャットダウンして\N仕事を終わりにする前のルーティンとして
Dialogue: 0,0:10:20.76,0:10:24.46,Default,,0000,0000,0000,,時間がなくて\Nタスクリストに残ってしまったタスクを確認して
Dialogue: 0,0:10:24.49,0:10:26.55,Default,,0000,0000,0000,,期限を変更するのがおすすめです
Dialogue: 0,0:10:26.67,0:10:29.54,Default,,0000,0000,0000,,例えば「これは明日やろうと思う」とか
Dialogue: 0,0:10:29.57,0:10:33.15,Default,,0000,0000,0000,,「月曜日に延ばそう」などと考えて\N期日を変更します
Dialogue: 0,0:10:33.43,0:10:35.46,Default,,0000,0000,0000,,そして期限順にタスクを表示します
Dialogue: 0,0:10:35.49,0:10:39.14,Default,,0000,0000,0000,,「これは来週期限だから\N近日のセクションに移動しよう」と考えて
Dialogue: 0,0:10:39.17,0:10:43.17,Default,,0000,0000,0000,,期限日に「今日」セクションに\N自動的に移動するルールを設定します
Dialogue: 0,0:10:43.28,0:10:45.54,Default,,0000,0000,0000,,つまり 期限切れのタスクを
Dialogue: 0,0:10:45.56,0:10:48.71,Default,,0000,0000,0000,,そのままにしないようにしましょう
Dialogue: 0,0:10:48.73,0:10:53.72,Default,,0000,0000,0000,,実際に作業に再び取りかかれる日を反映させて\N日付を更新しましょう
Dialogue: 0,0:10:53.74,0:10:57.56,Default,,0000,0000,0000,,こうすれば 期限超過のタスクの大群に\N悩むことはありません
Dialogue: 0,0:10:57.59,0:11:01.36,Default,,0000,0000,0000,,そして いつそのタスクに戻るのか\N明確に計画できます
Dialogue: 0,0:11:01.38,0:11:05.17,Default,,0000,0000,0000,,七つ目のよくある間違いは\Nビジネスオーナーたちが
Dialogue: 0,0:11:05.19,0:11:10.43,Default,,0000,0000,0000,,正式な導入やトレーニングを実施せずに\Nチームに Asana を与えることです
Dialogue: 0,0:11:10.45,0:11:15.09,Default,,0000,0000,0000,,私たちが最初にお問い合わせいただく\Nきっかけになることも多くあります
Dialogue: 0,0:11:15.18,0:11:17.98,Default,,0000,0000,0000,,これは Asana に限った話ではなく
Dialogue: 0,0:11:18.00,0:11:21.92,Default,,0000,0000,0000,,各企業が選んだ多くのツールや\Nアプリでも見られます
Dialogue: 0,0:11:21.94,0:11:26.22,Default,,0000,0000,0000,,上層部が「今日から\Nこのツールを使うことにします」と言い出して
Dialogue: 0,0:11:26.24,0:11:29.35,Default,,0000,0000,0000,,その使い方は\Nチームで勝手に調べるように言います
Dialogue: 0,0:11:29.37,0:11:31.92,Default,,0000,0000,0000,,「チームで力を合わせよう」というわけです
Dialogue: 0,0:11:31.94,0:11:33.71,Default,,0000,0000,0000,,こうして起こるのは
Dialogue: 0,0:11:33.74,0:11:38.12,Default,,0000,0000,0000,,技術に強い\N一部のメンバーは使い方を理解できても
Dialogue: 0,0:11:38.15,0:11:42.31,Default,,0000,0000,0000,,技術に疎い人たちは\N自分で使い方を見つけられず
Dialogue: 0,0:11:42.34,0:11:45.59,Default,,0000,0000,0000,,助けが必要になるという状況です
Dialogue: 0,0:11:45.61,0:11:49.31,Default,,0000,0000,0000,,チームの半分しか\NAsana を使っていないとき
Dialogue: 0,0:11:49.34,0:11:52.21,Default,,0000,0000,0000,,Asana を使えていないメンバーが
Dialogue: 0,0:11:52.24,0:11:55.43,Default,,0000,0000,0000,,チーム全体にブレーキをかけてしまいます
Dialogue: 0,0:11:55.45,0:11:58.60,Default,,0000,0000,0000,,私たちは導入支援サービスも提供しています
Dialogue: 0,0:11:58.63,0:12:03.33,Default,,0000,0000,0000,,私たちがおすすめするのは\Nまず「なぜ Asana を使うのか」を考えて
Dialogue: 0,0:12:03.36,0:12:04.74,Default,,0000,0000,0000,,チームと実際に話して
Dialogue: 0,0:12:04.77,0:12:07.32,Default,,0000,0000,0000,,「この問題を Asana で解決します」や
Dialogue: 0,0:12:07.34,0:12:10.40,Default,,0000,0000,0000,,「皆様にはこのように使用してもらいます」と\N伝えることです
Dialogue: 0,0:12:10.42,0:12:14.13,Default,,0000,0000,0000,,チームのトレーニングやオンボーディングに\Nサポートが必要でしたら 私のウェブサイトの
Dialogue: 0,0:12:14.15,0:12:17.96,Default,,0000,0000,0000,,Master Asana (Asana をマスター)\Nプログラムをご覧ください
Dialogue: 0,0:12:17.98,0:12:20.78,Default,,0000,0000,0000,,エキスパートと一対一の\Nコンサルティングを予約できます
Dialogue: 0,0:12:20.81,0:12:23.36,Default,,0000,0000,0000,,一週間に一度\Nグループのコーチングも受講できるようになり
Dialogue: 0,0:12:23.39,0:12:27.11,Default,,0000,0000,0000,,私が開発した包括的なオンラインコースにも\Nアクセスできるようになります
Dialogue: 0,0:12:27.13,0:12:30.74,Default,,0000,0000,0000,,Asana 環境を構築する方法から\Nチームへの展開を計画する方法
Dialogue: 0,0:12:30.76,0:12:34.19,Default,,0000,0000,0000,,そして正しくトレーニングを実施する方法\Nまでをお教えします
Dialogue: 0,0:12:34.28,0:12:38.28,Default,,0000,0000,0000,,チームへの導入にあたっては\NAsana チャンピオン 私たちの言葉では
Dialogue: 0,0:12:38.30,0:12:42.58,Default,,0000,0000,0000,,最高 Asana 責任者 (CAO)\Nを見つけることもおすすめです
Dialogue: 0,0:12:42.61,0:12:44.12,Default,,0000,0000,0000,,これはチームの中で
Dialogue: 0,0:12:44.15,0:12:48.30,Default,,0000,0000,0000,,Asana の導入と展開を\N担当する人のことです
Dialogue: 0,0:12:48.32,0:12:51.90,Default,,0000,0000,0000,,今のところ明確な担当者はいなくて
Dialogue: 0,0:12:51.92,0:12:55.46,Default,,0000,0000,0000,,チーム全員がそれぞれ\N別の方法で使用している場合
Dialogue: 0,0:12:55.49,0:12:58.30,Default,,0000,0000,0000,,Asana チャンピオンを指名する目的は
Dialogue: 0,0:12:58.33,0:13:00.63,Default,,0000,0000,0000,,新入社員にトレーニングを実施して
Dialogue: 0,0:13:00.66,0:13:04.06,Default,,0000,0000,0000,,全員が一貫した方法で\NAsana を利用できるように
Dialogue: 0,0:13:04.08,0:13:07.56,Default,,0000,0000,0000,,各メンバーや各部署に働きかける\N担当者が必要だからです
Dialogue: 0,0:13:07.71,0:13:09.94,Default,,0000,0000,0000,,八つ目に紹介する間違いは
Dialogue: 0,0:13:09.96,0:13:14.19,Default,,0000,0000,0000,,最初に紹介したマイタスクの不使用\Nと関連していて
Dialogue: 0,0:13:14.22,0:13:18.48,Default,,0000,0000,0000,,マイタスクを使う代わりに\N非公開プロジェクトを使うというものです
Dialogue: 0,0:13:18.78,0:13:22.68,Default,,0000,0000,0000,,マイタスクの使い方がわからない方は
Dialogue: 0,0:13:22.68,0:13:26.99,Default,,0000,0000,0000,,このように「Paul のタスク」といった
Dialogue: 0,0:13:27.02,0:13:30.21,Default,,0000,0000,0000,,プロジェクトを作成してしまうのです
Dialogue: 0,0:13:30.38,0:13:34.87,Default,,0000,0000,0000,,このプロジェクトは\N独自のタスクリストとして作成されます
Dialogue: 0,0:13:34.90,0:13:38.23,Default,,0000,0000,0000,,しかしマイタスクがすでに\N自分専用の非公開プロジェクトの
Dialogue: 0,0:13:38.25,0:13:40.74,Default,,0000,0000,0000,,役割を果たすため\Nこれは不要な対応です
Dialogue: 0,0:13:40.77,0:13:44.94,Default,,0000,0000,0000,,マイタスクに直接「これはタスクです」\Nというタスクを作成して
Dialogue: 0,0:13:44.96,0:13:47.47,Default,,0000,0000,0000,,これをプロジェクトに追加しなければ
Dialogue: 0,0:13:47.50,0:13:51.42,Default,,0000,0000,0000,,私以外には非公開になります\N他の人は見ることができません
Dialogue: 0,0:13:51.45,0:13:54.83,Default,,0000,0000,0000,,マイタスクはこのように\Nリスト形式で見ることも
Dialogue: 0,0:13:54.85,0:13:58.24,Default,,0000,0000,0000,,かんばんボードやカレンダー\Nの形式で見ることもできます
Dialogue: 0,0:13:58.26,0:14:02.58,Default,,0000,0000,0000,,ですから これは\N私の非公開プロジェクトとして機能します
Dialogue: 0,0:14:02.60,0:14:07.10,Default,,0000,0000,0000,,非公開プロジェクトを別で作るのは\N時間の無駄と言えます
Dialogue: 0,0:14:07.56,0:14:12.48,Default,,0000,0000,0000,,九つ目の間違いは\N期日を設定しないことです
Dialogue: 0,0:14:12.50,0:14:16.70,Default,,0000,0000,0000,,期日はタスクの最重要情報の一つですから
Dialogue: 0,0:14:16.73,0:14:20.30,Default,,0000,0000,0000,,これは少々不思議です
Dialogue: 0,0:14:20.32,0:14:23.52,Default,,0000,0000,0000,,タスクとは何を 誰が\Nいつまでにする必要があるかを
Dialogue: 0,0:14:23.52,0:14:25.65,Default,,0000,0000,0000,,示すもののはずですよね
Dialogue: 0,0:14:25.67,0:14:30.36,Default,,0000,0000,0000,,顧客と話していて「なぜこのタスクに\N期日を設定しなかったのですか？」と聞くと
Dialogue: 0,0:14:30.39,0:14:33.31,Default,,0000,0000,0000,,よくある答えは「近々やることは\N決まっていたけれど
Dialogue: 0,0:14:33.33,0:14:37.21,Default,,0000,0000,0000,,明確に厳守しなければならない\N締切はなかったから」というものです
Dialogue: 0,0:14:37.31,0:14:42.12,Default,,0000,0000,0000,,私はこのような場合でも\Nタスクに期日を設定することをおすすめします
Dialogue: 0,0:14:42.14,0:14:44.87,Default,,0000,0000,0000,,絶対厳守の期限がなかったとしても
Dialogue: 0,0:14:44.89,0:14:49.02,Default,,0000,0000,0000,,「やるつもり」を示す方法として\N期日を使用して
Dialogue: 0,0:14:49.05,0:14:53.04,Default,,0000,0000,0000,,「これは金曜日までに終わらせたい」\Nと示すのが望ましいと言えます
Dialogue: 0,0:14:53.04,0:14:54.94,Default,,0000,0000,0000,,他に重要な仕事が入って
Dialogue: 0,0:14:54.96,0:14:58.95,Default,,0000,0000,0000,,結局 期日を来週に\N延長することになったとしても
Dialogue: 0,0:14:58.97,0:15:02.33,Default,,0000,0000,0000,,期日がまったく決まっていないのに比べれば
Dialogue: 0,0:15:02.35,0:15:07.13,Default,,0000,0000,0000,,変更の可能性がある期日が設定されているほうが\N効果的な働き方です
Dialogue: 0,0:15:07.31,0:15:10.11,Default,,0000,0000,0000,,タスクに期日がないことの問題点は
Dialogue: 0,0:15:10.14,0:15:14.78,Default,,0000,0000,0000,,多くの期日なしのタスクが\N積みあがっていき
Dialogue: 0,0:15:14.80,0:15:19.79,Default,,0000,0000,0000,,仕事の緊急度や優先度を\N判断できなくなることです
Dialogue: 0,0:15:19.81,0:15:23.33,Default,,0000,0000,0000,,タスクに何らかの期日を設定して\N「これは今日やる
Dialogue: 0,0:15:23.35,0:15:26.53,Default,,0000,0000,0000,,これは明日 これは金曜」\Nとしておけば
Dialogue: 0,0:15:26.55,0:15:31.26,Default,,0000,0000,0000,,繰り返しですが タスクに\N期日を設定しないのと比べると
Dialogue: 0,0:15:31.28,0:15:34.32,Default,,0000,0000,0000,,より効率的で効果的なやり方です
Dialogue: 0,0:15:34.66,0:15:37.75,Default,,0000,0000,0000,,十個目のよくある間違いは
Dialogue: 0,0:15:37.78,0:15:43.29,Default,,0000,0000,0000,,タスクの詳細があいまいで\N必要な情報を提供しないことです
Dialogue: 0,0:15:44.04,0:15:47.42,Default,,0000,0000,0000,,例えば あいまいな名前で
Dialogue: 0,0:15:47.44,0:15:51.06,Default,,0000,0000,0000,,担当者も期日も決まっておらず
Dialogue: 0,0:15:51.08,0:15:53.76,Default,,0000,0000,0000,,説明文もよくわからず
Dialogue: 0,0:15:53.79,0:15:59.19,Default,,0000,0000,0000,,添付ファイルや関連文書が\N添付されていないタスクです
Dialogue: 0,0:15:59.64,0:16:01.57,Default,,0000,0000,0000,,タスクを割り当てるときには
Dialogue: 0,0:16:01.60,0:16:05.89,Default,,0000,0000,0000,,他の人にタスクの内容が伝わるかどうかを\Nしっかりと考える必要があります
Dialogue: 0,0:16:06.13,0:16:10.53,Default,,0000,0000,0000,,「その人がこのタスクをクリックしたとき\N私にたくさんの質問をすることなく
Dialogue: 0,0:16:10.55,0:16:14.57,Default,,0000,0000,0000,,作業内容を理解できるように\N十分な情報を提供しているだろうか？」
Dialogue: 0,0:16:14.80,0:16:19.44,Default,,0000,0000,0000,,例えば このタスクをリモート\Nアシスタントの Judy に割り当てます
Dialogue: 0,0:16:19.46,0:16:23.26,Default,,0000,0000,0000,,「WordPress の投稿を作成する」\Nやるべきことが明確です
Dialogue: 0,0:16:23.29,0:16:27.41,Default,,0000,0000,0000,,そのタスクが 私が以前制作した動画の\Nサブタスクであることもわかります
Dialogue: 0,0:16:27.44,0:16:31.68,Default,,0000,0000,0000,,そして古典的で長めのチェックリストで\Nやることを網羅しました
Dialogue: 0,0:16:31.72,0:16:33.83,Default,,0000,0000,0000,,これが私が Asana を使って
Dialogue: 0,0:16:33.86,0:16:37.28,Default,,0000,0000,0000,,標準作業手順書 (SOP) を\N保存している方法です
Dialogue: 0,0:16:37.30,0:16:41.33,Default,,0000,0000,0000,,別の動画で SOP と\Nテンプレートを使用する方法を紹介しています
Dialogue: 0,0:16:41.35,0:16:43.62,Default,,0000,0000,0000,,上にリンクが表示されています
Dialogue: 0,0:16:43.82,0:16:45.87,Default,,0000,0000,0000,,Judy の視点から
Dialogue: 0,0:16:45.89,0:16:49.41,Default,,0000,0000,0000,,このタスクを受け取ったら\N何をする必要があるのか明確です
Dialogue: 0,0:16:49.44,0:16:51.89,Default,,0000,0000,0000,,親タスクをクリックすれば
Dialogue: 0,0:16:51.91,0:16:56.13,Default,,0000,0000,0000,,サブタスクが何に関連しているのか\N確認できます
Dialogue: 0,0:16:56.40,0:16:59.84,Default,,0000,0000,0000,,するべきことが\Nすべて書かれたチェックリストもあります
Dialogue: 0,0:16:59.87,0:17:03.21,Default,,0000,0000,0000,,おそらく彼女は 私に\N詳細を確認することなく
Dialogue: 0,0:17:03.23,0:17:05.19,Default,,0000,0000,0000,,タスクを実行できるでしょう
Dialogue: 0,0:17:05.46,0:17:10.00,Default,,0000,0000,0000,,Asana ユーザーに見られる\N最後の十一個目のよくある間違いは
Dialogue: 0,0:17:10.03,0:17:12.91,Default,,0000,0000,0000,,コミュニケーションチャネルが\N多すぎることです
Dialogue: 0,0:17:12.99,0:17:15.62,Default,,0000,0000,0000,,これは Asana に限った話ではなく
Dialogue: 0,0:17:15.64,0:17:20.46,Default,,0000,0000,0000,,コミュニケーションに使用する他のツール\Nアプリ サービスにも当てはまります
Dialogue: 0,0:17:20.49,0:17:23.69,Default,,0000,0000,0000,,重複していることも多く\Nいつどのサービスを使うのか
Dialogue: 0,0:17:23.71,0:17:26.45,Default,,0000,0000,0000,,明確に区別されていないことも\N多くあります
Dialogue: 0,0:17:26.48,0:17:28.81,Default,,0000,0000,0000,,Slack などがよくある例です
Dialogue: 0,0:17:28.84,0:17:32.47,Default,,0000,0000,0000,,多くの顧客が Asana と Slack の\N両方を使っています
Dialogue: 0,0:17:32.50,0:17:35.55,Default,,0000,0000,0000,,コミュニケーションをとる方法が\Nたくさんあり
Dialogue: 0,0:17:35.58,0:17:37.45,Default,,0000,0000,0000,,当然メールもありますから
Dialogue: 0,0:17:37.48,0:17:40.91,Default,,0000,0000,0000,,複数の場所で会話が\N発生しているのをよく見かけます
Dialogue: 0,0:17:41.00,0:17:42.95,Default,,0000,0000,0000,,私たちがよくアドバイスするのは
Dialogue: 0,0:17:42.98,0:17:46.67,Default,,0000,0000,0000,,各ツールを いつ使うのか\N明確に定義する必要があるということです
Dialogue: 0,0:17:46.70,0:17:51.46,Default,,0000,0000,0000,,例えば タスクやプロジェクトについて\N話すときは Asana をおすすめします
Dialogue: 0,0:17:51.48,0:17:54.100,Default,,0000,0000,0000,,おそらく会話のほとんどは\Nタスクやプロジェクトに
Dialogue: 0,0:17:55.02,0:17:56.44,Default,,0000,0000,0000,,関連しているはずです
Dialogue: 0,0:17:56.46,0:17:59.94,Default,,0000,0000,0000,,そのような会話は\NAsana で行うべきです
Dialogue: 0,0:18:00.23,0:18:05.53,Default,,0000,0000,0000,,会話が常に\N実際の仕事と紐づいているのが利点です
Dialogue: 0,0:18:05.79,0:18:09.64,Default,,0000,0000,0000,,タスクをクリックすると\Nそこで会話が行われているわけです
Dialogue: 0,0:18:09.66,0:18:13.56,Default,,0000,0000,0000,,わざわざ Slack を開いて\N会話を見つける必要はありません
Dialogue: 0,0:18:13.66,0:18:16.34,Default,,0000,0000,0000,,しかし\N一部の会話を Asana でして
Dialogue: 0,0:18:16.37,0:18:19.80,Default,,0000,0000,0000,,一部の会話は Slack のスレッドにあり
Dialogue: 0,0:18:19.80,0:18:22.52,Default,,0000,0000,0000,,メールスレッドもいくつかあるなど
Dialogue: 0,0:18:22.54,0:18:25.98,Default,,0000,0000,0000,,会話が複数のチャネルに\N分かれている状態では
Dialogue: 0,0:18:25.98,0:18:30.26,Default,,0000,0000,0000,,今の状況も 次のステップも\N把握が難しくなります
Dialogue: 0,0:18:30.28,0:18:32.79,Default,,0000,0000,0000,,Asana のようなツールを導入すると
Dialogue: 0,0:18:32.82,0:18:37.06,Default,,0000,0000,0000,,コミュニケーションに使えるツールが\N一つ増えるわけですから
Dialogue: 0,0:18:37.27,0:18:39.99,Default,,0000,0000,0000,,どのツールを いつ使うのか
Dialogue: 0,0:18:40.01,0:18:43.29,Default,,0000,0000,0000,,どのような目的に合ったツールなのか
Dialogue: 0,0:18:43.31,0:18:46.48,Default,,0000,0000,0000,,Slack やメール メッセンジャーなど
Dialogue: 0,0:18:46.51,0:18:49.24,Default,,0000,0000,0000,,他のツールと どう使い分けるのかなど
Dialogue: 0,0:18:49.27,0:18:52.79,Default,,0000,0000,0000,,チームに対して明確に定義する必要があります
Dialogue: 0,0:18:52.100,0:18:58.29,Default,,0000,0000,0000,,ここまで Asana で何度も目にしてきた\Nよくある間違いをご紹介してきました
Dialogue: 0,0:18:58.31,0:19:01.50,Default,,0000,0000,0000,,先ほどもご案内したとおり\N質問があれば 動画にコメントをお願いします
Dialogue: 0,0:19:01.65,0:19:03.80,Default,,0000,0000,0000,,アカウントの設定や\Nトレーニング
Dialogue: 0,0:19:03.83,0:19:07.07,Default,,0000,0000,0000,,Asana の有効活用\Nチームのオンボーディングについて
Dialogue: 0,0:19:07.10,0:19:10.25,Default,,0000,0000,0000,,一対一のサポートにご興味があれば\N説明欄のリンクから
Dialogue: 0,0:19:10.27,0:19:13.15,Default,,0000,0000,0000,,コンサルティングの\Nオプションをご覧いただけます
Dialogue: 0,0:19:13.22,0:19:15.78,Default,,0000,0000,0000,,改めまして\Nご視聴いただきありがとうございました
Dialogue: 0,0:19:15.80,0:19:17.78,Default,,0000,0000,0000,,また次の動画でお会いしましょう