WEBVTT 00:00:00.739 --> 00:00:02.739 近几年, 00:00:02.739 --> 00:00:05.398 我都在尝试解开两个谜: 00:00:05.398 --> 00:00:09.759 为什么在所有我工作过的公司 00:00:09.759 --> 00:00:11.641 生产力都如此令人失望? 00:00:11.641 --> 00:00:15.335 我和超过 500 家公司打过交道 00:00:15.335 --> 00:00:17.780 尽管(这些公司有)所有的技术进步 — — 00:00:17.780 --> 00:00:21.072 计算机、 信息技术、 通讯、 电信、 00:00:21.072 --> 00:00:23.433 和互联网 00:00:23.433 --> 00:00:24.831 第二个谜: 00:00:24.831 --> 00:00:27.863 为什么(员工)在工作中的投入这么少? 00:00:27.863 --> 00:00:29.967 为什么人们觉得如此难受, 00:00:29.967 --> 00:00:33.617 甚至主动抽离出来呢? 00:00:33.617 --> 00:00:35.141 疏离他们的同事, 00:00:35.141 --> 00:00:39.872 和其公司的利益背道而驰, 00:00:39.872 --> 00:00:43.976 不管(公司安排)了多少归属活动, 00:00:43.976 --> 00:00:47.973 庆典,以人为本的倡议, 00:00:47.973 --> 00:00:50.572 用以培训管理人员更好地激发他们的团队 00:00:50.572 --> 00:00:54.956 的领导力发展项目 NOTE Paragraph 00:00:54.956 --> 00:00:56.694 一开始,我以为这是个 00:00:56.694 --> 00:00:58.663 “鸡和蛋”的问题: 00:00:58.663 --> 00:01:01.215 因为不投身于工作的人,生产力会相对低下 00:01:01.215 --> 00:01:03.452 反之亦然,因为他们生产力较低, 00:01:03.452 --> 00:01:05.643 承受了更多压力,以致他们较不投入工作 00:01:05.643 --> 00:01:07.511 但是当我们进行了分析, 00:01:07.511 --> 00:01:09.432 我们意识到这两个问题的根源是一致的, 00:01:09.432 --> 00:01:10.815 我们意识到这两个问题的根源是一致的, 00:01:10.815 --> 00:01:15.371 事实上,这涉及到管理的基本支柱 00:01:15.371 --> 00:01:18.541 我们组织的方式基于两大支柱: 00:01:18.541 --> 00:01:21.294 硬性支柱 — — 结构、 进程、 系统 00:01:21.294 --> 00:01:22.518 软性支柱 — — 00:01:22.518 --> 00:01:27.973 感情、 情绪、 人际关系、 性状、 人格 00:01:27.973 --> 00:01:29.445 每当一家公司 00:01:29.445 --> 00:01:33.155 整顿、 重组,重新设计, 00:01:33.155 --> 00:01:35.603 或进行文化转型的项目, 00:01:35.603 --> 00:01:37.633 都要选择这两个支柱 00:01:37.633 --> 00:01:39.682 现在,我们试着完善它们, 00:01:39.682 --> 00:01:41.578 我们试着将它们合并 00:01:41.578 --> 00:01:43.206 真正的问题 — 00:01:43.206 --> 00:01:45.243 正是那两个谜题的谜底 — 00:01:45.243 --> 00:01:48.177 这些支柱是过时的 00:01:48.177 --> 00:01:50.859 商务书籍中看到的一切,都是基于 00:01:50.859 --> 00:01:52.524 这个支柱或那个支柱, 00:01:52.524 --> 00:01:53.791 或它们的组合 00:01:53.791 --> 00:01:55.105 它们已经过时了 00:01:55.105 --> 00:01:57.402 当你面对新的复杂型业务,试着使用这些方法时, 00:01:57.402 --> 00:01:59.689 当你面对新的复杂型业务,试着使用这些方法时, 00:01:59.689 --> 00:02:01.837 这些方法是如何运行的? 00:02:01.837 --> 00:02:04.834 硬件方式基本上是这样开始:战略、 00:02:04.834 --> 00:02:08.463 要求、 结构、 流程、 系统、 关键绩效指标、 记分卡、 00:02:08.463 --> 00:02:11.340 委员会、 总部、 枢纽、 群体 00:02:11.340 --> 00:02:12.450 随你说吧 00:02:12.450 --> 00:02:17.881 我忘了说那些测量方式、 激励措施、 委员会、 中间办事处和接口 00:02:17.881 --> 00:02:19.876 基本上都在图的左边(文:战略,要求) 00:02:19.876 --> 00:02:23.140 你面对更多的复杂性,新业务的复杂性 00:02:23.140 --> 00:02:27.427 我们需要质量、 成本、 可靠性、 速度 00:02:27.427 --> 00:02:29.813 然而每一次有一项新要求 00:02:29.813 --> 00:02:31.292 我们都使用相同的方法 00:02:31.292 --> 00:02:34.405 我们创建专用的结构处理系统 00:02:34.405 --> 00:02:37.643 以解决新业务的复杂性 00:02:37.643 --> 00:02:41.382 硬性办法在组织内产生的只有复杂性 00:02:41.382 --> 00:02:43.220 硬性办法在组织内产生的只有复杂性 NOTE Paragraph 00:02:43.220 --> 00:02:44.798 让我们看一个例子: 00:02:44.798 --> 00:02:47.694 一家汽车公司,工程部 00:02:47.694 --> 00:02:49.486 是一个五维矩阵 00:02:49.486 --> 00:02:51.518 如果您打开的矩阵的任意一个元素, 00:02:51.518 --> 00:02:54.531 您可以找到另一个20维矩阵 00:02:54.531 --> 00:02:57.394 你有“噪音先生”,”汽油消耗先生”, 00:02:57.394 --> 00:02:59.352 “防撞性能先生” 00:02:59.352 --> 00:03:01.182 对任何新的要求, 00:03:01.182 --> 00:03:03.057 你有一个专用的职能 00:03:03.057 --> 00:03:05.846 负责把工程师对应到 00:03:05.846 --> 00:03:07.394 新的规定上 00:03:07.394 --> 00:03:09.993 当新规定出现时,会发生什么呢? 00:03:09.993 --> 00:03:12.085 几年前,一个新的要求 00:03:12.085 --> 00:03:13.932 在市场上出现— 00:03:13.932 --> 00:03:16.083 “保修期的长度问题” 00:03:16.083 --> 00:03:19.018 因此新的要求就是(提高)修理的易度, 00:03:19.018 --> 00:03:20.518 使汽车容易修复 00:03:20.518 --> 00:03:24.524 不然,当你把车开到修车厂来修灯, 00:03:24.524 --> 00:03:26.781 如果你要拆除引擎 00:03:26.781 --> 00:03:28.110 才能修理车灯 00:03:28.110 --> 00:03:30.549 这辆车将不得不在车库里呆上一周 00:03:30.549 --> 00:03:33.436 而不是两个小时 那么保修预算就会不够用 00:03:33.436 --> 00:03:36.381 那么,如何使用硬件方法来解决这个问题呢? 00:03:36.381 --> 00:03:39.431 如果“修理易度”是新的要求 00:03:39.431 --> 00:03:41.520 解决方案是创建一个新的职能 00:03:41.520 --> 00:03:43.693 叫它“修理易度先生” 00:03:43.693 --> 00:03:47.636 “修理易度先生”建立一个“修理易度“进程 00:03:47.636 --> 00:03:51.494 利用“修理易度”记分卡与“修理易度”矩阵 00:03:51.494 --> 00:03:54.308 还有最终的”修理易度“激励 00:03:54.308 --> 00:03:58.072 位居其它25个关键绩效指标之上 00:03:58.072 --> 00:04:01.578 这些人中有多少比例领取可变薪酬呢? 00:04:01.578 --> 00:04:05.405 最多有20%,除以26个关键绩效指标, 00:04:05.405 --> 00:04:09.502 修理易度只占有0.8%的重要性 00:04:09.502 --> 00:04:11.562 这是否影响了员工的行为? 00:04:11.562 --> 00:04:14.184 影响了他们选择简化流程?完全没有 00:04:14.184 --> 00:04:17.849 但为了这个不存在的影响,发生了多少事? “修理易度”先生、 生产过程、 00:04:17.849 --> 00:04:22.522 记分卡、 评价、 协调,还有其他25个协调员 00:04:22.522 --> 00:04:24.418 最终没有任何影响 NOTE Paragraph 00:04:24.418 --> 00:04:26.959 现在,面对新的复杂型业务, 00:04:26.959 --> 00:04:29.896 唯一的解决办法不是条条框框 00:04:29.896 --> 00:04:32.322 和报告路线 00:04:32.322 --> 00:04:35.407 而是相互作用 00:04:35.407 --> 00:04:37.978 各种路径如何在一起工作 00:04:37.978 --> 00:04:42.710 (包括那些)连接、 互动、 突触 00:04:42.710 --> 00:04:47.213 它不是条框的骨架,它是应性和智慧的 00:04:47.213 --> 00:04:50.250 中枢神经系统 00:04:50.250 --> 00:04:53.150 你知道,你可以就叫它合作 00:04:53.150 --> 00:04:55.689 每当人们进行合作, 00:04:55.689 --> 00:04:59.617 他们使用更少的资源,包括一切资源 00:04:59.617 --> 00:05:02.149 你知道,修理易度的问题 00:05:02.149 --> 00:05:04.901 就是合作的问题 00:05:04.901 --> 00:05:08.122 当你设计汽车时,请你考虑一下 00:05:08.122 --> 00:05:10.830 那些在售后车库修理汽车的工人的需求 00:05:10.830 --> 00:05:13.937 那些在售后车库修理汽车的工人的需求 00:05:13.937 --> 00:05:16.554 当我们不合作,我们需要更多的时间 00:05:16.554 --> 00:05:20.336 更多的设备、 更多系统、 更多的团队 00:05:20.336 --> 00:05:25.427 我们需要 — — 当采购、 供应链、 制造互相不合作 00:05:25.427 --> 00:05:28.205 我们就需要更多股票,更多的库存,更多的周转资金 00:05:28.205 --> 00:05:30.146 谁将为此付出代价呢? 00:05:30.146 --> 00:05:32.108 股东吗?客户吗? 00:05:32.108 --> 00:05:33.439 不,他们会拒绝 00:05:33.439 --> 00:05:36.248 那么还剩谁呢? 雇员们 00:05:36.248 --> 00:05:38.956 他们必须以加倍的个人努力 00:05:38.956 --> 00:05:42.276 来补偿所缺乏的合作 00:05:42.276 --> 00:05:45.944 压力、 职业倦怠,他们不堪重负,意外事故(频发) 00:05:45.944 --> 00:05:48.768 难怪他们无法投身于工作中 00:05:48.768 --> 00:05:52.565 如何促进硬件和软件方式的合作? 00:05:52.565 --> 00:05:57.195 硬性办法: 在银行里, 00:05:57.195 --> 00:06:00.255 当后台办公室和前台之间出现问题, 00:06:00.255 --> 00:06:02.345 他们不合作。解决方案是什么呢? 00:06:02.345 --> 00:06:05.440 他们创建了一个中间办公室 00:06:05.440 --> 00:06:07.476 一年后会发生什么呢? 00:06:07.476 --> 00:06:09.484 以前只有一个问题,在前台和后头办公室 00:06:09.484 --> 00:06:10.838 现在我有两个问题: 00:06:10.838 --> 00:06:11.961 后台与中间(的问题), 00:06:11.961 --> 00:06:14.177 还有中间和前台之间(的问题) 00:06:14.177 --> 00:06:16.642 再加上要付中间办公室的费用 00:06:16.642 --> 00:06:19.900 硬性办法不能促进合作 00:06:19.900 --> 00:06:24.336 它只会加上新框框,在骨架中加入新的骨头 NOTE Paragraph 00:06:24.336 --> 00:06:25.971 软性办法: 00:06:25.971 --> 00:06:29.800 若要使人合作,我们需要让他们喜欢对方 00:06:29.800 --> 00:06:31.494 改善人与人之间的感情 00:06:31.494 --> 00:06:34.450 人们越喜欢对方,他们就会越合作。 00:06:34.450 --> 00:06:36.221 这是完全错误的 00:06:36.221 --> 00:06:38.621 它甚至会适得其反 00:06:38.621 --> 00:06:41.037 瞧,我有两台电视在家里。为什么呢? 00:06:41.037 --> 00:06:43.909 正是为了不需要和我的妻子合作 00:06:43.909 --> 00:06:45.549 (笑声) 00:06:45.549 --> 00:06:48.453 不需要让我的妻子(在我和电视之间)选择 00:06:48.453 --> 00:06:52.463 我不想逼我的妻子选择 00:06:52.463 --> 00:06:55.130 正是因为我爱我的妻子 00:06:55.130 --> 00:06:58.355 如果我不爱我的妻子,一台电视就足够: 00:06:58.355 --> 00:07:00.850 你就看我最喜欢的足球赛, 00:07:00.850 --> 00:07:03.405 如果你不高兴,不如看本书或者走人吧? 00:07:03.405 --> 00:07:04.608 (笑声) 00:07:04.608 --> 00:07:06.489 我们越喜欢对方, 00:07:06.489 --> 00:07:09.102 我们就越避免真正的合作 00:07:09.102 --> 00:07:13.276 艰难的权衡会使我们的关系紧张 00:07:13.276 --> 00:07:16.283 所以我们去买第二台电视,或者我们 00:07:16.283 --> 00:07:19.207 让更权威的机构定夺 00:07:19.207 --> 00:07:23.916 当然,这些方法已经过时 NOTE Paragraph 00:07:23.916 --> 00:07:27.699 为了应对复杂性,为了改善一种新型系统, 00:07:27.699 --> 00:07:30.961 我们创建了我们称之为”智能简化“的方法 00:07:30.961 --> 00:07:32.481 它基于一些简单的规则 00:07:32.481 --> 00:07:34.743 第一条简单的原则: 00:07:34.743 --> 00:07:37.768 了解其他人做的是什么 00:07:37.768 --> 00:07:39.665 人们真正的工作是什么? 00:07:39.665 --> 00:07:43.300 我们需要超越条条框框、 00:07:43.300 --> 00:07:47.318 工作说明,超越表层, 00:07:47.318 --> 00:07:50.823 以理解真实的内容 00:07:50.823 --> 00:07:53.531 我,设计者,如果我把一根导线放在这里, 00:07:53.531 --> 00:07:55.534 我知道这将意味着我们将不得不 00:07:55.534 --> 00:07:58.100 拆除引擎才能修理到灯 00:07:58.100 --> 00:08:00.948 第二,需要加固联系枢纽 00:08:00.948 --> 00:08:04.808 联系枢纽不是中间的办事处,他们是管理人员, 00:08:04.808 --> 00:08:06.569 对现有管理人员进行加强 00:08:06.569 --> 00:08:09.003 让他们有权力,有动力 00:08:09.003 --> 00:08:11.166 让其他人进行合作 00:08:11.166 --> 00:08:14.898 你如何能把您的经理训练为联系枢纽? 00:08:14.898 --> 00:08:16.373 通过消除阶层 00:08:16.373 --> 00:08:17.737 当有太多阶层时, 00:08:17.737 --> 00:08:19.287 人离实际行动太远, 00:08:19.287 --> 00:08:21.401 所以他们需要业绩指标,矩阵, 00:08:21.401 --> 00:08:25.729 他们需要空洞的指标来代替现实 00:08:25.729 --> 00:08:27.331 他们不了解现实 00:08:27.331 --> 00:08:30.431 同时他们增加了矩阵指标的复杂性 00:08:30.431 --> 00:08:32.883 通过去除规则 — 组织越是大 00:08:32.883 --> 00:08:34.516 我们越需要联系枢纽, 00:08:34.516 --> 00:08:36.837 因此我们必须有更少的规则, 00:08:36.837 --> 00:08:40.731 把权力分给管理人员 00:08:40.731 --> 00:08:41.858 但我们却做了相反的事 — — 00:08:41.858 --> 00:08:44.044 组织越是大,我们却创造了更多的规则 00:08:44.044 --> 00:08:47.294 最终我们有了大英百科全书一样的规则 00:08:47.294 --> 00:08:49.394 我们需要增加权力的数量 00:08:49.394 --> 00:08:51.122 从而可以让每个人有权利 00:08:51.122 --> 00:08:54.108 使用他们的判断、他们的智力 00:08:54.108 --> 00:08:56.259 我们必须给大家手里放入更多的”牌“ 00:08:56.259 --> 00:08:59.616 给他们足够的”牌“ 00:08:59.616 --> 00:09:01.575 让他们愿意需承担合作的风险 00:09:01.575 --> 00:09:03.330 走出阻隔 00:09:03.330 --> 00:09:05.694 否则,他们将会退出。他们将会抽离 00:09:05.694 --> 00:09:07.940 这些规则,他们来自博弈论 00:09:07.940 --> 00:09:10.168 和组织社会学 00:09:10.168 --> 00:09:13.020 您可以增加未来的阴影 00:09:13.020 --> 00:09:15.921 建立反馈循环,暴露 00:09:15.921 --> 00:09:18.522 人们行动的后果 00:09:18.522 --> 00:09:20.466 这是汽车公司所做的 00:09:20.466 --> 00:09:23.256 当他们看到”简易度先生“并没有产生影响, 00:09:23.256 --> 00:09:24.891 他们对设计工程师说: 00:09:24.891 --> 00:09:29.586 三年后,在新车上市时 00:09:29.586 --> 00:09:32.530 你将移到售后网络,并负责 00:09:32.530 --> 00:09:34.905 保修期内的修理预算 00:09:34.905 --> 00:09:38.284 如果保修预算透支 00:09:38.284 --> 00:09:40.951 你就没好日子过(笑声) 00:09:40.951 --> 00:09:46.892 这可比0.8%可变薪酬厉害得多 00:09:46.892 --> 00:09:50.614 您还需要增加互惠原则 00:09:50.614 --> 00:09:54.329 去除使我们能自给自足的缓冲区 00:09:54.329 --> 00:09:56.801 当你把这些缓冲区拿掉 00:09:56.801 --> 00:09:59.798 你我唇亡齿寒 00:09:59.798 --> 00:10:01.180 我们将进行合作 00:10:01.180 --> 00:10:02.720 拿掉第二个电视... 00:10:02.720 --> 00:10:04.964 在工作有很多的第二个电视 00:10:04.964 --> 00:10:06.265 他们不创造价值 00:10:06.265 --> 00:10:10.953 它们只是提供功能失调的自给自足 00:10:10.953 --> 00:10:13.382 我们需要奖励那些合作的人 00:10:13.382 --> 00:10:15.061 并指责那些不合作的人 00:10:15.061 --> 00:10:18.130 乐高集团的首席执行官 00:10:18.130 --> 00:10:20.953 乔根·魏·诺斯托(Jorgen Vig Knudstorp) 就有不错的应用方法 00:10:20.953 --> 00:10:23.858 他说,被指责的不应是失败 00:10:23.858 --> 00:10:28.393 应该是不寻求帮助 00:10:28.393 --> 00:10:30.772 这改变了一切: 00:10:30.772 --> 00:10:33.292 突然间,将我的弱点和预测透明化 00:10:33.292 --> 00:10:35.332 变得对我有益 00:10:35.332 --> 00:10:37.418 因为如果失败了,我知道我不会受到责备 00:10:37.418 --> 00:10:41.286 但如果我不寻求帮助,我会被责备 00:10:41.286 --> 00:10:44.213 当你这样做时,对组织设计 00:10:44.213 --> 00:10:47.158 有很大的意义 00:10:47.158 --> 00:10:49.576 你停止画框框、 虚线、直线 00:10:49.576 --> 00:10:50.966 你看着他们相互作用 00:10:50.966 --> 00:10:53.945 它对我们的财政政策有很大的意义 00:10:53.945 --> 00:10:55.159 它对我们的财政政策有很大的意义 00:10:55.159 --> 00:10:57.781 它影响到人力资源管理的实践 00:10:57.781 --> 00:11:00.205 当你这样做时,你可以管理复杂性 00:11:00.205 --> 00:11:01.798 新的复杂型业务 00:11:01.798 --> 00:11:04.731 而不需要弄得复杂 00:11:04.731 --> 00:11:08.381 你能够以较低成本创造更多价值 00:11:08.381 --> 00:11:12.955 同时提高了工作表现和工作满意度 00:11:12.955 --> 00:11:15.946 因为你已删除了 00:11:15.946 --> 00:11:18.854 阻碍两种复杂性的根源 00:11:18.854 --> 00:11:22.010 这是你们这些商界领袖的战争 00:11:22.010 --> 00:11:24.837 真正的战斗不是对抗竞争对手 00:11:24.837 --> 00:11:27.258 这是废话,非常的抽象 00:11:27.258 --> 00:11:29.921 我们什么时候和竞争对手见面,和他们打? 00:11:29.921 --> 00:11:32.822 真正的战斗是对抗我们自己 00:11:32.822 --> 00:11:36.176 针对我们的官僚作风,我们的复杂性 00:11:36.176 --> 00:11:39.333 只有你才能打倒它们,只有你才能做到 00:11:39.333 --> 00:11:41.420 谢谢大家! 00:11:41.420 --> 00:11:44.112 (掌声)