0:00:00.739,0:00:02.739 Mi-am petrecut ultimii ani 0:00:02.739,0:00:05.398 încercând să rezolv două enigme: 0:00:05.398,0:00:09.759 De ce e productivitatea atât de dezamăgitoare 0:00:09.759,0:00:11.641 în toate companiile în care lucrez? 0:00:11.641,0:00:15.335 Am lucrat cu mai mult de 500 de companii. 0:00:15.335,0:00:17.780 Şi asta se întâmplă[br]în ciuda tuturor progreselor tehnologice: 0:00:17.780,0:00:21.072 computere, IT, comunicaţii,[br]telecomunicaţii, 0:00:21.072,0:00:23.433 Internetul. 0:00:23.433,0:00:24.831 Enigma numărul doi: 0:00:24.831,0:00:27.863 De ce atât de puţin angajament la serviciu? 0:00:27.863,0:00:29.967 De ce oamenii se simt atât de nefericiţi, 0:00:29.967,0:00:33.617 chiar detaşaţi la modul activ? 0:00:33.617,0:00:35.141 Se detaşează de colegii lor. 0:00:35.141,0:00:39.872 Acţionează împotriva interesului [br]companiei lor. 0:00:39.872,0:00:43.976 Şi asta în ciuda tuturor evenimentelor de afiliere, 0:00:43.976,0:00:47.973 a sărbătoririi, a iniţiativelor oamenilor, 0:00:47.973,0:00:50.572 a programelor de dezvoltare[br]a conducerii pentru a instrui 0:00:50.572,0:00:54.956 managerii despre cum să-şi motiveze[br]mai bine echipele. 0:00:54.956,0:00:56.694 La început, am crezut că e o problemă 0:00:56.694,0:00:58.663 în genul "oul sau găina": 0:00:58.663,0:01:01.215 pentru că oamenii sunt mai puţin[br]angajaţi, sunt mai puţin productivi. 0:01:01.215,0:01:03.452 Sau viceversa, [br]pentru că sunt mai puţin productivi, 0:01:03.452,0:01:05.643 se pune mai mare presiune[br]şi sunt mai puţini angajaţi. 0:01:05.643,0:01:07.511 Dar lucrând la această cercetare, 0:01:07.511,0:01:09.432 am realizat că exista o cauză[br]cu rădăcină comună 0:01:09.432,0:01:10.815 pentru ambele chestiuni 0:01:10.815,0:01:15.371 care e legată, de fapt,[br]de stâlpii de bază ai managementului. 0:01:15.371,0:01:18.541 Modul de organizare este bazat [br]pe doi stâlpi. 0:01:18.541,0:01:21.294 Unul brut: structură, procese, sisteme. 0:01:21.294,0:01:22.518 Şi unul delicat: 0:01:22.518,0:01:27.973 emoţii, sentimente, relaţii interpersonale,[br]trăsături, personalitate. 0:01:27.973,0:01:29.445 Ori de câte ori o companie 0:01:29.445,0:01:33.155 reorganizează, restructurează, [br]reproiectează, 0:01:33.155,0:01:35.603 trece printr-un program cultural [br]de transformare, 0:01:35.603,0:01:37.633 alege aceşti doi stâlpi. 0:01:37.633,0:01:39.682 Încercăm să-i perfecţionăm, 0:01:39.682,0:01:41.578 încercăm să-i combinăm. 0:01:41.578,0:01:43.206 Problema reală este, 0:01:43.206,0:01:45.243 şi acesta e răspunsul la cele două enigme, 0:01:45.243,0:01:48.177 că aceşti stâlpi sunt demodaţi. 0:01:48.177,0:01:50.859 Tot ce citiţi în cărţile de afaceri se bazează 0:01:50.859,0:01:52.524 ori pe unul, ori pe altul, 0:01:52.524,0:01:53.791 ori pe combinaţia lor. 0:01:53.791,0:01:55.105 Aceştia sunt demodaţi. 0:01:55.105,0:01:57.402 Cum funcţionează ei 0:01:57.402,0:01:59.689 când încerci să foloseşti aceste abordări 0:01:59.689,0:02:01.837 în faţa noii complexităţi a afacerilor? 0:02:01.837,0:02:04.834 Abordarea brută înseamnă în esenţă[br]că începi de la strategie, 0:02:04.834,0:02:08.463 cerinţe, structuri, procese, sisteme,[br]indicatori de performanţă, sisteme strategice 0:02:08.463,0:02:11.340 de management al performanţei, comitete,[br]sedii centrale, centre, clustere, 0:02:11.340,0:02:12.450 orice vă trece prin minte. 0:02:12.450,0:02:17.881 Am uitat de elemente metrice, stimulente, [br]comitete, departamente de mijloc şi interfeţe. 0:02:17.881,0:02:19.876 Ce se întâmplă de fapt în partea stângă, 0:02:19.876,0:02:23.140 e mai multă complexitate,[br]noua complexitate a afacerilor. 0:02:23.140,0:02:27.427 Avem nevoie de calitate, cost, siguranţă, viteză. 0:02:27.427,0:02:29.813 De fiecare dată când apare o nouă cerinţă, 0:02:29.813,0:02:31.292 folosim aceeaşi abordare. 0:02:31.292,0:02:34.405 Creăm sisteme de structură[br]dedicate de prelucrare 0:02:34.405,0:02:37.643 pentru a se ocupa în esenţă de[br]noua complexitate a afacerilor. 0:02:37.643,0:02:41.382 Abordarea brută creează doar complicaţii 0:02:41.382,0:02:43.220 în organizare. 0:02:43.220,0:02:44.798 Să luăm un exemplu. 0:02:44.798,0:02:47.694 Într-o companie auto, divizia de inginerie 0:02:47.694,0:02:49.486 este o matrice cu cinci dimensiuni. 0:02:49.486,0:02:51.518 Dacă deschizi orice celulă a matricii, 0:02:51.518,0:02:54.531 găseşti altă matrice, cu 20 de dimensiuni. 0:02:54.531,0:02:57.394 Îl ai pe Dl. Zgomot, Dl. Consum de benzină, 0:02:57.394,0:02:59.352 Dl. Proprietăţi de anti-coliziune. 0:02:59.352,0:03:01.182 Pentru orice nouă cerinţă, 0:03:01.182,0:03:03.057 ai o funcţie dedicată, 0:03:03.057,0:03:05.846 responsabilă cu alinierea inginerilor 0:03:05.846,0:03:07.394 la noua cerinţă. 0:03:07.394,0:03:09.993 Ce se întâmplă când apare noua cerinţă? 0:03:09.993,0:03:12.085 Acum câţiva ani a apărut 0:03:12.085,0:03:13.932 pe piaţă o nouă cerinţă: 0:03:13.932,0:03:16.083 mărimea perioadei de garanţie. 0:03:16.083,0:03:19.018 Prin urmare, noua cerinţă e[br]„reparabilitatea”, 0:03:19.018,0:03:20.518 faptul de a face maşini uşor de reparat. 0:03:20.518,0:03:24.524 Altfel, când duci maşina la service[br]să repare farurile, 0:03:24.524,0:03:26.781 dacă trebuie să i se scoată motorul 0:03:26.781,0:03:28.110 ca să fie accesate farurile, 0:03:28.110,0:03:30.549 maşina va sta o săptămână în service, 0:03:30.549,0:03:33.436 în loc de două ore, [br]și bugetul de garanţie va exploda. 0:03:33.436,0:03:36.381 Deci, care era soluţia[br]prin abordarea brută? 0:03:36.381,0:03:39.431 Dacă reparabilitatea e noua cerinţă, 0:03:39.431,0:03:41.520 soluţia e să creezi o nouă funcţie, 0:03:41.520,0:03:43.693 pe Dl. Reparabilitate. 0:03:43.693,0:03:47.636 Şi Dl. Reparabilitate creează[br]procesul de reparare. 0:03:47.636,0:03:51.494 Cu un sistem strategic de performanţă[br]a reparabilităţii, cu elemente metrice 0:03:51.494,0:03:54.308 şi în cele din urmă stimulente de reparabilitate. 0:03:54.308,0:03:58.072 Asta vine peste alţi[br]25 indicatori cheie de performanţă. 0:03:58.072,0:04:01.578 Câţi din aceşti oameni[br]sunt compensaţie variabilă? 0:04:01.578,0:04:05.405 20% cel mult, împărţit la 26 indicatori[br]cheie de performanţă, 0:04:05.405,0:04:09.502 reparabilitatea face o diferenţă de 0,8%. 0:04:09.502,0:04:11.562 Ce diferenţă a făcut în acţiunile lor, 0:04:11.562,0:04:14.184 în opţiunile lor de a simplifica?[br]Zero. 0:04:14.184,0:04:17.849 Dar ce s-a întâmplat pentru zero impact?[br]Dl. Reparabilitate, proces, 0:04:17.849,0:04:22.522 sistem strategic de performanţă, [br]evaluare, coordonare şi alţi 25 indicatori 0:04:22.522,0:04:24.418 pentru a avea impact zero. 0:04:24.418,0:04:26.959 În faţa noii complexităţi a afacerilor, 0:04:26.959,0:04:29.896 singura soluţie nu e să desenezi căsuţe 0:04:29.896,0:04:32.322 cu linii de raportare. 0:04:32.322,0:04:35.407 Ci e vorba de interacțiune. 0:04:35.407,0:04:37.978 Modul în care părţile funcţionează împreună. 0:04:37.978,0:04:42.710 Conexiunile, interacţiunile, sinapsele. 0:04:42.710,0:04:47.213 Nu e vorba de scheletul de căsuţe,[br]ci de sistemul nervos 0:04:47.213,0:04:50.250 al adaptabilităţii şi inteligenţei. 0:04:50.250,0:04:53.150 Aţi putea-o numi cooperare, în esenţă. 0:04:53.150,0:04:55.689 Oricând oamenii cooperează, 0:04:55.689,0:04:59.617 folosesc mai puţine resurse.[br]În orice. 0:04:59.617,0:05:02.149 Ştiţi, problema reparabilităţii 0:05:02.149,0:05:04.901 e o problemă de cooperare. 0:05:04.901,0:05:08.122 Când proiectezi maşini, [br]te rog ia în calcul 0:05:08.122,0:05:10.830 nevoile celor care repară maşinile 0:05:10.830,0:05:13.937 în service. 0:05:13.937,0:05:16.554 Când nu cooperăm, [br]avem nevoie de mai mult timp, 0:05:16.554,0:05:20.336 mai mult echipament, [br]mai multe sisteme, mai multe echipe. 0:05:20.336,0:05:25.427 Când achiziţiile, aprovizionarea, [br]producţia nu cooperează, 0:05:25.427,0:05:28.205 e nevoie de mai multe rezerve, [br]mai multe stocuri, mai mult capital circulant. 0:05:28.205,0:05:30.146 Cine plăteşte pentru asta? 0:05:30.146,0:05:32.108 Acţionarii? Clienţii? 0:05:32.108,0:05:33.439 Nu, ei vor refuza. 0:05:33.439,0:05:36.248 Atunci cine rămâne?[br]Angajaţii, 0:05:36.248,0:05:38.956 care trebuie să compenseze prin eforturi 0:05:38.956,0:05:42.276 individuale supraomeneşti[br]pentru lipsa de cooperare. 0:05:42.276,0:05:45.944 Se stresează, se consumă, [br]sunt copleşiţi, se întâmplă accidente. 0:05:45.944,0:05:48.768 Nu e de mirare că se detaşează. 0:05:48.768,0:05:52.565 Cum încearcă abordarea brută[br]şi cea delicată să întreţină cooperarea? 0:05:52.565,0:05:57.195 Abordarea brută: [br]În bănci, când există o problemă 0:05:57.195,0:06:00.255 între departamentul pentru clienţi[br]şi cel administrativ, 0:06:00.255,0:06:02.345 ele nu cooperează. Care e soluţia? 0:06:02.345,0:06:05.440 Creează un departament de legătură. 0:06:05.440,0:06:07.476 Ce se întâmplă un an mai târziu? 0:06:07.476,0:06:09.484 În loc de o problemă, între departamentul [br]pentru clienţi şi cel administrativ, 0:06:09.484,0:06:10.838 acum există două probleme. 0:06:10.838,0:06:11.961 Între cel administrativ şi cel de legătură, 0:06:11.961,0:06:14.177 şi între cel de legătură şi cel pentru clienţi. 0:06:14.177,0:06:16.642 În plus, departamentul de legătură[br]trebuie să fie plătit. 0:06:16.642,0:06:19.900 Abordarea brută nu e capabilă[br]să întreţină cooperarea. 0:06:19.900,0:06:24.336 Poate doar să adauge compartimente noi,[br]oase noi scheletului existent. 0:06:24.336,0:06:25.971 Abordarea delicată: 0:06:25.971,0:06:29.800 Pentru a face oamenii să coopereze,[br]să-i facem să se placă unii pe alţii. 0:06:29.800,0:06:31.494 Îmbunătăţind sentimentele[br]interpersonale, 0:06:31.494,0:06:34.450 cu cât oamenii se plac unii pe alţii,[br]cu atât vor coopera mai mult. 0:06:34.450,0:06:36.221 E complet greşit. 0:06:36.221,0:06:38.621 E chiar contraproductiv. 0:06:38.621,0:06:41.037 Uitaţi, acasă am două televizoare. De ce? 0:06:41.037,0:06:43.909 Tocmai ca să nu trebuiască [br]să cooperez cu soţia. 0:06:43.909,0:06:45.549 (Râsete) 0:06:45.549,0:06:48.453 Ca să nu trebuiască[br]să-i impun soţiei compromisuri. 0:06:48.453,0:06:52.463 Şi încerc să nu-i impun[br]compromisuri soţiei 0:06:52.463,0:06:55.130 tocmai pentru că o iubesc. 0:06:55.130,0:06:58.355 Dacă nu aş iubi-o,[br]un singur televizor ar fi de-ajuns: 0:06:58.355,0:07:00.850 Te uiţi la meciul de fotbal cu mine, 0:07:00.850,0:07:03.405 iar dacă nu-ţi place, ce-ar fi[br]să citeşti o carte sau să pleci? 0:07:03.405,0:07:04.608 (Râsete) 0:07:04.608,0:07:06.489 Cu cât mai mult ne place unul de celălalt, 0:07:06.489,0:07:09.102 cu atât evităm cooperarea reală 0:07:09.102,0:07:13.276 care ne-ar tensiona relaţia[br]impunând compromisuri dure. 0:07:13.276,0:07:16.283 Astfel, luăm încă un televizor, 0:07:16.283,0:07:19.207 ori luăm o decizie prin arbitraj. 0:07:19.207,0:07:23.916 Aceste abordări sunt categoric demodate. 0:07:23.916,0:07:27.699 Ca să rezolvăm complexitatea,[br]să mărim sistemul nervos, 0:07:27.699,0:07:30.961 am creat ceea ce numim[br]abordarea simplităţii isteţe, 0:07:30.961,0:07:32.481 bazată pe reguli simple. 0:07:32.481,0:07:34.743 Regula simplă numărul unu: 0:07:34.743,0:07:37.768 Înţelege ce fac alţii. 0:07:37.768,0:07:39.665 Care e munca lor reală? 0:07:39.665,0:07:43.300 Trebuie să vedem dincolo de birouri, 0:07:43.300,0:07:47.318 de atribuţiile locului de muncă,[br]dincolo de suprafaţa 0:07:47.318,0:07:50.823 recipientului, pentru a înţelege[br]conţinutul real. 0:07:50.823,0:07:53.531 Eu, ca proiectant, dacă pun un fir aici, 0:07:53.531,0:07:55.534 ştiu că va însemna să se scoată motorul 0:07:55.534,0:07:58.100 pentru a avea acces la faruri. 0:07:58.100,0:08:00.948 A doua regulă, [br]trebuie să te armezi cu integratori. 0:08:00.948,0:08:04.808 Integratorii nu sunt funcţionari [br]de legătură, sunt manageri, 0:08:04.808,0:08:06.569 manageri deja existenţi [br]pe care-i consolidezi 0:08:06.569,0:08:09.003 ca să aibă putere şi interes 0:08:09.003,0:08:11.166 în a-i face pe alţii să coopereze. 0:08:11.166,0:08:14.898 Cum poţi consolida managerii[br]ca integratori? 0:08:14.898,0:08:16.373 Prin îndepărtarea straturilor. 0:08:16.373,0:08:17.737 Când există prea multe straturi, 0:08:17.737,0:08:19.287 oamenii sunt prea departe de acţiune, 0:08:19.287,0:08:21.401 deci au nevoie de indicatori[br]de performanţă, elemente metrice, 0:08:21.401,0:08:25.729 au nevoie să se lege cumva[br]la realitate. 0:08:25.729,0:08:27.331 Nu înţeleg realitatea 0:08:27.331,0:08:30.431 şi adaugă complicaţia elementelor metrice,[br]a indicatorilor de performanţă. 0:08:30.431,0:08:32.883 Prin înlăturarea regulilor[br]- căci, cu cât suntem mai mari, 0:08:32.883,0:08:34.516 cu atât mai mult avem nevoie de integratori - 0:08:34.516,0:08:36.837 deci trebuie să avem mai puţine reguli 0:08:36.837,0:08:40.731 pentru a oferi putere deplină managerilor. 0:08:40.731,0:08:41.858 Şi facem exact opusul: 0:08:41.858,0:08:44.044 cu cât suntem mai mari,[br]cu atât creăm mai multe reguli. 0:08:44.044,0:08:47.294 Şi ajungem cu o carte groasă de reguli[br]cât o enciclopedie. 0:08:47.294,0:08:49.394 Trebuie să măreşti cantitatea de putere 0:08:49.394,0:08:51.122 pentru a permite fiecăruia 0:08:51.122,0:08:54.108 să-şi folosească discernământul,[br]inteligenţa. 0:08:54.108,0:08:56.259 Trebuie să oferi credit oamenilor 0:08:56.259,0:08:59.616 astfel încât să fie atât de încrezători 0:08:59.616,0:09:01.575 încât să-şi asume riscul de a coopera, 0:09:01.575,0:09:03.330 de a ieşi din carapace. 0:09:03.330,0:09:05.694 Altfel, se vor închide. Se vor detaşa. 0:09:05.694,0:09:07.940 Aceste reguli vin din teoria jocului 0:09:07.940,0:09:10.168 şi sociologia organizaţională. 0:09:10.168,0:09:13.020 Poţi mări umbra viitorului. 0:09:13.020,0:09:15.921 Poţi crea reacţii care să dezvăluie oamenilor 0:09:15.921,0:09:18.522 consecinţele acţiunilor lor. 0:09:18.522,0:09:20.466 Asta a făcut compania de automobile 0:09:20.466,0:09:23.256 când a văzut că Dl. Reparabilitate[br]nu a avut niciun impact. 0:09:23.256,0:09:24.891 Li s-a spus inginerilor proiectanţi: 0:09:24.891,0:09:29.586 În trei ani, când maşina [br]va fi lansată pe piaţă, 0:09:29.586,0:09:32.530 veţi fi transferaţi în reţeaua [br]de după vânzări 0:09:32.530,0:09:34.905 şi veţi fi responsabili cu[br]bugetul de garanţie, 0:09:34.905,0:09:38.284 iar dacă bugetul de garanţie explodează, 0:09:38.284,0:09:40.951 vă va exploda în faţă. (Râsete) 0:09:40.951,0:09:46.892 Are mult mai mare efect decât[br]compensaţia variabilă de 0,8%. 0:09:46.892,0:09:50.614 Trebuie să creşti reciprocitatea 0:09:50.614,0:09:54.329 prin înlăturarea amortizoarelor[br]prin care ne auto-izolăm. 0:09:54.329,0:09:56.801 Când înlături aceste amortizoare, 0:09:56.801,0:09:59.798 tu mă ţii de nas, eu te ţin de ureche. 0:09:59.798,0:10:01.180 Vom coopera. 0:10:01.180,0:10:02.720 Înlătură cel de-al doilea televizor. 0:10:02.720,0:10:04.964 Există multe televizoare [br]secundare la serviciu 0:10:04.964,0:10:06.265 care nu creează valoare, 0:10:06.265,0:10:10.953 ci doar oferă încredere în sine[br]disfuncţională. 0:10:10.953,0:10:13.382 Trebuie să-i răsplăteşti[br]pe cei ce cooperează 0:10:13.382,0:10:15.061 şi să descurajezi lipsa de cooperare. 0:10:15.061,0:10:18.130 Directorul general al Grupului Lego, 0:10:18.130,0:10:20.953 Jorgen Vig Knudstorp,[br]foloseşte tehnica foarte bine. 0:10:20.953,0:10:23.858 El spune că cearta nu e[br]pentru o greşeală, 0:10:23.858,0:10:28.393 ci pentru greşeala de a nu ajuta[br]sau de a cere ajutor. 0:10:28.393,0:10:30.772 Asta schimbă totul. 0:10:30.772,0:10:33.292 Deodată devine în interesul meu[br]să fiu transparent 0:10:33.292,0:10:35.332 cu slăbiciunile mele adevărate,[br]cu previziunea mea reală, 0:10:35.332,0:10:37.418 căci ştiu că nu voi fi dojenit că greşesc, 0:10:37.418,0:10:41.286 ci pentru că nu ajut[br]sau nu cer ajutor. 0:10:41.286,0:10:44.213 Când faci asta, are implicaţii majore 0:10:44.213,0:10:47.158 asupra modelului organizaţional. 0:10:47.158,0:10:49.576 Nu mai trasezi departajări,[br]linii punctate, linii întregi; 0:10:49.576,0:10:50.966 te uiţi la interacțiunea lor. 0:10:50.966,0:10:53.945 Are implicaţii majore[br]asupra politicilor financiare 0:10:53.945,0:10:55.159 pe care le folosim. 0:10:55.159,0:10:57.781 Asupra practicilor manageriale[br]de resurse umane. 0:10:57.781,0:11:00.205 Când faci asta, poţi dirija complexitatea, 0:11:00.205,0:11:01.798 noua complexitate a afacerilor, 0:11:01.798,0:11:04.731 fără să te complici. 0:11:04.731,0:11:08.381 Creezi mai multă valoare[br]cu costuri mai mici. 0:11:08.381,0:11:12.955 Îmbunătăţeşti simultan[br]performanţa şi satisfacţia la lucru 0:11:12.955,0:11:15.946 deoarece ai îndepărtat[br]cauza rădăcinii comune 0:11:15.946,0:11:18.854 care le-a stânjenit pe ambele. 0:11:18.854,0:11:22.010 Complicaţia: Asta e bătălia voastră,[br]cei ce conduceţi afaceri. 0:11:22.010,0:11:24.837 Adevărata bătălie nu e împotriva competitorilor. 0:11:24.837,0:11:27.258 Asta e o prostie, foarte abstract. 0:11:27.258,0:11:29.921 Când ne întâlnim competitorii[br]pentru a ne lupta cu ei? 0:11:29.921,0:11:32.822 Adevărata bătălie e faţă de noi înşine, 0:11:32.822,0:11:36.176 faţă de birocraţie, faţă de complicaţii. 0:11:36.176,0:11:39.333 Doar voi puteţi lupta, puteţi face asta. 0:11:39.333,0:11:41.420 Mulţumesc. 0:11:41.420,0:11:44.112 (Aplauze)