1 00:00:00,000 --> 00:00:02,730 Eu passei os últimos anos 2 00:00:02,739 --> 00:00:05,398 a tentar resolver dois enigmas: 3 00:00:05,398 --> 00:00:09,759 Porque é que a produtividade é tão dececionante 4 00:00:09,759 --> 00:00:11,761 em todas as empresas onde trabalhei? 5 00:00:11,761 --> 00:00:15,335 Colaborei com mais de 500 empresas. 6 00:00:15,335 --> 00:00:17,780 Apesar de todo o avanço tecnológico — 7 00:00:17,780 --> 00:00:21,072 computadores, T. I., comunicações, telecomunicações, 8 00:00:21,072 --> 00:00:23,433 a Internet. 9 00:00:23,433 --> 00:00:24,831 Enigma número dois: 10 00:00:24,831 --> 00:00:27,863 Porque há tão pouca motivação no trabalho? 11 00:00:27,863 --> 00:00:30,227 Porque é que as pessoas se sentem tão infelizes, 12 00:00:30,227 --> 00:00:33,617 mesmo ativamente desmotivadas? 13 00:00:33,617 --> 00:00:35,311 Desmotivando os seus colegas. 14 00:00:35,311 --> 00:00:39,872 Agindo contra os interesses da empresa. 15 00:00:39,872 --> 00:00:43,976 Apesar de todos os eventos de afiliação, 16 00:00:43,976 --> 00:00:47,973 de comemorações, de iniciativas das pessoas, 17 00:00:47,973 --> 00:00:50,942 dos programas de desenvolvimento de liderança 18 00:00:50,942 --> 00:00:54,956 para formar gestores em como motivar melhor as suas equipas. 19 00:00:54,956 --> 00:00:56,694 No início, pensava que 20 00:00:56,694 --> 00:00:58,663 isso era o dilema do ovo e da galinha: 21 00:00:58,663 --> 00:01:01,605 Como as pessoas estão menos motivadas, são menos produtivas. 22 00:01:01,605 --> 00:01:03,711 Ou vice-versa, como são menos produtivas, 23 00:01:03,711 --> 00:01:06,383 nós exercemos mais pressão e elas ficam menos motivadas. 24 00:01:06,383 --> 00:01:08,271 Mas, enquanto fazíamos a nossa análise, 25 00:01:08,271 --> 00:01:10,182 demo-nos conta de que há uma causa comum 26 00:01:10,182 --> 00:01:11,555 para estes dois problemas 27 00:01:11,555 --> 00:01:15,371 que tem a ver com os pilares básicos da gestão. 28 00:01:15,371 --> 00:01:18,541 A maneira como nos organizamos baseia-se em dois pilares. 29 00:01:18,541 --> 00:01:21,294 O rígido — estrutura, processos, sistemas, 30 00:01:21,294 --> 00:01:22,518 O flexível 31 00:01:22,518 --> 00:01:24,473 — sensações, sentimentos, 32 00:01:24,473 --> 00:01:28,253 relações interpessoais, particularidades, personalidade. 33 00:01:28,253 --> 00:01:30,345 Sempre que uma empresa se reorganiza, 34 00:01:30,345 --> 00:01:33,155 se reestrutura, se reformula, 35 00:01:33,155 --> 00:01:35,603 passa por um programa de transformação cultural, 36 00:01:35,603 --> 00:01:37,633 ela escolhe esses dois pilares. 37 00:01:37,633 --> 00:01:39,682 Tentamos refiná-los, 38 00:01:39,682 --> 00:01:41,578 Tentamos combiná-los. 39 00:01:41,578 --> 00:01:43,206 A verdadeira questão é 40 00:01:43,206 --> 00:01:45,443 — e esta é a resposta para os dois enigmas — 41 00:01:45,443 --> 00:01:48,177 que estes pilares estão obsoletos. 42 00:01:48,177 --> 00:01:50,859 Tudo o que lemos nos livros empresariais 43 00:01:50,859 --> 00:01:52,524 baseia-se ou num deles ou no outro 44 00:01:52,524 --> 00:01:54,321 ou nos dois ao mesmo tempo. 45 00:01:54,321 --> 00:01:55,645 Eles estão obsoletos. 46 00:01:55,645 --> 00:01:57,402 Como é que eles funcionam 47 00:01:57,402 --> 00:01:59,689 quando tentamos usar essas abordagens 48 00:01:59,689 --> 00:02:01,837 face à nova complexidade dos negócios? 49 00:02:01,837 --> 00:02:04,984 A abordagem rígida, basicamente, é que se comece pela estratégia, 50 00:02:04,984 --> 00:02:07,503 pelos requisitos, estruturas, processos, sistemas, 51 00:02:07,503 --> 00:02:09,410 indicadores de desempenho, pontuações, 52 00:02:09,410 --> 00:02:12,450 comissões, sedes, centros, aglomerados, entre outros. 53 00:02:12,450 --> 00:02:16,021 Esqueci toda a métrica, incentivos, comissões, 54 00:02:16,021 --> 00:02:17,941 escritórios intermédios e interfaces. 55 00:02:17,941 --> 00:02:19,876 O que acontece é que, à esquerda, 56 00:02:19,876 --> 00:02:23,140 temos mais complexidade, a nova complexidade do negócio. 57 00:02:23,140 --> 00:02:27,427 Precisamos de qualidade, custo, confiança, velocidade. 58 00:02:27,427 --> 00:02:29,813 E sempre que há uma nova exigência, 59 00:02:29,813 --> 00:02:31,292 usamos a mesma abordagem. 60 00:02:31,292 --> 00:02:34,405 Criamos sistemas dedicados com uma estrutura processada, 61 00:02:34,405 --> 00:02:37,643 basicamente, para lidar com a nova complexidade do negócio. 62 00:02:37,643 --> 00:02:41,382 A abordagem rigida cria apenas complicações 63 00:02:41,382 --> 00:02:43,220 na organização. 64 00:02:43,220 --> 00:02:44,798 Por exemplo, 65 00:02:44,798 --> 00:02:47,694 numa fábrica automóvel, o departamento de engenharia 66 00:02:47,694 --> 00:02:49,486 é uma matriz dividida em 5 setores. 67 00:02:49,486 --> 00:02:51,518 Se abrirmos qualquer célula da matriz, 68 00:02:51,518 --> 00:02:54,531 encontramos outra matriz subdividida em 20 setores. 69 00:02:54,531 --> 00:02:57,394 Temos o Sr. Barulho, o Sr. Consumo de Combustível, 70 00:02:57,394 --> 00:02:59,352 o Sr. Propriedades Anticolisão. 71 00:02:59,352 --> 00:03:01,182 Para qualquer nova exigência, 72 00:03:01,182 --> 00:03:03,057 temos uma função dedicada 73 00:03:03,057 --> 00:03:05,846 responsável por alinhar os engenheiros 74 00:03:05,846 --> 00:03:07,394 com a nova exigência. 75 00:03:07,394 --> 00:03:09,993 O que acontece quando surge uma nova exigência? 76 00:03:09,993 --> 00:03:12,556 Há alguns anos, apareceu no mercado 77 00:03:12,556 --> 00:03:13,932 uma nova exigência: 78 00:03:13,932 --> 00:03:16,083 a duração do período de garantia. 79 00:03:16,083 --> 00:03:19,018 Portanto, a nova exigência é a reparação, 80 00:03:19,018 --> 00:03:20,678 fazer carros de fácil reparação. 81 00:03:20,678 --> 00:03:24,524 Caso contrário, quando se leva o carro à garagem para consertar as luzes, 82 00:03:24,524 --> 00:03:28,111 se se tiver que retirar o motor para aceder às luzes, 83 00:03:28,111 --> 00:03:30,549 o carro vai ter que ficar uma semana na garagem 84 00:03:30,549 --> 00:03:33,436 em vez de duas horas e a garantia vai explodir o orçamento. 85 00:03:33,436 --> 00:03:36,381 Então, qual foi a solução usando a abordagem "rígida"? 86 00:03:36,381 --> 00:03:39,431 Se a fácil reparação é a nova exigência, 87 00:03:39,431 --> 00:03:41,520 a solução é criar uma nova função, 88 00:03:41,520 --> 00:03:43,693 o Sr. Reparação. 89 00:03:43,693 --> 00:03:47,576 E o Sr. Reparação cria o processo de reparação. 90 00:03:47,576 --> 00:03:50,166 Com um cartão de pontuação de graus de reparação, 91 00:03:50,166 --> 00:03:52,204 com uma avaliação do custo da reparação 92 00:03:52,204 --> 00:03:54,308 e, eventualmente, um incentivo à manutenção. 93 00:03:54,308 --> 00:03:58,072 Este é o primeiro de 25 outros Indicadores de Produtividade. 94 00:03:58,072 --> 00:04:01,578 Que percentagem destas pessoas tem uma remuneração variável? 95 00:04:01,578 --> 00:04:05,405 20%, no máximo, dividido por 26 indicadores, 96 00:04:05,405 --> 00:04:09,502 a reparação faz uma diferença de 0,8%. 97 00:04:09,502 --> 00:04:11,562 Que diferença isso faz nas suas ações, 98 00:04:11,562 --> 00:04:14,184 nas suas escolhas, para simplificar? Zero. 99 00:04:14,184 --> 00:04:17,849 Mas o que ocorre por impacto zero? Sr. Reparação, processo, 100 00:04:17,849 --> 00:04:22,522 cartão de pontuação, avaliação, coordenação com os outros 25 coordenadores 101 00:04:22,522 --> 00:04:24,418 para ter impacto zero. 102 00:04:24,418 --> 00:04:26,959 Agora, frente à nova complexidade do negócio, 103 00:04:26,959 --> 00:04:29,896 a única solução é não desenhar caixas 104 00:04:29,896 --> 00:04:32,322 com linhas de emissão de relatórios. 105 00:04:32,322 --> 00:04:35,407 É basicamente a interação. 106 00:04:35,407 --> 00:04:37,978 Como as partes trabalham juntas. 107 00:04:37,978 --> 00:04:42,710 As ligações, as interações, as sinapses. 108 00:04:42,710 --> 00:04:47,213 Não é o esqueleto das caixas, é o sistema nervoso 109 00:04:47,213 --> 00:04:50,250 de adaptabilidade e inteligência. 110 00:04:50,250 --> 00:04:53,150 Podem chamar-lhe cooperação. 111 00:04:53,150 --> 00:04:55,689 Sempre que as pessoas cooperam, 112 00:04:55,689 --> 00:04:58,769 elas usam menos recursos. 113 00:04:58,769 --> 00:05:00,217 Em tudo. 114 00:05:00,217 --> 00:05:02,359 A questão da reparação 115 00:05:02,359 --> 00:05:04,901 é um problema de cooperação. 116 00:05:04,901 --> 00:05:08,122 Quando projetarem carros, por favor, levem em consideração 117 00:05:08,122 --> 00:05:10,830 as necessidades daqueles que irão reparar os carros 118 00:05:10,830 --> 00:05:13,937 em garagens de pós-venda. 119 00:05:13,937 --> 00:05:16,554 Quando não cooperamos precisamos de mais tempo, 120 00:05:16,554 --> 00:05:20,336 mais equipamentos, mais sistemas, mais equipas. 121 00:05:20,336 --> 00:05:22,967 Quando o aprovisionamento, a cadeia de fornecimento 122 00:05:22,967 --> 00:05:25,427 e de fabrico não cooperam, 123 00:05:25,427 --> 00:05:28,705 nós precisamos de mais ações, mais inventários, mais capital de giro. 124 00:05:28,705 --> 00:05:30,146 Quem vai pagar por isso? 125 00:05:30,146 --> 00:05:32,108 Acionistas? Clientes? 126 00:05:32,108 --> 00:05:33,509 Não, eles vão recusar. 127 00:05:33,509 --> 00:05:35,038 Então, quem sobrou? 128 00:05:35,038 --> 00:05:38,546 Os empregados, que têm que compensar 129 00:05:38,546 --> 00:05:42,396 através dos seus super esforços individuais a falta de cooperação. 130 00:05:42,396 --> 00:05:45,944 "Stress", exaustão, eles estão sobrecarregados, há acidentes. 131 00:05:45,944 --> 00:05:48,768 Não admira que eles estejam desmotivados. 132 00:05:48,768 --> 00:05:52,565 Como é que o "rígido" e o "flexível" tentam fomentar a cooperação? 133 00:05:52,565 --> 00:05:57,195 O "rígido" em blocos: Quando há um problema 134 00:05:57,195 --> 00:06:00,255 entre o escritório de trás e o da frente, 135 00:06:00,255 --> 00:06:02,345 eles não cooperam, qual é a solução? 136 00:06:02,345 --> 00:06:05,440 Eles criam um escritório intermédio. 137 00:06:05,440 --> 00:06:07,016 O que acontece um ano depois? 138 00:06:07,016 --> 00:06:09,584 Em vez de um problema entre o de trás e o da frente, 139 00:06:09,584 --> 00:06:11,178 agora eu tenho dois problemas. 140 00:06:11,178 --> 00:06:12,721 Entre o de trás e o do meio 141 00:06:12,721 --> 00:06:14,467 e entre o do meio e o da frente. 142 00:06:14,467 --> 00:06:16,942 Além disso, eu tenho que pagar o escritório do meio. 143 00:06:16,942 --> 00:06:19,900 A abordagem "rígida" é incapaz de promover a cooperação. 144 00:06:19,900 --> 00:06:24,336 Só pode adicionar caixas novas, novos ossos do esqueleto. 145 00:06:24,336 --> 00:06:25,971 A abordagem "flexível": 146 00:06:25,971 --> 00:06:27,741 Para fazer as pessoas cooperarem, 147 00:06:27,741 --> 00:06:30,030 precisamos de fazê-los gostar uns dos outros. 148 00:06:30,030 --> 00:06:31,954 Melhorar os sentimentos interpessoais, 149 00:06:31,954 --> 00:06:35,220 quanto mais as pessoas gostarem umas das outras, mais vão cooperar. 150 00:06:35,220 --> 00:06:36,501 Isso é totalmente errado. 151 00:06:36,501 --> 00:06:38,621 É até contraproducente. 152 00:06:38,621 --> 00:06:41,037 Vejam, em casa eu tenho duas TVs. Porquê? 153 00:06:41,037 --> 00:06:43,909 Justamente para não ter que cooperar com a minha esposa. 154 00:06:43,909 --> 00:06:45,549 (Risos) 155 00:06:45,549 --> 00:06:48,453 Para não ter que impor compensações para a minha esposa. 156 00:06:48,453 --> 00:06:52,463 E porque tento não impor compensações para minha esposa? 157 00:06:52,463 --> 00:06:55,130 É precisamente porque eu amo a minha esposa. 158 00:06:55,130 --> 00:06:58,355 Se eu não amasse a minha esposa, uma TV seria o suficiente: 159 00:06:58,355 --> 00:07:00,850 "Vais ver o meu jogo de futebol preferido, 160 00:07:00,850 --> 00:07:03,405 "se não estás feliz, que tal um livro ou a porta?" 161 00:07:03,405 --> 00:07:04,608 (Risos) 162 00:07:04,608 --> 00:07:06,489 Quanto mais nós gostamos um do outro, 163 00:07:06,489 --> 00:07:09,102 mais evitamos a cooperação real. 164 00:07:09,102 --> 00:07:13,276 Isso ameaçaria os nossos relacionamentos com a imposição de compensações difíceis. 165 00:07:13,276 --> 00:07:16,283 E nós arranjamos uma segunda TV ou podemos agravar 166 00:07:16,283 --> 00:07:19,207 a decisão acima por arbitragem. 167 00:07:19,207 --> 00:07:23,916 Estas abordagens estão definitivamente obsoletas. 168 00:07:23,916 --> 00:07:27,699 Para lidar com a complexidade, para melhorar o sistema nervoso, 169 00:07:27,699 --> 00:07:30,961 nós criamos o que chamamos "abordagem da simplicidade inteligente" 170 00:07:30,961 --> 00:07:32,481 com base em regras simples. 171 00:07:32,481 --> 00:07:34,743 Regra simples número um: 172 00:07:34,743 --> 00:07:37,768 Entenda o que os outros fazem. 173 00:07:37,768 --> 00:07:39,665 Qual é o seu verdadeiro trabalho? 174 00:07:39,665 --> 00:07:43,300 Precisamos de ir além das caixas, 175 00:07:43,300 --> 00:07:48,688 das descrições de trabalho, para além da superfície do recipiente, 176 00:07:48,688 --> 00:07:50,943 para entender o conteúdo real. 177 00:07:50,943 --> 00:07:53,531 Eu, "designer", se eu colocar um fio aqui, 178 00:07:53,531 --> 00:07:55,534 sei que significará que teremos de 179 00:07:55,534 --> 00:07:58,100 retirar o motor para chegar às luzes. 180 00:07:58,100 --> 00:08:00,948 Em segundo lugar, é preciso reforçar os integradores. 181 00:08:00,948 --> 00:08:04,808 Integradores não são escritórios intermediários, são os gestores, 182 00:08:04,808 --> 00:08:06,759 gestores existentes que são reforçados 183 00:08:06,759 --> 00:08:09,003 para que tenham poder e interesse 184 00:08:09,003 --> 00:08:11,166 para fazer os outros cooperar. 185 00:08:11,166 --> 00:08:14,898 Como se pode reforçar os gestores como integradores? 186 00:08:14,898 --> 00:08:16,373 Removendo camadas. 187 00:08:16,373 --> 00:08:17,737 Quando há camadas demais 188 00:08:17,737 --> 00:08:19,567 as pessoas ficam muito longe da ação, 189 00:08:19,567 --> 00:08:22,621 portanto, eles precisam de indicadores de desempenho, matrizes. 190 00:08:22,621 --> 00:08:25,729 Eles precisam de fracas simulações da realidade. 191 00:08:25,729 --> 00:08:27,331 Eles não entendem a realidade 192 00:08:27,331 --> 00:08:30,641 e acrescentam a complexidade de matrizes e indicadores de desempenho. 193 00:08:30,641 --> 00:08:31,823 Retirando regras. 194 00:08:31,823 --> 00:08:34,516 Quanto maiores somos, mais precisamos de integradores. 195 00:08:34,516 --> 00:08:36,837 Portanto, temos de ter menos regras 196 00:08:36,837 --> 00:08:40,731 para dar poder de decisão aos gestores. 197 00:08:40,731 --> 00:08:41,858 E fazemos o oposto. 198 00:08:41,858 --> 00:08:44,044 Quanto maiores somos, mais normas criamos. 199 00:08:44,044 --> 00:08:47,294 E no fim das contas temos a Enciclopédia Britânica das regras. 200 00:08:47,294 --> 00:08:49,394 É preciso aumentar a quantidade de poder 201 00:08:49,394 --> 00:08:51,122 para que se possam capacitar todos 202 00:08:51,122 --> 00:08:54,108 para fazer o seu juízo, usar a sua inteligência. 203 00:08:54,108 --> 00:08:56,259 É preciso dar mais crédito às pessoas 204 00:08:56,259 --> 00:08:59,616 para que elas tenham crédito suficiente 205 00:08:59,616 --> 00:09:01,575 para correr o risco de colaborar, 206 00:09:01,575 --> 00:09:03,330 para sair do isolamento. 207 00:09:03,330 --> 00:09:06,184 Caso contrário, eles retirar-se-ão. Ficarão desmotivados. 208 00:09:06,184 --> 00:09:07,940 Estas regras vêm da teoria de jogos 209 00:09:07,940 --> 00:09:10,168 e da sociologia organizacional. 210 00:09:10,168 --> 00:09:13,020 Podemos ampliar o vislumbre do futuro. 211 00:09:13,020 --> 00:09:15,921 Criar ciclos de "feedback" que expõem as pessoas 212 00:09:15,921 --> 00:09:18,522 às consequências das suas ações. 213 00:09:18,522 --> 00:09:20,466 Isto foi o que fez a fábrica automóvel 214 00:09:20,466 --> 00:09:23,256 quando viram que o Sr. "Reparação" não teve nenhum impacto. 215 00:09:23,256 --> 00:09:25,081 Disseram aos engenheiros de projeto: 216 00:09:25,081 --> 00:09:29,586 "Daqui a três anos, quando o carro novo for lançado no mercado, 217 00:09:29,586 --> 00:09:32,530 "vocês vão para o setor de pós-venda e serão responsáveis 218 00:09:32,530 --> 00:09:34,905 "pelo orçamento da garantia. 219 00:09:34,905 --> 00:09:38,284 "E se o orçamento da garantia explodir, 220 00:09:38,284 --> 00:09:40,951 "vai explodir nas vossas caras." (Risos) 221 00:09:40,951 --> 00:09:46,892 Muito mais poderoso do que a compensação variável de 0,8%. 222 00:09:46,892 --> 00:09:50,614 Também é preciso aumentar a reciprocidade, 223 00:09:50,614 --> 00:09:54,329 removendo as barreiras que nos tornam autossuficientes. 224 00:09:54,329 --> 00:09:56,801 Quando se removem estas barreiras, 225 00:09:56,801 --> 00:09:59,798 "Tu agarras-me pelo nariz, eu agarro-te pela orelha." 226 00:09:59,798 --> 00:10:01,180 "Nós cooperaremos. 227 00:10:01,180 --> 00:10:02,720 "Retire a segunda TV." 228 00:10:02,720 --> 00:10:04,964 Existem muitas segundas TVs no trabalho. 229 00:10:04,964 --> 00:10:06,265 Isso não cria valor, 230 00:10:06,265 --> 00:10:10,953 apenas fornece autossuficiência disfuncional. 231 00:10:10,953 --> 00:10:13,382 É preciso recompensar aqueles que cooperam 232 00:10:13,382 --> 00:10:15,061 e culpar aqueles que não colaboram. 233 00:10:15,061 --> 00:10:18,130 O Presidente do Grupo Lego, 234 00:10:18,130 --> 00:10:20,953 Jorgen Vig Knudstorp, tem uma ótima maneira de fazer isso. 235 00:10:20,953 --> 00:10:23,858 Ele diz: "A culpa não é por falhar, 236 00:10:23,858 --> 00:10:28,393 "é por falhar em ajudar ou em pedir ajuda." 237 00:10:28,393 --> 00:10:30,772 Isso muda tudo. 238 00:10:30,772 --> 00:10:33,292 De repente, torna-se do meu interesse ser transparente 239 00:10:33,292 --> 00:10:35,332 na minha fraqueza real, na minha previsão, 240 00:10:35,332 --> 00:10:37,978 porque eu sei que não serei responsabilizado se falhar, 241 00:10:37,978 --> 00:10:41,286 mas se eu falhar em ajudar ou em pedir ajuda. 242 00:10:41,286 --> 00:10:44,213 Quando se fizer isso, haverá muitas implicações 243 00:10:44,213 --> 00:10:47,158 para o "design" organizacional. 244 00:10:47,158 --> 00:10:50,326 Paramos de desenhar caixas, linhas pontilhadas, linhas completas. 245 00:10:50,326 --> 00:10:51,716 Olhamos para sua interação. 246 00:10:51,716 --> 00:10:55,185 Tem muitas implicações sobre as políticas financeiras que nós usamos. 247 00:10:55,185 --> 00:10:57,781 Sobre as práticas de gestão de recursos humanos. 248 00:10:57,781 --> 00:11:00,205 Ao fazermos isso, podemos gerir a complexidade, 249 00:11:00,205 --> 00:11:01,798 a nova complexidade dos negócios, 250 00:11:01,798 --> 00:11:04,731 sem complicar. 251 00:11:04,731 --> 00:11:08,381 Cria-se mais valor com menor custo. 252 00:11:08,381 --> 00:11:12,955 Melhora-se simultaneamente o desempenho e satisfação no trabalho 253 00:11:12,955 --> 00:11:15,946 porque se removeu a causa, a raiz comum, 254 00:11:15,946 --> 00:11:17,926 que trava a ambas. 255 00:11:17,926 --> 00:11:19,534 Complicações. 256 00:11:19,534 --> 00:11:22,010 Esta é a vossa batalha, líderes de negócios. 257 00:11:22,010 --> 00:11:24,837 A verdadeira luta não é contra os concorrentes. 258 00:11:24,837 --> 00:11:27,258 Isso são tretas, muito abstrato. 259 00:11:27,258 --> 00:11:29,921 Quando nos encontramos com os concorrentes para combater? 260 00:11:29,921 --> 00:11:32,822 A verdadeira batalha é contra nós mesmos, 261 00:11:32,822 --> 00:11:36,176 contra a nossa burocracia, as nossas complicações. 262 00:11:36,176 --> 00:11:39,333 Só vocês podem lutar e fazê-lo. 263 00:11:39,333 --> 00:11:41,420 Obrigado. 264 00:11:41,420 --> 00:11:44,112 (Aplausos)