1 00:00:00,739 --> 00:00:02,739 Spędziłem ostatnie lata, 2 00:00:02,739 --> 00:00:05,398 próbując rozwiązać dwie zagadki. 3 00:00:05,398 --> 00:00:09,759 Dlaczego wydajność tak rozczarowuje 4 00:00:09,759 --> 00:00:11,641 we wszystkich firmach, gdzie pracowałem? 5 00:00:11,641 --> 00:00:15,335 Pracowałem w ponad 500 firmach. 6 00:00:15,335 --> 00:00:17,780 Mimo postępu technicznego, 7 00:00:17,780 --> 00:00:21,072 komputerów, technologii informacyjnej, komunikacji, telekomunikacji, 8 00:00:21,072 --> 00:00:23,433 Internetu. 9 00:00:23,433 --> 00:00:24,831 Druga zagadka: 10 00:00:24,831 --> 00:00:27,863 Dlaczego zaangażowanie w pracę jest tak małe? 11 00:00:27,863 --> 00:00:29,967 Dlaczego ludzie są tak nieszczęśliwi, 12 00:00:29,967 --> 00:00:33,617 a nawet zniechęceni? 13 00:00:33,617 --> 00:00:35,491 To udziela się ich współpracownikom. 14 00:00:35,491 --> 00:00:39,872 Działają na szkodę swoich firm. 15 00:00:39,872 --> 00:00:43,976 Mimo imprez integracyjnych, 16 00:00:43,976 --> 00:00:47,973 imprez firmowych, inicjatyw, 17 00:00:47,973 --> 00:00:50,572 programów rozwoju zarządzania, 18 00:00:50,572 --> 00:00:54,956 gdzie menadżerowie uczą się, jak motywować zespoły. 19 00:00:54,956 --> 00:00:56,694 Z początku myślałem, 20 00:00:56,694 --> 00:00:58,663 że jest to problem kury i jajka. 21 00:00:58,663 --> 00:01:01,215 Ludzie są mniej zaangażowani, więc są mniej wydajni. 22 00:01:01,215 --> 00:01:03,452 I na odwrót - ponieważ są mniej wydajni, 23 00:01:03,452 --> 00:01:05,643 angażują się jeszcze mniej z powodu presji. 24 00:01:05,643 --> 00:01:07,511 Jednak podczas przeprowadzania badań 25 00:01:07,511 --> 00:01:09,432 odkryliśmy źródło tych problemów 26 00:01:09,432 --> 00:01:10,815 i jaka przyczyna je łączy. 27 00:01:10,815 --> 00:01:15,371 Tkwi w podstawach zarządzania. 28 00:01:15,371 --> 00:01:18,541 Sposób organizacji jest oparty na dwóch filarach. 29 00:01:18,541 --> 00:01:21,294 Twardym - struktura, metody, systemy 30 00:01:21,294 --> 00:01:22,518 oraz miękkim, 31 00:01:22,518 --> 00:01:27,973 czyli emocje, uczucia, relacje, cechy, osobowości. 32 00:01:27,973 --> 00:01:29,445 Kiedy w firmie dochodzi 33 00:01:29,445 --> 00:01:33,155 do reorganizacji, restrukturyzacji, zmian, 34 00:01:33,155 --> 00:01:35,603 gdy realizuje się program transformacji kulturowej, 35 00:01:35,603 --> 00:01:37,633 wybiera się te dwa filary. 36 00:01:37,633 --> 00:01:39,682 Próbujemy je udoskonalać, 37 00:01:39,682 --> 00:01:41,578 próbujemy je łączyć. 38 00:01:41,578 --> 00:01:43,206 Istotna jest kwestia, 39 00:01:43,206 --> 00:01:45,243 która pozwala odpowiedzieć na te zagadki. 40 00:01:45,243 --> 00:01:48,177 Oba filary są przestarzałe. 41 00:01:48,177 --> 00:01:50,569 Wszystko, co czytacie w książkach o biznesie, 42 00:01:50,569 --> 00:01:52,524 opiera się na jednym lub drugim filarze 43 00:01:52,524 --> 00:01:53,791 albo na ich połączeniu. 44 00:01:53,791 --> 00:01:55,105 Są przestarzałe. 45 00:01:55,105 --> 00:01:57,402 Jak sprawdzają się te podejścia, 46 00:01:57,402 --> 00:01:59,689 gdy próbujesz je zastosować 47 00:01:59,689 --> 00:02:01,837 wobec nowych wyzwań biznesu? 48 00:02:01,837 --> 00:02:04,834 Twarde podejście polega na określeniu strategii, 49 00:02:04,834 --> 00:02:08,463 wymagań, struktur, procesów, systemów, wskaźników wydajności, kart wyników, 50 00:02:08,463 --> 00:02:11,340 komitetów, siedzib, centrów, klasterów, 51 00:02:11,340 --> 00:02:12,450 można wymieniać dalej. 52 00:02:12,450 --> 00:02:17,881 Pominąłem metryki, motywację, komitety, middle offices i interfejsy. 53 00:02:17,881 --> 00:02:19,876 To, co zachodzi po lewej stronie, 54 00:02:19,876 --> 00:02:23,140 to większa i nowa złożoność przedsiębiorstw. 55 00:02:23,140 --> 00:02:27,427 Potrzebujemy jakości, nakładów, rzetelności, szybkości. 56 00:02:27,427 --> 00:02:29,813 Wobec każdej nowej potrzeby 57 00:02:29,813 --> 00:02:31,292 stosujemy te same podejścia. 58 00:02:31,292 --> 00:02:34,405 Tworzymy dedykowane systemy, 59 00:02:34,405 --> 00:02:37,643 by radzić sobie z nowymi zawiłościami w biznesie. 60 00:02:37,643 --> 00:02:41,382 Twarde podejście powoduje tylko komplikacje 61 00:02:41,382 --> 00:02:43,220 w organizacji. 62 00:02:43,220 --> 00:02:44,798 Podam pewien przykład. 63 00:02:44,798 --> 00:02:47,694 Oddział inżynieryjny firmy samochodowej 64 00:02:47,694 --> 00:02:49,486 jest 5-wymiarową macierzą. 65 00:02:49,486 --> 00:02:51,518 Gdy otworzysz jedną komórkę macierzy, 66 00:02:51,518 --> 00:02:54,531 znajdziesz inną 20-wymiarową macierz. 67 00:02:54,531 --> 00:02:57,394 Mamy pana Hałas, pana Zużycie Paliwa, 68 00:02:57,394 --> 00:02:59,352 pana Właściwości Antykolizyjne. 69 00:02:59,352 --> 00:03:01,182 Dla każdej nowej potrzeby 70 00:03:01,182 --> 00:03:03,057 jest dedykowana funkcja, 71 00:03:03,057 --> 00:03:05,846 którą pełnią inżynierowie 72 00:03:05,846 --> 00:03:07,394 zajmujący się nową potrzebą. 73 00:03:07,394 --> 00:03:09,993 Co dzieje się, gdy pojawia się nowa potrzeba? 74 00:03:09,993 --> 00:03:12,085 Parę lat temu pojawiła się 75 00:03:12,085 --> 00:03:13,932 na rynku nowa potrzeba: 76 00:03:13,932 --> 00:03:16,083 długość okresu gwarancji. 77 00:03:16,083 --> 00:03:19,018 Dlatego nowym zapotrzebowaniem jest naprawialność, 78 00:03:19,018 --> 00:03:20,818 by auta można było łatwo naprawiać. 79 00:03:20,818 --> 00:03:24,524 Jeśli przywieziesz samochód do warsztatu, by wymienić lampę 80 00:03:24,524 --> 00:03:26,781 i musisz wyjąć silnik, 81 00:03:26,781 --> 00:03:28,110 by się do niej dostać, 82 00:03:28,110 --> 00:03:30,549 to auto zostanie w naprawie przez tydzień 83 00:03:30,549 --> 00:03:33,436 zamiast dwóch godzin, a budżet gwarancyjny eksploduje. 84 00:03:33,436 --> 00:03:36,381 Jakie rozwiązanie proponuje twarde podejście? 85 00:03:36,381 --> 00:03:39,431 Jeśli naprawialność jest nową potrzebą, 86 00:03:39,431 --> 00:03:41,520 to trzeba stworzyć nowe stanowisko, 87 00:03:41,520 --> 00:03:43,693 pana Naprawialność, 88 00:03:43,693 --> 00:03:47,636 a pan Naprawialność tworzy proces naprawiania. 89 00:03:47,636 --> 00:03:51,494 Z kartami wyników i miernikiem naprawialności, 90 00:03:51,494 --> 00:03:54,308 kończąc na bodźcu naprawialności. 91 00:03:54,308 --> 00:03:58,072 To było na czele 25 innych wskaźników wydajności. 92 00:03:58,072 --> 00:04:01,578 Ile procent osób ma zmienne wynagrodzenie? 93 00:04:01,578 --> 00:04:05,405 Najwyżej 20%, dzielone przez 26 wskaźników, 94 00:04:05,405 --> 00:04:09,502 daje różnicę w naprawach na poziomie 0,8%. 95 00:04:09,502 --> 00:04:13,062 Czy była różnica w działaniach, gdy mieli coś upraszczać? 96 00:04:13,062 --> 00:04:14,184 Żadna. 97 00:04:14,184 --> 00:04:17,849 Lecz co wywołuje zerowy wpływ? Pan Naprawialność, proces, 98 00:04:17,849 --> 00:04:22,522 karty wyników, ocena, koordynacja z 25 innymi koordynatorami 99 00:04:22,522 --> 00:04:24,418 i mamy zerowy wpływ. 100 00:04:24,418 --> 00:04:26,959 Stojąc wobec nowych wyzwań biznesowych, 101 00:04:26,959 --> 00:04:29,896 jedynym rozwiązaniem jest nierysowanie wykresów 102 00:04:29,896 --> 00:04:32,322 na raportach. 103 00:04:32,322 --> 00:04:35,407 W zasadzie jest to interakcja. 104 00:04:35,407 --> 00:04:37,978 Jak poszczególne części współpracują. 105 00:04:37,978 --> 00:04:42,710 Połączenia, oddziaływania, synapsy. 106 00:04:42,710 --> 00:04:47,213 To nie jest szkielet złożony z ramek, 107 00:04:47,213 --> 00:04:50,250 a system nerwowy przystosowywania i inteligencji. 108 00:04:50,250 --> 00:04:53,150 Można by to po prostu nazwać współpracą. 109 00:04:53,150 --> 00:04:55,689 Gdy ludzie współpracują, 110 00:04:55,689 --> 00:04:59,617 korzystają z mniejszej liczby zasobów. We wszystkim. 111 00:04:59,617 --> 00:05:02,149 Problem naprawialności 112 00:05:02,149 --> 00:05:04,901 jest problemem współpracy. 113 00:05:04,901 --> 00:05:08,122 Gdy projektujesz samochód, 114 00:05:08,122 --> 00:05:10,830 uwzględnij potrzeby tych, którzy będą je naprawiać, 115 00:05:10,830 --> 00:05:13,937 po tym jak kupią auto na wyprzedaży. 116 00:05:13,937 --> 00:05:16,554 Gdy nie współpracujemy, potrzebujemy więcej czasu, 117 00:05:16,554 --> 00:05:20,336 więcej sprzętów, systemów, zespołów. 118 00:05:20,336 --> 00:05:25,427 Gdy zaopatrzenie, łańcuch dostaw, produkcja nie współgrają, 119 00:05:25,427 --> 00:05:28,775 potrzeba większego kapitału akcyjnego i obrotowego, więcej zapasów. 120 00:05:28,775 --> 00:05:30,146 Kto za to zapłaci? 121 00:05:30,146 --> 00:05:32,108 Akcjonariusze? Klienci? 122 00:05:32,108 --> 00:05:33,439 Nie, oni się nie zgodzą. 123 00:05:33,439 --> 00:05:36,248 Więc kto pozostał? 124 00:05:36,248 --> 00:05:38,956 Pracownicy, zmuszeni do większego wysiłku 125 00:05:38,956 --> 00:05:42,276 z powodu braku współpracy. 126 00:05:42,276 --> 00:05:45,944 Stres, wypalenie, przytłoczenie, wypadki. 127 00:05:45,944 --> 00:05:48,768 Nic dziwnego, że nie są zaangażowani. 128 00:05:48,768 --> 00:05:52,565 Jak twarde i miękkie podejście może zwiększyć współpracę? 129 00:05:52,565 --> 00:05:57,195 Twarde - w bankach, 130 00:05:57,195 --> 00:06:00,255 gdy back office i front office nie współpracują. 131 00:06:00,255 --> 00:06:02,345 Co jest rozwiązaniem? 132 00:06:02,345 --> 00:06:05,440 Tworzą środkowe biuro. 133 00:06:05,440 --> 00:06:07,476 Co się dzieje za rok? 134 00:06:07,476 --> 00:06:09,814 Zamiast problemu tylko między zapleczem i frontem 135 00:06:09,814 --> 00:06:10,838 są dwa problemy. 136 00:06:10,838 --> 00:06:12,191 Między zapleczem i środkiem 137 00:06:12,191 --> 00:06:14,177 oraz między środkiem i frontem. 138 00:06:14,177 --> 00:06:16,642 I jeszcze trzeba płacić za środek. 139 00:06:16,642 --> 00:06:19,900 Twarde podejście nie nadaje się do wzmacniania współpracy. 140 00:06:19,900 --> 00:06:24,336 Może tylko dodać więcej ramek, kości do szkieletu. 141 00:06:24,336 --> 00:06:25,971 Miękkie podejście. 142 00:06:25,971 --> 00:06:29,800 Aby ludzie współpracowali, trzeba sprawić, żeby się lubili. 143 00:06:29,800 --> 00:06:31,494 Polepszyć relacje między ludźmi. 144 00:06:31,494 --> 00:06:34,450 Im bardziej ludzie się lubią, tym chętniej współpracują. 145 00:06:34,450 --> 00:06:36,221 To ogromny błąd. 146 00:06:36,221 --> 00:06:38,621 Jest to wręcz nieproduktywne. 147 00:06:38,621 --> 00:06:41,037 W domu mam dwa telewizory. Dlaczego? 148 00:06:41,037 --> 00:06:43,909 Żeby uniknąć współpracy z żoną. 149 00:06:43,909 --> 00:06:45,549 (Śmiech) 150 00:06:45,549 --> 00:06:48,453 Żeby nie narzucać kompromisu żonie. 151 00:06:48,453 --> 00:06:52,463 Staram się tego nie robić, 152 00:06:52,463 --> 00:06:55,130 ponieważ ją kocham. 153 00:06:55,130 --> 00:06:58,355 Gdybym nie kochał żony, to jeden telewizor by wystarczył. 154 00:06:58,355 --> 00:07:00,850 Oglądasz ze mną mecz, 155 00:07:00,850 --> 00:07:03,525 a jak się nie podoba, to wybieraj: książka albo drzwi. 156 00:07:03,525 --> 00:07:04,608 (Śmiech) 157 00:07:04,608 --> 00:07:06,489 Im bardziej się lubimy, 158 00:07:06,489 --> 00:07:09,102 tym bardziej unikamy prawdziwej współpracy, 159 00:07:09,102 --> 00:07:13,276 która mogłaby nadszarpnąć nasze relacje z powodu trudnego kompromisu. 160 00:07:13,276 --> 00:07:16,283 Idziemy po drugi telewizor 161 00:07:16,283 --> 00:07:19,207 lub zostawiamy decyzję mediatorowi. 162 00:07:19,207 --> 00:07:23,916 Te podejścia są zdecydowanie przestarzałe. 163 00:07:23,916 --> 00:07:27,699 By radzić sobie z trudnościami, wzmacniać system nerwowy, 164 00:07:27,699 --> 00:07:30,961 stworzyliśmy tak zwane podejście mądrej prostoty 165 00:07:30,961 --> 00:07:32,481 oparte na prostych zasadach. 166 00:07:32,481 --> 00:07:34,743 Zasada pierwsza: 167 00:07:34,743 --> 00:07:37,768 Rozumieć, co robią inni. 168 00:07:37,768 --> 00:07:39,665 Czym naprawdę się zajmują? 169 00:07:39,665 --> 00:07:43,300 Musimy wyjść poza schematy, 170 00:07:43,300 --> 00:07:47,318 opisy pracy, 171 00:07:47,318 --> 00:07:50,823 żeby zrozumieć, o co naprawdę chodzi. 172 00:07:50,823 --> 00:07:53,531 Jako projektant, gdybym położył tu kabel, 173 00:07:53,531 --> 00:07:55,534 to wiem, że trzeba by wymontować silnik, 174 00:07:55,534 --> 00:07:58,100 by dostać się do świateł. 175 00:07:58,100 --> 00:08:00,948 Po drugie musicie wspierać integratorów. 176 00:08:00,948 --> 00:08:04,808 Integratorzy to nie środkowe biura, to menedżerowie, 177 00:08:04,808 --> 00:08:06,569 których trzeba wspierać, 178 00:08:06,569 --> 00:08:09,003 aby mieli siłę i chęci, 179 00:08:09,003 --> 00:08:11,166 by zachęcać innych do współpracy. 180 00:08:11,166 --> 00:08:14,898 Jak można wesprzeć menedżerów w roli integratorów? 181 00:08:14,898 --> 00:08:16,373 Usuwając warstwy. 182 00:08:16,373 --> 00:08:17,737 Gdy jest zbyt wiele warstw, 183 00:08:17,737 --> 00:08:19,357 ludzie nie są zdolni do działania, 184 00:08:19,357 --> 00:08:21,401 więc potrzebują wskaźników 185 00:08:21,401 --> 00:08:25,729 i pełnomocników, którzy im pomogą. 186 00:08:25,729 --> 00:08:27,331 Nie rozumieją rzeczywistości, 187 00:08:27,331 --> 00:08:30,431 komplikując sprawę metrykami, wskaźnikami. 188 00:08:30,431 --> 00:08:32,883 Usuwając reguły, im więksi jesteśmy, 189 00:08:32,883 --> 00:08:34,516 tym więcej integratorów potrzeba. 190 00:08:34,516 --> 00:08:36,837 Musimy więc mieć mniej przepisów, 191 00:08:36,837 --> 00:08:40,731 dając wolną rękę menedżerom. 192 00:08:40,731 --> 00:08:41,858 A robimy odwrotnie, 193 00:08:41,858 --> 00:08:44,044 im więksi jesteśmy, tym więcej przepisów, 194 00:08:44,044 --> 00:08:47,294 aż kończymy z encyklopedią przepisów. 195 00:08:47,294 --> 00:08:49,394 Musicie zwiększyć siłę oddziaływania, 196 00:08:49,394 --> 00:08:51,122 by umożliwić każdemu 197 00:08:51,122 --> 00:08:54,108 kierowanie się własnym zdaniem i inteligencją. 198 00:08:54,108 --> 00:08:56,259 Musicie pozwalać ludziom na więcej, 199 00:08:56,259 --> 00:08:59,616 aby mogli zdecydować się 200 00:08:59,616 --> 00:09:01,575 na podjęcie ryzyka współpracy, 201 00:09:01,575 --> 00:09:03,330 by przestali się izolować. 202 00:09:03,330 --> 00:09:05,694 W przeciwnym razie nie będę się angażować. 203 00:09:05,694 --> 00:09:07,940 Te reguły pochodzą z teorii gier 204 00:09:07,940 --> 00:09:10,168 i socjologii organizacji. 205 00:09:10,168 --> 00:09:13,020 Możecie zwiększać cień przyszłości. 206 00:09:13,020 --> 00:09:15,921 Tworząc pętle informacji zwrotnych, 207 00:09:15,921 --> 00:09:18,522 ludzie są narażeni na konsekwencje swoich działań. 208 00:09:18,522 --> 00:09:20,466 To zrobiły firmy motoryzacyjne, 209 00:09:20,466 --> 00:09:23,256 gdy zrozumiały, że pan Naprawialność się nie sprawdza. 210 00:09:23,256 --> 00:09:24,891 Powiedzieli swoim inżynierom: 211 00:09:24,891 --> 00:09:29,586 "Za trzy lata, gdy wypuścimy na rynek nowy samochód, 212 00:09:29,586 --> 00:09:32,530 zostaniecie przeniesieni do działu posprzedażowego, 213 00:09:32,530 --> 00:09:34,905 by zarządzać budżetem gwarancyjnym, 214 00:09:34,905 --> 00:09:38,284 a jeśli eksploduje, 215 00:09:38,284 --> 00:09:40,951 to eksploduje wam w twarz". (Śmiech) 216 00:09:40,951 --> 00:09:46,892 Skuteczniejsze niż 0,8% zmiennego wynagrodzenia. 217 00:09:46,892 --> 00:09:50,614 Musicie także zwiększyć wzajemność, 218 00:09:50,614 --> 00:09:54,329 usuwając zabezpieczenia, które czynią nas samodzielnymi. 219 00:09:54,329 --> 00:09:56,801 Gdy usunie się te zabezpieczenia, 220 00:09:56,801 --> 00:09:59,798 to ty trzymasz mnie za nos, a ja ciebie za ucho. 221 00:09:59,798 --> 00:10:01,180 Będziemy współpracować. 222 00:10:01,180 --> 00:10:02,720 Usuńcie drugi telewizor. 223 00:10:02,720 --> 00:10:04,964 Jest tyle drugich telewizorów w pracy, 224 00:10:04,964 --> 00:10:06,265 które nic nie wnoszą, 225 00:10:06,265 --> 00:10:10,953 tylko potwierdzają dysfunkcyjną samodzielność. 226 00:10:10,953 --> 00:10:13,382 Musicie nagradzać tych, którzy współpracują, 227 00:10:13,382 --> 00:10:15,121 a winić tych, którzy tego nie robią. 228 00:10:15,121 --> 00:10:18,130 CEO w The Lego Group, 229 00:10:18,130 --> 00:10:20,953 Jorgen Vig Knudstorp ma na to świetny sposób. 230 00:10:20,953 --> 00:10:23,858 Mówi: "Nie wstydźcie się porażek, 231 00:10:23,858 --> 00:10:28,393 tylko tego, że nie pomagacie i nie prosicie o pomoc". 232 00:10:28,393 --> 00:10:30,772 To wszystko zmienia. 233 00:10:30,772 --> 00:10:33,292 Nagle w moim interesie staje się ukazanie 234 00:10:33,292 --> 00:10:35,332 moich słabości, moich prawdziwych prognoz. 235 00:10:35,332 --> 00:10:37,418 Bo wiem, że nie będę winiony za porażkę, 236 00:10:37,418 --> 00:10:41,286 ale za odmowę udzielenia pomocy lub jej przyjęcia. 237 00:10:41,286 --> 00:10:44,213 Będzie to miało wielki wpływ 238 00:10:44,213 --> 00:10:47,158 na strukturę organizacyjną. 239 00:10:47,158 --> 00:10:49,576 Nie będzie ramek, linii ciągłych i przerywanych, 240 00:10:49,576 --> 00:10:50,966 a zobaczycie ich interakcję. 241 00:10:50,966 --> 00:10:53,945 Wpłynie to na politykę finansową, 242 00:10:53,945 --> 00:10:55,159 którą prowadzimy. 243 00:10:55,159 --> 00:10:57,781 Na zarządzanie zasobami ludzkimi. 244 00:10:57,781 --> 00:11:00,205 Dacie sobie wtedy radę ze złożonymi sytuacjami, 245 00:11:00,205 --> 00:11:01,798 z nowymi wyzwaniami biznesu, 246 00:11:01,798 --> 00:11:04,731 nie komplikując ich niepotrzebnie. 247 00:11:04,731 --> 00:11:08,381 Stworzycie więcej i to po niższych kosztach. 248 00:11:08,381 --> 00:11:12,955 Jednocześnie poprawicie jakość i satysfakcję z pracy, 249 00:11:12,955 --> 00:11:15,946 ponieważ usuniecie to, 250 00:11:15,946 --> 00:11:18,854 co często uniemożliwia jedno i drugie. 251 00:11:18,854 --> 00:11:22,010 To wasza walka, biznesmeni. 252 00:11:22,010 --> 00:11:24,837 Prawdziwa walka nie toczy się przeciw konkurentom. 253 00:11:24,837 --> 00:11:27,258 To są abstrakcyjne bzdury. 254 00:11:27,258 --> 00:11:29,921 Kiedy spotykamy się z konkurentami, by walczyć? 255 00:11:29,921 --> 00:11:32,822 Prawdziwa walka jest przeciwko nam samym, 256 00:11:32,822 --> 00:11:36,176 przeciwko biurokracji i komplikacjom. 257 00:11:36,176 --> 00:11:39,333 Tylko wy możecie walczyć, możecie to zrobić. 258 00:11:39,333 --> 00:11:41,420 Dziękuję. 259 00:11:41,420 --> 00:11:44,112 (Brawa)