1 00:00:00,739 --> 00:00:02,739 He pasado los últimos años 2 00:00:02,739 --> 00:00:05,398 tratando de resolver dos enigmas: 3 00:00:05,398 --> 00:00:09,759 ¿Por qué es tan decepcionante la productividad 4 00:00:09,759 --> 00:00:11,641 en todas las empresas donde trabajo? 5 00:00:11,641 --> 00:00:15,335 He trabajado con más de 500 empresas. 6 00:00:15,335 --> 00:00:17,780 A pesar de todos los avances tecnológicos... 7 00:00:17,780 --> 00:00:21,072 computadoras, informática, telecomunicaciones, 8 00:00:21,072 --> 00:00:23,433 Internet. 9 00:00:23,433 --> 00:00:24,831 Enigma número dos: 10 00:00:24,831 --> 00:00:27,863 ¿Por qué hay tan poco compromiso en el trabajo? 11 00:00:27,863 --> 00:00:29,967 ¿Por qué la gente se siente tan miserable, 12 00:00:29,967 --> 00:00:33,617 incluso activamente desconectada? 13 00:00:33,617 --> 00:00:35,141 Desuniendo a sus colegas. 14 00:00:35,141 --> 00:00:39,872 Actuando en contra de los intereses de su empresa. 15 00:00:39,872 --> 00:00:43,976 A pesar de todos los eventos de afiliación, 16 00:00:43,976 --> 00:00:47,973 las celebraciones, las iniciativas de la gente, 17 00:00:47,973 --> 00:00:50,572 los programas de desarrollo de liderazgo para entrenar 18 00:00:50,572 --> 00:00:54,956 gerentes sobre cómo motivar mejor a su equipo. 19 00:00:54,956 --> 00:00:56,694 Al principio, pensé que era 20 00:00:56,694 --> 00:00:58,663 un problema del huevo y la gallina: 21 00:00:58,663 --> 00:01:01,215 Ya que la gente está poco comprometida, es menos productiva. 22 00:01:01,215 --> 00:01:03,452 O viceversa, dado que es menos productiva, 23 00:01:03,452 --> 00:01:05,643 ponemos más presión y se compromete menos. 24 00:01:05,643 --> 00:01:07,511 Pero al hacer nuestro análisis 25 00:01:07,511 --> 00:01:09,432 nos dimos cuenta de que había una causa raíz común 26 00:01:09,432 --> 00:01:10,815 a estas dos cuestiones 27 00:01:10,815 --> 00:01:15,371 que se relaciona, de hecho, con los pilares básicos de la dirección. 28 00:01:15,371 --> 00:01:18,541 La forma en que organizamos se basa en dos pilares. 29 00:01:18,541 --> 00:01:21,294 El duro, estructura, procesos, sistemas. 30 00:01:21,294 --> 00:01:22,518 El suave... 31 00:01:22,518 --> 00:01:27,973 emociones, sentimientos, relaciones interpersonales, rasgos de personalidad. 32 00:01:27,973 --> 00:01:29,445 Y cada vez que una empresa 33 00:01:29,445 --> 00:01:33,155 reorganiza, reestructura, hace reingeniería, 34 00:01:33,155 --> 00:01:35,603 pasa por un programa de transformación cultural, 35 00:01:35,603 --> 00:01:37,633 elige estos dos pilares. 36 00:01:37,633 --> 00:01:39,682 Tratamos de perfeccionarlos, 37 00:01:39,682 --> 00:01:41,578 tratamos de combinarlos. 38 00:01:41,578 --> 00:01:43,206 La verdadera cuestión es, 39 00:01:43,206 --> 00:01:45,243 —y esta es la respuesta a los dos enigmas— 40 00:01:45,243 --> 00:01:48,177 estos pilares son obsoletos. 41 00:01:48,177 --> 00:01:50,859 Todo lo que leen en libros de negocios se basa 42 00:01:50,859 --> 00:01:52,524 ya sea en uno u otro 43 00:01:52,524 --> 00:01:53,791 o su combinación. 44 00:01:53,791 --> 00:01:55,105 Son obsoletos. 45 00:01:55,105 --> 00:01:57,402 ¿Cómo funcionan 46 00:01:57,402 --> 00:01:59,689 cuando Uds. intentan utilizarlos 47 00:01:59,689 --> 00:02:01,837 frente a la nueva complejidad de los negocios? 48 00:02:01,837 --> 00:02:04,834 El enfoque duro, básicamente es cuando se comienza con estrategia, 49 00:02:04,834 --> 00:02:08,463 requisitos, estructuras, procesos, sistemas, indicadores clave, cuadros de mando, 50 00:02:08,463 --> 00:02:11,340 comités, sedes, nodos, 51 00:02:11,340 --> 00:02:12,450 lo que quieran. 52 00:02:12,450 --> 00:02:17,881 Se me olvidaban las métricas, incentivos, comisiones, oficinas intermedias e interfaces. 53 00:02:17,881 --> 00:02:19,876 A la izquierda, en suma lo que pasa: 54 00:02:19,876 --> 00:02:23,140 se tiene más complejidad, la nueva complejidad del negocio. 55 00:02:23,140 --> 00:02:27,427 Necesitamos calidad, costos, fiabilidad, velocidad. 56 00:02:27,427 --> 00:02:29,813 Y cada vez que hay un nuevo requisito, 57 00:02:29,813 --> 00:02:31,292 utilizamos el mismo enfoque. 58 00:02:31,292 --> 00:02:34,405 Creamos sistemas de estructura dedicada al proceso, 59 00:02:34,405 --> 00:02:37,643 básicamente para lidiar con la nueva complejidad del negocio. 60 00:02:37,643 --> 00:02:41,382 El enfoque duro crea solo complicaciones 61 00:02:41,382 --> 00:02:43,220 en la organización. 62 00:02:43,220 --> 00:02:44,798 Tomemos un ejemplo. 63 00:02:44,798 --> 00:02:47,694 Una empresa automotriz, la división de ingeniería 64 00:02:47,694 --> 00:02:49,486 es una matriz de cinco dimensiones. 65 00:02:49,486 --> 00:02:51,518 Si abren cualquier celda de la matriz, 66 00:02:51,518 --> 00:02:54,531 encontrarán otra matriz de 20 dimensiones. 67 00:02:54,531 --> 00:02:57,394 Tienen el Sr. Ruido, el Sr. Consumo de Gasolina, 68 00:02:57,394 --> 00:02:59,352 el Sr. Propiedades Anticolisión. 69 00:02:59,352 --> 00:03:01,182 Por cada nuevo requisito, 70 00:03:01,182 --> 00:03:03,057 se tiene una función dedicada 71 00:03:03,057 --> 00:03:05,846 a cargo de alinear ingenieros contra 72 00:03:05,846 --> 00:03:07,394 el nuevo requisito. 73 00:03:07,394 --> 00:03:09,993 ¿Qué sucede cuando emerge el nuevo requisito? 74 00:03:09,993 --> 00:03:12,085 Hace algunos años, un nuevo requisito 75 00:03:12,085 --> 00:03:13,932 apareció en el mercado: 76 00:03:13,932 --> 00:03:16,083 la duración del período de garantía. 77 00:03:16,083 --> 00:03:19,018 Por lo tanto el nuevo requisito es la reparación, 78 00:03:19,018 --> 00:03:20,518 fabricar autos fáciles de reparar. 79 00:03:20,518 --> 00:03:24,524 De lo contrario cuando lleven el auto al taller para arreglar las luces 80 00:03:24,524 --> 00:03:26,781 si tienen que quitar el motor 81 00:03:26,781 --> 00:03:28,110 para acceder a las luces, 82 00:03:28,110 --> 00:03:30,549 el auto tendrá que permanecer una semana en el taller 83 00:03:30,549 --> 00:03:33,436 en lugar de 2 horas y el presupuesto se inflará. 84 00:03:33,436 --> 00:03:36,381 ¿Cuál era la solución utilizando el enfoque duro? 85 00:03:36,381 --> 00:03:39,431 Si la reparación es el nuevo requerimiento, 86 00:03:39,431 --> 00:03:41,520 la solución es crear una nueva función, 87 00:03:41,520 --> 00:03:43,693 Sr. Reparación. 88 00:03:43,693 --> 00:03:47,636 Y el Sr. Reparación crea el proceso de reparación. 89 00:03:47,636 --> 00:03:51,494 Con un cuadro de mandos de reparación, con una matriz de reparación 90 00:03:51,494 --> 00:03:54,308 y finalmente un incentivo de reparación. 91 00:03:54,308 --> 00:03:58,072 Y viene con 25 indicadores clave. 92 00:03:58,072 --> 00:04:01,578 ¿Qué porcentaje de estas personas tienen retribución variable? 93 00:04:01,578 --> 00:04:05,405 El 20 % como mucho, dividido en 26 indicadores, 94 00:04:05,405 --> 00:04:09,502 la reparación hace una diferencia de 0,8 %. 95 00:04:09,502 --> 00:04:11,562 ¿Qué diferencia hizo en sus acciones, 96 00:04:11,562 --> 00:04:14,184 sus opciones para simplificar? Cero. 97 00:04:14,184 --> 00:04:17,849 Pero ¿qué ocurre por un impacto cero? Sr. Reparación, proceso, 98 00:04:17,849 --> 00:04:22,522 cuadro de mando integral, evaluación, coordinación con los otros 25 coordinadores 99 00:04:22,522 --> 00:04:24,418 para tener cero impacto. 100 00:04:24,418 --> 00:04:26,959 Ahora, frente a la nueva complejidad del negocio, 101 00:04:26,959 --> 00:04:29,896 la única solución es no dibujar cuadros 102 00:04:29,896 --> 00:04:32,322 con líneas de reporte. 103 00:04:32,322 --> 00:04:35,407 Básicamente es la interacción. 104 00:04:35,407 --> 00:04:37,978 Cómo trabajan juntas las partes. 105 00:04:37,978 --> 00:04:42,710 Las conexiones, las interacciones, las sinapsis. 106 00:04:42,710 --> 00:04:47,213 No es el esqueleto de cuadros, es el sistema nervioso 107 00:04:47,213 --> 00:04:50,250 de adaptación e inteligencia. 108 00:04:50,250 --> 00:04:53,150 Ya saben, podrían llamarlo cooperación, básicamente. 109 00:04:53,150 --> 00:04:55,689 Cuando la gente coopera, 110 00:04:55,689 --> 00:04:59,617 usan menos recursos. En todo. 111 00:04:59,617 --> 00:05:02,149 Ya saben, el tema de la reparación 112 00:05:02,149 --> 00:05:04,901 es un problema de cooperación. 113 00:05:04,901 --> 00:05:08,122 Cuando diseñen los autos, por favor, tomen en cuenta 114 00:05:08,122 --> 00:05:10,830 las necesidades de aquellos que tienen que reparar los autos 115 00:05:10,830 --> 00:05:13,937 en los talleres postventa. 116 00:05:13,937 --> 00:05:16,554 Si no cooperamos necesitamos más tiempo, 117 00:05:16,554 --> 00:05:20,336 más equipo, más sistemas, más grupos. 118 00:05:20,336 --> 00:05:25,427 Necesitamos... cuando compras, cadena de suministro y fabricación no cooperan 119 00:05:25,427 --> 00:05:28,205 se necesita más acción, más inventarios, más capital de trabajo. 120 00:05:28,205 --> 00:05:30,146 ¿Quién pagará eso? 121 00:05:30,146 --> 00:05:32,108 ¿Los accionistas? ¿Los clientes? 122 00:05:32,108 --> 00:05:33,439 No, lo rechazarán. 123 00:05:33,439 --> 00:05:36,248 ¿Quién queda? Los empleados, 124 00:05:36,248 --> 00:05:38,956 quienes tienen que compensar a través de sus 125 00:05:38,956 --> 00:05:42,276 grandes esfuerzos individuales por la falta de cooperación. 126 00:05:42,276 --> 00:05:45,944 El estrés, el desgaste, son abrumadores, accidentes. 127 00:05:45,944 --> 00:05:48,768 No es de extrañar que se desentiendan. 128 00:05:48,768 --> 00:05:52,565 ¿Cómo lo duro y lo blando intentan fomentar la cooperación? 129 00:05:52,565 --> 00:05:57,195 Lo duro. En los bancos, cuando hay un problema 130 00:05:57,195 --> 00:06:00,255 entre la oficina de soporte y la de atención al cliente 131 00:06:00,255 --> 00:06:02,345 que no cooperan, ¿cuál es la solución? 132 00:06:02,345 --> 00:06:05,440 Crean una oficina intermedia. 133 00:06:05,440 --> 00:06:07,476 ¿Qué pasa un año más tarde? 134 00:06:07,476 --> 00:06:09,484 En lugar de un problema entre los de soporte y los de atención, 135 00:06:09,484 --> 00:06:10,838 ahora tengo dos problemas. 136 00:06:10,838 --> 00:06:11,961 Entre los de soporte e intermedio 137 00:06:11,961 --> 00:06:14,177 y entre intermedio y los de atención. 138 00:06:14,177 --> 00:06:16,642 Además tengo que pagar a los de en medio. 139 00:06:16,642 --> 00:06:19,900 El enfoque duro es incapaz de fomentar la cooperación. 140 00:06:19,900 --> 00:06:24,336 Solo puede agregar nuevos cuadros, nuevos huesos al esqueleto. 141 00:06:24,336 --> 00:06:25,971 El enfoque suave. 142 00:06:25,971 --> 00:06:29,800 Para que la gente coopere, tenemos que hacer que se lleven bien. 143 00:06:29,800 --> 00:06:31,494 Mejorar los sentimientos interpersonales, 144 00:06:31,494 --> 00:06:34,450 entre más se lleven bien más colaborarán. 145 00:06:34,450 --> 00:06:36,221 Eso está totalmente errado. 146 00:06:36,221 --> 00:06:38,621 Es incluso contraproducente. 147 00:06:38,621 --> 00:06:41,037 En casa tengo dos televisores. ¿Por qué? 148 00:06:41,037 --> 00:06:43,909 Precisamente para no tener que cooperar con mi esposa. 149 00:06:43,909 --> 00:06:45,549 (Risas) 150 00:06:45,549 --> 00:06:48,453 No tener que imponerle intercambios a mi esposa. 151 00:06:48,453 --> 00:06:52,463 Y trato de no imponerle intercambios a mi esposa 152 00:06:52,463 --> 00:06:55,130 precisamente porque la amo. 153 00:06:55,130 --> 00:06:58,355 Si no amara a mi esposa, un televisor sería suficiente: 154 00:06:58,355 --> 00:07:00,850 "Puedes ver mi partido de fútbol favorito, 155 00:07:00,850 --> 00:07:03,405 y si no te gusta, ¿qué tal un libro o la puerta?" 156 00:07:03,405 --> 00:07:04,608 (Risas) 157 00:07:04,608 --> 00:07:06,489 Cuanto más nos estimamos, 158 00:07:06,489 --> 00:07:09,102 más evitamos la verdadera cooperación 159 00:07:09,102 --> 00:07:13,276 que forzaría nuestras relaciones imponiendo duros intercambios. 160 00:07:13,276 --> 00:07:16,283 Y vamos por un segundo televisor o escalamos 161 00:07:16,283 --> 00:07:19,207 la decisión a un arbitraje superior. 162 00:07:19,207 --> 00:07:23,916 Sin duda, estos enfoques son obsoletos. 163 00:07:23,916 --> 00:07:27,699 Para lidiar con la complejidad, para mejorar el sistema nervioso, 164 00:07:27,699 --> 00:07:30,961 hemos creado lo que llamamos el enfoque de simplicidad inteligente 165 00:07:30,961 --> 00:07:32,481 basado en reglas simples. 166 00:07:32,481 --> 00:07:34,743 Regla simple número uno: 167 00:07:34,743 --> 00:07:37,768 Entienda lo que hacen los otros. 168 00:07:37,768 --> 00:07:39,665 ¿Cuál es su verdadero trabajo? 169 00:07:39,665 --> 00:07:43,300 Tenemos que ir más allá de los prejuicios, 170 00:07:43,300 --> 00:07:47,318 las descripciones de trabajo, más allá de la superficie 171 00:07:47,318 --> 00:07:50,823 del contenedor, comprender el contenido real. 172 00:07:50,823 --> 00:07:53,531 Yo, diseñador, si pongo un cable aquí, 173 00:07:53,531 --> 00:07:55,534 sé que significará que tendremos que 174 00:07:55,534 --> 00:07:58,100 quitar el motor para acceder a las luces. 175 00:07:58,100 --> 00:08:00,948 Segundo, se necesita reforzar los integradores. 176 00:08:00,948 --> 00:08:04,808 Los integradores no son las oficinas intermedias, son los gerentes, 177 00:08:04,808 --> 00:08:06,569 gerentes reales que Uds. refuerzan 178 00:08:06,569 --> 00:08:09,003 para que tengan el poder y el interés 179 00:08:09,003 --> 00:08:11,166 de obligar a otros a cooperar. 180 00:08:11,166 --> 00:08:14,898 ¿Cómo pueden reforzar a sus gerentes como integradores? 181 00:08:14,898 --> 00:08:16,373 Mediante la eliminación de las capas. 182 00:08:16,373 --> 00:08:17,737 Cuando hay demasiadas capas 183 00:08:17,737 --> 00:08:19,287 la gente está muy lejos de la acción, 184 00:08:19,287 --> 00:08:21,401 por lo tanto necesitan indicadores clave, métricas, 185 00:08:21,401 --> 00:08:25,729 malos sustitutos de la realidad. 186 00:08:25,729 --> 00:08:27,331 Ellos no entienden la realidad 187 00:08:27,331 --> 00:08:30,431 y añaden la complejidad de las métricas y los indicadores. 188 00:08:30,431 --> 00:08:32,883 Al eliminar las reglas... cuanto más grandes somos, 189 00:08:32,883 --> 00:08:34,516 más necesitamos integradores, 190 00:08:34,516 --> 00:08:36,837 por lo tanto menos reglas se han de tener 191 00:08:36,837 --> 00:08:40,731 y dar a los gerentes poder discrecional. 192 00:08:40,731 --> 00:08:41,858 Pero hacemos lo contrario... 193 00:08:41,858 --> 00:08:44,044 cuanto más grandes, más reglas creamos. 194 00:08:44,044 --> 00:08:47,294 Y terminamos con la Enciclopedia Británica de Normas. 195 00:08:47,294 --> 00:08:49,394 Se necesita aumentar la cantidad de energía 196 00:08:49,394 --> 00:08:51,122 así que se puede empoderar a todo el mundo 197 00:08:51,122 --> 00:08:54,108 para que usen su juicio, su inteligencia. 198 00:08:54,108 --> 00:08:56,259 Se debe dar más cartas a la gente 199 00:08:56,259 --> 00:08:59,616 tal que sujeten la masa crítica de cartas 200 00:08:59,616 --> 00:09:01,575 para correr el riesgo de cooperar, 201 00:09:01,575 --> 00:09:03,330 y salir del aislamiento. 202 00:09:03,330 --> 00:09:05,694 De lo contrario, se retirarán. Se desentenderán 203 00:09:05,694 --> 00:09:07,940 Estas reglas, vienen de la teoría de juegos 204 00:09:07,940 --> 00:09:10,168 y la sociología organizacional. 205 00:09:10,168 --> 00:09:13,020 Se puede aumentar la sombra del futuro. 206 00:09:13,020 --> 00:09:15,921 Crear bucles de retroalimentación que expongan a la gente 207 00:09:15,921 --> 00:09:18,522 a las consecuencias de sus acciones. 208 00:09:18,522 --> 00:09:20,466 Esto es lo que hizo la empresa automotriz 209 00:09:20,466 --> 00:09:23,256 cuando vieron que el Sr. Reparación no tuvo ningún impacto. 210 00:09:23,256 --> 00:09:24,891 Le dijeron a los ingenieros de diseño: 211 00:09:24,891 --> 00:09:29,586 En tres años, cuando el nuevo auto salga al mercado, 212 00:09:29,586 --> 00:09:32,530 Uds. pasarán a la red de postventa y estarán a cargo 213 00:09:32,530 --> 00:09:34,905 del presupuesto de garantía, 214 00:09:34,905 --> 00:09:38,284 y si el presupuesto de garantía se dispara, 215 00:09:38,284 --> 00:09:40,951 también le matará. (Risas) 216 00:09:40,951 --> 00:09:46,892 Mucho más potente que la compensación variable del 0,8 %. 217 00:09:46,892 --> 00:09:50,614 También necesitan incrementar la reciprocidad, 218 00:09:50,614 --> 00:09:54,329 mediante la eliminación de las barreras que nos hacen autosuficientes. 219 00:09:54,329 --> 00:09:56,801 Cuando se eliminan estas barreras, 220 00:09:56,801 --> 00:09:59,798 tú me agarro por la nariz, yo te agarro por la oreja. 221 00:09:59,798 --> 00:10:01,180 Cooperaremos. 222 00:10:01,180 --> 00:10:02,720 Quiten el segundo televisor. 223 00:10:02,720 --> 00:10:04,964 Hay muchas segundas televisiones en el trabajo 224 00:10:04,964 --> 00:10:06,265 que no crean valor, 225 00:10:06,265 --> 00:10:10,953 solo producen autosuficiencia disfuncional. 226 00:10:10,953 --> 00:10:13,382 Necesitan recompensar a aquellos que cooperan 227 00:10:13,382 --> 00:10:15,061 y castigar a aquellos que no cooperan. 228 00:10:15,061 --> 00:10:18,130 El CEO del grupo Lego, 229 00:10:18,130 --> 00:10:20,953 Jørgen Vig Knudstorp, tiene una gran manera de hacerlo. 230 00:10:20,953 --> 00:10:23,858 Dice: "La culpa no es por fracasar, 231 00:10:23,858 --> 00:10:28,393 es por fallar al ayudar o al pedir ayuda". 232 00:10:28,393 --> 00:10:30,772 Esto lo cambia todo. 233 00:10:30,772 --> 00:10:33,292 De repente me es beneficioso ser transparente 234 00:10:33,292 --> 00:10:35,332 de mis debilidades reales, mi verdadero pronóstico, 235 00:10:35,332 --> 00:10:37,418 porque sé que no seré culpado si fallo, 236 00:10:37,418 --> 00:10:41,286 sino por la falta de dar o pedir ayuda. 237 00:10:41,286 --> 00:10:44,213 Cuando hacen esto, se tiene muchas implicaciones 238 00:10:44,213 --> 00:10:47,158 en el diseño organizacional. 239 00:10:47,158 --> 00:10:49,576 Se dejan de dibujar cuadros, líneas de puntos, líneas continuas; 240 00:10:49,576 --> 00:10:50,966 se mira la interacción. 241 00:10:50,966 --> 00:10:53,945 Tiene muchas implicaciones en las políticas financieras 242 00:10:53,945 --> 00:10:55,159 que utilizamos. 243 00:10:55,159 --> 00:10:57,781 En las prácticas de gestión de recursos humanos. 244 00:10:57,781 --> 00:11:00,205 Cuando hacen eso, pueden administrar la complejidad, 245 00:11:00,205 --> 00:11:01,798 la nueva complejidad de los negocios, 246 00:11:01,798 --> 00:11:04,731 sin complicarse. 247 00:11:04,731 --> 00:11:08,381 Crean más valor con menor costo. 248 00:11:08,381 --> 00:11:12,955 Al mismo tiempo mejoran el rendimiento y la satisfacción en el trabajo 249 00:11:12,955 --> 00:11:15,946 porque han eliminado la causa raíz común 250 00:11:15,946 --> 00:11:18,854 que entorpece ambas. 251 00:11:18,854 --> 00:11:22,010 Complicación: esa es su batalla, líderes empresariales. 252 00:11:22,010 --> 00:11:24,837 La verdadera batalla no es contra los competidores. 253 00:11:24,837 --> 00:11:27,258 Eso es basura, muy abstracto. 254 00:11:27,258 --> 00:11:29,921 ¿Cuándo nos reunimos con los competidores para luchar contra ellos? 255 00:11:29,921 --> 00:11:32,822 La verdadera batalla es contra nosotros mismos, 256 00:11:32,822 --> 00:11:36,176 contra nuestra burocracia, nuestras complicaciones. 257 00:11:36,176 --> 00:11:39,333 Solo Uds. pueden pelearla, pueden hacerlo. 258 00:11:39,333 --> 00:11:41,420 Gracias. 259 00:11:41,420 --> 00:11:44,112 (Aplausos)