1
00:00:11,121 --> 00:00:13,348
Senhoras e senhores, bem-vindos.

2
00:00:14,488 --> 00:00:17,446
Há uma questão que me intriga já há muito.

3
00:00:18,261 --> 00:00:21,698
Porque é que os nossos PowerPoints
têm o aspeto que têm?

4
00:00:22,228 --> 00:00:26,838
Ou melhor: Porque diabo temos de aceitar
que eles tenham esse aspeto?

5
00:00:26,978 --> 00:00:28,869
Como é que podemos fazer isso?

6
00:00:29,249 --> 00:00:30,645
Sabem o que, para mim,

7
00:00:30,665 --> 00:00:33,292
ainda é mais difícil de compreender?

8
00:00:33,512 --> 00:00:37,538
Como é que uma pessoa fica ali sentada
na sala de reuniões, com mais outras dez,

9
00:00:37,558 --> 00:00:39,903
a observar aquela porcaria de PowerPoint

10
00:00:39,913 --> 00:00:43,706
cheia de gráficos, de elementos gráficos,
números das páginas,

11
00:00:44,996 --> 00:00:48,490
durante cinco, sete minutos,
a pensar noutras coisas?

12
00:00:48,580 --> 00:00:52,669
Estão a ver o sentimento,
a chatice, o desperdício de tempo?

13
00:00:53,725 --> 00:00:55,966
Essa pessoa, ao fim de 40 minutos,

14
00:00:55,996 --> 00:00:58,262
levanta-se, meio atordoada,

15
00:00:58,432 --> 00:01:02,225
corre para o seu gabinete,
liga o computador, percorre-o

16
00:01:02,315 --> 00:01:05,177
e: "Oh, meu deus, amanhã
tenho de fazer uma apresentação

17
00:01:05,217 --> 00:01:07,390
"tenho de fazer um PowerPoint".

18
00:01:07,390 --> 00:01:08,630
(Risos)

19
00:01:08,720 --> 00:01:12,418
Qual é a probabilidade de essa pessoa
criar um PowerPoint igualmente mau

20
00:01:12,418 --> 00:01:15,819
como aquele com que foi
torturada pelos outros

21
00:01:15,899 --> 00:01:17,578
na sala de reuniões?

22
00:01:17,858 --> 00:01:19,662
Será uma probabilidade forte?

23
00:01:20,112 --> 00:01:21,205
Claro!

24
00:01:21,832 --> 00:01:23,154
Como assim?

25
00:01:23,184 --> 00:01:25,984
Porque é que fazemos isso?
Será por vingança?

26
00:01:26,134 --> 00:01:27,633
É como se pensássemos:

27
00:01:27,643 --> 00:01:30,840
"Fizeste-me isso a mim,
vou-te fazer o mesmo, percebes?"

28
00:01:31,720 --> 00:01:34,147
Será isso? Penso que não.

29
00:01:34,267 --> 00:01:38,035
Penso que não tem a ver com vingança,
nem com inteligência.

30
00:01:38,318 --> 00:01:40,763
Penso que tem a ver com outra coisa.

31
00:01:40,873 --> 00:01:43,278
A minha paixão na vida é o cérebro

32
00:01:43,318 --> 00:01:46,693
e tenho outra paixão ainda maior
que são as técnicas de apresentação.

33
00:01:46,903 --> 00:01:49,271
Adoro combinar as duas coisas.

34
00:01:49,921 --> 00:01:51,941
Há cerca de quatro anos,

35
00:01:51,991 --> 00:01:55,451
fiquei tão preocupado
que me passei dos carretos

36
00:01:56,747 --> 00:02:00,040
porque a forma como fazemos
execuções de neurónios

37
00:02:00,110 --> 00:02:02,613
nas reuniões dos conselhos
de administração,

38
00:02:02,693 --> 00:02:06,459
não é justo para a nossa inteligência
de Homo sapiens.

39
00:02:07,627 --> 00:02:10,415
Pensei que tinha de haver
qualquer coisa que pudesse fazer,

40
00:02:10,475 --> 00:02:13,315
por isso pesquisei no mundo,
procurei em seminários,

41
00:02:13,365 --> 00:02:16,387
procurei em programas de formação,
procurei em livros,

42
00:02:16,907 --> 00:02:19,216
o que me pudesse resolver este problema,

43
00:02:19,296 --> 00:02:21,321
mas não encontrei nada em parte alguma.

44
00:02:21,761 --> 00:02:24,912
Pensei: "Bom, vou fazer
como Franz Kafka disse:

45
00:02:25,282 --> 00:02:27,730
" 'Se não está escrito, escreve-o tu'."

46
00:02:27,940 --> 00:02:29,399
Quatro anos depois,

47
00:02:29,409 --> 00:02:32,168
tenho a grande honra
de estar aqui à vossa frente.

48
00:02:32,788 --> 00:02:34,265
De que é que eu estou a falar?

49
00:02:34,285 --> 00:02:36,071
A que PowerPoints me estou a referir?

50
00:02:36,071 --> 00:02:37,711
Podem ter este aspeto.

51
00:02:38,061 --> 00:02:41,654
Esta é uma das três principais
universidades do mundo,

52
00:02:41,744 --> 00:02:46,111
a aconselhar os alunos e os professores
como criar PowerPoints excelentes.

53
00:02:48,686 --> 00:02:50,986
Recebi este de um cliente.

54
00:02:51,246 --> 00:02:53,944
É preciso ser meio cego

55
00:02:54,134 --> 00:02:57,175
para querer ter uma coisa destas
na empresa.

56
00:02:58,005 --> 00:02:59,518
Eu adoro este.

57
00:03:00,096 --> 00:03:03,372
Este recebeu o prémio do pior PowerPoint

58
00:03:03,442 --> 00:03:06,403
mostrado por um CEO público em 2010.

59
00:03:06,623 --> 00:03:08,515
É um belo prémio para ganharmos, não é?

60
00:03:08,525 --> 00:03:10,115
"Oh, sim, muito obrigado".

61
00:03:10,985 --> 00:03:12,539
Bem feito, camarada.

62
00:03:12,849 --> 00:03:15,953
E vocês pensam:
"É mesmo mau. Pode haver pior?"

63
00:03:16,553 --> 00:03:17,786
Sim, pode.

64
00:03:17,856 --> 00:03:19,805
(Risos)

65
00:03:20,065 --> 00:03:22,978
Esta é a ONU no Afeganistão,

66
00:03:23,388 --> 00:03:27,154
os militares dos EUA a descreverem
a situação na área.

67
00:03:28,814 --> 00:03:31,557
Bom, nem vale a pena dizer nada,

68
00:03:32,168 --> 00:03:33,576
Mas depois temos este.

69
00:03:33,636 --> 00:03:36,995
"Meu deus, David Phillips,
este é que é o tal.

70
00:03:37,515 --> 00:03:39,573
"Tem uma quantidade limitada de texto,

71
00:03:39,573 --> 00:03:41,307
"tem uma imagem de apoio.

72
00:03:41,357 --> 00:03:43,103
"Tem um cabeçalho explicativo.

73
00:03:43,163 --> 00:03:45,263
"Este é mesmo bom".

74
00:03:45,984 --> 00:03:47,795
O problema é que,

75
00:03:47,835 --> 00:03:49,985
se se reconhecem em qualquer destes,

76
00:03:50,005 --> 00:03:52,665
— e penso que sim, por aquilo que vejo —

77
00:03:53,255 --> 00:03:55,516
quero que saibam o seguinte:

78
00:03:55,696 --> 00:03:59,561
Se fizerem uma apresentação
com uma coisa como esta

79
00:04:02,112 --> 00:04:04,839
90% daquilo que disserem

80
00:04:06,148 --> 00:04:08,788
desaparece ao fim de 30 segundos.

81
00:04:09,948 --> 00:04:13,433
E depois: "Não, de forma alguma, José,

82
00:04:13,483 --> 00:04:17,544
"eu sei que é mau, mas não pode ser
assim tão mau, pois não?"

83
00:04:18,229 --> 00:04:21,841
Vou dar-vos um exemplo
de como a vossa memória de trabalho é má

84
00:04:21,951 --> 00:04:23,971
e, já agora, a minha também.

85
00:04:24,071 --> 00:04:25,752
Imaginem esta situação.

86
00:04:25,962 --> 00:04:28,342
Estão na estação do comboio,
à espera do comboio.

87
00:04:28,342 --> 00:04:30,459
Veem-no a aproximar-se no horizonte.

88
00:04:30,459 --> 00:04:33,510
Procuram e, por fim, encontram
onde guardaram o bilhete.

89
00:04:33,710 --> 00:04:37,210
Olham para ele e leem:
"Carruagem 5, lugar 42. Já sei".


90
00:04:37,570 --> 00:04:38,770
A sério?

91
00:04:38,790 --> 00:04:39,972
(Risos)

92
00:04:40,092 --> 00:04:43,049
Não fazem ideia nenhuma
do lugar onde se vão sentar, pois não?

93
00:04:43,049 --> 00:04:46,235
Pensam: "Serei só eu ou..."
Bom. Vou ver: Cinco, 42".

94
00:04:46,235 --> 00:04:47,973
Tonam a guardá-lo. Já fixaram?

95
00:04:48,016 --> 00:04:49,807
Não, não fixaram.

96
00:04:49,907 --> 00:04:53,328
Farão isso, em média, seis vezes
antes de se sentarem.

97
00:04:53,618 --> 00:04:56,163
Já vi pessoas a entrar no comboio;

98
00:04:56,293 --> 00:04:59,696
"Cinco, 42... cinco, 42.
Sim, é este o meu lugar, confirmado".

99
00:05:01,339 --> 00:05:03,579
Infelizmente, a questão é esta:

100
00:05:03,629 --> 00:05:07,156
não temos uma memória de trabalho
separada para o PowerPoint

101
00:05:07,156 --> 00:05:10,129
e uma memória de trabalho
separada para bilhetes de comboio.

102
00:05:10,619 --> 00:05:12,902
É a mesma memória de trabalho

103
00:05:12,912 --> 00:05:15,420
terrivelmente traiçoeira
para as duas atividades.

104
00:05:17,988 --> 00:05:20,663
Posso estar a ser exagerado
quando digo isto,

105
00:05:20,743 --> 00:05:22,780
mas há um homem neste planeta

106
00:05:22,790 --> 00:05:25,335
que sabe mais sobre o cérebro
do que todos os demais,

107
00:05:25,365 --> 00:05:28,145
um dos neurologistas mais eminentes
chamado John Medina

108
00:05:28,185 --> 00:05:30,075
que põe as coisas deste modo:

109
00:05:30,085 --> 00:05:32,945
[Se as empresas tivessem
tão pouco respeito pelo negócio,

110
00:05:32,975 --> 00:05:34,526
[como têm pelas apresentações,

111
00:05:34,554 --> 00:05:36,152
[a maioria ia à falência]

112
00:05:36,212 --> 00:05:38,713
E é com estas palavras
que eu vos dou as boas-vindas

113
00:05:38,763 --> 00:05:41,819
a "Como evitar ser Morto
pelo PowerPoint".

114
00:05:42,806 --> 00:05:45,681
O meu objetivo para esta noite,
durante estes 18 minutos,

115
00:05:45,731 --> 00:05:48,890
é dar-vos cinco princípios de conceção

116
00:05:49,039 --> 00:05:53,691
que, cognitiva e psicologicamente,
otimizam os vossos PowerPoints.

117
00:05:54,573 --> 00:05:56,782
Se nunca os usaram antes,

118
00:05:57,152 --> 00:05:59,733
vão fazer uma diferença tremenda

119
00:05:59,793 --> 00:06:03,493
em todos os PowerPoints que criarem
a partir de hoje.

120
00:06:05,051 --> 00:06:06,508
Portanto, comecemos.

121
00:06:06,538 --> 00:06:08,752
O primeiro destes cinco
é uma só mensagem.

122
00:06:08,782 --> 00:06:10,706
Recebi isto de um cliente e eu disse:

123
00:06:10,896 --> 00:06:13,627
"Há aqui uma data de problemas,

124
00:06:13,667 --> 00:06:15,465
"mas vamos começar pelo primeiro.

125
00:06:15,505 --> 00:06:17,156
"Tem aqui duas mensagens.

126
00:06:17,176 --> 00:06:21,113
"Vamos pôr uma de lado e usar
apenas uma mensagem por cada diapositivo".

127
00:06:21,683 --> 00:06:24,457
Porque é que devemos usar
só uma mensagem por diapositivo?

128
00:06:24,487 --> 00:06:26,423
Vou dar-vos este magnífico exemplo.

129
00:06:26,453 --> 00:06:29,542
Vocês estão numa festa agradável,
a música vai soando, bum-bum,

130
00:06:29,572 --> 00:06:31,766
estão a conversar com uma pessoa,

131
00:06:31,766 --> 00:06:34,303
estão a passar um bocado agradável
— bla. blá, blá.

132
00:06:34,353 --> 00:06:37,734
Então, ouvem o vosso nome,
alguém diz o vosso nome algures.

133
00:06:37,784 --> 00:06:40,926
Toda a vossa atenção
é desviada nessa direção

134
00:06:41,576 --> 00:06:43,849
e só acenam com a cabeça
à pessoa ao vosso lado,

135
00:06:43,849 --> 00:06:46,319
esperando que estejam a acenar
nas alturas certas.

136
00:06:46,359 --> 00:06:47,513
Sim... sim... sim.

137
00:06:47,563 --> 00:06:49,942
Ao fim de um minuto,
deixam de ouvir falar de vocês

138
00:06:49,982 --> 00:06:51,902
e vocês desviam de novo a atenção.

139
00:06:52,402 --> 00:06:54,996
Nessa altura, a pessoa pergunta:
"Não estás de acordo?"

140
00:06:55,066 --> 00:06:57,071
Não adoramos todos esta situação?

141
00:06:57,121 --> 00:06:59,903
Não fazemos a mínima ideia
do que é que ela esteve a dizer.

142
00:07:00,023 --> 00:07:01,962
Acontece o mesmo com o PowerPoint.

143
00:07:02,012 --> 00:07:04,028
Se apresentamos mais do que uma mensagem,

144
00:07:04,048 --> 00:07:07,025
a grande a probabilidade é
de se focarem nesta e não naquela

145
00:07:07,045 --> 00:07:08,980
ou naquela e não nesta.

146
00:07:09,100 --> 00:07:11,264
Tornem-na simples para os seres humanos.

147
00:07:11,274 --> 00:07:13,168
Ponham só uma mensagem por diapositivo.

148
00:07:13,198 --> 00:07:15,815
Somos extremamente limitados
para entender mais.

149
00:07:17,746 --> 00:07:19,791
Adiante. Voltamos à memória de trabalho.

150
00:07:19,851 --> 00:07:23,875
Já vos dei esta ideia desagradável
de que a nossa memória de trabalho é má

151
00:07:23,935 --> 00:07:26,840
e receio não ter notícias melhores.

152
00:07:27,230 --> 00:07:30,433
Vou avançar com notícias piores,
que são as seguintes.

153
00:07:30,873 --> 00:07:34,608
Esta equação tem a base
de John Sweller e de Mayer.

154
00:07:34,818 --> 00:07:36,393
Eles chegaram à conclusão

155
00:07:36,413 --> 00:07:39,747
de que há uma coisa no nosso cérebro
chamada "o efeito de redundância"

156
00:07:39,747 --> 00:07:41,152
que funciona assim.

157
00:07:41,232 --> 00:07:45,141
Se temos texto, frases, no PowerPoint

158
00:07:45,381 --> 00:07:49,885
e insistimos com a ideia irritante
de falar ao mesmo tempo,

159
00:07:51,931 --> 00:07:54,469
aquilo de que a audiência se vai lembrar

160
00:07:54,779 --> 00:07:55,869
é zero.

161
00:07:55,959 --> 00:07:57,159
(Risos)

162
00:07:57,159 --> 00:07:59,110
Ou muito perto de zero.

163
00:07:59,530 --> 00:08:03,745
Porque é que é assim?
Como é que isso acontece?

164
00:08:04,235 --> 00:08:07,226
Não pode ser assim.
Não é prático.

165
00:08:07,326 --> 00:08:09,858
Não podemos mostrar isto
e falar ao mesmo tempo.

166
00:08:09,918 --> 00:08:11,499
Então, o que é que fazemos?

167
00:08:11,559 --> 00:08:14,764
Usem o PowerPoint para aquilo
que ele deve ser usado.

168
00:08:15,494 --> 00:08:18,592
Agarrem nisto e coloquem o texto
na área da documentação

169
00:08:18,632 --> 00:08:21,648
e usem a área aqui em cima
para o material da apresentação:

170
00:08:21,688 --> 00:08:24,282
pequenos pedaços simples
de texto e uma imagem.

171
00:08:24,302 --> 00:08:26,252
Ou seja, o que reforça a imagem.

172
00:08:26,292 --> 00:08:28,657
Aquilo que reforça a mensagem.

173
00:08:29,167 --> 00:08:31,930
Usem o PowerPoint
para aquilo que ele deve ser usado.

174
00:08:33,560 --> 00:08:36,094
Vamos ao terceiro destes cinco princípios,

175
00:08:36,144 --> 00:08:37,508
que é o tamanho.

176
00:08:37,788 --> 00:08:39,172
Mas, antes de entrar nisso,

177
00:08:39,202 --> 00:08:41,612
quero que tomem atenção ao seguinte.

178
00:08:42,332 --> 00:08:45,350
Sempre que abrimos os olhos,
durante toda a nossa vida,

179
00:08:45,684 --> 00:08:47,760
concentramo-nos em quatro coisas:

180
00:08:47,800 --> 00:08:50,925
objetos em movimento,
cores de sinalização,

181
00:08:50,955 --> 00:08:53,405
como o vermelho, o laranja e o amarelo,

182
00:08:53,455 --> 00:08:56,593
objetos de grande contraste
e objetos grandes.

183
00:08:58,693 --> 00:09:00,675
Vou dar um exemplo prático.

184
00:09:00,715 --> 00:09:03,601
Imaginem que estão em casa
com um amigo, um grande amigo.

185
00:09:03,701 --> 00:09:06,862
A televisão está ligada, mas sem som.

186
00:09:07,932 --> 00:09:09,726
Estão a ter uma conversa importante,

187
00:09:09,766 --> 00:09:12,371
mas acham que é fácil
não olhar para a televisão?

188
00:09:12,511 --> 00:09:14,037
Não. Porquê?

189
00:09:14,087 --> 00:09:16,044
Porque tem objetos em movimento,

190
00:09:16,064 --> 00:09:18,360
tem cores de sinalização,
tem grande contraste,

191
00:09:18,380 --> 00:09:20,682
e agora, normalmente, são muito grandes.

192
00:09:22,810 --> 00:09:25,155
Porque é que não usam isso
em vosso benefício?

193
00:09:25,175 --> 00:09:27,812
Se olharem para isto,
o que é que atrai a vossa atenção

194
00:09:27,862 --> 00:09:30,986
sem hipótese de serem
os olhos a controlar?

195
00:09:31,086 --> 00:09:33,592
Vão ser sempre as três coisas importantes.

196
00:09:33,602 --> 00:09:36,341
Reparem nesta situação prática,
reparem nisto.

197
00:09:36,411 --> 00:09:38,128
O que é que atraiu os vossos olhos?

198
00:09:38,158 --> 00:09:41,116
Eu estou a ver que os olhos
estão sempre a olhar para o título.

199
00:09:41,251 --> 00:09:44,862
Quando é que o título é a parte
mais importante num PowerPoint?

200
00:09:45,282 --> 00:09:46,972
É muito raro.

201
00:09:48,144 --> 00:09:52,255
Mesmo assim, todos os modelos
de PowerPoint são criados assim,

202
00:09:52,295 --> 00:09:56,165
em que o título é o objeto maior
e o conteúdo é o mais pequeno

203
00:09:56,405 --> 00:09:59,773
— totalmente ao contrário
das nossas reações biológicas.

204
00:10:00,163 --> 00:10:03,783
Como é que isto fica
se vos mostrar um exemplo?

205
00:10:03,993 --> 00:10:06,713
Reduzimos o título e fica com este aspeto.

206
00:10:06,733 --> 00:10:09,356
Reparam como agora os olhos
são atraídos pelo conteúdo?

207
00:10:09,686 --> 00:10:11,786
Aqui são sugados pelo título.

208
00:10:11,866 --> 00:10:13,080
(Risos)

209
00:10:13,190 --> 00:10:15,505
Aqui são atraídos pelo conteúdo.

210
00:10:15,565 --> 00:10:18,095
Eu consigo controlar exatamente
para onde vocês olham.

211
00:10:18,125 --> 00:10:21,479
Então, porque é que as pessoas
criam PowerPoints

212
00:10:21,519 --> 00:10:24,404
em que as pessoas gastam
70% do tempo no título

213
00:10:24,494 --> 00:10:26,592
quando ele não é a parte mais importante?

214
00:10:27,302 --> 00:10:29,447
O que gostava que vocês
aprendessem com isto

215
00:10:29,447 --> 00:10:31,566
é que a parte mais importante
do PowerPoint

216
00:10:31,566 --> 00:10:34,333
também deve ser a maior,
e mais nenhuma.

217
00:10:35,359 --> 00:10:38,186
Avançamos para o número quatro,
o contraste.

218
00:10:40,856 --> 00:10:44,299
O contraste controla a nossa atenção.

219
00:10:44,363 --> 00:10:45,741
O que é que isso é?

220
00:10:45,741 --> 00:10:47,379
Se eu mostrar uma lista como esta,

221
00:10:47,379 --> 00:10:49,352
os vossos olhos passeiam por toda a parte

222
00:10:49,362 --> 00:10:51,904
porque vocês não sabem bem
em que devem concentrar-se.

223
00:10:51,924 --> 00:10:55,177
Por isso, eu uso uma funcionalidade
do PowerPoint, que é esta.

224
00:10:55,308 --> 00:10:58,387
Vou mostrar o primeiro assunto,
retiro-o com contraste

225
00:10:58,397 --> 00:10:59,929
e mostro o segundo,

226
00:10:59,969 --> 00:11:03,092
e faço o mesmo uma e outra vez,
vezes sem conta.

227
00:11:03,242 --> 00:11:05,446
Assim, vocês seguem exatamente
a mancha branca.

228
00:11:05,476 --> 00:11:07,618
Se eu fizer isto, e for repetindo,

229
00:11:07,668 --> 00:11:09,861
vejo os vossos olhos
a seguir obedientemente

230
00:11:09,901 --> 00:11:13,626
até parecem um gatinho
atrás de um ponto a laser na parede.

231
00:11:13,746 --> 00:11:16,081
"Onde é que ele está?
Apanhei-o, apanhei-o".

232
00:11:16,151 --> 00:11:19,524
Porque estão a seguir
a mancha branca e não o resto.

233
00:11:20,208 --> 00:11:21,793
Isto é um ótimo exemplo.

234
00:11:21,843 --> 00:11:23,443
Por favor, usem isto.

235
00:11:23,633 --> 00:11:27,159
Usem isto porque podem
mostrar enormes quadros como este

236
00:11:27,209 --> 00:11:29,936
se usarem o efeito do contraste,
o princípio do contraste.

237
00:11:30,046 --> 00:11:31,393
Reparem no aspeto disto.

238
00:11:31,433 --> 00:11:34,446
Os olhos percorrem todo o local,
não sabem onde se concentrarem,

239
00:11:34,446 --> 00:11:36,400
mas eu aplico o princípio do contraste

240
00:11:36,450 --> 00:11:40,074
e fica com este aspeto e, de repente,
sabem exatamente onde se concentrarem.

241
00:11:40,124 --> 00:11:41,947
Aqui, passeiam por toda a parte

242
00:11:41,967 --> 00:11:44,461
e aqui, estão exatamente
onde eu quero que estejam.

243
00:11:45,801 --> 00:11:49,117
Ora bem, há um grande inconveniente
com os PowerPoints.

244
00:11:49,167 --> 00:11:53,139
É que a maioria das empresas
do planeta, hoje em dia,

245
00:11:53,543 --> 00:11:56,867
teimam em ter fundos brancos
nos PowerPoints.

246
00:11:57,157 --> 00:11:58,747
Reparem nisto.

247
00:11:58,957 --> 00:12:00,876
Oh, é vivo, é brilhante.

248
00:12:00,956 --> 00:12:04,815
Digam lá, quem tem o contraste
maior, eu ou o ecrã?

249
00:12:04,955 --> 00:12:06,259
Bom, é o ecrã.

250
00:12:06,309 --> 00:12:08,534
Quem, habitualmente, tem
o maior, eu ou o ecrã?

251
00:12:08,574 --> 00:12:09,689
É o ecrã.

252
00:12:09,719 --> 00:12:13,277
Portanto, a única opção que tenho
é vestir-me de cores de sinalização

253
00:12:13,277 --> 00:12:14,547
(Risos)

254
00:12:14,587 --> 00:12:18,106
e andar aos saltos pelo palco
para equilibrar esse problema.

255
00:12:18,676 --> 00:12:21,505
Obviamente, não é uma boa
estratégia para uma empresa,

256
00:12:21,505 --> 00:12:23,239
a longo prazo, pois não?

257
00:12:23,279 --> 00:12:26,665
Penso que a estratégia a longo prazo
é fazer o contrário.

258
00:12:26,725 --> 00:12:29,370
O PowerPoint não deve ter
um fundo branco.

259
00:12:29,450 --> 00:12:31,568
Se eu fizer isto, os nossos olhos relaxam.

260
00:12:31,568 --> 00:12:32,858
Concentram-se em mim.

261
00:12:32,888 --> 00:12:34,327
Eu sou o objeto maior.

262
00:12:34,347 --> 00:12:36,689
Sou eu o objeto de maior contraste.

263
00:12:37,199 --> 00:12:38,505
Atraio a vossa atenção.

264
00:12:38,525 --> 00:12:40,258
Porque é que isso é importante?

265
00:12:40,900 --> 00:12:44,844
É importante porque sou eu,
sempre fui

266
00:12:44,964 --> 00:12:48,081
e sempre serei a apresentação.

267
00:12:48,652 --> 00:12:51,025
Isto é a minha ajuda visual.

268
00:12:56,895 --> 00:13:01,452
Passando para o último princípio,
ou seja, os objetos.

269
00:13:03,336 --> 00:13:06,606
Este é um dos princípios
mais difíceis

270
00:13:06,786 --> 00:13:08,066
e trata-se disto.

271
00:13:08,106 --> 00:13:10,060
Quantos objetos tenho aqui?

272
00:13:10,100 --> 00:13:12,821
Se os contarem rapidamente,
verão que são 16.

273
00:13:12,871 --> 00:13:15,057
Também estão a ver esta beleza no fim

274
00:13:15,077 --> 00:13:17,400
que diz "página 12 de 95"?

275
00:13:17,762 --> 00:13:19,039
O que é isto?

276
00:13:19,089 --> 00:13:20,802
Porque é que fazemos isto?

277
00:13:20,922 --> 00:13:22,452
Isto só cria ansiedade.

278
00:13:22,482 --> 00:13:26,137
A reação é: "Oh, meu deus,
não aguento mais 83".

279
00:13:26,337 --> 00:13:27,890
(Risos)

280
00:13:28,390 --> 00:13:30,907
Mas também posso criar esperança

281
00:13:31,347 --> 00:13:32,979
porque, imaginem

282
00:13:33,339 --> 00:13:36,029
imaginem quando é "90 em 95".

283
00:13:36,399 --> 00:13:40,008
"Ok, já estou a ver a luz
ao fundo do túnel!"

284
00:13:42,517 --> 00:13:44,741
A sério, não façam isso.

285
00:13:45,521 --> 00:13:47,866
Há tantas ideias

286
00:13:47,906 --> 00:13:51,258
sobre quantos objetos
devemos ter num PowerPoint

287
00:13:51,698 --> 00:13:54,437
e, de uma vez por todas,
eu quero puxar dos galões

288
00:13:54,507 --> 00:13:57,356
e dizer qual é a quantidade perfeita.

289
00:13:57,456 --> 00:14:00,130
Para isso, é preciso que vocês
também o sintam.

290
00:14:00,180 --> 00:14:02,570
Quantos objetos é que acham
que deve ter?

291
00:14:02,640 --> 00:14:05,768
Vamos fazer isso,
mostrando umas bolas.

292
00:14:06,018 --> 00:14:07,756
Eu mostro umas bolas.

293
00:14:07,796 --> 00:14:10,105
Façam um sinal depois de as terem contado.

294
00:14:10,135 --> 00:14:12,187
É uma instrução simples. De acordo?

295
00:14:12,447 --> 00:14:13,755
Ótimo, cá vamos.

296
00:14:13,815 --> 00:14:14,868
Bum.

297
00:14:16,789 --> 00:14:19,423
Ok, demoram uns dois segundos.

298
00:14:19,793 --> 00:14:21,433
Certo. Bom trabalho.

299
00:14:21,463 --> 00:14:22,989
Agora outro conjunto de bolas.

300
00:14:23,029 --> 00:14:25,221
Contem-nas e façam sinal
depois de as contarem.

301
00:14:25,251 --> 00:14:26,381
Cá vamos.

302
00:14:27,206 --> 00:14:28,411
Excelente.

303
00:14:28,461 --> 00:14:31,021
Demoram cerca de 1,2 segundos,
se são normais

304
00:14:31,061 --> 00:14:33,129
— parece que 90% são normais

305
00:14:33,309 --> 00:14:34,539
(Risos)

306
00:14:34,589 --> 00:14:37,359
Vamos mostrar o terceiro e último
conjunto de bolas

307
00:14:37,399 --> 00:14:39,671
Olhem, e façam sinal
depois de as terem contado.

308
00:14:40,285 --> 00:14:42,775
Oh, o que é que aconteceu?

309
00:14:43,187 --> 00:14:47,080
Mal carreguei no botão
vocês fizeram sinal imediatamente!

310
00:14:47,469 --> 00:14:51,278
Se são normais, demora 0,2 segundos,

311
00:14:51,358 --> 00:14:53,301
dois décimos de segundo.

312
00:14:53,351 --> 00:14:57,412
As anteriores demoram 1,2 segundos
estas demoram 0,2 segundos.

313
00:14:57,682 --> 00:15:00,147
Para quem for bom em matemática,

314
00:15:00,167 --> 00:15:04,695
é uma diferença de cerca de 500%.

315
00:15:05,639 --> 00:15:07,763
Como é que isto é possível?

316
00:15:07,873 --> 00:15:10,551
Só há uma diferença de dois objetos.

317
00:15:11,121 --> 00:15:13,548
Bom, eu posso sugerir uma explicação:

318
00:15:13,548 --> 00:15:15,623
neste aqui, é preciso contar;

319
00:15:15,643 --> 00:15:17,420
e neste, basta ver.

320
00:15:17,480 --> 00:15:19,207
Estará certo?

321
00:15:20,037 --> 00:15:22,577
O que acabaram de experimentar
é o seguinte:

322
00:15:22,667 --> 00:15:24,901
o processo cognitivo de contar

323
00:15:24,941 --> 00:15:30,138
demora 500% mais tempo,
exige mais 500% de recursos de energia

324
00:15:30,803 --> 00:15:34,406
a executar, do que o processo de ver.

325
00:15:38,454 --> 00:15:41,772
O que gostava que nunca mais
se esquecessem

326
00:15:41,962 --> 00:15:44,865
o que eu gostava
que metessem na cabeça, é isto:

327
00:15:44,995 --> 00:15:46,085
[Sex]

328
00:15:46,145 --> 00:15:48,519
que é o número sueco para isto:

329
00:15:48,559 --> 00:15:49,649
[Seis]

330
00:15:49,739 --> 00:15:51,185
(Risos)

331
00:15:51,355 --> 00:15:53,718
O número mágico é seis.

332
00:15:53,858 --> 00:15:56,618
Não é cinco, não é sete, é seis.

333
00:15:57,188 --> 00:15:59,151
E gostava que prestassem atenção a isto.

334
00:15:59,221 --> 00:16:01,666
Quando, no futuro, forem
fazer uma apresentação

335
00:16:01,716 --> 00:16:04,204
e criarem este espantoso PowerPoint,

336
00:16:04,544 --> 00:16:08,080
se tiverem mais de sete objetos
ou sete objetos, ou mais,

337
00:16:08,140 --> 00:16:10,438
podem ter a certeza
de que todas as pessoas

338
00:16:10,458 --> 00:16:13,800
terão de usar mais 500% de recursos
de energia e cognitivos

339
00:16:13,800 --> 00:16:16,212
para perceberem o que está
no vosso PowerPoint.

340
00:16:16,212 --> 00:16:18,009
Ora bem, qual será a reação natural

341
00:16:18,009 --> 00:16:20,306
do cérebro que gosta de poupar energia?

342
00:16:20,426 --> 00:16:23,807
Será: "Vou investir mais 500%
de recursos cognitivos

343
00:16:23,827 --> 00:16:26,223
"para perceber
este dispositivo estapafúrdio"?

344
00:16:26,223 --> 00:16:27,653
ou será: "Não vou"?

345
00:16:28,303 --> 00:16:29,615
"Não vou".

346
00:16:29,765 --> 00:16:32,786
E vocês serão mortos pelo PowerPoint.

347
00:16:33,906 --> 00:16:36,010
Como é isto na vida real?

348
00:16:36,080 --> 00:16:37,649
Bom, reparem nisto.

349
00:16:37,929 --> 00:16:40,616
Dezasseis objetos — estamos
de acordo que são demasiados?

350
00:16:40,706 --> 00:16:42,144
Estamos.

351
00:16:42,174 --> 00:16:44,946
Como será, se os reduzirmos?

352
00:16:45,086 --> 00:16:47,499
Reparem. Passamos disto para isto.

353
00:16:48,240 --> 00:16:51,246
E o nosso cérebro fica "aaah!"

354
00:16:52,026 --> 00:16:55,085
E aqui o nosso cérebro fica "oooh..."

355
00:16:55,835 --> 00:16:57,075
Aaah!

356
00:16:57,155 --> 00:16:58,280
(Risos)

357
00:16:58,860 --> 00:17:00,390
Oooh...

358
00:17:01,697 --> 00:17:04,506
E parto do princípio que, de futuro,

359
00:17:04,556 --> 00:17:10,199
quando apresentarem PowerPoints
aos vossos colegas, aos amigos,

360
00:17:10,329 --> 00:17:14,236
querem que eles façam "aaah!"

361
00:17:14,756 --> 00:17:16,872
quando lhes mostrarem
os vossos diapositivos.

362
00:17:16,912 --> 00:17:20,642
Não querem que eles façam "oooh...".

363
00:17:25,328 --> 00:17:27,289
Já viram aquele filme,

364
00:17:27,379 --> 00:17:30,165
"Encontro de Irmãos", com Dustin Hoffman?

365
00:17:30,225 --> 00:17:31,238
Já viram?

366
00:17:31,288 --> 00:17:32,765
É uma beleza. não é?

367
00:17:33,135 --> 00:17:35,947
Ele entra numa cafetaria
e alguém deixa cair palitos

368
00:17:36,007 --> 00:17:38,670
e ele diz: "Bum, 247".

369
00:17:38,918 --> 00:17:40,529
É espantoso, não é?

370
00:17:40,579 --> 00:17:43,239
O limite de perceção dele está aqui.

371
00:17:43,639 --> 00:17:45,539
O vosso limite de perceção...

372
00:17:45,699 --> 00:17:47,441
(Risos)

373
00:17:47,631 --> 00:17:48,921
está aqui.

374
00:17:50,161 --> 00:17:51,831
O que me espanta

375
00:17:51,901 --> 00:17:56,516
é que, em todos os países onde vou,
em todas as empresas que conheço,

376
00:17:56,616 --> 00:17:59,075
parece que criam PowerPoints

377
00:17:59,105 --> 00:18:04,691
na esperança de que todos os colegas
sejam autistas ou sábios,

378
00:18:04,981 --> 00:18:06,266
(Risos)

379
00:18:06,366 --> 00:18:09,023
o que, obviamente, não é o caso.

380
00:18:12,771 --> 00:18:14,606
Mas agora vocês dirão:

381
00:18:15,486 --> 00:18:19,886
"Meu deus, David, isso significa
que vou ter de ter mais diapositivos".

382
00:18:20,226 --> 00:18:22,166
(Risos)

383
00:18:23,952 --> 00:18:26,488
Sim, perfeitamente corretos.

384
00:18:26,518 --> 00:18:28,768
compreenderam-me perfeitamente.

385
00:18:28,968 --> 00:18:30,823
Quero tornar clara uma coisa

386
00:18:30,843 --> 00:18:33,944
ou seja, a quantidade de dispositivos
no vosso PowerPoint

387
00:18:33,984 --> 00:18:37,137
nunca foi problema.

388
00:18:38,562 --> 00:18:44,143
É a quantidade de objetos por diapositivo
que tem sido o problema.

389
00:18:45,041 --> 00:18:46,366
A ideia estúpida

390
00:18:46,396 --> 00:18:48,865
que as empresas de todo o mundo

391
00:18:48,865 --> 00:18:50,947
tiveram com limitações, tipo:

392
00:18:51,187 --> 00:18:53,357
"Oh, tivemos uma ideia brilhante:

393
00:18:53,377 --> 00:18:55,989
"Não podem usar 40 diapositivos.
Só podem usar quatro".

394
00:18:56,059 --> 00:18:57,769
O que é que as pessoas fazem?

395
00:18:57,795 --> 00:18:59,005
(Risos)

396
00:18:59,042 --> 00:19:01,357
Bom, põem o conteúdo
nos restantes 36

397
00:19:01,397 --> 00:19:03,759
e fazem asneira nos primeiros quatro.

398
00:19:03,849 --> 00:19:07,052
Meu deus, isso é contraproducente ou quê?

399
00:19:07,122 --> 00:19:09,805
E consideramo-nos inteligentes?

400
00:19:11,726 --> 00:19:12,834
Não, não.

401
00:19:12,854 --> 00:19:14,618
Ok, comparem.

402
00:19:14,798 --> 00:19:18,931
Comecei com 95 destes.

403
00:19:19,481 --> 00:19:22,898
Acabámos com 135 destes.

404
00:19:23,503 --> 00:19:26,071
E, sim, teve um efeito imediato

405
00:19:26,151 --> 00:19:28,698
na aplicação em que estávamos a trabalhar.

406
00:19:31,326 --> 00:19:32,683
Resumindo.

407
00:19:33,023 --> 00:19:35,858
Vamos brincar um pouco
e fazer um interrogatório

408
00:19:35,858 --> 00:19:38,144
porque, obviamente,
tenho de provar o meu ponto.

409
00:19:38,144 --> 00:19:40,761
Lembram-se de mais de 90%
do que eu disse?

410
00:19:41,051 --> 00:19:42,645
Não vou ser assim tão exigente.

411
00:19:42,755 --> 00:19:44,998
Façamos umas palavras cruzadas,
em vez disso.

412
00:19:45,268 --> 00:19:46,638
Vai ser assim.

413
00:19:46,708 --> 00:19:48,103
As palavras vão aparecer.

414
00:19:48,123 --> 00:19:51,576
Vou pedir que as digam em voz
tão alta quanto possível.

415
00:19:51,817 --> 00:19:54,469
Quantas mensagens 
devemos ter por diapositivo?

416
00:19:54,499 --> 00:19:55,764
(Audiência): Uma.

417
00:19:55,764 --> 00:19:57,077
Uma. Muito bem.

418
00:19:57,137 --> 00:19:58,341
(Risos)

419
00:19:58,351 --> 00:20:01,192
Penso que já estão a olhar
para uma palavra diferente agora.

420
00:20:01,232 --> 00:20:02,492
(Risos)

421
00:20:02,932 --> 00:20:05,362
O que é que podemos usar
para guiar a nossa atenção?

422
00:20:05,362 --> 00:20:06,476
(Audiência): Contraste.

423
00:20:06,476 --> 00:20:08,108
- Sim, e outra coisa?
- Tamanho.

424
00:20:08,131 --> 00:20:09,264
Bem respondido.

425
00:20:09,284 --> 00:20:12,063
O que é que devemos evitar usar
se falarmos ao mesmo tempo?

426
00:20:12,063 --> 00:20:13,066
(Audiência): Frases.

427
00:20:13,066 --> 00:20:14,129
Belíssimo.

428
00:20:14,159 --> 00:20:16,390
E que tipo de fundo devemos ter?

429
00:20:16,420 --> 00:20:18,258
Devemos ter um fundo escuro.

430
00:20:18,288 --> 00:20:19,936
Finalmente, agora já podem dizer.

431
00:20:19,936 --> 00:20:21,886
Quantos objetos por diapositivo?

432
00:20:21,966 --> 00:20:24,376
Seis. Magnífico.

433
00:20:24,526 --> 00:20:25,746
Muito obrigado.

434
00:20:25,776 --> 00:20:27,996
(Aplausos)