WEBVTT 00:00:00.501 --> 00:00:04.428 Certo, vamos dar uma olhada em gerenciamento de risco na prática. 00:00:04.457 --> 00:00:08.474 E o que quero fazer é começar com alguns conceitos básicos, 00:00:08.485 --> 00:00:14.015 depois focar em duas áreas difíceis em processo de risco. 00:00:14.242 --> 00:00:19.164 Então, acho que se eu pedir pra vocês definirem a palavra "risco" 00:00:19.174 --> 00:00:22.954 vocês teriam alguma ideia do que significa. 00:00:22.967 --> 00:00:26.476 Nós podemos não ter uma definição formal que possamos citar, 00:00:26.476 --> 00:00:30.253 line:1 mas todos temos algo em mente quando ouvimos a palavra "risco". 00:00:30.274 --> 00:00:33.972 Isso é o que a gente pensa, e talvez vocês pensem em coisas assim. 00:00:34.234 --> 00:00:38.534 Talvez vocês se sintam como esse menino, enfrentando um desafio grande e difícil 00:00:38.534 --> 00:00:41.791 que vocês sabem que simplesmente vai esmagá-los. 00:00:42.066 --> 00:00:43.766 Talvez vocês se sintam como esse cara. 00:00:44.024 --> 00:00:46.489 Esse é um emprego de verdade na Coreia do Norte 00:00:47.768 --> 00:00:51.367 e o trabalho dele é segurar um alvo para outra pessoa atirar. 00:00:51.500 --> 00:00:53.979 Às vezes os gerentes de projetos tem o alvo aqui, nós sentimos 00:00:54.292 --> 00:00:56.911 como se todos estivessem atirando em nós no trabalho. 00:00:57.082 --> 00:01:02.439 Ou talvez saibam que tem algo desagradável lá fora, esperando pra te pegar. 00:01:02.470 --> 00:01:05.700 E talvez seja o que vocês pensem quando pensam na palavra "risco". 00:01:06.361 --> 00:01:09.574 Bom, isso é parcialmente verdade, mas não toda a verdade. 00:01:10.193 --> 00:01:13.625 Risco não é o mesmo que incerteza. 00:01:14.220 --> 00:01:16.963 Risco está relacionado com incerteza, mas são diferentes. 00:01:17.670 --> 00:01:23.826 Todos os riscos são incertezas, mas nem toda incerteza é um risco. 00:01:24.653 --> 00:01:27.589 Se você tem um registro ou uma lista de risco, 00:01:27.942 --> 00:01:31.435 você não tem um milhão de itens nela ou não deveria ter. 00:01:31.962 --> 00:01:34.512 Você provavelmente nem tem mil itens nela. 00:01:34.512 --> 00:01:35.788 Você tem um número menor, 00:01:36.714 --> 00:01:40.007 embora haja um milhão de incertezas no mundo. 00:01:40.400 --> 00:01:44.313 Então como decidir quais incertezas chamaremos de "risco"? 00:01:44.677 --> 00:01:47.280 E escreve-las e coloca-las no nosso registro de risco 00:01:47.548 --> 00:01:50.057 e decidir fazer algo a respeito delas. 00:01:50.483 --> 00:01:56.362 Claramente, "risco" é um subconjunto de incertezas, mas qual? 00:01:56.942 --> 00:01:58.133 Como você sabe? 00:01:58.798 --> 00:02:02.948 Eu acho que é muito simples separar risco de incerteza 00:02:03.199 --> 00:02:05.274 line:1 e eu usei 3 palavras. 00:02:05.425 --> 00:02:10.019 line:1 Essas palavras aqui. Risco é "incerteza que importa". 00:02:11.503 --> 00:02:14.783 Porque a maioria das incertezas no mundo não importam. 00:02:15.564 --> 00:02:19.014 Nós não ligamos se vai chover em Londres amanhã a tarde. 00:02:19.400 --> 00:02:23.780 Pode chover ou não. É irrelevante, não importa. 00:02:24.498 --> 00:02:26.948 Não ligamos qual será a taxa de câmbio 00:02:26.948 --> 00:02:30.703 entre o rubro Russo e o yuan Chinês em 2020. 00:02:30.703 --> 00:02:32.387 Não importa pra gente. 00:02:32.888 --> 00:02:35.118 Mas tem coisas nos nossos projetos, 00:02:35.427 --> 00:02:37.117 e coisas em nossas famílias, 00:02:37.271 --> 00:02:38.871 e coisas em nosso país, 00:02:38.979 --> 00:02:41.446 que são incertos e que importam para a gente. 00:02:42.195 --> 00:02:45.338 Se é uma incerteza que importa, então é um risco. 00:02:46.188 --> 00:02:49.991 Aqui vai outra pergunta. Como você sabe o que importa? 00:02:50.751 --> 00:02:53.396 Nos seus projetos, quais são as coisas que importam? 00:02:54.077 --> 00:02:57.875 O que importa nos nossos projetos são os nossos objetivos. 00:02:58.413 --> 00:03:02.123 Então temos que sempre conectar incertezas com objetivos 00:03:02.212 --> 00:03:05.342 para podermos encontrar os riscos. 00:03:05.408 --> 00:03:08.038 E se olharmos algumas definições de "riscos", 00:03:08.078 --> 00:03:10.988 esse é o padrão ISO que mencionei, 00:03:11.011 --> 00:03:13.821 ele conecta essas palavras de forma muito simples. 00:03:13.846 --> 00:03:17.526 Risco é o efeito da incerteza sobre os objetivos. 00:03:18.512 --> 00:03:21.740 E poderíamos ver outra definição do Reino Unido, 00:03:21.171 --> 00:03:23.537 da nossa Associação para gerenciamento de projetos. 00:03:23.537 --> 00:03:27.767 Diz a mesma coisa, que risco é um evento incerto 00:03:27.786 --> 00:03:31.626 ou um conjunto de circunstâncias que é incerto, 00:03:31.686 --> 00:03:35.463 mas é importante, pois se acontecer, 00:03:35.492 --> 00:03:38.472 terá um efeito na realização dos objetivos. 00:03:38.510 --> 00:03:40.518 Incertezas que são importantes. 00:03:40.540 --> 00:03:44.400 Então devemos procurar por duas coisas no nosso registro de riscos. 00:03:44.427 --> 00:03:49.370 É incerto? Nós não queremos problemas no nosso registro de risco. 00:03:49.660 --> 00:03:52.100 Não queremos complicações no registro de risco. 00:03:52.380 --> 00:03:54.728 Não queremos restrições ou exigências. 00:03:54.740 --> 00:03:59.550 Isso são certezas. O que queremos são incertezas, 00:03:59.593 --> 00:04:01.963 algo que possa ou não acontecer. 00:04:02.829 --> 00:04:06.539 Mas outra questão importante para o nosso registro de risco é: 00:04:06.767 --> 00:04:08.402 isso é importante? 00:04:08.462 --> 00:04:11.932 Qual objetivo seria afetado se isso acontecesse? 00:04:12.194 --> 00:04:15.634 E quando quisermos ver o quão grande o risco é, 00:04:15.686 --> 00:04:17.828 nós podemos fazer essas duas perguntas: 00:04:17.874 --> 00:04:19.524 quão incerto é, 00:04:19.577 --> 00:04:21.427 e quanto é importante? 00:04:21.908 --> 00:04:24.176 E isso nos dirá o quão grande o risco é. 00:04:24.846 --> 00:04:27.336 Então essa ideia de incertezas que importam 00:04:27.499 --> 00:04:30.336 então se desenvolve em algo que é útil 00:04:30.374 --> 00:04:33.574 ligando incertezas aos nossos objetivos. 00:04:34.561 --> 00:04:37.171 Então nós temos duas dimensões de "risco". 00:04:37.205 --> 00:04:39.340 Temos uma dimensão de incerteza e 00:04:39.385 --> 00:04:42.115 temos uma dimensão que afeta nossos objetivos. 00:04:43.130 --> 00:04:47.150 Em projetos, chamamos isso de probabilidade e impacto. 00:04:47.680 --> 00:04:48.829 Nós podemos chamar de outras coisas, 00:04:48.852 --> 00:04:51.568 tem outras palavras que podemos usar, mas essas 00:04:51.629 --> 00:04:53.923 são as que usamos frequentemente. 00:04:54.632 --> 00:04:58.452 E eu gostaria de perguntar a vocês, com essa foto do rato. 00:04:59.648 --> 00:05:03.468 Qual efeito importa para o rato? 00:05:05.153 --> 00:05:09.219 Primeiramente, ele claramente está em uma situação incerta aqui. 00:05:10.162 --> 00:05:11.682 E ele viu alguns riscos. 00:05:12.250 --> 00:05:15.351 Seu objetivo é pegar o queijo e ficar vivo. 00:05:16.124 --> 00:05:19.764 Um dos riscos identificados é algo ruim que pode acontecer. 00:05:19.782 --> 00:05:21.902 Ele pode morrer ou se machucar. 00:05:22.830 --> 00:05:24.263 E ele tem sido um bom gerente de projetos, 00:05:24.265 --> 00:05:27.330 ele colocou seu pequeno capacete e está se preparando 00:05:27.810 --> 00:05:31.921 para que não aconteça com ele. Para que ele não morra ou se machuque. 00:05:31.996 --> 00:05:32.856 Muito bem. 00:05:33.642 --> 00:05:36.450 E tem coisas nos nossos projetos que se acontecerem 00:05:36.800 --> 00:05:37.878 iria nos matar ou nos machucar. 00:05:37.878 --> 00:05:39.184 Eles vão desperdiçar tempo, 00:05:39.184 --> 00:05:41.509 desperdiçar dinheiro, prejudicar a reputação, 00:05:41.509 --> 00:05:42.872 destruir o desempenho, 00:05:43.256 --> 00:05:45.598 talvez até machucar pessoas de verdade. 00:05:46.182 --> 00:05:49.902 E como gerente de projetos, temos que ver essas coisas e impedi-las. 00:05:49.927 --> 00:05:51.783 Nos proteger com antecedência. 00:05:51.784 --> 00:05:52.934 Evitá-las. 00:05:54.237 --> 00:05:57.623 Existem outras incertezas que importam para o rato? 00:05:59.595 --> 00:06:00.850 Bom, existe... 00:06:01.350 --> 00:06:01.995 o queijo. 00:06:02.734 --> 00:06:05.504 Tem uma incerteza aqui que importa muito. 00:06:05.529 --> 00:06:07.993 Eu vou conseguir tirar o queijo da armadilha? 00:06:08.125 --> 00:06:10.275 Talvez ele consiga, talvez não. 00:06:10.911 --> 00:06:13.308 E se ele não conseguir tirar o queijo da ratoeira, 00:06:13.308 --> 00:06:14.396 ele falhou. 00:06:15.135 --> 00:06:17.355 Então ele tem duas incertezas para administrar. 00:06:17.381 --> 00:06:20.175 Uma delas é ruim, ele pode morrer ou se machucar, 00:06:20.230 --> 00:06:22.700 e a outra é boa, ele pode conseguir o queijo. 00:06:23.155 --> 00:06:24.801 E o que ele tem que fazer, 00:06:24.836 --> 00:06:28.726 o que ele tem que fazer é lidar com ambas ao mesmo tempo. 00:06:29.110 --> 00:06:32.173 E como gerentes de projeto, nós temos que fazer o mesmo. 00:06:32.929 --> 00:06:36.255 E também, devemos fazer da melhor forma possível. 00:06:36.255 --> 00:06:40.610 Às vezes tem um jeito melhor de pegar o queijo sem ser morto ou ferido. 00:06:41.620 --> 00:06:44.700 Nos nossos projetos temos que parar as coisas ruins acontecendo, 00:06:44.766 --> 00:06:47.997 mas também temos que conseguir o queijo dos nossos projetos. 00:06:49.930 --> 00:06:52.189 Então o que significa "queijo" no nosso projeto? 00:06:52.211 --> 00:06:54.191 Qual é o "queijo" no seu projeto? 00:06:55.720 --> 00:06:56.853 "Queijo" significa valor. 00:06:56.853 --> 00:06:58.575 "Queijo" significa benefícios. 00:06:58.582 --> 00:07:02.220 "Queijo" significa produtos e serviços que as pessoas querem e precisam. 00:07:02.220 --> 00:07:04.323 "Queijo" significa satisfação do consumidor. 00:07:04.358 --> 00:07:08.180 "Queijo" é a coisa boa que tentamos tirar dos nossos projetos difíceis. 00:07:08.738 --> 00:07:11.638 E se não fizermos nada ruim, 00:07:12.121 --> 00:07:16.510 não desperdiçarmos tempo, dinheiro, não danificarmos a reputação, 00:07:16.770 --> 00:07:17.747 mas não criarmos valor, 00:07:18.237 --> 00:07:19.587 nós falhamos. 00:07:19.626 --> 00:07:22.926 Se o rato não morreu, mas não pegou o queijo, ele falhou. 00:07:23.955 --> 00:07:28.205 Se criarmos benefícios, mas gastarmos tempo e dinheiro e destruirmos a reputação 00:07:28.229 --> 00:07:29.719 nós falhamos. 00:07:29.771 --> 00:07:32.541 E se o rato pegar o queijo e ser morto, 00:07:32.560 --> 00:07:33.850 ele falhou. 00:07:33.877 --> 00:07:36.107 Então temos que fazer as duas coisas. 00:07:36.107 --> 00:07:39.400 E quando pensamos sobre o risco e impacto, 00:07:39.427 --> 00:07:41.897 tem dois tipos de impacto que importam. 00:07:41.927 --> 00:07:45.200 Os ruins e os bons. 00:07:45.290 --> 00:07:48.259 Incertezas que podem prejudicar o projeto 00:07:48.304 --> 00:07:51.454 e incertezas que podem ajudar o projeto. 00:07:51.500 --> 00:07:56.100 Ambas importam e ambas precisam ser administradas. 00:07:56.930 --> 00:07:58.957 E temos outra palavra para esses. 00:07:59.760 --> 00:08:02.886 Essa é a definição de risco do Instituto de Gerenciamento de Projeto, o PMI, 00:08:02.887 --> 00:08:06.170 do guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 00:08:06.170 --> 00:08:08.138 É o mesmo que os outros que já vimos: 00:08:08.141 --> 00:08:11.881 um evento ou condição incerto, que se ocorrer, afeta um objetivo. 00:08:13.198 --> 00:08:18.318 Mas o PMI sabe do rato, o PMI sabe do queijo e das armadilhas, 00:08:18.420 --> 00:08:22.440 e adicionou três palavras à definição de risco aqui. 00:08:23.258 --> 00:08:25.934 Não são as palavras "queijo" e "armadilhas". 00:08:25.948 --> 00:08:29.096 São as palavras "positivo" ou "negativo". 00:08:29.755 --> 00:08:33.985 Isso nos diz que existem tanto riscos bons quanto ruins. 00:08:34.090 --> 00:08:37.860 E nós ouvimos isso em um dos nossos importantes discursos hoje de manhã. 00:08:38.409 --> 00:08:42.343 Com o cenário incerto que esse país enfrenta seguindo em frente 00:08:42.358 --> 00:08:46.018 com todas as mudanças que ocorreram, existem ameaças. 00:08:46.018 --> 00:08:47.733 Existem coisas que podem dar errado. 00:08:47.785 --> 00:08:50.205 E você precisa vê-las e direcioná-las. 00:08:50.247 --> 00:08:52.807 Mas também existem oportunidades. 00:08:52.826 --> 00:08:55.916 Incertezas que podem acontecer, mas que podem ser boas. 00:08:56.883 --> 00:08:59.185 E nós também temos que ver essas coisas, 00:08:59.240 --> 00:09:02.474 e tentar e, proativamente, faze-las acontecer. 00:09:02.939 --> 00:09:05.270 E isso é igualmente verdade nos nossos projetos, 00:09:05.300 --> 00:09:06.980 nas nossas vidas pessoais, 00:09:07.018 --> 00:09:08.938 e também em nível nacional. 00:09:09.687 --> 00:09:13.670 E eu vou falar um pouco sobre essas coisas depois no meu discurso nesta tarde. 00:09:14.315 --> 00:09:16.655 Então, o PMI tem essa definição, 00:09:16.670 --> 00:09:19.350 os outros padrões dizem algo muito parecido. 00:09:19.350 --> 00:09:21.758 O padrão ISO, aqui embaixo, 00:09:21.780 --> 00:09:25.500 diz que risco é o efeito da incerteza nos objetivos. 00:09:25.525 --> 00:09:29.555 Nota: o efeito pode ser positivo ou negativo. 00:09:29.555 --> 00:09:34.870 E a APM, associação para gerenciamento de projetos, no Reino Unido diz o mesmo. 00:09:34.938 --> 00:09:40.208 Então nós temos essa nova ideia de que o conceito de risco tem dois lados, 00:09:40.583 --> 00:09:43.309 e é a mesma em Persa, a palavra que você tem para risco, 00:09:43.319 --> 00:09:45.999 nós geralmente pensamos em coisas ruins, 00:09:46.024 --> 00:09:49.684 mas poderia ser usado para coisas boas também, não é verdade? 00:09:49.694 --> 00:09:54.954 É uma palavra incerta e existem tantos riscos bons quanto ruins. 00:09:55.006 --> 00:09:59.376 Então no nosso processo de gerenciamento de riscos 00:09:59.467 --> 00:10:02.127 nós deveríamos ter cuidado com armadilhas, 00:10:02.167 --> 00:10:05.738 e evitando-as, nos protegendo e impedir que aconteçam. 00:10:05.767 --> 00:10:08.357 Mas também devemos observar o queijo, 00:10:08.357 --> 00:10:11.834 e persegui-lo, e faze-lo acontecer proativamente, 00:10:11.852 --> 00:10:15.452 para que consigamos máximo de benefícios pelo mínimo custo. 00:10:15.485 --> 00:10:18.122 Esse é o motivo do gerenciamento de risco 00:10:18.130 --> 00:10:20.760 ser tão importante para o sucesso do projeto. 00:10:20.763 --> 00:10:23.643 Porque ele afeta os nossos objetivos. 00:10:23.663 --> 00:10:27.562 Nos dá a melhor chance possível de alcançarmos os nossos objetivos. 00:10:27.657 --> 00:10:29.987 Então como fazemos isso? 00:10:30.263 --> 00:10:32.977 Se pensarmos no nosso processo de gerenciamento de risco, 00:10:33.393 --> 00:10:35.774 o processo tem que fazer uma série de coisas. 00:10:36.451 --> 00:10:39.444 Se risco é a incerteza que afeta objetivos, 00:10:39.472 --> 00:10:41.812 nós temos que saber quais são os nossos objetivos. 00:10:41.842 --> 00:10:44.502 Então, nós temos que identificar nossas incertezas, 00:10:44.563 --> 00:10:48.113 as incertezas que importam para aqueles objetivos, 00:10:48.154 --> 00:10:51.150 e lembrem-se que elas podem ser boas ou ruins, 00:10:51.191 --> 00:10:53.447 ameaças e oportunidades. 00:10:53.768 --> 00:10:56.668 Isso nos dá uma longa lista de incertezas que são importantes, 00:10:56.693 --> 00:10:58.763 mas elas não são igualmente importantes. 00:10:58.773 --> 00:11:00.968 Então o próximo passo que temos que fazer 00:11:00.993 --> 00:11:06.093 é priorizar e perguntar o quão incerto e o quanto é importante? 00:11:06.903 --> 00:11:10.315 Então teremos uma lista priorizada de riscos. 00:11:10.368 --> 00:11:14.449 Saberemos quais são as piores ameaças e as melhores oportunidades, 00:11:15.187 --> 00:11:19.117 para que façamos algo a respeito e então, planejamos como responder. 00:11:19.160 --> 00:11:23.199 Nós pensamos sobre o que seria adequado para impedir que a coisa ruim aconteça, 00:11:23.209 --> 00:11:24.892 e fazer a coisa boa acontecer. 00:11:25.068 --> 00:11:28.645 E tendo decidido, nós o fazemos, obviamente. 00:11:29.490 --> 00:11:33.400 Mas risco está constantemente mudando, então temos que voltar e fazer de novo, 00:11:33.473 --> 00:11:36.173 e ver o que mudou. 00:11:36.305 --> 00:11:39.963 Nós podemos representar esse processo como um número de questões, 00:11:40.031 --> 00:11:44.061 que são importante perguntar e continuar perguntando, 00:11:44.074 --> 00:11:45.580 sobre o nosso projeto. 00:11:45.700 --> 00:11:49.553 Na verdade, você pode usar essas perguntas para qualquer coisa. 00:11:49.647 --> 00:11:53.867 Você poderia usar essas perguntas para o próximo passo na sua carreira. 00:11:53.934 --> 00:11:58.814 Você poderia usar essas perguntas para decidir sobre a sua pensão. 00:11:58.842 --> 00:12:03.502 Você poderia usar essas perguntas para decidir como criar os seus filhos, 00:12:03.506 --> 00:12:09.026 ou para decidir em como investir a riqueza da nação. 00:12:09.586 --> 00:12:13.127 Essas são as perguntas. O que estamos tentando alcançar? 00:12:13.183 --> 00:12:15.563 Isso é definir objetivos. 00:12:15.628 --> 00:12:18.438 O que pode nos afetar os alcançando? 00:12:18.438 --> 00:12:20.498 Isso é identificar os riscos. 00:12:20.506 --> 00:12:24.226 Depois, quando tivermos a lista de riscos, quais são os mais importantes? 00:12:24.254 --> 00:12:27.394 Isso é priorizar e avaliar os riscos. 00:12:27.411 --> 00:12:30.001 E então, o que podemos fazer a respeito? 00:12:30.059 --> 00:12:34.069 Planejar as nossas reações e implementando-as. 00:12:34.114 --> 00:12:38.848 E então, se funcionou e o que mudou revisando o risco? 00:12:39.110 --> 00:12:41.750 Então se olharmos o processo de gerenciamento de risco, 00:12:41.784 --> 00:12:46.284 nós podemos ligar cada etapa do processo para uma dessas perguntas. 00:12:46.356 --> 00:12:49.976 E esse é motivo de gerenciamento de risco ser tão fácil. 00:12:50.689 --> 00:12:52.417 Porque tudo o que estamos fazendo é 00:12:52.417 --> 00:12:56.101 perguntar e responder perguntas óbvias. 00:12:56.255 --> 00:13:00.903 Qualquer um que esteja fazendo qualquer coisa importante faria essas perguntas. 00:13:00.904 --> 00:13:03.795 "O que estou tentando fazer?" "O que poderia me afetar?" 00:13:03.818 --> 00:13:06.658 "Quais são os maiores?" "O que devo fazer a respeito?" 00:13:06.679 --> 00:13:08.899 "Aquilo funcionou?" "E agora?" 00:13:08.908 --> 00:13:11.434 E você pode fazer essas perguntas 00:13:11.450 --> 00:13:14.560 toda segunda-feira de manhã, quando você dirige para o trabalho 00:13:14.560 --> 00:13:15.737 ou todo sábado de manhã. 00:13:15.762 --> 00:13:21.000 Você pode se perguntar: "o que estou tentando alcançar hoje, essa semana?" 00:13:21.000 --> 00:13:23.331 "O que pode me afetar e quais são os maiores?" 00:13:23.358 --> 00:13:27.308 "O que devo fazer?" Nós podemos lidar com riscos de forma bem simples. 00:13:27.366 --> 00:13:31.386 Ou nós podemos usar isso como estrutura para um processo de risco, 00:13:31.394 --> 00:13:33.159 o que é muito mais complexo, 00:13:33.191 --> 00:13:36.722 que envolve muitas reuniões, e muitos grupos de partes interessadas, 00:13:36.735 --> 00:13:38.845 muitas análises e estatísticas. 00:13:38.862 --> 00:13:41.138 São as mesmas perguntas. 00:13:41.138 --> 00:13:45.178 Então eu gostaria que vocês se lembrassem de duas coisas importantes. 00:13:45.197 --> 00:13:48.587 A primeira é que risco é a incerteza que é importante. 00:13:49.679 --> 00:13:53.789 E a segunda são essas seis perguntas. 00:13:54.622 --> 00:13:58.262 Porque esse é a essência, é a base do gerenciamento de risco. 00:13:58.262 --> 00:14:00.673 E realmente é muito, muito fácil. 00:14:01.525 --> 00:14:03.080 Agora, com o tempo que temos, 00:14:03.095 --> 00:14:06.395 eu gostaria de focar em apenas duas partes desse processo, 00:14:06.420 --> 00:14:10.580 e nos dar a oportunidade de testar um pouco dessas coisas. 00:14:10.580 --> 00:14:14.422 A etapa de identificação, claramente muito importante, 00:14:14.443 --> 00:14:18.283 porque se não identificarmos os riscos, nós não podemos lidar com eles. 00:14:18.283 --> 00:14:21.460 E depois, planejamento de reações, 00:14:21.532 --> 00:14:26.612 entender como podemos lidar com as incertezas que identificarmos. 00:14:26.629 --> 00:14:28.729 Então vamos pensar nessas coisas. 00:14:28.762 --> 00:14:32.132 Identificando riscos. Como encontramos todos os riscos? 00:14:33.527 --> 00:14:34.935 Bem, você não pode. 00:14:34.946 --> 00:14:36.975 Você não pode encontrar todos os riscos, 00:14:36.979 --> 00:14:40.459 pois existem riscos que aparecem que nunca vimos antes. 00:14:40.494 --> 00:14:44.274 Existem riscos emergentes, riscos novos, riscos diferentes, 00:14:44.316 --> 00:14:48.356 e eu falarei sobre eles mais tarde no meu discurso. 00:14:48.908 --> 00:14:52.828 O que queremos encontrar são os riscos conhecíveis, 00:14:52.839 --> 00:14:55.179 os riscos que poderíamos encontrar. 00:14:55.179 --> 00:14:57.582 Nós não queremos alguém na nossa equipe do projeto, 00:14:57.591 --> 00:15:00.111 que saiba um risco e não conte para ninguém. 00:15:00.370 --> 00:15:04.440 Então esse processo é sobre expor as incertezas que importam, 00:15:04.523 --> 00:15:07.011 encontrá-las para que possamos fazer algo a respeito. 00:15:07.089 --> 00:15:11.810 E existem muitas técnicas: brainstorming, workshops, lista de verificação, 00:15:11.813 --> 00:15:14.453 testar nossas premissas e assim por diante. 00:15:14.490 --> 00:15:17.700 Mas eu gostaria de responder uma pergunta maior, 00:15:17.746 --> 00:15:20.456 uma pergunta diferente das técnicas. 00:15:21.102 --> 00:15:24.623 E é a pergunta: "nós estamos encontrando os verdadeiros riscos?". 00:15:24.747 --> 00:15:28.997 Quando vamos a um workshop de risco e você escreve coisas no seu registro de riscos, 00:15:29.008 --> 00:15:34.018 elas realmente são as incertezas que importam para o seu projeto? 00:15:34.043 --> 00:15:39.473 São essas coisas que realmente vão te desviar do caminho ou te ajudar? 00:15:39.479 --> 00:15:42.319 Ou elas são somente as coisas óbvias, 00:15:42.390 --> 00:15:44.742 com que todos os projetos tem problema, 00:15:44.742 --> 00:15:48.762 com requerimentos, com recursos, com testes. 00:15:48.762 --> 00:15:52.741 Essas são coisas que sempre aparecem e nós temos processos para lidar com elas. 00:15:53.522 --> 00:15:55.698 Mas são elas os verdadeiros riscos? 00:15:55.814 --> 00:15:58.083 Eu gostaria de sugerir que, frequentemente, 00:15:58.083 --> 00:15:59.444 no nosso registro de riscos, 00:15:59.501 --> 00:16:02.394 nós confundimos riscos verdadeiros com outras coisas. 00:16:02.609 --> 00:16:05.851 Nós frequentemente confundimos riscos com suas causas. 00:16:05.928 --> 00:16:10.968 De onde vem o risco? Ou confundimos risco com seus efeitos. 00:16:11.086 --> 00:16:13.327 O que eles causam se acontecerem? 00:16:13.677 --> 00:16:19.306 Mas riscos são incertezas que importam. Não são causas ou efeitos. 00:16:19.942 --> 00:16:25.454 Então causas, são coisas verdadeiras. É verdade que o projeto é difícil. 00:16:26.089 --> 00:16:29.170 É verdade que não temos pessoas suficientes no projeto. 00:16:29.237 --> 00:16:32.766 É verdade que o cliente ainda não assinou o contrato. 00:16:33.294 --> 00:16:36.510 Isso não são riscos, são fatos. 00:16:36.635 --> 00:16:39.075 Eles podem ser complicações, podem ser problemas, 00:16:39.099 --> 00:16:41.769 mas não são riscos, pois não são incertos. 00:16:41.914 --> 00:16:45.174 E muitas pessoas escrevem essas coisas no nosso registro de riscos. 00:16:45.190 --> 00:16:48.478 "Nós não temos tempo suficiente para esse projeto, é um risco". 00:16:48.515 --> 00:16:50.511 Não, é um problema. 00:16:51.718 --> 00:16:54.918 Às vezes confundimos riscos com seus efeitos. 00:16:55.028 --> 00:16:58.198 "Poderia haver um acidente, poderíamos nos atrasar". 00:16:58.325 --> 00:17:01.755 Estes também não são riscos, são os efeitos dos riscos. 00:17:01.909 --> 00:17:04.792 Como você lida com "nós poderíamos nos atrasar"? 00:17:04.802 --> 00:17:06.772 Se você está atrasado, é tarde demais. 00:17:06.783 --> 00:17:10.153 O que queremos saber é por que você estaria atrasado? 00:17:10.506 --> 00:17:14.846 Que coisa não planejada poderia acontecer que resultaria no seu atraso? 00:17:15.241 --> 00:17:19.121 Então os riscos ficam entre as causas e os efeitos. 00:17:19.759 --> 00:17:23.840 Nós não podemos lidar com as causas, pois elas estão aqui agora, são fatos. 00:17:24.065 --> 00:17:27.505 Nós não queremos lidar com os efeitos, pois pode ser que nunca aconteçam. 00:17:27.520 --> 00:17:33.190 Nós podemos lidar com os riscos, que estão no meio, pois eles ainda não aconteceram. 00:17:33.975 --> 00:17:39.245 Então gerenciamento de riscos tem que separar riscos de suas causas 00:17:39.277 --> 00:17:41.387 e riscos de seus efeitos. 00:17:41.438 --> 00:17:46.288 E eu encontro, olhando para centenas de registros de riscos em todo o mundo, 00:17:46.518 --> 00:17:49.378 eu trabalhei em 48 países diferentes, 00:17:49.433 --> 00:17:53.953 todo continente, toda cultura. Não na Antártida, é muito frio, 00:17:54.382 --> 00:17:56.450 mas quase todos os continentes. 00:17:56.541 --> 00:18:02.261 E mais da metade das coisas nos registros de riscos são causas e efeitos. 00:18:02.267 --> 00:18:03.997 Mais da metade. 00:18:04.104 --> 00:18:07.994 Então as coisas que estamos tentando lidar no registro de riscos não são riscos, 00:18:08.234 --> 00:18:11.044 e então as pessoas ficam surpresas que não funciona. 00:18:11.381 --> 00:18:15.248 Então como separamos causa, risco e efeito? 00:18:15.265 --> 00:18:16.805 Aqui está um pequeno teste. 00:18:16.826 --> 00:18:19.747 E essas declarações estão escritas nas suas notas 00:18:19.768 --> 00:18:21.991 ou podemos apenas pensar conforme avançamos. 00:18:21.991 --> 00:18:24.429 Cada uma dessas declarações, e elas são bem simples, 00:18:24.432 --> 00:18:25.782 é uma dessas opções. 00:18:25.800 --> 00:18:28.165 Uma causa é algo que é verdade hoje. 00:18:28.386 --> 00:18:31.766 Um risco é uma incerteza que pode ou não acontecer. 00:18:31.894 --> 00:18:36.634 O efeito é o porquê importa para o nosso objetivo, certo? 00:18:36.733 --> 00:18:38.837 Então vocês precisam pensar o que elas são. 00:18:38.879 --> 00:18:41.779 "O projeto é baseado em um país de terceiro mundo". 00:18:41.855 --> 00:18:44.610 Causa, risco ou efeito. O que vocês acham? 00:18:44.633 --> 00:18:49.973 Causa, muito bem! Esse é um fato. Podem haver incertezas oriundas desse fato, 00:18:50.173 --> 00:18:52.619 podemos não ter os recursos que precisamos, 00:18:52.657 --> 00:18:55.077 pode haver preocupações com segurança, 00:18:55.111 --> 00:19:00.221 podemos não ser pagos. Essas são incertezas que surgem desse fato. 00:19:00.466 --> 00:19:04.796 "Taxas de juros podem cair", é um risco, 00:19:04.809 --> 00:19:07.049 ou elas podem se manter ou aumentar 00:19:07.086 --> 00:19:09.286 e "nós poderíamos exceder o orçamento". 00:19:09.676 --> 00:19:13.446 É um efeito. Um milhão de coisas poderiam exceder o orçamento, 00:19:13.448 --> 00:19:16.548 talvez a taxa de juros seja uma delas, certo? Foram fáceis. 00:19:16.572 --> 00:19:19.438 E essa, "o clima pode estar melhor que o habitual"? 00:19:19.526 --> 00:19:22.026 O risco pode ser o mesmo ou pior. 00:19:22.118 --> 00:19:26.368 Seria algo ruim se você estivesse vendendo guarda-chuvas. 00:19:26.401 --> 00:19:30.381 Seria algo bom se você estivesse vendendo sorvetes. 00:19:30.424 --> 00:19:33.144 Então depende de qual é o seu projeto. 00:19:33.241 --> 00:19:40.091 "Eu sou alérgico a camarões". É uma causa, um fato. 00:19:40.095 --> 00:19:44.455 Qual o risco que vem desse fato, dessa causa? 00:19:47.429 --> 00:19:51.149 Talvez eu possa ficar doente? Possa ter uma reação? 00:19:51.174 --> 00:19:53.714 Eu poderia ficar bem ruim, poderia morrer? 00:19:53.750 --> 00:19:58.100 Tudo isso são efeitos, certo? 00:19:58.114 --> 00:20:01.054 Mas se algo acontecer porque eu não planejei, 00:20:01.086 --> 00:20:04.526 por eu sou alérgico algo pode acontecer que me deixe doente. 00:20:04.619 --> 00:20:09.269 Qual é a coisa que eu poderia comer camarões sem saber? 00:20:09.315 --> 00:20:14.425 Então eu verifico se tem camarões nisso, eu evito coisas que tem camarão. 00:20:14.493 --> 00:20:17.903 Eu lido com o risco e não com o efeito ou a causa. 00:20:17.955 --> 00:20:22.445 Certo, "nós temos usar uma nova técnica", uma "técnica não comprovada"". 00:20:23.318 --> 00:20:25.838 É um fato. É um requerimento, temos que fazer. 00:20:25.902 --> 00:20:27.691 Podemos apresentar erros de design, 00:20:27.711 --> 00:20:30.571 mas é apenas um fato, um requerimento do nosso projeto. 00:20:30.605 --> 00:20:33.815 "O contratante pode não entregar em tempo" é um risco, 00:20:34.691 --> 00:20:36.321 - isso está indo mundo rápido - 00:20:36.324 --> 00:20:38.192 "pode não funcionar por algum motivo", 00:20:39.105 --> 00:20:42.760 - vocês viram a cor, é um defeito. Certo, eu vou mais devagar - 00:20:43.484 --> 00:20:45.388 "nós não temos pessoas suficiente". 00:20:46.748 --> 00:20:51.168 É uma causa, sim. E o último "tem um risco de que iremos atrasar". 00:20:52.865 --> 00:20:57.593 Hum, é um efeito, não é? 00:20:57.865 --> 00:21:01.183 Porque teremos saber qual é o risco de que iremos nos atrasar. 00:21:01.226 --> 00:21:03.006 Estar atrasado é um efeito. 00:21:03.032 --> 00:21:04.784 Então além dos camarões, 00:21:04.797 --> 00:21:08.847 tudo que está em azul e verde nós vemos em registros de risco. 00:21:08.949 --> 00:21:14.183 O ambiente do projeto, nova tecnologia, falta de recursos, 00:21:14.230 --> 00:21:18.290 ou exceder o orçamento, falta de desempenho, 00:21:18.290 --> 00:21:22.682 entregar atrasado. Esses não são riscos, são causas e efeitos. 00:21:22.767 --> 00:21:25.777 E se olharmos para o verdadeiro registro de risco, 00:21:25.836 --> 00:21:28.046 e esses estão escritos nas notas para vocês 00:21:28.105 --> 00:21:29.825 se vocês quiserem fazer isso depois, 00:21:29.865 --> 00:21:31.565 nós podemos fazer outro exercício. 00:21:31.609 --> 00:21:34.069 Na verdade, na próxima página das notas, 00:21:34.089 --> 00:21:38.179 se você virar a página, tem isso escrito um pouco maior para vocês, 00:21:38.220 --> 00:21:40.640 receio que apenas em inglês. 00:21:40.644 --> 00:21:42.894 -teremos que fazer algo a respeito disso Raziel- 00:21:43.673 --> 00:21:46.423 vocês poderiam tentar esse pequeno exercício 00:21:46.473 --> 00:21:48.323 em um registro de risco de verdade. 00:21:48.856 --> 00:21:50.626 Esse é um dos meus clientes. 00:21:50.671 --> 00:21:53.841 Eu pedi seu top 10 de riscos e foi isso que eles me deram. 00:21:53.899 --> 00:21:57.289 Não são riscos. São todos os tipos de coisas misturados. 00:21:58.083 --> 00:22:01.752 Na verdade vocês deveriam fazer isso nos seus registros de risco. 00:22:01.817 --> 00:22:06.566 Mas deixe eu lhes mostrar o que aconteceu quando eu fiz isso no registro deles. 00:22:06.612 --> 00:22:09.302 Eu descobri que havia uma grande mistura de coisas. 00:22:09.345 --> 00:22:13.745 "O hardware atual não é rápido suficiente para suportar testes". 00:22:13.784 --> 00:22:16.214 Isto é um fato. É uma causa. 00:22:16.486 --> 00:22:20.696 Isto significa que talvez não possamos testar o desempenho 00:22:20.752 --> 00:22:24.746 até que o hardware de produção seja utilizado. Esse é o risco. 00:22:24.810 --> 00:22:27.740 Então temos duas coisas nessa declaração. 00:22:27.790 --> 00:22:31.020 O próximo é apenas um fato. 00:22:31.045 --> 00:22:35.595 "Um número de problemas de usabilidade foram identificados pelo fornecedor". 00:22:35.642 --> 00:22:39.852 Certo. E daí? Que diferença isso faz? 00:22:39.864 --> 00:22:44.434 Deixa eu classificar em cores para vocês, só pra ser um pouco bonzinho, 00:22:44.568 --> 00:22:46.659 mas vocês terão que fazer por conta própria, 00:22:46.664 --> 00:22:49.054 se quiserem tentar o exercício completo. 00:22:49.231 --> 00:22:53.791 Tem uma variedade de coisas diferentes neste, assim chamado, registro de risco, 00:22:53.854 --> 00:22:57.534 e eu esperaria que o de vocês fosse igual. 00:22:58.020 --> 00:23:03.063 Que vocês teriam coisas nos seus registros que são puramente fatos ou 00:23:03.063 --> 00:23:05.959 coisas que são uma mistura de riscos com outras coisas. 00:23:06.627 --> 00:23:10.831 Mas tem duas nessa lista que eu acho particularmente interessantes. 00:23:11.378 --> 00:23:12.948 É essa aqui e essa outra. 00:23:12.994 --> 00:23:17.934 Elas tem todas as três cores nelas, porque elas tem uma causa, um risco e um efeito. 00:23:18.567 --> 00:23:20.777 Então vamos ver essa aqui. 00:23:20.819 --> 00:23:25.107 "A equipe não tem um projeto documentado para essa função". 00:23:25.126 --> 00:23:27.666 Isto é um fato. E daí? 00:23:27.672 --> 00:23:33.022 Tem o risco de que o arquitetura não suporte a funcionalidade exigida, 00:23:33.095 --> 00:23:37.441 o que pode acontecer porque não temos um projeto documentado. 00:23:37.470 --> 00:23:39.630 Por que nos importamos com isso? 00:23:39.661 --> 00:23:43.571 Se isso acontecer, resulta nas exigências não serem cumpridas 00:23:43.571 --> 00:23:45.545 ou em um maior número de defeitos. 00:23:45.549 --> 00:23:49.049 Isso atinge nossos objetivos de desempenho e qualidade. 00:23:49.676 --> 00:23:53.340 Então agora temos três coisas. Sabemos qual é o risco. 00:23:53.402 --> 00:23:57.840 O risco é que a arquitetura pode não suportar a funcionalidade. 00:23:57.858 --> 00:24:00.037 Nós sabemos porque isso está acontecendo, 00:24:00.047 --> 00:24:02.217 porque não temos um projeto documentado. 00:24:02.230 --> 00:24:04.620 E sabemos como pode afetar o projeto, 00:24:04.634 --> 00:24:09.384 não atendendo as exigências ou entregando defeitos. 00:24:10.065 --> 00:24:12.300 Essas são coisas úteis para se saber. 00:24:12.929 --> 00:24:17.619 E ajudaria se toda descrição de risco tivesse essas três coisas nela. 00:24:17.635 --> 00:24:22.085 Então o que recomendados é uma descrição de risco estruturada, 00:24:22.129 --> 00:24:25.089 que contenha três partes nela, que diga: 00:24:25.148 --> 00:24:28.978 "como resultado de" algum fato, uma causa, 00:24:29.014 --> 00:24:31.674 então uma incerteza pode acontecer. 00:24:31.710 --> 00:24:35.590 Pode não acontecer, mas pode. E se acontecesse, seria um risco. 00:24:37.281 --> 00:24:42.131 E se isso realmente acontecesse, levaria a um "efeito nos objetivos". 00:24:42.194 --> 00:24:50.980 E nós, a PMI, a ISO, guias de melhores práticas recomendados 00:24:51.024 --> 00:24:53.774 que você descreve seu risco nessas três etapas. 00:24:53.811 --> 00:24:57.651 O que sabemos, que incertezas isso nos dá e por que elas importam? 00:24:58.934 --> 00:25:02.591 E então podemos utilizar isso para nos ajudar a lidar com o risco. 00:25:03.562 --> 00:25:08.012 Em inglês nós temos palavras definidas para descrever os fatos: 00:25:08.091 --> 00:25:12.461 isso é verdade, isso aconteceu, isso realmente acontece. 00:25:12.504 --> 00:25:15.691 Temos palavras de incerteza para descrever o risco: 00:25:15.711 --> 00:25:18.099 pode ou não, é possível. 00:25:19.048 --> 00:25:21.316 E então temos palavras condicionais 00:25:21.348 --> 00:25:24.788 que dizem que isso ocorreria se o risco acontecesse. 00:25:25.336 --> 00:25:30.556 Talvez seu idioma seja um pouco diferente, mas talvez possamos usá-lo para nos ajudar 00:25:31.205 --> 00:25:33.455 Então uma das coisas que eu gostaria de tentar 00:25:33.502 --> 00:25:36.112 nesse pequeno exercício que faremos em breve, 00:25:36.271 --> 00:25:41.101 é tentar descrever riscos nessa forma de três partes: 00:25:41.156 --> 00:25:47.326 o que sabemos, que incertezas nos dão e por que importam para os nossos objetivos. 00:25:47.359 --> 00:25:49.799 E eu recomendaria que vocês tentassem 00:25:49.799 --> 00:25:53.594 nos seus próprios registros de risco do seu projeto, 00:25:53.594 --> 00:25:57.304 e vejam que diferença isso faz. Vocês podem se surpreender. 00:25:58.084 --> 00:26:02.166 Agora vamos pensar na próxima pergunta que é, 00:26:02.183 --> 00:26:05.393 bom, tem outra questão que é como os priorizamos, 00:26:05.435 --> 00:26:06.911 mas a que eu quero focar é 00:26:06.919 --> 00:26:10.027 "o que poderíamos fazer com os riscos que identificamos?". 00:26:10.062 --> 00:26:12.127 Planejamento de respostas de riscos. 00:26:12.381 --> 00:26:14.998 Aqui estão as perguntas que precisamos fazer. 00:26:15.049 --> 00:26:17.849 O que vamos fazer baseado no risco, 00:26:17.877 --> 00:26:19.677 o quão manejável ele é, 00:26:19.709 --> 00:26:25.364 o quão ruim ou bom ele pode ser se o ignorarmos, severidade do impacto, 00:26:25.364 --> 00:26:28.680 se temos as pessoas, os equipamentos, 00:26:28.712 --> 00:26:32.562 as habilidades para lidar com isso, nossa disponibilidade de recursos, 00:26:32.582 --> 00:26:37.702 e custo-efetividade, podemos gastar pequeno valor para salvar um grande valor, 00:26:37.717 --> 00:26:42.327 nós não queremos gastar um grande valor para salvar um pequeno valor. 00:26:42.944 --> 00:26:46.396 E a próxima pergunta importante é: "quem irá fazer isso?". 00:26:47.364 --> 00:26:50.632 O que poderíamos fazer para lidar com risco? 00:26:51.520 --> 00:26:54.082 Muitas vezes as pessoas pensam em quatro coisas, 00:26:54.094 --> 00:26:56.804 quatro tipos diferentes de coisas que poderíamos fazer 00:26:56.815 --> 00:26:59.225 para direcionar as incertezas que importam. 00:26:59.270 --> 00:27:03.900 E cada uma delas tem um nome. É uma estratégia. 00:27:03.943 --> 00:27:08.093 Uma estratégia para focar nosso planejamento, nosso pensamento. 00:27:08.367 --> 00:27:11.586 E então, quando focamos nosso pensamento com uma estratégia, 00:27:11.654 --> 00:27:15.366 nós podemos desenvolver táticas para direcionar cada risco individual. 00:27:15.366 --> 00:27:18.618 Então quais são as quatro coisas que a maioria das pessoas pensam? 00:27:18.618 --> 00:27:20.855 A primeira é evitar o risco. 00:27:21.345 --> 00:27:25.351 Tem alguma coisa que possamos fazer para eliminar o risco de uma vez? 00:27:26.768 --> 00:27:29.916 A segunda é algo que chamamos de transferir o risco. 00:27:29.948 --> 00:27:34.170 Nós podemos dar, podemos pegar alguém para tirá-lo para nós. 00:27:35.612 --> 00:27:38.518 A terceira é o que chamamos de redução de riscos. 00:27:38.536 --> 00:27:41.336 Algumas pessoas chamam isso de mitigação de risco. 00:27:41.859 --> 00:27:46.263 E aqui estamos tentando reduzir o risco para que possamos aceitá-lo. 00:27:47.754 --> 00:27:52.104 E a quarta resposta depois de evitar, transferir e reduzir 00:27:52.143 --> 00:27:54.643 é a que todo mundo se esquece. 00:27:55.362 --> 00:27:57.942 Eles pensam que se não podemos fazer nada a respeito, 00:27:57.955 --> 00:28:01.442 nós só temos que torcer e rezar, imaginar e esperar. 00:28:02.293 --> 00:28:07.714 A outra resposta é aceitar o risco. Chamamos isso de aceitação do risco. 00:28:07.739 --> 00:28:12.513 É reconhecer que aceitaremos o risco e adicioná-lo na nossa linha de base, 00:28:12.543 --> 00:28:14.543 e monitorá-lo cuidadosamente. 00:28:15.090 --> 00:28:17.280 Então vocês devem ver essas quatro opções 00:28:17.322 --> 00:28:21.262 como um bom conjunto de estratégias de respostas. 00:28:22.405 --> 00:28:28.655 Mas tem um problema. O problema é que todas elas só funciona para riscos ruins. 00:28:29.520 --> 00:28:31.656 E quanto as oportunidades? 00:28:32.044 --> 00:28:36.484 Nós não queremos evitar, dar ou diminuir as oportunidades. 00:28:37.476 --> 00:28:39.218 Então como vocês respondem 00:28:39.218 --> 00:28:42.974 se vocês acharem uma coisa boa que possa acontecer no seu projeto? 00:28:43.611 --> 00:28:46.184 Vocês apenas aguardam, observam e torcem? 00:28:46.456 --> 00:28:49.626 Ou tem algo ativo que possamos fazer? 00:28:50.554 --> 00:28:55.124 Felizmente, tem quatro estratégias de resposta para oportunidades 00:28:55.604 --> 00:28:59.504 que correspondem as quatro estratégias de resposta para ameaças. 00:29:00.295 --> 00:29:01.875 Então aqui estão as ruins. 00:29:01.905 --> 00:29:07.983 Evitar algo ruim, transferir para alguém, reduzir ou aceitar o risco.