0:00:00.501,0:00:04.428 Certo, vamos dar uma olhada[br]em gerenciamento de risco na prática. 0:00:04.457,0:00:08.474 E o que quero fazer é[br]começar com alguns conceitos básicos, 0:00:08.485,0:00:14.015 depois focar em duas áreas difíceis[br]em processo de risco. 0:00:14.242,0:00:19.164 Então, acho que se eu pedir[br]pra vocês definirem a palavra "risco" 0:00:19.174,0:00:22.954 vocês teriam alguma ideia[br]do que significa. 0:00:22.967,0:00:26.476 Nós podemos não ter uma definição[br]formal que possamos citar, 0:00:26.476,0:00:30.253 mas todos temos algo em mente[br]quando ouvimos a palavra "risco". 0:00:30.274,0:00:33.972 Isso é o que a gente pensa, [br]e talvez vocês pensem em coisas assim. 0:00:34.234,0:00:38.534 Talvez vocês se sintam como esse menino,[br]enfrentando um desafio grande e difícil 0:00:38.534,0:00:41.791 que vocês sabem[br]que simplesmente vai esmagá-los. 0:00:42.066,0:00:43.766 Talvez vocês se sintam[br]como esse cara. 0:00:44.024,0:00:46.489 Esse é um emprego de verdade[br]na Coreia do Norte 0:00:47.768,0:00:51.367 e o trabalho dele é segurar um alvo[br]para outra pessoa atirar. 0:00:51.500,0:00:53.979 Às vezes os gerentes de projetos[br]tem o alvo aqui, nós sentimos 0:00:54.292,0:00:56.911 como se todos estivessem[br]atirando em nós no trabalho. 0:00:57.082,0:01:02.439 Ou talvez saibam que tem algo desagradável[br]lá fora, esperando pra te pegar. 0:01:02.470,0:01:05.700 E talvez seja o que vocês pensem[br]quando pensam na palavra "risco". 0:01:06.361,0:01:09.574 Bom, isso é parcialmente verdade,[br]mas não toda a verdade. 0:01:10.193,0:01:13.625 Risco não é o mesmo que incerteza. 0:01:14.220,0:01:16.963 Risco está relacionado com incerteza,[br]mas são diferentes. 0:01:17.670,0:01:23.826 Todos os riscos são incertezas, mas[br]nem toda incerteza é um risco. 0:01:24.653,0:01:27.589 Se você tem um registro[br]ou uma lista de risco, 0:01:27.942,0:01:31.435 você não tem um milhão de itens nela[br]ou não deveria ter. 0:01:31.962,0:01:34.512 Você provavelmente nem tem mil itens nela. 0:01:34.512,0:01:35.788 Você tem um número menor, 0:01:36.714,0:01:40.007 embora haja um milhão de incertezas[br]no mundo. 0:01:40.400,0:01:44.313 Então como decidir quais incertezas[br]chamaremos de "risco"? 0:01:44.677,0:01:47.280 E escreve-las e coloca-las[br]no nosso registro de risco 0:01:47.548,0:01:50.057 e decidir fazer algo a respeito delas. 0:01:50.483,0:01:56.362 Claramente, "risco" é um subconjunto[br]de incertezas, mas qual? 0:01:56.942,0:01:58.133 Como você sabe? 0:01:58.798,0:02:02.948 Eu acho que é muito simples separar[br]risco de incerteza 0:02:03.199,0:02:05.274 e eu usei 3 palavras. 0:02:05.425,0:02:10.019 Essas palavras aqui. [br]Risco é "incerteza que importa". 0:02:11.503,0:02:14.783 Porque a maioria das incertezas no mundo[br]não importam. 0:02:15.564,0:02:19.014 Nós não ligamos se vai chover em Londres[br]amanhã a tarde. 0:02:19.400,0:02:23.780 Pode chover ou não.[br]É irrelevante, não importa. 0:02:24.498,0:02:26.948 Não ligamos qual será a taxa de câmbio 0:02:26.948,0:02:30.703 entre o rubro Russo e[br]o yuan Chinês em 2020. 0:02:30.703,0:02:32.387 Não importa pra gente. 0:02:32.888,0:02:35.118 Mas tem coisas nos nossos projetos, 0:02:35.427,0:02:37.117 e coisas em nossas famílias, 0:02:37.271,0:02:38.871 e coisas em nosso país, 0:02:38.979,0:02:41.446 que são incertos[br]e que importam para a gente. 0:02:42.195,0:02:45.338 Se é uma incerteza que importa,[br]então é um risco. 0:02:46.188,0:02:49.991 Aqui vai outra pergunta.[br]Como você sabe o que importa? 0:02:50.751,0:02:53.396 Nos seus projetos,[br]quais são as coisas que importam? 0:02:54.077,0:02:57.875 O que importa nos nossos projetos[br]são os nossos objetivos. 0:02:58.413,0:03:02.123 Então temos que sempre conectar[br]incertezas com objetivos 0:03:02.212,0:03:05.342 para podermos encontrar os riscos. 0:03:05.408,0:03:08.038 E se olharmos algumas[br]definições de "riscos", 0:03:08.078,0:03:10.988 esse é o padrão ISO que mencionei, 0:03:11.011,0:03:13.821 ele conecta essas palavras[br]de forma muito simples. 0:03:13.846,0:03:17.526 Risco é o efeito da incerteza[br]sobre os objetivos. 0:03:18.512,0:03:21.074 E poderíamos ver outra definição[br]do Reino Unido, 0:03:21.171,0:03:23.537 da nossa Associação para[br]gerenciamento de projetos. 0:03:23.537,0:03:27.767 Diz a mesma coisa,[br]que risco é um evento incerto 0:03:27.786,0:03:31.626 ou um conjunto de circunstâncias[br]que é incerto, 0:03:31.686,0:03:35.463 mas é importante, pois se acontecer, 0:03:35.492,0:03:38.472 terá um efeito[br]na realização dos objetivos. 0:03:38.510,0:03:40.518 Incertezas que são importantes. 0:03:40.540,0:03:44.400 Então devemos procurar por duas coisas[br]no nosso registro de riscos. 0:03:44.427,0:03:49.037 É incerto? Nós não queremos problemas[br]no nosso registro de risco. 0:03:49.066,0:03:52.001 Não queremos complicações[br]no registro de risco. 0:03:52.038,0:03:54.728 Não queremos restrições ou exigências. 0:03:54.740,0:03:59.550 Isso são certezas.[br]O que queremos são incertezas, 0:03:59.593,0:04:01.963 algo que possa ou não acontecer. 0:04:02.829,0:04:06.539 Mas outra questão importante[br]para o nosso registro de risco é: 0:04:06.767,0:04:08.402 isso é importante? 0:04:08.462,0:04:11.932 Qual objetivo seria afetado[br]se isso acontecesse? 0:04:12.194,0:04:15.634 E quando quisermos ver[br]o quão grande o risco é, 0:04:15.686,0:04:17.828 nós podemos fazer essas duas perguntas: 0:04:17.874,0:04:19.524 quão incerto é, 0:04:19.577,0:04:21.427 e quanto é importante? 0:04:21.908,0:04:24.176 E isso nos dirá o quão grande o risco é. 0:04:24.846,0:04:27.336 Então essa ideia[br]de incertezas que importam 0:04:27.499,0:04:30.336 então se desenvolve em algo que é útil 0:04:30.374,0:04:33.574 ligando incertezas[br]aos nossos objetivos. 0:04:34.561,0:04:37.171 Então nós temos duas dimensões de "risco". 0:04:37.205,0:04:39.340 Temos uma dimensão de incerteza e 0:04:39.385,0:04:42.115 temos uma dimensão[br]que afeta nossos objetivos. 0:04:43.130,0:04:47.015 Em projetos, chamamos isso[br]de probabilidade e impacto. 0:04:47.068,0:04:48.829 Nós podemos chamar de outras coisas, 0:04:48.852,0:04:51.568 tem outras palavras que podemos usar,[br]mas essas 0:04:51.629,0:04:53.923 são as que usamos frequentemente. 0:04:54.632,0:04:58.452 E eu gostaria de perguntar a vocês,[br]com essa foto do rato. 0:04:59.648,0:05:03.468 Qual efeito importa para o rato? 0:05:05.153,0:05:09.219 Primeiramente, ele claramente está[br]em uma situação incerta aqui. 0:05:10.162,0:05:11.682 E ele viu alguns riscos. 0:05:12.250,0:05:15.351 Seu objetivo é pegar o queijo[br]e ficar vivo. 0:05:16.124,0:05:19.764 Um dos riscos identificados é[br]algo ruim que pode acontecer. 0:05:19.782,0:05:21.902 Ele pode morrer ou se machucar. 0:05:22.083,0:05:24.263 E ele tem sido um bom gerente de projetos, 0:05:24.265,0:05:27.033 ele colocou seu pequeno capacete[br]e está se preparando 0:05:27.081,0:05:31.921 para que não aconteça com ele.[br]Para que ele não morra ou se machuque. 0:05:31.996,0:05:32.856 Muito bem. 0:05:33.642,0:05:36.045 E tem coisas nos nossos projetos[br]que se acontecerem 0:05:36.080,0:05:37.878 iria nos matar ou nos machucar. 0:05:37.878,0:05:39.184 Eles vão desperdiçar tempo, 0:05:39.184,0:05:41.509 desperdiçar dinheiro,[br]prejudicar a reputação, 0:05:41.509,0:05:42.872 destruir o desempenho, 0:05:43.256,0:05:45.598 talvez até machucar pessoas de verdade. 0:05:46.182,0:05:49.902 E como gerente de projetos, temos que[br]ver essas coisas e impedi-las. 0:05:49.927,0:05:51.783 Nos proteger com antecedência. 0:05:51.784,0:05:52.934 Evitá-las. 0:05:54.237,0:05:57.623 Existem outras incertezas[br]que importam para o rato? 0:05:59.595,0:06:00.850 Bom, existe... 0:06:01.035,0:06:01.995 o queijo. 0:06:02.734,0:06:05.504 Tem uma incerteza aqui que importa muito. 0:06:05.529,0:06:07.993 Eu vou conseguir[br]tirar o queijo da armadilha? 0:06:08.125,0:06:10.275 Talvez ele consiga, talvez não. 0:06:10.911,0:06:13.308 E se ele não conseguir tirar[br]o queijo da ratoeira, 0:06:13.308,0:06:14.396 ele falhou. 0:06:15.135,0:06:17.355 Então ele tem duas incertezas[br]para administrar. 0:06:17.381,0:06:20.175 Uma delas é ruim,[br]ele pode morrer ou se machucar, 0:06:20.230,0:06:22.700 e a outra é boa,[br]ele pode conseguir o queijo. 0:06:23.155,0:06:24.801 E o que ele tem que fazer, 0:06:24.836,0:06:28.726 o que ele tem que fazer é lidar[br]com ambas ao mesmo tempo. 0:06:29.110,0:06:32.173 E como gerentes de projeto,[br]nós temos que fazer o mesmo. 0:06:32.929,0:06:36.255 E também, devemos fazer[br]da melhor forma possível. 0:06:36.255,0:06:40.610 Às vezes tem um jeito melhor[br]de pegar o queijo sem ser morto ou ferido. 0:06:41.620,0:06:44.700 Nos nossos projetos temos que[br]parar as coisas ruins acontecendo, 0:06:44.766,0:06:47.997 mas também temos que conseguir[br]o queijo dos nossos projetos. 0:06:49.093,0:06:52.189 Então o que significa "queijo"[br]no nosso projeto? 0:06:52.211,0:06:54.191 Qual é o "queijo" no seu projeto? 0:06:55.072,0:06:56.853 "Queijo" significa valor. 0:06:56.853,0:06:58.575 "Queijo" significa benefícios. 0:06:58.582,0:07:02.022 "Queijo" significa produtos e serviços[br]que as pessoas querem e precisam. 0:07:02.022,0:07:04.323 "Queijo" significa[br]satisfação do consumidor. 0:07:04.358,0:07:08.018 "Queijo" é a coisa boa que tentamos[br]tirar dos nossos projetos difíceis. 0:07:08.738,0:07:11.638 E se não fizermos nada ruim, 0:07:12.121,0:07:16.051 não desperdiçarmos tempo, dinheiro,[br]não danificarmos a reputação, 0:07:16.077,0:07:17.747 mas não criarmos valor, 0:07:18.237,0:07:19.587 nós falhamos. 0:07:19.626,0:07:22.926 Se o rato não morreu, mas não[br]pegou o queijo, ele falhou. 0:07:23.955,0:07:28.205 Se criarmos benefícios, mas gastarmos[br]tempo e dinheiro e destruirmos a reputação 0:07:28.229,0:07:29.719 nós falhamos. 0:07:29.771,0:07:32.541 E se o rato pegar o queijo e ser morto, 0:07:32.560,0:07:33.850 ele falhou. 0:07:33.877,0:07:36.107 Então temos que fazer as duas coisas. 0:07:36.107,0:07:39.400 E quando pensamos sobre o risco e impacto, 0:07:39.427,0:07:41.897 tem dois tipos de impacto que importam. 0:07:41.927,0:07:45.002 Os ruins e os bons. 0:07:45.029,0:07:48.259 Incertezas que podem prejudicar o projeto 0:07:48.304,0:07:51.454 e incertezas que podem ajudar o projeto. 0:07:51.500,0:07:56.100 Ambas importam e[br]ambas precisam ser administradas. 0:07:56.930,0:07:58.957 E temos outra palavra para esses. 0:07:59.076,0:08:02.886 Essa é a definição de risco do Instituto[br]de Gerenciamento de Projeto, 0:08:02.887,0:08:06.017 do guia do conjunto de conhecimentos[br]em gerenciamento de projetos. 0:08:06.017,0:08:08.138 É o mesmo que os outros que já vimos: 0:08:08.141,0:08:11.881 um evento ou condição incerto,[br]que se ocorrer, afeta um objetivo. 0:08:13.198,0:08:18.318 Mas o Instituto sabe do rato,[br]sabe do queijo e das armadilhas, 0:08:18.420,0:08:22.440 e adicionou três palavras[br]à definição de risco aqui. 0:08:23.258,0:08:25.934 Não são as palavras "queijo"[br]e "armadilhas". 0:08:25.948,0:08:29.098 São as palavras "positivo" ou "negativo".