3 adımda uzaktan çalışmanın dezavantajlarından korunmak

Ekran başında fazla zaman geçirmek, fazlaca video görüşmeleri yapmak ve eve iş getirmek zorunda kalmak uzaktan çalışmayı hepimiz için zorlaştırıyor. Podcast sunucusu ve yazar Morra Aarons-Mele enerjinizi ve sınırlarınızı planlamak için içine kapanık insanlardan neler öğrenebileceğinizi dürüst önerileriyle sizlerle paylaşıyor.

Uzaktan çalışmanın içine kapanık
insanların rüyası sanabilirsiniz.

Evinizde bilgisayarınızın arkasına geçmiş,
muhtemelen pijamalarınızı giymişsinizdir.

Fakat aslında birçok içe kapanık kişi için
uzaktan çalışmak kâbus gibidir.

[TED: Çalışma Şeklimiz]

[Dropbox desteği ile gerçekleştirildi]

Pandemi sebebiyle
hepimiz ofislerden uzaklaştık

ve uzaktan çalışma kurallarının
sıkıcılığıyla uğraşıyoruz:

Ekran karşısında uzun zaman geçirmek,
eve iş getirmek durumunda kalmak

ve bitmeyen video görüşmeleri.

İçine kapanık bireyler için zor olan
bu durum aslında herkes için de zordur.

Tartışmasız uzaktan çalışmanın
en kötü kısmı video görüşmeleridir.

Kamera karşısında olmak sahnede olmaktır.

Düşüncesizce bir plan sonucu
günde sekiz saat iş başında olabilirsiniz.

İnsanlarla etkileşime girebileceğiniz
bir ortamdan uzaksınızdır.

Ekranda sadece yüzleri görebilmeniz
etkileşim alanınızı oldukça düşürür.

Sosyal anksiyetiniz varsa
durum daha vahim olabilir.

Yüzünüze direkt doğrultulan bir kamera
sosyal anksiyetinizi arttırabilir.

Enerjinizin hep yüksek olması gerekiyor.

Uzaktan çalışmayı enerjinizi
yüksek tutarak başarabilirsiniz.

Öncelikle, ritüel ve rutinlerinizi
gözden geçirin.

Evle iş arasındaki yolculuktan
her ne kadar hoşlanmasak da

bunlar evle iş arasındaki sınırı çizen,
ihtiyaç duyduğumuz ritüellerdir.

Birçoğumuz için
mesaiye ara verip kahve içtiğimiz,

iş arkadaşlarımızla sohbet ettiğimiz
molalar da artık yok.

Benim için bu ritüeller
enerjimi toplamamı, işime odaklanmamı

ve kafamı toplamamı sağlayan şeylerdi.

Öyleyse bu molaları ve sınırları
ev şartlarında nasıl sağlayabiliriz?

Püf nokta gerçekten istemekte.

Şarkı dinleyebilir, ambiyans yaratabilir

veya bir arkadaşınızla konuşabilirsiniz.

Evinizin çevresinde her gün
belirli saatlerde yürüyüşe yapabilir,

hatta sadece hava almaya
veya esnemeye çıkabilirsiniz.

İşinizin başına geçmeden önce

evle iş arasındaki bağı koparmanızı
ne sağlayacak ise onu yapabilirsiniz.

İkinci olarak; adımlarımızı, iş alanımızı
ve boş zamanımızı planlamalıyız.

Adımlarınızı, enerjinizi tüketen

ve size enerji veren durumları
ayırarak planlayabilirsiniz.

Daha az video görüşmesi
düzenleyebilirsiniz

unutmayın ki bu görüşmeler
sahnede olmak gibidir.

Bu görüşmelerden sonra dinlenmek,

enerji toplamak için
zaman ayırabilirsiniz.

Birçok içe kapanık sanatçı ve CEO'lar gibi
Oprah da bunu uygular.

Bunu günün dinlenme saati gibi
düşünebilirsiniz.

Enerjinizi toplayabilmek

ve işinizi gereken zamanda
tamamlayabilmek ayırdığınızı düşünün.

İş alanına gelince
çalıştığınız alanı özelleştirmeye çalışın.

Masanız mutfakta bile olsa

iş alanı gibi hissettirdiğinden emin olun.

Boş zaman içinse
çocuklarınızdan da uzak olduğunuz,

kendinize ait bir zaman yaratın her gün.

Bu, dezavantajlardan korunmak için önemli.

Son olarak, eğer yöneticiyseniz

çalışanlarınızın adımlarını, iş alanlarını

ve boş zamanlarını planlayabilmelerini
desteklemek gibi özel bir rolünüz var.

Video görüşmelerinde, odayı idare edin.

Uzaktan bile olsa konuşkan dışa dönük
bireyler hâkimiyet kurabilirler.

Bunu, herkesin fikirlerini söyleyebileceği
bir ortam yaratarak, gündemi planlayarak

ve beyin fırtınasını azaltarak
sağlayabilirsiniz.

Beyin fırtınası,
sosyal anksiyeteyi arttırabilir

ve kendilerini ifade edememelerine
sebep olabilir.

Bunun yerine, beyin fırtınasından önce

herkesin fikirlerini yazabileceği
ortak bir alan oluşturun.

Video görüşmesindense
sesli konuşmayı tercih edin.

Araştırmalar, sesli konuşmada

daha çok etkileşimde
bulunduğumuzu gösteriyor

Daha karmaşık ve provokatif olabilecek
birebir görüşmelerde

asenkron iletişimi deneyin.

Bu fikri, yazar Robert Glazer'dan
örnek alabilirsiniz.

Fikrinizi açıkladığınız
bir ses kaydını veya videoyu

bir iş arkadaşınıza gönderin

ve böylece müsait olduklarında
karşılık verebilirler.

Şu an zorluklar yaşasak da imkânımız var.

Uzaktan çalışmaya
veda edecek gibi durmuyoruz

bu sebeple alışkanlıklarınızı
ve şirket kültürünüzü

uzaktan çalışmaya
empoze etmeye çalışmayın.

Daha iyisine uğraşın.

Başlangıç olarak, ofisinizdeki
içe kapanık arkadaşlarınıza

normal bir gününün
nasıl geçtiğini sorun ve ipucunuzu kapın.