1 00:00:00,060 --> 00:00:02,803 幾年前,我過度關注工作效率。 2 00:00:02,863 --> 00:00:04,498 情況很嚴重, 3 00:00:04,538 --> 00:00:06,388 導致我有一段時間職業倦怠, 4 00:00:06,388 --> 00:00:08,258 我嚇壞了。 5 00:00:08,282 --> 00:00:12,442 我說的包括失眠、變胖、 掉髮,全部都有。 6 00:00:12,472 --> 00:00:14,088 我當時太勞累了, 7 00:00:14,088 --> 00:00:16,739 以致大腦真的想不出任何新點子。 8 00:00:16,766 --> 00:00:21,491 這表示我的身分認同 和效率這個想法是相關的。 9 00:00:21,541 --> 00:00:24,350 [我們的工作方式] 10 00:00:25,872 --> 00:00:28,022 如果你白天的工作不夠, 11 00:00:28,062 --> 00:00:29,572 你會覺得內疚嗎? 12 00:00:29,572 --> 00:00:31,888 你是否花幾個小時 讀提升效率的訣竅、 13 00:00:31,912 --> 00:00:34,158 嘗試新的體系、測試新的軟體, 14 00:00:34,182 --> 00:00:35,498 進一步提高工作效率? 15 00:00:35,522 --> 00:00:36,760 這些我都嘗試過—— 16 00:00:36,760 --> 00:00:38,287 任務管理軟體、日曆軟體、 17 00:00:38,287 --> 00:00:39,456 時間管理軟體...... 18 00:00:39,490 --> 00:00:41,478 這類管理每日事項的東西。 19 00:00:41,502 --> 00:00:43,908 我們總是渴望完成更多事情, 20 00:00:43,932 --> 00:00:45,988 但卻忽視了最重要的事情。 21 00:00:46,012 --> 00:00:48,228 這類工具大多是沒用的, 22 00:00:48,252 --> 00:00:50,018 它們只讓情況更糟糕。 23 00:00:50,042 --> 00:00:52,700 好,我們花一點時間聊聊工作效率。 24 00:00:53,033 --> 00:00:55,771 從歷史角度來看, 我們現在所說的工作效率 25 00:00:55,771 --> 00:00:58,008 是工業革命期間的概念, 26 00:00:58,032 --> 00:01:01,788 它是根據連續產能來 衡量表現的系統。 27 00:01:01,812 --> 00:01:03,189 假設你開始打卡上班, 28 00:01:03,213 --> 00:01:04,748 在裝配線上 29 00:01:04,748 --> 00:01:07,188 負責完成 x 件產品。 30 00:01:07,212 --> 00:01:09,588 下班後,很容易看出來 31 00:01:09,612 --> 00:01:11,638 每個人的勤奮程度。 32 00:01:11,662 --> 00:01:13,858 當我們轉向知識型經濟之時, 33 00:01:13,882 --> 00:01:16,988 人們的工作突然抽象了很多, 34 00:01:17,012 --> 00:01:19,548 比如寫作、處理問題或制定策略, 35 00:01:19,572 --> 00:01:21,418 這些任務是不太容易衡量的。 36 00:01:21,442 --> 00:01:23,219 各家公司想盡辦法計算、 37 00:01:23,243 --> 00:01:25,720 判斷誰工作了?誰偷懶了? 38 00:01:25,744 --> 00:01:29,538 所以他們盡可能採用以往的方法, 39 00:01:29,562 --> 00:01:32,018 做出像工時表之類可怕的東西, 40 00:01:32,042 --> 00:01:33,958 讓大家都倍感壓力, 41 00:01:33,982 --> 00:01:37,068 因為要證明他們 每分每秒都專注在工作上。 42 00:01:37,092 --> 00:01:38,338 但這裡有個問題, 43 00:01:38,362 --> 00:01:41,552 這些方法對創新的工作無益, 44 00:01:42,131 --> 00:01:44,968 我們仍然把生產效能看作耐力運動。 45 00:01:44,992 --> 00:01:47,108 你拼命生出一堆部落格文章 46 00:01:47,132 --> 00:01:49,758 或給自己一整天的會議, 47 00:01:49,782 --> 00:01:53,822 但這種不斷產出的模式對創意無益。 48 00:01:53,862 --> 00:01:57,418 現在,知識型員工面臨很大的挑戰, 49 00:01:57,442 --> 00:02:01,038 人們希望我們持續高產、持續創新, 50 00:02:01,062 --> 00:02:02,307 並同時做到這兩點, 51 00:02:02,351 --> 00:02:04,318 但要同時做到幾乎不可能; 52 00:02:04,360 --> 00:02:06,210 要是不好好休息, 53 00:02:06,256 --> 00:02:08,056 大腦無法一直產出新點子。 54 00:02:08,102 --> 00:02:11,808 事實上,我們的大腦必須休息, 55 00:02:11,832 --> 00:02:14,028 這樣才能重新正常運轉。 56 00:02:14,092 --> 00:02:18,698 根據南加州大學的團隊研究, 57 00:02:18,752 --> 00:02:22,138 放空是一種必要的精神狀態, 58 00:02:22,162 --> 00:02:24,419 能夠幫助我們建立身分認同、 59 00:02:24,443 --> 00:02:26,338 處理社會互動, 60 00:02:26,362 --> 00:02:29,978 甚至會影響到我們內心的道德標準。 61 00:02:30,002 --> 00:02:31,277 我們需要休息, 62 00:02:31,277 --> 00:02:34,337 這與文化中所說的 努力工作是有衝突的, 63 00:02:34,337 --> 00:02:37,128 也就是我們社會中所說的: 64 00:02:37,152 --> 00:02:39,518 成功的定義是什麼? 65 00:02:39,542 --> 00:02:41,017 要成功要怎麼做? 66 00:02:41,052 --> 00:02:42,728 美國夢這樣的故事 67 00:02:42,752 --> 00:02:45,648 是深植於我們心中的信念之一。 68 00:02:45,672 --> 00:02:48,868 它告訴我們,努力工作就會成功, 69 00:02:48,892 --> 00:02:50,418 但這是有負面影響的。 70 00:02:50,442 --> 00:02:52,328 如果你沒成功, 71 00:02:52,352 --> 00:02:55,928 那就意味著你不夠努力; 72 00:02:55,952 --> 00:02:58,218 如果你覺得自己做的還不夠多, 73 00:02:58,242 --> 00:03:00,898 那你肯定會加班、通宵學習、 74 00:03:00,922 --> 00:03:03,578 施加壓力給自己, 即使你知道不該這樣。 75 00:03:03,602 --> 00:03:06,568 工作效率跟自我價值感密不可分, 76 00:03:06,592 --> 00:03:09,848 所以我們幾乎不可能允許自己放鬆, 77 00:03:09,872 --> 00:03:11,080 讓自己停止工作。 78 00:03:11,104 --> 00:03:13,102 大多數美國員工僅僅享用 79 00:03:13,102 --> 00:03:15,842 一半的有薪年假, 80 00:03:15,922 --> 00:03:18,248 這證明即使我們可以選擇, 81 00:03:18,248 --> 00:03:20,688 我們也不會休息。 82 00:03:20,712 --> 00:03:23,178 我想說明的是,我認為提高效率 83 00:03:23,202 --> 00:03:25,608 或努力提高成績並不是壞事。 84 00:03:25,632 --> 00:03:29,668 我只是認為,目前我們用來 衡量創意工作的方式 85 00:03:29,692 --> 00:03:30,885 並不合理。 86 00:03:30,919 --> 00:03:33,308 我們需要一個體系 讓我們可以發揮創意 87 00:03:33,332 --> 00:03:34,634 且不會牴觸它。 88 00:03:34,658 --> 00:03:35,888 [那我們該怎麼解決呢?] 89 00:03:35,912 --> 00:03:38,228 解決這個問題沒有捷徑。 90 00:03:38,252 --> 00:03:39,958 我懂,我懂,感覺很糟! 91 00:03:39,982 --> 00:03:43,978 沒人比我還想要有 一個好的體系或好記的方法。 92 00:03:43,985 --> 00:03:47,048 但事實是,每個人都有自己的情況 93 00:03:47,072 --> 00:03:48,418 需要由自己發現。 94 00:03:48,442 --> 00:03:51,748 直到我開始檢視自己的工作理念時, 95 00:03:51,772 --> 00:03:55,314 我才開始看清自己 工作情況的根本問題, 96 00:03:55,338 --> 00:03:58,278 最終才能擯棄不好的做法, 97 00:03:58,302 --> 00:04:00,818 做出積極、持久的改變。 98 00:04:00,842 --> 00:04:02,332 實現這件事只有一種方法, 99 00:04:02,356 --> 00:04:05,448 就是向自己提出難以回答的問題。 100 00:04:05,472 --> 00:04:07,708 忙碌讓你覺得自己有價值嗎? 101 00:04:07,732 --> 00:04:10,238 你心中的榜樣是誰? 102 00:04:10,262 --> 00:04:12,604 你的職業道德理念來源於哪裡? 103 00:04:12,628 --> 00:04:15,848 你對自我認知和你的工作 有多大的關係? 104 00:04:15,872 --> 00:04:18,528 你的創造力有著自己的節奏。 105 00:04:18,552 --> 00:04:19,853 我們的精力起伏不定, 106 00:04:19,933 --> 00:04:22,192 每天、每週、甚至是每年都不一樣。 107 00:04:22,292 --> 00:04:25,448 我知道我每週一開始都會精力充沛, 108 00:04:25,472 --> 00:04:26,622 後來就相對差一些。 109 00:04:26,646 --> 00:04:29,288 因此我把工作向前排。 110 00:04:29,312 --> 00:04:30,813 身為自豪的夜貓子, 111 00:04:30,883 --> 00:04:32,452 我把每天下午和晚上的時間騰出來 112 00:04:32,452 --> 00:04:33,622 做一些創造性的工作。 113 00:04:33,646 --> 00:04:35,487 我知道我的寫作產量高峰 114 00:04:35,511 --> 00:04:38,118 是在舒適的冬天,而不是夏天。 115 00:04:38,142 --> 00:04:39,428 這就是秘訣。 116 00:04:39,452 --> 00:04:42,388 揭開神秘的面紗、挑戰陳舊的觀念、 117 00:04:42,412 --> 00:04:43,846 探尋自己的故事, 118 00:04:43,870 --> 00:04:46,738 這才是我們要做的事。 119 00:04:46,762 --> 00:04:48,200 我們不是機器, 120 00:04:48,224 --> 00:04:50,922 我想我們應停止像機器般工作了。