Zašto je rad od kuće dobar za posao

Kako popularnost rada na daljinu nastavlja da se širi, danas zaposleni mogu da sarađuju nezavisno od gradova, zemalja i čak različitih vremenskih zona. Kako ovo menja kancelarijsku dinamiku? I kako možemo da osiguramo da svi zaposleni, kako oni u centrali tako i oni kod kuće, osećaju povezanost? Met Mulenveg, suosnivač Wordpress-a i direktor kompanije Automattic (čija radna snaga je 100 posto decentralizovana) dele svoje tajne.

Osnovni problem kod rada u kancelariji

je taj što ne možete da kontrolišete
svoje radno okruženje.

[Način na koji radimo]

Pozdrav, ja sam Met,
direktor Automattic-a,

kompanije koja pravi WordPress.com,
Jetpact i WooCommerce.

Imaćemo uskoro preko 800 zaposlenih,

i oni žive svuda,
od Kalifornije do Alabame,

Misisipija, do mog mesta u Teksasu.

Takođe su u 67 zemalja.

Kanada, Meksiko, Indija, Novi Zeland.

Neki biraju da uopšte
nemaju bazu, nomadi su.

Bilo da su u kamperima,
ili putuju preko Airbnb-a,

nalaze se na novom mestu
svakog dana, nedelje ili meseca.

Sve dok imaju dobar Wi-Fi,
ne zanima nas gde se nalaze.

Nismo se slučajno fokusirali
na distribuisani radni odnos.

To je od samog početka bio svestan izbor.

Primetićete da ne koristim reč "udaljeni"

jer to stvara očekivanje

da su neki ljudi važni, a drugi nisu.

Koristim reč „distribuirano“
da opišem ono što radimo,

gde je svako na istom nivou.

Mislim da je distribuirani rad

najefektivniji način
da se napravi kompanija.

Ključno je da svesno pristupite tome.

Kada smo osnovali WordPress,

mnogi od prvih 20 zaposlenih
su bili ljudi koje nisam lično upoznao.

Ali smo već sarađivali onlajn,
ponekad godinama.

To sam želeo da nastavim
iz jednog jednostavnog razloga.

Verujem da su talenat i inteligencija

ravnomerno raspoređeni širom sveta.

Ali prilike nisu.

U Silicijumskoj dolini,
velike tehnološke kompanije

pecaju u maloj bari ili zalivu.

Distribuirana kompanija
ima pristup celom okeanu.

Umesto da zaposlite nekoga ko je odrastao
u Japanu, a živi u Kaliforniji,

možete zaposliti nekoga ko živi, radi,

budi se i leže da spava bilo gde na svetu.

Oni donose drugačije
razumevanje te kulture

i drugačije životno iskustvo.

U osnovi odluke da budemo distribuirani

je želja da ljudima pružimo autonomiju
nad načinom na koji rade.

Osim ako je za vašu ulogu
važno određeno radno vreme,

možete da pravite svoj raspored.

Svako može da ima kancelariju na uglu,
prozore, hranu koju žele da jedu,

možete birati kad puštate muziku,
a kada je tišina.

Možete birati temperaturu prostorije.

Možete da uštedite vreme
koje biste proveli putujući na posao

i posvetite ga stvarima
koje su vam važnije.

Distribuirana radna snaga
je idealna za tehnološke kompanije.

Ali ljudi me često pitaju:

„To je dobro za vas,
ali šta je sa svima ostalima?“

Ako već imate kancelariju,

možete uraditi nekoliko stvari
da biste ovako radili.

Prvo, sve beležite.

U kancelariji je lako
donositi odluke u trenutku,

u kuhinji, na hodniku.

Ali kada ljudi rade na daljinu

i neki članovi tima vode razgovore

kojima oni nemaju pristupa,

videće da se donose odluke,
ali neće razumeti zašto.

Uvek beležite gde ste bili
i o čemu ste razmišljali.

To dozvoljava ostalima
da nastave tamo gde ste vi stali.

Dozvoljava ljudima u različitim
vremenskim zonama da interaguju,

a takođe je korisno razmišljati,
kako se organizacija razvija,

o ljudima koji odlaze i dolaze.

Probajte da što više komunicirate onlajn.

Kada se sve javno deli,
novi ljudi mogu brzo da uđu u korak.

Takođe morate da pronađete
odgovarajuće alate.

Postoje mnoge aplikacije i servisi
koji pomažu u svakodnevnoj komunikaciji,

video pozivima, upravljanju projektima.

Ono što je promenilo način na koji radite
verovatno nisu predmeti.

To su stvari kojima pristupate
preko računara.

Eksperimentišite sa raznim alatima
koji omogućavaju saradnju,

vidite šta pomaže.

Omogućite produktivno vreme licem u lice.

U tradicionalnoj firmi,

na istom ste mestu 48 nedelja godišnje,

i možda tri ili četiri nedelje odvojeni.

Mi pokušavamo obrnuto: nalazimo se
u kratkim, intenzivnim intervalima.

Jednom godišnje pravimo veliki sastanak

gde se cela kompanija
okuplja na nedelju dana.

To je malo rad, malo zabava.

Osnovni cilj je povezivanje ljudi.

Želimo da osiguramo
da su svi na istom nivou

i da se dublje povežu sa kolegama.

Kada tokom godine rade zajedno,

mogu uneti to razumevanje i empatiju.

I poslednji savet:

dajte ljudima fleksibilnost
da naprave svoje radno okruženje.

Svaka osoba u Automattic-u
dobija naknadu za radni prostor

koju može da iskoristi
za prostor namenjen za rad

ili samo da plati kafu,
kako je ne bi izbacili iz kafića.

Jedna grupa u Sijetlu
je odlučila da skupi svoje naknade

i iznajmili su prostor za rad
na ribarskom doku.

Svako ko se pridruži kompaniji
dobija naknadu za kućnu kancelariju.

Taj novac mogu da ulože
u odgovarajuću stolicu, monitor,

raspored na stolu, kako bi imali
najproduktivniju okolinu.

Danas postoji samo nekoliko kompanija
koje su prvenstveno distribuirane.

Za par decenija, procenjujem
da će 90 posto kompanija

koje će menjati tok sveta,

funkcionisati na ovaj način.

Razviće se da prvenstveno budu
distribuirane ili će ih zameniti takve.

Dok razmišljate o tome
šta ćete sledeće da napravite,

razmislite kako možete
da iskoristite globalni talenat,

date ljudima autonomiju da žive i rade
tamo gde osećaju da treba

i i dalje u potpunosti učestvuju
u onome što zajedno stvarate.